Kỹ thuật trình bày văn bản

PHỤ LỤC I BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO (Kèm theo Quyết định số: 42/2011/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2011 Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang) STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 01 02 03 Tên loại văn hành Nghị (cá biệt) Quyết định (cá biệt) Chỉ thị (cá biệt) Quy chế Quy định Thông cáo Thông báo Hướng dẫn Chương trình Kế hoạch Phương án Đề án Dự án Báo cáo Biên Tờ trình Hợp đồng Công điện Bản ghi nhớ Bản cam kết Bản thỏa thuận Giấy chứng nhận Giấy ủy quyền Giấy mời Giấy giới thiệu Giấy nghỉ phép Giấy đường Giấy biên nhận hồ sơ Phiếu gửi Phiếu chuyển Bản văn Bản y Bản trích Bản lục Phụ lục II Chữ viết tắt NQ QĐ CT QC QyĐ TC TB HD CTr KH PA ĐA DA BC BB TTr HĐ CĐ GN CK TTh CN UQ GM GT NP ĐĐ BN PG PC SY TS SL SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210mm x 297mm) (Kèm theo Quyết định số: 42/2011/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2011 Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang) 11 20mm 15 5b 5a 9a 10a 10b 12 30mm Ghi chú: 20mm 7a Ô số 9b : : 13 Quốc hiệu : : Tên quan, tổ chức ban hành văn 7b Số, ký hiệu văn Ô số : 14 Thành phần thể thức văn : Quốc hiệu : Tên quan, tổ chức ban hành văn 20mm Ghi chú: Thành phần thể thức văn bản8 7c : Số, ký hiệu văn : Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn 5a : Tên loại trích yếu nội dung văn 5b : Trích yếu nội dung công văn : Nội dung văn 7a, 7b, 7c : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu quan, tổ chức 9a, 9b : Nơi nhận 10a : Dấu mức độ mật 10b : Dấu mức độ khẩn 11 : Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành 12 : Chỉ dẫn dự thảo văn 13 : Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành 14 : Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 15 : Logo (in chìm tên quan, tổ chức ban hành văn bản) Phụ lục III SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210mm x 297mm) (Kèm theo Quyết định số: 42/2011/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2011 Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang) 20mm PHẦN CUỐI CÙNG CỦA VĂN BẢN ĐƯỢC SAO 30mm 20mm 5a 5c 5b 20mm Ghi chú: Ô số : Thành phần thể thức : Hình thức sao: “sao y chính”; “trích sao”; “sao lục” : Tên quan, tổ chức văn : Số, ký hiệu : Địa danh ngày, tháng, năm 5a, 5b, 5c : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu quan, tổ chức : Nơi nhận Phụ lục IV MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO (Kèm theo Quyết định số: 42/2011/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2011 Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang) STT (1) Thành phần thể thức chi tiết trình bày (2) Quốc hiệu - Dòng - Dòng Loại chữ (3) In hoa Cỡ chữ (4) Kiểu chữ (5) 12 - 13 Đứng, đậm In thường 13 - 14 Đứng, đậm Ví dụ minh họa Phông chữ Times New Roman (6) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tư - Hạnh phúc Cỡ chữ (7) 13 14 - Dòng kẻ bên Tên quan, tổ chức - Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp - Tên quan, tổ chức In hoa 12 - 13 Đứng In hoa 13 - 14 Đứng, đậm UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG 13 14 - Dòng kẻ bên Số, ký hiệu văn In thường 13 Đứng Địa danh ngày, tháng, năm In thường ban hành văn 13 Nghiêng Số: 100/QĐ-UBND; Số: 10/BC-SNV; Số: 20/STP-VP Tiền Giang, ngày 05 tháng năm 2011 Châu Thành, ngày 20 tháng năm 2011 13 13 STT (1) a Thành phần thể thức chi tiết trình bày (2) Tên loại trích yếu nội dung (3) Cỡ chữ (4) In hoa 14 Đứng, đậm In thường 14 Đứng, đậm Trích yếu nội dung In thường 13 Đứng Nội dung văn In thường 14 Đứng Loại chữ Ví dụ minh họa Phông chữ Times New Roman (6) Kiểu chữ (5) Cỡ chữ (7) Đối với văn có tên loại - Tên loại văn - Trích yếu nội dung CHỈ THỊ Về công tác phòng, chống lụt bão năm 2011 14 14 - Dòng kẻ bên b a Đối với công văn Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm, tiết tiểu tiết - Từ “phần”, “chương”, số In thường thứ tự phần, chương - Tiêu đề phần, chương In hoa - Từ “mục” số thứ tự - Tiêu đề mục In thường In hoa 14 14 14 14 V/v nâng bậc lương năm 2011 Trong công tác đạo Đứng, đậm Phần I Chương I Đứng, đậm QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG Đứng, đậm Mục Đứng, đậm GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH 13 14 14 14 14 14 STT (1) b a Thành phần thể thức chi tiết trình bày (2) - Điều - Khoản - Điểm - Tiết - Tiểu tiết Gồm phần, mục, khoản, điểm, tiết tiểu tiết - Từ “phần” số thứ tự - Tiêu đề phần - Số thứ tự tiêu đề mục - Khoản: Trường hợp có tiêu đề Trường hợp tiêu đề - Điểm - Tiết - Tiểu tiết Chức vụ, họ tên người ký - Quyền hạn người ký - Chức vụ người ký - Họ tên người ký Nơi nhận Từ “kính gửi” tên quan, tổ chức, cá nhân - Gửi nơi (3) In thường In thường In thường In thường In thường Cỡ chữ (4) 14 14 14 14 14 Ví dụ minh họa Phông chữ Times New Roman (5) (6) Đứng, đậm Điều Bản văn Đứng Các hình thức Đứng a) Đối với Đứng Đứng + In thường In hoa In hoa 14 14 14 Đứng, đậm Phần I Đứng, đậm TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ Đứng, đậm I NHỮNG KẾT QUẢ 14 14 14 In thường In thường In thường 14 14 14 Đứng, đậm Đứng Đứng Đứng Đứng 14 14 14 14 14 In hoa In hoa In thường 14 14 14 Đứng, đậm TM ỦY BAN NHÂN DÂN Đứng, đậm CHỦ TỊCH Đứng, đậm Nguyễn Văn A In thường 14 Loại chữ Kiểu chữ Phạm vi đối tượng áp dụng Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày a) Đối với + KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Lê Thị B Đứng Cỡ chữ (7) 14 14 14 14 14 14 14 14 14 Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang 14 STT (1) Thành phần thể thức chi tiết trình bày (2) Loại chữ (3) Cỡ chữ (4) (5) Cỡ chữ (7) Kính gửi: - Sở Nội vụ; - Sở Tài chính; - Ủy ban nhân dân huyện Cái Bè - Gửi nhiều nơi b Ví dụ minh họa Phông chữ Times New Roman (6) Kiểu chữ 14 Từ “nơi nhận” tên quan, tổ chức, cá nhân - Từ “nơi nhận” - Tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, In thường 12 Nghiêng, đậm In thường 11 Đứng Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn) 12 - Các Sở, ban, ngành tỉnh; - UBND huyện, TP,TX; - ; - Lưu:VT, VX - Như trên; - CT PCT UBND tỉnh; - .; - Lưu: VT, TH 11 THƯỢNG KHẨN Dấu mức độ khẩn In hoa 14 Đứng, đậm HỎA TỐC 10 Chỉ dẫn phạm vi lưu hành In hoa 14 Đứng, đậm XEM XONG TRẢ LẠI 11 Chỉ dẫn dự thảo văn In hoa 14 Đứng, đậm 12 Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng In thường 11 Đứng KHẨN 14 LƯU HÀNH NỘI BỘ 14 DỰ THẢO LẦN 14 DỰ THẢO KT.100 11 STT (1) 13 14 Thành phần thể thức chi tiết trình bày (2) Địa quan, tổ chức; địa E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, Số Fax Loại chữ (3) Cỡ chữ (4) (5) Ví dụ minh họa Phông chữ Times New Roman (6) Cỡ chữ (7) Đứng Số 23, đường 30/4, phường 1, thành phố Mỹ Tho tỉnh Tiền Giang ĐT: (073) 873153, Fax: (04) 873680 12 Kiểu chữ In thường 12 In thường 14 Đứng, đậm Phụ lục I 14 In hoa 14 Đứng, đậm BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 14 In thường 14 In hoa 14 E - Mail: vpubndtg@hcm.vnn.vn; Website: www.tiengiang.gov.vn Phụ lục văn - Từ “phụ lục” số thứ tự phụ lục - Tiêu đề phụ lục 15 Số trang 16 Hình thức Đứng 1, 3, 5, Đứng, đậm SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC 14 14 Trần Thanh Đức Mẫu 1.4.3: Tờ trình Sở, ngành tỉnh UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: … /TTr-SGDĐT Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… TỜ TRÌNH Về việc (Nội dung tờ trình …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………)./ Nơi nhận: - …………; - ………….; - ………….; GIÁM ĐỐC - Lưu: VT Trần Thanh Đức Mẫu 1.5: Công văn sở, ngành tỉnh UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: … /SGDĐT-VP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… V/v …………………………… …………………………… Kính gửi: (Nội dung công văn )./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như trên; - ; - ……….; - Lưu: VT Trần Thanh Đức Mẫu 1.7: Giấy mời UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: … /GM-SGDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… GIẤY MỜI ………… ……………… Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Tiền Giang trân trọng kính mời: Ông (bà): Tới dự: Thời gian: Địa điểm: ./ Nơi nhận: - ……………; - ……………; - ……………; - Lưu: VT TL GIÁM ĐỐC CHÁNH VĂN PHÒNG Nguyễn Thanh Thiện Mẫu 1.8: Giấy giới thiệu UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: … /GT-SGDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… GIẤY GIỚI THIỆU Sở Giáo dục Đào tạo trân trọng giới thiệu: Ông (bà): Chức vụ: Được cử đến: Về việc: Đề nghị Quý quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên hoàn thành nhiệm vụ Giấy có giá trị đến hết ngày ………………………………………./ TL GIÁM ĐỐC CHÁNH VĂN PHÒNG Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT Nguyễn Thanh Thiện Mẫu 1.9: Biên UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: … /BB-SGDĐT BIÊN BẢN ………………….………………… Thời gian bắt đầu: Địa điểm: Thành phần tham dự: Chủ trì (chủ tọa): Thư ký (người ghi biên bản): Nội dung (theo diễn biến họp/hội nghị/hội thảo): Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào … … , ngày … tháng … năm …… / THƯ KÝ CHỦ TỌA Phan Đức Phong Trần Thanh Đức Nơi nhận: - ……….; - Lưu: VT, hồ sơ Mẫu 1.10: Giấy biên nhận hồ sơ UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: … /BN-SGDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… GIẤY BIÊN NHẬN Hồ sơ……… Họ tên: Chức vụ, đơn vị công tác: Đã tiếp nhận hồ sơ của: Ông (bà): bao gồm: ./ NGƯỜI TIẾP NHẬN Nơi nhận: - ………… ; - Lưu: Hồ sơ Nguyễn Văn Khang Mẫu 1.11: Giấy chứng nhận UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: … /CN-SGDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… GIẤY CHỨNG NHẬN ………… ……………… Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Tiền Giang chứng nhận: / Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - ……………; - ……………; - Lưu: VT Trần Thanh Đức Mẫu 1.12: Giấy đường UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: … /ĐĐ-SGDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… GIẤY ĐI ĐƯỜNG Cấp cho ông (bà): Chức vụ: Nơi cử đến công tác: Giấy có giá trị hết ngày: TL GIÁM ĐỐC CHÁNH VĂN PHÒNG Nguyễn Thanh Thiện NƠI ĐI VÀ ĐẾN Đi …………………… Đến…………………… Đi …………………… Đến…………………… Đi …………………… Ngày tháng Phương tiện Độ dài chặng đường (Km) Thời gian nơi đến Xác nhận quan (tổ chức) nơi đi, đến Đến …………………… Đi …………………… Đến…………………… Đi …………………… Đến…………………… Đi …………………… Đến…………………… - Vé người: … vé x …… đ = …………… đ - Vé cước: … vé x …… đ = …………… đ - Phụ phí lấy vé điện thoại: … vé x …… đ = …………… đ - Phòng nghỉ: …… … vé x …… đ = …………… đ Phụ cấp đường: đ Phụ cấp lưu trú: .đ Tổng cộng: đ NGƯỜI ĐI CÔNG TÁC (Chữ ký) Mẫu 1.13: Giấy nghỉ phép PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) (Chữ ký) UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: … /NP-SGDĐT Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… GIẤY NGHỈ PHÉP Xét Đơn xin nghỉ phép ngày …… tháng …… năm 200….của ông (bà) Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Tiền Giang cấp cho: Ông (bà): ………………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………… Nghỉ phép năm ……… thời gian: …………., kể từ ngày ……… đến hết ngày……………… ………………………………………………… GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - ………….; - Lưu: VT Trần Thanh Đức Xác nhận quan (tổ chức) quyền địa phương nơi nghỉ phép (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Mẫu 1.14: Phiếu chuyển UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: … /PC-SGDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… PHIẾU CHUYỂN ………… ……………… Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Tiền Giang có nhận Lý chuyển Kính chuyển …………………………….………… xem xét, giải quyết./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - ……… ; - ………….; Trần Thanh Đức Ghi chú: Phiếu chuyển không cần lưu phải vào sổ đăng ký Văn thư quan, tổ chức để theo dõi, kiểm tra Mẫu 1.15: Phiếu gửi UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: … /PG-SGDĐT Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… PHIẾU GỬI Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Tiền Giang gửi kèm theo phiếu văn bản, tài liệu sau: Sau nhận được, đề nghị …….……… gửi lại phiếu cho Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Tiền Giang./ GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - ………… ; - ………… ; - Lưu: VT Trần Thanh Đức ….…, ngày … tháng năm 20… Người nhận (Chữ ký) Lê Thị A Ghi chú: Phiếu gửi không cần lưu phải vào sổ đăng ký Văn thư quan, tổ chức để theo dõi, kiểm tra Mẫu 1.16: Thư chúc mừng UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tiền Giang, ngày … tháng … năm 20… THƯ CHÚC MỪNG …….…… ………… … (Nội dung thư chúc mừng )./ GIÁM ĐỐC Trần Thanh Đức Ghi chú: Thư chúc mừng không đóng dấu quan, tổ chức UBND TỈNH TIỀN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: Nơi nhận: - Lưu: /SYQĐNBL- SGDĐT SAO Y BẢN CHÍNH Tiền Giang, ngày tháng 11 năm 2013 GIÁM ĐỐC ... SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC 14 14 Phụ lục V MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN (Kèm theo Quyết định số: 42/2011/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2011 Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang) Mẫu trình bày văn hành... chức ban hành văn 7b Số, ký hiệu văn Ô số : 14 Thành phần thể thức văn : Quốc hiệu : Tên quan, tổ chức ban hành văn 20mm Ghi chú: Thành phần thể thức văn bản8 7c : Số, ký hiệu văn : Địa danh... chức văn : Số, ký hiệu : Địa danh ngày, tháng, năm 5a, 5b, 5c : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu quan, tổ chức : Nơi nhận Phụ lục IV MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN