Nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần nước khoáng khánh hoà

Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tÕ n-íc ta cã sù chun biÕn quan träng sang kinh tế thị tr-ờng Trong mô hình đà tạo cho doanh nghiệp động, linh hoạt, sáng tạo cạnh tranh vấn đề tất yếu xảy Các doanh nghiệp sản xuất việc sản xuất sản phẩm phải chủ động tìm biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất l-ợng, tăng sản l-ợng giảm thiểu chi phí, giá thành, mở rộng thị tr-ờng, chọn kênh phân phối với mục đích tiêu thụ sản phẩm thu đ-ợc lợi nhuận tối đa Vì vậy, sản xuất sản phẩm tiêu thụ đ-ợc sản phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất Chúng phải gắn liền với cách chặt chẽ, thúc đẩy phát triển để qua đánh giá đ-ợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa vào chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối -u đảm bảo trì cân đối th-ờng xuyên, nhịp nhàng yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất.Tiêu thụ đ-ợc sản phẩm giúp doanh nghiệp sản xuất tái sản xuất nhanh hơn, nâng cao suất đáp ứng nhu cầu xà hội Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty với giúp đỡ ban lÃnh đạo công ty, CBCNV phòng TCKT h-ớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trần Đức Vinh em đà lựa chọn đề tài cho đề tài cho luận văn là: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cơ Khí Quang Trung Trong phạm vi luận văn này, em xin trình bày vấn đề công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty xin đ-ợc nêu lên số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm b-ớc công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần vào quản lý ngày tốt Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo công ty, CBCNV phòng TCKT, thầy giáo Trần Đức Vinh đà giúp em hoàn thành luận văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Néi dung luận văn gồm phần sau: Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Phần III: Ph-ơng h-ớng hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Với kiến thức thời gian hạn chế, cố gắng nh-ng chuyên đề không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong đ-ợc bảo thầy cô giáo, cô phòng TCKT để luận văn em đ-ợc hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PhÇn I Cơ sở lý luận hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Những vấn đề lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1 Các khái niệm liên quan 1.1.1 Thành phẩm nhiệm vụ hạch toán thành phẩm - Thành phẩm: sản phẩm đà đ-ợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ doanh nghiệp, đ-ợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định để nhập kho đem bán Sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp sản xuất chủ yếu thành phẩm, có bán thành phẩm - Bán thành phẩm: sản phẩm doanh nghiệp chế tạo đà hoàn thành b-ớc số b-ớc công nghệ chế tạo, ch-a qua giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nh-ng yêu cầu sản xuất tiêu thụ, đ-ợc nhập kho thành phẩm bán cho khách hàng, nửa thành phẩm có ý nghĩa nh- thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có phạm vi giới hạn khác nhau, thành phẩm kết trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp, sản phẩm nói đến kết trình s¶n xt chÕ nã, s¶n phÈm cã thĨ gåm: thành phẩm bán thành phẩm Việc phân định thành phẩm bán thành phẩm xác giúp doanh nghiệp công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành Bất loại thành phẩm biểu hai mặt: số l-ợng chất l-ợng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sè l-ợng thành phẩm đ-ợc xác định đơn vị đo l-ờng nh- kg, m, chất l-ợng thành phẩm đ-ợc xác định tỷ lệ % tốt, xấu phẩm cấp, thứ cấp Sản xuất sản phẩm, hàng hoá nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất ngày đòi hỏi chuyên môn hoá - đa dạng hoá cao sản phẩm doanh nghiệp thành phẩm, bán thành phẩm, doanh nghiệp sản xuất không hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm ảnh h-ởng đến thân doanh nghiệp nói riêng mà trực tiếp ảnh h-ởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế khác Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất, khối l-ợng thành phẩm sản xuất hoàn thành thời kỳ sở để đánh giá quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp, tû träng cung øng s¶n phÈm doanh nghiệp để chứng minh doanh nghiệp có hoàn thành kế hoạch sản xuất hay không hoàn thành mức độ Đồng thời qua phân tích tình hình tài doanh nghiệp, định đến mối quan hệ kinh tế nội doanh nghiệp nh- đối t-ợng khác có liên quan Thành phẩm thành lao động sáng tạo toàn thể cán công nhân viên doanh nghiệp đồng thời tài sản XHCN cần phải đ-ợc bảo vệ an toàn Vì để quản lý chặt chẽ thành phẩm doanh nghiệp cần làm tốt hai mặt sau: - Về mặt số l-ợng: Phải th-ờng xuyên phản ảnh giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, phát kịp thời hàng hoá ứ đọng tồn kho để tìm biện pháp tiêu thụ nhanh chóng - Về mặt chất l-ợng: Để trì - phát triển kinh tế thị tr-ờng mà đòi hỏi sức cạnh tranh ngày cao điều cốt lõi doanh nghiệp chữ tín thị tr-ờng Do doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp chất l-ợng sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm sản phẩm yêu cầu chất l-ợng cao, dễ hhỏng kịp thời phát mặt hàng phẩm chất, lạc hậu, lỗi thời loại khỏi trình sản xuÊt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ điều kiện xác định doanh thu tiêu thụ - Tiêu thụ thành phẩm dạng cuối tuần hoàn vốn trình bàn giao sản phẩm cho khách hàng toán chấp nhận toán Sau doanh nghiệp quyền sở hữu thành phẩm - Doanh thu phát sinh từ giao dịch đ-ợc xác định thoả thuận doanh nghiệp bên mua bên sử dụng tài sản Nó đ-ợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu đ-ợc thu đ-ợc sau giảm trừ ( - ) khoản chiết khấu th-ơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Nh- vậy, ta cần quan tâm tới khái niệm sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đ-ợc thu đ-ợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh- bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán có Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đ-ợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ng-ời mua; + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh- ng-ời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu đ-ợc xác định t-ơng đối chắn; + Doanh nghiệp đà thu đ-ợc thu đ-ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định đ-ợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm giá, doanh thu số hàng bán bị trả lại, chiết khấu th-ơng mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp đ-ợc tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đà thực kỳ kế toán - Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh- hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phÈm chÊt, không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại số hàng đà đ-ợc coi tiêu thụ nh-ng bị ng-ời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng nh- đà ký kết - Chiết khấu th-ơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối l-ợng lớn - Lợi nhuận gộp số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm - Phản ánh kịp thời, xác tình hình xuất bán thành phẩm; tính xác khoản giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp; - Tính toán xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm; - Xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.2 Các ph-ơng thức tiêu thụ Để đáp ứng kịp thời nhu cầu xà hội đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có nhiều ph-ơng thức tiêu thụ khác Tuỳ theo đặc điểm hoạt động DN mà lựa chọn ph-ơng thức d-ới đây: + Giao bán trực tiếp: ph-ơng thức bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân x-ởng không qua kho Hàng đà bàn giao cho bên mua đ-ợc thức coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu số hàng đà giao + Chuyển hàng theo hợp đồng: Bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa điểm hợp đồng Hàng chuyển thuộc sở hữu bên bán, đ-ợc ng-ời mua chấp nhận đ-ợc coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu số hàng + Bán hàng đại lý, ký