Giáo trình bảng tính điện tử trong các bài toán kinh tế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ-ĐỊA CHẤT Lê Thanh Huệ (Chủ biên) Phạm Thị Nguyệt - Nguyễn Thế Bình GIÁO TRÌNH BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ TRONG CÁC BÀI TỐN KINH TẾ HƯỚNG TỚI KỶ NIỆM 50 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ-ĐỊA CHẤT GIÁO TRÌNH BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ TRONG CÁC BÀI TOÁN KINH TẾ HƯỚNG TỚI KỶ NIỆM 50 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ-ĐỊA CHẤT LỜI NÓI ĐẦU Bảng tính điện tử tốn kinh tế học phần bắt buộc chương trình đào tạo hệ Đại học chuyên ngành Tin học Kinh tế Giáo trình biên soạn với mục đích cung cấp cho sinh viên tài liệu học tập học phần Bảng tính điện tử tốn kinh tế Giáo trình Bảng tính điện tử tốn kinh tế gồm chương: Chương Giới thiệu khái quát Excel Chương trình bày tính Excel Chương Các hàm thông dụng Excel Đặc điểm toán kinh tế thường phải xử lý, tính tốn số lượng lớn liệu Trong chương nhóm tác giả giới thiệu hàm thông dụng Excel việc ứng dụng hàm xử lý số liệu kinh tế Chương Các hàm kinh tế tài Tài doanh nghiệp có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương trình bày việc sử dụng hàm kinh tế tài để giải vấn đề thường gặp hệ thống thơng tin kinh tế tính khấu hao tài sản cố định, tính tốn hiệu nguồn vốn đầu tư, tính lãi suất chứng khốn Chương Cơng cụ phân tích dự báo kinh tế Excel Vấn đề phân tích dự báo kinh tế có ý nghĩa quan trọng hệ thống thơng tin kinh tế Việc phân tích dự báo cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp thông tin xác thực để đưa định mang lại hiệu kinh tế tối ưu Trong chương này, nhóm tác giả trình bày cơng cụ Excel hỗ trợ phân dự báo kinh tế, phân tích tương quan đơn, phân tích tương quan bội, giải toán tối ưu kinh tế Chương Cơ sở liệu Excel Trong chương này, nhóm tác giả trình bày khái niệm CSDL Excel giới thiệu cách sử dụng công cụ quản trị CSDL Excel để quản trị sở liệu hệ thống thông tin kinh tế doanh nghiệp Chương Macro Excel cung cấp cho người dùng nhiều công cụ khả vượt trội, nhiên người dùng thực số thao tác lặp lặp lại Chương giới thiệu cách tạo chạy macro Giáo trình Bảng tính điện tử Trong q trình biên soạn giáo trình nhận nhiều tài liệu ý kiến đóng góp quý báu rút từ kinh nghiệm giảng dạy nhiều năm đồng nghiệp giảng viên khoa Công nghệ Thông tin - Đại học Mỏ Địa chất Nhóm tác giả xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành Mặc dù nhóm tác giả cố gắng trình biên soạn chắn khơng tránh khỏi số thiếu sót Chúng tơi mong nhận ý kiến đóng góp bạn đọc để chất lượng giáo trình ngày hoàn thiện Hà Nội, năm 2018 CÁC TÁC GIẢ Chương GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ MICROSOFT EXCEL Chương trình bày tính Excel như: thành phần giao diện Mirosoft Excel, thực tính tốn, hiệu chỉnh, định dạng liệu, chèn hiệu chỉnh đối tượng, thiết lập trang in, quản lý sổ tính Excel 1.1 Những đặc điểm Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel 2010 phần mềm ứng dụng phần mềm Microsoft Office 2010, dùng để tạo, chỉnh sửa, lưu trữ, xử lý số liệu theo định dạng bảng tính Excel đặc biệt phù hợp với tính yêu cầu xử lý tính tốn cơng thức hay hàm với loại liệu khác Ngoài ra, Excel cho phép phân tích liệu, chia sẻ hay quản lý liệu thông qua đối tượng trực quan bảng biểu (tables) hay biểu đồ (charts) Bảng tính Excel tài liệu dạng điện tử có chức lưu trữ thao tác với loại liệu khác liệu