Kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức trong văn bản của đảng

2.2.4 Kỹ thuật trình bày thành phần thể thức văn Đảng Yếu tố Tiêu đề văn Kỹ thuật trình bày Tiêu đề: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM - Cỡ chữ 15, in hoa, đứng đậm - Có đường kẻ liền gạch chân, chiều dài độ dài dịng chữ Ví dụ: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Tên quan ban - Tên quan tổ chức cấp (nếu có), cỡ chữ 14, hành văn in hoa, đứng, không đậm; - Tên quan ban hành, cỡ chữ 14, in hoa, đứng, đậm; - Phía có dấu (*) Ví dụ: ĐẢNG BỘ KHỐI CCQ TỈNH NGHỆ AN Yếu tố Kỹ thuật trình bày ĐẢNG UỶ TRƯỜNG CHÍNH TRỊ * Số, ký hiệu ban - Số văn số thứ tự ghi liên tục từ số 01 hành văn cho loại văn cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra, ban tham mưu giúp việc cấp uỷ, đảng đoàn, ban cán đảng trực thuộc cấp uỷ ban hành nhiệm kỳ cấp uỷ - Sau từ số khơng có dấu hai chấm (:); số ký hiệu có dấu gạch ngang (-), tên loại tên ban ban hành có dấu gạch chéo (/) Ví dụ: Số 02-QĐ/ĐU - Cỡ chữ 14, in thường, đứng Địa điểm ngày, - Văn cấp uỷ, quan, tổ chức đảng cấp tháng, năm ban hành Trung ương ghi địa danh ban hành văn tên văn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Yếu tố Kỹ thuật trình bày - Văn cấp uỷ, quan, tổ chức đảng cấp Trung ương ghi địa danh ban hành văn tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Văn cấp uỷ, quan, tổ chức đảng cấp huyện ghi địa danh ban hành văn tên huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh - Văn cấp uỷ, quan, tổ chức đảng cấp sở xã, phường, thị trấn ghi địa danh ban hành văn tên xã, phường, thị trấn - Cỡ chữ 14, in thường, nghiêng - Được trình bày phía bên phải tiêu đề văn Ví dụ: Văn Tỉnh uỷ Nghệ An (có trụ sở thành phố Vinh): Nghệ An,…… Yếu tố Kỹ thuật trình bày Tên loại, trích yếu - Tên loại văn nội dung văn + Cỡ chữ 15 - 16, in hoa, đứng, đậm - Trích yếu nội dung văn + Cỡ chữ 14 – 15, in thường, đứng, đậm + Phía trích yếu nội dung văn có năm 05 dấu gạch nối (-) ngăn cách với nội dung văn + Sau chữ “số” khơng có dấu (:) Ví dụ: CHỈ THỊ Về cơng tác phịng chống tệ nạn xã hội - Trích yếu nội dung công văn + Cỡ chữ 12, in thường, nghiêng + Khơng quy định cụ thể việc cách dịng so với Yếu tố Kỹ thuật trình bày số ký hiệu văn Vi dụ: Công văn Đảng uỷ Trường Chính trị tỉnh: Số 06 – CV/ĐU Về việc đăng ký cử cán đào tạo Nội dung văn - Cỡ chữ 14 – 15, in thường, đứng; - Thông thường nội dung văn dàn hai lề; xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào khoảng 10 mm; khoảng cách đoạn văn (Spacing) tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng (Line spacing) tối thiểu 18pt (Exactly); kết thúc nội dung văn có dấu chấm (.) 7.Thể thức đề ký văn Dấu hiệu chữ viết tắt thể thức đề ký gạch chéo (/) Ví dụ: Yếu tố Kỹ thuật trình bày T/M; K/T; T/L - Thể thức đề ký + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, đậm - Chức vụ người ký + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, không đậm - Họ tên người ký + Cỡ chữ 14, in thường, đứng, đậm Ví dụ: T/M BAN THƯỜNG VỤ BÍ THƯ Nguyễn Văn A Nơi nhận - Từ nơi nhận: cỡ chữ 14, in thường, đứng, phía có đường kẻ ngang nét liền độ dài dòng chữ Yếu tố Kỹ thuật trình bày - Sau từ “nơi nhận” có dấu hai chấm (:) - Nơi nhận cụ thể: cỡ chữ 12, in thường Ví dụ: Nơi nhận: - Ban Tuyên giáo Tỉnh uỷ; - Huyện uỷ Nam Đàn; - Lưu VT, VPĐU - Đánh số trang văn - Bắt đầu từ trang thứ phải đánh số trang, cách mép trang giấy 10mm cách mép phải, trái phần có chữ (điểm phần có chữ) 3 SO SÁNH VỀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH GIỮA VĂN BẢN CỦA CÁC TỔ CHỨC ĐOÀN THỂ VỚI VĂN BẢN CỦA ĐẢNG VÀ VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc Tiêu Tiêu đề: đề văn Quốc hiệu: ĐẢNG CỘNG SẢN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ VIỆT NAM NGHĨA VIỆT NAM Tiêu đề: "ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH" CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ - Cỡ chữ 15, in hoa, đứng NGHĨA VIỆT NAM Cỡ chữ 15, in hoa, đứng (cỡ chữ 12-13, in hoa, đứngđậm đậm Ví dụ: VIỆT NAM -Trình bày chữ in hoa, đậm) - Có đường kẻ liền gạch chân, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, Tiêu ngữ: chiều dài độ dài dịng đậm phía cùng, bên Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐẢNG CỘNG SẢN Quốc hiệu: (cỡ chữ 13- 14, in thường, đứng đậm) - Có đường nét liền gạch chân, độ dài chiều dài dịng tiêu ngữ Ví dụ: chữ Ví dụ: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH phải trang văn Tiêu ngữ: Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm liền phía Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ Quốc hiệu; chữ đầu NGHĨA VIỆT NAM cụm từ viết hoa, Độc lập - Tự - Hạnh phúc cụm từ có gạch ngang nhỏ; - phía có đường kẻ ngang, nét đứt, có độ dài độ dài dịng chữ Quốc hiệu tiêu ngữ trình bày cách dịng đơn (single) Ví dụ: CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc Tên - Tên quan tổ chức cấp- Tên quan tổ chức cấp trên- Tên quan tổ chức cấp -Tên quan tổ chức cấp trên (nếu có), cỡ chữ 14, in(nếu có), cỡ chữ 12-13, in hoa,(nếu có), cỡ chữ 14, in hoa, (nếu có), cỡ chữ 13, in hoa, quan hoa, đứng, không đậm; ban đứng, không đậm; đứng, không đậm; đứng, không đậm; - Tên quan ban hành,- Tên quan ban hành, cỡ chữ- Tên quan ban hành, cỡ - Tên quan ban hành, cỡ hành cỡ chữ 14, in hoa, đứng,13-14, in hoa, đứng, đậm; chữ 14, in hoa, đứng, đậm; chữ 13, in hoa, đứng, đậm; văn đậm; - Phía có đường kẻ ngang- Phía có dấu - phía có đường kẻ - Phía có dấu (*) nét liền, có độ dài 1/3 đến(***) 1/2 dịng chữ ngang, nét đứt, có độ dài độ dài dịng chữ Ví dụ: ĐẢNG BỘ KHỐI CCQ Ví dụ: TỈNH NGHỆ AN UBND TỈNH NGHỆ AN Ví dụ: ĐỒN KHỐI CCQ TỈNH Ví dụ: ỦY BAN TRUNG ƯƠNG MẶT TRẬN TỔ QUỐC Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc ĐẢNG UỶ TRƯỜNG SỞ NỘI VỤ NGHỆ AN VIỆT NAM CHÍNH TRỊ BCH ĐỒN TRƯỜNG VĂN PHỊNG * CHÍNH TRỊ TỈNH - *** Số, - Số văn số thứ tự - Số văn số thứ tự, bắt- Số văn số thứ tự - Số văn số thứ tự, bắt ký hiệu ghi liên tục từ số 01đầu từ số 01 vào ngày đầu nămghi liên tục từ số 01 cho đầu từ số 01 vào ngày đầu ban cho loại văn củavà kết thúc vào ngày 31/12 hàngloại văn cấp uỷ, uỷ năm kết thúc vào ngày hành cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra,năm văn ban tham