Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty văn phòng phẩm hồng hà

LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ đổi kinh tế nay, để hoà nhập với xu hƣớng phát triển chung giới, Đảng Nhà nƣớc ta trọng đến việc nâng cao lực sản xuất tất doanh nghiệp Là doanh nghiệp sản xuất hoạt động kinh tế thị trƣờng, cán cơng nhân viên Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà không ngừng đẩy mạnh sản xuất, nâng cao chất lƣợng sản phẩm tạo đứng vững cho sản phẩm Công ty thị trƣờng Trở thành thành viên Tổng công ty Giấy Viện nam, Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà có bƣớc tiến đáng kể năm gần Sản phẩm Công ty đƣợc thị trƣờng biết đến cách rộng rãi Để đạt đƣợc kết nhƣ vậy, phần khơng nhỏ đóng góp máy quản lý hoạt động linh hoạt, nhạy bén, cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng đƣợc tổ chức hiệu quả, cung cấp thông tin cho quản lý kịp thời, xác Tổ chức kế tốn vật liệu hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh công việc phần hành kế toán khác, đảm bảo cung cấp đủ số lƣợng, chất lƣợng, theo kịp tiến độ sản xuất Từ giúp cho q trình sản xuất diễn liên tục, theo kế hoạch sản xuất, xác định đƣợc định mức dự trữ vật liệu hợp lý, hạn chế tình trạng ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế tốn vật liệu Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà đƣợc hƣớng dẫn tận tình giáo hƣớng dẫn Trần Thị Phƣợng, em sâu nghiên cứu đề tài luận văn tốt nghiệp: “Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà” Ngoài phần mở đầu kết luận luận văn bao gồm nội dung sau: Phần I: Lý luận chung kế toán vật liệu doanh nghiệp cơng nghiệp Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÁC DOANH NGHIỆP CƠNG NGHIỆP I NHIỆM VỤ KẾ TỐN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Vị trí vật liệu trình sản xuất Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm đƣợc sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tƣợng lao động nên có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất Dƣới tác động lao động, vật liệu thay đổi hình dáng ban đầu sau q trình sử dụng chuyển tồn giá trị vào giá trị sản phẩm đƣợc sản xuất Giá trị vật liệu tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá thành sản phẩm nên thông thƣờng doanh nghiệp sản xuất, vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do cần biến động nhỏ vật liệu ảnh hƣởng trực tiếp đến số tiêu quan trọng doanh nghiệp nhƣ tiêu sản lƣợng, chất lƣợng sản phẩm, tiêu doanh thu, giá thành, tiêu chi phí Do vị trí quan trọng vật liệu cấu tạo giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu từ khâu thu mua ,bảo quản, sử dụng dự trữ Vật liệu tham gia thƣờng xuyên vào trình sản xuất, biến động liên tục Các doanh nghiệp thƣờng xuyên phải theo dõi tình hình biến động vật liệu từ có kế hoạch bổ sung, dự trữ kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Công tác thu mua vật liệu đòi hỏi phải đảm bảo đủ số lƣợng, chất lƣợng, quy cách, chủng loại Giá mua, chi phí thu mua phải hợp lý cho đạt đƣợc hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp đồng thời đáp ứng cung cấp tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một yêu cầu quản lý vật liệu phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ phƣơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh bị hƣ hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngoài việc sử dụng vật liệu tiết kiệm, hợp lý, mục đích, sở định mức, dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Do vậy, khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Việc xác định định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng khan vật tƣ ảnh hƣởng đến tình hình tài nhƣ lãng phí vốn dự trữ nhiều việc cung ứng thu mua không kịp thời nhằm đảm bảo cho tiến độ sản xuất kinh doanh diễn liên tục yêu cầu quản lý vật liệu Vai trị kế tốn u cầu quản lí vật liệu Vật liệu loại tài sản doanh nghiệp, đồng thời yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Do việc tổ chức cơng tác hạch tốn vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lí kiểm sốt tài sản doanh nghiệp, tránh hƣ hỏng mát, lãng phí vật liệu q trình sản xuất Hơn tạo điều kiện kiểm sốt có hiệu đƣợc chi phí giá thành sản phẩm cung cấp đầy đủ kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý tiết kiệm Tổ chức công tác kế toán vật liệu việc phải tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp tình hình có, tăng, giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp Bên cạnh cơng tác kế toán vật liệu phải đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu phải phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nƣớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp, thuận tiện cho cơng việc ghi sổ kế tốn, tính toán quản lý vật liệu Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành ghi chép từ chi tiết đến tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Đồng thời, kế toán vật liệu cần thƣờng xuyên phối hợp kiểm tra việc thực định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, tránh việc ứ đọng, lãng phí vật liệu, phát vật liệu phẩm chất để có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng, dự trữ vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ VẬT LIỆU Phân loại vật liệu Vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có cơng dụng khác nhau, đƣợc sử dụng nhiều phận khác nhau, đƣợc bảo quản , dự trữ địa bàn khác Trong thực tế nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu doanh nghiệp, dùng để phân loại vật liệu cơng dụng vai trị tác dụng vật liệu sản xuất Theo đặc trƣng vật liệu doanh nghiệp đƣợc phân loại sau: - Nguyên liệu vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm Nguyên liệu, vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hàng hố Ví dụ: giấy đƣợc mua từ nhà máy sản xuất giấy để in ấn, đóng thành đƣợc coi vật liệu - Vật liệu phụ: Vật liệu phụ loại vật liệu đƣợc sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lƣợng nhƣ tính năng, tác dụng sản phẩm loại vật liệu phục vụ cho trình hoạt động bảo quản loại tƣ liệu lao động, phục vụ cho công việc lao động công nhân - Nhiên liệu: Là loại vật liệu đƣợc dùng để tạo lƣợng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất Thực chất loại vật liệu phụ nhƣng đƣợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn kinh tế quốc dân, có yêu cầu kỹ thuật bảo quản hoàn toàn khác so với loại vật liệu phụ thông thƣờng - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phƣơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tƣ cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu đƣợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chƣa kể nhƣ bao bì, vật đóng gói, loại vật tƣ đặc chủng Các doanh nghiệp phân chia loại vật liệu nêu thành thứ, loại chi tiết tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết vật liệu đơn vị Trên sở phân loại, doanh nghiệp cần xây dựng sổ danh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com điểm vật liệu để thống tên gọi, quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý giới hố cơng tác kế tốn Tính giá vật liệu Tính giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn đắn tình hình tài sản nhƣ chi phí sản xuất kinh doanh Lựa chọn phƣơng pháp tính giá kỳ hợp lý tạo điều kiện cho việc đánh giá xác giá trị vật liệu dự trữ cuối kỳ, đồng thời phản ánh đắn chi phí vật liệu giá thành sản phẩm Nhƣ vậy, đánh giá vật liệu nhiệm vụ quan trọng tổ chức kế toán vật liệu tiền đề để hình thành hệ thống thơng tin xác vật liệu tiêu dùng, dự trữ Yêu cầu để lựa chọn phƣơng pháp tính giá vật tƣ xuất dùng phải tiện lợi, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp, đồng thời phải tuân theo nguyên tắc mà Nhà nƣớc quy định a) Giá thực tế nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất, giá thực tế nhập kho vật liệu đƣợc xây dựng theo nguồn nhập:  Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế VL = nhập kho Giá mua ghi hố đơn Thuế + nhập + (nếu có) Chi phí thu mua - Giảm giá hàng mua đƣợc hƣởng Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, phí bốc xếp, phí bảo quản, phí bảo hiểm, phí hao hụt hợp lý đƣờng đi, tiền thuê kho bãi, phí gia cơng trƣớc nhập kho (nếu có), phí chọn lọc, tái chế Các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ: giá mua ghi hố đơn ngƣời bán giá khơng có thuế giá trị gia tăng Các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp trực tiếp: giá mua giá toán bao gồm thuế giá trị gia tăng  Đối với vật liệu tự sản xuất: Giá nhập kho giá thành thực tế sản xuất vật liệu  Đối với vật liệu thuê ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế bao gồm giá trị vật liệu xuất chế biến chi phí liên quan (tiền th gia cơng, chế biến, chi phí vận chuyển bố dỡ, hao hụt định mức ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Đối với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: Giá thực tế giá thoả thuận bên xác định cộng với chi phí tiếp nhận (nếu có)  Đối với phế liệu: Giá thực tế giá ƣớc tính sử dụng đƣợc hay giá trị thu hồi tối thiểu  Đối với vật liệu đƣợc tặng, thƣởng: Giá thực tế tính theo giá thị trƣờng tƣơng đƣơng cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận Giá loại vật liệu chi phí gia cơng chế biến, vận chuyển, bảo quản, thu mua nói phải ghi hố đơn, chứng từ hợp lệ Trƣờng hợp vật liệu sản phẩm nông, lâm, thuỷ sản mua ngƣời trực tiếp sản xuất khơng có hố đơn ngƣời mua hàng phải lập bảng kê ghi rõ họ tên, địa ngƣời bán, số lƣợng hàng hóa, đơn giá, thành tiền, chữ ký ngƣời bán hàng, giám đốc doanh nghiệp duyệt chi b) Giá thực tế xuất kho: Việc sử dụng phƣơng pháp tính giá vật liệu xuất kho doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm, cấu, chủng loại vật liệu doanh nghiệp nhƣ trình độ quản lý, trình độ kế tốn Các doanh nghiệp lựa chọn phƣơng pháp tính giá vật liệu xuất kho sau:  Giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phƣơng pháp này, giá trị vật liệu xuất kho kỳ đƣợc tính theo giá trị bình quân (đầu kỳ, cuối kỳ sau lần nhập)  Giá thực tế bình quân đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trƣớc): Theo phƣơng pháp giá vật liệu xuất kho đƣợc tính sở số lƣợng vật liệu xuất kho đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lƣợng kho xuất * Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ - Ƣu điểm: Việc tính giá thực tế vật liệu xuất kho đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ - Nhƣợc điểm: khơng xác khơng tính đến biến động giá vật liệu kỳ  Giá thực tế bình quân kỳ dự trữ (bình quân cuối kỳ) Theo phƣơng pháp này, giá trị vật liệu xuất kho đƣợc xác định sở bình qn hố giá trị tất hàng nhập kho kỳ tồn đầu kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thực tế xuất kho Đơn giá thực tế bình quân = Số lƣợng xuất kho * Đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ = Số lƣợng tồn đầu kỳ + Số lƣợng nhập kỳ - Ƣu điểm: Việc tính giá vật liệu xuất kho khơng phụ thuộc vào tần suất nhập xuất kỳ - Nhƣợc điểm: Giá thực tế vật liệu xuất kho đƣợc tính vào cuối tháng, cơng việc tính tốn dồn vào cuối kỳ hạch toán, làm chậm tiến độ thực khâu kế tốn khác Phƣơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập, xuất nhiều, giá biến động đột ngột  Giá thực tế bình quân sau lần nhập: Theo phƣơng pháp này, sau lần nhập kế tốn phải xác định giá đơn vị bình qn danh điểm vật liệu Căn vào giá đơn vị bình quân lƣợng vật liệu xuất kho hai lần nhập để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho - Ƣu điểm: Phƣơng pháp khắc phục đƣợc nhƣợc điểm hai phƣơng pháp trên, việc tính giá đƣợc xác, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Cơng việc tính giá đƣợc tiến hành đặn kỳ - Nhƣợc điểm: Phƣơng pháp địi hỏi phải tốn nhiều cơng sức, khối lƣợng tính tốn nhiều Phƣơng pháp giá thực tế bình qn sau lần nhập thích hợp áp dụng với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập, xuất khơng nhiều, thực kế tốn máy vi tính  Giá thực tế nhập trƣớc, xuất trƣớc (FIFO): Theo phƣơng pháp này, giả định số vật liệu đƣợc nhập kho trƣớc xuất kho trƣớc, xuất hết số nhập trƣớc đến số nhập sau theo giá thực tế xủa số hàng xuất Nhƣ vậy, giá thực tế vật liệu mua trƣớc đƣợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trƣớc Phƣơng pháp thích hợp giá vật liệu ổn định có xu hƣớng giảm - Ƣu điểm: Việc tính giá đơn giản, dễ làm gần với luồng nhập_xuất vật liệu thực tế - Nhƣợc điểm: Khối lƣợng cơng việc hạch tốn tƣơng đối nhiều Phƣơng pháp thƣờng đƣợc áp dụng doanh nghiệp có loại vật liệu, số lần nhập kho loại vật liệu không nhiều  Giá thực tế nhập sau, xuất trƣớc (LIFO): LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phƣơng pháp nhập sau- xuất trƣớc giả định loại vật liệu đƣợc nhập vào kho sau đƣợc xuất trƣớc tiên, xuất hết số nhập sau đến số nhập trƣớc Phƣơng pháp phù hợp trƣờng hợp giá vật liệu có xu hƣớng tăng lên số xuất theo giá cao, chi phí tăng, lợi nhuận giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp giảm Doanh thu phù hợp với chi phí - Ƣu điểm: Việc tính tốn đơn giản, dễ làm so với phƣơng pháp FIFO - Nhƣợc điểm: Phƣơng pháp bỏ qua luồng nhập, xuất hàng thực tế Trƣờng hợp giá thực tế vật liệu biến động mạnh, việc tính giá vật liệu trở nên thiếu xác Phƣơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, tần suất nhập, xuất loại vật liệu khơng nhiều vật liệu có yêu cầu cao thời hạn bảo quản  Giá thực tế đích danh: Theo phƣơng pháp giá trị xuất kho vật liệu đƣợc xác định theo giá nhập kho Việc tính giá vật liệu xuất kho xác nhiên địi hỏi cơng tác quản lý, bảo quản hạch toán chi tiết, tỉ mỉ Phƣơng pháp thích hợp cho cho doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lơ vật liệu nhập kho, xuất lơ tính theo giá đích danh lơ  Phƣơng pháp giá hạch tốn: Đối với phƣơng pháp này, tồn vật liệu biến động kỳ đƣợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế tốn tính giá thực tế số vật liệu xuất kho kỳ sở chênh lệch giá thực tế giá hạch tốn vật liệu theo cơng thức: Giá thực tế vật = Giá hạch toán vật * Hệ số giá liệu xuất kho liệu xuất kho vật liệu Hệ số giá vật liệu = Giá thực tế vật liệu + tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán vật liệu + tồn kho đầu kỳ Giá thực tế vật liệu nhập kho kỳ Giá hạch toán vật liệu nhập kho kỳ - Ƣu điểm: Phƣơng pháp kết hợp đƣợc hạch toán chi tiết vật liệu hạch tốn tổng hợp để tính giá vật liệu, phản ánh kịp thời biến động giá trị loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nhƣợc điểm: Phải tổ chức hạch toán tỉ mỉ, khối lƣợng cơng việc dồn vào cuối kỳ hạch tốn, phải xây dựng đƣợc giá hạch toán khoa học Phƣơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập, xuất kho vật liệu nhiều, thƣờng xuyên, giá mua thực tế biến động lớn thông tin giá khơng kịp thời CÁC PHƢƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI TIẾT VẬT LIỆU Khái niệm Vật liệu doanh nghiệp sản xuất thƣờng đa dạng, nhiều chủng loại chiếm vai trị quan trọng q trình sản xuất Hoạt động sản xuất diễn đƣợc liên tục có hiệu hay khơng phụ thuộc lớn vào việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, đầy đủ Do nhiệm vụ cấp bách kế tốn phải theo dõi, kiểm sốt đƣợc tình hình biến động vật liệu Bên cạnh đó, vật liệu tài sản doanh nghiệp, kế tốn phải hạch tốn cung cấp thơng tin đầy đủ, chi tiết thứ vật liệu kể tiêu vật giá trị, không kho, nhóm, thứ mà tiết tỉ mỉ theo chủng loại, chất lƣợng, quy cách tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hạch toán chi tiết vật liệu việc doanh nghiệp tổ chức hạch toán chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết, vận dụng phƣơng pháp kế toán chi tiết vật liệu cho phù hợp nhằm tăng cƣờng công tác quản lý tài sản nói chung, cơng tác quản lý vật liệu nói riêng Chủ thể hạch toán chi tiết vật liệu Việc quản lý vật liệu đƣợc thực nhiều phận khác có liên quan, nhiên kế tốn thủ kho có trách nhiệm quản lý trực tiếp tình hình nhập, xuất, kho vật liệu thơng qua việc sử dụng chứng từ nhập, xuất kho để hạch toán chi tiết loại vật liệu Nhiệm vụ hạch toán chi tiết đƣợc tiến hành kế toán thủ kho bao gồm yêu cầu sau: Trƣớc tiên, việc hạch toán chi tiết vật liệu phải đƣợc tổ chức kho phận kế toán doanh nghiệp Kế toán thủ kho theo dõi hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ, nhóm, loại vật liệu gồm tiêu vật giá trị III LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồng thời, số liệu