Phụ lục I THỂ THỨC, KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH VÀ BẢN SAO VĂN BẢN (Kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2020 Chính phủ) _ Phần I THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH I QUY ĐỊNH CHUNG Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm) Kiểu trình bày: Theo chiều dài khổ A4 Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng Định lề trang: Cách mép mép 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15-20 mm Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen Cỡ chữ kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho yếu tố thể thức Vị trí trình bày thành phần thể thức: Được thực theo Mục IV Phần I Phụ lục Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đặt canh theo chiều ngang phần lề văn bản, không hiển thị số trang thứ II CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC CHÍNH Quốc hiệu Tiêu ngữ a) Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: Được trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm phía cùng, bên phải trang văn b) Tiêu ngữ “Độc lập - Tự - Hạnh phúc”: Được trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm canh Quốc hiệu; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối (-), có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ c) Quốc hiệu Tiêu ngữ trình bày số Mục IV Phần I Phụ lục Hai dòng chữ Quốc hiệu Tiêu ngữ trình bày cách dòng đơn Tên quan, tổ chức ban hành văn a) Tên quan, tổ chức ban hành văn tên thức, đầy đủ quan, tổ chức chức danh nhà nước người có thẩm quyền ban hành văn Tên quan, tổ chức ban hành văn bao gồm tên quan, tổ chức ban hành văn tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) Đối với tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp địa phương có thêm tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương xã, phường, thị trấn nơi quan, tổ chức ban hành văn đóng trụ sở Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp viết tắt cụm từ thông dụng b) Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng Tên quan, tổ chức ban hành văn tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp trình bày cách dịng đơn Trường hợp tên quan, tổ chức ban hành văn bản, tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp dài trình bày thành nhiều dịng c) Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày ô số Mục IV Phần I Phụ lục Số, ký hiệu văn a) Số văn số thứ tự văn quan, tổ chức ban hành năm đăng ký Văn thư quan theo quy định, số văn ghi chữ số Ả Rập Trường hợp Hội đồng, Ban, Tổ quan, tổ chức (sau gọi chung tổ chức tư vấn) ghi “cơ quan ban hành văn bản” sử dụng dấu, chữ ký số quan, tổ chức để ban hành văn phải lấy hệ thống số riêng b) Ký hiệu văn Ký hiệu văn bao gồm chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước có thẩm quyền ban hành văn Đối với công văn, ký hiệu bao gồm chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo lĩnh vực giải Chữ viết tắt tên quan, tổ chức đơn vị quan, tổ chức lĩnh vực người đứng đầu quan, tổ chức quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu c) Số, ký hiệu văn đặt canh tên quan, tổ chức ban hành văn Từ “Số” trình bày chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm (:); với số nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước Ký hiệu văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng Giữa số ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/), nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối (-), không cách chữ d) Số, ký hiệu văn trình bày số Mục IV Phần I Phụ lục Địa danh thời gian ban hành văn a) Địa danh ghi văn quan nhà nước trung ương ban hành tên gọi thức tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi quan ban hành văn đóng trụ sở Địa danh ghi văn quan nhà nước địa phương ban hành tên gọi thức đơn vị hành nơi quan ban hành văn đóng trụ sở Đối với đơn vị hành đặt theo tên người, chữ số kiện lịch sử phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành Địa danh ghi văn quan, tổ chức, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân thuộc phạm vi quản lý Bộ Cơng an, Bộ Quốc phịng thực theo quy định pháp luật quy định cụ thể Bộ Cơng an, Bộ Quốc phịng b) Thời gian ban hành văn Thời gian ban hành văn ngày, tháng, năm văn ban hành Thời gian ban hành văn phải viết đầy đủ; số thể ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; số thể ngày nhỏ 10 tháng 1, phải ghi thêm số phía trước c) Địa danh thời gian ban hành văn trình bày dịng với số, ký hiệu văn bản, ô số Mục IV Phần I Phụ lục này, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; chữ đầu địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy (,); địa danh ngày, tháng, năm đặt dưới, canh so với Quốc hiệu Tiêu ngữ Tên loại trích yếu nội dung văn a) Tên loại văn tên loại văn quan, tổ chức ban hành Trích yếu nội dung văn câu ngắn gọn cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu văn b) Tên loại trích yếu nội dung văn trình bày số a Mục IV Phần I Phụ lục này, đặt canh theo chiều ngang văn Tên loại văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Trích yếu nội dung văn đặt tên loại văn bản, trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Bên trích yếu nội dung văn có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ Đối với cơng văn, trích yếu nội dung văn trình bày số 5b Mục IV Phần I Phụ lục này, sau chữ “V/v” chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; đặt canh số ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số ký hiệu văn Nội dung văn a) Căn ban hành văn Căn ban hành văn bao gồm văn quy định thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức ban hành văn văn quy định nội dung, sở để ban hành văn Căn ban hành văn ghi đầy đủ tên loại văn bản, số, ký hiệu, quan ban hành, ngày tháng năm ban hành văn trích yếu nội dung văn (riêng Luật, Pháp lệnh không ghi số, ký hiệu, quan ban hành) Căn ban hành văn trình bày chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14, trình bày phần tên loại trích yếu nội dung văn bản; sau phải xuống dịng, cuối dịng có dấu chẩm phẩy (;), dòng cuối kết thúc dấu chấm (.) b) Khi viện dẫn lần đầu văn có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, thời gian ban hành văn bản, tên quan, tổ chức ban hành văn trích yếu nội dung văn (đối với Luật Pháp lệnh ghi tên loại tên Luật, Pháp lệnh); lần viện dẫn tiếp theo, ghi tên loại số, ký hiệu văn c) Bố cục nội dung văn bản: Tuỳ theo tên loại nội dung, văn có phần pháp lý để ban hành, phần mở đầu bố cục theo phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ theo trình tự định d) Đối với hình thức văn bố cục theo phần, chương, mục, tiểu mục, điều phần, chương, mục, tiểu mục, điều phải có tiêu đề Tiêu đề cụm từ nội dung phần, chương, mục, tiểu mục, điều đ) Cách trình bày phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm Từ “Phần”, “Chương” số thứ tự phần, chương trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề phần, chương trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Từ “Mục”, “Tiểu mục” số thứ tự mục, tiểu mục trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục, tiểu mục dùng chữ số Ả Rập Tiêu đề mục, tiểu mục trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Từ “Điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, lùi đầu dòng cm 1,27 cm Số thứ tự điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm (.); cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm (.), cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn, kiểu chữ đứng Nếu khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn, kiểu chữ đứng, đậm Thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự bảng chữ tiếng Việt, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn, kiểu chữ đứng e) Nội dung văn trình bày chữ in thường, canh hai lề, kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14; xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào cm 1,27 cm; khoảng cách đoạn văn tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng tối thiểu dòng đơn, tối đa 1,5 lines g) Nội dung văn trình bày số Mục IV Phần I Phụ lục Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền a) Chữ ký người có thẩm quyền chữ ký người có thẩm quyền văn giấy chữ ký số người có thẩm quyền văn điện tử b) Việc ghi quyền hạn người ký thực sau: Trường hợp ký thay mặt tập thể phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo tên quan, tổ chức Trường hợp giao quyền cấp trưởng phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức Trường hợp ký thay người đứng đầu quan, tổ chức phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ người đứng đầu Trường hợp cấp phó giao phụ trách điều hành thực ký cấp phó ký thay cấp trưởng Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức Trường hợp ký thừa uỷ quyền phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức c) Chức vụ, chức danh họ tên người ký Chức vụ ghi văn chức vụ lãnh đạo thức người ký văn quan, tổ chức; không ghi chức vụ mà Nhà nước không quy định Chức danh ghi văn tổ chức tư vấn ban hành chức danh lãnh đạo người ký văn tổ chức tư vấn Đối với tổ chức tư vấn phép sử dụng dấu quan, tổ chức ghi chức danh người ký văn tổ chức tư vấn chức vụ quan, tổ chức Đối với tổ chức tư vấn không phép sử dụng dấu quan, tổ chức ghi chức danh người ký văn tổ chức tư vấn Chức vụ (chức danh) người ký văn Hội đồng Ban Chỉ đạo Nhà nước ban hành mà lãnh đạo Bộ làm Trưởng ban Phó Trưởng ban, Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng phải ghi rõ chức vụ (chức danh) tên quan, tổ chức nơi lãnh đạo Bộ cơng tác phía họ tên người ký Họ tên người ký văn bao gồm họ, tên đệm (nếu có) tên người ký văn Trước họ tên người ký, không ghi học hàm, học vị danh hiệu danh dự khác Việc ghi thêm quân hàm, học hàm, học vị trước họ tên người ký văn đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức nghiệp giáo dục, y tế, khoa học người đứng đầu quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định d) Hình ảnh, vị trí chữ ký số người có thẩm quyền hình ảnh chữ ký người có thẩm quyền văn giấy, màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) suốt; đặt canh chức vụ người ký họ tên người ký đ) Quyền hạn, chức vụ người ký trình bày số 7a Mục IV Phần I Phụ lục này; chức vụ khác người ký trình bày số 7b Mục IV Phần I Phụ lục này, phía họ tên người ký văn bản; chữ viết tắt quyền hạn như: “TM.”, “Q.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” quyền hạn chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Chữ ký người có thẩm quyền trình bày số 7c Mục IV Phần I Phụ lục Họ tên người ký văn trình bày số 7b Mục IV Phần I Phụ lục này, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh quyền hạn, chức vụ người ký Dấu, chữ ký số quan, tổ chức a) Hình ảnh, vị trí chữ ký số quan, tổ chức hình ảnh dấu quan, tổ chức ban hành văn văn bản, màu đỏ, kích thước kích thước thực tế dấu, định dạng (.png) suốt, trùm lên khoảng 1/3 hình ảnh chữ ký số người có thẩm quyền bên trái b) Chữ ký số quan, tổ chức văn kèm theo văn thể sau: Văn kèm theo tệp tin với nội dung văn điện tử, Văn thư quan thực ký số văn không thực ký số lên văn kèm theo; văn không tệp tin với nội dung văn điện tử, Văn thư quan thực ký số quan, tổ chức văn kèm theo Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu văn kèm theo Hình ảnh chữ ký số quan, tổ chức: Không hiển thị Thông tin: số ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; phút giây; múi Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) trình bày phơng chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen c) Dấu, chữ ký số quan, tổ chức trình bày số Mục IV Phần I Phụ lục Nơi nhận a) Nơi nhận văn gồm: Nơi nhận để thực hiện; nơi nhận để kiểm tra, giám sát, báo cáo, trao đổi công việc, để biết; nơi nhận để lưu văn b) Đối với Tờ trình, Báo cáo (cơ quan, tổ chức cấp gửi quan, tổ chức cấp trên) Công văn, nơi nhận bao gồm: Phần thứ bao gồm từ “Kính gửi”, sau tên quan, tổ chức đơn vị, cá nhân trực tiếp giải công việc Phần thứ hai bao gồm từ “Nơi nhận”, phía từ “Như trên”, tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan khác nhận văn c) Đối với văn khác, nơi nhận bao gồm từ “Nơi nhận” phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn d) Nơi nhận trình bày ô số 9a 9b Mục IV Phần I Phụ lục bao gồm: Phần nơi nhận ô số 9a (áp dụng Tờ trình, Báo cáo quan, tổ chức cấp gửi quan, tổ chức cấp Cơng văn): Từ “Kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng; sau từ “Kính gửi” có dấu hai chấm (:) Nếu văn gửi cho quan, tổ chức cá nhân từ “Kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân trình bày dòng; trường hợp văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên xuống dòng, tên quan, tổ chức, cá nhân nhóm quan, tổ chức, cá nhân trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng (-), cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), cuối dịng cuối có dấu chấm (.); gạch đầu dịng trình bày thẳng hàng với dấu hai chấm (:) Phần nơi nhận ô số 9b (áp dụng chung loại văn bản): Từ “Nơi nhận” trình bày dịng riêng (ngang hàng với dòng chữ “quyền hạn, chức vụ người ký” sát lề trái), sau có dấu hai chấm (:), chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng (-) sát lề trái, cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), dịng cuối bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm (:), chữ viết tắt “VT”, dấu phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu, cuối dấu chấm (.) III CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC KHÁC Phụ lục a) Trường hợp văn có Phụ lục kèm theo văn phải có dẫn Phụ lục Văn có từ hai Phụ lục trở lên Phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã b) Từ “Phụ lục” số thứ tự Phụ lục trình bày thành dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tên Phụ lục (nếu có) trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm c) Thông tin dẫn kèm theo văn Phụ lục ban hành bao gồm: số, ký hiệu văn bản, thời gian ban hành văn tên quan, tổ chức ban hành văn Thông tin dẫn kèm theo văn canh phía tên Phụ lục, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng, phông chữ với nội dung văn bản, màu đen Thông tin dẫn kèm theo văn phụ lục (Kèm theo văn số / - ngày tháng năm ) ghi đầy đủ văn giấy; văn điện tử, điền thông tin vị trí d) Đối với Phụ lục tệp tin với nội dung văn điện tử, Văn thư quan thực ký số văn không thực ký số lên Phụ lục Đối với Phụ lục không tệp tin với nội dung văn điện tử, Văn thư quan thực ký số quan, tổ chức tệp tin kèm theo, cụ thể: Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu tệp tin Hình ảnh chữ ký số quan, tổ chức: Không hiển thị Thông tin: số ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; phút giây; múi Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) trình bày phơng chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen đ) Số trang Phụ lục đánh số riêng theo Phụ lục e) Mẫu trình bày phụ lục văn thực theo quy định Phụ lục III Nghị định Dấu độ mật, mức độ khẩn, dẫn phạm vi lưu hành a) Dấu độ mật Việc xác định đóng dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật), dấu tài liệu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định hành Con dấu độ mật (TUYỆT MẬT, TỐI MẬT MẬT) dấu tài liệu thu hồi khắc sẵn theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Dấu độ mật đóng vào số 10a Mục IV Phần I Phụ lục này; dấu tài liệu thu hồi đóng vào số 11 Mục IV Phần I Phụ lục b) Dấu mức độ khẩn Khi soạn thảo văn có tính chất khẩn, đơn vị cá nhân soạn thảo văn đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn định Tuỳ theo mức độ cần chuyển phát nhanh, văn xác định độ khẩn theo mức sau: hoả tốc, thượng khẩn, khẩn Con dấu mức độ khẩn khắc sẵn hình chữ nhật có kích thước 30 mm x mm, 40 mm x mm 20 mm x mm, từ “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” “KHẨN”, trình bày chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm đặt cân đối khung hình chữ nhật viền đơn Dấu mức độ khẩn đóng vào số 10b Mục IV Phần I Phụ lục Mực để đóng dấu mức độ khẩn dùng màu đỏ tươi c) Các dẫn phạm vi lưu hành Đối với văn có phạm vi, đối tượng, sử dụng hạn chế, sử dụng dẫn phạm vi lưu hành “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày số 11 Mục IV Phần I Phụ lục này, trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Ký hiệu người soạn thảo văn số lượng phát hành Được trình bày số 12 Mục IV Phần I Phụ lục này, ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng Địa quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax Các thành phần trình bày ô số 13 Mục IV Phần I Phụ lục trang thứ văn bản, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn IV SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Vị trí trình bày thành phần thể thức Ô số : Thành phần thể thức văn : Quốc hiệu Tiêu ngữ : Tên quan, tổ chức ban hành văn : Số, ký hiệu văn : Địa danh thời gian ban hành văn 5a : Tên loại trích yếu nội dung văn 5b : Trích yếu nội dung cơng văn : Nội dung văn 7a, 7b, 7c : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu, Chữ ký số quan, tổ chức 9a, 9b : Nơi nhận 10a : Dấu độ mật 10b : Dấu mức độ khẩn 11 : Chỉ dẫn phạm vi lưu hành 12 : Ký hiệu người soạn thảo văn số lượng phát hành 13 : Địa quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax 14 : Chữ ký số quan, tổ chức cho văn sang định dạng điện tử Sơ đồ V MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH hành phần thể thức chi tiết trình bày Ví dụ minh hoạ Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ Phông chữ Times New Roman ốc hiệu Tiêu ngữ uốc hiệu In hoa 12-13 Đứng, đậm CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ngữ In thường 13-14 Đứng, đậm Độc lập - Tự - Hạnh phúc òng kẻ bên n quan, tổ chức ban hành văn n ên quan, tổ chức chủ quản c tiếp In hoa 12-13 Đứng BỘ NỘI VỤ ên quan, tổ chức ban hành n In hoa 12-13 Đứng, đậm CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC òng kẻ bên ký hiệu văn danh thời gian ban hành văn n _ In thường 13 Đứng Số: 15/QĐ-BNV; Số: 05/BNV-VP; Số: 12/UBND-VX In thường 13-14 Nghiêng Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2020 Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng năm 2019 In hoa 13 - 14 Đứng, đậm CHỈ THỊ In thường 13-14 Đứng, đậm Về cơng tác phịng, chống lụt bão n loại trích yếu nội dung văn n với văn có tên loại ên loại văn ích yếu nội dung ịng kẻ bên với công văn ch yếu nội dung In thường 12-13 Đứng V/v nâng bậc lương năm 2019 dung văn In thường 13-14 Đứng Trong công tác đạo “Phần”, “Chương” số thứ tự In thường a phần, chương 13-14 Đứng, đậm Phần Chương I In hoa 13-14 Đứng, đậm QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG In thường 13-14 Đứng, đậm In hoa 13-14 Đứng, đậm QUẢN LÝ VẢN BẢN In thường 13-14 Đứng, đậm Tiểu mục In hoa 13-14 Đứng, đậm QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ều In thường 13 - 14 Đứng, đậm Điều Bản văn hoản In thường 13-14 Đứng Các hình thức ểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với In thường 13-14 Đứng, đậm Phần đề phần In hoa 13-14 Đứng, đậm TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ố thứ tự tiêu đề mục In hoa 13-14 Đứng, đậm I NHỮNG KẾT QUẢ In thường 13-14 Đứng, đậm Phạm vi đối tượng áp dụng In thường 13-14 Đứng Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ểm In thường ức vụ, họ tên người có thẩm yền uyền hạn người ký In hoa 13-14 Đứng a) Đối với 13 - 14 Đứng, đậm TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT BỘ TRƯỞNG hức vụ người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm CHỦ TỊCH THỨ TRƯỞNG In thường 13 - 14 Đứng, đậm Nguyễn Văn A Trần Văn B m phần, chương, mục, tiểu mục, u, khoản, điểm đề phần, chương “Mục” số thứ tự đề mục “Tiểu mục” số thứ tự đề tiểu mục m phần, mục, khoản, điểm “Phần” số thứ tự hoản: ờng hợp có tiêu đề ờng hợp khơng có tiêu đề ọ tên người ký Mục i nhận “Kính gửi” tên quan, tổ In thường ức, cá nhân nhận văn 13 -14 Đứng ửi nơi Kính gửi: Bộ Nội vụ ửi nhiều nơi Kính gửi: - Bộ Nội vụ; - Bộ Kế hoạch Đầu tư; - Bộ Tài “Nơi nhận” tên quan, tổ ức, cá nhân nhận văn “Nơi nhận” In thường ên quan, tổ chức, cá nhân In thường ận văn 12 Nghiêng, đậm Nơi nhận: 11 Đứng In thường 14 Đứng, đậm đề phụ lục In hoa 13-14 Đứng, đậm u chi mức độ khẩn In hoa 13 - 14 Đứng, đậm hiệu người soạn thảo văn In thường ượng phát hành 11 Đứng chỈ quan, tổ chức; thư điện trang thông tin điện tử; số điện In thường ại; số Fax 11 - 12 Đứng In hoa 13-14 Đứng, đậm In thường 13-14 Đứng ụ lục văn “Phụ lục” số thứ tự phụ dẫn phạm vi lưu hành trang Nơi nhận: (đối với công văn - Các bộ, quan ngang bộ, ; - Lưu: VT, TCCB - Như trên; - Lưu: VT, NVĐP Phụ lục I BẢNG CHỮ VIẾT TẮT HỎA TỐC T PL.(300) Số: ĐT: Fax: E-Mail: Website: XEM XONG TRẢ LẠI LƯU HÀNH NỘI BỘ 2, 7, 13 ong văn tăng, giảm phải thống nhất, ví dụ: Quốc hiệu cỡ chữ 13, Tiêu ngữ cỡ chữ 14, địa danh ngày, tháng, năm văn b ặc Quốc hiệu cỡ chữ 12, Tiêu ngữ cỡ chữ 13, địa danh ngày, tháng, năm văn cỡ chữ 13 Phần II ... hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số ký hiệu văn Nội dung văn a) Căn ban hành văn Căn ban hành văn bao gồm văn quy định thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức ban hành văn văn quy định nội... Phụ lục này, đặt canh theo chiều ngang văn Tên loại văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Trích yếu nội dung văn đặt tên loại văn bản, trình bày chữ in thường, cỡ... quan, tổ chức ban hành văn trình bày số Mục IV Phần I Phụ lục Số, ký hiệu văn a) Số văn số thứ tự văn quan, tổ chức ban hành năm đăng ký Văn thư quan theo quy định, số văn ghi chữ số Ả Rập Trường