số, liệu văn bản, ký tự đặc biệt định dạng bảng Định dạng bảng bao gồm dòng cột, giao với tạo thành ô Trong file hay sổ tính Excel bao gồm nhiều trang tính, tùy theo nhu cầu cơng việc mà phân chia liệu trang tính khác thiết kế phù hợp Mục tiêu mục giới thiệu điểm Excel 2010 Sau khái quát đặc điểm phiên Excel 2010: - Truy cập công cụ cần - Truy cập Excel 2010 theo cách - Đa dạng hóa cách thức so sánh liệu - Nâng cao hiệu phân tích liệu  Truy cập công cụ cần thiết Với phiên Office 2010, nhiều đặc điểm tạo nâng cấp để giúp cho người dùng dễ dàng sử dụng tính hữu ích, dễ dàng thao tác xử lý số liệu cơng việc Những thuộc tính thiết kế để hiển thị lúc cần  Giao diện Ribbon cải tiến Trong Excel 2007, người dùng khơng thể tạo cho riêng tab (thẻ chứa câu lệnh), hay group (nhóm lệnh/nhóm chức năng) Điều cải tiến phiên Microsoft Excel 2010, người dùng tạo tùy chỉnh thẻ, nhóm hay đổi tên, thay đổi thứ tự thẻ nhóm có sẵn Excel Hình 1 Tùy chỉnh giao diện Ribbon  Các nhóm Ribbon chính: Có nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulars, Data, Review, View, Developer, Add-Ins Nhóm Mơ tả Ribbon Là nơi chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình Home làm việc cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dịng cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu, Insert Page Layout Formulas Data Chèn loại đối tượng vào bảng tính bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, kí hiệu, Chứa nút lệnh việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi cơng thức, điều khiển việc tính tốn Excel Các nút lệnh thao tác liệu ngồi Excel, thao tác, phân tích liệu, Review View Developer Add-Ins  Các nút lệnh kiểm tra lỗi tả, hỗ trợ dịch từ, thêm thích vào ơ, thiết lập bảo vệ bảng tính Thiết lập chế độ hiển thị bảng tính phóng to, thu nhỏ, chia hình, Tab mặc định ẩn hữu dụng cho lập trình viên, người có hiểu biết VBA Tab xuất Excel mở tập tin có sử dụng tiện ích bổ sung, hàm bổ sung, Giao diện hiển thị Microsoft Office Backstage Phiên Office 2010 có thẻ File, chọn thẻ File, người dùng mở chức góc nhìn Backstage để tạo file mới, mở file cũ, lưu, gửi, bảo vệ, xem trước hay in file, thiết lập tùy chỉnh cho Excel Hình Giao diện hiển thị Microsoft Office Backstage  Cơng cụ quản lý sổ tính (Workbook Management tools) Cơng cụ cho phép người dùng quản lý, bảo vệ chia sẻ nội dung - Phục hồi cũ file: người dùng phục hồi phiên cũ file vừa đóng qn chưa lưu - Góc nhìn bảo vệ (Protected View): chức giúp bạn có nhiều định mở file có nguồn gốc khơng tin cậy - Các tài liệu tin cậy: chức làm giảm thiểu thao tác thủ công người dùng cần thực phép nội dung có nguồn liệu động kết nối với liệu bên ngồi hay macro kích hoạt 1.1.1 Truy cập Microsoft Excel 2010 theo cách Với Excel 2010 người dùng thoải mái truy cập vào tài liệu từ nơi đâu, quan, nhà hay đường công tác Ứng dụng Microsoft Excel Web App: Ứng dụng cho phép người dùng làm việc với file Excel Web, thao tác người dùng thực lưu lại Web file sử dụng tiếp sau Ứng dụng Microsoft Excel Web App phần ứng dụng Microsoft Office Web App, hỗ trợ Windows Live Sky Drive hay tổ chức có cấu hình Office Web Apps SharePoint 2010 Với Microsoft Excel Web App, người dùng có thể: - Hiển thị cửa sổ tính trực tiếp trình duyệt - Chỉnh sửa sổ tính Excel trực tiếp 1.1.2 Đa dạng hóa cách thức so sánh liệu Với việc cải tiến chức PivotTables thêm vào tính Sparklins, Slicer, phiên Excel 2010 giúp người dùng phân