Sổ kế toán chi tiết số liệu ghi chép thủ kho kho phải đảm bảo khớp nội dung, tiêu, giá trị Số liệu kế toán tồng hợp phải đƣợc đối chiếu với số liệu kế toán chi tiết Cuối cùng, hạch toán chi tiết vật liệu phải đảm bảo cung cấp cách kịp thời, đầy đủ thông tin vật liệu theo định kỳ đáp ứng yêu cầu quản lý Các phƣơng pháp kế toán chi tiết vật liệu Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm quản lý, doanh nghiệp lựa chọn ba phƣơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu cho phù hợp nhằm đạt đƣợc hiệu quản lý cao Tuy nhiên, sở để kế toán thủ kho tiến hành ghi chép vào sổ sách hạch tốn chi tiết vật liệu chứng từ kế toán Chứng từ doanh nghiệp thƣờng sử dụng để phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu chứng từ theo mẫu đƣợc Bộ Tài ban hành Đó chứng từ mang tính chất bắt buộc chứng từ có tính chất hƣớng dẫn, tự lập Các chứng từ kế toán liên quan đến nhập, xuất sử dụng vật liệu gồm loại: - Hợp đồng mua hàng, phiếu đặt hàng - Hoá đơn (GTGT) mua hàng - Phiếu nhập kho (mẫu 01- VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03-VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02- BH) - Hoá đơn cƣớc phí vận chuyển (mẫu 03- BH) Các chứng từ có tính chất bắt buộc hay hƣớng dẫn phải đảm bảo có đầy đủ yếu tố bản, tuân thủ chặt chẽ trình tự lập, phê duyệt luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý phận có liên quan yêu cầu ghi sổ, kiểm tra kế tốn Bên cạnh đó, tuỳ thuộc vào phƣơng pháp kế toán chi tiết vật liệu mà doanh nghiệp lựa chọn, doanh nghiệp sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dƣ 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1 NHPET Nhựa PET 24410 11811,95 9500 7=6-5 2311,95 8=7x4 56434699,5 - Bên cạnh cơng tác hạch tốn đƣợc coi nhƣ cơng cụ quản lý hữu hiệu tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, cung cấp thông tin chi tiết cho Ban giám đốc, việc phân tích tiêu tổng hợp cho nhà quản lý đƣợc nhìn tồn diện, sâu sắc Từ xác định đƣợc nguyên nhân, mức độ ảnh hƣởng nhân tố có biện pháp hữu hiệu nhằm tăng cƣờng hiệu sử dụng vốn PHƢƠNG HƢỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG Ở CÔNG TY VĂN PHÕNG PHẨM HỒNG HÀ Đánh giá tình hình sử dụng vốn lƣu động Công ty Trong giai đoạn khó khăn trƣớc đây, Cơng ty lâm vào tình trạng thiếu vốn trầm trọng, trang thiết bị lạc hậu, máy quản lý cịn hoạt động chƣa có hiệu quả.Tuy nhiên từ trở thành thành viên Tổng Công ty Giấy Việt nam, đƣợc đầu tƣ thêm vốn trợ giúp Tổng công ty, mặt Công ty dần thay đổi Công tác quản lý khơng ngừng hồn thiện, tổ chức thêm phòng ban thăm dò, khai thác thị trƣờng, yếu tố tiên đƣa doanh nghiệp phát triển Chính máy quản lý tốt làm tăng hiệu sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp Công ty thực đầu tƣ, mở rộng hƣớng từ chỗ làm ăn thua lỗ dần có lãi phát triển Vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà Để góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, tránh ứ đọng, Công ty thực nhiều biện pháp quản lý vật liệu cho khoa học, hiệu Công ty tổ chức đƣợc phận chuyên thực thu mua vật tƣ, tìm hiều nhà cung cấp thị trƣờng, phân tích tìm nguồn cung cấp có lợi Do Cơng ty đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời vật liệu cho sản xuất, xây dựng định mức dự trữ vật liệu phù hợp để hoạt động sản xuất kinh doanh không bị ngừng trệ Việc bảo quản, dự trữ vật liệu đƣợc Công ty quan tâm mức, hệ thống kho tàng đầy đủ, rộng rãi tạo điều kiện cho việc bảo quản loại vật liệu III 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com có tính chất khác Các kho luôn đƣợc kiểm tra, đảm bảo điều kiện tốt cho việc dự trữ vật liệu Nhằm giảm bớt chi phí vật liệu, việc sử dụng vật liệu cho sản xuất đƣợc Công ty trọng khâu kiểm sốt Dựa q trình sản xuất sản phẩm, Công ty xây dựng đƣợc định mức tiêu hao vật liệu, từ quản lý vật liệu xuất dùng đƣợc tốt hơn, tránh mát, hƣ hỏng Mặt khác nhu cầu sử dụng vật liệu đƣợc đƣa qua phòng kế hoạch dể xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhƣ cầu tránh đƣợc tƣợng lãng phí vật liệu Đó cơng việc cụ thể cơng tác quản lý vật liệu Cơng ty với mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động, nhiên để đánh giá đƣợc kết công việc cần phải phân tích, tìm ngun nhân có định quản lý xác Để phân tích đƣợc hiệu sử dụng vốn lƣu động ta xem xét số liệu bảng sau: Stt Chỉ tiêu 1999 2000 Chênh lệch Doanh thu 19563457263 25517412036 5953954773 Các khoản giảm trừ 42464779 382159947 Doanh thu (1-2) 19520992484 25135252089 5614259605 Vốn lƣu động bình quân 8190120360 12001218105 3811097745 Lợi nhuận 1890469 2808558 918089 Giá trị vật tƣ xuất dùng 12378904198 14096581985 1717677787 Giá trị vật tƣ tồn đầu kỳ 2623977355 2243190392 -380786963 Giá trị vật tƣ tồn cuối kỳ 2243190392 4671385874 2428195482 Số dƣ bình quân vật tƣ tồn kho 2433583874 3457288133 1023704259 10 Sức sản xuất VLĐ (3/ 4) 2,383 2,094 -0,289 11 Sức sinh lợi VLĐ (5/ 4) 0,00023 0,000234 0,000004 12 Hệ số quay kho (6/ 9) 5,087 4,077 -1,01 13 Hệ số luân chuyển VLĐ (3/ 4) 2,383 2,094 -0,289 14 Hệ số đảm nhiệm VLĐ (4/ 3) 0,419 0,477 0,058 15 Số ngày vòng luân chuyển 151,04 171,89 20,85 (360ngày/ 13) Sử dụng phƣơng pháp thay liên hoàn để tính tốn mức độ ảnh hƣởng nhân tố đến tiêu phân tích nhƣ sau:  Sức sản xuất vốn lƣu động năm 1999 2,383, năm 2000 2,094 tức đồng vốn lƣu động bỏ thu đƣợc 2,094 đồng doanh thu, giảm so với tiêu năm 1999 0,289 ảnh hƣởng hai nhân tố: 