LUẬN VĂN Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com LỜI NÓI ĐẦU Công ty Quản lý và sửa chữa đường bộ 238 là đơn vị có nhiệm vụ quản lý và trung đại tu cá[.]
LUẬN VĂN: Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NÓI ĐẦU Công ty Quản lý sửa chữa đường 238 đơn vị có nhiệm vụ quản lý trung đại tu cơng trình quốc lộ địa phận quản lý gồm quốc lộ 2, 3, 70 với tổng chiều dài 254 km, trạm thu phí cầu Việt Trì, trạm thu phí Sóc Sơn Với đặc thù tuyến quốc lộ trải rộng qua tỉnh, thành phố, từ đồng trung du đến miền núi, tình trạng mặt đường tuyến đường không đồng đều, dẫn đến công tác quản lý sửa chữa Công ty phải diễn thường xun liên tục Chính địi hỏi phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Như ta biết, cấu thành giá trị sản phẩm, cơng trình sửa chữa trung đại tu đường ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn, thường 70% Do vậy, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ đóng vai trị quan trọng tồn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Tăng cường công tác quản lý, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ để đảm bảo có hiệu quả, tiết kiệm vô cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty Quản lý sửa chữa đường 238 với nhận thức tơi chọn đề tài: "Kế tốn vật liệu, công cụ dụng cụ" nội dung chuyên đề thực tập Phần I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Quản lý sửa chữa đường 238 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty quản lý sửa chữa đường 238 PHẦN THỨ NHẤT Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU VÀ CễNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trỡnh sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực tế sản xuất Trong trỡnh tham tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí loại đối tượng lao động thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng cường công tác quản lý, cụng tỏc quản lý vật liệu nhằm hạ thấp chi phớ sản xuất giỏ thành cú ý nghĩa quan trọng Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác giữ nguyên hỡnh thỏi vật chất ban đầu giá trị thỡ bị hao mũn dần, chuyển dịch phần vào cho sản xuất kỳ, song cụng cụ cú giỏ trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nờn mua sắm, dự trữ nguồn vốn lưu động doanh nghiệp vật liệu- cơng cụ dụng cụ khơng chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vật liệu Nhưng lại yếu tố khơng thể thiếu cấu thành sản phẩm, lại sản phẩm ngành xây dựng bảo dưỡng đường Do vậy, sử dụng hợp lý tiết kiệm sở định mức dự đốn có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm tăng thu nhập, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tích luỹ cho doanh nghiệp Vỡ khõu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chộp, phản ỏnh tỡnh hỡnh xuất dựng sử dụng vật liệu mỏt hao hụt, an toàn cỏc yờu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ II ĐẶC ĐIỂM VÀ YÊU CẦU QUẢN Lí VẬT LIỆU – CễNG CỤ DỤNG CỤ Đặc điểm - Vật liệu: Vật liệu tham gia toàn quỏ trỡnh sản xuất Hỡnh thỏi vật chất biến đổi hoàn toàn giá trị chuyển dịch lần vào chi phí giá thành sản phẩm Vậy đặc điểm vật liệu tham gia toàn trỡnh sản xuất, biến đổi hỡnh thỏi vật chất giỏ trị chuyển dịch lần vào giỏ thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây dựng điều bật - Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến động - Công cụ dụng cụ lao động tư liệu lao động tài sản khác có giá trị thấp thời gian sử dụng ngắn so với tài sản cố định - Công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến động - Cụng cụ dụng cụ tham gia toàn vào quy trỡnh sản xuất (cú cụng cụ dụng cụ giỏ trị chuyển dịch lần vào giá thành sản phẩm vật liệu Nhưng có công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyờn hỡnh thỏi ban đầu giá trị chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tuỳ theo mức độ tham gia trỡnh sản xuất giống TSCĐ Yờu cầu quản lý Vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất mua sắm thường xuyên để đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Do khâu thu mua phải quản lý số lượng, quy cách chủng loại, giá mua, chi phí mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác để đảm bảo cho vật liệu công cụ dụng cụ tránh hư hỏng, mát mát hao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hụt đũi hỏi phải tổ chức bảo quản, sử dụng tốt loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ yờu cầu quan trọng Trong công xây dựng sở vật chất kỹ thuật xó hội, với phỏt triển sản xuất xó hội phỏt triển nhanh chúng tiến khoa học kỹ thuật Vật liệu, cụng cụ dụng cụ cỏc ngành sản xuất quản lý tăng không ngừng, đũi hỏi chất lượng ngày cao, cơng tác quản lý sử dụng có hiệu vật liệu, cơng cụ dụng cụ ln phải cải tiến, củng cố hồn thiện, kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế - cho nờn kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ phải đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết, phục vụ cho việc quản lý, giám đốc chặt chẽ, nhằm sử dụng có hiệu vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Vai trũ kế toỏn VLCCDC cụng tỏc quản lý - Tổ chức ghi chộp phản ỏnh, tổng hợp số liệu tỡnh hỡnh thu mua, vận chuyển bảo quản, tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho, kiểm tra tỡnh hỡnh kế toỏn thu mua số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho trỡnh sản xuất - Áp dụng đắn phương tiện kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra đơn vị doanh nghiệp Thực hạch toán ban đầu vật liệu, mở thẻ, sổ kế toán để hạch toán vật liệu phù hợp với đặc trưng yêu cầu quản lý đơn vị - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ, thẻ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép phân loại, tổng hợp số liệu, tính có biến đổi tăng giảm vật liệu, công cụ dụng cụ trỡnh sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ, tỡnh hỡnh nhập, xuất, ngăn ngừa, đồng thời đề xuất biện pháp tránh lảng phí, ứ đọng, thừa thiếu phẩm chất, tính tốn xác định phân bổ xác giá thực tế loại vật liệu tiêu hao cho đối tượng có liên quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu, lập báo cáo vật liệu phân tích tỡnh hỡnh cung cấp sử dụng vật liệu Nội dung cơng tác kế tốn vật liệu, công cụ dụng cụ 4.1 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp cơng ích, vật liệu, cơng cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nội dung kinh tế tính lý hoá học khác để thực việc quản lý có hiệu tổ chức hạch tốn phù hợp, kế tốn cần phân loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ đó, việc phân loại tuỳ thuộc đặc điểm yêu cầu quản lý ngành, mà cú tiờu thức phõn loại phõn kho khỏc Thụng thường vào công cụ dụng cụ vật liệu quỏ trỡnh sản xuất, chia cỏc loại sau: - Nguyên vật liệu Chính - Nguyên vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phụ tùng thay - Thiết bị xây dựng - Công cụ dụng cụ - Phế liệu - Công cụ dụng cụ thường chia loại theo tác dụng chuyên dùng chúng sản xuất, dụng cụ nghề, vật gá lắp, thay thế, dụng cụ bảo hộ lao động, bảo trỡ Để thực công tác kế tốn tồn cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp chia thành: - Công cụ dụng cụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bao bỡ - Đồ dùng cho thuê 4.2 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định, nguyên tắc nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phản ánh theo giá thực tế, song trường hợp đơn vị có nhiều loại nhiều thứ vật liệu nhập xuất thường xuyên u cầu hạch tốn hàng sử dụng thêm giá hạch toán a Trị giá vốn thực tế nhập kho (giá gốc) - Đối với vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua ngồi thỡ giỏ thực tế giỏ mua ghi hoá đơn cộng chi phí mua thực tế trừ khoản chiết khấu giảm dần (nếu có) - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ tự gia công, giá thực tế bao gồm giá thực tế xuất kho gia công chế biến chi phí gia cơng chế biến - Đối với vật liệu, cơng cụ dụng cụ th ngồi gia công chế biến giá thực tế giá thực tế vật liệu xuất kho thuê chế biến cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ (2 chiều) số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến sản phẩm vật liệu - Giá thực tế vật liệu nhập kho từ đơn vị góp vốn liên doanh giá hội đồng liên doanh xác định - Phế liệu đánh giá theo ước tính kế toán b Trị giá thực tế xuất kho Tuỳ theo yờu cầu quản lý trỡnh độ tổ chức kế tốn đơn vị vận dụng phương pháp xác định giá thực tế vật liệu xuất sau: - Tính theo đơn giá bỡnh quõn tồn đầu kỳ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thực tế xuất kho = SL xuất kho x Đơn giá bỡnh quõn đầu kỳ Đơn giá bỡnh quõn đầu kỳ = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ/ Số lượng tồn đầu kỳ - Tính theo đơn giá bỡnh quõn tồn đầu kỳ nhập kỳ: Đơn giá bỡnh quõn = (Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ) / (Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ) - Tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước: Theo phương pháp trước hết ta phải xác định đơn giá mua thực tế nhập kho người nhập giả thiết vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho trước thỡ xuất trước - Tính theo phương pháp hệ số giá: Hệ số giá (H - vật liệu, công cụ dụng cụ) = (Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế vật liệu nhập kỳ) / (Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ) Giá thành thực tế xuất kho = Trị giá hạch toán xuất kho x H 4.3 Kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ a Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 trưởng Tài bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT) - Phiếu nhập kho (Mẫu 02 – VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03 – VT) - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá (Mẫu 08 – VT) - Hoá đơn kiêm phiếu kho (Mẫu 02 – VT) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Hoá đơn cước vận chuyển (Mẫu 03 – VT) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định nhà nước, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hướng dẫn phiếu xuất vật tư hạn mức (Mẫu 04 – VT) biên kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 05 – VT) Tuỳ thuộc vào đặc điểm, tỡnh hỡnh cụ thể doanh nghiệp thuộc cỏc lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế hỡnh thức sở hữu khỏc Mọi chứng từ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải tổ chức luân chuyển theo trỡnh tự thời gian ghi chép, tổng hợp kịp thời phận cá nhân có liên quan b Sổ kế tốn chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Thẻ kho dùng để hạch toán kho khơng phân biệt hạch tốn theo phương pháp nào, cũn cỏc sổ kế toỏn cũn lại sử dụng hạch toán phụ thuộc vào phương pháp chi tiết áp dụng doanh nghiệp sản xuất, luỹ kế tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán đơn giản, nhanh chóng kịp thời c Các phưong pháp kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ Phương pháp ghi thẻ song song - Ở kho: Việc ghi chộp tỡnh hỡnh xuất - nhập - tồn hàng ngày thủ kho tiến hành trờn thẻ kho ghi theo số lượng Khi nhận chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp phỏp chứng từ tiến hành ghi chộp số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tớnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập - xuất phân loại theo thứ vật liệu cho phũng kế toỏn - Ở phũng kế toỏn: Kế toỏn sử dụng sổ (thẻ) kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ chi tiết để ghi chép tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo tiêu vật giá trị Cuối tháng kế tốn cộng sổ chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngồi để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp với số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập xuất - tồn kho vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo nhúm, loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ Cú thể khỏi quỏt nội dung, trỡnh tự kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song sơ đồ sau Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song (sơ đồ 1) Sơ đồ KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ THEO PHƯƠNG PHÁP GHI THẺ SONG SONG Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp N–X-T Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ phong phú điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập xuất Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ Vật liệu, công cụ dụng cụ TSCĐ thuộc... cấp sử dụng vật liệu Nội dung công tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ 4.1 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp cơng ích, vật liệu, công cụ dụng cụ bao... theo thứ vật liệu cho phũng kế toỏn - Ở phũng kế toỏn: Kế toỏn sử dụng sổ (thẻ) kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ chi tiết để ghi chép tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo