2 .Hạch toán chi tiết thành phẩm
1. Đánh giá khái quát tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty Cơ
1.2. Những tồn tại
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế tốn tuy gọn nhẹ nh-ng một kế tốn cịn
kiêm quá nhiều công việc. Cần phải bố trí thêm cán bộ kế toán nhằm giảm cơng sức cho những ng-ời làm kế tốn trong cơng ty để đảm bảo độ chính xác cao trong cơng việc;
Thứ hai,về việc cơ giới hoá trong kế toán: Hệ thống hố tin học thơng
tin trong cơng tác kế tốn thành phẩm, xác định kết quả lợi nhuận mặc dù đã đ-a vào nh-ng ch-a đ-ợc tận dụng hết khả năng mà chỉ đ-ợc sử dụng khi lập báo cáo trên bảng tổng kết tài sản,...Đây là một hạn chế cần xử lý kịp thời. Việc này sẽ làm ảnh h-ởng đến sự chậm trễ cho việc đ-a ra các quyết định của quản lý.
Thứ ba, tính giá nhập kho theo đơn đặt hàng:
Hiện nay việc tính giá trị giao khoán sản phẩm cho các phân x-ởng trong công ty đ-ợc thực hiện trên bảng tính định mức tại phịng kế hoạch sản xuất của cơng ty. Tuy nhiên bảng tính định mức này lại đ-ợc áp dụng trong nhiều năm mà ch-a đ-ợc thay đổi. Giá thành phẩm xuất kho đ-ợc xác định chính là giá thành phẩm nhập kho dựa trên tỷ lệ giao khoán cho từng phân x-ởng. Có nghĩa là giá thành phẩm nhập xuất kho không phải là giá thành thực tế phát sinh hình thành nên thành phẩm mà đ-ợc tính theo một tỷ lệ cố định cho mọi đơn đặt hàng ( ở Cơng ty là 75 %). Do đó, giá thành phẩm xuất kho ch-a chính xác dẫn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng ch-a chính xác. Nên công ty cần thay đổi việc tính giá thành phẩm nhập kho của từng đơn đặt hàng.
Thứ t-, hệ thống tài khoản.
TK 155 đ-ợc mở theo h-ớng
TK 1551: Thành phẩm do công ty trực tiếp sản xuất;
TK 1552: Thành phẩm do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng.
Kế toán mở tài khoản cấp hai của tài khoản 155 nh- trên ta có thể hiểu cơng ty muốn quản lý thành phẩm theo hai nội dung của tài khoản 1551 và 1552. Tuy nhiên, kế toán chi tiết lại ch-a kết hợp giữa sổ chi tiết với tiểu khoản này vì sổ chi tiết lại đ-ợc mở cho từng loại sản phẩm. Nh- vậy, yêu cầu quản lý cũng không đáp ứng đ-ợc đồng thời tài khoản mở ra là khơng hữu ích. Cần kết hợp thống nhất giữa tài khoản và hạch toán
Thứ năm, về việc hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
xuất là đạt đ-ợc lợi nhuận lớn nhất do đó địi hỏi các doanh nghiệp phải khơng ngừng tìm ra các biện pháp để giảm chi phí một cách thấp nhất. Trong khi đó Cơng Ty Cơ Khí Quang Trung lại khơng theo dõi riêng từng khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh mà đến cuối kỳ kế toán mới tiến hành tập hợp vào sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, sổ này đ-ợc thiết kế d-ới dạng là sổ trung gian tập hợp chi phí để vào nhật ký chứng từ 8 và sổ cái tài khoản liên quan. Cũng chính vì sổ này có dạng nh- vậy nên kế tốn cũng khơng sử dụng Bảng kê 5
Việc kế toán nh- thế là ch-a kịp thời dẫn đến việc bỏ sót, nhầm lẫn dẫn đến chi phí bị sai lệch, ảnh h-ởng đến việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác, các nhà quản lý không nắm rõ các chi phí theo khoản mục mà từ đó khơng tìm ra đ-ợc nguyên nhân và biện pháp để tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho cơng ty.
Thứ sáu, trong cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm công ty đã không
hạch tốn khoản bảo hành. Ví dụ khi khách hàng giữ lại 5% phí bảo hành tính trên tổng giá thanh tốn thì cơng ty vẫn để ngun trên tài khoản phải thu của khách 131 mà khơng hạch tốn theo chế độ kế tốn.
Thứ bảy, cơng ty đã khơng trích lập dự phịng với bất cứ khoản phải thu
của khách hàng hay dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Tại Cơng ty Cơ Khí Quang Trung tổng số nợ phải thu của khách hàng
hiện đang chiếm một phần lớn trong tổng số vốn l-u động của cơng ty, trong đó có phát sinh khách hàng còn nợ trong thời gian dài hơn 2 năm. Việc rủi ro khó địi cho các khoản nợ phải thu là có thể xảy ra. Mặc dù vậy nh-ng Cơng ty ch-a có kế hoạch phịng cho các khoản cơng nợ này. Do đó có thể dẫn đến việc thất thốt vốn cơng ty
Mặt khác, số d- nợ phải thu lớn điều đó có nghĩa là Cơng ty đã để cho khách hàng chiếm dụng vốn l-u động nhiều dẫn đến việc thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh, Công ty phải đi vay vốn nên ảnh h-ởng rất nhiều đến quá trình cũng nh- kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vì vậy Cơng
ty nên có biện pháp xử lý nợ phải thu một cách hợp lý đồng thời lập dự phịng những khoản thu khó địi.
Thứ tám, về ph-ơng thức tiêu thụ và chính sách áp dụng ch-a đa dạng
phong phú làm hạn chế sự lựa chọn của khách hàng dẫn đến hiệu quả tiêu thụ sản phẩm ch-a cao.
Thứ chín, sổ chi tiết:
-Đối với sổ kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm, Công ty đã mở riêng cho từng loại thành phẩm. Tuy nhiên, việc mở sổ chi tiết bán hàng ch-a hợp lý, sổ chỉ theo dõi phần doanh thu tiêu thụ và thuế GTGT mà ch-a phản ánh các khoản giảm trừ nh- giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại...
- Đối với sổ chi tiết hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán chỉ liệt kê cho từng nghiệp vụ phát sinh mà không theo dõi cho từng mặt hàng tiêu thụ. Hạn chế này cũng bắt nguồn từ việc thiết kế sổ chi tiết bán hàng khơng hợp lý
-Ngồi ra, sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp mở ra nh-ng ch-a đáp ứng nhu cầu quản lý, sổ chỉ mang tính chất là liệt kê giá vốn của hàng bán mà ch-a theo dõi giá vốn cho từng mặt hàng hoặc liệt kê các khoản mục chi phí.