gửi: bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán theo giá quy định bán hàng h-ởng chênh lệch giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Bán hàng trả góp: Là ph-ơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ng-ời mua phải chịu phần lÃi suất số trả chậm, giá bán trả doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lÃi tính khoản phải trả nh-ng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu + Tiêu thụ nội bộ: việc mua - bán hàng hoá, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thc víi cïng mét C«ng ty, tỉng C«ng ty + Tiêu thụ theo ph-ơng thức hàng đổi hàng: ph-ơng thức tiêu thụ mà ng-ời bán đem thành phẩm, vật t- để đổi lấy vật t-, hàng hoá ng-ời mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá vật t- thị tr-ờng Khi xuất sản phẩm, hàng hoá trao đổi với khách hàng, đơn vị phải lập đầy đủ chứng từ nh- ph-ơng thức khác 1.1.3 Kết tiêu thụ cách xác định kết tiêu thụ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đ-ợc biểu qua tiêu lÃi lỗ tiêu thụ Kết đ-ợc xác định theo công thức sau đây: LÃi( lỗ ) tiêu thụ sản = phẩm Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Chi phí quản - lý doanh nghiệp 1.2 Ph-ơng pháp tính giá thành phẩm 1.2.1 Tính giá thành phẩm nhập kho - Giá thành phẩm nhập kho tính theo giá thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho phận sản xuất phụ đơn vị sản xuất phải đ-ợc đánh giá theo giá thành công x-ởng thực tế, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Tr-ờng hợp thuê gia công, giá thành thực tế bao gồm toàn chi phí liên quan đến gia công( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác: vận chuyển, bèc dì, hao hơt… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2.2 Giá thành phẩm xuất kho Các doanh nghiệp tuỳ theo đặc điểm thành phẩm, tình hình quản lý mình, để lựa chọn ph-ơng pháp hạch toán thích hợp nh-ng phải đảm bảo ¸p dơng nhÊt qu¸n tõ kú nµy sang kú kh¸c C¸c doanh nghiƯp cã thĨ lùa chän mét c¸c ph-ơng pháp tình giá thành thực tế sản phẩm xuất kho sau: Ph-ơng pháp Thực tế đích danh : - Ph-ơng pháp đ-ợc áp dụng với doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đ-ợc, có điều kiện bảo quản riêng lô sản phẩm nhập kho - Ưu điểm: công tác tính giá thành phẩm đ-ợc tính kịp thời thông qua việc tính giá thành phẩm xuất kho, kế toán theo dõi đ-ợc thời hạn bảo quản lô thành phẩm - Nh-ợc điểm: hệ thống kho tàng doanh nghiệp phải cho phép bảo quản riêng lô thành phẩm nhập kho - Khi xuất kho thành phẩm thuộc lô hàng vào số l-ợng xuất kho đơn giá thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho * Ph-ơng pháp Nhập sau- xuất tr-ớc : Ph-ơng pháp phải xác định đ-ợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau đ-ợc xuất tr-ớc Căn vào số l-ợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau với l-ợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số lại đ-ợc tính theo giá thực tế lần nhập tr-ớc đó.Do trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho đ-ợc tính theo đơn giá lần nhập gần với lần xuất nhất, nguyên tắc phù hợp Kế toán đ-ợc đảm bảo nghĩa trị giá vốn hàng bán phù hợp với doanh thu tạo kỳ * Ph-ơng pháp Nhập tr-ớc - Xuất tr-ớc : - Ph-ơng pháp phải xác định đ-ợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả định hàng nhập kho tr-ớc đ-ợc xuất tr-ớc Căn vào số l-ợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập kho tr-ớc với l-ợng xuất kho thuộc lần nhập tr-ớc, số lại ( Tổng số xuất kho Số đà xuất kho thuộc lần nhập tr-ớc ) đ-ợc tính theo đơn giá thực tế lần nhËp tiÕp theo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Ưu điểm: Cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời; - Nh-ợc điểm: Phải tính giá theo thành phẩm phải hạch toán chi tiết thành phẩm theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài ra, ph-ơng pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị tr-ờng thành phẩm; Ph-ơng pháp đ-ợc áp dụng DN có thành phẩm, số lần nhập kho thành phẩm không nhiều * Ph-ơng pháp Giá bình quân : Theo ph-ơng pháp này, kế toán sử dụng đơn giá bình quân thành phẩm xuất kho tính theo ba ph-ơng pháp sau: - Giá bình quân hàng tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân thành phẩm tồn đầu kỳ Giá trị hàng = xuất kỳ = Giá trị thành phẩm tồn đầu kỳ Số l-ợng thành phẩm tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ x Số l-ợng thành phẩm xuất kỳ + Ưu điểm: ph-ơng pháp cho phép giảm nhẹ khối l-ợng tính toán kế toán; + Nh-ợc điểm: độ xác công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá thành phẩm Tr-ờng hợp giá thị tr-ờng loại thành phẩm có biến động lớn việc tính giá thành phẩm xuất kho theo ph-ơng pháp thiếu xác có tr-ờng hợp gây bất hợp lý( tồn kho âm); - Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = Trị giá thực tế Trị giá thực tế TP + TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Sè l-ỵng TP tån + Sè l-ỵng TP nhËp kỳ đầu kỳ + Ưu điểm: giảm nhẹ đ-ợc việc hạch toán chi tiết thành phẩm so với ph-ơng pháp nhập tr-ớc xuất tr-ớc nhập sau xuất tr-ớc, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất thành phÈm; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Nh-ợc điểm: dồn công việc tính giá thành phẩm xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh h-ởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng ph-ơng pháp phải tiến hành tính giá theo thành phẩm - Đơn giá bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế TP Đơn giá bình quân + Trị giá vốn thực tế tồn kho tr-ớc lần nhập cuả TP nhập kho = sau lần nhập thứ i Số l-ợng TP nhập kho tr-ớc lần nhập + Số l-ợng TP nhập kho thực tế + Ưu điểm: cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời + Nh-ợc điểm: khối l-ợng công việc tính toán nhiều tiến hành tính giá theo loại thành phẩm Vì vậy, ph-ơng pháp sử dụng doanh nghiệp có loại thành phẩm số lần nhập xuất không nhiều Ph-ơng pháp bình quân có xu h-ớng bình quân hoá tăng giảm giá thành phẩm nên kết không xác Đ-ợc áp dụng đơn vị có nhiều nghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất, áp dụng đ-ợc việc tin học hoá công tác kế toán Hạch toán chi tiết thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 2.1 Hạch toán chi tiết thành phẩm - Tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm đ-ợc hạch toán hai nơi: phòng kế toán kho Việc hạch toán phòng kế toán đ-ợc thực sổ sách kế toán ghi chép th-ớc đo vật th-ớc đo giá trị Bằng việc hạch toán hai nơi, phòng kế toán phát kịp thời tr-ờng hợp ghi chép sai nghiệp vụ tăng giảm thành phẩm nguyên nhân khác làm cho tình hình tồn kho thực tế không khớp với số liệu ghi chép sổ sách kế toán - Hạch toán chi tiết thành phẩm phải đ-ợc thực theo kho, loại, tõng nhãm vµ tõng thø thµnh phÈm Doanh nghiƯp cã thể hạch toán chi tiết thành phẩm theo ph-ơng pháp sau: *Ph-ơng pháp ghi thẻ song song: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.4.1 Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng công ty bao gồm: chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ, chi phí bao bì đóng gói, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí tiền l-ơng khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, chi phí tiền khác.Do tài khoản 641 đ-ợc mở thành tài khoản cấp hai nh- sau: TK 6411: L-ơng nhân viên; TK 6412: Bao bì đóng gói thành phẩm; TK 6413: Chi phí ®å dïng dông cô; TK 6414 : Chi phÝ khÊu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm; TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài; TK 6418: Chi phí tiền khác T-ơng ứng vớií tài khoản cấp hai công ty mở sổ chi tiết t-ơng ứng Hàng ngày, vào chứng từ liên quan đến việc phát sịnh chi phí chi phí bán hàng, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết Cụ thể: - Căn vào bảng phân bổ tiền l-ơng xác định chi phí tiền l-ơng khoản phải trả nhân viên bán hàng: Nợ TK 6411: 33.915.000 Cã TK 334: 28.500.000 Cã TK 338: 5.415.000 - Căn vào phiếu xuất kho số ngày 1/12/2003 xuất bao bì đóng gói thành phẩm: Nợ TK 6412: 325.000 Có TK 152: 325.000 - Căn vào phiếu xuất kho số ngày 5/12/2003 đồ dùng dơng Nỵ TK 6413: 875.100 Cã TK 153: 875.100 - Căn vào giấy báo Nợ ngân hàng số 1983 toán tiền điện tháng 12 ngày 26/12/2003 112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nỵ TK 6417: 4.063.000 Nỵ TK 133 : 463.000 Cã TK 112: 4.469.300 - Căn phiếu chi tiền mặt số 486 chi cho việc bán hàng Nợ TK 6418: Nợ TK 133 : Cã TK 111: 426.500 42.650 469.150 Cuèi tháng, kế toán dựa vào sổ chi tiết tiến hành tập hợp vào bảng kê Số liệu tổng hợp bảng kê đ-ợc phản ánh vào nhật ký chøng tõ sè 2.4.