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Do vốn lƣu động bình quân tăng 3811097745 đồng làm cho sức sản xuất giảm 0,975: 25135252089 25135252089 = 2,094 - 3,069 = -0,975 12001218105 8190120360 - Do doanh thu tăng 5614259605 đồng làm cho mức sản xuất tăng 0.636: 25135252089 8910120036 19520992484 8910120036 = 3,069 - 2,383 = 0,636 Nhƣ vậy, doanh thu kỳ doanh nghiệp có tăng lên nhƣng Vốn lƣu động bình quân tăng tăng nhanh tốc độ tăng doanh thu Công ty tăng cƣờng hoạt động tiếp thị, truyền thông quảng cáo, khai thác thêm thị trƣờng, đồng thời nâng cao chất lƣợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã doanh thu Cơng ty tăng lên đáng kể Nhƣng Công ty đầu tƣ nhiều vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tăng công suất sản xuất loại sản phẩm Chính điều làm cho sức sản xuất vốn lƣu động giảm, hiệu sử dụng vốn khơng đƣợc khơng đƣợc tăng lên  Sức sinh lợi vốn lƣu động năm 1999 0,0023, năm 2000 0,000234 tức đồng vốn lƣu động bỏ năm 2000 tạo 0,000234 đồng lợi nhuận, cao tiêu năm 1999 0,000004 dồng lợi nhuận ảnh hƣởng hai nhân tố sau: - Vốn lƣu động bình quân tăng 3811097745 đồng làm cho sức sinh lợi vốn lƣu động giảm 0,000109: 2808558 2808558 =0,000234 - 0,00023 = 0,000109 12001218105 8190120360 - Lợi nhuận tăng 918089đ làm cho sức sinh lợi vốn lƣu động tăng: 2808558 1890469 =0,000343- 0,00023 = 0,000113 8910120036 8190120360 Chỉ tiêu sức sinh lợi công ty thấp Điều giải thích cơng ty vừa khỏi tình trạng khó khăn thua lỗ, dần có lãi phát triển Có thể thấy lợi nhuận tăng lên nguyên nhân cho sƣc sinh lợi vốn lƣu động tăng cịn thấp Cơng ty tăng đƣợc doanh số bán bán thêm đƣợc nhiều sản phẩm, lợi nhuận tăng lên 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Hệ số quay kho Hệ số quay kho vật tƣ năm 1999 5087, năm 2000 4077 giảm so với năm 1999 1,01 vòng, ảnh hƣởng hai nhân tố sau: +Số dƣ bình quân vật tƣ tồn kho tăng 1023704259 đồng làm cho hệ số quay kho giảm 1,716 vòng 14096581985 14096581985 = 4,077 - 5,787 = -1,716 3457288133 2433583874 +Giá trị vật tƣ xuất dùng tăng 1717677787đ làm cho hệ số quay kho tăng 0.706 vòng 14096581985 12378904198 = 5,793 – 5,087 = 0,706 2433583874 2433583874 Vật liệu tồn kho công ty tăng lên đáng kể mặt công ty điều chỉnh vật liệu dự trữ tăng thêm để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tăng lên, nhiên lƣợng dự trữ nhiều nguyên nhân chủ yếu gây hệ số quay kho giảm giá trị vật tƣ xuất dùng cho sản xuất tăng thêm thể mở rộng sản xuất công ty làm cho hệ số quay kho tăng - Hệ số luân chuyển vốn lƣu động: Năm 1999 vốn lƣu động quay trung bình 2,383 vòng; năm 2000 2,094 vòng giảm so với năm 1999 0,289 vòng, ảnh hƣởng hai nhân tố sau: + Vốn lƣu động bình quân tăng 3811097745 đồng làm cho hệ số luân chuyển VLĐ giảm 0,975 25135252089 25135252089 = 2,094 - 3,069 = -0,975 12001218105 8190120360 + Doanh thu tăng 5614259605 đồng làm cho hệ số luân chyển VLĐ tăng 0.636: 25135252089 19520992484 = 3,069 - 2,383 = 0,636 8910120036 8190120360 Vốn lƣu động bình quân tăng 811 097 745 đồng làm cho hệ số luân chuyển vốn lƣu động giảm 0,975 vòng, doanh thu tăng 614 259 605 đồng làm hệ số ln chuyển vốn lƣu động tăng 0,636 vịng Có thể nói hệ số luân chuyển vốn lƣu động cơng ty cịn thấp, tốc độ quay vịng vốn chậm Nguyên nhân làm giảm tốc độ luân chuyển vốn lƣu động vốn lƣu động bình quân 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kì tăng lên doanh nghiệp vay ngắn hạn mở rộng sản xuất, tốc độ luân chuyển vốn giảm Tuy nhiên doanh thu tăng lên khẳng định doanh nghiệp cố gắng mở rộng qui mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu tăng lên thị trƣờng làm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp, đƣa công ty phát triển - Hệ số đảm nhiệm vốn lƣu động: năm 2000 (0,477) tăng 0,058 so với năm 1999 (0,419) tức để tạo đồng doanh thu năm 1999 phải bỏ 0,419 đồng vốn lƣu động năm 2000 phải bỏ 0,477 tăng 0,058 đồng so năm 1999 Điều ảnh hƣởng hai nhân tố: +Doanh thu tăng 15 614 259 605 đồng làm cho hệ số đảm nhiệm vốn lƣu động giảm 0,093: 8190120360 25135252089 8190120360 19520992484 = 0,326 - 0,419 = -0,093 +Vốn lƣu động tăng 811 097 745 đồng làm cho hệ số đảm nhiệm vốn lƣu động tăng 0,151 12001218105 8190120360 25135252089 25135252089 = 0,477 - 0,326 = 0,151 Nguyên nhân làm cho hệ số đảm nhiệm vốn lƣu động tăng lên vốn lƣu động bình quân tăng lên, thời gian cho vòng vốn lƣu động luân chuyển tăng 20,85 ngày Điều tránh đƣợc giai đoạn đầu trình mở rộng sản xuất, công ty đầu tƣ vào sản xuất kinh doanh chƣa thể đạt đƣợc mức doanh thu lớn thời kì Hiện hệ số đảm nhiệm vốn lƣu động cao, thời gian cho vòng quay vốn dài, hiệu sử dụng vốn lƣu động cơng ty cịn thấp nhƣng với việc tăng cƣờng đầu tƣ sản xuất công ty đạt đƣợc nhiều bƣớc phát triển cao Những biện pháp quản lý vật liệu biện pháp nâng cao hiệu sƣ dụng vật liệu Có thể thấy hiệu sử dụng vốn cơng ty Văn phịng phẩm Hồng Hà cịn thấp, tốc độ ln chuyển vốn chậm, lợi nhuận cơng ty đạt đƣợc chƣa cao Để cải thiện tăng nhanh tiêu trên, công ty phải tiến hành thực biện pháp đổi tất khâu trình sản 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xuất kinh doanh: dự trữ, sản xuất lƣu thơng Trong đặc biệt cơng tác quản lí vật liệu, cần phải có biện pháp làm giảm số lƣợng vốn rút ngắn thời gian quay vòng vốn Trong khâu thu mua: Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng hiệu sản xuất kinh doanh việc cung ứng vật liệu đủ số lƣọng, kịp thời gian, qui cách phẩm chất Cơng ty