Lý luậ n cơ bả n về bộ máy quả n lý doanh nghiệ p
Bộ máy quả n lý và cơ cấ u tổ chức củ a doanh nghiệ p
1 Bộ máy quản lý doanh nghiệp
1.1 Khái ni ệ m b ộ máy qu ả n lý doanh nghi ệ p a Bộ máy quản lý doanh nghiệp là gì?
Quản lý là quá trình tác động liên tục và có tổ chức của người quản lý lên đối tượng quản lý, nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra trong bối cảnh môi trường luôn biến đổi.
Trong một doanh nghiệp ta thấy sự quản lý là hết sức phức tạp bởi vì:
- Tính chất công việc của một doanh nghiệp là rất đa dạng và phức tạp
- Thực chất của quản lý doanh nghiệp là quản lý con người mà con người thì rất phức tạp
- Môi trường doanh nghiệp luôn luôn biến đ ổi từng ngày, từng giờ
Việc quản lý doanh nghiệp hiệu quả không thể chỉ dựa vào cảm nhận của một cá nhân, mà cần phải phân chia công việc và đối tượng quản lý cho từng nhà quản lý Mỗi người sẽ phụ trách một phần công việc cụ thể, nhưng để đảm bảo tính chính thể và hướng tới mục tiêu chung của doanh nghiệp, các bộ phận phải duy trì mối quan hệ chặt chẽ với nhau Điều này góp phần hình thành khái niệm bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Bộ máy quản lý doanh nghiệp là một hệ thống bao gồm các bộ phận và phân hệ, mỗi bộ phận có trách nhiệm và quyền hạn cụ thể để thực hiện các chức năng quản lý Tính chất của bộ máy này phản ánh sự phân công rõ ràng trong việc thực hiện nhiệm vụ quản lý hiệu quả.
Bộ máy quản lý doanh nghiệp có các tính chất sau:
Tính đa dạng trong quản lý doanh nghiệp là điều không thể phủ nhận, bởi mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng về ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, mục đích, mục tiêu, quy mô hoạt động và thị trường Do đó, bộ máy quản lý của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau, phản ánh sự đa dạng và tính chất riêng biệt của từng tổ chức.
Trong một giai đoạn chiến lược nhất định, bộ máy quản lý doanh nghiệp có thể đạt trạng thái cân bằng tạm thời Tuy nhiên, khi xem xét toàn bộ quá trình phát triển của doanh nghiệp, rõ ràng bộ máy quản lý luôn biến đổi để thích ứng với những thay đổi của doanh nghiệp và môi trường xung quanh.
Trong bộ máy quản lý doanh nghiệp, các bộ phận và phân hệ đảm nhận những chức năng quản lý nhất định, hình thành nên các cấp bậc quản lý Các bộ phận này không hoạt động độc lập mà có mối liên hệ chặt chẽ, tạo thành một chỉnh thể thống nhất Vai trò của bộ máy quản lý doanh nghiệp rất quan trọng trong việc đảm bảo sự phối hợp và hiệu quả trong hoạt động của tổ chức.
Trong một doanh nghiệp, bộ máy quản lý giữ vai trò chủ chốt trong việc điều hành và thực hiện các tác động nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra Vai trò của bộ máy quản lý doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, vì nó không chỉ định hướng cho các hoạt động mà còn đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận và đối tượng liên quan.
Bộ máy quản lý doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản lý chủ yếu như lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm tra Ngoài ra, các chức năng này còn được phân chia theo lĩnh vực quản lý như tài chính, nhân sự, sản xuất, marketing và nghiên cứu phát triển.
Bộ máy quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quyết định trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, được xem như cơ quan đầu não điều khiển mọi hoạt động Nó phối hợp giữa các bộ phận và tác động đến người lao động, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động của doanh nghiệp.
1.2 C ấ u trúc c ủ a b ộ máy qu ả n lý doanh nghi ệ p
Bộ máy quản lý doanh nghiệp được cấu thành từ ba yếu tố chính: cơ cấu tổ chức, các bộ phận quản lý và cơ chế hoạt động của hệ thống.
Cơ cấu tổ chức xác định mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận và phòng ban chức năng Mỗi phòng ban được chuyên môn hóa với trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng, nhằm thực hiện hiệu quả các chức năng quản lý.