mưu giúp việc cấp uỷ, đảng đoàn, ban cán đảng trực thuộc ban kiểm tra, ban tham mưu 31/12 hàng năm giúp việc cấp uỷ, đảng đồn, - Sau từ số có dấu hai chấm ban cán đảng trực thuộc (:); số ký hiệu có dấu cấp uỷ ban hành cấp uỷ ban hành gạch chéo (/), tên loại nhiệm kỳ cấp uỷ tên quan ban hành có dấu nhiệm kỳ cấp uỷ - Sau từ số có dấu hai chấm gach ngang (-) - Sau từ số khơng có dấu- Sau từ số có dấu hai chấm (:);(:); số ký hiệu có dấu - Cỡ chữ 13, in thường, đứng hai chấm (:); số vàgiữa số ký hiệu có dấu gạchgạch ngang (-), tên loại ký hiệu có dấu gạchchéo (/), tên loại tên tên ban ban hành có dấu Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc ngang (-), tên loại vàquan ban hành có dấu gachgạch chéo (/) tên ban ban hành cóngang (-) dấu gạch chéo (/) Ví dụ: Số 02-QĐ/ĐU Ví dụ: Số: 02/QĐ-SNV Ví dụ: Số: 02-QĐ/ĐTN - Cỡ chữ 14, in thường, - Cỡ chữ 13, in thường, đứng - Cỡ chữ 14, in thường, đứng, Ví dụ: đứng khơng đậm Số: 12/HD-MTTW-BTT Địa Văn quan- Địa danh ghi văn Địa điểm ngày, tháng, - Là tên gọi thức danh đảng cấp trung ương vàtên gọi thức đơn vịnăm ban hành văn thể đơn vị hành nơi quan ngày, cấp tỉnh, thành phốhành (tên riêng tỉnh,hiện trụ sở mà quan ban đóng trụ sở; tháng, trực thuộc Trung ương ghithành phố trực thuộc Trunghành văn đóng địa đơn vị hành đặt địa điểm ban hành vănương; huyện, quận, thị xã, thànhbàn; thời gian ban hành văn tên theo tên người, chữ ban tỉnh mà quanphố thuộc tỉnh; xã, phường, thịbản số kiện lịch sử hành ban hành văn có trụtrấn) nơi quan, tổ chức đóng- Cỡ chữ 13, in thường, phải ghi tên gọi đầy đủ văn sở; Văn cơtrụ sở đơn vị hành nghiêng quan đảng cấp huyện, - Đối với đơn vị hành- Được trình bày phía bên - Cỡ chữ 14, in thường, năm Yếu tố Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên quận, thị xã, thành phốchính đặt tên theo tênphải tiêu đề văn thuộc tỉnh ghi địa điểmngười, chữ số kiện Ví dụ: ban hành văn tên lịch sử phải ghi tên gọi đầy Văn Tỉnh Đoàn Nghệ riêng huyện, quận, thịđủ đơn vị hành An (có trụ sở thành phố xã, thành phố đó; Văn Vinh): quan đảng cấp sở xã, phường, thị trấn ghi- Cỡ chữ 13 – 14, in thường, địa điểm ban hành vănnghiêng tên riêng xã,- Được trình bày phường, thị trấn Quốc hiệu - Cỡ chữ 14, in thường, nghiêng Ví dụ: - Được trình bày phía Văn UBND tỉnh Nghệ bên phải tiêu đề củaAn : văn Ví dụ: Nghệ An,… Thành phố Vinh,…… Văn Mặt trận tổ quốc nghiêng - Được trình bày Quốc hiệu Ví dụ: Văn MTTQ tỉnh Nghệ An: Nghệ An,… Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc Văn Tỉnh uỷ Nghệ An (có trụ sở thành phố Vinh): Nghệ An,…… Tên - Tên loại văn - Tên loại văn - Tên loại văn - Tên loại văn loại, + Cỡ chữ 16, in hoa, + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, đậm + Cỡ chữ 16, in hoa, đứng, + Cỡ chữ 16, in hoa, đứng, trích đứng, đậm - Trích yếu nội dung văn yếu nội đậm đậm - Trích yếu nội dung văn+ Cỡ chữ 14 , in thường, đứng,- Trích yếu nội dung văn - Trích yếu nội dung văn bản đậm + Cỡ chữ 14, in thường, + Cỡ chữ 14, in thường, đứng, văn + Cỡ chữ 14 – 15, in+ Dịng kẻ bên nét liền, cóđứng, đậm đậm dung thường, đứng, đậm độ dài 1/3 đến 1/2 độ dài+ Có