tích liệu dạng số cách trực quan khoa học  Sparklines Người dùng tạo biểu đồ tí hon vừa vặn ô liệu để thể xu hướng hay tổng kết liệu tổng quan thơng qua khái niệm sparklines Với sparklines người dùng cho người đọc hiểu số phản ánh tình hình kinh doanh cách nhanh chóng  Cải tiến PivotTables Một số cải tiến giúp cho người dùng dễ dàng sử dụng tăng khả đáp ứng cho PivotTables: - Tăng cường độ thực thi: kỹ thuật đa luồng, Excel 2010 giúp người dùng tăng tốc độ truy cập, xếp lọc liệu PivotTable - Gán nhãn cho PivotTables: Người dùng gán nhãn lặp lại nhãn tiêu đề dòng cột PivotTable - Tăng khả lọc liệu: Người dùng sử dụng slicer để nhanh chóng lọc liệu PivotTable thông qua click chuột Giao diện lọc trang bị hộp tìm kiếm giúp người dùng nhanh chóng tìm liệu hàng ngàn nghi PivotTable - Chức Show Values As: Người dùng sử dụng số phép tính tốn tự động - Cải tiến PivotChart: Người dùng dễ dàng tương tác, lọc liệu trực tiếp hay tổ chức lại bố cục với báo cáo PivotChart  Slicers Slicers thành phần điều khiển (Controls) trực quan giúp người dùng nhanh chóng lọc liệu PivotTable cách dễ dàng Khi thêm slicer, người dùng sử dụng nút để phân đoạn lọc liệu hiển thị cần Bạn thêm lọc vào PivotTable mà không cần mở danh sách xem lọc sử dụng thể Slicer Bạn sử dụng lại Slicer PivotTable hay PivotChart khác định dạng slicer theo định dạng tổng thể sổ tính excel  Cải tiến định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting) Với cải tiến việc thể định dạng liệu, Excel 2010 bổ sung nhiều kỹ thuật định dạng linh hoạt: - Tập hợp biểu tượng mới: Trong Excel 2010, bạn cung cấp tập hợp ký hiệu, biểu tượng phong phú Bạn tùy chỉnh điều kiện xuất đối tượng - Nhiều lựa chọn cho liệu: Bạn có nhiều lựa chọn định dạng cho liệu Bạn thêm đường viền hay thiết lập hướng hiển thị liệu 1.1.3 Nâng cao hiệu phân tích liệu Microsoft Excel 2010 cung cấp cho người dùng tập hợp công cụ phân tích liệu để việc phân tích liệu dễ dàng  Tăng độ xác hàm Excel 2010 cung cấp tập hợp hàm thống kê xác đổi tên số hàm phiên trước để người dùng dễ hiểu Các hàm thống kê đổi tên để tạo đồng gần với thực tế người dùng sử dụng tên hàm theo cách cũ  Tăng khả lọc liệu - Hộp thoại tìm kiếm thiết kế mới: Hộp thoại tìm kiếm thiết kế để giúp người dùng nhanh chóng liệt kê danh sách kết bạn gõ từ khóa cần tìm - Lọc xếp liệu: Khi bạn có bảng với danh sách liệu dài, bạn xem danh sách liệu bên hiển thị chức lọc liệu tiêu đề bảng 1.2 Giới thiệu giao diện Microsoft Excel 2010 1.2.1 Các thành phần giao diện Excel 2010  Cửa sổ ứng dụng Excel Khi mở cửa sổ ứng dụng Excel có hai cửa sổ hiển thị Cửa sổ bên ngồi vùng diện tích hiển thị ứng dụng Excel, gọi cửa sổ ứng dụng (application window) hiển thị đầy hình, cung cấp nhiều công cụ chức làm việc Cửa sổ bên gọi cửa sổ dành cho sổ tính Excel (Workbook Window) nơi thao tác với liệu đối tượng bảng hay biểu đồ Cửa sổ ứng dụng Excel chứa số thành phần giao diện là: Quick Access toolbar, The Ribbon, The Formula Bar, The task pane, The status bar  Trang tính (Worksheets) Trang tính (worksheet) phần bảng tính (spreadsheet) dùng để lưu trữ liệu Excel Mỗi trang tính chứa 16384 cột 1048576 dòng giao với để tạo thành ô liệu Người dùng thay đổi thuộc tính độ rộng, chiều cao hay thêm, xóa dịng cột trang  Sổ tính (Workbook) File Excel cịn gọi sổ tính, nơi lưu trữ trang tính Mặc định file Excel tạo có trang tính Tên trang tính xuất phía cuối sổ tính, người dùng thêm, xóa hay