Bản mô tả công việc văn thư lưu trữ đầy đủ

Bản mô tả công việc văn thư lưu trữ đầy đủ, chi tiết nhất 1 Những kỹ năng cần thiết của nhân viên văn thư Trong các công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, văn thư lưu trữ là bộ phận.

Bản mô tả công việc văn thư lưu trữ đầy đủ, chi tiết Những kỹ cần thiết nhân viên văn thư Trong công ty, doanh nghiệp, đặc biệt quan nhà nước, văn thư lưu trữ phận quản lý lưu trữ văn thư đến quan Là người tiếp nhận thư từ, xử lý hồ sơ giấy tờ số nhiệm vụ khác liên quan Nhân viên văn thư lưu trữ thực nhiệm vụ, quyền hạn phạm vi thuộc phận hành văn thư Họ người thực cơng việc hành văn phịng theo phân cơng cơng việc đơn vị Nhân viên văn thư lưu trữ cần có chun mơn kỹ cần thiết cho công việc Kỹ chuyên môn Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ hiểu rõ nhiệm vụ  công việc phân công theo quy định Thao tác thành thạo nghiệp vụ chuyên môn yêu cầu vị trí  đảm nhận Có khả truyền đạt, hướng dẫn nghiệp vụ chun mơn cho người  khác Có khả thao tác sử dụng tốt trang thiết bị văn phòng đại  Kỹ quản lý, tổ chức, xếp công việc Tổ chức tốt công việc xếp hồ sơ giấy tờ đơn vị để dễ dàng tìm  cần  Có tư logic, biết phản ứng tự phán đốn tình cơng việc cách nhanh chóng hiệu  Có khả định xác kịp thời vấn đề cần thiết phạm vị trách nhiệm quyền hạn công việc  Nhanh nhạy cảm nhận vấn đề khéo léo cách xử lý, giải vấn đề cho hợp lý hiệu  Biết quản lý thời gian, xếp công việc phân bổ thời gian hợp lý Kỹ giao tiếp kỹ văn phòng  Biết cách ghi chép nhanh, nhập liệu máy ghi âm  Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ lưu trữ văn cách xác  Khả nhớ xác thơng tin cần thiết cá nhân, kiện thời gian, số liệu đơn vị cơng tác  Ln có thái độ cư xử mực, lịch sự, hài hoà với người  Phong thái giọng nói tự tin thuyết phục Kỹ tin học văn phòng  Biết sử dụng ứng dụng tin học văn phòng MS Word, Excel… để soạn thảo văn bản, soạn thảo hợp đồng, làm thư mời, thực thống kê… theo u cầu cơng việc  Ngồi văn thư lưu trữ cịn địi hỏi bạn phải có trình độ ngoại ngữ theo quy định để ứng dụng vào công việc soạn thảo văn bản, tiếp thu kiến thức, tinh hoa giới… Bản mô tả công việc công tác văn thư lưu trữ Mô tả công việc văn thư lưu trữ quan hành nhà nước, doanh nghiệp tư nhân có nét tương đồng Một số cơng việc cụ thể họ sau: NHIỆM VỤ CHÍNH CƠNG VIỆC CỤ THỂ Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến  Được phép giải nhanh thẩm quyền, mở  sổ theo dõi hoạt động Vào sổ, đóng dấu, ghi số lưu trữ công văn  đến/đi/nội Theo dõi việc xử lý công văn đơn vị trực  thuộc đến hồn tất, có báo cáo… Tổ chức lưu trữ liệu, văn bản, tài liệu công  ty  Soạn thảo công văn, thông báo báo cáo liên quan đến công việc công tác quản trị hành  In ấn tài liệu cần thiết theo yêu cầu phòng ban  In ấn, chụp phân phối tài liệu theo yêu cầu lãnh đạo công ty  Quản lý; sử dụng dấu công ty theo quy Quản lý lưu trữ hồ định Lưu trữ gốc/ văn đóng sơ giấy tờ dấu theo quy định báo cáo cấp Quản lý tài sản, thiết  Lên bảng liệt kê văn phòng phẩm cần thiết bị cơng ty, doanh sử dụng cho phịng ban cơng ty trình duyệt kế nghiệp hoạch mua sắm hàng tháng  Theo dõi việc sử dụng thiết bị, tài sản văn phịng cơng ty  Trình duyệt thực kế hoạch bảo trì máy móc văn phịng theo tháng, q  Trình duyệt; thực kế hoạch mua sắm thiết bị văn phòng  Nghe điện thoại, trao đổi chuyển thông tin liên hệ khách hàng, đối tác đến phận liên quan Nhiệm vụ lễ tân  Thực đón tiếp khách đến công ty  Tổ chức hội thảo, họp nội công ty; họp công ty với khách hàng, đối tác ... thảo văn bản, tiếp thu kiến thức, tinh hoa giới… Bản mô tả công việc công tác văn thư lưu trữ Mô tả công việc văn thư lưu trữ quan hành nhà nước, doanh nghiệp tư nhân có nét tương đồng Một số công. .. dấu, ghi số lưu trữ công văn  đến/đi/nội Theo dõi việc xử lý công văn đơn vị trực  thuộc đến hồn tất, có báo cáo… Tổ chức lưu trữ liệu, văn bản, tài liệu công  ty  Soạn thảo công văn, thông báo... thảo văn bản, soạn thảo hợp đồng, làm thư mời, thực thống kê… theo yêu cầu công việc  Ngồi văn thư lưu trữ cịn địi hỏi bạn phải có trình độ ngoại ngữ theo quy định để ứng dụng vào công việc