dịng kẻ nét đứt bên + Có dịng kẻ bên dướidịng chữ đặt cân đối so vớidưới với 05 nét đứt dịng chữ Ví dụ: Ví dụ: BÁO CÁO Cơng tác mặt trận tháng Ví dụ: 8/2018 QUYẾT ĐỊNH - Trích yếu nội dung công văn Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc CHỈ THỊ CHỈ THỊ Về cơng tác phịng Về việc đẩy mạnh sản xuất vụ Đông chống tệ nạn xã hội - Về việc khen thưởng Đoàn viên + Cỡ chữ 12, in thường, đứng - Đặt canh số ký - Trích yếu nội dung cơng văn hiệu văn bản, cách dịng 6pt - Trích yếu nội dung cơng văn + Cỡ chữ 12, in thường, với số ký hiệu văn Ví dụ: Cơng văn MTTQ nghiêng - Trích yếu nội dung công+ Cỡ chữ 12- 13,in thường, Ban thường trực soạn thảo: đứng + Phần trích yếu để dấu văn ngoặc kép + Cỡ chữ 12, in thường,Đặt canh số ký hiệu văn bản, cách dịng 6pt với+ Khơng quy định cụ thể nghiêng số ký hiệu văn việc cách dịng so với số + Khơng quy định cụ thể ký hiệu văn việc cách dòng so vớiVí dụ: Cơng văn Sở Nội vụ phịng Đào tạo soạn thảo: số ký hiệu văn Vi dụ: Công văn Đảng Vi dụ: Công văn Đồn uỷ Trường Chính trị tỉnh: Trường Chính trị tỉnh: Số 06 – CV/ĐU Số: 06/SNV- ĐT Số: 06 – CV/ĐTN ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM TỈNH NGHỆ AN BAN THƯỜNG TRỰC -Số: 68/MTTQ-BTT V/v phối hợp tổ chức “Tháng cao điểm người nghèo năm 2018” Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc Về việc đăng ký cử cán Về kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng “Về việc giới thiệu Đoàn viên đào tạo năm 2015 học” Nội - Cỡ chữ 14 – 15, in- Cỡ chữ 13 – 14, in thường,- Cỡ chữ 14, in thường, đứng; - Cỡ chữ 14, in thường, đứng dung thường, đứng; đứng (được dàn hai lề);Không quy định cụ thể (được dàn hai lề); văn Khơng quy định cụ thể vềkhi xuống dịng, chữ đầu dịngcách trình bày xuống dịng, chữ đầu dịng phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm phải lùi vào từ 1cm đến cách trình bày (1 default tab); khoảng cách 1,27cm (1 default tab); đoạn văn đặt tối thiểu khoảng cách đoạn 6pt; khoảng cách văn đặt tối thiểu 6pt; dòng chọn tối thiểu từ cách dòng khoảng cách dòng đơn 15pt trở lên; khoảng chọn tối thiểu từ cách dòng cách tối đa dòng 1,5 đơn 15pt trở lên; khoảng dòng cách tối đa dòng 1,5 dòng Thể Dấu hiệu chữ viết tắt thểDấu hiệu sau chữ viết tắt thể Dấu hiệu sau chữ viết tắt Dấu hiệu sau chữ viết tắt Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc thức đề thức đề ký gạch chéothức đề ký dấu chấm (.) thể thức đề ký dấu chấm (.) thể thức đề ký dấu chấm (.) ký văn (/) Ví dụ: - Thể thức đề ký Ví dụ: TM.; KT.; TL + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, TM.; KT.; TL T/M; K/T; T/L - Thể thức đề ký đậm - Thể thức đề ký + Cỡ chữ 13 - 14, in hoa, đứng, - Chức vụ người ký + Cỡ chữ 14, in hoa, đậm + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, không đậm đứng, đậm - Chức vụ người ký không đậm - Chức vụ người ký - Chức vụ người ký + Cỡ chữ 13-14, in hoa, - Họ tên người ký + + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, đậm + Cỡ chữ 14, in thường, đứng, đậm đứng, không đậm - Họ tên người ký đứng, đậm - Họ tên người ký + Cỡ chữ 13-14, in thường, + Cỡ chữ 14, in thường, đứng, + Cỡ chữ 14, in thường, đứng, đậm đậm Ví dụ: - Thể thức đề ký + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, Cỡ Ví dụ: Ví dụ: 14, in hoa, - Họ tên người ký đứng, đậm Ví dụ: chữ Ví dụ: Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc T/M BAN THƯỜNG TM UỶ BAN NHÂN DÂN TM BAN THƯỜNG VỤ TM ỦY BAN TRUNG VỤ CHỦ TỊCH BÍ THƯ ƯƠNG MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM BÍ THƯ CHỦ TỊCH Nguyễn Văn A Trần Văn B Nguyễn Văn A Nguyễn Văn Minh Nơi - Từ nơi nhận: cỡ chữ 14,- Từ nơi nhận: cỡ chữ 12, in- Từ nơi nhận: cỡ chữ 13, in - Được trình bày số 9a nhận in thường, đứng, phíanghiêng, đậm thường, đứng, đậm, phía 9b có đường kẻ ngang - Nơi nhận cụ thể: cỡ chữ 11, in khơng có đường kẻ ngang, - Tại số 9a Từ “Kính gửi” nét liền độ dài dịngthường sau từ “nơi nhận” có dấu (:) tên quan, tổ chức chữ - Nơi nhận cụ thể: cỡ chữ 11, cá nhân nhận văn - Nơi nhận cụ thể: cỡ chữ 12, in thường - Sau từ “Lưu khơng có dấu (:) - Sau từ “Lưu có dấu (:) in thường trình bày chữ in - Sau từ “Lưu” khơng có dấu thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; (:) Sau từ “Kính gửi” có dấu hai Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc Ví dụ: Ví dụ: chấm; công văn gửi cho quan, tổ chức Nơi nhận: Ví dụ: Nơi nhận: - Ban Tuyên giáo Tỉnh; Nơi nhận: - Ban Tuyên giáo Tỉnh Đoàn; uỷ; - Các Bộ, quan ngang Bộ; - Huyện Đồn Nam Đàn; cá nhân trình bày - Lưu VT, VPĐTN dòng; trường hợp - Huyện uỷ Bình Xun; - Văn phịng Quốc hội; - Lưu VT, VPĐU - Lưu: VT, HC cá nhân từ “Kính gửi” tên quan, tổ chức công văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên xuống dịng; tên quan, tổ chức, cá nhân nhóm quan, tổ chức, cá nhân trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng, cuối dịng có dấu chấm phẩy, cuối dịng cuối có dấu chấm; Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc - Tại ô số 9b: Từ nơi nhận: cỡ chữ 12, in nghiêng, đậm, có dấu (:) Nơi nhận cụ thể: cỡ chữ 11, in thường - Sau từ “Lưu có dấu (:) Ví dụ: Nơi nhận: - MTTQ huyện; - Văn phòng Quốc hội; - Lưu: VT, HC 9.Đánh Bắt đầu từ trang thứ phải Từ trang thứ phải đánh số Bắt đầu từ trang thứ phải Đánh số thứ tự chữ số số đánh số trang, cách méptrang, số trang trình bày tạiđánh số trang, cách mép Ả- rập liên tục từ trang thứ trang trang giấy 10mm vàgóc phải cuối trang giấy, bằngtrang giấy cách mép (hoặc trang thứ hai) đến Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc văn cách mép phải, tráichữ in thường, cỡ chữ 13 - 14, phải, trái trang giấy phần có chữ kiểu chữ đứng trang cuối văn bản, theo chiều ngang phần lề văn  ... văn - Bắt đầu từ trang thứ phải đánh số trang, cách mép trang giấy 10mm cách mép phải, trái phần có chữ (điểm phần có chữ) 3 SO SÁNH VỀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH GIỮA VĂN BẢN CỦA... CỦA CÁC TỔ CHỨC ĐOÀN THỂ VỚI VĂN BẢN CỦA ĐẢNG VÀ VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc Tiêu Tiêu đề: đề văn Quốc hiệu: ĐẢNG... Yếu tố Văn Văn Văn Văn Đảng Quản lý Nhà nước Đoàn niên Mặt trận tổ quốc thức đề thức đề ký gạch chéothức đề ký dấu chấm (.) thể thức đề ký dấu chấm (.) thể thức đề ký dấu chấm (.) ký văn (/)