thay đổi trang tính Một sổ tính Excel chứa nhiều thành phần: The title bar (thanh tiêu đề), The sheet tab bar (chứa tên trang tính), the croll buttons (thanh cuộn), The Insert Worksheet button (thêm trang tính)  Thanh Ribbon Trả giá trị nhỏ cột thuộc danh sách thoả mãn điều DMIN kiện DPRODUCT Tích giá trị cột danh sách thoả mãn điều kiện DSUM Tổng giá trị cột danh sách thoả mãn điều kiện GETPIVOT Trả liệu chứa PivotTable DATA Ví dụ 5.4: Cách sử dụng hàm liệu thể hình 5.36 Hình 36 Kết ví dụ sử dụng hàm liệu Tài liệu tham khảo chương [1] Nguyễn Thị Bích Ngọc, Giáo trình Tin học ứng dụng kinh tế, Đại học Mỏ - Địa chất, 2000 [2] 2010.ccilearning.com [3] WayneL Microsoft Excel 2010 Data analysis and business modeling 3rd edition 9333, Winston, 2011 (Nguồn Tailieu.vn) Bài tập chương Bài Nhập liệu sau: Cửa hàng sách báo tổng hợp 140 Bảng theo dõi giao báo tháng 2-2016 MÃ TÊN BÁO NGÀY GIAO ĐƠN GIÁ SỐ LƯỢNG SKNB 01/05/2016 10 TCNS 06/05/2016 15 TĐNB 20/05/2016 12 SVNB 18/05/2016 40 HTNB 01/05/2016 50 CANS 08/05/2016 80 TTNS 14/05/2016 48 TNNB 01/05/2016 67 T.TIỀN TỔNG TIỀN NHẬP HÀNG Bảng đơn giá báo MÃ TÊN BÁO ĐƠN GIÁ NHẬT BÁO TT Tuổi trẻ 1000 TN Thanh niên 1500 SK Sức khoẻ 4500 TC Tạp chí & truyền hình 8000 TĐ Tiếp thị & gia đình 9500 SV Sinh viên 2500 HT Hoa học trị 1800 CA Cơng an 1100 TỔNG SỐ LƯỢNG ? Yêu cầu: Dựa vào ký tự mã bảng đơn giá để điền tên báo Dựa vào ký tự cuối mã bảng đơn giá để điền đơn giá báo Biết rằng: Báo nguyệt san gấp lần nhật báo Tính thành tiền: Đơn giá * Số lượng (biết lấy báo nguyệt san số lượng >10 giảm 10%) Tính tổng số lượng báo theo loại Tính tổng số lần giao báo Thanh niên Sức khoẻ tháng Tính tổng số tiền giao báo nửa tháng đầu Sắp xếp cột tên báo theo thứ tự tăng dần Thống kê tiền báo thu theo loại Bảng thống kê 141 Tổng số lần giao báo Thanh niên tháng 5: Tổng số lần giao báo Sức khoẻ tháng 5: Tổng số lần giao báo 1/2 tháng đầu: Bài Nhập liệu sau: Cơng ty Thương mại Bình Minh Stt Họ tên GT Chức vụ Phòng ban Lương Thưởng Nguyễn Vân Anh Nữ Nhân viên Kinh doanh 5400000 20000 Nguyễn Việt Hùng Nam Trưởng phòng Kinh doanh 6900000 75000 Trần Hương Lan Nữ Giám đốc Giám đốc 15000000 100000 Dương Hoàng Linh Nam Nhân viên Kỹ thuật 8500000 75000 Dương Thu Hiền Nữ Nhân viên Kỹ thuật 6900000 75000 Nguyễn Thị Nga Nữ Nhân viên Kỹ thuật 5000000 75000 Trương Anh Đào Nữ Phó giám đốc Kinh doanh 12000000 75000 Trương Bích Ngân Nữ Nhân viên Kế toán 6900000 75000 Nguyễn Thị Xuân Nữ Trưởng phịng Kế tốn 8000000 75000 Nam Phó phịng Kỹ thuật 7500000 75000 10 Nguyễn Đức Trình Yêu cầu: Tính: Tổng tiền lương phịng kinh doanh, Tổng tiền lương phòng kỹ thuật, Tổng tiền thưởng “Nhân viên” Tính - Tổng tiền lương nhân viên phịng “Kỹ thuật” - Tổng tiền lương Nữ nhân viên thuộc phòng “Kỹ thuật” - Tổng tiền lương Nam nhân viên thuộc phòng “Kinh doanh” - Tổng tiền lương nhân viên có lương >6000000 Lập bảng tổng hợp lương theo phòng ban Stt Lương Phòng ban Giám đốc Kinh doanh Kỹ thuật Tài vụ Kế toán Thưởng Thực lĩnh Bài Mở tệp nhập liệu sau đây: Bảng kê hóa đơn bán hàng tháng Stt Tên hàng Ngày bán Người bán 142 Số lượng Giá Thành tiền Quạt điện 01/06/2016 Dung 02/06/20136 Long Máy bơm 03/06/2016 Long Máy giặt 04/06/2016 Long Máy khoan 04/06/2016 Huy 11 Quạt điện 05/06/2016 Huy 7 Bàn 05/06/2016 Dung Máy bơm 05/06/2016 Huy Bàn Yêu cầu: Dựa vào bảng giá, điền giá mặt hàng Tính thành tiền : Thành tiền = Giá * Số lượng Lọc danh sách mặt hàng Quạt điện bán Lọc danh sách mặt hàng Quạt điện bán từ ngày 1/6/16 đến 10/6/16 Lọc mặt hàng Bàn Máy bơm Lọc mặt hàng Bàn nhân viên Dung bán Đưa mặt hàng bán với số lượng > 10 Đưa mặt hàng bán với số lượng > 10 kể từ ngày 5/6/16 đến 20/6/16 Lập bảng thống kê bán hàng tháng theo mặt hàng theo bảng sau: Bảng thống kê bán hàng tháng TT Tên hàng Số lượng Thành tiền Tỷ lệ % Số lần bán Ghi Quạt điện Bàn Máy bơm Máy giặt 5Máy khoan Tổng cộng 10 Lập bảng thống kê bán hàng tháng theo người bán theo bảng sau: TT Người bán Long Huy Dung Số lượng Thành tiền 143 Tỷ lệ % Số lần bán Chương MACRO Mặc dù có công cụ khả vượt trội, người dùng thực số thao tác lặp lặp lại Macro tự động làm công việc lặp lặp lại Một macro chứa dãy phím bấm, lựa chọn menu hay công thức Sau tạo macro, người dùng lặp lại thao tác cách nhấn tổ hợp phím tắt hay cách chọn macro từ danh sách chun biệt hố toolbar để sau thực macro cách nhấn nút toolbar Trong chương giới thiệu cách tạo sử dụng macro Excel 6.1 Tạo thực macro lệnh ghi Record Macro tổ hợp phím bấm, lựa chọn menu hay cơng thức tổ hợp dịng lệnh Có thể sử dụng chức Recorder để bước thực công việc, công việc đơn giản mang tính lặp lặp lại Excel hỗ trợ ghi lại (Recorder) công việc thực dừng lại thị dừng ghi Ví dụ (cell) chọn (selected) không ghi người dùng thực cơng việc Ngồi ra, Excel không ghi lại công việc sử dụng bảng điều khiển (dialog box) bạn nhấn nút OK bảng điều khiển Hình Thực ghi macro Hình Cửa sổ Record Macro Trong suốt thời gian ghi, macro lưu lại với tên xác định module, module tạo trình ghi phần Workbook Macro ghi lại 144 lưu This Workbook (Workbook hành), New Workbook (Workbook mới) Personal Macro Workbook (những macro sở hữu riêng) Những lệnh (code) lưu Personal.xls, macro sở hữu riêng sử dụng mở Excel Các macro Workbook khác sử dụng lúc Workbook mở (kể sử dụng chúng từ Workbook khác) Điều kiện để tiến hành ghi macro: Bảng tính Excel hành (Activate Excel) Sử dụng Workbook 6.2 Ghi macro trường hợp sử dụng tham chiếu địa tuyệt đối Hãy ghi lại macro trình bày tên bạn địa sau: Trong Developer/Macros, chọn Record Macro Trong Macro name: gõ Dinh_Dang để đặt tên macro Đặc điểm ký tự tên macro phải chữ, ký tự cịn lại chữ, số, ký tự gạch (ký tự _), ký tự đặc biệt khoảng trắng (Space), @, %, $ , dùng ký tự _ để tách tên macro Hình Đặt tên ghi Hình Quá trình ghi Hình Chạy macro Chuyển sang Shortcut key: để trống (sẽ thực sau) 145 Trong Store macro in: để mặc định This Workbook Trong Description: gõ nội dung định dạng màu xanh viền Bấm OK Thanh Stop Recording, ấn vào nút Relative Reference cho mờ (khơng tác dụng hình 6.3) Trong Sheet1, chọn đổ màu xanh Light green Trong Stop Recording, bấm vào nút Stop Recording Vậy, macro có tên Dinh_Dang ghi lại Khi người dùng chọn vùng, Chọn Developer/Macro/Dinh_Dang/Run vùng chọn định dạng vừa ghi lại 6.3 Chạy macro sử dụng bảng điều khiển macro (Macro dialog box) Thực chạy macro từ Sheet2 sau: Chọn sang Sheet2 bấm vào ô tùy ý Trong menu Developer/Macros, chọn Macros Bấm vào macro có tên Dinh_Dang danh sách macro Bấm nút Run Kết quả: nội dung Sheet2 giống Sheet1 Lưu ý: muốn huỷ trình chạy macro trước kết thúc, ấn nút Esc 6.4 Ghi macro trường hợp sử dụng tham chiếu địa ô tương đối Macro Dinh_Dang sử dụng địa ô tuyệt đối Tiếp theo tạo macro giống Macro trước chọn ô (select cells) có quan hệ với vị trí hoạt động (active) trình chạy, macro ghi lại quan hệ tham chiếu ô tương đối Chọn Sheet1 Bấm vào ô B11 Trong Developer chọn Record Macro Trong Macro name: gõ Address_Ref để đặt tên macro Trong Shortcut key: gõ chữ A, phím tắt Ctrl+Shift+A (nếu phím tắt bị trùng với phím có sẵn Excel tự động bổ sung thêm phím Shift trường hợp này) Trong Store macro in: để mặc định This Workbook 146 Trong Description: gõ nội dung “Enter Address_Ref starting in activate cell posision” Bấm OK Thanh Stop Recording xuất hiện, người dùng di chuyển sang chỗ khác thấy cần thiết 10 Thanh Stop Recording, ấn vào nút Relative Reference cho mờ (không tác dụng) 11 Excel tiếp tục ghi macro với quan hệ tương đối thoát khỏi Excel ấn lại vào nút Relative Reference 12 Gõ nội dung sau vào địa ô B11:B14 Nội dung thể sau: Nguyen Van Hung Lớp Địa chất A K60 Truong Dai hoc Mo - Dia chat Xa Dong Ngac, Tu Liem, Ha Noi 13 Cho toàn chữ đậm 14 Trong Stop Recording, bấm vào nút Stop Recording Hình 6 Tùy chọn Record Macro Hình Kết hiển thị sau chạy macro 147 6.5 Dùng phím tắt để thực macro (Shortcut Key) Macro Address_Ref thực mô tả phần Lúc trước phím tắt ấn định để thực cơng việc đó, sử dụng phương pháp thay này: Tại Sheet2 chọn vào (ví dụ H14) Ấn tổ hợp phím Ctrl+shift+A Khi tên địa xuất Thử thực lại macro vừa tạo vị trí khác Sheet2 6.6 Cách thực macro đơn giản Có phương thức sau để thực macro, người dùng cho thực macro từ đối tượng sau: • Đối tượng đồ hoạ Worksheet biểu đồ • Nút (button) công cụ (Toolbar) a) Thực macro từ đối tượng đồ hoạ Có thể dùng đối tượng đồ hoạ Worksheet để thực macro Chọn Sheet3 nơi mà trống Trong thẻ Insert chọn Shapes, chọn đối tượng đồ hoạ hình Oval vẽ hình Oval Gõ chữ vào hình Oval cách ấn phải chuột vào chọn Edit Text từ thực đơn tắt Gõ nội dung Address bấm ngồi để Bạn thay đổi kích thước hình Oval cho phù hợp để thể đủ nội dung chữ ô Ấn phải chuột vào hình Oval đó, chọn Assign Macro Trong bảng Assign Macro, chọn macro có tên Address_Ref Sau bấm OK Sau đó, bạn chạy thử macro: Chọn (ví dụ ô J13) Bấm vào hình Oval trên, macro thực Lưu ý: Nếu bạn muốn di chuyển đối tượng đồ hoạ (có macro) chỗ khác Worksheet, sử dụng phải chuột để di chuyển (vì bấm trái chuột macro chạy) Cịn muốn thay đổi macro khác bạn bấm phải chuột đối tượng, chọn Assign Macro lựa chọn macro bạn muốn 148 Hình Gán macro vào hình Oval Hình Tạo Thanh công cụ b) Thực macro từ nút lệnh công cụ Người dùng tự tạo cơng cụ (Macro) thực chạy macro từ nút lệnh (button) Ví dụ ấn định macro Address_abs nút hình Button sau: Trong thẻ Developer chọn Insert chọn nút Button Vẽ nút lệnh Button vị trí tùy chọn trang tính Xuất cửa số Assign Macro Tại cửa sổ Assign Macro, mục Macro name nhập tên macro Address_abs Chọn Record Macro để ghi Macro, nhập phím tắt mơ tả Description ấn OK Bấm phải chuột vào nút Button, thực đơn tắt Bạn sửa hay xố hình thay hình khác Hình 10 Gán hình vào nút lệnh Hình 11 Tạo nút lệnh Macro gán Assign Macro vào Lưu ý: Thanh công cụ tự tạo thuộc sở hữu workbook mà tạo Tiếp theo dùng nút lệnh vừa tạo để thực cơng việc sau: Xố nội dung Sheet2 149 Bấm chuột vào nút Button công cụ Macro1 Kết Sheet2 Khi muốn thay đổi lựa chọn chi tiết macro, bước vào Developer/Macros chọn Macros Sau chọn tên macro mà bạn muốn thay đổi bấm vào nút Option Bạn thay đổi phím tắt mô tả lại công việc macro Description 6.7 Sửa macro Khi bạn ghi macro đầu tiên, Excel tạo module workbook Module chứa lệnh (code) viết VBA ( Visual Basic of Applications) Các bước thực để nhìn thấy module: Từ menu Developer/Macros/ Chọn Visual Basics Chọn macro Address_abs bấm vào nút Edit Cửa sổ Microsoft Visual Basic hiển thị Bạn thấy rõ dịng code macro cuộn xuống Tài liệu tham khảo chương [1] Phan Tự Hướng, Lập Trình VBA Trong Excel, NXB Thống Kê, 2009 [2] 2010.ccilearning.com Bài tập chương Bài Tạo Macro có tên “Thuc_hanh” ghi lại hành động định dạng (Format): màu, loại chữ, cỡ chữ Gán Macro "Thuc_hanh" lên Toolbar Định dạng số ô Macro "Thuc_hanh" Bài Tạo Macro định dạng bảng, giải thích dịng lệnh Macro Bài Tạo Macro để dán giá trị (Paste Value) Ứng dụng: Khi cần copy giá trị công thức, bạn chọn lệnh Copy sau đặt trỏ vào địa cần dán liệu chạy Macro 150 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Đinh Thế Hiển, Ứng dụng Excel quản trị tài chính, Nhà xuất bảng Thống kê, 2002 [2] Đặng Xuân Hường nnk, Phân tích kinh doanh Excel, Nhà xuất Thống kê 2006 [3] Nguyễn Thị Bích Ngọc, Giáo trình Tin học ứng dụng kinh tế, Đại học Mỏ - Địa chất, 2000 [4] IIG Việt Nam, Microsoft Office Specialist - Microsoft Office Excel 2010, Nhà xuất Thành phố Hồ Chí Minh, 2013 [5] Ths Đỗ Thiên Anh Tuấn, Tốn tài ứng dụng, Nhà xuất bán tài chính, 2015 [6] Phan Tự Hướng, Lập Trình VBA Trong Excel, NXB Thống Kê, 2009 [7] WayneL Microsoft Excel 2010 Data analysis and business modeling 3rd edition 9333, Winston, 2011 (Nguồn Tailieu.vn) [8] 2010.ccilearning.com 151 MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ MICROSOFT EXCEL 1.1 Những đặc điểm Microsoft Excel 2010 1.1.1 Truy cập Microsoft Excel 2010 theo cách 1.1.2 Đa dạng hóa cách thức so sánh liệu 1.1.3 Nâng cao hiệu phân tích liệu 1.2 Giới thiệu giao diện Microsoft Excel 2010 1.2.1 Các thành phần giao diện Excel 2010 1.2.2 Tùy chỉnh giao diện Microsoft Excel 2010 1.2.3 Nhập liệu thao tác với liệu trang tính 1.2.4 Chức trợ giúp excel 1.3 Thực tính tốn sổ tính Excel 10 1.3.1 Tạo công thức Excel 10 1.3.2 Hàm Excel 10 1.3.3 Sao chép công thức hàm 10 1.4 Chỉnh sửa sổ tính Excel 11 1.4.1 Thao tác liệu sổ tính Excel 11 1.4.2 Chỉnh sửa thành phần sổ tính 12 1.4.3 Tìm kiếm liệu sổ tính 13 1.4.4 Chỉnh sửa dòng cột 13 1.5 Định dạng sổ tính Excel 15 1.5.1 Chỉnh sửa Font 15 1.5.2 Kiểm tra lỗi tả trang tính 17 1.5.3 Áp dụng định dạng cho số 17 1.5.4 Thêm đường viền mầu sắc cho ô 18 1.5.5 Căn lề nội dung ô 19 1.6 Chèn đối tượng vào Excel 21 1.6.1 Hình ảnh đối tượng đồ họa 21 1.6.2 Biểu đồ 21 1.7 Thiết lập in sổ tính Excel 23 1.7.1 Thiết lập tùy chỉnh bố cục trang 23 1.7.2 Thiết lập ngắt trang 24 1.8 Quản lý sổ tính Excel 24 1.8.1 Định dạng thẻ trang tính 24 1.8.2 Quản lý trang tính 25 1.8.3 Hiển thị trang tính sổ tính 25 Tài liệu tham khảo chương 26 Bài tập chương 26 CHƯƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL 27 2.1 Giới thiệu hàm 27 2.1.1 Giới thiệu khái quát 27 2.1.2 Các nhóm hàm 27 2.1.3 Hộp thoại Function Entry 28 2.1.4 Cải tiến hàm Excel 28 2.2 Một số hàm thông dụng 29 2.2.1 Các hàm toán học (Math and Trigonometric) 29 2.2.2 Các hàm Logic 31 2.2.3 Hàm tìm kiếm tham chiếu (Lookup Reference) 33 2.3.4 Hàm xử lý xâu ký tự (Text) 35 2.3.5 Các hàm xử lý ngày tháng thời gian (Date and Time) 37 2.3.6 Hàm thông tin (Information Functions) 39 2.3.7 Hàm thống kê 40 Tài liệu tham khảo chương 41 Bài tập chương 41 CHƯƠNG CÁC HÀM KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH TRONG EXCEL 43 3.1 Các hàm tính tốn hiệu vốn đầu tư 43 3.1.1 Hàm PV (Hàm tính giá trị tại) 43 3.1.2 Hàm NPV(Hàm tính giá trị rịng) 44 3.1.3 Hàm FV (Hàm tính giá trị tương lai khoản đầu tư) 45 3.1.4 Hàm PMT (Hàm tính khoản tốn) 46 3.1.5 Hàm IPMT (Hàm tính lãi toán hàng tháng) 46 3.1.6 Hàm PPMT (Hàm tính tiền vốn phải toán kỳ) 47 3.1.7 Hàm NPER (Tính số kỳ hạn đủ để toán) 48 3.2 Các hàm tính tốn tỉ suất tiền lời 49 3.2.1 Hàm RATE 49 3.2.2 Hàm IRR (Tỷ lệ hoàn vốn nội bộ) 50 3.2.3 Hàm MIRR 51 3.3 Các hàm tính khấu hao 51 3.3.1 Hàm SLN 52 3.3.2 Các hàm DDB DB 52 3.3.3 Các hàm VDB 53 3.3.4 Hàm SYD 54 3.4 Các hàm phân tích chứng khốn 54 3.4.1 Các hàm DOLLARDE DOLLARFR 56 3.4.2 Các hàm ACCRINT ACCRINTM 57 3.4.3 Các hàm INTRATE RECEIVED 57 3.4.4 Các hàm PRICE, PRICEDISC PRICEMAT 58 3.4.5 Hàm DISC 58 3.4.6 Các hàm YIELD,YIELDDISC YIELDMAT 59 3.4.7 Các hàm TBILLEQ, TBILLPRICE TBILLYIELD 60 3.4.8 Các hàm DURATION MDURATION 60 3.4.9 Các hàm ODDFPRICE, ODDFYIELD, ODDLPRICE, ODDLYIELD 61 Tài liệu tham khảo chương 62 Bài tập chương 62 CHƯƠNG CÔNG CỤ PHÂN TÍCH VÀ DỰ BÁO KINH TẾ TRONG EXCEL 64 4.1 Ứng dụng Excel phân tích số liệu thống kê dự báo kinh tế 64 4.1.1 Ý nghĩa dự báo kinh tế 64 4.1.2 Các phương pháp dự báo kinh tế 64 4.1.3 Dự báo phương pháp trung bình dài hạn Excel 66 4.1.4 Dự báo phương pháp trung bình động Excel 66 4.1.5 Dự báo phương pháp hồi quy tuyến tính Excel 69 4.1.6 Dự báo hồi quy phi tuyến Excel 76 4.1.7 Phân tích tương quan Excel 80 4.2 Các công cụ phân tích giả sử phân tích tình Excel 87 4.2.1 Công cụ Goal Seek 88 4.2.2 Bảng liệu (Table) 89 4.2.3 Scenario Manager 91 4.3 Công cụ giải toán tối ưu Excel 96 4.3.1 Bài toán quy hoạch tuyến tính số 100 4.3.2 Bài toán quy hoạch tuyến tính hai số 104 4.3.3 Giải toán quy hoạch phi tuyến Excel 111 Tài liệu tham khảo chương 111 Bài tập chương 112 CHƯƠNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL 118 5.1 Khái niệm CSDL Excel 118 5.1.1 Khái niệm CSDL Excel 118 5.1.2 Những thuật ngữ CSDL Excel 118 5.2 Tạo CSDL Excel 119 5.2.1 Những thành phần thiết kế 119 5.2.2 Thiết kế sở liệu 120 5.3 Quản trị CSDL lệnh menu Data 120 5.3.1 Làm việc với CSDL qua FORM 120 5.3.2 Sắp xếp sở liệu (Sort) 122 5.3.3 Tính tổng nhóm sở liệu (Subtotal) 123 5.3.4 Group & Outline 125 5.3.5 Lọc sở liệu (Filter) 125 5.3.6 Loại bỏ liệu trùng lặp (Remove Duplicates) 129 5.3.7 Kiểm soát liệu (Data Validation) 131 5.3.8 Hợp liệu (Consolidate ) 136 5.4 Các hàm lấy thông tin từ CSDL 139 Tài liệu tham khảo chương 140 Bài tập chương 140 CHƯƠNG MACRO 144 6.1 Tạo thực macro lệnh ghi Record 144 6.2 Ghi macro trường hợp sử dụng tham chiếu địa tuyệt đối 145 6.3 Chạy macro sử dụng bảng điều khiển macro (Macro dialog box) 146 6.4 Ghi macro trường hợp sử dụng tham chiếu địa ô tương đối 146 6.5 Dùng phím tắt để thực macro (Shortcut Key) 148 6.6 Cách thực macro đơn giản 148 6.7 Sửa macro 150 Tài liệu tham khảo chương 150 Bài tập chương 150 ...GIÁO TRÌNH BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ TRONG CÁC BÀI TỐN KINH TẾ HƯỚNG TỚI KỶ NIỆM 50 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ-ĐỊA CHẤT LỜI NĨI ĐẦU Bảng tính điện tử toán kinh tế học phần bắt buộc chương trình. .. chuyên ngành Tin học Kinh tế Giáo trình biên soạn với mục đích cung cấp cho sinh viên tài liệu học tập học phần Bảng tính điện tử tốn kinh tế Giáo trình Bảng tính điện tử toán kinh tế gồm chương: Chương... hàm Các hàm Excel chia thành nhóm khác theo lĩnh vực sử dụng Trong nội dung chương giới thiệu nhóm hàm kinh tế - tài (Financial) cách ứng dụng hàm tính tốn tiêu kinh tế 3.1 Các hàm tính toán