Kế toán vật liệu tại công ty bê tông và xây dựng thịnh liệt

Lời nói đầu Nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế thị trờng giai đoạn nay, sau thời gian nghiên cứu thí nghiệm ®ỵc sù ®ång ý cđa thđ tíng ChÝnh phđ, chÕ độ hạch toán kế toán đà đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh từ 1.1.1996 Yêu cầu chế độ hạch toán kế toán doanh nghiệp quốc tế sản xuất kinh doanh phải đợc bảo lấy thu nhập tự trang trải chi phí cần thiết cho quốc tế sản xuất có lÃi Do hạ thấp chi phí sản xuất mục tiêu phấn đấu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Vật liệu, yếu tố trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất công nghiệp chi phÝ vỊ vËt liƯu c«ng dơng thêng chiÕm mét tû träng lín tỉng chi phÝ s¶n xuất nh giá thành sản phẩm Mặt khác vật liệu doanh nghiệp sản xuất thờng chiếm mét tû träng lín bao gåm nhiỊu lo¹i phøc t¹p thờng xuyên thay đổi chi phí vật liệu doanh nghiệp không đợc quản lý hạch toán giám sát chặt chẽ gây tổn thất lớn mặt kinh tế cho doanh nghiệp Tổ chức công tác vật liệu điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí có ảnh hởng tích cực tới việc nâng cao st lao ®éng, gióp doanh nghiƯp ®i ®óng tiÕn ®é chế thị trờng nh việc cung cấp vật liệu, phải kịp thời, đảm bảo chất lợng giá hợp lý đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất Xuất phát từ vị trí yêu cầu tầm quan trọng công tác quản lý hạch toán vật liệu nh từ thực tế công tác vật liệu công ty Bê tông xây dựng Thịnh Liệt em đà chọn đề tài: Kế toán vật liệu công ty Bê tông xây dựng Thịnh Liệt cho chuyên đề tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngoài phần mở kết luận, chuyên đề em đợc chia làm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế công tác tổ chức hạch toán vật liệu công ty Bê tông xây dựng Thịnh Liệt Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty Bê tông xây dựng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PhÇn I: Những vấn đề lý luận chung kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề nguyên vật liệu Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu - Theo Mác: Đối tợng lao động tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chÊt cho doanh nghiƯp ” Trong doanh nghiƯp s¶n xt, vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất, s vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Song đối tợng lao động vật liệu mà đối tợng lao động đà thay đổi tác ®éng bëi lao ®éng cã Ých cđa ngêi míi nguyên vật liệu - Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc ts lu động có đặc ®iĨm + VËt liƯu chØ tham vµo mét chu kú sản xuất định, luân chuyển lần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm + Trong trình tham gia vào sản xuất, dới tác động lao động vật liệu bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thức vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Vai trò vật liệu trình sản xuất: doanh nghiệp sản xuất vật liệu yếu t không th thiếu đợc trình sản xuất sản phẩm, vật liêu trình sản xuất nµo cã thĨ thùc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đợc Do vật liệu có đặc điểm cung cấp vật liệu, cách đặn, đủ số lợng chữ lợng, chủng loại, kịp tham gia vào sản xuất Víi chi phÝ chiÕm tû cao tỉng chi phÝ s¶n xt s¶n phÈm (70% - 80%), vËt liƯu định số lợng chất lợng sản phẩm Thêm vào kinh tế thị trờng cạnh tranh yếu tố khách quan để cạnh tranh doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Mua hạ giá thành sản phẩm phải giảm mức chi phí vật liệu cách hợp lý, việc giảm chi phí vật liệu cách hợp lý giảm tốc độ sở ảnh hởng tới chất lợng s¶n phÈm Nh vËy viƯc gi¶m chi phÝ vËt liƯu góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vật liệu có tầm quan trọng không trình sản xuất mà ảnh hởng không nhỏ đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Do đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật liệu, tất khâu, từ khâu thu mua khâu sử dụng sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm mà đạt hiệu cao Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1 Phân loại nguyên vật liệu: Phân loại nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ việc xếp vật liệu thành nhóm theo tiêu thức khác Yêu cầu phân loại vật liệu công cụ dụng cụ phải khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng tõng doanh nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại, thứ vật liệu khác với khối lợng lớn Mỗi thứ loại vật có nội dung kinh tế công dụng trình sản xuất tính lý, hoá học khác nhau, khác công dụng kinh tế kỹ thuật phân loại vật liệu cần thiết để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết loại thứ vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất vật liệu đợc chia thành loại: - Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu đợc tham gia vào trình sản xuất tạo nên hình thái vật chất sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại nguyên vật liệu đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện tính nâng cao chất lợng sản phẩm Nguyên vật liệu phụ đợc sử dụng để phục vụ cho nội dung kỹ thuật quản lý - Nhiên liệu: Bao gồm loại dạng thể lỏng, khí, rắn nh than xăng dầu, củi đốt dùng cho công nghễ sản phẩm cho phơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất - Phơ tïng thay thÕ: Bao gåm c¸c phơ tïng, chi tiết dùng để thay sửa chữa, máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện đợc sử dụng cho xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng bản) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Vật liệu khác loại vật liệu loại trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh, gỗ, sắt thép vụ phế liệu thu nhặt thu hồi trình lý tài sản cố định Cách phân loại cho thấy vai trò chủng loại vật liệu trình tạo sản phẩm sở xây dựng tài khoản cấp hai thích hợp để hạch toán * Phân lo¹i vËt liƯu theo ngn vËt liƯu: - VËt liƯu mua ngoài: Là vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp mua thị trờng Mua phơng thức cung ứng vật liệu thờng xuyên doanh nghiệp - Vật liệu từ sản xuất: Là vật liệu doanh nghiệp tự chế biến hay thuê chế biến để sử dụng cho sản xuất giai đoạn sau - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh đợc biếu tặng, cấp phát - Phế liệu thu hồi: Là vật liệu bị thải loại khỏi trình sản xuất, đợc tái sử dụng đem bán Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp tính giá vật liệu đợc xác Sau đà phân loại vật liệu, doanh nghiệp phải lập sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu sổ liệt kê toàn lo¹i vËt liƯu sư dơng doanh nghiƯp theo tõng phân nhóm kho Sổ danh điểm phải quy định thống mà số, tên gọi, quy cách, đơn vị tính, đơn giá hạch toán, định mức dự trữ cđa tõng chđng lo¹i vËt liƯu M· sè cđa vËt phải thể đợc loại, nhóm, thứ vật liệu: Sổ danh ®iĨm vËt liƯu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ký hiệu Tên, nhÃn hiệu Đơn vị Đơn Ghi quy cách vật tính giá liệu hạch toán 1521.0 1521.01.01 1521.0 Sổ danh điển đợc sư dơng thèng nhÊt ph¹m vi doanh nghiƯp nh»m đảm bảo cho phận, đơn vị doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ hạch toán vật liệu xác, điều kiện cần thiết để tiến hành giới hạch toán vật liệu * Ngoài cách phân loại trên, vào mục