cần tổ chức q trình thu mua hợp lý nhằm tìm đƣợc nhà cung cấp tốt Trƣớc hết, việc xác định nhu cầu vật liệu đƣợc thực phòng kế hoạch, dựa kế hoạch dự trữ kế hoạch sản xuất mà phòng có nhiệm vụ điều độ thực sản xuất loại hàng Biện pháp thu mua cần xem xét điều kiện thị trƣờng dƣ thừa hay thiếu hụt góp phần vào định đặt hàng để đạt đƣợc giá mua tốt Sự phối hợp nhịp nhàng hữu ích việc xác định đƣợc nhu cầu tốt , có lợi cho cơng ty Ngồi cơng ty cần nghiên cứu lựa chọn phƣơng thức thu mua, toán, vận chuyển, bảo quản, bốc xếp phù hợp với chi phí thấp Đây nhân tố góp phần làm giảm giá nhập kho vật liệu Khi hàng nhập kho, công ty cần tổ chức công tác bốc dỡ, kiểm nhận để phát trƣờng hợp thừa thiếu vật liệu, đối chiếu với tiêu chuẩn qui định để đánh giá vật liệu đáp ứng tiêu chuẩn chất lƣợng hay chƣa Việc kiểm định hàng nhập kho phải đƣợc thực cán kỹ thuật, kết hợp với việc đếm hàng xác định tiêu chuẩn định lƣợng Chất lƣợng vật liệu đƣợc đảm bảo ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm, tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm Hiện để đảm bảo cho chất lƣợng vật liệu tốt công ty tiến hành nhập số loại vật liệu nhƣ: nhựa, inox, từ Đài Loan, Trung Quốc Đây nguyên nhân làm tăng giá mua vật liệu nhập kho Đối với loại vật liệu thay từ nguồn nƣớc ngồi nguồn nƣớc Cơng ty nên tăng cƣờng tìm hiểu Nhà máy sản xuất nhựa có uy tín, chất lƣợng nhƣ Nhựa Hải Phịng, Nhựa Rạng Đơng Việc thay làm giảm đáng kể chi phí vật liệu dồng thời góp phần kích cầu nƣớc, thúc đẩy việc phát triển ngành công nghiệp nƣớc Trong khâu dự trữ, bảo quản: Một yêu cầu quan trọng công ty cần xác định mức dự trữ phù hợp Cơng ty phải kiểm sốt khối lƣợng lƣu kho để giảm tối đa lƣợng vốn cần đầu tƣ vào đây, kèm theo chi phí bảo quản đồng thời phải quan tâm đến việc đảm bảo mức tồn kho cụ thể chủng loại vât tƣ để đáp ứng nhu 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cầu chung của công ty Mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết thời điểm đặt hàng, số lƣợng hàng cần đặt cho kinh tế dựa vào kết hợp yếu tố Thứ nhất, cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng loại vật tƣ đƣợc giao hàng sẵn sàng phục vụ sản xuất Thứ hai, cần quan tâm đên loại chi phí khác nhau: chi phí lƣu kho, lãi suất đầu tƣ, chi phí hàng hoá bị hƣ hỏng Cuối cùng, cần cân nhắc chi phí mua hàng với chi phí chuyên chở, thấp mua với số lƣợng lớn Nhƣ công ty cần phải nhanh nhạy việc xác định mức dự trữ vật liệu cho phù hợp với điều kiện cụ thể, dự trữ nhiều trƣờng hợp trình thu mua diễn chậm, chi phí giảm đáng kể số lƣợng hàng mua lớn, nhu cầu vật liệu cho trình mở rộng sản xuất tăng lên ngƣợc lại Công tác lƣu kho, bảo quản vật tƣ bao gồm việc xếp chủng lloại hàng hoá khác để tìm thấy nhanh chóng xuất , cung cấp cho phân xƣởng cần Do cơng ty cần xếp loại vật liệu cách hợp lý, đảm bảo mức độ an toàn cần thiết cho loại vật liệu Một phần tránh đƣợc hƣ hỏng, mặt khác dễ dàng cho việc kiểm soát, kiểm kê vật tƣ Việc kiểm kê kho định kì cần đƣợc tiến hành liên tục, thƣờng xuyên Hiện công ty thƣờng tiến hành kiểm kê kho vào cuối năm phát đƣợc nhiều trƣờng hợp mát, hƣ hỏng vật liệu Trong trình kiểm kê, phải đối chiếu lại số liệu kế toán thủ kho, với lƣợng tồn kho thực tế, đánh giá lại toàn vật tƣ để xác định vật liệu bị hƣ hỏng, chất lƣợng Đối với trƣờng hợp mát vật tƣ, cần có biện pháp xử lý chặt chẽ, qui trách nhiệm vật chất cho cá nhân có liên quan Từ tăng cƣờng đƣợc cơng tác kiểm soát kho tàng, giảm thiểu hao hụt định mức Đối với vật liệu ứ đọng nằm kho, công ty cần phải tiến hành lý nhằm thu hồi vốn giải phóng kho tàng Trong khâu sản xuất: Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể tồn chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, động lực phải quản lý chặt chẽ dựa hai vân đề: định mức tiêu hao giá vật tƣ Việc xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh phải đƣợc thực kết hợp phịng ban, phận sản xuất tồn cơng ty dựa thực tế q trình sản xuất kinh doanh Định mức tiêu hao vật liệu cho đơn vị sản phẩm bao gồm số nguyên liệu tiêu hao cho đơn vi thành phẩm, có cho phép hao hụt bình thƣờng 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Việc xác định mức tiêu hao góp phần động viên cơng nhân doanh nghiệp cố gắng thực công việc đƣợc giao cao so với định mức Cơng ty cần phải có hình thức khen thƣởng, biểu dƣơng kịp thời việc sử dụng tiết kiệm vật tƣ xử lý trƣờng hợp tiêu hao vật tƣ vƣợt định mức Nhƣ loại vật liệu sử dụng vào sản xuất kinh doanh phải đƣợc quản lý chặt chẽ theo định mức tiêu hao doanh nghiệp ban hành Định mức tiêu hao cần phải đƣợc thƣờng xuyên theo dõi, kiểm tra phân tích biến động thực định mức từ tìm ngun nhân xử lí để khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức Công ty cần phải xem xét trƣờng hợp biến động nguyên vật liệu mua vào chất lƣợng đƣợc dùng trình sản xuất số lƣợng phế liệu sản phẩm hỏng có xu hƣớng tăng lên kết số lƣợng nguyên liệu đƣợc dùng nhiều Trình độ cơng nhân đóng vai trị quan trọng việc thực định mức tiêu hao, công nhân khơng đủ trình độ phù hợp, họ sử dụng lãng phí ngun vật liệu sản xuất Tại cơng ty văn phòng phẩm Hồng Hà, biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm đƣợc vật liệu, công ty cần quan tâm pha trộn thành phần tạo nên nguyên vật liệu linh hoạt công ty nên thay đổi pha trộn tuỳ thuộc vào giá thị trƣờng thành phần nhằm tận dụng chi phí cách tối đa Công ty cần tạo đƣợc môi trƣờng sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công nhân sản xuất ln hăng say tìm kiếm biện pháp cải tiến trình sản xuất nhằm đạt đƣợc hiêụ cao Muốn công ty cần tạo khích lệ phù hợp với cá nhân đồng thời tạo phối hợp, trao đổi qua lại công nhân phận sản xuất phát huy đƣợc sức mạnh chung Lao động yếu tố quan trọng cho phát triển công ty Cơng ty cần có biện pháp nâng cao trình độ cho cơng nhân, ngồi kinh nghiệm thực tế, cơng nhân cần trang bị kiến thức khoa học sản xuất từ áp dụng vào thực tế đƣợc linh hoạt, hiệu Bên cạnh đó, cơng ty nên trọng vào việc đào tạo cán kĩ thuật có trình độ đại học, có kinh nghiệm nắm bắt công nghệ sản xuất đại Cơng ty gửi số cán đào tạo thêm tuyển thêm nhân viên có trình độ cao Một đội ngũ cán công nhân lành nghề, giỏi chuyên môn điều kiện tiên cho phát triển doanh nghiệp Lao động có chất lƣợng cao làm tăng suất lao động, tiết kiệm đƣợc nguyên vật liệu cho trình sản xuất giảm phế 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com liệu, sản xuất hỏng hạ đƣợc giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho công ty nâng cao khả cạnh tranh thị trƣờng Bên canh biện pháp quan trọng công ty cần phân tích, nghiên cứu sản phẩm cải tiến sản phẩm cũ dựa kiến thức chuyên sâu kỹ thuật việc thiết kế phát triển sản phẩm Việc nghiên cứu cho phép tạo sản phẩm với việc sử dụng nguyên vật liệu thay có giá thấp sử dụng nhƣng chất lƣợng sản phẩm đƣợc đảm bảo Một nhân tố quan trọng ảnh hƣởng đến hiệu trình sản xuất kinh doanh nói chung dẫn đến mức tiêu hao vật liệu cho sản xuất việc sử dụng công nghệ Có thể thấy rõ cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà, thực trạng cơng nghệ có khập khiễng Một số công nghệ sản xuất công ty tình trạng lạc hậu Điều nguyên nhân gây việc sử dụng nhiều nguyên liệu trình sản xuất tạo nhiều phế liệu, gây lãng phí vật liệu Hiện công ty nỗ lực cải tiến công nghệ tiên tiến Việc công ty tham gia liên doanh đƣợc đầu tƣ công nghệ với trang thiết bị đại sản xuất bút máy, chai nhựa chứng tỏ đƣợc xu hƣớng đổi phát triển công ty Công nghệ cho thấy khả tận dụng nguồn vốn đầu tƣ cơng ty, sản xuất sản phẩm có chất lƣợng cao, tạo sắc riêng cho sản phẩm cơng ty, tăng uy tín cơng ty thị trƣờng Công ty cần cải tiến đổi công nghệ cũ nhằm tăng cƣờng hiệu trình sản xuất, phải nghiên cứu xem xét để nhập cơng nghệ tốt, theo kịp trình độ phát triển Tuy nhiên để đào tạo công nhân, đổi thiết bị công nghệ, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, công ty cần phải huy động nguồn vốn đầu tƣ lớn Hầu hết nguồn vốn công ty tự lo vay ngân hàng để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Để giải vấn đề vốn, mặt công ty nỗ lực sử dụng tiết kiệm vốn, mặt khác hợp tác với bên để huy động, tận dụng nguồn vốn từ bên đầu tƣ  Để nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động, giải tốt khâu tiêu thụ sản phẩm biện pháp quan trọng Công ty xác lập đƣợc thị trƣờng tiêu thụ ổn định cho mặt hàng chai nhựa số cơng ty sản xuất nƣớc khống Đây khách hàng thƣờng xuyên, liên tục có tiềm lớn nên Cơng ty cần có biện pháp khuyến khích nhƣ bớt giá, hồi khấu để trì mối quan hệ kinh tế với họ Đối với sản phẩm văn phịng phẩm, Cơng ty cần quan tâm đến cải tiến mẫu mã cho phong phú, bật Cơng ty 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tham khảo sản phẩm nƣớc để cải tiến điều tra thị hiếu đối tƣợng khách hàng Ngồi việc liên hệ với nhà phân phối lớn để tận dụng uy tín họ nhằm tiêu thụ sản phẩm, kênh tiêu thụ bán lẻ trực tiếp cửa hàng thị trƣờng tiềm cần đƣợc khai thác Phịng thị trƣờng cơng ty cần động tìm thị trƣờng tiêu thụ mới, xác định mạng lƣới tiêu thụ hợp lý Một biện pháp quan trọng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm việc tăng cƣờng quảng cáo có hiệu nhằm vào đối tƣợng khách hàng nhƣ học sinh, nhân viên văn phịng Nhìn chung sản phẩm công ty phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã đẹp điều kiện thận lợi cho việc tăng cƣờng công tác tiêu thụ Sản phẩm hàng hoá đƣợc tiêu thụ nhanh sở cho việc thu hồi vốn nhanh, tái đầu tƣ, tốc độ luân chuyển vốn nhanh có hiệu  Trong tốn, Cơng ty nên chọn hình thức tốn hợp lý, thuận tiện với khách hàng Đối với khoản nợ lớn thời gian dài, Công ty cần phải xúc tiến cách đòi nợ, thu hồi vốn nhanh chóng Đối với khoản nợ khơng thể địi đƣợc, Cơng ty phải xử lý để bảo tồn vốn Biện pháp chiết khấu cần đƣợc thực để thu hồi vốn, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng lâu Nhƣ vậy, biện pháp nêu để rút ngắn thời gian vốn khâu: dự trữ, sản xuất tiêu thụ nhằm tăng hệ số quay kho tăng tốc độ luân chuyển vốn lƣu động Đây phƣơng hƣớng chủ yếu để sử dụng hợp lý tiết kiệm vốn lƣu động sản xuất kinh doanh Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lƣu động giảm bớt đƣợc lƣợng vốn lƣu động cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh cách tuyệt đối tƣơng đối, từ nâng cao đƣợc mức đảm nhiệm vốn lƣu động Vì vậy, tổ chức kế tốn vật liệu hợp lý giải pháp quan trọng nhằm sử dụng vốn với hiệu cao 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đà phát triển trực thuộc tổng Công ty Giấy Việt Nam Cơng ty có máy tổ chức quản lý hoạt động phối hợp nhịp nhàng, kết hợp chặt chẽ với tạo điều kiện thận lợi cho phát triển Công ty Sản phẩm Công ty sản xuất đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng chất lƣợng, mẫu mã từ doanh số bán công ty không ngừng tăng lên năm, thị trƣờng tiêu thụ đƣợc mở rộng Trong máy quản lý hiệu đó, cơng tác kế tốn với nhiệm vụ cung cấp thơng tin cần thiết để qui định quản lý tối ƣu góp phần quản lí tốt vấn đề tài chính, tiền tệ cơng ty Cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn vật liệu nói riêng đƣợc tổ chức hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát huy vai trò kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu Vật liệu công ty đƣợc quản lý chặt chẽ hạch tốn đầy đủ, xác tạo điều kiện khơng ngừng nâng cao việc giảm chi phí, hạ giá thàn sản phẩm 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế, luận văn tốt nghiệp chắn cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận đƣợc bảo thêm cô giáo cô làm việc phịng tài vụ Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện mặt lý luận thiết thực với thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà đặc biệt cô giáo hƣớng dẫn Trần Thị Phƣợng nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn pháp quy kế tốn, kiểm tốn -NXB Tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp- Hệ thống tài khoản kế tốn -NXB Tài Hệ thống kế tốn doanh nghiệpHƣớng dẫn chứng từ- Sổ kế toán -NXB Tài Kế tốn, kiểm tốn phân tích kinh doanh _NXB Tài chính(1996) Lý thuyết thực hành kế tốn tài (VAT) -NXB Tài chính(2000) - TS Nguyễn Văn Cơng Thuế kế tốn thuế GTGT, Thuế TNDN -NXB Tài (1998) Giáo trình kế tốn tài –Trƣờng ĐH Kinh tế quốc dân Giáo trình “Phân tích hoạt động kinh doanh”, Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân- 1997- PGS TS Phạm Thị Gái 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn – Trƣờng Đại học kinh tế quốc dân, 1994 – TS Nguyễn Thị Đơng 10.Giáo trình Kế tốn quản trị, Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân- Năm 1998 - PTS Nguyễn Minh Phƣơng 11 Tạp chí chuyên nghành kế tốn, kiểm tốn 12 Tài liệu điều lệ Cơng ty văn phòng phẩm Hồng Hà MỤC LỤC Trang I II III IV LỜI NÓI ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÁC DOANH NGHIỆP CƠNG NGHIỆP Nhiệm vụ kế tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vị trí vật liệu q trình sản xuất Vai trị kế tốn yêu cầu quản lý vật liệu Phân loại tính giá vật liệu Phân loại vật liệu Tính giá vật liệu Các phƣơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu Khái niệm Chủ thể hạch toán chi tiết vật liệu Các phƣơng pháp kế toán chi tiết vật liệu Kế toán thu mua nhập kho vật liệu Chứng từ kế toán sử dụng 2 4 9 9 16 16 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán thu mua nhập kho vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Kế toán thu mua nhập kho vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ V Kế toán xuất kho vật liệu Chứng từ sử dụng Kế toán xuất kho vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Kế toán xuất kho vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ VI Kế toán thừa, thiếu vật liệu kiểm kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế toán thừa, thiếu vật liệu kiểm kê Kế tốn dự phịng giảm giá vật liệu tồn kho VII Các hình thức sổ kế tốn áp dụng hạch toán vật liệu Hạch toán sổ kế toán Nhật ký- sổ Cái Hạch toán sổ kế toán Nhật ký chung Hạch toán sổ kế toán Chứng từ- ghi sổ Hạch toán sổ kế toán Nhật ký- chứng từ VIII Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động doanh nghiệp sản xuất Các tiêu để đánh giá hiệu sử dụng vốn lƣu động Mối quan hệ công tác quản lý hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động PHẦN THỨ HAI: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY VĂN PHÕNG PHẨM HỒNG HÀ I II Những đặc trƣng Cơng ty ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn Q trình hình thành phát triển Công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý Đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà Tình hình chung ngun vật liệu Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà Đặc điểm vật liệu Công ty 16 20 22 22 22 23 26 26 27 28 28 29 30 31 33 33 35 36 36 36 38 39 42 45 45 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công tác quản lý vật liệu Công ty văn phịng phẩm Hồng Hà Tính giá vật liệu nhập kho xuất kho III Kế toán thu mua nhập kho vật liệu Công ty IV Kế toán xuất kho vật liệu PHẦN THỨ BA: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY VĂN PHÕNG PHẨM HỒNG HÀ I II III Đánh giá chung cơng tác quản lý kế tốn vật liệu Công ty Đánh giá khái quát tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Đánh giá cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu Cơng ty Phƣơng hƣớng nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Công ty văn phịng phẩm Hồng Hà Đánh giá tình hình sử dụng vốn lƣu động Công ty Những biện pháp quản lý vật liệu biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động KẾT LUẬN 46 48 51 61 70 70 70 71 72 76 76 80 86 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... coi vật liệu - Vật liệu phụ: Vật liệu phụ loại vật liệu đƣợc sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lƣợng nhƣ tính năng, tác dụng sản phẩm loại vật liệu phục vụ cho trình hoạt động bảo quản... (nay Bộ Cơng nghiệp), Nhà máy văn phịng phẩm Hồng Hà đƣợc đổi tên thành Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà Năm 1997, Cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà thức trở thành viên Tổng Cơng ty Giấy Việt nam theo... thứ vật liệu, tránh việc nhầm lẫn, sai sót q trình quản lý Công tác quản lý vật liệu Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà Vật liệu chiếm vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh Cơng ty,