Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý loại hình nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu

Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý loại hình nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI CẢM ƠN 3

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG 5

1.1 SƠ LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CỤC HẢI QUAN HẢI PHÒNG 5

1.2 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CỤC HẢI QUAN HẢI PHÒNG 6

1.3 MÔ TẢ NGHIỆP VỤ BÀI TOÁN 7

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 10

2.1 MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 10

2.1.1 Sơ đồ ngữ cảnh 10

2.1.2 Sơ đồ phân rã chức năng 11

2.1.3 Danh sách hồ sơ dữ liệu 12

2.1.4 Ma trận thực thể chức năng 13

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 14

2.2.1 Sơ dồ luồng dữ liệu mức 0 14

2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 15

2.3 XÂY DỰNG MÔ HÌNH ER 19

2.3.1 Các kiểu thực thể 19

2.3.2 Các kiểu liên kết 20

2.2.3 Mô hình E_R 22

2.4 THIẾT KẾ MÔ HÌNH DỮ LIỆU LOGIC 24

2.5 MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ 25

2.6 THIẾT KẾ DỮ LIỆU VẬT LÝ 26

CHƯƠNG 3 CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 30

3.1 CHỨC NĂNG CHƯƠNG TRÌNH 30

3.2 MỘT SỐ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 30

KẾT LUẬN 39

TÀI LIỆU THAM KHẢO 40

PHỤ LỤC

41

LỜI CẢM ƠN

Em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo, Thạc sĩ Trần Quốc Chính – Phó Giám đốc Trung tâm tin học và dữ liệu Cục Hải quan Hải Phòng, người đã trực tiếp hướng dẫn, tận tình chỉ bảo em trong suốt quá trình thực hiện tốt nghiệp đồ án

Em xin chân thành cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trong khoa Công nghệ thông tin - Trường ĐHDL Hải Phòng, những người đã nhiệt tình giảng dạy và truyền đạt những kiến thức cần thiết trong suốt thời gian em học tập tại trường, để em hoàn thành tốt quá trình thực hiện đề tài tốt nghiệp này

Cuối cùng em xin cảm ơn tất cả các bạn đã góp ý, trao đổi hỗ trợ cho

em trong suốt thời gian vừa qua

Em xin chân thành cảm ơn!

Hải Phòng, tháng 7 năm 2007

Sinh viên

Hoàng Ngọc Cường

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại ngày nay,với sự phát triển manh mẽ của công nghệ thông tin, hầu hết các ứng dụng tin học đã được áp dụng trong mọi nghiên cứu khoa học cũng như đời sống xã hội Nó đã trở thành công cụ hữu ích để điều hành, quản lý, lưu trữ và xử lý thông tin một cách nhanh chóng đem lai hiệu quả cao

Trong bối cảnh đó, lãnh đạo ngành Hải quan đã sớm nhận thức đúng đắn vai trò của công nghệ thông tin đối với sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước cũng như trong quá trình cải cách hành chính, hiện đại hóa nghành Hải quan

Được sự phân công, giới thiệu của nhà trường cùng sự tiếp nhận của nghành Hải quan Hải Phòng em đẵ có điều kiện thực tập tốt nghiệp tại trung tâm dữ liệu và công nghệ thông tin – Cục Hải Quan Hải Phòng Tại đây em đã được khảo sát thực trạng công tác ứng dụng công nghệ thông tin, tìm hiểu về quá trình hình thành, phát triển, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy tổ tổ chức cùng với quy trình nghiệp vị và các hệ thông tin hiện có của Cục Hải quan Hải Phòng

Qua quá trình khảo sát em thấy số lượng nhập khẩu nguyên vật liệu ngày càng nhiều Nhưng quản lý loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu hiện nay được Cục Hải quan hải phòng thực hiện thủ công bằng sổ sách do vậy đã không tránh khỏi những sai sót, tốn thời gian rất nhiều và nhân lực cho công tác theo dõi và thanh khoản, làm cản trở đến quá trình thông quan hàng hóa

Do vây, sau thời gian thực tập tại Cục Hải quan hải phòng em đã đưa ra

đề tài : Quản lý loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý ở Cục Hải quan sẽ làm

cho quá trình theo dõi, thanh lý được tự động, chính xác

Ngày 14 tháng 4 năm 1955,Bộ công thương ban hành Nghị định số 87/BTC-ND-KB, thành lập sở Hài Quan Hải Phòng, cơ quan tiền thân của Cục Hải Quan thành phố Hải Phòng ngày nay.Hải Phòng được giao nhiệm

vụ kiểm tra giám sát các hoạt động xuất nhập khẩu và xuất nhập cảnh trên một địa bàn rộng gồm thành phố Hải Phòng, tỉnh Quảng Ninh, tỉnh Thái Bình Ngoài ra còn được giao nhiệm vụ kiểm soát thuốc phiện toàn bộ khu vực biên giới biển và trong nội địa của địa bàn quản lý

Tháng 4 năm 1958 , Sở Hải Quan Hải Phòng đổi tên là Phân sở Hải Quan Hải Phòng

Tháng 6 năm 1962 , Phân sở Hải Quan Hải Phòng được đổi tên là Phân cục Hải Quan Hải Phòng và trụ sở chuyển về Số 22-Điện Biên Phủ thành phố Hải Phòng Chỉ sau 5 năm thành lập cán bộ công chức Hải Quan Hải Phòng

đẵ vinh dự là đơn vị tiêu biểu của ngành Hải Quan được tặng thưởng Huân chương lao động hạng ba do Chủ Tịch Hồ Chí Minh ký ngày 09/08/1961 về thành tích trong phong trao thi đua thực hiện kế hoạch những năm 60 của ngành ngoại thương

1.2 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CỤC HẢI QUAN HẢI

Phòng thanh tra

Chi cục Hải Quan cảng 2

Chi cục Hải Quan cảng khu vực 3

Chi cục Hải Quan khu vực 1

Chi cục Hải Quan khu CX

và khu CN

Chi cục Hải Quan quản lý hàng gia công

Phòng giá

CỤC TRƯỞNG

Phó cục trưởng

Phó cục trưởng

Phó cục trưởng

Phòng

tổ chức cán bộ

và đào tạo

Phòng thanh tra

Chi cục hải quan điện tử

Phòng nghiệp

vụ

TT dự liệu và CNTT

Phó cục

trưởng

1.3 MÔ TẢ NGHIỆP VỤ BÀI TOÁN

* CƠ SỞ LÝ THUYẾT:

Khái niệm : Loại hình nhập nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu là

loại hình mà doanh nghiệp tiến hành nhập nguyên phụ liêu (NPL) từ nước ngoài vào sản xuất ra sản phẩm sau đó xuất ra các nước khác mà không tiêu thụ sản phẩm đó ở Việt Nam

Cơ quan Hải quan có nhiệm vụ quản lý loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu khi doanh nghiệp khai báo Mục đích quản lý Hải quan đối với loại hình này là chống thẩm lậu nguyên phụ liệu nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam (Muốn tiêu thụ tại Việt Nam thì phải nộp thuế xuất nhập khẩu) Quá trình quản lý được mô tả tóm tắt như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký nguyên phụ liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu với cơ quan Hải quan

Bước 2 : Doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu và khai báo chi tiết nguyên phụ liệu nhập khẩu thông qua tờ khai nhập khẩu với cán bộ Hải quan

Bước 3 : Doanh nghiệp khai báo định mức nguyên phụ liệu tạo nên sản phẩm xuất khẩu và danh mục sản phẩm xuất khẩu

Bước 4: Doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm sau đó xuất khẩu sản phẩm

đó Sản phẩm xuất khẩu phải được khai báo với cơ quan Hải quan thông qua

tờ khai xuất khẩu

Bước 5: Doanh nghiệp và Hải quan tiến hành thanh lý tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu để kiểm tra lượng nguyên phụ liệu tồn theo công thức sau:

NPL tồn = NPL nhập khẩu – định mức x sản phẩm xuất khẩu

Lượng nguyên phụ liệu tồn này sẽ phải nộp thuế nhập khẩu nếu doanh nghiệp tiêu thụ trong nước hoặc phải xuất trả lại nước ngoài

*KHẢO SÁT MÔ HÌNH CHỨC NĂNG CỦA BÀI TOÁN :

- Đăng ký hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu, danh mục nguyên vật liêu

Khi một doanh nghiệp muốn nhập khẩu nguyên phụ liệu liệu cần đăng ký hợp đồng và danh mục nguyên vật liệu nhập khẩu với cục Hải quan Cục Hải quan tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, đăng ký tờ khai quyết định hình thức, tỷ lệ kiểm tra Ví dụ: Đối với trường hợp phải kiểm tra thực tế hàng hóa Công chức Hải quan kiểm hóa lấy mẫu, đôi với những nguyên liệu chính là vàng, đá quý, hàng hóa không thể bảo quản mẫu lâu dài thì không cần phải lấy mẫu

- Nhập khẩu nguyên vật liệu, đăng ký định mức

Doanh nghiệp đăng ký định mức với cục Hải quan Hải quan tiếp nhận bảng định mức , kiểm tra định mức đối với những trường hợp nghi vấn định mức doanh nghiệp đăng ký hoặc điều chỉnh không đúng với định mức thực tế

- Xuất khẩu sản phẩm

Thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ của doanh nghiệp Khi kiểm tra thực tế hàng hóa, kiểm hóa viên đối chiếu mẫu nguyên vật liệu với mẫu nguyên vật liệu cấu thành trên sản phẩm thực tế xuất khẩu Đối chiếu thực tế sản phẩm xuất khẩu với bản định mức nguyên vật liệu do doanh nghiệp xuất trình Trường hợp thủ tục xuất sản phẩm không làm tại Hải quan nơi làm thủ tục nhập nguyên liêu:HQ làm thủ tục nhập NL xác nhận lên đơn vị của chủ doanh nghiệp chuyển HQ cửa khẩu làm thủ tục xuất, sau đó Hải quan cửa khẩu xuất làm thủ tục để doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm

- Thanh quyết toán, hoàn thuế, không thu thuế(thanh khoản)

Khi tiếp nhận hồ sơ thanh khoản, công chức Hải quan tiếp nhận hồ sơ thanh khoản thực hiện kiểm tra tính đầy đủ, đồng bộ của hồ sơ do doanh nghiệp nộp

và xuất trình.Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn doanh nghiệp nộp hoặc xuất trình bổ xung hoặc trả lời từ chối tiếp nhận hồ sơ trong ngày Thực hiện kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh khoản của doanh nghiệp, xác nhận kết quả kiểm tra Sau đó chuyển quyết định hoàn thuế, không thu thuế, truy thuế sang

bộ phận kế toán thuế Trả hồ sơ cho doanh nghiệp và chuyển hồ sơ thanh khoản sang bộ phạn phúc tập và phúc tập theo quy định