đích, công dụng vật liệu nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ quản lý phân xởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng song phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị phổ biến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Yêu cầu quản lý vật liệu - Công tác quản lý doanh nghiệp, nói chung doanh nghiệp bao gồm nhiều phần hành cụ thể khái quát lại thành nội dung sau: + Dự toán nhu cầu NVL, doanh nghiệp, tìm kiếm nguồn cung cấp NVL, có chất lợng tốt có sản lợng ổn định + Thực cung ứng cho doanh nghiệp NVL, cần thiết với chữ lợng tốt + Tổ chức hệ thống kho bÃi để bảo quản NVL, khỏi mát, thiếu hụt, giảm phẩm chất để bảo toàn tài sản cho doanh nghiệp + Cấp phát NVL, cho phận sử dụng, kiểm tra tình hình chấp hành định mức vật t nhằm nâng cao hiệu sử dụng NVL + Thực hạch toán kế toán NVL, để cung cấp thông tin tổng hợp chi tiết tình hình luân chuyển NVL, s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Bên cạnh đó, để vừa trì sản xuất vừa đảm bảo cạnh tranh với doanh nghiệp khác buộc nhà quản lý phải tập trung quản lý chặt chẽ tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng + khâu thu mua: Việc thu mua muốn có quan hệ đòi hỏi phải quản lý đủ số lợng, chủng loại, tốt chất lợng Giá phải hợp lý, đồng thời phải quan tâm đến chi phí thu mua, địa điểm thu mua (phải chọn phơng tiện vận tải hợp lý, địa điểm thu mua gần nơi sản xuất chi phí ít) Ngoài ra, phải quan tâm đến hoá đơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chứng từ liên quan đến thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ Từ hạ thấp đợc chi phí vật liệu, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm + khâu bảo quản: Phải bảo quản theo chế độ quy định, chức hệ thống kho hợp lý để vật liệu không bị thất thoát, h hỏng, chất lợng ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm + khâu dự trữ: Cần bảo quản lợng dự trữ định để trình sản xuất tối đa, không nhỏ mức tối thiểu để sản xuất đợc liên tục bình thờng + khâu sử dụng: Cần sử dụng hợp lý, triệt để tiết kiệm tuỳ theo định mức tiêu hao đà đề Do công tác quản lý NVL, có tầm quan trọng nh nên việc tăng cờng quản lý vật liệu cần thiết, cần phải cải tiến công tác quản lý vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất Vai trò nhiệm vụ kế toán vật liệu a Bản chất hạch toán NVL dùng đồng tiền làm thớc đo ghi chép, giám sát cung cấp thông tin tổng hợp chi tiết toàn trình luân chuyển NVL doanh nghiệp - Có công tác hạch toán NVL, doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động, từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng nhanh vòng vốn lu động doanh nghiệp - Mặt khác tính xác, kịp thời công tác hạch toán vật liệu, có ảnh hởng lớn đến công tác hạch toán giá thành, chọn để đảm bảo hạch toán giá thành xác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khâu phải hạch toán vật liệu, xác khoa học b Để thực tốt chức Giám đốc công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Nhà nớc đà xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu nh sau: - Thực việc phân loại đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập kho, xuất kho tồn kho vật liệu, tình giá thành thực tế vật t đà thu mua nhập kho doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thu mua vật liệu, mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - áp dụng đắn phơng pháp hạch toán vật liệu, lập chứng từ, luân chuyển chứng từ mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết thực hạch toán vật liệu, theo chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán - Tham gia vào việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu, trình sản xuất kinh doanh 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NÕu vËt liệu xuất kho cho phận vận tải công ty để chuyên chở hàng hóa, vật t đợc ghi vào bên nợ TK 641 (6412) Tài khoản đợc coi tài khoản phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh phụ: Nợ TK 641 Có TK 152 (1523, 1524) Sau ®· ®Ị xt dïng tháng tính đợc giá trị thực tế vật liệu xuất dùng cho đối tợng sử dụng theo loại (đà nêu trên) Kế toán vật liệu tiến hành ghi vào bảng phân bổ số Trờng hợp vật t công ty không sử dụng đem bán cho đơn vị khác cho bên vay, kế toán ghi: Nợ TK 632 Nợ TK 338 Nếu xuất bán vật liÖu NÕu xuÊt cho vay vËt liÖu Cã TK 152 Trị giá vật liệu xuất kho Để hạch toán tổng hợp xuất vật liệu công ty đà sử dụng bảng phân bổ số hay bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ Biểu số 10 Bảng phân bổ số Bảng phân bổ nguyên vật liệu Tháng năm 1999 TT Ghi có tài khoản TK 152 – Nguyªn vËt liƯu 1521 1522 1523 1524 153 Đối tợng sử dụng ghi nợ TK TK 621: “Chi phÝ nguyªn 1.098.836.6 7.126.00 vËt 21 liƯu trùc tiÕp” TK 627: “Chi phÝ s¶n 29.396.9 45.869.8 xuÊt 00 00 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chung” TK 642: “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp” Tỉng céng 3.210.00 4.708.0 00 1.098.836.6 7.126.00 32.606.9 45.869.8 4.708.0 21 00 00 00 ë công ty không sử dụng giá hạch toán để ghi sổ vật liệu bảng kê số chức đánh giá thực tế vật liệu mà số liệu bảng kê số đơn dùng để kiểm tra, đối chiếu phần hạch toán tổng hợp (số liệu từ NKCT) với phần hạch toán chi tiết vật liệu số liệu từ sỉ tỉng hỵp, chi tiÕt vËt liƯu 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BiĨu sè 11 B¶ng kê số 3: Tính giá thực tế nguyên vật liệu, CCDC Tháng năm 1999 STT Chỉ tiêu TK 152 Nguyên vật liệu, CCDC 1521 I Số d đầu th¸ng 19.085 000 II Sè ph¸t sinh th¸ng 1.485.507 560 1522 1.876.0 00 8.725.0 00 TK 331) 960 00 10.895 625.0 000 00 TK 111) - Tõ NKCT sè 10 (ghi cã TK 141) 8.100.0 152 32.010.0 18.240.50 00 00 60 35.000.0 78.063.0 1.552.207.9 4.500.00 00 00 60 1.600.0 586.000 13.706.000 00 4.117 4.117.600 2.000.00 600 III Cộng số d đầu tháng 1.466.422 10.601.0 ph¸t 153 36.600.0 78.987.0 1.571.649.5 53.500.00 00 1.379.069 1524 5.672.0 5.377.00 00 - Tõ NKCT sè (ghi cã - Tõ NKCT sè (ghi cã 1523 Céng TK 560 00 42.272.0 84.364.0 1.603.659.5 71.740.50 00 sinh th¸ng 00 60 + 71.740.500 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com IV HƯ sè chªnh lƯch V XuÊt dïng th¸ng 1.244.957 7.126.00 621 VI Tån kho cuèi th¸ng 00 221.464 3.475.00 939 32.606.9 45.869.5 2.875.4 00 00 1.337.350 021 266.309 539 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PhÇn III: Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty TNHH Tân I Đánh giá thực trạng công tác kế toán vật liệu công tác tổ chức quản lý hạch toán vật liệu công ty TNHH Tân Những nhận xét chung công tác quản lý hạch toán vật liệu công ty TNHH Tân Là đơn vị đầu hoạt động sản xuất kinh doanh sở xây dựng Hà Nội Những sản phẩm công ty đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng chất lợng nh chủng loại Là đơn vị nhạy bén với thay đổi chế cạnh tranh liệt thị trờng Công ty đà không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm công tác quản lý Một mục tiêu đề phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu kho¶n mơc chi phÝ chiÕm tû träng lín 70% giá thành sản phẩm quản lý sử dụng tốt khoản mục chi phí góp phần thực đợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm công ty Điều thể trọng từ khoản dự trữ, thu mua bảo quản sử dụng vật liệu Qua thời gian tìm hiểu quản lý hạch toán vật liệu có u điểm: * VỊ kh©u thu mua vËt liƯu: 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty đà tổ chức đợc đội ngũ cán cung ứng chuyên mua vật t, ngời đợc phân công chuyên mua loại vật liệu định Do việc quản lý chứng từ hoá đơn thuận lợi, cân đối kế hoạch sản xuất khả cung cấp vật t hợp lý đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ vật t cho sản xuất giúp cho công ty chủ động hoạt động sản xuất sản phẩm tiến độ kế hoạch * Khâu dự trữ bảo quản: Công ty đà xây dựng đợc định mức tiêu hao vật t cho tất loại vật liệu công ty sử dụng cho đơn vị sản phẩm Từ làm sở cho việc dự trữ vật liệu mức hợp lý, đủ đảm bảo cho sản xuất tránh tình trạng ứ đọng khan vật t cần thiết Bên cạnh phòng kế toán kho đà kết hợp công tác quản lý, hạch toán vật liệu để đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí vật liệu cho sản xuất + Hệ thống kho tàng: Công ty đà xây dựng hệ thống kho tàng với đầy đủ trang thiết bị, phơng tiện cân đong đo đếm với chủng loại vật liệu Công tác bảo quản vật liệu đợc trọng vấn đề phòng cháy chống ẩm mốc, chống rỉ Ngoài ra, việc luân chuyển chứng từ công ty sử dụng đầy đủ thủ tục nhập kho, xuất kho theo quy định Phân loại vật liệu: Công ty dựa vào vai trò công dụng vật liệu để chia thành: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay ViƯc sư dơng hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n: HiƯn công ty áp dụng hình thức NKCT theo hệ thống tài khoản kế 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com toán thống ban hành Công ty đà không ngừng nâng cao hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liệu nhằm quản lý chặt chẽ tình hình tăng giảm vật liệu đợc kết hợp chặt chẽ nhịp nhàng đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp vật liệu Hệ thống sổ kế toán vật liệu đợc ghi chép rõ ràng đầy đủ xác kịp thời Phơng pháp sổ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song đà mang lại hiệu cao việc hạch toán vật liệu kết hợp với công tác quản lý hạch toán vật liệu để đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu sản xuất Bên cạnh đội ngũ cán kế toán tinh giảm gọn nhẹ song có trình độ chuyên môn cao Công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng công ty đợc thực tốt theo chế độ đà ban hành Mặc dù công tác quản lý hạch toán vật liệu công ty Bê tông xây dựng Thịnh Liệt hạn chế định Những vấn đề cần hoàn thiện 2.1 Về phân loại vật liệu: Để sản xuất loại sản phẩm, công ty bê tông xây dựng Thịnh Liệt đà sử dụng khối lớn vật liệu gồm nhiều loại, nhiều thứ, loại có tính chất công dụng khác Tuy nhiên công việc phân loại vật liệu cha khoa học, cha hợp lý nh: công ty cha lập sổ danh điểm vật liệu để xếp loại vật liệu theo thứ tự Do đối chiếu kiểm tra thực tế với thẻ kho, thực tế với sổ chi tiết đà gặp không khó khăn sổ thứ tự thẻ sổ chi tiết không khớp 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngoài sổ danh điểm vật liệu để mà hoá danh điểm vËt liƯu Sỉ chi tiÕt më cho tõng lo¹i vật liệu song kế toán cha sử dụng bảng kê nhập xuất tồn vật liệu gặp khó khăn việc kiểm tra kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết việc đối chiếu kế toán chi tiết với thẻ kho tiến hành thờng xuyên hàng tháng 2.2 Tính giá thành vật liệu: Là xác định giá trị vật liệu theo nguyên tắc định dựa theo nguyên tắc vật liệu phải đánh giá theo giá thực tế, công ty đà sử dụng giá thực tế để ghi sổ kế toán (kể nhập xuất vật liệu) NKCT sè vµ NKCT sè 10 chØ theo dâi giá trị vật liệu theo giá thực tế chi phÝ vËt liƯu bèc xÕp vËn chun kÕ to¸n ghi: Nợ TK 152 Có TK 111, 112 Cuối tháng kế toán phân bổ toàn lần chi phí thu mua vật liệu tháng vào chi phí sản xt kinh doanh kú Nỵ TK 154 Cã TK 152 Gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kho cho sản xuất công ty gồm: * Giá trị vật liệu tình theo giá hoá đơn bình quân cuối tháng * Toàn chi phí thu mua vận chuyển vật liệu nhập kho tháng Trong chi phí sản xuất hàng tháng bao gồm chi phí thờng xuyên vµ toµn bé chi phÝ thu mua vËt liƯu th¸ng 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com việc đánh giá vật liệu nh cha hợp lý vật liệu tồn kho giá trị không bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn cho mét sè vËt liệu Mà biểu giá trị vật liệu theo giá ghi hoá đơn 2.3 Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Là doanh nghiệp việc áp dụng hình thức kế toán NKCT tối cần thiết, dây hình thức sổ kế toán đợc áp dụng rộng rÃi nớc ta Việc kết hợp chặt chẽ giữ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết làm giảm đợc khối lợng công việc kế toán, tránh đợc ghi chép trùng lặp, thực việc kiểm tra đối chiếu hàng tháng 2.4 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hình thức yếu tố quan trọng sản phẩm, sản phẩm làm phải có chất lợng cao, giá bán hợp lý mà phải có kiểu dáng đẹp, vật liệu góp phần không nhỏ tạo nên mầu sắc sản phẩm loại vật liệu không để lâu đợc (nh xi măng) lại ảnh hởng tới chất lợng giám sát mặt giá trị thực tế công ty cha có trờng hợp xẩy Bên cạnh biến động giá số vật liệu thị trờng, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết hợp lý doanh nghiệp nên xem xét nghiên cứu chế độ kế toán để lập dự phòng giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán theo quy định II Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán kế toán vật liệu công ty Bê Tông xây dựng Thịnh Liệt Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán vật liệu công ty em thấy việc hạch toán vật liệu công ty 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiÕn hµnh theo chế độ Nhà nớc ban hành, đáp ứng đợc phần yêu cầu quản lý Tuy nhiên sau thời gian sâu tìm hiểu vấn đề cụ thể em thấy điểm cha hoàn thiện cần củng cố thêm sửa đổi Sau em xin đa số ý kiến đề xuất mong ý kiến sau giải pháp hoàn thiện cần củng cố thêm sửa ®ỉi Sau ®©y em xin ®a mét sè ý kiến đề xuất mong ý kiến sau giải pháp hoàn thiện cho công tác kế toán vật liệu công ty ý kiến 1: Về việc phân loại vật liệu lập danh điểm vật t công ty, muốn hạch toán kế toán xác thuận lợi việc phân loại vật liệu phải khoa học hợp lý Sau phân loại vật liệu thành nhóm, thứ phải lập sổ danh điểm vật t tên vật liệu mà hoá danh điểm xếp theo thứ tự loại vật liệu Danh điểm loại nhóm vật liệu đợc sử dụng ghi vào thẻ kho Sổ chi tiết vật t nh công việc hạch toán kế toán vật liệu xác thuận lợi hơn, giảm bớt đợc thời gian có công tác kiểm tra kiểm kê Đây điều kiện cho doanh nghiệp chuyển đổi công tác kế toán làm máy vi tính thời gian tới, việc cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý đạo sản xuất kịp thời Việc lập lại danh điểm vật t công ty theo nguyên tắc sau: Ký hiệu: 1521: Nguyên vật liệu chÝnh 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1521 01, 1521 02 nhóm nguyên vật liệu 1521, 01, 001 thứ nguyên vật liệu Ví dơ: 1521: Lµ inox 1521 01 001: inox khỉ hĐp Sau tìm hiểu chủng loại vật liệu công ty em đà xây dựng hoàn chỉnh hệ thống danh điểm vật t đầy đủ cho loại vật liệu đà sử dụng công ty ý kiến 2: Để có số liệu đối chiếu kế toán tổng hợp với kế toán vật liệu cần phải có số tổng hợp vật liệu cho loại, nhóm, thứ vật liệu, tăng