1.1 .VKD và nguồn hình thành vốn kinh doanh của doanh nghiệp
2.1. Một số vấn đề cơ bản về công ty TNHH MTV In Tài Chính
2.1.1 Q trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Cơng ty In Tài chính là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Tài Chính được thành lập theo quyết định số 925/TC/TCCB do Bộ trưởng Bộ Tài chính ký ngày 17/8/1985
Một số thông tin khái quát:
Tên đầy đủ: Cơng ty TNHH một thành viên In Tài Chính
Tên Tiếng Anh: Finance Printing One Member Company Limited Tên giao dịch: Cơng ty ITC
Trụ sở chính: Ngõ 115 – phố Trần Cung – Nghĩa Tân – Cầu giấy – Hà Nội
Chi nhánh: Số 132- Cộng Hịa, P.4 - Q.Tân Bình - TP.Hồ Chí Minh Điện thoại: 043 8360519 , Fax: 04 7540165
Website: http://intaichinh.com.vn
Hình thức sở hữu vốn: Ngân sách Nhà Nước cấp và vốn tự bổ sung Lĩnh vực kinh doanh: In tổng hợp các loại tài liệu, hoá đơn, biên lai,
tem thuốc lá, tem rượu, sách báo, tạp chí, lịch..
Vốn điều lệ: 74.808 triệu đồng ; Vốn pháp định: 6.000 triệu đồng
Công ty TNHH một thành viên In Tài chính mà tiền thân là nhà in Tài Chính, được thành lập theo quyết định số 925/TC/TCCB ký vào ngày 05/03/1985. Hiện nay công ty là đơn vị có tư cách pháp nhân, cơ chế độc lập, tự chủ về tài chính. Với trên 25 năm xây dựng và phát triển có thể chia q trình hoạt động của công ty thành ba giai đoạn:
- Giai đoạn 1 (Từ năm 1985-1990): đây là thời kỳ công ty mới thành lập
và đi vào hoạt động mang tên là Nhà in Tài chính với cơ sở vật chất đơn sơ, 1 nhà xưởng, 5 máy Typo cũ, 1 máy Offset, hệ thống điện nước chưa hoàn thiện. Nhà in thực hiện hạch tốn báo sổ trực thuộc Văn phịng Bộ Tài Chính, từ việc giao dịch ký kết hợp đồng đến thực hiện kế hoạch sản xuất. Đến cuối năm 1987, nhà in đã có những sản phẩm in đầu tiên.
- Giai đoạn 2 (từ năm 1990- 1994): Từ ngày 1/4/1990, Nhà in Tài chính
được tách ra hạch tốn độc lập và tự chịu trách nhiệm trước kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nhà in đã nhập dây chuyên công nghệ in offset thay thế công nghệ in Typô, từng bước đáp ứng nhu cầu thị trường. Năm 1990 Nhà in đã đạt được sản lượng 186 triệu trang in, cao nhất kể từ khi thành lập, doanh thu của nhà in ngày càng tăng cao. Q trình đổi mới thiết bị cơng nghệ in đã tạo bước ngoặt lớn trong sản xuất kinh doanh, là yếu tố tiên quyết quyết định sự phát triển bền vững của công ty trong những giai đoạn phát triển tiếp theo.
- Giai đoạn 3 (từ năm 1995 đến 2010): Ngày 17/8/1995, Bộ trưởng Bộ
Tài chính đã ra quyết định số 925-TC/TCCB bổ sung thêm nhiệm vụ và đổi tên Nhà in Tài chính thành Cơng ty In Tài chính đồng thời ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty làm cơ sở pháp lý, tạo thuận lợi cho cơng ty hoạt động và phát triển. Đó chính là tièn đề vững chắc để công ty bước vào một giai đoạn mới. Từ năm 1997, do nhu cầu của thị trường đang tăng, công ty đã mở thêm một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Cho đến nay, Cơng ty In Tài chính với sự giúp đỡ của Bộ Tài chính và bằng sự nỗ lực của chính mình đã có một cơ ngơi tương đối ổn định với hơn 2.300m2 nhà xưởng và những máy ín cực kỳ hiện đại thuộc loại bậc nhất trên thị trường với doanh thu ngày càng tăng.