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

LÃNH ĐẠO

Thông tin tra cứu, báo cáo

Báo cáo chi tiết, tổng hợp

Thông tin yêu cầu tra cứu, báo cáo

DOANH NGHIỆP

Thông tin tờ khai

Thông tin phản hồi

2.1.2 Sơ đồ phân rã chức năng

4.0 Báo cáo nhập xuẩt của

2.1 Mở tờ khai nhâp

đăng ký nhập khẩu

3.2 SP doanh nghiệp đăng ký xuất khẩu

4.1Chi tiết NPL nhập khẩu của doanh nghiệp

4.2 Chi tiết SP xuất khẩu của doanh nghiệp

4.3 Chi tiết định mức của sản phẩm

4.4 Chi tiết nguyên phụ liệu tồn

3.3 Nguyên phụ liệu sản xuất

2.1.3 Danh sách hồ sơ dữ liệu

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU

2.2.1 Sơ dồ luồng dữ liệu mức 0

4.0 Báo cáo

1.0

Khai báo xuất nhập khẩu

2.0

Mở tờ khai xuất nhập khẩu

3.0 Theo dõi xuất nhập khẩu

D1 Danh mục nhập khẩu NPL

D2 Danh mục sản phẩm XKD4 Tờ khai nhập khẩu NPL

D1 Danh mục nhập khẩiu NPL D5 Tờ khai xuất khẩu SP

Thông tin tra cứu

Thông tin báo cáo

D3 Bảng định mức sản phẩm

D6 Tờ khai xuất khẩu SPD3 Bảng định mức sản phẩmD2 Danh mục sản phẩm XK

2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1

a) Đăng ký hợp đồng xuất nhập khẩu

NK NPL

1.2

Lập danh mục

SP XK

1.3

Lập định mức

b) Mở tờ khai xuất nhập khẩu

DOANH NGHIỆP

2.2

Lập tờ khai xuất khẩu SP

Tờ khai NPL nhập

Tờ khai SP xuất khẩu

2.1 Lập tờ khai nhập khẩu NPL

D1 Danh mục nhập khẩu NPL

D2 Danh mục sản phẩm XKD3 Bảng định mức sản phẩm

c)Theo dõi nhập xuất của doanh nghiệp

3.1

Tra cúu NPL nhập khẩu

3.2

Tra cúu SP xuất khẩu

3.3

Tra cứu NPL sản xuất

CÁN BỘ

HẢI QUAN

D2 Danh mục sản phẩm XK

Thông tin phản hồi

Thông tin SP xuất khẩu

d) Báo cáo nhập xuẩt của doanh nghiệp

4.1

Báo cáo NPL nhập khẩu

4.2

Báo cáo SP xuất khẩu

4.3

Báo cáo định mức SP

LÃNH ĐẠO

Thông tin định mức SP

Thông tin SP xuất khẩu

Thông tin phản hồi Thông tin NPL nhập khẩu

4.4

Báo cáo NPL tồn

D5 Tờ khai xuất khẩu

Thông tin phản hồi

Thông tin phản hồi

2.3 XÂY DỰNG MÔ HÌNH ER

2.3.1 Các kiểu thực thể

1 Nước gồm: mã nước, tên nước

2 Nguyên phụ liệu gồm: Mã nguyên phụ liệu, tên nguyên phụ liệu, đơn

vị tính, TS , VAT, thu khác

3 Ngoại tệ gồm: Mã ngoại tệ, tên ngoại tệ, tỉ giá VND

4 Hải quan : Mã Hải quan, tên Hải quan , cấp Hải quan

5 Đơn vị tính : Mã đơn vị tính, tên đơn vị tính

6 Đơn vị : Mã đơn vị, Tên đơn vị, Địa chỉ, Điện thoại, Fax, Số giấy phép kinh doanh, Ngày cấp giấy phép kinh doanh, Ngày hết hạn

7 Cục hải quan : Mã cục, Tên cục

8 Cửa khẩu : Mã cửa khẩu, Tên cửa khẩu

9 Sản phẩm : Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, đơn vị tính, TS, VAT, thu khac

10 Phương tiện thanh toán: Mã phương tiện thanh toán, Chú thích

11 Phương tiện vận tải : Mã phương tiện vận tải, Tên phương tiện vận tải

12 Loại hình : Mã loại hình, Tên loại hình

13 Định mức: Số định mức, định mức sử dụng, tỉ lệ hao hụt

14 Điều kiện giao hàng: Mã giao giao hàng, Ghi chú

15 Tờ khai nhập khẩu : Số tờ khai, ngày đăng ký,số kiện , Tỉ giá thanh toán, Tỉ giá USD, chứng từ

16 Tờ khai nhập khẩu: Số tờ khai, ngày đăng ký,số kiện , Tỉ giá thanh toán, Tỉ giá USD, chứng từ

2.3.2 Các kiểu liên kết

TEN_PTTT MA_PTTT

MA_NT TEN_NT

MA_LH

TEN_LH

MA_CK

TEN_CK MA_CUC

VAT

TS

THU

KHAC

2.4 THIẾT KẾ MÔ HÌNH DỮ LIỆU LOGIC

TKXUAT(SO_TKX,NGAY_DK,NGAY_DK,MA_HQ,MA_DV,MA_LH,MA_PTVT,SO_VD,SO_GP,NUOC_XK.NUOC_NK,…….)

DV_SX_NPL(MA_DV,MA_NPL,DM_SD,TL_HH,NGAY_SX,MA_SP)

2.5 MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ

12.Bảng : DV_SX_NPL

12.Bảng :PHƯƠNG TIỆN THANH TOÁN (PTTT)

13.Bảng :PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI (PPVT)

14 Bảng :SẢN PHẨM

15.Bảng DỊNH MỨC

16.Bảng :TỜ KHAI NHẬP KHẨU (TKNHAP)

17.Bảng :TỜ KHAI XUẤT(TKXUAT)

CHƯƠNG 3 CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH

Giao diện chính của chương trình:

form Giới thiệu :

Form Cập nhập người dùng :

Form Cấp quyền cho người dùng:

Form danh muc nguyên phụ liệu nhập khẩu

Form danh mục sản phẩm xuất khẩu:

form doanh nghiệp đăng ký định mức:

Form Thông tin tờ khai nhập khẩu :

form thông tin chung tờ khai xuất khẩu :

Form theo doi lượng NPL sản xuất thực tế:

Thống kê sản phẩm xuất khẩu của doanh nghiệp

Bảng kê khai định mức của doanh nghiệp

Thống kê nguyên phụ liệu dùng để sản xuất

KẾT LUẬN

1 Tự đánh giá khoá luận

- Đây là chương trình giúp cán bộ Hải quan thực hiện công việc thuận lợi, nhanh chóng, chính xác đặc biệt là trong vấn đề lưu trữu và truy xuất cơ

sở dữ liệu

- Tuy nhiên chương trình có tính chuyên nghiệp chưa cao, chưa giải quyết được chọn vẹn những vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý, chưa đạt tính thẩm mỹ cao

2 Kết quả thu nhân được của bản thân

- Để thiết kế chương trình trên em nắm bắt và thu nhận được những kiến thức cơ bản sau:

+ Có khả năng thực hiện quá trình xây dựng một phần mềm ứng dụng

từ khâu khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống đến khâu thiết kế, trình bày chương trình Qua đó em đã tích luỹ được rất nhiều kinh nghiệm quý báu để giải quyết bài toán thực tế

+ Nghiên cứu về cơ sở dữ liệu

+ Tìm hiểu hơn về ngôn ngữ SQL

+ Nghiên cứu sâu hơn về ngôn ngữ lập trình Visual Basic

+ Xác định vấn đề cần giải quyết

+ Thiết kế giao diện cho người sử dụng

3 Hướng phát triển của đề tài

- Chương trình còn chưa giải quyết được nhiều vấn đề phức tạp tại Cục Hải quan vì vậy em sẽ cố gắng đề hoàn thiện các chức năng nghiệp vụ của bài

toán đề ra

- Đây là một chương trình mới chỉ chạy trên máy đơn lẻ do đó yêu cầu tất yếu đối với chương trình là phải nâng cấp để chạy trên môi trường nhiều người sử dụng

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Nguyễn Thị Ngọc Mai (chủ biên), GSTS.Nguyễn Hữu Anh (cố vấn khoa

học), Microsoft Visual Basic & Lập trình cơ sở dữ liệu 6.0, NXB Lao động –

PHỤ LỤC