cờng so sánh kế toán vật liệu thủ kho cách sát ý kiến 3: Về sổ chi tiết TK 331 "Phải trả cho ngời bán", để tiện cho việc theo dõi tình hình công nợ toán với đơn vị bán cho công ty nên mở cho đơn vị bán thờng xuyên tờ sổ riêng sổ chi tiết số tháng, đồng thời theo dõi đơn vị bán không thờng xuyên tờ sổ cuối tháng tiến hành cộng theo ngời bán làm sở để ghi vào NKCT số Ví dụ: Nhà máy xi măng Bỉm Sơn đơn vị cung cấp thờng xuyên công ty nên mở riêng tờ chi tiÕt sè 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ý kiÕn 4: ViƯc lËp dù phßng giảm giá hàng tồn kho lập cho vật liệu đợc ghi vào cuối niên độ kế toán, lập báo cáo tài nên giá gốc vật liệu tồn kho không đợc thực giảm giá bán bị h hỏng phần hay toàn Chỉ dự phòng giảm giá hàng tồn kho xuống mức giá thực tuý, đảm bảo điều kiện giá trị tài sản lu động không vợt giá trị dự kiến thực Việc tính dự phòng giảm giá thực tuý hàng tồn kho không dựa sở biến động giá tạm thời mà vào chứng tin cậy thời điểm tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho, lấy dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lËp cho tõng thø nhãm vËt liÖu cã tÝnh chÊt nh quán toàn công ty Cuối niên độ kế toán phải hoàn nhập toàn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập vào cuối niên độ trớc lập dự phòng cho hàng tồn kho cuối niên độ Sử dụng TK 159: "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" * Nội dung kết cấu TK 159: + Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà trích nộp năm trớc + Bên có: Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho D có: Phản ánh trị giá dự phòng giảm giá hàng tồn kho lại cuối niên độ TK 721 Hoàn nhập dự phòng cũ vào cuối niên độ (toàn bổ TK 721 TK 721 Trích lập dự phòng vào cuối niên 96 độ (toàn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sung sè thõa) bæ sung sè thiÕu) 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕt luËn Ngày với phát triển mạnh mẽ kinh tế, với điều kiện thuận lợi nhiỊu doanh nghiƯp cã thĨ ®êi, tham gia vào nhiều lĩnh vực hoạt động kinh doanh nhằm đa kinh tế nớc nhà ngày lên Để doanh nghiệp hoạt động có hiệu mang lại lợi nhuận, công tác chi phí yếu tố quan trọng định thành công hay thất bại doanh nghiệp Một chế quản lý chi phí giá thành sản phẩm đắn hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tính chất công việc đơn vị Tuy nhiên điều kiện chuyển đổi chế, chế độ, sách Nhà nớc nh ngành thay đổi, việc sản xt kinh doanh cịng thay ®ỉi theo tõng thêi kú nên việc thực quản lý chi phí giá thành phải có thay đổi để ngày hoàn thiện hơn, phù hợp Qua thời gian thực tập công ty sản xuất thơng mại Tân đợc giúp đỡ tận tình giáo viên hớng dẫn cô Lu Thị Duyên môn kế toán tập thể cô phòng tài kế toán, em đà hoàn thành đề tài tốt nghiệp Nhng điều kiện thời gian có hạn, kiến thức thực tế nên đề tài nhiều hạn chế không tránh khỏi sai sót định Do em mong thầy cô 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bạn đọc thông cảm, giúp đỡ bảo thêm để đề tài ngày hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tổ chức hạch toán vật liệu công ty Bê tông xây dựng Thịnh Liệt Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty Bê tông xây dựng LUAN VAN CHAT LUONG download :... hạch toán vật liệu * Ngoài cách phân loại trên, vào mục đích, công dụng vật liệu nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật. .. xác định theo giá kế hoạch vật liệu đà đợc xây dựng Hàng ngày, kế toán phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu theo giá hạch toán Cuối kỳ hạch toán kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực