Hoàn thiện bộ máy quản lý tại công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động

Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Phầ n mở đầ u Ngà y nay, nước ta đ ang bước phát triể n hoà n thiệ n mộ t nề n kinh tế thị trường đ ị nh hướng xã hộ i chủ nghĩ a Điề u nà y đ ặ t cho doanh nghiệ p hà ng loạ t vấ n đ ề cầ n phả i thay đ ổ i hoà n thiệ n Trong vấ n đ ề đ ược đ ặ t đ ố i với doanh nghiệ p việ c nâng cao hiệ u hoạ t đ ộ ng củ a máy n lý doanh nghiệ p mộ t vấ n đ ề nổ i cộ m, hế t sức phức tạ p quan trọ ng Trong nề n kinh tế thị trường hiệ u hoạ t đ ộ ng sả n xuấ t kinh doanh củ a doanh nghiệ p đ ược xác đ ị nh hiệ u kinh tế xã hộ i củ a hoạ t đ ộ ng đ ó Nhìn chung, mụ c tiêu củ a mộ t doanh nghiệ p hoạ t đ ộ ng nề n kinh tế thị trường lợi nhuậ n tố i đ a Trong đ ó, hiệ u kinh tế xã hộ i, việ c tố i đ a hoá lợi nhuậ n củ a hoạ t đ ộ ng sả n xuấ t kinh doanh có đ t đ ược hay không phụ thuộ c rấ t nhiề u yế u tố , đ ó yế u tố hiệ u hoạ t đ ộ ng củ a máy n lý doanh nghiệ p mộ t yế u tố bả n mang tính quyế t đ ị nh Trong đ ó nước ta, ả nh hưởng củ a chế kinh tế cũ vẫ n tồ n tạ i xét nhiề u góc đ ộ Các ả nh hưởng nà y thường mang tính tiêu cực, đ ặ c biệ t lĩ nh vực n lý từ đ ó ả nh hưởng tới hiệ u củ a hoạ t đ ộ ng sả n xuấ t, kinh doanh Trong thực tế , máy n lý doanh nghiệ p nước ta đ ược đ ánh giá thấ p so với máy n lý doanh nghiệ p củ a nước có nề n kinh tế thị trường phát triể n cao hiệ u hoạ t đ ộ ng Do đ ó, đ iề u kiệ n nề n kinh tế n cầ u, cạ nh tranh khố c liệ t vấ n đ ề nâng cao hiệ u củ a máy n lý cụ thể hoà n thiệ n máy n lý doanh nghiệ p mộ t vấ n đ ề hế t sức cấ p bách quan trọ ng đ ố i với doanh nghiệ p nước ta ngà y Hoà n thiệ n máy n lý doanh nghiệ p có nộ i dung : - Hồ n thiệ n cấ u máy - Hoà n thiệ n cơng tác cán - Hồ n thiệ n chế n lý Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Ta thấ y rằ ng hoà n thiệ n máy n lý doanh nghiệ p mộ t công việ c hế t sức phức tạ p đ òi hỏ i phả i thực hiệ n bước phả i có mộ t nghiên cứu tỷ mỉ , khoa họ c Là mộ t sinh viên khoa Khoa họ c n lý, chuyên ngà nh n lý kinh tế , sau mộ t thời gian họ c tậ p nghiên cứu tạ i trường thực tậ p tạ i Công ty Tạ p phẩ m Bả o hộ lao đ ộ ng - Bộ Thương mạ i, em lựa chọ n đ ề tà i thực tậ p chuyên đ ề củ a : "Hồ n thiệ n máy n lý tạ i Công ty Tạ p phẩ m Bả o hộ lao động" Do trình đ ộ tà i liệ u hạ n chế nên báo cáo thực tậ p chuyên đ ề nà y củ a em khơng thể tránh khỏ i sai sót thiế t sót, rấ t mong đ ược thầ y cô giáo cho ý kiế n nhậ n xét đ ể em hiể u vấ n đ ề đ ầ y đ ủ Em xin chân nh cám ơn thầ y, cô giáo, cô giáo hướng dẫ n: Tiế n sĩ Nguyễ n Thị Ngọ c Huyề n cô Công ty Tạ p phẩ m bả o hộ lao đ ộ ng giúp đ ỡ em hoà n nh bả n báo cáo thực tậ p chuyên đ ề nà y Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Chương I Lý luậ n bả n máy n lý doanh nghiệ p I Bộ máy n lý cấ u tổ chức củ a doanh nghiệ p Bộ máy n lý doanh nghiệ p 1.1 Khái niệ m máy n lý doanh nghiệ p a Bộ máy n lý doanh nghiệ p gì? Ta đ ã biế t, n lý tác đ ộ ng liên tụ c, có tổ chức, hướng đ ích củ a chủ thể n lý lên đ ố i tường n lý nhằ m đ t đ ược mụ c tiêu n lý đ ề đ iề u kiệ n biế n đ ổ i củ a môi trường Trong mộ t doanh nghiệ p ta thấ y n lý hế t sức phức tạ p vì: - Tính chấ t cơng việ c củ a mộ t doanh nghiệ p rấ t đ a ng phức tạ p - Thực chấ t củ a n lý doanh nghiệ p n lý người mà người rấ t phức tạ p - Môi trường doanh nghiệ p luôn biế n đ ổ i ngà y, Vậ y việ c tác đ ộ ng liên tụ c lên đ ố i tượng n lý nhằ m đ t đ ược mụ c tiêu củ a n lý doanh nghiệ p mộ t người đ ả m nhậ n mà ta cầ n phả i chia tách công việ c, đ ố i tượng n lý đ ể phân chia mỗ i nhà n lý thực hiệ n n lý mộ t phầ n công việ c mộ t phầ n đ ố i tượng Tuy nhiênm đ ể đ ả m bả o tính thể , hướng tới mụ c tiêu chung củ a doanh nghiệ p phậ n phả i có mố i quan hệ chặ t chẽ với từ đ ó hình nh khái niệ m máy n lý doanh nghiệ p Bộ máy n lý doanh nghiệ p tậ p hợp phậ n, phân hệ với trách nhiệ m quyề n hạ n nhấ t đ ị nh đ ược phân công thực hiệ n chức nă ng n lý b Tính chấ t củ a máy n lý doanh nghiệ p Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Bộ máy n lý doanh nghiệ p có tính chấ t sau: - Tính đ a ng: Đố i với mỗ i doanh nghiệ p, tính chấ t riêng ngà nh nghề kinh doanh, lĩ nh vực kinh doanh, mụ c đ ích, mụ c tiêu, quy mơ hoạ t đ ộ ng, thị trường từ đ ó việ c n lý mỗ i doanh nghiệ p có đ iể m khác nhấ t đ ị nh vậ y máy n lý doanh nghiệ p không đ ng nhấ t đ ố i với mọ i doanh nghiệ p mà chúng rấ t đ a ng, phụ thuộ c o tính chấ t củ a mỗ i doanh nghiệ p - Tính cân bằ ng đ ộ ng: Xét mộ t khoả ng thời gian nhấ t đ ị nh, chẳ ng hạ n mộ t giai đ oạ n chiế n lược máy n lý doanh nghiệ p có trạ ng thái cân bằ ng tạ m thời Tuy nhiên nế u nhìn nhậ n máy n lý doanh nghiệ p tồ n q trình