- Giai đoạn 4 (từ năm 2010 đến nay): Đây là một thời điểm khá quan
trọng đánh giấu bằng việc đổi tên của công ty, từ cơng ty In Tài chính đổi tên thành cơng ty TNHH một thành viên In Tài chính. Đây là mốc đánh dấu của một quy chế quản lý khác, khơng cịn có nhiều sự can thiệp của cơ quan quản lý vốn (Nhà nước), mang tính cơ chế thị trường nhiều hơn, bộ chủ quản chỉ nắm vai trị định hướng, tăng tính tự chủ và độc lập cho bộ máy lãnh đạo. Đây vừa là một cơ hội cũng như là một thách thức đối với bộ máy lãnh đạo của công ty để càng ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
2.1.2. Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và bộ máy kế tốn của Cơng ty In Tài chính .
2.1.2.1.Nhiệm vụ của cơng ty trong q trình hoạt động sản xuất
Cơng ty In Tài Chính thực hiện nhiệm vụ theo mục đích thành lập là in ấn các tài liệu, hóa đơn, biên lai, tem thuốc lám, tem rượu, sách báo, tạp chí, lịch… theo đơn đặt hàng của các tổ chức, cá nhân như: Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính, các cơng ty Bảo hiểm, các cơng ty và các đơn vị khác… Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hoạt động theo luật doanh nghiệp, công ty được giao quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm về vốn và tài sản của cơng ty trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tồn vốn, có lãi và phát triển hơn nữa. Vì thế, cơng ty TNHH một thành viên In Tài chính phải tìm mọi biện pháp tối ưu nhằm sử dụng tốt các nguồn lực tài chính của mình và đảm bảo kinh doanh có lãi.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến, với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trưởng bao gồm có 275 cán bộ cơng nhân viên và 32 cán bộ quản lý
Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc P. kinh doanh P. tổng hợp Px. tạo mẫu Chi nhánh tại TP. HCM Px. Hồn thành Px. in P.kiểm sốt nội bộ P. kế toán tại vụ Ghi chú: Quan hệ chức năng: Quan hệ trực tuyến:
Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
Ban giám đốc gồm một giám đốc và hai phó giảm đốc phụ trách kỹ thuật, kinh doanh và hành chính.
- Giám đốc là người đứng đầu cơng ty có nhiệm vụ điều hành và quản lý của các phòng ban, chụi trách nhiệm trước bộ chủ quản và trước pháp luật.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm chỉ đạo về mặt kỹ thuật, nghiên cứu cải tiến chất lượng của các loại sản phẩm, nghiệm thu và chỉ đạo các biện pháp quản lý chất lượng sản phẩm.
- Phó giám đốc hành chính: Chịu trách nhiệm giúp giám đốc trong việc theo dõi tình hình nhân lực, bộ máy cá bộ cơng nhân viên, quản lý hồ
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Chịu trách nhiệm tổ chức khâu bán hàng, tìm kiếm đối tác và chăm sóc khách hàng.
Mỗi phịng ban chức năng đều có nhiệm vụ riêng trong tổ chức quản lý kinh doanh và phối hợp với nhau để đảm bảo hoat động sản xuất kinh doanh diễn ra nhịp nhàng, liên tục. Các bộ phận phân xưởng trực tiếp sản xuất theo nhiệm vụ được giao để hoàn thành đơn đặt hàng mà công ty nhận được.
2.1.2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Đặc điểm về mạng lưới sản xuất kinh doanh: Bố trí trên hai địa bàn thuận lợi: Thủ đô Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Đây là hai trung tâm kinh tế trọng điểm của cả nước, hội tụ nhiều các điều kiện thuận lợi, phục vụ tốt cho công việc phát triển kinh doanh của công ty như giao thông, mạng lưới các đại lý, các đối tác làm ăn…
Đặc điểm về sản phẩm: Sản phẩm chủ yếu của cơng ty là các loại hố đơn, biên lai, tem thuốc lá, vé và một số loại ấn phẩm khác như sách, báo…. (hầu hết là những sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý của Nhà nước về mặt tài chính). Sản phẩm của công ty đều làm theo đơn đặt hàng.
Đặc điểm về nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu chủ yếu để sản xuất ra ấn phẩm là bản kẽm, mực in, giấy, nguyên liệu phụ trợ khác. Nguồn cung cấp đầu vào chủ yếu là Tổng công ty giấy Việt Nam, Công ty Z72, Nhà máy giáy Bãi Bằng. Với các loại vật liệu khác như mực in, kẽm thì cơng ty mua qua trung gian các công ty nhập khẩu.
