VKD và nguồn hình thành vốn kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường, để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần ba yếu tố cơ bản: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Để có được những yếu tố này, doanh nghiệp cần phải đầu tư một số vốn nhất định, tương ứng với quy mô và điều kiện kinh doanh của mình.
VKD của doanh nghiệp thường xuyên chuyển đổi từ tiền sang hiện vật và sau đó trở lại hình thái tiền, quá trình này được gọi là sự tuần hoàn của vốn Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục, dẫn đến sự tuần hoàn của VKD cũng diễn ra không ngừng, tạo thành chu trình lặp đi lặp lại Sự chu chuyển của VKD chịu ảnh hưởng lớn từ các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của ngành kinh doanh.
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện bằng tiền và phản ánh toàn bộ giá trị tài sản được huy động để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, với mục tiêu chính là tạo ra lợi nhuận.
VKD là yếu tố thiết yếu không chỉ cho sự hình thành doanh nghiệp mà còn quyết định đến hoạt động và sự phát triển của nó Để quản lý và sử dụng VKD một cách hiệu quả, việc hiểu rõ về VKD và các đặc điểm cơ bản của nó là rất quan trọng.
1.1.1.2 Đặc trưng của vốn kinh doanh Để quản lý và sử dụng VKD trong DN một cách hợp lý và hiệu quả đòi hỏi nhà quản lý cần nhận thức đúng đắn và đầy đủ các đặc trưng của VKD:
VKD được định nghĩa là giá trị thực của tài sản dùng để sản xuất ra các sản phẩm có giá trị thực khác Điều này có nghĩa là vốn được thể hiện qua giá trị của các tài sản như nhà xưởng, máy móc thiết bị và nguyên vật liệu Vì vậy, vốn và tài sản luôn tồn tại song song và không thể tách rời nhau.
Vốn cần được tích tụ đến một mức nhất định để phát huy hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh Để tiến hành bất kỳ hoạt động nào, doanh nghiệp cần có một lượng vốn tối thiểu Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp không chỉ khai thác tiềm năng vốn hiện có mà còn phải thu hút và huy động thêm vốn đầu tư Điều này không chỉ giúp tăng tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu mà còn phân tán rủi ro trong kinh doanh.
Khi đã đạt đủ lượng vốn, VKD cần phải hoạt động để tạo ra lợi nhuận Vốn thể hiện bằng tiền, nhưng tiền chỉ là dạng tiềm năng của vốn Để trở thành vốn thực sự, tiền cần được sử dụng hiệu quả để sinh lời Trong quá trình hoạt động, hình thái của vốn có thể thay đổi liên tục, nhưng điểm khởi đầu và kết thúc của chu trình vẫn là tiền Lượng tiền thu về phải lớn hơn số tiền ban đầu đã đầu tư, đó là nguyên tắc bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
VKD có giá trị theo thời gian, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hiện nay với nhiều biến động Các yếu tố như chi phí cơ hội của đồng tiền, giá cả và lạm phát đã làm cho giá trị của cùng một đồng tiền thay đổi theo thời gian Do đó, khi so sánh giá trị đồng vốn, cần phải quy đổi về cùng một thời điểm để có được kết quả chính xác.
- Vốn phải gắn liền với chủ sở hữu và phải được quản lý chặt chẽ Tùy từng
Vốn luôn gắn liền với một chủ sở hữu cụ thể và có chi phí sử dụng khác nhau Quyết định về cách xử lý vốn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp Hiểu rõ điều này giúp doanh nghiệp khai thác và sử dụng đồng vốn một cách hiệu quả, từ đó tránh lãng phí và thất thoát.
1.1.2 Thành phần vốn kinh doanh Để quản lý và sử dụng VKD một cách có hiệu quả thì điều cần thiết là phải phân lại VKD Dựa vào đặc điểm chu chuyển vốn, VKD bao gồm hai thành phần sau: VCĐ và VLĐ.
