Thông tin tài liệu
THUC TIEN 86 10/2007 — KINEENGHITEM KY THUAT TRINH BAY VAN BẢN Ở UBND CAC QUAN, HUYEN TAI TP HO CHi MINH THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ ĐÈ XUẤT Nguyén Céng Quyén Trường TH Văn thư Lưu trữ Trung ương Il rong năm qua quan chức ban hành nhiều văn quy CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc phạm pháp luật văn hướng dẫn, đạo thực công tác văn thư Một văn áy Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP, ngày 06/05/2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức (dưới gọi tắt Về thể thức đưa quy định kỹ thuật trình bày văn Thơng tư 55) văn bản, Thông tư 55 thành phần cấu thành văn bản, đồng thời quy định cụ thể Hoặc Quyết định số 1111/ QĐ-UBND UBND quận B số văn khác lại khơng có đường gạch ngang Thành phân tên quan, tô chức ban hành văn Theo quy định, tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, đứng, đậm Trường hợp quan, tổ chức ban hành văn có quan chủ quản cấp trực tiếp cách trình bày thành phan văn quản lý nhà nước, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ tiết trình bày khác Qua khảo sát thực tế UBND quận, phải trình bày tên quan chủ quản phia tên quan, tổ chức ban hành văn TP Hồ Chí Minh cho thấy, quan chữ in hoa, đứng, đậm; phía có đường kẻ huyện số sở, ban, ngành địa bàn chữ in hoa, đứng, không đậm; tên quan, tổ chức ban hành văn trình bảy triển khai áp dụng quy định Thông tư 55, kỹ thuật trình bày văn ngang nét liền khoảng 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đốiở cịn có khiêm khuyết chưa thống nhát Thiết nghĩ, đến lúc cần phải nhìn nhận đánh giá nghiêm túc vấn đề Dưới thực trạng kỹ thuật trình bảy văn số kiến nghị để kỹ thuật trình bày văn ngày thực quy định pháp luật hành Thành phân Quốc hiệu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài Tuy nhiên, thực tế cịn có văn trình bày chưa đúng: Ví dụ: Quyết định số 37/QĐ-UBND UBND quận T, phía có đường đứt đoạn ngắn ( - - - - - - ) 10 lại trình bày: THANH PHO HO CHi MINH Theo quy định Thông tư 55, Quốc độ dài dòng thứ hai ỦY BẠN NHÂN DÂN QUẠN G Nhưng công văn số 584/UBND-VX UBND quan T I- Thực trạng kỹ thuật trình bày văn hiệu Thực tế thường gặp lỗi sau: - Nhiều văn trình bảy chưa thống nhát chưa với quy định Thơng tư 55 Ví dụ: Báo cáo số 361/BC-UBND UBND quân G trình bày: kẻ UY BAN NHAN DAN QUAN T - Còn số văn khác thành phần trình bày tự do, tùy tiện, không theo quy định nao ca, vi dụ: Phía khơng có đường gạch ngang nét liền mà lại trình bày nhiều hình thức khác như: Ở Quyết định số 75/QĐ-TNMT-VP trình bày đường kẻ đút đoạn (- - -) cịn số văn khác lại trình bảy ký hiệu Thực tiễn - Kinh nghiệm Số 10/2007 như: (—oOo—-); (**) số văn lại khơng có đường gạch ngang Thành phân só, ký hiệu văn Trên thực tế, cách trình bảy thành phần só, ký hiệu văn khơng thống khơng Ví dụ Quyết định Sở TP, thành phần trình bày là: Số: 310/QĐ-STP- TC; văn số UBND khác lại trình bày: số: 94/QĐ-UB; số: 1883/TB-UBNDNVHCC; số: 37/QD-UBND Theo Thông tư 55, ký hiệu văn cá biệt hình thức văn có tên loại bao gồm chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn bản, trình bày chữ in hoa, kiểu chữ đứng, không đậm Vị vậy, thành phần số, ký hiệu văn phải sửa lại sau: Số: 310/QĐ-STP; Số: 94/QĐ-UBND; UBND, Số: 37/QD-UBND Số: 1883/TB- Thành phân địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Cũng theo Thông tư 55 quy định, địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày chữ kiểu chữ in thường, nghiêng, chữ ngày, tháng, năm phải trình bày đầy đủ, khơng dùng dấu gạch chéo (/), gạch nói (-) dé thay thé Thực tế thường xảy số lỗi sau: - Không ghi chữ tháng, năm mà dùng dấu gạch chéo (/), gạch nối (-) để thay thé số không ghi mà dùng dấu số để đóng lên văn Ví dụ cơng văn số 121/TNMT-TTS Sở TN trình bày: Tp Hồ Chí Minh, ngày 04 -01- 2007 - Trình bảy kiểu chữ không nghiêng mà đứng, công văn số 4541/UB.TCKH quận Y, trình bày: Quận Y, ngày 28 tháng năm 2004 Thành phần tên loại trích u nội dung van Thực tế, cịn số văn cách trình bày khơng theo quy định Nhà nước Ví dụ Quyết định số 94/QĐ-UB UBND quận B, trình bày là: QUYET ĐỊNH CỦA CHU TICH UBND QUAN B Viv cấp phó giấy phép xây dựng Trong cách trình bày sai chỗ là: phần tên loại có ghi tác giả văn phía trích u khơng có đường kẻ ngang Hoặc văn số 931/PHD-UBND- TNMT UBND quận X, lại trình bày: PHIẾU HƯỚNG DẪN Cơng dân gửi đơn trình bày Ở đây, lỗi hình thức văn “phiếu hướng dẫn” khơng có hệ thống văn quản lý nhà nước Riêng UBND 4541-UB.TCKH, quận B, công văn số trích yếu cơng văn trình bày sau: Viv dang ky Cách trinh bày quy định Thông yếu nội dung công lam việc với sở chưa với tư 55 Vì theo quy định, trích văn trình bảy sau chữ viết tắt “V/'(về việc) chữ in thường, kiểu chữ đứng, không đậm Nội dung văn Thông tư 55 quy định, trình bày thành phần nội dung định, đầu dòng câu nêu khơng có dâu gạch ngang (-), cuối dịng có dấu chấm phẩy (;) dòng câu cuối cùng, kết thúc dấu phẩy (,); sau chữ “QUYÉT ĐỊNH" có dấu hai chấm (;); chữ “Điều” trình bày chữ in thường, đứng, đậm, số điều trình bày chữ số Ä rập, kế sau dấu chắm (.) Tuy nhiên, thực tế cịn nhiều UBND trình bày văn cịn số sai sót sau: - Ví dụ 1: Tại Quyết định số 75/QĐ-TNMT- VP; dùng dấu gạch ngang (-) trước cuối sau dung dau cham phẩy (,) Sau chữ “QUYẾT ĐỊNH" khơng có dầu hai cham (:) - Ví dụ 2: Tại Quyết định số 37/QĐ-UBND UBND quận T, chữ " Điều" lại trình bày chữ in hoa có gạch chân (ĐIỀU 1.) Thành phân chức vụ, họ tên chữ ký người có thắm quyên Việc trinh bày quyền hạn người ký văn chưa thống chưa với quy định Thơng tự 55: - Ví dụ 1: Thông báo số 3388/TB-UBND UBND quận B trình bày là: I Số 10/2007 Thực tiễn - Kinh nghiệm TUQ CHU TICH UBND QUAN B TRƯỜNG PHÒNG - Ví dụ 2: Thơng báo số 03/TB-UBND lại trình bày: TUQ CHU TICH UBND QUAN TRUONG PHONG TUG CHỦ TỊCH TRƯỞNG PHÒNG “Nơi nhận" được: trình ¿_ Vị trí thứ thành phần địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản, quy định sau: - Từ “kính gửi" tên quan đơn vị cá nhân nhận văn trình bày chữ thường, kiểu chữ đứng, khơng đậm - Sau từ "kính gửi" có dấu hai chấm (;); công văn gửi cho quan, tổ chức hay cá nhân từ “kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân trình bày dịng; trường hợp cơng văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên quan, tổ chức, cá nhân trinh bày dịng riêng, đầu dịng có gạch ngang (-), cuỗi dịng có dấu chắm phầy (;), cuối dịng sau có dấu chấm (,) Vị trí thứ hai góc trái phía dưới, cách dịng cuỗi phần nội dung văn từ đến dòng, quy định sau: - Từ "Nơi nhận” trình bày dịng riêng, sau có dấu hai chấm (;), chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, đậm - Phan liệt kê nơi nhận văn trình bảy chữ thường, kiểu chữ đứng, khơng đậm; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch ngang (-), cuối dịng có dau cham phay (;) Riêng dong cuối bao gồm chữ “Lưu”, sau có dấu hai cham (;), viết tắt chữ “VT” (văn thư quan, tổ chức), chữ viết tắt tên đơn vị phận soạn thảo văn cuối dấu cham (.) Vi du: Luu: VT, CB Trên thực tế, cách trình bày cịn chưa với quy định trên, ví dụ: Tại cơng 12 Sở X cịn có - Cụm từ “Kính gửi” trình bày kiểu chữ đứng, đậm; nơi nhận song xuống dòng gạch đầu dong - Cụm từ “Nơi nhận” khơng trình bày kiểu chữ nghiêng, đậm - Sau Thanh phan nơi nhận văn Cũng theo quy định Thông tư 55, số lỗi sau: - Sau cụm từ “kính gửi” có địa Theo quy định Thông tư 55 can trinh bay sau: công văn, thành phần bày hai vị trí: văn số 5892/TNMT-ĐKKTP địa nhận văn khơng có dau cham phay (;) ma dung dau cham (.) Một số kiến nghị: : Để công tác soạn thảo văn UBND quận, huyện sở, ban ngành TP Hồ Chí Minh vào nề nếp, thành phần văn trình bày theo qui định Nhà nước, thời gian tới cần tiến hành số biện pháp sau: UBND văn thành phố cần sớm ban hành cụ thể hoá quy định Nhà nước thê thức kỹ thuật trình bày văn để áp dụng thống địa bàn thành phố; Tuyên truyền, phổ biến cách sâu, rộng, hình thức như: mở lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ soạn thảo xử lý văn để cán bộ, công chức nhận thức đầy đủ quy định Nhà nước UBND thành phố công tác này; UBND cấp quan, tổ chức trực thuộc, dựa vào quy định Nhà nước UBND thành phố để xây dựng "kho mẫu văn bản” cho đơn vị Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng đãi ngộ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, phấn đấu xây dựng đội ngũ cán bộ, cơng chức có phẩm chất đạo đức tat, cd trình độ Chun mơn, nghiệp vụ cao, đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước, yêu cầu hành đại Thường xuyên tổ chức kiểm tra, tra với chế tài thưởng, phạt rõ ràng, cụ thể động viên, khích lệ cán bộ, công chức thực tốt quy định cơng tác thư nói chung, kỹ thuật trình bày văn nói riêng./ ... định Sở TP, thành phần trình bày là: Số: 310/QĐ-STP- TC; cịn văn số UBND khác lại trình bày: số: 94/QĐ-UB; số: 1883/TB-UBNDNVHCC; số: 37/QD -UBND Theo Thông tư 55, ký hiệu văn cá biệt hình thức văn. .. dấu số để đóng lên văn Ví dụ cơng văn số 121/TNMT-TTS Sở TN trình bày: Tp Hồ Chí Minh, ngày 04 -01- 2007 - Trình bảy kiểu chữ khơng nghiêng mà đứng, công văn số 4541/UB.TCKH quận Y, trình bày: ... “Điều” trình bày chữ in thường, đứng, đậm, số điều trình bày chữ số Ä rập, kế sau dấu chắm (.) Tuy nhiên, thực tế nhiều UBND trình bày văn cịn số sai sót sau: - Ví dụ 1: Tại Quyết định số 75/QĐ-TNMT-
Ngày đăng: 29/05/2022, 07:10
Xem thêm:
