2 .Hạch toán chi tiết thành phẩm
2. Kiến nghị
2.7. Sổ kế toán chi tiết
2.7.1. Sổ kế tốn chi tiết bán hàng có thể đ-ợc mở theo mẫu sau.
Doanh nghiệp............ Sổ chi tiết bán hàng
Tên sản phẩm ........... Năm:............ Quyển số:……….. Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn Giải TKĐƯ
Doanh thu Các khoản tính trừ Số hiệu Ngày tháng Số l-ợng Đơn giá Thành tiền Thuế 521 531 532 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cộng phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng hóa - Lãi gộp Ng-ời ghi sổ (Ký, họ và tên) Ngày ...... tháng...... năm 200... Kế toán tr-ởng (Ký, họ và tên)
Với mẫu sổ bán hàng này, công ty không nhất thiết phải mở sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu vì khoản này đã đ-ợc theo dõi chi tiết trên đó
2.7.2. Sổ chi tiết giá vốn
Sổ có thể đ-ợc mở theo mẫu sau (mỗi sản phẩm tiêu thụ có thể đ-ợc mở một trang)
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Tháng......... năm...........
Tên, quy cách, chủng loại hàng......... Đơn vị tính:........................................ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 632 Có TK khác Ghi Có TK 632, Nợ TK khác SH NT 155 156 ... Tổng Nợ TK 632 911 155 ... Tổng Có TK 632 Tổng
Trên dây là một số ý kiến nhằm hồn thiện hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.
Kết luận
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao. Với chức năng cung cấp thơng tin và kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm thực sự là một công cụ đắc lực trong việc phản ánh và giám sát tình hình biến động thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm của Công ty. Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng là một tất yếu. Nhất là trong môi tr-ờng kinh tế đang có sự chuyển đổi, tiêu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu thì việc tổ chức hạch tốn kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi ngày càng hoàn thiện hơn.
Trong thời gian thực tập, thông qua việc nghiên cứu thực tế về kế tốn tiêu thụ thành phẩm tại Cơng ty kết hợp với lý luận em xin đ-a ra một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty. Mong rằng ý kiến đó sẽ có tác dụng tích cực với Cơng ty.
Thời gian vừa qua em đã nhận đ-ợc sự giúp đỡ tận tình của thầy Trần Đức Vinh cùng các cô chú trong Công ty Cơ khí Quang Trung.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp - Tr-ờng Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa Kế toán - Chủ biên TS. Đặng Thị Loan - NXB Giáo dục, năm 2001.
2. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh - Tr-ờng Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa Kế toán Kiểm toán. NXB. Thống kê
3. Hệ thống các văn bản pháp luật về thuế GTGT - Bộ Tài chính, Cục Thuế. NXB Thống kê, tháng 12/2003.
4. Chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định 149/2001/QĐ- BTC.
5. Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế tốn, NXB Tài chính, 1995.
6. Hệ thống các văn bản pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp 7. Hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế
8. Giáo trình kế tốn quốc tế - Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán. Chủ biên TS. Nguyễn Minh Ph-ơng, Nguyễn Thị Đông - NXB Thống kê, 2002.
Mục lục
Trang
Lời mở đầu ....................................................................................................... 1
Phần I: Cơ sở lý luận của hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất ............................. 3
1. Những vấn đề lý luận chung về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ................................................................................ 3
1.1. Các khái niệm liên quan ..................................................................... 3
1.2. Ph-ơng pháp tính giá thành phẩm ....................................................... 7
2. Hạch toán chi tiết thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ................................................................................................... 10
2.1. Hạch toán chi tiết thành phẩm .......................................................... 10
2.2. Hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm ............................................. 13
3. Hạch toán tổng hợp ................................................................................ 14
3.1. Hạch toán tổng hợp thành phẩm ........................................................ 14
3.2. Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm .......................................... 16
3.2.2. Doanh nghiệp áp dụng ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ .................................................... 22
3.2.3. Tr-ờng hợp doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp .................................................................................... 23
3.3. Hạch toán chiết khấu thanh toán và giảm trừ doanh thu ................. 23
3.4. Hạch tốn các khoản dự phịng ......................................................... 25
3.5. Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ ......................................................................... 27
4. Chuẩn mực kế toán quốc tế và ph-ơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở một số n-ớc trên thế giới ............................................................................................................... 34
4.1. So sánh chuẩn mực về hàng tồn kho và doanh thu giữa Quốc tế và Việt Nam........................................................................................... 34
4.2. So sánh ph-ơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
giữa kế toán Pháp và kế toán Việt Nam ........................................... 35
4.3. So sánh ph-ơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm của kế toán Mỹ ........................................................................................ 37
4.4. Một số điểm cần quan tâm giữa chuẩn mực kế toán và cơ chế tài chính cũng nh- hạn chế trong hạch tốn .......................................... 39
5. Các hình thức sổ kế tốn ........................................................................ 40
5.1. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Nhật ký chung”. . 40
5.2. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Nhật ký – sổ cái”: ... 41
5.3. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Chứng từ – ghi sổ”: . 42 5.4. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Nhật ký chứng từ”: .... 43
Phần II: Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại cơng ty Cơ khí Quang Trung ...... 44
1. Giới thiệu về công ty .............................................................................. 44
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ............................... 44
1.2. Tổ chức hoạt động sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm .......... 47
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý .................................................................. 49
1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn.................................................... 51
2. Hạch toán chi tiết thành phẩm ................................................................ 57
2.1. Đặc điểm hạch toán thành phẩm ...................................................... 57
2.2. Ph-ơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm ..................................... 61
3. Hạch toán tổng hợp thành phẩm: ........................................................... 67
3.1. Tài khoản sử dụng: ............................................................................ 67
3.2. Nội dung hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu ................................ 67
4. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm ............................................................... 70
4.1. Một số ph-ơng thức tiêu thụ tại công ty ........................................... 70
4.2. Hạch toán doanh thu bán hàng ......................................................... 71
4.3. Hạch toán giá vốn hàng bán .............................................................. 75
4.4. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu .......................................... 76
4.6. Hạch toán phải thu của khách hàng .................................................. 89
5. Hạch tốn chi phí bán hàng .................................................................... 92
5.1. Hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng .................................................. 92
5.2. Hạch toán chi phí bán hàng ................................................................ 98
6. Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ................................................ 95
6.1. Hạch tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .............................. 95
6.2. Hạch tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp ......................... 98
7. Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho và phải thu khó địi ......... 100
8. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ................................. 100
Phần III: Ph-ơng h-ớng hồn thiện hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ................................................. 103
1. Đánh giá khái quát tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty Cơ khí Quang Trung .................................................................................. 103
1.1. Thành tựu đạt đ-ợc ......................................................................... 103
1.2. Những tồn tại .................................................................................. 104
2. Kiến nghị .............................................................................................. 107
2.1. Cơ giới hoá trong cơng tác kế tốn .................................................. 107
2.2. Tính giá nhập kho ........................................................................... 110
2.3. Mở hệ thống tài khoản .................................................................... 110
2.4. Hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ....... 111
2.5. Hạch tốn chi phí bảo hành ............................................................ 114
2.6. Trích lập dự phịng .......................................................................... 115
2.6. Ph-ơng thức tiêu thụ và chính sách áp dụng linh hoạt ................... 118
2.7. Sổ kế toán chi tiết ........................................................................... 120
Kết luận ........................................................................................................ 122