Khái niệm vốn cố định
Vốn cố định của doanh nghiệp là phần vốn đầu tư dành cho tài sản cố định, có đặc điểm chu chuyển giá trị dần dần qua nhiều chu kỳ kinh doanh Quá trình này hoàn thành một vòng chu chuyển khi giá trị của tài sản cố định được tái sản xuất.
Vốn cố định là thành phần thiết yếu trong vốn kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế Việc gia tăng vốn cố định không chỉ ảnh hưởng tích cực đến các doanh nghiệp mà còn đến toàn bộ ngành Do vị trí then chốt và quy luật vận động riêng, quản lý vốn cố định trở thành một trong những trọng điểm trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp.
Đặc điểm chu chuyển của vốn cố định
Vốn cố định là số tiền đầu tư ban đầu để mua sắm và xây dựng tài sản cố định, do đó quy mô của vốn cố định ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô và đồng bộ của các tài sản này Sự đầu tư vào vốn cố định cũng tác động mạnh mẽ đến trình độ trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ sản xuất và năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vốn cố định thực hiện chu chuyển giá trị của nó, và sự chu chuyển này bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi đặc điểm kinh tế kỹ thuật của tài sản cố định Những đặc điểm chính của chu chuyển vốn cố định trong doanh nghiệp bao gồm khả năng sinh lợi, tính bền vững và mức độ sử dụng hiệu quả tài sản.
Quản trị vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh:
Vốn là điều kiện thiết yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng không đủ để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận trong nền kinh tế thị trường Do đó, doanh nghiệp cần khai thác và sử dụng hiệu quả mọi nguồn lực sẵn có, trong đó việc sử dụng vốn một cách hiệu quả là rất quan trọng Để hiểu rõ hơn về hiệu quả sử dụng vốn, cần xem xét các khái niệm liên quan như hiệu quả và hiệu quả kinh doanh.
Hiệu quả là mối tương quan giữa đầu vào và đầu ra của một quá trình kinh tế - kỹ thuật nhằm đạt được những mục đích xác định.
Hiệu quả kinh doanh phản ánh mối quan hệ giữa đầu ra và đầu vào trong quá trình kinh doanh, bao gồm hàng hóa và dịch vụ Mối tương quan này được đánh giá thông qua các chỉ số tài chính.
Hiệu quả kinh doanh là chỉ số quan trọng trong kinh tế, thể hiện khả năng tối ưu hóa việc sử dụng các yếu tố đầu vào như nhân lực và vật lực của doanh nghiệp Mục tiêu là đạt được kết quả kinh doanh cao nhất với mức chi phí tổng thể thấp nhất.
Trong sản xuất kinh doanh, vốn được đầu tư để tạo ra lợi nhuận trong tương lai Mục tiêu chính của việc sử dụng vốn là gia tăng lợi nhuận Do đó, hiệu quả sản xuất kinh doanh thường được đánh giá thông qua sự so sánh giữa lợi nhuận thu được và số vốn đã đầu tư.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp, giúp đảm bảo an toàn tài chính, hạn chế rủi ro và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên Việc này không chỉ mở rộng sản xuất kinh doanh và tăng lợi nhuận mà còn nâng cao uy tín, khả năng cạnh tranh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường Hiệu quả sử dụng vốn thực chất là thước đo trình độ sử dụng nguồn lực và tài chính, liên quan mật thiết đến sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Trong quá trình sử dụng vốn, để đạt hiệu quả cao DN cần phải giải quyết một số vấn đề sau:
Để đảm bảo tính tiết kiệm, doanh nghiệp cần sử dụng vốn một cách hợp lý và đúng mục đích, nhằm tránh lãng phí và đảm bảo rằng vốn không bị để không sinh lời.
Thứ hai: phải tiến hành đầu tư, phát triển cả chiều sâu và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh khi cần thiết.
Doanh nghiệp cần đạt được các mục tiêu trong kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó hiệu quả sử dụng vốn là mục tiêu quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần hướng tới.
1.2.1.1.Nội dung quản trị vốn cố định trong doanh nghiệp
Quản trị vốn cố định đóng vai trò quan trọng trong quản lý vốn kinh doanh của doanh nghiệp, vì nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn và ảnh hưởng quyết định đến năng lực sản xuất Việc sử dụng vốn cố định thường liên quan đến đầu tư dài hạn, có thời gian thu hồi vốn chậm và tiềm ẩn nhiều rủi ro.
VCĐ của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động đầu tư dài hạn và kinh doanh thường xuyên Để tối ưu hóa việc quản lý và sử dụng VCĐ, doanh nghiệp cần chú trọng vào cả hai lĩnh vực này Đặc biệt, trong hoạt động kinh doanh thường xuyên, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp hiệu quả nhằm bảo toàn và gia tăng VCĐ sau mỗi chu kỳ kinh doanh.
Bảo toàn vốn cố định (VCĐ) là quá trình duy trì sức mua của vốn đầu tư ban đầu vào tài sản cố định (TSCĐ) Mục tiêu là đảm bảo rằng khi kết thúc một chu kỳ của VCĐ, vốn có thể được tái lập để ít nhất có khả năng tái đầu tư vào năng lực sử dụng ban đầu của TSCĐ.
Xuất phát từ đặc điểm luân chuyển VCĐ, để quản lý tốt VCĐ phải quản lý trên cả hai nội dung sau:
Quản lý hiện vật là một yếu tố quan trọng trong việc bảo toàn và nâng cao năng lực sản xuất của tài sản cố định (TSCĐ) Doanh nghiệp cần huy động TSCĐ vào hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý chặt chẽ để tránh mất mát và thực hiện đúng quy chế sử dụng, bảo trì, sửa chữa nhằm duy trì và nâng cao hiệu suất hoạt động Để đảm bảo TSCĐ không bị hư hỏng trước thời hạn quy định, doanh nghiệp cần phân loại TSCĐ và lập hồ sơ theo dõi quản lý riêng cho từng tài sản Cuối mỗi năm tài chính, việc kiểm kê TSCĐ là cần thiết, và mọi trường hợp thừa thiếu phải được lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.
Quản lý giá trị của VCĐ là việc duy trì sức mua thực của vốn đầu tư so với thời điểm ban đầu, bất chấp biến động giá cả và tỷ giá hối đoái Doanh nghiệp cần không chỉ bảo toàn mà còn mở rộng quy mô vốn để tăng VCĐ Để quản lý giá trị VCĐ, doanh nghiệp phải chú trọng vào việc quản lý vốn khấu hao và xác định giá trị còn lại của TSCĐ Cụ thể, doanh nghiệp cần lập kế hoạch khấu hao hợp lý, áp dụng các phương pháp khấu hao thích hợp và quản lý quỹ khấu hao TSCĐ Đồng thời, việc xác định đúng giá trị còn lại của TSCĐ là cần thiết để theo dõi và duy trì sức mua của đồng vốn.
Nội dung quản trị vốn cố định của DN
Quản trị vốn cố định bao gồm ba nội dung chính: khai thác và tạo lập vốn, quản lý sử dụng vốn, và phân cấp quản lý vốn cố định trong doanh nghiệp Để dự báo nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ), doanh nghiệp cần dựa vào các căn cứ cụ thể nhằm tối ưu hóa việc khai thác và sử dụng nguồn vốn.
- Quy mô và khả năng sử dụng quỹ đầu tư phát triển hoặc quỹ khấu hao để đầu tư mua sắm TSCĐ hiện tại và các năm tiếp theo
- Khả năng ký kết các hợp đồng liên doanh với các doanh nghiệp khác
- Khả năng huy động vốn vay dài hạn từ các ngân hàng thương mại hoặc phát hành trái phiếu doanh nghiệp trên thị trường vốn
- Các dự án đầu TSCĐ tiền khả thi và khả thi đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt b Quản lý sử dụng vốn cố định
Vốn cố định của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đầu tư dài hạn, bao gồm việc mua sắm, lắp đặt và xây dựng các tài sản cố định hữu hình và vô hình, đồng thời hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh thường xuyên trong sản xuất hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Bảo toàn vốn cố định về mặt hiện vật không chỉ là duy trì hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của tài sản cố định (TSCĐ), mà còn là giữ vững năng lực sản xuất ban đầu của nó Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ để tránh mất mát TSCĐ, thực hiện đúng quy chế sử dụng và bảo dưỡng nhằm nâng cao năng lực hoạt động, đồng thời ngăn chặn hư hỏng trước thời hạn quy định Việc nhận diện các nguyên nhân không bảo toàn được vốn là cần thiết để có biện pháp xử lý phù hợp Một số biện pháp chủ yếu có thể được áp dụng để đảm bảo mục tiêu này.
Một số vấn đề cơ bản về công ty TNHH MTV In Tài Chính
Công ty In Tài chính, doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Tài Chính, được thành lập theo quyết định số 925/TC/TCCB vào ngày 17/8/1985 do Bộ trưởng Bộ Tài chính ký.
Tên đầy đủ: Công ty TNHH một thành viên In Tài Chính
Tên Tiếng Anh: Finance Printing One Member Company Limited
Tên giao dịch: Công ty ITC
Trụ sở chính: Ngõ 115 – phố Trần Cung – Nghĩa Tân – Cầu giấy – Hà Nội
Chi nhánh: Số 132- Cộng Hòa, P.4 - Q.Tân Bình - TP.Hồ Chí Minh
Website: http://intaichinh.com.vn
Hình thức sở hữu vốn: Ngân sách Nhà Nước cấp và vốn tự bổ sung
Lĩnh vực kinh doanh: In tổng hợp các loại tài liệu, hoá đơn, biên lai, tem thuốc lá, tem rượu, sách báo, tạp chí, lịch
Công ty TNHH một thành viên In Tài chính, với vốn điều lệ 74.808 triệu đồng và vốn pháp định 6.000 triệu đồng, được thành lập theo quyết định số 925/TC/TCCB vào ngày 05/03/1985 Hiện nay, công ty có tư cách pháp nhân và hoạt động độc lập về tài chính Qua hơn 25 năm xây dựng và phát triển, quá trình hoạt động của công ty có thể chia thành ba giai đoạn.
Giai đoạn 1 (1985-1990) đánh dấu sự khởi đầu của Nhà in Tài chính với cơ sở vật chất đơn giản, bao gồm 1 nhà xưởng, 5 máy Typo cũ và 1 máy Offset, cùng hệ thống điện nước chưa hoàn thiện Trong giai đoạn này, nhà in thực hiện hạch toán báo sổ trực thuộc Văn phòng Bộ Tài Chính, từ việc ký kết hợp đồng đến thực hiện kế hoạch sản xuất Đến cuối năm 1987, nhà in đã cho ra mắt những sản phẩm in đầu tiên.
Giai đoạn 2 (1990-1994) đánh dấu sự chuyển mình quan trọng của Nhà in Tài chính khi chính thức tách ra và hoạt động độc lập từ ngày 1/4/1990 Nhà in đã đầu tư vào dây chuyền công nghệ in offset, thay thế công nghệ in Typô, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường.
Năm 1990, Nhà in ghi nhận sản lượng 186 triệu trang in, cao nhất từ trước đến nay, cùng với doanh thu ngày càng tăng Quá trình đổi mới thiết bị công nghệ in đã tạo ra bước ngoặt lớn trong sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quyết định cho sự phát triển bền vững của công ty trong các giai đoạn tiếp theo.
- Giai đoạn 3 (từ năm 1995 đến 2010): Ngày 17/8/1995, Bộ trưởng Bộ
Quyết định số 925-TC/TCCB đã bổ sung nhiệm vụ và đổi tên Nhà in Tài chính thành Công ty In Tài chính, đồng thời ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động, tạo cơ sở pháp lý thuận lợi cho sự phát triển của công ty Kể từ năm 1997, trước nhu cầu thị trường gia tăng, công ty đã mở thêm chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh Đến nay, Công ty In Tài chính, nhờ sự hỗ trợ của Bộ Tài chính và nỗ lực nội tại, đã xây dựng được cơ sở vật chất ổn định với hơn 2.300m2 nhà xưởng và trang bị máy in hiện đại hàng đầu, đạt doanh thu ngày càng tăng.
Giai đoạn 4 (từ năm 2010 đến nay) đánh dấu sự chuyển mình quan trọng của công ty khi đổi tên từ công ty In Tài chính thành công ty TNHH một thành viên In Tài chính Thay đổi này không chỉ phản ánh một quy chế quản lý mới với sự can thiệp giảm bớt từ cơ quan quản lý nhà nước, mà còn thể hiện sự chuyển hướng sang cơ chế thị trường Bộ chủ quản giờ đây đóng vai trò định hướng, tạo điều kiện cho bộ máy lãnh đạo tăng cường tính tự chủ và độc lập Đây vừa là cơ hội vừa là thách thức để công ty khẳng định vị thế trên thị trường.
2.1.2 Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và bộ máy kế toán của Công ty In Tài chính
2.1.2.1.Nhiệm vụ của công ty trong quá trình hoạt động sản xuất
Công ty In Tài Chính chuyên in ấn tài liệu, hóa đơn, biên lai, tem thuốc, tem rượu, sách báo và tạp chí theo yêu cầu của các tổ chức và cá nhân như Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính và các công ty bảo hiểm Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, công ty được quyền tự chủ và chịu trách nhiệm về vốn và tài sản, đồng thời cần đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi và phát triển Do đó, công ty TNHH một thành viên In Tài Chính cần tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực tài chính để đạt được mục tiêu kinh doanh hiệu quả.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty áp dụng mô hình tổ chức quản lý trực tuyến với cấu trúc gọn nhẹ, được điều hành theo chế độ một thủ trưởng Đội ngũ nhân sự bao gồm 275 cán bộ công nhân viên và 32 cán bộ quản lý, đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý.
Sơ đồ 01: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty In Tài chính
Phó giám đốc Phó giám
Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
Ban giám đốc gồm một giám đốc và hai phó giảm đốc phụ trách kỹ thuật, kinh doanh và hành chính.
Giám đốc là vị trí lãnh đạo cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ điều hành và quản lý các phòng ban Người giữ chức vụ này chịu trách nhiệm trước bộ chủ quản cũng như trước pháp luật.
Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ lãnh đạo các hoạt động kỹ thuật, nghiên cứu và cải tiến chất lượng sản phẩm, đồng thời thực hiện nghiệm thu và hướng dẫn các biện pháp quản lý chất lượng.
- Phó giám đốc hành chính: Chịu trách nhiệm giúp giám đốc trong việc theo dõi tình hình nhân lực, bộ máy cá bộ công nhân viên, quản lý hồ
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Chịu trách nhiệm tổ chức khâu bán hàng, tìm kiếm đối tác và chăm sóc khách hàng.
Mỗi phòng ban chức năng trong tổ chức quản lý kinh doanh có nhiệm vụ riêng, phối hợp chặt chẽ để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả Các bộ phận phân xưởng thực hiện nhiệm vụ được giao nhằm hoàn thành đơn đặt hàng từ công ty.
2.1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Mạng lưới sản xuất kinh doanh của công ty được bố trí tại hai địa bàn thuận lợi là Thủ đô Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, hai trung tâm kinh tế trọng điểm của cả nước Sự hiện diện tại những khu vực này mang lại nhiều điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh, bao gồm hạ tầng giao thông thuận tiện và mạng lưới đại lý cùng các đối tác làm ăn đa dạng.
Công ty chúng tôi chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý tài chính của Nhà nước, bao gồm các loại hoá đơn, biên lai, tem thuốc lá, vé và một số loại ấn phẩm khác như sách, báo Tất cả sản phẩm của công ty đều được sản xuất dựa trên đơn đặt hàng cụ thể, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách chính xác và hiệu quả.
Nguyên vật liệu chủ yếu cho sản xuất ấn phẩm bao gồm bản kẽm, mực in, giấy và các nguyên liệu phụ trợ khác Nguồn cung cấp chính đến từ Tổng công ty giấy Việt Nam, Công ty Z72 và Nhà máy giấy Bãi Bằng, trong khi mực in và kẽm được công ty mua qua các trung gian nhập khẩu.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG
VỐN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY IN TÀI CHÍNH
3.1 Mục tiêu và định hướng phát triển của công ty in Tài chính trong thời gian tới
3.1.1.Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Sự thành công của doanh nghiệp bắt nguồn từ việc chọn đúng hướng đi và phương thức quản lý phù hợp Mỗi công ty cần xác định định hướng phát triển và áp dụng tổ chức quản lý thích hợp để điều hành hiệu quả Mọi sai sót trong quản lý có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự phát triển của công ty Do đó, việc xây dựng kế hoạch rõ ràng và xác định phương hướng phát triển cùng phương thức quản lý là rất cần thiết.
Công ty TNHH MTV In Tài Chính đã xác định chiến lược hoạt động dựa trên tinh thần sáng tạo, năng động và cạnh tranh lành mạnh, với chất lượng là yếu tố hàng đầu Sự đoàn kết, tư duy sáng tạo và khả năng linh hoạt trong việc nắm bắt cơ hội đã tạo nên sức mạnh cho tập thể cán bộ nhân viên, góp phần vào sự trưởng thành và phát triển bền vững của công ty.
Công ty TNHH MTN In Tài Chính, trực thuộc Bộ Tài Chính, đã chuyển sang hạch toán độc lập và tự chủ tài chính từ khi nền kinh tế chuyển sang thị trường Sự phát triển không ngừng của nền kinh tế trong nước và thế giới mang lại nhiều cơ hội và rủi ro cho hoạt động kinh doanh của công ty Trong bối cảnh này, công ty đã xác định định hướng phát triển cho tương lai.
- Tập trung sản xuất mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếm bạn hàng mới, giữ được khách hàng truyền thống
Để nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa danh mục, công ty cần gắn liền thương hiệu với sản phẩm của mình Đồng thời, việc chuyển hướng sang các sản phẩm in ấn cao cấp, như sách cao cấp và bao bì mỹ phẩm, sẽ giúp công ty chiếm lĩnh thị trường này một cách hiệu quả.
- Tìm kiếm nguồn nguyên liệu ổn định cho sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện dự án đổi mới máy móc thiết bị để đáp ứng nhu cầu thị trường, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
- Mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sang các lĩnh vực mới như: xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư…
- Bồi dưỡng nguồn nhân lực, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân.
Tạo đội ngũ công nhân viên năng động, sáng tạo nhiệt tình với chuyên môn kỹ thuật cao.
3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng VKD
Mặc dù doanh nghiệp có một số ưu điểm, nhưng vẫn gặp phải nhiều vấn đề trong việc tổ chức và sử dụng vốn Những vấn đề này cần được giải quyết để cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, việc quản lý và sử dụng vốn đúng cách là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa sản xuất Qua đó, doanh nghiệp có thể tăng khối lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và từ đó nâng cao doanh thu, góp phần gia tăng lợi nhuận.
Dựa trên kinh nghiệm thực tập và kiến thức đã tích lũy, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp.
1 Tổ chức và sử dụng VKD hợp lý, tránh lãng phí nhằm đạt được sự an toàn và ổn định trong kinh doanh
Trong năm qua, quy mô vốn kinh doanh của doanh nghiệp đã có sự gia tăng, tuy nhiên, hiệu quả hoạt động vẫn chưa được cải thiện như mong đợi.
Hầu hết các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn đều thấp và có xu hướng giảm vào cuối năm Do đó, để tối ưu hóa việc sử dụng vốn kinh doanh, doanh nghiệp cần chủ động dự đoán nhu cầu vốn cần thiết cho từng giai đoạn.
Trong quá trình kinh doanh, việc xác định nhu cầu tối thiểu cho sản xuất là rất quan trọng để lập kế hoạch huy động vốn hợp lý Do đó, việc xác định nhu cầu vốn càng chi tiết và cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng vốn hiệu quả hơn Sử dụng vốn một cách hiệu quả và tiết kiệm là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
2 Tăng cường công tác quản lý, sử dụng TSCĐ, VCĐ
Để giảm thiểu tình trạng ngừng việc của tài sản cố định (TSCĐ), doanh nghiệp cần tối ưu hóa công suất hoạt động của máy móc thiết bị, sắp xếp hợp lý dây chuyền sản xuất và sử dụng hiệu quả diện tích sản xuất Những biện pháp này sẽ giúp giảm chi phí khấu hao và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Tổ chức quản lý và phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo từng nhóm và loại, đồng thời phân cấp quản lý cho các bộ phận sản xuất nhằm nâng cao trách nhiệm sử dụng tài sản trong công ty Việc này giúp theo dõi tình trạng TSCĐ hiện có, cải thiện năng lực sản xuất và thực hiện bảo trì kịp thời, giảm hao phí năng lượng và hạn chế hao mòn vô hình Đồng thời, phân loại các TSCĐ cũ kỹ, không cần thiết để có biện pháp thanh lý hoặc nhượng bán, từ đó giảm chi phí khấu hao và thu hồi vốn nhanh chóng Cần thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng tài sản, thực hiện kiểm kê định kỳ để xác định số lượng và tình trạng tài sản, đối chiếu công nợ cuối kỳ nhằm lập báo cáo tài chính và có biện pháp xử lý tổn thất tài sản hiệu quả.
Dựa trên phương pháp khấu hao đường thẳng đã đăng ký, công ty cần theo dõi chi tiết tài sản bằng cách lập hồ sơ và mở sổ theo dõi Việc này giúp quản lý tài sản hiệu quả, từ đó có kế hoạch trích khấu hao hợp lý, đảm bảo thu hồi vốn kịp thời và đầy đủ, đồng thời sử dụng quỹ khấu hao một cách hiệu quả.
3 Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho
Trong cơ cấu vốn lưu động của In Tài Chính, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao do công ty phải tích trữ nguyên vật liệu chính như giấy và mực in, trong khi nguyên liệu bột giấy phải nhập khẩu, dẫn đến giá cả biến động Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, khiến hàng tồn kho tăng đột biến khi thành phẩm chưa giao cho khách Tuy nhiên, khi đơn hàng hoàn thành và nguyên liệu hết, giá trị hàng tồn kho lại rất thấp Chính vì vậy, việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng; nếu làm tốt, chi phí và giá thành sản phẩm sẽ giảm, lợi nhuận tăng Ngược lại, nếu không quản lý tốt, công ty có thể chịu chi phí lớn, dẫn đến lợi nhuận bị hạn chế hoặc thua lỗ Do đó, công ty cần nhanh chóng giải phóng hàng tồn kho để tối thiểu hóa vốn ứ đọng trong sản xuất.
Cần so sánh lợi ích đạt được với chi phí liên quan như chi phí tồn trữ, bảo quản, nhân công, đặt hàng và thiệt hại do thiếu hàng tồn kho để quyết định phương thức quản lý hàng tồn kho Công ty cần xác định mức nguyên, vật liệu tiêu hao cần thiết cho sản xuất đơn hàng và dự trữ hàng hóa phù hợp, tránh tình trạng dự trữ quá mức so với nhu cầu, nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh.