- Cán bộ quản lý : là những người ra quyết đ ị nh và chị u trách nhiệm về các quyết đ ị nh quản lý của mình
Cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý xác định nguyên tắc làm việc và các mối liên hệ cơ bản giữa các bộ phận Điều này nhằm đảm bảo sự phối hợp hiệu quả, giúp các bộ phận làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung đã đề ra.
1.3 Ho à n thi ệ n b ộ máy qu ả n lý doanh nghi ệ p a Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp
Như đã trình bày ở phần trên, ta thấy rằng một trong các tính chất cơ bản của bộ máy quản lý doanh nghiệp là tính cân bằng đ ộng
Trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, bộ máy quản lý cần phải liên tục biến đổi và hoàn thiện để đáp ứng các yêu cầu và thách thức mới Việc cải tiến hệ thống quản lý không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra sự linh hoạt cần thiết trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.
Mọi doanh nghiệp, dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, đều hoạt động trong một môi trường kinh doanh nhất định.
Môi trường kinh doanh bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như luật pháp, chính trị, văn hóa, môi trường kinh doanh quốc tế, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, đối thủ cạnh tranh tiềm năng và nhà cung cấp Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và chiến lược của doanh nghiệp trong thị trường hiện tại.
Cán bộ quả n lý và công tác cán bộ
1.1 Khái ni ệ m cán b ộ qu ả n lý
Có hai đ ị nh nghĩ a cán bộ quản lý như sau:
+ Đị nh nghĩ a 1: Cán bộ quản lý là những người thực hiện những mục tiêu nhất đ ị nh thông qua những người khác
+ Đị nh nghĩ a 2: Cán bộ quản lý là những người có thẩm quyền ra quyết đ ị nh dù là đ ược phân quyền hay uỷ quyền
1.2 Phân lo ạ i cán b ộ qu ả n lý
Trong doanh nghiệp, cán bộ quản lý có thể phân chia theo nhiều tiêu chí như sau:
* Theo cấp bậc quản lý:
Trong doanh nghiệp, cán bộ quản lý được phân chia thành ba cấp bậc: cấp cao, cấp trung và cấp cơ sở, theo hệ thống quản lý.
- Cán bộ cấp cao: Là những người có quyền ra các quyết đ ị nh mang tính chiến lược
Trong thực tế, những người có ảnh hưởng lớn tới các quyết đ ị nh mang tính chiến lược cũng đ ược coi là cán bộ quản lý cấp cao
Cán bộ quản lý cấp trung đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến thuật, liên quan đến các bộ phận và phân hệ của hệ thống Những quyết định này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức mà còn định hình hướng đi và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Cán bộ quản lý cấp cơ sở là những người có quyền hạn trong việc đưa ra các quyết định quan trọng cho các đơn vị cơ sở trong hệ thống Họ đóng vai trò then chốt trong việc thực hiện các chính sách và quy trình, đảm bảo hoạt động hiệu quả tại các đơn vị này.
Trong lĩnh vực quản lý, có thể phân chia thành các nhóm như cán bộ quản lý Marketing, cán bộ quản lý nhân sự, cán bộ quản lý sản xuất và cán bộ quản lý tài chính Mỗi nhóm này đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và phát triển tổ chức.
- Cán bộ quản lý Marketing: Là những người có quyền ra các quyết đ ị nh về chiến lược Marketing và các kế hoạch tác nghiệp
Cán bộ quản lý nhận sự là những người có quyền đưa ra các quyết định chiến lược liên quan đến quản lý nguồn nhân lực, tập thể lao động, phân tích nguồn nhân lực và lập kế hoạch tác nghiệp.
Cán bộ quản lý sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định liên quan đến hoạt động tác nghiệp và xây dựng chiến lược sản phẩm, cũng như quản lý ngân quỹ phi tiền tệ Họ là những người có thẩm quyền, đảm bảo rằng mọi quyết định đều phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
- Cán bộ quản lý tài chính: Là những người có quyền ra các quyết đ ị nh chiến lược về nguồn lực tài chính, ngân sách
* Theo chức năng của cán bộ quản lý thì cán bộ quản lý đ ược chia làm 3 loại:
- Cán bộ lãnh đ ạo: Là người đ ứng đ ầu hệ thống, có một chức danh nhất đ ị nh Chị u trách nhiệm về hệ thống mình phụ trách
- Các chuyên gia: Là những người nằm trong bộ máy quản lý có trình đ ộ chuyên môn sâu trong một lĩ nh vực nào đó
Một chuyên gia có chức năng nhiệm vụ như sau:
+ Thực hiện quá trình thông tin trong đó cơ bản là phân tích thông tin
+ Tham gia xây dựng các phương án quyết đ ị nh, đ ề xuất kiến nghị về lựa chọn phương án tối ưu
+ Giúp cán bộ lãnh đ ạo chỉ đ ạo, thực hiện quyết đ ị nh
+ Có thể đ ược ra quyết đ ị nh khi đ ược cấp trên uỷ quyền
- Nhân viên: là những người đ ảm bảo vật chất, thông tin cho cho hai loại cán bộ nói trên
1.3 Yêu c ầ u đ ố i v ớ i cán b ộ qu ả n lý a Về vị trí:
Cán bộ quản lý cần đáp ứng các tiêu chuẩn chung và các tiêu chuẩn cao hơn, bao gồm tư duy mới về chính trị và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc chuyên môn.