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Cơ khí Quang Trung bao gồm khoản chi phí sau: L-ơng nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho phận quản lý, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác T-ơng tự nh- tài khoản 641, công ty mở tài khoản cấp hai nh- sau: TK 6421: L-ơng khoản phải trả cho nhân viên quản lý; TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý; TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng; TK 6424: Khấu hao tài sản cố định; TK 6425 : ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ ; TK 6426 : Chi phí dự phòng ; TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài; TK 6428: Chi phí khác tiền Hàng ngày phát sinh chi phí vào chứng từ liên quan để ghi vào sổ chi tiết theo định khoản sau: - Chi phí tiền l-ơng khoản phải trả cho nhân viên quản lý: Nợ TK 6421: 40.043.500 Cã TK 334: 33.650.000 Cã TK 338: 6.393.500 113 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí vật liệu quản lý: Nợ TK 6422: 4.575.000 Cã TK 152: 4.575.000 - Chi phÝ ®å dïng văn phòng: Nợ TK 6423: Có TK 153: - 7.423.000 7.423.000 Chi phí khấu hao tài sản cố định: Nợ TK 6424: 20.500.400 Có TK214: 20.500.400 Đồng thời ghi đơn Cã TK 009: 20.500.400 - Chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Nợ TK 6427: 11.770.500 Nợ TK 133 : 1.177.050 Cã TK 112: - 11.770.500 Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: Nỵ TK 6428: 35.000.000 Nỵ TK 133 : 3.500.000 Cã TK 111: 35.000.000 Cuối tháng vào sổ chi tiết chi phí bán hàng vào bảng kê nhật ký chứng từ 2.5 Hạch toán chi phí bảo hành Đối với hợp đồng đ-ợc ký kết Công ty với đơn vị khách hàng ban đầu khách hàng ứng tr-ớc 10% , đến giao hàng giao tiếp 85% giá trị hợp đồng, lại 5% ch-a thu Công ty bảo hành cho khách hàng vòng năm, 5% bảo hành Công ty treo nợ tài khoản 131, sau năm không xảy hỏng hóc Công ty có quyền thu hồi lại 5% đó, xảy hỏng hóc không nộp trả công ty Nh- phần hạch toán công ty đà không hạch toán theo chế độ kế toán Để hạch toán chi phí bảo hành theo chế độ quy định nh- sau: 114 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  XÐt víi Công ty phận bảo hành riêng; - Khi trích tr-ớc chi phí bảo hành: Nợ TK 6415 Chi phí bảo hành Có TK 335 - Chi phí phải trả - Khi phát sinh chi phí bảo hành ghi: Nợ TK 621, 622, 627 Có TK 111, 112, 152, … - Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ bảo hành phát sinh thực tế kỳ: Nợ TK 154 Cã TK 621, 622, 627 - Khi sưa ch÷a xong sản phẩm bàn giao cho khách hàng: Nợ TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 154 - Khi hết thời hạn bảo hành sản phẩm ghi: Nợ TK 335 Cã TK 6415 - Tr-êng hỵp sè trÝch tr-ớc chi phí bảo hành lớn số thực tế phát sinh số chênh lệch ghi giảm chi phí: Nỵ TK 335 Cã TK 6415 - Tr-êng hỵp chi phí thực tế lớn số trích tr-ớc số trích thiếu đ-ợc tính vào chi phí 2.6 Trích lập dự phòng 2.6.1 Dự phòng hàng tồn kho Theo Quyết định số 149/2001/ QĐ- BTC ngày 31/12/2001 Bộ tr-ởng Bộ Tài chuẩn mực 02 Hàng tồn kho đà quy định: Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực đ-ợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đ-ợc lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn 115 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá trị thực đ-ợc chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đ-ợc lập sở mặt hàng tồn kho Giá trị thực đ-ợc: Là giá bán -ớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình th-ờng trừ (-) chi phí -ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí -ớc tính cho việc tiêu thụ chúng Cuối niên độ, kế toán so sánh giá trị hàng hoá ghi sổ kế toán với giá thực tế Nếu giá thực tế nhỏ lập dự phòng theo số chênh lệch Mức dự phòng giảm giá hàng = hàng tồn kho - Giá hàng Số l-ợng x hoá Giá hàng hoá ghi sổ - hoá ngày 31/12 thực tế Cuối niên độ kế toán( năm N), tính số dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632 Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối năm N+1 tính số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập, so sánh với số dự phòng năm tr-ớc đà lập: + Nếu số đà lập năm N lớn số cần lập năm N+1thì phải hoàn nhập dự phòng ghi giảm giá vốn: Nợ TK 159 Cã TK 632 + NÕu sè ®· lËp năm N nhỏ số cần lập năm N+1 tiến hành trích lập thêm: Nợ TK 632 Có TK 159 2.6.2 Dự phòng phải thu khó đòi Ngày 15/09/1997 Bộ Tài ban hành Thông t- số 65/TC/BTC để h-ớng dẫn chế độ trích lập, sử dụng xử lý khoản dự phòng cấn thiết cho 116 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com s¶n xuÊt kinh doanh thông t- h-ớng dẫn 33/1998/TT- BTC ngày 17/3/1998 trích lập hạch toán khoản dự phòng - Nợ phải thu khó đòi: khoản nợ phải thu đà hạn toán từ hai năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ đ-ợc ghi hợp đồng kinh tế khế -ớc vay nợ, cam kết nợ, Công ty đà tiến hành đòi nợ nhiều lần nh-ng ch-a thu đ-ợc nợ.Tr-ờng hợp đặc biệt, thời gian hạn ch-a tới hai năm nh-ng đơn vị nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản ng-ời nợ có dấu hiệu bỏ trốn, bị giam xét xử đ-ợc coi khoản nợ phải thu khó đòi Tính đến ngày 31/12/2003 khách hàng nợ tiền Công ty 137.780.000 đồng, đà thu hồi đ-ợc 32.540.000 đồng, quản lý sát nh-ng có khách hàng nợ khoản tiền lớn thời gian dài Nếu công ty không đòi đ-ợc hết nợ để khoản nợ lâu, nhiều dẫn đến đột biến bất lợi khó tránh khỏi hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, ch-a xác định đ-ợc khoản nợ đòi đ-ợc cách xác hay ch-a nên Công ty ch-a lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định kế toán hành - Để hạn chế rủi ro kinh doanh, Công ty cần tìm hiểu đ-ợc nguyên nhân dẫn đến việc khách hàng khả trả nợ để cuối niên độ kế toán trích lập dự phòng theo nguyên tắc thận trọng kế toán Để có lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, Công ty vào chứng từ gốc xác nhận đơn vị nợ số tiền nợ ch-a trả - Thời điểm lập hoàn nhập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi ®Ịu thùc hiƯn ë thêi ®iĨm kho¸ sỉ kÕ to¸n để lập báo cáo tài năm Căn vào biến động thực tế mà Công ty chủ động xác định mức trích lập xử lý theo quy định( mức dự phòng không đ-ợc 20% khoản nợ phải thu) Dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu khó đòi (có thuế) x Số % có khả Cách trích lập: - Cuối niên độ kế toán( năm N) tính số dự phòng phải thu khó đòi: 117 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nỵ TK 642 Cã TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế toán sau (năm N+1) tính số dự phòng phải thu khó đòi, so sánh với số dự phòng đà lập năm N: + Số cần lập lớn số đà lập cần trích lập thêm: Nợ TK 642 Có TK 139 + Số cần lập nhỏ số đà lập tiến hành hoàn nhập dự phòng; Nợ TK 139 Có TK 642 - Xoá sổ khoản phải thu khó đòi: Nợ TK 139: Số đà lập Nỵ TK 642; Sè ch-a lËp Cã TK 131: Tỉng số nợ khó đòi Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 004 - Nợ khó đòi đà xử lý - Nếu khoản phải thu khó đòi đà xoá sổ nh-ng đòi đ-ợc hạch toán vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi đơn bên Có TK 004 2.6 Ph-ơng thức tiêu thụ sách áp dụng linh hoạt 2.6.1 Ph-ơng thức tiêu thụ Công ty áp dụng thêm ph-ơng thức tiêu thụ nh- gửi hàng bán, trả góp, bán hàng qua đại lý Tuỳ đối t-ợng khách hàng cụ thể mà xét duyệt xem ph-ơng thức có phù hợp hay không? Hoàn thiện công tác tổ chức bán hàng nh- xây dựng hệ thống đại lý phân phối sản phẩm 2.6.2 Chính sách chiết khấu th-ơng mại - Để khuyến khích ng-ời mua hàng, công ty sử dụng chiết khấu th-ơng mại với khách hàng th-ờng xuyên, mua với số l-ợng lớn 118 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tài