phát triể n củ a doanh nghiệ p ta thấ y máy n lý doanh nghiệ p biế n đ ôỉ đ ể phù hợp với biế n đ ổ i củ a doanh nghiệ p mơi trường - Tính hệ thố ng Trong máy n lý doanh nghiệ p có phậ n, phân hệ Mỗ i phậ n, phân hệ đ ả m nhiệ m mộ t chức nă ng n lý nhấ t đ ị nh vậ t hình nh cấ p bậ c n lý máy Các phậ n, phân hệ không hoạ t đ ộ ng mộ t cách hoà n n riêng biệ t mà chúng có mỗ i liên hệ chặ t chẽ với tạ o nh mộ t nh thể máy c Vai trò củ a máy n lý doanh nghiệ p Trong mộ t hệ thố ng mộ t doanh nghiệ p ta thấ y rằ ng máy n lý đ óng vai trò chủ thể n lý, thực hiệ n tác đ ộ ng hướng đ ích tới đ ố i tượng khách thể củ a doanh nghiệ p nhằ m đ t đ ược mụ c tiêu củ a doanh nghiệ p đ ã đ ề Vì vậ y vai trị củ a máy n lý doanh nghiệ p hế t sức quan trọ ng cụ thể : Bộ máy n lý doanh nghiệ p thực hiệ n chức nă ng n lý doanh nghiệ p bao gồ m chức nă ng n lý xét theo trình : kế hoạ ch, tổ chức, đ iề u hà nh, kiể m tra chức nă ng n lý phân Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A chia theo lĩ nh vực n lý như: Tà i chính, nhân lực, sả n xuấ t, Marketing, nghiên cứu phát triể n Trong mộ t số doanh nghiệ p máy n lý doanh nghiệ p có vai trò quyế t đ ị nh tới tồ n tạ i, phát triể n hoặ c diệ t vong củ a doanh nghiệ p, đ ược coi mộ t quan đ ầ u não đ iề u khiể n mọ i hoạ t đ ộ ng củ a doanh nghiệ p, phố i hợp hoạ t đ ộ ng phậ n, tác đ ộ ng tới người lao đ ộ ng từ đ ó tác đ ộ ng đ ế n nă ng suấ t lao đ ộ ng củ a doanh nghiệ p 1.2 Cấ u trúc củ a máy n lý doanh nghiệ p Bộ máy n lý doanh nghiệ p bao gồ m ba yế u tố bả n : Cơ cấ u tổ chức, n lý chế hoạ t đ ộ ng củ a máy đ ó: Cơ cấ u tổ chức xác đ ị nh phậ n, phân hệ , phòng ban chức nă ng có mố i quan hệ chặ t chẽ với Mỗ i phòng ban, phậ n đ ược chun mơn hố, có trách nhiệ m, quyề n hạ n nhấ t đ ị nh nhằ m thực hiệ n chức nă ng n lý - Cán n lý : người quyế t đ ị nh chị u trách nhiệ m quyế t đ ị nh n lý củ a - Cơ chế hoạ t đ ộ ng củ a máy: Xác đ ị nh nguyên tắ c m việ c củ a máy n lý mố i liên hệ bả n đ ể đ ả m bả o phố i hợp hoạ t đ ộ ng củ a phậ n nhằ m đ t đ ược mụ c tiêu chung đ ề 1.3 Hoà n thiệ n máy n lý doanh nghiệ p a Tính tấ t yế u củ a việ c hoà n thiệ n máy n lý doanh nghiệ p Như đ ã trình bà y phầ n trên, ta thấ y rằ ng mộ t tính chấ t bả n củ a máy n lý doanh nghiệ p tính cân bằ ng đ ộ ng Từ đ ó ta thấ y rằ ng nế u xét tồ n q trình tồ n tạ i phát triể n củ a mộ t doanh nghiệ p máy n lý doanh nghiệ p luôn cầ n phả i biế n đ ổ i hồ n thiệ n lý sau: Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A - Doanh nghiệ p dù doanh nghiệ p sả n xuấ t doanh nghiệ p kinh doanh thuầ n tuý (doanh nghiệ p thương mạ i) đ ề u hoạ t đ ộ ng mộ t môi trường kinh doanh nhấ t đ ị nh Môi trường kinh doanh nà y bao hà m yế u tố luậ t pháp, trị , vă n hố, mơi trường kinh doanh quố c tế , khách hà ng, đ ố i thủ cạ nh tranh, đ ổ i thủ cạ nh tranh tiề m nă ng, nhà cung cấ p Các yế u tố thuộ c môi trường nà y luôn biế n đ ộ ng hà ng nă m, hà ng quý, hà ng tháng, hà ng ngà y, thạ m chí hà ng Vì vậ y hoạ t đ ộ ng ngắ n hạ n hoặ c dà i hạ n củ a doanh nghiệ p cũ ng phả i biế n đ ổ i theo, kế hoạ ch chiế n lược tác nghiệ p thay đ ổ i Mà máy n lý đ ược tạ o lậ p đ ể thực hiệ n kế hoạ ch chiế n lược tác nghiệ p vậ y phả i biế n đ ổ i hoà n thiệ n đ ể phù hợp với tình hình - Điề u kiệ n kinh doanh thay đ ổ i doanh nghiệ p cũ ng thay đ ổ i củ a môi trường thường tạ o hộ i đ e doạ đ ố i với hoạ t đ ộ ng sả n xuấ t, kinh doanh củ a doanh nghiệ p vậ y cầ n phả i thay đ ổ i, hoà n thiệ n máy n lý đ ể tậ n dụ ng thời cơ, tránh đ ược mố i đ e doạ nhằ m đ ưa doanh nghiệ p đ t đ ược mụ c tiêu sớm dự kiế n - Cà ng ngà y, trình đ ộ khoa họ c kỹ thuậ t cà ng phát triể n tạ o máy móc thiế t bị hiệ n đ i, dây chuyề n cơng nghệ tiên tiế n đ ịi hỏ i nhà n lý phả i nắ m bắ t kị p thời vậ y cầ n phả i hoà n thiệ n máy n lý - Khi quy mô củ a doanh nghiệ p thay đ ổ i tấ t yế u dẫ n đ ế n máy n lý thay đ ổ i cho phù hợp - Đố i với doanh nghiệ p Việ t Nam hiệ n nay, ả nh hưởng tiêu cực củ a chế tậ p trung quan liêu bao cấ p trước đ ây đ ã m cho hạ n chế nhiề u mặ t đ ặ c biệ t máy n lý Trước đ ây, thực hiệ n chế kế hoạ ch hoá tậ p trung, mọ i tiêu kế hoạ ch đ ề u đ ược rót từ xuố ng, nhà n lý doanh nghiệ p không cầ n phả i quan tâm tới thị trường, khách hà ng, đ ố i thủ cạ nh tranh, nhà cung cấ p, hiệ u kinh doanh, vậ y đ ã tạ o nên mộ t đ ộ i ngũ cán n lý Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A doanh nghiệ p nă ng đ ộ ng vậ y nề n kinh tế chuyể n sang hoạ t đ ộ ng theo chế thị trường cạ nh tranh, nh phầ n kinh tế hoạ t đ ộ ng bình đ ẳ ng, cạ nh tranh quố c tế chế cũ đ ộ i ngũ cán cũ tỏ khó phù hợp nế u họ không tự họ c tậ p hồ n thiệ n Tóm lạ i, hoạ t đ ộ ng chế thị trường cạ nh tranh ngà y nay, doanh nghiệ p Việ t Nam cầ n hoà n thiệ n máy n lý củ a Nhìn chung, việ c hoà n thiệ n máy n lý doanh nghiệ p mộ t tấ t yế u khách quan đ ố i với mọ i nề n kinh tế mọ i giai đ oạ n phát triể n, đ ặ c biệ t đ ố i với doanh nghiệ p Việ t Nam hiệ n b Nộ i dung hoà n thiệ n máy n lý Để nâng cao hiệ u hoạ t đ ộ ng củ a máy n lý, doanh nghiệ p cầ n phả i hoà n thiệ n máy n lý củ a theo hướng đ ơn giả n, gọ n nhẹ có hiệ u lực đ ể đ ả m bả o cho hệ thố ng nà y m việ c tố i ưu, mang lạ i hiệ u kinh tế cao cho trình sả n xuấ t, kinh doanh củ a doanh nghiệ p Nộ i dung hoà n thiệ n máy n lý gồ m: - Hoà n thiệ n cấ u tổ chức máy tức hoà n thiệ n việ c phân chia phong ban chức nă ng, nhiệ m vụ , quyề n hạ n củ a mỗ i phòng ban cho cấ u trở nên tố i ưu, tinh giả m, gọ n nhẹ , tiế t kiệ m - Hoà n thiệ n công tác cán : Bao gồ m hoà n thiệ n việ c tuyể n dụ ng cán , sử dụ ng cán , di chuyể n cán , trả công cho cán phát triể n cán - Hoà n thiệ n chế hoạ t đ ộ ng củ a máy: Tức hoà n thiệ n nguyên tắ c hoạ t đ ộ ng củ a máy, hoà n thiệ n phố i hợp phậ n, phòng ban cá nhân nhằ m thực hiệ n chức nă ng n lý c Q trình hồ n thiệ n máy n lý doanh nghiệ p Để hoà n thiệ n máy n lý doanh nghiệ p, trước hế t ta cầ n phân tích đ ánh giá máy hiệ n có xem máy hiệ n tạ i đ ã đ áp ứng đ ược yêu câù hay chưa, đ ã tố i ưu hay chưa Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Để phân tích máy ta lầ n lượt phân tích ba yế u tố bả n củ a : - Phân tích cấ u tổ chức - Phân tích cơng tác cán - Phân tích chế hoạ t đ ộ ng củ a máy Từ phân tích ta rút nhậ n xét ưu, khuyế t đ iể m, tìm nguyên nhân từ đ ó đ ưa biệ n pháp nhằ m hoà n thiệ n máy Cơ cấ u tổ chức 2.1 Khái niệ m cấ u tổ chức Cơ cấ u tổ chức tổ ng hợp phậ n (đ ơn vị cá nhân) khác nhau, có mố i quan hệ phụ thuộ c lẫ n nhau, đ ược chun mơn hố có trách nhiệ m, quyề n hạ n nhấ t đ ị nh đ ược bố trí theo cấ p, khâu khác nhằ m đ ả m bả o thực hiệ n chức nă ng n lý phụ c vụ mụ c đ ích chung đ ã xác đ ị nh củ a doanh nghiệ p Ta thấ y rằ ng, bả n chấ t củ a việ c tồ n tạ i cấ u tổ chức dự phân chia quyề n hạ n trách nhiệ m n lý Vì vậ y cấ u tổ chức mộ t mặ t phả n ánh cấ u trách nhiệ m củ a mỗ i người doanh nghiệ p, mặ t khác tác đ ộ ng tích cực đ ế n việ c phát triể n doanh nghiệ p Trong cấ u tổ chức doanh nghiệ p ta thấ y có cấ p n lý, ví dụ cấ p Cơng ty, cấ p đ ơn vị , cấ p chức nă ng Các cấ p n lý nà y phả n ánh phân chia chức nă ng n lý theo chiề u dọ c (trực tuyế n) thể hiệ n tậ p trung hoá n lý Trong cấ u ta thấ y phậ n, phòng ban chức nă ng phòng tổ chức, phịng tà i chính, phịng Marketing, phịng nghiên cứu phát triể n, phòng sả n xuấ t phậ n, phòng ban nà y thể hiệ n phân chia chức nă ng n lý theo chiề u ngan, biể u thị chuyên mơn hố phân cơng lao đ ộ ng n lý Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A 2.2 Các loạ i hình cấ u tổ chức doanh nghiệ p Trên thực tế , mỗ i tổ chức tồ n tạ i có mộ t cấ u tổ chức xác đ ị nh, nhiên tuỳ o đ ặ c đ iể m củ a mỗ i tổ chức mà có loạ i hình cấ u tổ chức khác Để phân loạ i cấ u tổ chức người ta thường dựa hai quan đ iể m sau: - Phân loạ i cấ u tổ chức theo phương pháp tiế p cậ n hệ thố ng - Phân loạ i cấ u tổ chức quan đ iể m chiế n lược Đố i với tổ chức mộ t doanh nghiệ p việ c phân loạ i cấ u tổ chức thường đ ược xem xét dựa quan đ iể m chiế n lược Theo quan đ iể m chiế n lược thường có loạ i hình cấ u tổ chức n lý doanh nghiệ p bả n sau: a Cơ cấ u giả n đ n Cơ cấ u giả n đ ơn mộ t loạ i hình cấ u đ ơn giả n nhấ t Trong cấ u nà y chức nă ng n lý hầ u hế t tậ p trung o mộ t người n lý doanh nghiệ p Hầ u chun mơn hố phân cơng lao đ ộ ng n lý - Ưu đ iể m củ a cấ u nà y gọ n nhẹ , quyề n lực tậ p trung o số người (mộ t người) vậ y quyế t đ ị nh đ ược đ ưa thực hiệ n nhanh chóng - Nhược đ iể m củ a cấ u nà y quyề n lực, trách nhiệ m tậ p trung o mộ t số người nên khả nă ng quyế t đ ị nh sai lầ m cao - Khả nă ng ứng dụ ng: Loạ i hình cấ u nà y áp dụ ng cho doanh nghiệ p rấ t nhỏ , tính chấ t kinh doanh đ ơn giả n, chẳ ng hạ n doanh nghiệ p tư nhân mộ t chủ , kinh doanh đ ơn mặ t hà ng, cửa hà ng nhỏ b Cơ cấ u c nă ng Các chức nă ng n lý mộ t doanh nghiệ p đ ược phân chia theo chiề u dọ c hoặ c chiề u ngang Theo chiề u ngang, n lý doanh nghiệ p chức nă ng như: n lý nhân sự, n lý Marketing, n lý tà i chính, sả n xuấ t tương ứng với chức nă ng n lý trên, máy n lý doanh nghiệ p hình nh mộ t loạ i hình cấ u có cấ u trúc chức nă ng đ ây, hoạ t Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A đ ộ ng tương tự đ ược phân nhóm nh phịng ban: Nhân sự, Marketing, tà i chính, sả n xuấ t theo sơ đ sau: Tổ ng giám đ ố c Phó tổ ng giám đ ố c sả n xuấ t Phó tổ ng giám đ ố c tà i Phó tổ ng giám đ ố c nhân Phó tổ ng giám đ ố c Marketing Trong cấ u trên, tổ ng giám đ ố c phụ trách chung, mỗ i phó tổ ng giám đ ố c phụ trách mộ t lĩ nh vực tương ứng - Ưu đ iể m: + Cơ cấ u chức nă ng phân chia nhiệ m vụ rấ t rõ rà ng, thích hợp với lĩ nh vực cá nhân đ ược đ o tạ o +Trong cấ u nà y, công việ c dễ giả i thích, phầ n lớn nhân viên đ ề u dễ dà ng hiể u công việ c củ a phịng ban cơng việ c củ a + Cơ cấ u chức nă ng thực hiệ n chặ t chẽ chế đ ộ mộ t thủ trưởng - Nhược đ iể m: + Khó kiể m sốt thị trường + Có hiệ n tượng tổ ng hợp nộ i dung hoạ t đ ộ ng mộ t chức nă ng - Khả nă ng ứng dụ ng: + Cơ cấ u nà y phù hợp với tổ chức hoạ t đ ộ ng đ ơn lĩ nh vực, đ ơn sả n phẩ m, đ ơn thị trường + Cơ cấ u chức nă ng phù hợp với tổ chức vừa nhỏ c Cơ cấ u theo đ n vị (Lĩ nh vự c/Sả n phẩ m /Thị trư ng) Cơ cấ u nà y phân nhóm cá nhân nguồ n lực theo lĩ nh vực hoạ t đ ộ ng, sả n phẩ m hoặ c thị trường Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A * Hoà n thiệ n cấ u máy bao gồ m hồ n thiệ n tổ chức phịng ban hồ n thiệ n bố trí, phân cơng chức nă ng nhiệ m vụ cho phịng ban * Hồ n thiệ n công tác cán bao gồ n viẹ c tuyể n chọ đ ị nh biên cán ; Sử dụ ng cán , thuyên chuyể n cán , trả lương cho cán công tác đ o tạ o, phát triể n cán * Hoà n thiệ n chế hoạ t đ ộ ng củ a máy bao gồ m việ c hoà n thiệ n nguyên tắ c hoạ t đ ộ ng củ a máy mở rộ ng mố i quan hệ máy theo chiề u ngang Các kiế n nghị nằ m hoà n thiệ n cấ u máy Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao động Trong đ iề u kiệ n kinh tế thị trường cạ nh tranh hiệ n tương lai, phương hướng chiế n lược đ ó cấ u máy n lý củ a Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao đ ộ ng cầ n phả i đ ược hoà n thiệ n theo hướng tinh giả m, gọ n nhẹ nhấ t cho khong có phậ n nà o bị trùng khớp chức nă ng, nhiệ m vụ đ ng thời khơng có nhiệ m vụ nà o bị thiế u nguời n lý Qua nghiên cứu quan đ iể m, thực trạ ng Cơng ty em có kiế n nghị sau: a Sát nhậ p phòng nghiệ p vụ thị trư ng,nghiệ p vụ bả o hộ lao đ ộ ng I nghiệ p vụ bả o hộ lao đ ộ ng II nh phòng kinh doanh Ta thấ y rằ ng mạ t hà ng bả o hộ lao đ ộ ng già y, vả i, gă ng tay, quầ n áo bả o hộ lao đ ộ ng mặ t hà ng mà đ ơn vị bả o hộ lao đ ộ ng hiệ n đ ang kinh doanh có đ ặ c đ iể m không khác nhiề u so với mặ t hà ng mà đ ơn vị kinh doanh tạ p phẩ m dụ ng cụ gia đ ình hiệ n đ ang kinh doanh( xét khía cạ nh thị trường củ a chúng ) Vì vậ y việ c sát nhậ p phòng nà y hợp lý nhằ m đ ả m bả o yêu cầ u tinh giả n máy mà vẫ n thực hiệ n đ ược cơng việ c mộ t cách có hiệ u b Sát nhậ p hai cử a hà ng bách hoá số I số II cát linh nh cử a hà ng bách hoá Cát Linh: Trang 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Cửa hà ng bách hoá số I số II nằ m cạ nh tạ i số 11 Cát Linh Qui mô củ a cửa hà ng nà y không lớn Các mặ t hà ng bà y bán cửa hà ng mặ t hà ng bách hoá tạ p phẩ m, dụ ng cụ gia đ ình Vì vậ y hai cửa hà ng nà y kinh doanh giố ng vậ y ta sát nhậ p chúng lạ i Việ c sát nhậ p hai cửa hà ng nà y giả m đ ược chi phí n lý tinh giả n đ ược máy, đ ầ u mố i n lý mà hiệ u kinh doanh vẫ n khơng giả m thậ m chí tă ng sát nhậ p lạ i qui mơ củ a cửa hà ng khơng q lớn, đ ó nế u Cơng ty bố trí đ ược cửa hà ng trưởng cửa hà ng phó có nă ng lực cao chắ c chắ n tă ng hiệ u kinh doanh c Nhữ ng công việ c cầ n thự c hiệ n quyế t đ ị nh sát nhậ p Đi sâu o phân tích ta thấ y rằ ng việ c sát nhậ p đ ơn vị củ a Công ty mộ t việ c m vô phức tạ p thể hiệ n hai tình huố ng bả n sau đ ây: - Khi sát nhậ p đ ơn vị , Công ty phả i sắ p xế p bố trí lạ i nhân sự, phá vỡ ổ n đ ị nh hiệ n tạ i tình hình nhân củ a Công ty - Khi quyế t đ ị nh sát nhậ p ban lãnh đ o Công ty nhậ n đ ược phả n ứng củ a cán củ a đ ơn vị sát nhậ p từ đ ó tạ o că ng thẳ ng tổ chức dẫ n tới mấ t đ oà n kế t tổ chức ả nh hưởng xấ u tới trình kinh doanh củ a Cơng ty Tuy có khó khă n vậ y lợi ích lâu dà i cho phát triể n củ a Công ty, Công ty vẫ n nên thực hiệ n việ c sát nhậ p ban lãnh đ o Công ty cầ n phả i lậ p kế hoạ ch sát nhậ p đ ng thời đ ề sách tình hình nhân nhằ m bả o vệ quyề n lợi ích đ củ a cán công nhân viên nhằ m thu nhậ p ý kiế n phả n hồ i đ ng thời tổ chức đ o thực hiệ n kiể m tra kế hoạ ch sát nhậ p d Hoà n thiệ n việ c phân chia quyề n hạ n, nhiệ m vụ đ ố i vớ i phòng ban Cùng với sát nhậ p phòng ban lạ i với nhau, Cơng ty nên hồ n nh việ c phân chia quyề n hạ n nghĩ a vụ củ a phịng ban Qua phân tích thực trạ ng củ a Cơng ty em có kiế n nghị sau: Trang 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Công ty không nên phân biệ t rõ rà ng bên bả o hộ lao đ ộ ng phậ n kinh doanh tạ p phẩ m Và vậ y ban giám đ ố c có chức nă ng nhiệ m vụ sau: + Mộ t giám đ ố c : Phu trách chung phụ trách kinh doanh nước, tra kiể m sốt, tổ chức hà nh + Phó giám đ ố c I : Phụ trách cơng tác kế tốn, tà i chính, thị trường + Phó giám đ ố c II : Phụ trách cửa hà ng trạ m * Phòng tổ chức - hà nh chính: Thực hiệ n chức nă ng nhân hà nh chính, n trị bả o vệ , tổ chức lao đ ộ ng, thù lao lao đ ộ ng, tổ chức đ ời số ng twpj thể hoạ t đ ộ ng xã hộ i Nhiệ m vụ: + Tham mưu cho giám đ ố c việ c tuyể n dụ ng, sắ p xế p bố trí đ o tạ o, thuyên chuyể n, đ ề bạ t cán lao đ ộ ng tồ n Cơng ty + Xây dựng qui chế khoán, tiề n thưởng, nộ i qui lao đ ộ ng, tiêu chuẩ n nâng bậ c lương phù hợp với nhiệ m vụ kinh doanh sả n xuấ t hà ng nă m hoặ c thời kỳ củ a Công ty + Đả m bả o cơng tác hà nh phụ c vụ kinh doanh, sả n xuấ t, tóp khách, lễ tân, vệ sinh, tạ p vụ , đ ánh máy, y tế , phịng chố ng dị ch bệ nh cho Cơng ty + Bả o mât, phịng giam, giữ gìn cơng vă n giấ y tờ, hồ sơ, dấ u nghiêm ngặ t theo đ úng qui đ ị nh củ a nhà nước + Quả n lý sở vậ t chấ t cử Công ty + Quả n lý việ c sử dụ ng đ iệ n, nước, đ iệ n thoạ i, fax + Bả o vệ an n tuyệ t đ ố i an ninh trị , trậ t tự, phịng cháy chữa cháy, phòng chố ng bão lụ t + Thực hiệ n công tác thi đ ua khen thưởng + Phố i hợp với phịng kế tốn - tà i phịng kinh doanh đ ể nghiên cứu đ ề xuấ t với giám đ ố c biệ n pháp đ o công tác kinh doanh, sả n xuấ t, n lý đ ố i với đ ơn vị trực thuộ c đ ề xuấ t phương án sử dụ ng tà i sả n, kho tà ng có hiệ u Trang 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A * Phịng kế tốn tà i : Hiệ n nay, phịng có tên phịng kế toán - kế hoạ ch theo em ta nên đ ổ i tên phòng nà y nh phịng kế tốn - tà i thơng thường, mơ hình trực tuyế n chức nă ng thường phân chia phòng ban theo lĩ nh vực n lý : nhân sự, marketinh tà i chính, sả n xuấ t Còn kế hoạ ch mộ t chức nă ng theo trình n lý mà mọ i phòng ban, mọ i nhà n lý đ ề u phả i thực hiệ n Cà vậ y ta khơng nên trách chức nă ng kế hoạ ch chun mơn hố cho mộ t phịng cụ thể nà o - Phịng kế tốn tà i có chức nă ng sau: Thực hiệ n chức nă ng hạ ch toán kế toán, n lý vố n, tà i sả n, kiể m tra phân tích kêt hoạ t đ ộ ng kinh doanh củ a Công ty - Nhiệ m vụ củ a phịng kế tốn - tà i : + Tham mưu giúp giám đ ố c đ o hướng dẫ n thực hiệ n chặ t chẽ chế đ ộ , nguyên tắ c n lý kinh tế củ a nhà nước, n vố n tà i sả n mấ t cân đ ố i, phát triể n kị p thời sai sót qua trình sả n xuấ t kinh doanh củ a đ ơn vị đ ả m bả o đ y đ ủ kị p thời vố n phụ c vụ nhiệ m vụ kinh doanh sả n xuấ t, thực hiệ n thu hồ i công nợ nhanh, đ ả m bả o mức vố n tồ n quỹ , tiề n gửi ngân hà ng hợp lý + Hướng dẫ n, theo dõi kiể n tra, giám sát đ ôn đ ố c đ ơn vị trực thuộ c m tố t cơng tác kế tốn tà i Tính tốn xác hiệ u kinh tế hoạ t đ ộ ng sả n xuấ t kinh doanh củ a tà on Công ty đ ơn vị tháng, quí, nă m Thưch hiệ n chế đ ộ báo cáo quyế t toán, thố ng kê xác phụ c vụ cho yêu cầ u đ iề u hà nh củ a giám đ ố c đ úng thời gian qui đ ị nh củ a cấ p + Phố i kế t hợp với phòng ban, đ ơn vị khác đ ể nghiên cứu đ ề xuấ t với ban giám đ ố c biệ n pháp đ o công tác kinh doanh, n lý vố n, tà i sả n củ a Công ty * Phòng kinh doanh Trang 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A - Để m mạ nh công tác kinh doanh xuấ t nhậ p khẩ u diề u kiệ n kinh tế hiệ n nay, phòng kinh doanh nên chia m phậ n phó phịng đ o phậ n kinh doanh đ ố i nộ i phậ n kinh doanh đ ố i ngoạ i - Phịng kinh doanh có chức nă ng đ ó thực hiệ n chức nă ng marketinh bao gồ m : giá, sả n phẩ m, phân phố i, xúc tiế n hỗ n hợp tiế n hà nh kinh doanh hà ng hoá - Phịng kinh doanh có nhiệ m vụ : + Tham mưu cho ban giám đ ố c việ c xác đ ị nh danh mụ c sả n phẩ m kinh doanh, dị ch vụ mỗ i giai đ oạ n Xác đ ị nh nguồ n hà ng, thị trường tiêu thụ ngoà i nước Thiế t lậ p hệ thố ng kênh phân phố i thị trường đ ã đ ược xác đ ị nh + Kiể m tra mặ t hà ng khố i lượng, chủ ng loạ i, tiêu chuẩ n chấ t lượng, mẫ u mã, bao bì + Xác đ ị nh giá mua o giá bán cho mỗ i mặ t hà ng dựa phân tích thị trường + Xúc tiế n bán hà ng, ng cáo, tiế p thị , tổ chức tham gia cuộ c triể n lãm, hộ i chợ + Tiế n hà nh kí kế t thực hiệ n hợp đ ng kinh tế theo qui đ ị nh + Liên kế t với tổ chức kinh tế đ ể tổ chức sả n xuấ t tạ o hà ng tiêu dùng nước xuấ t khẩ u + Nhậ n m đ i lya cho áchặ t chẽ hãng sả n xuấ t, kinh doanh mặ t hà ng thuộ c diệ n kinh doanh củ a Công ty + Phố i kế t hựop với phòng, đ ơn vị khác đ ể đ ề xuấ t phương án kinh doanh có hiệ u * Cửa hà ng bách hoá Cát Linh, cửa hà ng bả o hộ lao đ ộ ng, trạ m bách hoá Hà Nộ i : Ba đ ơn vị nà y có chức nă ng kinh doanh có nhiệ m vụ : Trang 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A + Bán buôn, bán lẻ hà ng tạ p phẩ m,bả o hộ lao đ ộ ng, hà ng công nghiệ p tiêu dùng, đ iệ n tử, đ iệ n lạ nh, vă n phòng phẩ m, mỹ phẩ m, vậ t liệ u xây dựng, vậ t tư nguyên liệ u phụ c vụ cho sả n xuấ t + Thực hiệ n dị ch vụ cung ứng hà ng xuấ t khẩ u, tổ chức tiêu thụ hà ng nhậ p khẩ u + Là m đ i lý cho hãng mặ t hà ng thuộ c diệ n kinh doanh củ a Công ty + Thu thậ p thông tin từ khách hà ng hà ng hoá phong cách bà y hà ng, phụ c vụ , dị ch vụ sau bán đ ể có quyế t đ ị nh hợp lý + Phố i hợp đ ơn vị phòng ban nhằ m đ ề xuấ t phương án kinh doanh hiệ u * Từ việ c hoà n thiệ n cấ u trên, ta có cấ u tổ chức máy n lý củ a Công ty tạ p phẩ m với phịng ban, đ ơn vị có chức nă ng nhiệ m vụ trình bà y đ ược thực hiệ n theo sơ đ sau Ban giám đ ố c Phòng tổ chức hà nh Phịng kế tốn tà i Phịng kinh doanh Cửa hà ng bách hoá Cat Linh Cửa hà ng bả o hộ lao đ ộ ng Trạ m bách hoá Hà Nộ i Các kiế n nghi nhằ m hồ n thiệ n cơng tác cán Công ty tạ p phẩ m va bả o hộ lao động 2.1 Các kiế n nghị công tác tuyể n dụ ng đ ị nh biên cán - Că n o phương hướng kinh doanh củ a Công ty, thực trạ ng đ ộ i ngũ cán kiế n nghị hoà n thiệ n cấ u em xin kiế n nghị công tác tuyể n dụ ng đ ị nh biên cán sau: Trang 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A * Để thực hiệ n phương hướng trẻ hoá đ ộ i ngũ cán trọ gn công tác xuấ t nhậ p khẩ u, Công ty cầ n tuyể n thêm cán nhằ m bố trí o vị trí phó phịng kinh doanh phụ trách xuấ t nhậ p khẩ u với tiêu chuẩ n ngoà i tiêu chuẩ n chung cịn phả i có trình đ ộ đ i họ c hoặ c đ i họ c chuyên ngà nh thương mạ iquố c tế đ ng thời phả i có trình dộ cao ngoạ i ngữ vi tính ưu tiên người biế t nhiề u ngoạ i ngữ đ ng thời cầ n tuyể n thêm mộ t sô cán trẻ , có trình đ ộ đ i họ c trở lên nhằ m bố trí o phòng ban đ ể tạ o mộ t nguồ n dự trữ ưu tiên tuyể n người tố t nghiệ p đ i họ c thuộ c trường khố i kinh tế - Về đ ị nh biên cán Că n o nhiệ m vụ mỗ i phịng ban tình hình cán hiệ n tạ i củ a Cơng ty ta bố trí cán sau : * Ban giám đ ố c : Hiệ n tạ i, xét thấ y ban giám đ ố c có số lượng chấ t lượng đ ã phù hợp vậ y giữ ngun * phịng tổ chức hà nh Phịng tổ chức hà nh cầ n bố trí sau: trưởng phịng có trình đ ộ đ i họ c chuyên ngà nh QTNL, kinh tế lao đ ộ ng hoặ c n lý kinh tế mộ t chuyên viên kiêm nhân viên tổ chức lao đ ộ ng tiề n lương, trình đ ộ đ i họ c, chuyên ngà nh kinh tế lao đ ộ ng Hai phó phịng phụ trách hà nh chính, trình đ ộ đ i họ c, chuyên ngà nh kinh tế lao đ ộ ng, n trị nhân lực hoặ c n lý kinh tế Mộ t chuyên viên tổ chức trình đ ộ đ i họ c chuyên ngà nh n lý kinh tế * Phịng kinh doanh Mộ t trưởng phịng, trình đ ộ đ i họ c chuyên ngà nh QTKD hoặ c QLKT hai phó phịng, trình đ ộ đ i họ c đ ó có chuyên ngà nh Trang 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A QTKD hoặ c QLKT chuyên ngà nh QTKD quố c tế hoặ c thương mạ i quố c tế * Cửa hà ng bách hoá Cát Linh: cửa hà ng trưởng có trình đ ộ đ i họ c chuyên ngà nh kinh tế cửa hà ng phó có trình đ ộ đ i họ c chuyên ngà nh kinh tế * phịng kế tốn tà i chính, cửa hà ng BHLĐ, trạ m bách hoá Hà Nộ i giữ nguyên: 2.2 Di chuyể n cán Khi thực hiệ n sát nhậ p đ ơn vị , Cơng ty cầ n triể n khai, sốt xét lạ i nghiên cứu kỹ lưỡng tình hình nhân củ a Công ty Việ c sát nhậ p đ ơn vị lạ i dẫ n đ ế n việ c thừa mộ t số cán , nhiệ m vụ trước đ ây phậ n giữ cửa hà ngức nă ng nhiệ m vụ tương tự Vì vậ y Cơng ty cầ n có kế hoạ cửa hà ng di chuyể n bố trí lạ i cán , nhiệ m vụ nà y mộ t cácửa hà ng hợp lý theo hướng phân công nhiệ m vụ theo đ úng ngà nh nghề đ o tạ o đ ng thời vậ n đ ộ ng mộ t số cán hưu trước thời gian qui đ ị nh có sách đ ãi ngộ hợp lý đ ố i với trường hợp nà y Lậ p kế hoạ cửa hà ng tiế n hà nh thực hiệ n đ ề bạ t mộ t trưởng phịng kinh doanh, phó phòng kinh doanh, mộ t cửa hà ng trưởng, hai phó cửa hà ng 2.3 Cơng tác đ o tạ o phát triể n cán Để tổ chức hoạ t đ ộ ng kinh doanh có hiệ u , đ ộ i ngũ cán củ a Cơng ty cầ n phả i có trình đ ộ kiế n thức sâu rộ ng n lý, thị trường, sả n phẩ m vậ y em đ ưa kiế n nghị sau công tác đ o tạ o - phát triể n cán - Đố i với cán lao đ ộ ng, chủ chố t đ ó ban giám đ ố c, trưởng, phó phịng, đ ơn vị đ ã có bằ ng đ i họ c Cơng ty nên tổ chức cho mộ t số cán họ c thêm nhằ m nâng cao trình đ ộ chun mơn sở lý luậ n theo hình thức vừa họ c vừa m đ o tạ o bậ c đ i họ c hoặ c bằ ng II Trang 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Mộ t số vị trí cầ n thiế t trưởng, phó phịng kinh doanh cán nghiệ p vụ phòng kinh doanh Công ty nên lậ p kế hoạ ch cấ p kinh phí cho cán nà y đ i họ c thêm marketing, tiế ng anh tin họ c Trong đ ó đ ặ c biệ t ý đ ế n trình đ ộ tiế ng anh củ a cán thuộ c phậ n xuấ t nhậ p khẩ u - Về đ o tạ o tin họ c: Ta thấ y rằ ng tin họ c ngà y đ ã đ ang trở nh phậ n thiế u đ ược đ ố i với n gười m việ c trí óc, đ ặ c biệ t cơng việ c kinh doanh, phân tích thị trường, tổ chức n lý, kế tốn nhiên, trình đ ộ tin họ c Công ty chưa cao Máy vi tính đ ược sử dụ ng phịng kế tốn kế hoạ ch Các thơng tin vẫ n đ ược thu thậ p Xử lý, lưu trữ truyề n tả i mộ t cách thủ công, hầ u chưa tậ n dụ ng đ ược phát triể n củ a ngà nh tin họ c đ iề u nà y m chi phí cho trình thơng tin cao hiệ u Vì vậ y Cơng ty cầ n phát triể n đ o tạ o tin họ ccho cán cơng nhân viên củ a phịng ban bằ ng cách mở mộ t lớp tih họ c buổ i tố i tai Công ty đ ng thời đ ề sách nhằ m khuyế n khích cán công nhân viên tham gia lớp đ o tạ o tin họ c nà y Đố i tượng cửa lớp đ o tạ o tin họ c cán cịn có khả nă ng m việ c tai Công ty lâu dà i Kiế n nghị nhằ m hoà n thiệ n chế hoạ t động máy n lý tạ i Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao động Ta thấ y rằ ng, chế hoạ t đ ộ ng củ a máy cũ ng mộ t nhân tố tác đ ộ ng trực tiế p đ ế n hiệ u củ a máy n lý Bộ máy n lý có hoạ t đ ộ ng tố t hay không, mộ t phầ n phụ thuộ c váo nguyên tắ c hoạ t đ ộ ng mố i quan hệ máy Các nguyên tắ c hoạ t đ ộ ng thoạ t tiên có m giác rằ ng chúng bấ t biế n, nhiên thực tế cầ n phả i đ ược biế n đ ổ i ngà y cà ng hoà n thiệ n nhằ m phụ c vụ cho việ c tiế n hà nh hoạ t đ ộ ng đ ể đ t mụ c tiêu mộ t hiệ u nhấ t mà không vi phạ m pháp luậ t cũ nh thông lệ hiệ n hà nh Các mố i quan hệ cũ ng vậ y, mộ t máy n lý mố i quan hệ đ ược ví phậ n truyề n lực củ a máy Trang 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A họ c chúng m cho máy hoạ t đ ộ ng mộ t cách nhị p nhà ng ă n khớp Tuy nhiên máy n lý doanh nghiệ p phức tạ p rấ t nhiề u so với máy họ c vậ y mố i quan hệ máy cũ ng hế t sức phức tạ p đ ịi hỏ i phả i có nghiên cứu tỷ mỷ , khoa họ c ngà y cà ng hồ n thiệ n mở rộ ng nhằ m tạ o hoạ t đ ộ ng nhị p nhà ng, hiệ u củ a máy Qua việ c nghiên cứu chế hoạ t đ ộ ng củ a máy n lý tạ i Công ty tạ p phẩ m, em xin có kiế n nghị nhằ m hoà n thiệ n chế hoạ t đ ộ ng củ a máy n lý Công ty sau: a Mở rộ ng hơ n nữ a tính dân chủ n lý tạ i Cơng ty nguyên tắ c tậ p trung dân chủ mộ t cac nguyên tắ c bả n n lý tổ chức Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao đ ộ ng đ ã thực hiệ n nguyên tắ c nà y tương đ ố i tố t thể hiệ n chế đ ộ mộ t thủ trưởng thực hiệ n chế khốn Cơng ty cũ ng quyế t đ ị nh chặ t chẽ quyề n trách nhiệ n củ a mỗ i phậ n, phân hệ , cá nhân Tuy nhiên, theo em qui đ ị nh tổ chức hoạ t đ ộ ng củ a Cơng ty cịn có mộ t số qui đ ị nh m hạ n chế nă ng đ ộ ng củ a đ ơn vị chẳ ng hạ n qui đ ị nh " Tuyệ t đ ố i không đ ược cho vay, cho mượn, chấ p tà i sả n, tiề n vố n củ a Công ty giao cho đ ơn vị sử dụ ng " Trong thực tế vừa qua, mộ t số đ ơn vị đ ã thực hiệ n cho tổ chức thuê mộ t số kho bãi đ ấ t trố ng chưa đ ược sử dụ ng đ ế n Việ c nà y mang lạ i lợi ích cho Cơng ty mà phân tích kỹ ta thấ y khơng có hạ i đ ố i với an n tà i sả n củ a Cơng ty Tuy nhiên vi phạ m qui đ ị nh Do vậ y Công ty cầ n qui đ ị nh lạ i mộ t số đ iể m nhằ m mở rộ ng tính dân chủ cho cấ p dưới, tức mở rộ ng quyề n hạ n, khuôn khổ hoạ t đ ộ ng quyề n ký kế t hoạ t đ ộ ng kinh tế mới, tự việ c sử dụ ng tà i sả n Trong đ iề u kiệ n có đ ề xuấ t hợp lý chặ t chẽ phương án hoạ t đ ộ ng b Mở rộ ng mố i quan hệ theo chiề u ngang Lý thuyế t n lý cho thấ y trình xây dựng nà hoà n thiệ n cấ u, người ta cố gắ ng mở rộ ng mố i quan hệ theo chiề u ngang Ta thấ y rằ ng mơ hình cấ u phân tích qui chế hoạ t Trang 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A đ ộ ng củ a Công ty ta thấ y cấ u củ a Công ty bị hạ n chế mố i quan hệ theo chiề u ngang tức mố i quan hệ khâu, phòng ban đ ơn vị lỏ ng lẻ o Do vậ y em xin kiế n nghị Cơng ty nên có quyế t đ ị nh cụ thể lị ch nộ i dung hoạ t đ ộ ng trao đ ổ i thông tin ý kiế n giũ a phịng banvới theo qui chế thức nhằ m tậ n dụ ng mộ t cách triệ t đ ể chuyên gia lĩ nh vực Phầ n kế t luậ n Để đ t đ ược hiệ u kinh tế cao nề n kinh tế thị trường hiệ n tương lai Mọ i doanh nghiệ p tổ chức kinh tế đ ề u cầ n phả i hoà n thiệ n mình, đ ó khâu hế t sức quan trọ ng phả i nâng cao hiệ u củ a máy n lý bằ ng cách nghiên cứu hoà n thiệ n Cơng ty tạ p phẩ m bả o hộ lao đ ộ ng cũ ng không nằ m ngồ i bố i nh đ ó Là mộ t Công ty nhà nước hoạ t đ ộ ng lĩ nh vực thương mạ i thoát khỏ i chế bao cấ p Dưới đ o củ a đ ả ng nhà nước nă m qua Công ty đ ã trọ ng nổ lực hoà n thiệ n máy n lý củ a nhằ m nâng cao hiệ u lực củ a máy n lý từ đ ó nâng cao hiệ u kinh doanh nhằ m tồ n tạ i, đ ứng vững phát triể n chế thị trường cạ nh tranh Tuy nhiên q trình hồ n thiệ n đ ể có đ ược mộ t máy n lý tố i ưu mộ t trình lâu dà i phả i đ ược tiế n hà nh mộ t giai đ oạ n phát triể n Qua việ c tích luỹ kiế n thức bả n n lý tổ chức tạ i trường việ c tìm hiể u máy n lý tạ i Công ty em đ ã trình bà y sở lý luậ n, thực trạ ng máy n lý mộ t số kiế n nghi nhằ m hoà n thiệ n máy n lý tạ i Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao đ ộ ng Do thời gian tìm hiể u thực tế trình đ ộ cịn hạ n chế nên bả n báo cáo thực tậ p chuyên đ ề nà y củ a em cịn nhiề u thiế u sót Trang 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A sai sót Em rấ t mong nhậ n đ ược ý kiế n củ a thầ y cô giáo bác Công ty đ ể bà i viế t củ a em đ ược hoà n thiệ n Em xin chân nh m ơn thầ y cô giáo, Cô giáo tiế n sĩ Nguyễ n Thị Ngọ c Huyề n cô, bác Công ty đ ã tậ n tình giúp đ ỡ em hồ n thiệ n báo cáo thực tậ p chuyên đ ề nà y Mụ c lụ c Trang Phầ n mở đầ u Chương I: Lý luậ n bả n máy n lý doanh nghiệ p I Bộ máy n lý cấ u tổ chức củ a doanh nghiệ p Bộ máy n lý doanh nghiệ p 1.1 Khái niệ m máy n lý doanh nghiệ p 1.2 Cấ u trúc củ a máy n lý doanh nghiệ p 1.3 Hoà n thiệ n máy n lý doanh nghiệ p Cơ cấ u tổ chức 2.1 Khái niệ m cấ u tổ chức 2.2 Các loạ i hình cấ u tổ chức doanh nghiệ p 2.3 Hoà n thiệ n cấ u tổ chức doanh nghiệ p 15 II Cán n lý công tác cán 16 Cán n lý 16 1.1 Khái niệ m cán n lý 16 1.2 Phân loạ i cán n lý 17 1.3 Yêu cầ u đ ố i với cán n lý 18 Công tác cán 19 2.1 Tuyể n chọ n cán 19 2.2 Sử dụ ng cán 22 2.3 Di chuyể n cán 22 2.4 Trả công cho cán 23 2.5 Phát triể n cán 24 2.6 Hoà n thiệ n công tác cán 25 III Cơ chế hoạ t đ ộ ng củ a máy n lý doanh nghiệ p 26 Khái niệ m chế hoạ t đ ộ ng củ a máy n lý doanh nghiệ p 26 Nguyên tắ c hoạ t đ ộ ng củ a máy n lý 27 Các mố i liên hệ đ ể đ ả m bả o phố i hợp hoạ t đ ộ ng 27 Trang 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Chương II: Thực trạ ng máy n lý Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao động 29 I Tổ ng quan Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao đ ộ ng 29 Lị ch sử hình nh, mụ c đ ích nộ i dung hoạ t đ ộ ng nhiệ m vụ quyề n hạ n củ a Công ty 29 Mơ hình tổ chức 31 Các nh tựu đ ã đ t đ ược, nhiệ m vụ , kế hoạ ch cho giai đ oạ n tới 31 II Phân tích máy n lý củ a Công ty Tạ p phẩ m bả o hộ lao đ ộ ng 35 Cơ cấ u máy hiệ n tạ i củ a Công ty 35 1.1 Loạ i hình cấ u 35 1.2 Phân tích chức nă ng nhiệ m vụ củ a phòng ban 37 1.2.1 Ban giám đ ố c 37 1.2.2 Phòng tổ chức hà nh 37 1.2.3.Phịng kế toán kế hoạ ch 38 1.2.4 Phòng ngiệ p vụ thị trường 40 1.2.5 Phòng nghiệ p vụ bả o hộ lao đ ộ ng I Phòng nghiệ p vụ bả o hộ lao đ ộ ng II 40 1.2.6 Các đ ơn vị trực tiế p kinh doanh: 41 2.3 Nhậ n xét chung cấ u máy hiệ n tạ i củ a Công ty 42 Cán củ a Công ty công tác cán 43 2.1 Cán củ a Công ty 43 2.2 Số lượng chấ t lượng cán n lý củ a Công ty mỗ i phòng ban 46 2.2 Công tác cán 50 Cơ chế hoạ t đ ộ ng củ a máy 54 Chương III: Một số kiế n nghị giả i pháp nhằ m hoà n thiệ n máy n lý tạ i Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao động 59 I Mộ t số phương hướng hoà n thiệ n bppj máy n lý củ a Công ty tạ p phẩ m va bả o hộ lao đ ộ ng 59 Về cấ u máy 59 Về công tác cán 60 Về chế hoạ t đ ộ ng 60 II Mộ t số kiế n nghị giả i pháp nhằ m hoà n thiệ n máy n lý tạ i Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao đ ộ ng 61 Các kiế n nghị nằ m hoà n thiệ n cấ u máy củ a Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao đ ộ ng 62 Các kiế n nghi nhằ m hồ n thiệ n cơng tác cán Công ty tạ p phẩ m va bả o hộ lao đ ộ ng 67 2.1 Các kiế n nghị công tác tuyể n dụ ng đ ị nh biên cán 67 2.2 Di chuyể n cán 69 Trang 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A 2.3 Công tác đ o tạ o phát triể n cán 69 Kiế n nghị nhằ m hoà n thiệ n chế hoạ t đ ộ ng củ a máy n lý tạ i Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao đ ộ ng 70 Phầ n kế t luậ n 72 Tà i liệ u tham khả o 73 Bả ng 2: Tình hình kinh doanh mặ t hà ng Công ty tạ p phẩ m BHLĐ Trang 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A Chuyên đề thực tập STT M t h ng 10 11 Xà phòng giặ t Sả n phẩ m nhơm Phích + ruộ t phích Sứ Hả i dơng Giấ y viế t Bóng dèn Rợu chai Quầ n áo BHLĐ Gă ng tay BHLĐ Giầ y vả i BHLĐ Vả i mỏ ng Đơn vị tính Tấ n 1000 sp 1000 sp 1000 sp Tấ n 1000 1000 chai 1000 1000 đ ôi 1000 đ ôi 1000 mét Trang 1999 Bán 193.9 117.25 1156.82 1001.7 1075.35 12632.2 2318 128.94 1703.94 164 308 2000 Mua 148.6 157.3 1188.16 1350.73 1096.54 12922.52 3296.86 131.26 1736.95 171.54 400 Bán 150 135 1400 1391.2 1160 16.000 3.000 116.6 1060 115 270 Mua 165.5 186 1460 1653.6 1250 17.570 3500 135.26 1257 135 300 So sánh % 2000/1999 Bán Mua 77.35 111.37 115.13 118.2 121.02 122.8 138.88 122.4 107.87 113.9 126.6 135.9 129.42 106.16 90.42 103.04 62.2 72.36 70.12 78.8 87.66 75.0 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 39A II Phân tích máy n lý củ a Công ty Tạ p Phẩ m Và Bả o Hộ Lao Độ ng Cơ cấ u máy hiệ n tạ i Cơng ty 1.1 Loạ i hình cấ u Công ty Tạ p Phẩ m Và Bả o Hộ Lao Độ ng mộ t Công ty thuộ c loạ i hình... trạ ng máy n lý củ a Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao độ ng I Tổ ng quan Công ty tạ p phẩ m bả o hộ lao độ ng Lị ch sử hình nh, mục đích nội dung hoạ t động nhiệ m vụ quyề n hạ n Công ty Công ty tạ... QLKT 39A Chương I Lý luậ n bả n máy n lý doanh nghiệ p I Bộ máy n lý cấ u tổ chức củ a doanh nghiệ p Bộ máy n lý doanh nghiệ p 1.1 Khái niệ m máy n lý doanh nghiệ p a Bộ máy n lý doanh nghiệ p