Dự án thiết lập hệ thống văn bản quản lý doanh nghiệp

Dự án thiết lập hệ thống văn quản lý doanh nghiệp Trần Lê Phương Chief of Human Resources Officer Hà nội 28/10/2008 A Mục tiêu dự án  Thiết lập hệ thống văn quản lý doanh nghiệp theo tinh thần ISO 9001:2000 &TQM Thiết lập hệ thống văn quản lý doanh nghiệp theo ISO &TQM  Hệ thống văn quản lý doanh nghiệp thành tố hữu hình Quy chế quản lý doanh nghiệp  Quy chế quản lý doanh nghiệp với Giám sát việc thực thi quy chế hình thành nên Cơ chế Quản lý Doanh nghiệp Theo tinh thần ISO 9001: 200 &TQM  Gồm định hướng sau:  Hệ thống quản lý hướng việc phục vụ khách hàng  Hệ thống quản lý hướng đến việc sử dụng hiệu nguồn lực  Hệ thống quản lý đề cao tham gia chủ động tích cực cá nhân phận  Hệ thống quản lý đề cao cải tiến liên tục A Danh mục văn quản lý soạn thảo  Văn quản lý tài liệu cấp có thẩm quyền ban hành, có hiệu lực bắt buộc với chủ thể định gồm cá nhân, nhóm, phận, toàn doanh nghiệp phải tuân theo, nhằm hướng đến việc đạt mục tiêu đề  Văn quản lý phân chi thành văn thiết lập hệ thống quản lý dọc, ngang điều chỉnh hệ thống vận hành Văn thiết lập hệ thống quản lý dọc    Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp chức năng, nhiệm vụ phận Quy chế chức danh tiêu chuẩn chức danh Sổ tay nhân viên Văn thiết lập hệ thống quản lý ngang        Quy chế ban hành quản lý văn doanh nghiệp Quy chế sử dụng lao động Quy chế tuyển dụng Quy chế đào tạo Quy chế hạch tốn tài Quy chế mua sắm – quản lý tài sản Quy chế bảo trì thiết bị Mơ hình vận hành: Văn điều chỉnh hệ thống vận hành     Sổ tay quản lý vận hành (có thể có) Các quy trình hoạt động kinh doanh, cung cấp sản phẩm, dịch vụ bảo hành Hướng dẫn công việc hoạt động kinh doanh, cung cấp sản phẩm, dịch vụ bảo hành (phối hợp doanh nghiệp thực hiện) Các biểu mẫu hoạt động kinh doanh, cung cấp sản phẩm, dịch vụ bảo hành (phối hợp doanh nghiệp thực hiện) Kế hoạch tiến độ  Giai đoạn 1: Tìm hiểu đánh giá hệ thống vận hành, quản lý doanh nghiệp  Giai đoạn 2: Xây dựng văn theo danh mục Giai đoạn 1: Tìm hiểu đánh giá hệ thống vận hành, quản lý doanh nghiệp  Thời gian thực hiện: 01 tuần  Kết giai đoạn: cung cấp Báo cáo khía cạnh sau: – – – – Đánh giá trạng hệ thống vận hành Các giải pháp quản lý Các giải pháp tích hợp vào hệ thống văn quản lý Danh mục văn xây dựng kèm theo Giai đoạn 2: Xây dựng văn theo danh mục  Thời gian thực hiện: 1.5 tháng  Kết giai đoạn: – – Hệ thống văn liệt kê theo doanh mục Ban soạn thảo tổ chức buổi để hướng dẫn cách áp dụng lưu ý triển khai cho cán chủ chốt doanh nghiệp C Mức chi phí tồn  Tổng chi phí 60 triệu có phần cơng việc giới thiệu cam kết theo hợp đồng  Các phần tùy chọn thực theo thỏa thuận khác: – – Các phần văn chuyên sâu quy trình địi hỏi thủ tục đặc biệt Trình tự đưa hệ thống văn quản lý vào thực tế Thanks & Best Regards Trần Lê Phương Chief of Human Resources Officer Hà nội 28/10/2008