khoản sử dụng để hạch toán: TK 521: Chiết khấu th-ợng mại; + Khi áp dụng sách này, kế toán ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK 521: Chiết khấu th-ơng mại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT đầu Cã TK 111,112.131… + Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyển số tiền chiết khấu áp dụng cho khách hàng sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 521 2.6.3 Chính sách chiết khấu toán Công ty nên áp dụng sách chiết khấu toán với khách hàng có khả toán sớm nhằm khuyến khích toán tăng thêm vốn l-u động( đặc biệt khoản mục tiền cho Công ty) Số tiền chiết khấu đ-ợc hạch toán vào chi phí tài chÝnh 119 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.7 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt 2.7.1 Sỉ kÕ to¸n chi tiết bán hàng đ-ợc mở theo mẫu sau Doanh nghiệp Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm Năm: Quyển số: Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Doanh thu Diễn Giải TKĐƯ Các khoản tính trừ Số Đơn Thành l-ợng gi¸ tiỊn Th 521 531 532 10 11 12 Cộng phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng hóa - LÃi gộp Ngày tháng năm 200 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Với mẫu sổ bán hàng này, công ty không thiết phải mở sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu khoản đà đ-ợc theo dõi chi tiết ®ã 2.7.2 Sỉ chi tiÕt gi¸ vèn Sỉ cã thĨ đ-ợc mở theo mẫu sau (mỗi sản phẩm tiêu thụ đ-ợc mở trang) 120 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sỉ chi tiÕt gi¸ vèn hàng bán Tháng năm Tên, quy cách, chủng loại hàng Đơn vị tính: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Ghi Nợ TK 632 Có TK khác Diễn giải 155 156 Tỉng Nỵ TK 632 Ghi Cã TK 632, Nợ TK khác 911 155 Tổng Có TK 632 Tổng Trên dây số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm C«ng ty 121 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết luận Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm thực công cụ đắc lực việc phản ánh giám sát tình hình biến động thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm Công ty Do đó, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng tất yếu Nhất môi tr-ờng kinh tế có chuyển đổi, tiêu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi ngày hoàn thiện Trong thời gian thực tập, thông qua việc nghiên cứu thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty kết hợp với lý luận em xin đ-a số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Mong ý kiến có tác dụng tích cực với Công ty Thời gian vừa qua em đà nhận đ-ợc giúp đỡ tận tình thầy Trần Đức Vinh cô Công ty Cơ khí Quang Trung Em xin chân thành cảm ơn! 122 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp - Tr-ờng Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa Kế toán - Chủ biên TS Đặng Thị Loan - NXB Giáo dục, năm 2001 Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh - Tr-ờng Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa Kế toán Kiểm toán NXB Thống kê Hệ thống văn pháp luật thuế GTGT - Bộ Tài chính, Cục Thuế NXB Thống kê, tháng 12/2003 Chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định 149/2001/QĐBTC HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp - Vơ chÕ độ kế toán, NXB Tài chính, 1995 Hệ thống văn pháp luật thuế thu nhập doanh nghiƯp HƯ thèng chn mùc kÕ to¸n qc tÕ Giáo trình kế toán quốc tế - Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Chủ biên TS Nguyễn Minh Ph-ơng, Nguyễn Thị Đông - NXB Thống kª, 2002 123 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục Trang Lời mở đầu Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Những vấn đề lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1 Các khái niệm liên quan 1.2 Ph-ơng pháp tính giá thành phẩm Hạch toán chi tiết thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 10 2.1 H¹ch toán chi tiết thành phẩm 10 2.2 Hạch toán chi tiết tiêu thụ thµnh phÈm 13 Hạch toán tổng hợp 14 3.1 Hạch toán tổng hợp thµnh phÈm 14 3.2 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 16 3.2.2 Doanh nghiƯp ¸p dơng ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ 22 3.2.3 Tr-ờng hợp doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp 23 3.3 H¹ch toán chiết khấu toán giảm trừ doanh thu 23 3.4 Hạch toán khoản dự phßng 25 3.5 Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ 27 Chuẩn mực kế toán quốc tế ph-ơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ số n-ớc trªn thÕ giíi 34 4.1 So sánh chuẩn mực hàng tồn kho doanh thu Quốc tế Việt Nam 34 124 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.2 So sánh ph-ơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm kế toán Pháp kế toán Việt Nam 35 4.3 So s¸nh ph-ơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm cđa kÕ to¸n Mü 37 4.4 Mét sè ®iĨm cần quan tâm chuẩn mực kế toán chế tài nh- hạn chế hạch toán 39 Các hình thức sỉ kÕ to¸n 40 5.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng sỉ theo h×nh thøc “ NhËt ký chung” 40 5.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức Nhật ký sổ cái: 41 5.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ:.42 5.4 Đối với doanh nghiệp áp dơng sỉ theo h×nh thøc “NhËt ký chøng tõ”: 43 Phần II: Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Cơ khí Quang Trung 44 Giíi thiƯu vỊ c«ng ty 44 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 44 1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất quy trình sản xuất sản phẩm 47 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 49 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 51 Hạch toán chi tiết thành phẩm 57 2.1 Đặc điểm hạch toán thành phẩm 57 2.2 Ph-ơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm 61 Hạch toán tổng hợp thành phẩm: 67 3.1 Tài khoản sử dụng: 67 3.2 Néi dung hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 67 Hạch toán tiêu thụ thành phÈm 70 4.1 Một số ph-ơng thức tiêu thụ công ty 70 4.2 Hạch toán doanh thu bán hàng 71 4.3 Hạch toán giá vốn hàng bán 75 4.4 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 76 4.5 Hạch toán thuế giá trị gia tăng phải nộp 81 125 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.6 Hạch toán phải thu khách hàng 89 Hạch toán chi phí bán hàng 92 5.1 Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng 92 5.2 Hạch toán chi phí bán hàng 98 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiÖp 95 6.1 Hạch toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 95 6.2 Hạch toán tổng hợp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 98 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thu khó đòi 100 Hạch toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 100 Phần III: Ph-ơng h-ớng hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 103 Đánh giá khái quát tình hình tổ chức hạch toán kế toán công ty C¬ khÝ Quang Trung 103 1.1 Thành tựu đạt ®-ỵc 103 1.2 Những tồn 104 KiÕn nghÞ 107 2.1 Cơ giới hoá công tác kÕ to¸n 107 2.2 TÝnh gi¸ nhËp kho 110 2.3 Më hƯ thèng tµi kho¶n 110 2.4 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 111 2.5 Hạch toán chi phí bảo hành 114 2.6 TrÝch lËp dù phßng 115 2.6 Ph-ơng thức tiêu thụ sách áp dụng linh hoạt 118 2.7 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt 120 KÕt luËn 122 Tài liệu tham khảo 123 126 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... triển công ty Bảng 1: Kết Công ty hai năm qua STT Các tiêu Doanh thu bán hàng Khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu th-ơng mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại Doanh thu Giá vốn hàng bán. .. thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT hàng bán 3.2.1.2 Ph-ơng thức hàng gửi bán - Khi xuất hàng cho khách hàng nh-ng khách hàng ch-a chấp nhận trả tiền: Nợ TK 157 Có TK 154,155 - Khi đ-ợc khách hàng. .. vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ; - Chi phí hoạt động tài chính, hoạt động khác; - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp; - Số lợi nhuận tr-ớc thuế hoạt động sản xuất