Cán bộ quản lý phải hiểu đ ược công việc, nắm vững chuyên môn mà mình phụ trách c Về năng lực tổ chức
Lãnh đạo hiệu quả cần có khả năng hiểu và giao việc cho nhân viên, tập hợp đội ngũ, gây ảnh hưởng tích cực và lựa chọn các phương pháp lãnh đạo phù hợp nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức Đồng thời, đạo đức trong lãnh đạo cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng niềm tin và sự tôn trọng từ cấp dưới.
Người lãnh đ ạo, cán bộ quản lý phải có xu hướng đúng, biết tôn trọng con người, có văn hoá, công bằng, chí công vô tư
Luật doanh nghiệp Nhà nước tại Việt Nam, ban hành vào ngày 20 tháng 4 năm 1995, đã quy định rõ tiêu chuẩn đối với giám đốc và thành viên hội đồng quản trị của doanh nghiệp nhà nước trong Điều 32 và 39.
"Thành viên Hội đ ồng quản trị phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:
1- Là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam
2- Có sức khoẻ, có phẩm chất đ ạo đ ức, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật
3- Có trình đ ộ, có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý doanh nghiệp
4- Không đ ồng thời đ ảm nhiệm các chức vụ lãnh đ ạo trong bộ máy Nhà nước
6- Chủ tị ch hội đ ồng quản trị , tổng giám đ ốc hoặc giám đ ốc không đ ược thành lập hoặc giữ các chức danh quản lý, điều hành doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH, Công ty cổ phần và không đ ược có quan hệ hợp đ ồng kinh tế đ ối với các doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH, Công ty cổ phẩn do vợ, chồng, bố, mẹ, con giữ các chức danh quản lý điều hành "
2 Công tác cán bộ Để cung cấp cho các bộ phận trong tổ chức một lực lượng lao đ ộng có hiệu quả thì nhà quản lý phải biết cách đánh giá, tuyển chọn, bố trí, sử dụng, đ ào tạo và trả lương đ ội ngũ nhân sự của mình ở đây ta chỉ xem lao đ ộng quản lý
Công tác cán bộ là quá trình hệ thống hóa quản lý các cán bộ quản lý, yêu cầu một cách tiếp cận hệ thống mở Hoạt động này diễn ra trong bộ phận tổ chức, đồng thời tổ chức lại nằm trong bối cảnh xã hội rộng lớn.
2.1 Tuy ể n ch ọ n cán b ộ a Yêu cầu của tuyển chọn cán bộ vào làm việc trong doanh nghiệp
- Tuyển những cán bộ có trình đ ộ chuyên môn cần thiết, có thể làm việc đ ạt tới năng suất lao đ ộng cao, hiệu quả suất công tác tốt
- Những cán bộ đ ược tuyển phải là người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc, với doanh nghiệp
- Tuyển những cán bộ có sức khoẻ, làm việc lâu dài trong doanh nghiệp với nhiệm vụ đ ược giao b Các bước tuyển chọn cán bộ:
Quy trình tuyển chọn được thực hiện một cách nghiêm ngặt, bao gồm nhiều phương pháp và kỹ thuật khác nhau, theo các bước cơ bản sau đây.
Bước đầu tiên là xác định rõ ràng các công việc trong doanh nghiệp và mô tả chi tiết đặc điểm kỹ thuật cũng như tiêu chuẩn làm việc cho từng vị trí.
Bước 2: Chuẩn bị báo cáo về tình hình cán bộ, trong đó tất cả các đơn vị cần nộp cho người quản lý nhân sự một bản sao báo cáo dự kiến về nguồn cán bộ cho giai đoạn tiếp theo theo thời gian đã quy định.
Cơ chế hoạ t đ ộ ng củ a bộ máy quả n lý doanh nghiệ p
1 Khái niệm cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý doanh nghiệp
Lý thuyết hệ thống chỉ ra rằng cơ chế điều khiển hệ thống là hoạt động có chủ đích của chủ thể điều khiển, bao gồm hệ thống quy tắc và ràng buộc hành vi nhằm duy trì tính hợp lý và đạt được mục tiêu Mối liên hệ giữa mục tiêu, cơ cấu và cơ chế là rất chặt chẽ Đối với một doanh nghiệp, cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý bao gồm hai nội dung cơ bản.
- Nguyên tắc hoạt đ ộng của bộ máy quản lý
- Các mối liên hệ cơ bản đ ể đ ảm bảo phối hợp hoạt đ ộng
2 Nguyên tắc hoạt động của bộ máy quản lý
* Nguyên tắc là các quy tắc chỉ đ ạo, các tiêu chuẩn hành vi mà các cán bộ quản lý cần tuân thủ trong quá trình quản lý
* Các nguyên tắc quản lý doanh nghiệp là:
Để quản lý hiệu quả các hệ thống, trước hết cần tuân thủ các nguyên tắc chung như mối liên hệ ngược, đa dạng cần thiết, phân cấp và bổ sung ngoài Đối với doanh nghiệp, việc tuân thủ các nguyên tắc này là rất quan trọng để đảm bảo sự hoạt động ổn định và phát triển bền vững.
- Nguyên tắc tuân thủ pháp luật và thông lệ xã hội
- Nguyên tắc tập trung dân chủ
- Nguyên tắc kết hợp hài hoà các lợi ích
- Nguyên tắc tiết kiệm có hiệu quả
Đối với các doanh nghiệp nhà nước, cơ chế "Đảng lãnh đạo, nhà nước quản lý, nhân dân làm chủ" đã được áp dụng trong quản lý, với các nguyên tắc chủ yếu định hướng cho công tác tổ chức doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nhà nước hoạt động dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam và quản lý thống nhất của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Các doanh nghiệp này thực hiện chế độ tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tuân thủ các quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp đ ược quản lý theo chế đ ộ một thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền làn chủ tập thể những người lao đ ộng
Doanh nghiệp hoạt động theo phương thức hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa, đảm bảo sự cân bằng giữa lợi ích toàn xã hội, lợi ích tập thể và lợi ích của người lao động Trong đó, lợi ích của người lao động đóng vai trò là động lực chính thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
3 Các mối liên hệ để đảm bảo phối hợp hoạt động
Cơ cấu tổ chức là sự tập hợp các bộ phận và phân hệ có mối quan hệ chặt chẽ, được xây dựng theo các cấp khác nhau Để các bộ phận trong bộ máy hoạt động hiệu quả và ăn khớp với nhau, cần thiết phải thiết lập các mối liên hệ rõ ràng Do đó, một đặc trưng cơ bản của cơ cấu tổ chức chính là tổng thể các mối quan hệ giữa các thành phần trong tổ chức.
Các mối quan hệ này là đa dạng và thường xuyên xem xét thep các tiêu thức sau:
Mối quan hệ giữa con người bao gồm các khía cạnh chính như mối quan hệ giữa cá nhân, mối quan hệ thông tin và mối quan hệ kinh tế Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành và phát triển các tương tác xã hội, ảnh hưởng đến cách thức mà chúng ta giao tiếp và hợp tác với nhau trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Theo chiều của mối quan hệ bao gồm:
Mối quan hệ theo chiều dọc trong doanh nghiệp là sự tương tác giữa các cấp quản lý, trong đó cấp trên đưa ra quyết định và cấp dưới thực hiện các quyết định đó, đồng thời báo cáo kết quả.
Mối quan hệ theo chiều ngang trong doanh nghiệp diễn ra giữa các phòng ban cùng cấp, thể hiện sự bình đẳng trong quản lý Quan hệ này không chỉ tạo ra cơ hội để các bộ phận trao đổi ý tưởng và kinh nghiệm, mà còn cung cấp lời khuyên hữu ích cho nhau Để thúc đẩy đổi mới và cải tiến cơ cấu tổ chức, việc mở rộng mối quan hệ theo chiều ngang là rất quan trọng.