Đặc điểm máy móc thiết bị: Xuất phát từ quan điểm phải đổi mới và áp dụng các công nghệ hiện đại vào sản xuất để đạt được hiệu quả kinh tế cao, trong những năm gần đây, Công ty TNHH một thành viên In Tài chính đã ln trú trọng vào việc đầu tư đổi mới cơng nghệ, tối thiểu hóa
chi phí đầu vào…để nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
- Năm 2000, cơng ty trang bị thêm một máy hiệu Heidelberg khổ in 52x72 cm, bốn màu, có răng cưa và bộ nhảy 180 số, được đăng kí độc quyền ở nơi sản xuất.
- Năm 2004, cơng ty đã trang bị thêm 5 máy in Offset từ một đến bốn màu nhãn hiệu Heidelberg của Đức, một máy in giấy vi tính liên tục hiệu Rotatex của Tây Ban Nha, một máy cắt giấy Polar 115E của Đức. Đặc biệt, công ty đã đầu tư được một máy chế bản điện tử hiệu Top Setter, đi kèm theo nó là phần mềm Signa Station 9 – phần mền chế bản điện tử đã được đang kí bản quyền tại nơi sản xuất, tạo điều kiện tăng sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Năm 2009, công ty đã mua một máy in phun, đây là công nghệ dùng để in mã vạch, khá hiện đại với giá trị trên 11 tỷ đồng.
Đặc điểm về quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm.
Cơng ty In Tài chính đang ứng dụng cơng nghệ in Offest. Đây là cơng nghệ tiến tiến, trình độ tự động hố dây truyền sản xuất được thể hiện qua hệ thống điều khiển tự động và bán tự động. Sản phẩm in có thể có nhiều loại và khơng phải cơng đoạn in nào cũng giống nhau nhưng nhìn chung quy trình cơng nghệ sản xuất một sản phẩm in đều trải qua các công đoạn thể hiện tại sơ đồ 2.
Căn cứ vào quy trình cơng nghệ in sản phẩm, cơng ty tổ chức thành ba phân xưởng:
Phân xưởng tạo mẫu: Có nhiệm vụ sắp chữ trên vi tính, thiết kế và chọn kích cỡ sản phẩm hợp lý, chọn bản kẽm và phôi kẽm vào máy in.
Tài liệu cần in Sắp chữ trên máy vi tính Làm phim dương bản Tạo bản kẽm,phơi bản In Offset Gấp, đóng bìa, cặt, xén, đóng gói thành phẩm
Phân xưởng hoàn thiện sản phẩm: Là phân xưởng cuối cùng trong quy trình sản xuất ở cơng ty, có nhiệm vụ nhận các tổ in từ phân xưởng in chuyển sang để xếp thành trang, sắp xếp thứ tự đóng, khâu, chuyển sang dán bìa, xén, gọt cho đúng khn khổ và giao sản phẩm hồn thành nhập kho.
Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm
2.1.2.4.Một số thuận lợi và khó khăn của cơng ty
Thuận lợi
- Năm 2013, hàng loạt chính sách mới liên tục được chính phủ đưa ra để đối phó với tình trạng tăng trưởng kinh tế thấp, tiêu thụ khó khăn và hàng loạt doanh nghiệp giải thể, phá sản hàng loạt. Lãi suất cho vay vốn của các ngân hàng giảm, tạo điều kiện tiếp cận nguồn vốn. Lãi suất cho vay giảm mạnh, cao nhất là 13%. Tuy nhiên, những ảnh hưởng còn chưa thực sự tác động một cách tích cực rõ ràng.
* Các yếu tố môi trường vi mô:
Công ty đã trang bị được hệ thống máy móc, nhà xưởng, thiết bị quản lý, phần mềm thiết kế, phần mềm quản lý hiện đại và chuyên nghiệp phục vụ đắc lực cho quá trình tổ chức quản lý điều hành và tổ chức sản xuất của công ty.
- Đặc biệt cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên tâm huyết, gắn bó lâu dài với cơng ty có năng lực và được đào tạo chính quy bài bản. Đây chính là một nhân tố tích cực đóng góp rất lớn vào sự phát triển của cơng ty.
- Cơng ty có mối quan hệ hợp tác lâu dài và tốt đẹp không chỉ đối với các khách hàng, nhóm nhà cung ứng, sản xuất và cịn tạo dựng được lòng tin tốt đẹp đối với các Bộ, cơ quan đồn thể và chính quyền địa phương về sản phẩm giá cả hợp lý nhưng ln đảm bảo chất lượng.
Khó khăn:
* Các yếu tố mơi trường vĩ mơ:
- Tình hình kinh tế vĩ mơ: 2013 là năm chứng khiến hàng loạt doanh nghiệp giải thể, phá sản. Bên cạnh việc tái cơ cấu, M&A, khơng ít các doanh nghiệp gặp khó khăn phải tìm đến con đường giải thể, phá sản. Tình hình kinh tế khơng mấy khả quan và có nhiều bất ổn, rủi ro khó lường trước cũng như những biến động đã ảnh hưởng không nhỏ đến việc ký kết những hợp đồng kinh tế cũng như tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty. Lãi suất vay vốn
nguồn vốn hỗ trợ của Chính phủ dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cịn khó khăn; mơi trường pháp lý và hiệu quả trong việc giải quyết tranh chấp còn nhiều khe hở, bất cập… Tỷ lệ thất nghiệp và thiếu việc làm tang lên cho thấy mức sống của người dân còn thấp, hệ thống an sinh xã hội chưa phát triển mạnh nên người lao động không chịu ảnh thất nghiệp kép dài mà chấp nhận công việc không ổn định với mức thu nhập thấp và bấp bênh, họ dễ dàng từ bỏ việc hiện tại để theo đuổi cơng việc mới gây khó khăn trong việc tổ chức bộ máy lao động.
* Các yếu tố mơi trường vi mơ:
- Cơng ty cũng chưa có bộ phận quản lý tài chính chuyên biệt mà vẫn gộp chung với bộ phận kế toán. Điều này gây khó khăn cho cơng ty trong việc hoạch định, điều chỉnh chính sách tài chính của cơng ty.
- Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty là thị trường cạnh tranh tự do, có nhiều cơng ty cùng hoạt động trên thị trường với các sản phẩm trên thị trường tương đối đồng nhất, ít có sự khác biệt. Các sản phẩm của công ty trên thị trường không chỉ với các sản phẩm cùng loại của các đối thủ cạnh tranh khác mà còn chịu sức ép rất lớn từ sản phẩm có tính thay thế.
2.1.3. Khái qt kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty2.1.3.1. Doanh thu, chi phí và lợi nhuận 2.1.3.1. Doanh thu, chi phí và lợi nhuận
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012- 2013
CHỈ TIÊU 31/12/2013 31/12/2012
Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ
%
1- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 193.267.368.407 221.590.910.716 -28.323.542.309 -12,78
2- Các khoản trừ - 13.203.750 -13.203.750 -100,00
3- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ 193.267.368.407 221.577.706.966 -28.310.338.559 -12,78
4- Giá vốn hàng bán 134.783.718.640 167.603.822.344 -32.820.103.704 -19,58
5- Lợi nhuận gộp về hàng bán và cung cấp
dịch vụ 58.483.649.767 53.973.884.622 4.509.765.145 8,36
6- Doanh thu hoạt động tài chính 812.140.418 434.281.828 377.858.590 87,01
7- Chi phí hoạt động tài chính 5.502.262.267 11.080.924.641 -5.578.662.374 -50,34
- Trong đó: Chi phí lãi vay 5.502.262.267 11.080.924.641 -5.578.662.374 -50,34
8- Chi phí bán hàng 6.761.290.139 7.509.716.961 -748.426.822 -9,97
9- Chi phí quản lý doanh nghiệp 12.609.094.588 13.337.397.985 -728.303.397 -5,46
10- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 34.423.143.191 22.480.126.863 11.943.016.328 53,13
11- Thu nhập khác 5.356.662.390 792.911.718 4.563.750.672 575,57
12- Chi phí khác 44.125.848 59.224.120 -15.098.272 -25,49
13- Lợi nhuận khác 5.312.536.542 733.687.598 4.578.848.944 624,09
14- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 39.735.679.733 23.213.814.461 16.521.865.272 71,17
15- Chi phí thuế TNDN hiện hành 9.933.919.933 5.803.453.615 4.130.466.318 71,17
16- Chi phí thuế TNDN hỗn lại - - -
17- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh