Đề tài phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tuyển sinh đại học

LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, cơng nghệ thơng tin ngày phát triển không ngừng ngày tỏ rõ tầm quan trọng việc đánh giá xã hội phát triển – xã hội mà người giải phóng khỏi cơng cụ thơ sơ tay sang làm máy móc nhằm giải công việc nhanh tiết kiệm thời gian đẹp Vì lẽ đó, cơng nghệ tin học ngày đưa vào lĩnh vực, nghành nghề, tiến tới tự động hố tồn hoạt động Và để phục vụ cho công việc, nghành giáo dục đào tạo nghành thiết phải tin học hoá lĩnh vực quản lý, đào tạo người… nhằm nâng cao hiệu việc tiếp cận nhanh chóng với công nghệ quản lý công tác đào tạo nhanh chóng, hiệu Sau học xong mơn học Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, nhận thức rõ tầm quan trọng bước đầu lập trình chương trình nào, chúng em xin vận dụng kiến thức học để thiết kế chương trình quản lý tuyển sinh đại học với đề tài: "Phân tích thiết kế hệ thống quản lý tuyển sinh đại học".Vì thời gian có hạn, chắn tập cịn có nhiều thiếu xót Chúng em mong giúp đỡ góp ý để chương trình hồn thiện, cho chúng em tích luỹ kinh nghiệm để phục vụ sau Chúng em xin chân thành cảm ơn cô LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I: MỘT VÀI KHÁI NIỆM VỀ CSDL Cơ sở liệu(CSDL): Là tập hợp liệu có mối quan hệ độc lập với nhau, lưu trữ máy theo quy luật định CSDL thành lập từ tập tin sở liệu để dễ dàng khai thác xử lý Tác động thay đổi liệu gọi Hệ quản trị sở liệu Cơ sở liệu quan hệ: Gọi R = [A1…An] tập hợp hữu hạn thuộc tính, thuộc tính Ai vơi i = n có miền giá trị tương ứng dom(Ai) Quan hệ tập thuộc tính R = [Ai…An] tập tích Đề Các r  dom(ai)x…x dom (An) Miền (domain): Là tệp giá trị Mỗi hàng quan hệ gọi (tuples) Các cột quan hệ gọi thuộc tính Khố (key): khố quan hệ r tập thuộc tính R=[ A1…An] tập K  R cho hai khác t1 ,t2  r thoả t1(K)t2(K), tập thực K’ Knào khơng có tính chất đố Tập K siêu khoá (superkey) quan hệ r K khoá quan hệ r 4.Thực thể: chủ điểm, nhiệm vụ, đối tượng hay kiện đáng quan tâm tổ chức mà ghi lại liêụ chúng Một thực thể tương đương với dòng bảng Kiểu thực thể nhóm tự nhiên số thực thể lại, mô tả cho loại thông tin thân thông tin Kiểu thực thể tương đương với bảng logic Thuộc tính đặc trưng thực thể, biểu thị trường cột bảng Biểu đồ thực thể liên kết (Entity Relationship Diagram) mơ hình thơng tin liệu hệ thống, làm nhiệm vụ mô tả quan hệ thực thể xác định thuộc tính chúng * Mối quan hệ thực thể liên kết: Có quan hệ chính: Xét mơ hình IE: a) Quan hệ 1-1: A Chú thích [Qst1]: B Mỗi đại diện cho lớp thực thể A tương ứng với đại diện cho lớp thực thể B ngược lại b) Quan hệ 1- nhiều: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com A < B Mỗi đại diện lớp thực thể A tương ứng với nhiều đại diện lớp thực thể B, ngược lại đại diện lớp thực thể B tương ứng với đại diện lớp thực thể A c) Quan hệ nhiều- nhiều: A > < B Mỗi đại diện lớp thực thể A tương ứng với nhiều đại diện lớp thực thể B ngược lại 5.Mơ hình quan hệ: tập tích đề miền liệu r (A1,A2,A3…An) r(A)= (A1 A2 A3 …An) * Chuẩn hoá: thủ tục hình thức hố qua thuộc tính liệu gom nhóm thành bảng bảng gom nhóm thành sở liệu nhằm mục tiêu: + Loại bỏ thông tin trùng lặp, tránh dư thừa liệu bảng + Điều chỉnh thay đổi tương lai cấu trúc bảng + Giảm thiểu mức ảnh hưởng thay đổi cấu trúc sở liệu ứng dụng người dùng truy xuất liệu Q trình chuẩn hố dựa phụ thuộc hàm, mơ hình chuẩn hố đầy đủ, lý tưởng mơ hình mà thuộc tính bảng thực thể có phụ thuộc hàm trực tiếp vào thuộc tính khố bảng * Phụ thuộc hàm: nghĩa với giá trị khố thời điểm xét có giá trị cho thuộc tính khác bảng Ta định nghĩa phụ thuộc hàm cách thức sau: Cho R(U) lược đồ quan hệ với U(A1…An) tập thuộc tính, X Y tập U Nói X  Y (đọc X xác định hàm Y Y phụ thuộc hàm vào X) r quan hệ xác định R(U) cho hai t1 t2 r mà: t1 [X]= t2 [X] t1[Y] =t2[Y] Quă trình chuẩn hố bao gồm dạng chuẩn hố sau: NF (first Normal Forms): Quan hệ chứa thuộc tính đơn (khơng chia nhỏ được) NF(Second Normal Forms): nếu:+ QH phải 1NF LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Các thuộc tính khơng khố phụ thuộc đầy đủ vào khố 3NF: + QH phải NF + Mọi thuộc tính khơng khố khơng phụ thuộc bắc cầu vào khố  Tìm tập phụ thuộc hàm tối thiểu(tách không mát thông tin) CHƢƠNGII KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG I Giới thiệu đề tài quản lý công tác tuyển sinh Công tác tuyển sinh vấn đề mang tính thực tế sâu sắc Xuất phát từ yêu cầu thực tế công tác tuyển sinh năm qua ta thấy: có nhiều thành phần thơng tin cần quản lý Thực có khối lượng cơng việt lớn cần đến trợ giúp máy tính Các chương trình sử dụng hỗ trợ phần nhữnh khó khăn việc tuyển sinh nói chung chưa thoả mãn nhu cầu cần thiết cơng tác tuyển sinh ngày có nhiều vấn đề phức tạp nảy sinh Vì đồ án chúng em muốn đưa cách tiếp cận giải vấn đề với mục tiêu tự động hố cơng việc tính tốn, xử lí tài liệu, cách thức truy xuất thông tin giảm thiểu công tác xử lý thủ công Giảm thiểu nhiệm vụ người hệ thống tạo nên thống chức thành hệ thống thống có tổ chức chặt chẽ II Nhận xét ƣu khuyết điểm hệ thống cũ chuyển sang hệ thống Qua trình khảo sát, tìm hiểu cơng tác tuyển sinh vào trường đại học chúng em thấy hệ thống lúc nhiều vấn đề yếu kém, hệ thống tuyển sinh đại học đơn xếp liệu máy tính , in giấy báo thi cho thí sinh.Ở hệ thống cịn q nhiều khâu mà phải tính thủ cơng dễ dẫn đến nhầm lẫn điểm số thí sinh Vấn đề tìm kiếm thơng tin hệ thống có nhiều khó khăn nhiều thời gian Với yếu ban tuyển sinh định cải tiến hệ thống tuyển sinh nhằm rút ngắn thời gian xử lý tránh cho thí sinh phải đợi kết thi thời gian dài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đảm bảo cho xử lý liệu nhanh chóng ,cơng tác xử lý thơng tin diễn nhanh chóng Cho phép trao đổi thơng tin nhanh chóng phận hệ thống Hệ thống cho phép tra cứu nhanh chóng thơng tin, điểm số in danh sách, giấy báo thi, báo điểm III.Nhiệm vụ hệ thống Qua vấn đề mang nhiều tính khái qt ta có tể xác định nhiệm vụ hệ thống quản lý công tác tuyển sinh vào trường đại học Mục tiêu hệ thống phát huy điểm tích cực hệ thống có, khắc phục vấn đề cịn thiếu xót để tạo nên hệ thống hoàn thiện đáp ứng nhu cầu cấp thiết thực tế Các máy tính hệ thống có nhiệm vụ cập nhật hồ sơ tuyển sinh cá thí sinh phải phân loại theo khu vực tuyển sinh, đối tượng dự tuyển mức ưu tiên cho thí sinh Tồn thơng tin thí sinh đăng kí dự thi lưu sở liệu máy chủ kiểm tra thông tin dự thi hợp lệ hệ thống tuyển sinh lên danh sách phòng thi , số báo danh địa điểm dự thi đồng thời in giấy báo thi (tài liệu xuất ) gửi cho thí sinh đăng kí dự thi Khi thí sinh nộp thi ban tuyển sinh rọc phách chuyển cho cán chấm thi Cịn thơng tin số báo danh ,số phách lưu lại để thuận lợi cho việc khớp điểm sau Khi cán chấm thi trả cho ban tuyển sinh hệ thơng thực nhiệm vụ lên điểm theo phách (ghép phách ) môn thi Dựa vào thông tin số báo danh, số phách để thực viẹc ghép phách lên kết Sau tính tốn hệ thống đưa thông báo kết tuyển sinh thí sinh dạng sau : SBD Họ tên Hộ Môn Môn Môn 3452 1873 … Nguyễn văn A Bùi thị X … KV1 KV2 … … 10 … … Tổng điểm 25 27 … Sau có tồn điểm thi thí sinh, dựa vào tiêu xét tuyển quy chế tuyển sinh hệ thống xác định điểm xét tuyển trường Đến hệ thống in giấy báo điểm cho thí sinh Sau gửi giấy báo điểm cho thí sinh dự thi Nếu thí sinh có đơn phúc tra thi hệ thống dựa vào số báo danh, mơn thi để tìm lại thi để giải đáp thắc thí sinh sửa đổi điểm số(trường hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giáo viên chấm thi nhầm lẫn) dựa theo kết phúc tra đồng thời in kết gửu đến cho thí sinh Vậy, hệ thống đảm bảo cho cơng tác tìm kiếm kết thuận lợi, cụ thể tiêu chí như: tìm kiếm theo số báo danh, tên, trường CHƢƠNG III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Trong q trình xây dựng hệ quản trị máy tính, phân tích cơng việc thiếu Không thể đưa tin học hố vào cơng tác quản lý mà khơng qua q trình phân tích Hiệu mang lại phụ thuộc vào độ nơng sâu q trình phân tích ban đầu Để hệ thống mang tích thực tế đáp ứng nhu cầu người dùng dựa vào trình khảo sát trạng xác lập dự án chúng em xin đưa luồng thông tin đáp ứng dược nhu cầu hệ thống:  Dữ liệu: hệ thống tuyển sinh trọng vào công tác xử lý, hồ sơ tuyển sinh, xác định rõ đối tượng ưu tiên, dựa vào điểm số thi thí sinh  Luồng thơng tin vào: thơng tin nhận từ lãnh đạo,ban tuyển sinh, quy chế tuyển sinh Bộ Giáo dục Đào tạo  Luồng thông tin loại văn bản, báo cáo: Giấy báo thi, giấy báo điểm, thơng báo phịng thi, số báo danh, địa điểm thi, kết phúc tra, giấy dán phòng thi, sơ đồ phòng thi( cần), kết thi I.Phân tích hệ thống xử lý: 1.Biểu đồ phân rã chức năng: Chứng hệ thống mang tên “quản lý tuyển sinh ĐH” Trong biểu đồ phân rã chức chức chung phân rã thành chức con: - Xử lý học sinh - Làm số báo danh, phòng thi - Xử lý thi - Khớp điểm - Lên điểm theo phách - Tìm kiếm thống kê - Xử lý phúc tra - In ấn Biểu đồ phân rã chức năng: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý công tác tuyển sinh đại học Xử lý hồ Sơ - Nhận hồ sơ - Kiểm tra số học sinh Làm SBD, phòng thi Xử lý thi Khớp điểm Lên điểm theo phách Tìm kiếm, thống kê Xử lý phúc tra In ấn - Đánh SBD - Kiểm tra SBD - Ghi nhận SBD #Ghi vào tệp SBD/Thísinh /phịng thi - Làm phách - Nhập số phách - Chuyển tới cán chấm thi # Ghi vào tệp Số phách/ Môn thi/SBD - Nhập điểm theo phách - Ghi nhận điểm - Kiểm tra thông tin phách # Ghi vào tệp Môn/Số phách/SBD - Ghép phách - Lên điểm+SBD - Đối chiếu thông tin - Xử lý ưu tiên - Xử lý điểm chuẩn - Tìm theo SBD - Tìm theo tên - Thống kê thí sinh đạt - Thống kê theo chế độ ưu tiên - Nhận yêu cầu - Xử lý phúc tra - Ghi nhận phúc tra - Trả lời phúc tra - In giấy báo thi - In kết thi - Kết tuyển sinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuy nhiên, biểu đồ thể đ-ợc phân cấp chức dạng tĩnh Để hình dung rõ hệ thống, ta cần xem xét luồng thông tin từ môi tr-ờng ngoài, kết mà hệ thống trả cho ng-ời sử dụng luồng thông tin truyền tiến trình Yêu cầu đ-ợc thể biểu đồ luồng liệu hệ thống 2.Biểu ®å lng d÷ liƯu BiĨu ®å lng d÷ liƯu thĨ hệ thống dạng động Nó thể trao đổi thông tin hệ thống với môi tr-òng bên luồng trao đổi thông tin nội hệ thống Biểu đồ luồng liệu bao gồm tác nhân bên bên hệ thống, tiến trình xử lý thông tin, luồng thông tin vào/ra tiến trình.Mối liên quan biểu đò phân cấp chức biểu đồ luồng liệu chức biểu đồ phân cấp chức t-ơng ứng với tiến trình biều đồ luồng liệu; mức biểu đồ phân cấp chức đ-ợc mô tả biểu đồ luồng liệu t-ơng ứng Ta tiến hành xây dựng biẻu đồ luồng liệu cho hệ thống dựa vào biểu đồ phân cấp chức đà xây dựng nh- sau: 2.1 Biểu đồ luồng liệu møc khung c¶nh: Møc khung c¶nh t-ong øng víi møc biểu đồ phân cấp chức Ta coi hộp đen, thông tin từ môi trường ngoi vo hệ thống thông tin đầu vào; thông tin từ hệ thống đ-a bên thông tin đầu ra; nhiệm vụ hệ thống phải xử lý, biến đổi thông tin đầu vào thành kết đầu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hå s¬ Quy chế ts Ban tuyển sinh Yêu cầu Bài thi Báo cáo kq Đơn phúc tra Thí sinh Quản lý tuyển sinh Giấy báo thi Kết phúc tra Tr-ờng §H Điểm thi ts Bài thi Yêu cầu + tiêu Cán chấm thi Các tác nhân ngồi: -Thí sinh: người dự thi -Ban tuyển sinh: Ban lãnh đạo công tác tuyển sinh đưa quy chế xét tuyển -Trường ĐH: Đưa tiêu tuyển sinh 2.2 Biểu đồ liệu mức đỉnh: Mức đỉnh ứng với mức biểu đồ phân rã chức Hệ thống quản lý tuyển sinh đại học chia thành chức Trong biểu đồ thong tin vào xác lập dựa yêu cầu kết trả chức 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Điểm Điểm ưu tiên >