Ngoài các mối quan hệ chính thức cơ bản, còn tồn tại các mối quan hệ phi chính thức Tuy nhiên, chúng ta chủ yếu tập trung vào các mối quan hệ chính thức.
Trong mọi cơ cấu tổ chức, luôn tồn tại mối quan hệ quyền lực, được xác định bởi quyền ra quyết định, phân bổ nguồn lực và quyền phối hợp hoạt động Vị thế trong cơ cấu không chỉ bao gồm quyền sở hữu mà còn thể hiện qua năng lực, kỹ năng và uy tín của từng cá nhân.
Thực trạng bộ máy quản lý của Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động
Tổ ng quan về Công ty tạ p phẩ m và bả o hộ lao đ ộ ng
1 Lị ch sử hình thành, mục đích và nội dung hoạt động nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao đ ộng - Bộ thương mại là một Công ty Nhà nước kinh doanh hàng tạp phẩm và bảo hộ lao đ ộng
Trước năm 1985, tiền thân của Công ty là Công ty dụng cụ gia đình và tạp phẩm Đến năm 1986, Sát nhập các đ ơn vị và đ ổi tên thành :
Vào ngày 10 tháng 3 năm 1995, theo quyết định số 153/TM-TCCB dựa trên nghị định 95/CP ngày 4 tháng 12 năm 1994 của Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Thương mại đã ký quyết định thành lập Công ty Tạp Phẩm và Bảo hộ Lao động Công ty này được hình thành từ sự hợp nhất giữa Công ty Tạp phẩm, Công ty Trang bị Bảo hộ Lao động và Xí nghiệp Nhựa Bách hoá, thuộc Tổng Công ty Bách hoá.
Công ty mang giấy phép kinh doanh số 109798 ngày 09/05/1995 do sở Kế hoạch- Đầu tư Hà Nội cấp
Công ty có tên giao dị ch đ ối ngoại là: SUNPROTEXIM
Công ty hoạt động với chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sở hữu tư cách pháp nhân và có tài khoản tiền Việt Nam cũng như ngoại tệ tại ngân hàng Nhà nước Ngoài ra, công ty còn có con dấu riêng để thực hiện các giao dịch.
Công ty chị u trách nhiệm kinh tế và dân sự về các hoạt đ ộng và tài sản của mình, tổ chức và hoạt đ ộng theo pháp luật
Công ty có trụ sở chính tại số 11E phố Cát Linh quận đ ống Đa -
Công ty hướng đến việc phát triển kinh doanh thông qua các hoạt động bán buôn, bán lẻ trong nước, xuất nhập khẩu và liên doanh hợp tác đầu tư Mục tiêu là khai thác hiệu quả nguồn vật tư, nguyên liệu hàng hóa nhằm góp phần làm giàu cho đất nước.
- Công ty có phạm vi hoạt đ ộng như sau:
Kinh doanh hàng tạp phẩm bao gồm các mặt hàng như bảo hộ lao động, hàng công nghiệp, tiêu dùng điện tử, thiết bị điện lạnh, văn phòng phẩm, mỹ phẩm, vật liệu xây dựng và vật tư nguyên liệu.
Xuất khẩu hàng hóa bao gồm nông sản, thực phẩm, rau quả, may mặc, thủ công mỹ nghệ, sản phẩm gỗ và các sản phẩm do liên doanh liên kết sản xuất.
+ Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước về mặt hàng thuộc diện kinh doanh của Công ty
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty:
- Xây dựng chiến lược ngành hàng, lập kế hoạch, đ ị nh hướng phát triển dài hạn, trung hạn và hàng năm của Công ty trình bộ Thương Mại duyệt
- Tổ chức các hoạt đ ộng kinh doanh và đ ầu tư phát triển theo kế hoạch nhằm đ ạt đ ược mục tiêu chiến lược của Công ty
- Thực hiện phương án đ ầu tư chiều sâu các cơ sở kinh doanh của Công ty nhằm đem lại hiệu quả kinh tế trong kinh doanh
- Kinh doanh theo ngành, nghề đã đ ăng kí, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp Thực hiện những nhiệm vụ mà nhà nước giao
- Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ nhằm tạo ra sản phẩm mới
- Nhân vốn, bảo toàn vốn và phát triển vốn nhà nước giao
- Đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện đ ầy đ ủ các chế đ ộ, chính sách của nhà nước đ ối với công nhân viên chức
Công ty có quyền tự chủ trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế cả trong nước và quốc tế, tham gia hợp tác đầu tư và liên doanh Ngoài ra, công ty cũng được phép vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng trong nước.
+ Được tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới sản xuất kinh doanh
+ Được tiếp thị tại hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hoá đ ặt văn phòng đ ại diện, chi nhánh kinh doanh ở trong nước và nước ngoài
Công ty có quyền thực hiện các hoạt động như bổ nhiệm, bãi nhiệm, tuyển dụng, điều động lao động, cho thôi việc, cũng như nâng hạ bậc lương và khen thưởng, kỷ luật theo chính sách của nhà nước và quy chế nội bộ.
+ Uỷ quyền sử dụng và đ ề ra các chỉ tiêu sử dụng vốn cho các đ ơn vị cơ sở
+ Phân cấp hoạt đ ộng kinh doanh và giao kế hoạch cho các đ ơn vị phụ thuộc
+ Chị u sự thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Công ty Tạp phẩm và bảo hộ lao động có cơ cấu tổ chức gồm ban giám đốc và 9 phòng ban chức năng, với tổng số cán bộ công nhân viên là 129 người, trong đó lao động chính chiếm đa số Trình độ học vấn của nhân viên chủ yếu là đại học và trung học, và độ tuổi trung bình của công ty là 45 tuổi.
Công ty hoạt đ ộng theo điều lệ đ ược bộ thương mại quyết đ ị nh ngày 5/8/1995 của Công ty
Công ty hiện đang nỗ lực hoàn thiện đội ngũ cán bộ quản lý bằng cách tuyển dụng thêm các cán bộ trẻ có năng lực Kế hoạch này nhằm tạo nguồn dự trữ thay thế cho những cán bộ sắp đến tuổi nghỉ hưu.
3 Các thành tựu đã đạt được, các nhiệm vụ, kế hoạch cho giai đoạn tới a Tình hình kết quả kinh doanh
Giai đoạn 1998 - 2000, nhiều nhân tố khách quan đã tác đ ộng bất lợi đ ến kết quả kinh doanh của Công ty như:
Năm 1998, tình hình kinh tế - xã hội của Việt Nam chịu tác động nặng nề từ thiên tai ở nhiều khu vực và bị ảnh hưởng sâu sắc bởi cuộc khủng hoảng kinh tế khu vực.
Năm 1999, nền kinh tế đối mặt với nhiều thách thức, thị trường trở nên ảm đạm với sự giảm sút liên tục về giá cả, trong khi sức mua giảm và cạnh tranh trở nên gay gắt.
Năm 2000, Công ty đối mặt với nhiều khó khăn, đặc biệt vào cuối năm khi sự biến động tỷ giá đồng ngoại tệ đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Tuy nhiên với sự phấn đ ấu của toàn thể cán bộ công nhân viên, Được sự chỉ đ ạo của Bộ Thương Mại và các cơ quan có liên quan :
Kết quả kinh doanh 3 năm của Công ty đ ược như sau:
Biểu1: Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty Tạp
Phẩm và BHLĐ Đơn vị tính: Triệu đ ồng
Kế hoạ ch Thực hiệ n
Thu nhậ p bình quân/ngườ i/thán g
Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng năm của Công ty Tạp Phẩm và Bảo Hộ
* Những việc làm đ ược chưa làm đ ược về tình hình hoạt đ ộng kinh doanh
Công ty đã phân tích tình hình thị trường một cách chi tiết và nhận diện được những biến động phức tạp của từng mặt hàng Chúng tôi đã xây dựng các phương án xử lý kịp thời và phù hợp cho từng thương vụ, đồng thời nắm bắt thông tin nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu và khả năng của khách hàng.
- Duy trì các mặt hàng truyền thống và luôn tận dụng đ ược cơ hội đ ối với các mặt hàng mới
Kinh doanh mạnh dạn và tự chủ là yếu tố quan trọng để thành công trên thương trường Sự sáng tạo trong chiến lược kinh doanh cần được kết hợp với việc tuân thủ các cơ chế và quy định quản lý, nhằm tránh những sai phạm có thể dẫn đến thiệt hại về tài chính.
- Chưa chú trọng đ ầu tư phát triển thị trường toàn diện, hệ thống kênh tiêu thụ chưa đ ủ mạnh, năng lực cạnh tranh còn hạn chế
- Một số đ ơn vị chưa tìm ra mặt hàng có chiến lược lâu dài
- Mặt hàng truyền thống có hướng teo lại
Một số mặt hàng lớn đầu tư hiện nay chưa thực sự phù hợp, dẫn đến hiệu quả chưa tương xứng với quy mô đầu tư Thị trường vẫn còn phân tán và thiếu sự kết nối cần thiết.
- Thị trường xuất nhập khẩu trực tiếp còn quá yếu, bị hạn chế cả về cán bộ chuyên sâu xuất nhập khẩu và kinh nghiệm
Quan hệ với đ ối tác bị lệ thuộc, chưa có mặt hàng xuất - nhập khẩu ổn đ ị nh và có chiều hướng phát triển vững chắc
Mộ t số kiế n nghị và giả i pháp nhằ m hoà n thiệ n bộ máy quả n lý tạ i Công ty tạ p phẩ m và bả o hộ lao độ ng
Mộ t số phương hướ ng hoà n thiệ n bppj máy quả n lý củ a Công
ty tạ p phẩ m va bả o hộ lao độ ng
Các căn cứ vào mục tiêu của Công ty cho giai đoạn 2001 - 2005
Căn cứ vào tình hình thực trạng vè những thành tựu, tồn tại của Công ty về tình hình kinh doanh, bộ máy quản lý
Căn cứ vào những phương hướng cơ bản của Công ty về phát triển Công ty cho giai đoạn tới đó là :
+ Mở rộng mạng lưới tiêt thụ trong cả nước, thiết lập một hệ thống kênh phân phối ở tất cả các tỉ nh, thành trong cả nước
+ Chú trọng làm mạnh công tác xuất nhập khẩu, tìm kiếm thị trường nước ngoài
Kiên trì tiếp cận các nhà máy, hầm mỏ và khu công nghiệp trong các ngành sản xuất là cần thiết để hiểu rõ nhu cầu và đảm bảo cung ứng kịp thời các mặt hàng bảo hộ lao động.
Phát triển hình thức tham gia đấu thầu cung cấp trang thiết bị bảo hộ lao động đang trở thành xu hướng quan trọng, đặc biệt cho các ngành có nhu cầu cao như điện, xi măng, xây dựng và khai thác Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn đảm bảo an toàn lao động cho người lao động trong các lĩnh vực này.
Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao đ ộng đã nghiên cứu và đ ề ra các phương hướng nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty như sau:
1 Về cơ cấu bộ máy
Công ty hiện đang duy trì và ổn định các phòng ban chức năng, đồng thời tiếp tục nghiên cứu để tối ưu hóa tổ chức nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong việc thực hiện mục tiêu và phương hướng kinh doanh cho giai đoạn tới.
2 Về công tác cán bộ
Công ty hiểu rõ tầm quan trọng của đội ngũ cán bộ trong sự phát triển, vì vậy luôn chú trọng đến công tác nhân sự và đã xây dựng các phương hướng cụ thể cho công tác này.
+ Xây dựng và hoàn thiện qui hoạch cán bộ chủ chốt đ ến năm
+ Trẻ hoá đ ội ngũ cán bộ của Công ty
+ Xây dựng và hoàn thiện qui chế tuyển dụng lao đ ộng trong đó xác đ ị nh rõ tiêu chuẩn đ ối với cán bộ đ ược tuyển dụng
+ Tiếp tục triển khai soát xết lại việc bố trí phân công lao đ ộng ở bộ phận hành chính, kế toán Tăng cường cán bộ ở khâu trực tiếp kinh doanh
+ Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ chu cán bộ trong đó đ ặc biệt chú trọng đ ến nghiệp vụ xuất - nhập khẩu
+ Khuyến khích các cán bộ tự học tập đ ể nâng cao trình đ ộ quản lý
+ Tiếp tục duy trì chế đ ộ trả lương theo qui chế khoán đã đ ược toàn thể công nhân vên chức thông qua
3 Về cơ chế hoạt động
Công ty sẽ tiếp tục duy trì các quy định, nguyên tắc hoạt động và mối quan hệ cơ bản giữa các bộ phận, theo quy chế tổ chức và hoạt động kinh doanh đã được ban hành vào ngày 5/8/1995.
Mộ t số kiế n nghị về giả i pháp nhằ m hoà n thiệ n bộ máy quả n lý tạ i Công ty tạ p phẩ m và bả o hộ lao đ ộ ng
Để tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, các doanh nghiệp cần có mục tiêu chiến lược rõ ràng và một bộ máy quản lý hiệu quả Việc thực hiện các phương hướng chiến lược một cách hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức và đạt được thành công.
Một bộ máy quản lý hiệu quả cần có cấu trúc tối ưu, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo thực hiện các mục tiêu chiến lược nhanh chóng và hiệu quả Để đạt được điều này, cần xây dựng một mô hình tổ chức hợp lý, xác định rõ các đơn vị, phòng ban và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận một cách phù hợp.
Một bộ máy quản lý hiệu quả cần có đội ngũ cán bộ mạnh mẽ, được sắp xếp hợp lý và đúng người đúng việc Sự tận tâm của họ đối với sự phát triển của tổ chức là yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công.
Bộ máy quản lý hiệu quả cần xác định rõ cơ chế hoạt động và các nguyên tắc bắt buộc cho từng cá nhân trong tổ chức Điều này bao gồm việc thiết lập các quy định về mối quan hệ giữa các bộ phận, nhằm đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và ăn khớp, từ đó đạt được mục tiêu của tổ chức trong sự đồng thuận.
Dựa trên nghiên cứu lý thuyết về bộ máy quản lý và định hướng phát triển của Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động, cần tiếp tục hoàn thiện bộ máy quản lý theo các nội dung sau: nâng cao hiệu quả hoạt động, cải thiện quy trình ra quyết định, và tăng cường khả năng giao tiếp nội bộ.
Hoàn thiện cơ cấu bộ máy là quá trình tối ưu hóa tổ chức các phòng ban và phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cho từng bộ phận.
Hoàn thiện công tác cán bộ bao gồm việc tuyển chọn và định biên cán bộ, sử dụng, thuyên chuyển và trả lương cho cán bộ, cũng như công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy, cần hoàn thiện các nguyên tắc hoạt động và mở rộng các mối quan hệ theo chiều ngang trong bộ máy Việc này không chỉ giúp cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận mà còn tăng cường tính linh hoạt và sáng tạo trong quá trình làm việc.
1 Các kiến nghị nằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy của Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động
Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay và trong tương lai, Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động cần hoàn thiện chiến lược và cơ cấu quản lý theo hướng tinh gọn, tránh chồng chéo chức năng, nhiệm vụ và đảm bảo mọi nhiệm vụ đều có người quản lý phù hợp.
Công ty em đề xuất sát nhập ba phòng nghiệp vụ: thị trường, bảo hộ lao động I và bảo hộ lao động II thành một phòng kinh doanh duy nhất để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả công việc.
Các sản phẩm bảo hộ lao động như giày, vải, găng tay và quần áo bảo hộ có nhiều điểm tương đồng với các mặt hàng tạp phẩm và dụng cụ gia đình trong cùng thị trường Điều này cho thấy rằng nhu cầu và đặc điểm tiêu dùng của hai loại sản phẩm này không khác biệt nhiều.
Việc sát nhập ba phòng ban là cần thiết để đảm bảo tinh giản bộ máy mà vẫn duy trì hiệu quả công việc Đồng thời, hai cửa hàng bách hóa số I và số II tại Cát Linh sẽ được hợp nhất thành cửa hàng bách hóa Cát Linh, nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Cửa hàng bách hoá số I và số II nằm cạnh nhau tại số 11 Cát Linh Qui mô của 2 cửa hàng này không quá lớn
Việc sát nhập hai cửa hàng bách hoá tạp phẩm và dụng cụ gia đình có thể mang lại nhiều lợi ích, bao gồm giảm chi phí quản lý và tinh giản bộ máy, trong khi vẫn giữ hiệu quả kinh doanh Khi quy mô cửa hàng mới không quá lớn, nếu Công ty có thể bố trí được nhân sự quản lý có năng lực cao, hiệu quả kinh doanh sẽ được cải thiện Tuy nhiên, việc sát nhập các đơn vị trong Công ty là một quá trình phức tạp, cần phải phân tích kỹ lưỡng để đảm bảo thành công.
Khi thực hiện việc sát nhập các đơn vị, công ty cần phải tiến hành sắp xếp và bố trí lại nhân sự, điều này dẫn đến việc phá vỡ sự ổn định hiện tại trong tình hình nhân sự của công ty.
Khi quyết định sát nhập, ban lãnh đạo công ty sẽ phải đối mặt với phản ứng từ các cán bộ của các đơn vị liên quan, điều này có thể gây ra căng thẳng trong tổ chức Sự căng thẳng này không chỉ dẫn đến mất đoàn kết mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình kinh doanh của công ty.