luận văn:Hoàn thiện hoạt động xuất khẩu ở Công ty CP xuất nhập khẩu tạp phẩm (TOCONTAP) doc

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Hoàn thiện hoạt động xuất Công ty CP xuất nhập tạp phẩm (TOCONTAP).” MỤC LỤC MỤC LỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẦN VỀ XUẤT KHẨU, SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN VỀ XUẤT KHẨU 1.1.Khái niệm đặc điểm xuất 1.1.1.Khái niệm xuất 1.1.2.Đặc điểm 1.2.Phương thức hình thức xuất 10 1.2.1.Các phương thức xuất 10 1.2.1.1.Xuất trực tiếp 10 1.2.1.2.Xuất gián tiếp 11 1.2.2.Các hình thức xuất 13 1.2.2.1 Xuất uỷ thác 13 1.2.2.2 Xuất tự doanh 13 1.2.2.3 Xuất liên doanh 13 1.2.2.4 Xuất đổi hàng 14 1.2.2.6 Tạm nhập, tái xuất 14 1.3.Những nội dung chủ yếu hoạt động xuất 14 1.3.1 Công tác nghiên cứu thị trường xuất lựa chọn mặt hàng.14 1.3.1.1.Nghiên cứu thị trường xuất 14 1.3.1.2.Lựa chọn mặt hàng xuất 16 1.3.1.3.Nắm vững thị trường nước 17 1.3.1.4.Lựa chọn khách hàng 17 1.3.2 Lập phương án kinh doanh tạo nguồn hàng xuất 17 1.3.2.2.Công tác tạo nguồn hàng xuất 18 1.3.3 Giao dịch đàm phán kinh doanh ký kết hợp đồng xuất 19 1.3.3.1 Giao dịch đàm phán kinh doanh 19 1.3.3.2 Ký kết hợp đồng: 19 1.3.4 Thực hợp đồng xuất 21 1.3.4.1.Nhóm bước chuẩn bị giấy phép, LC hàng hố để xuất 21 1.3.4.2.Nhóm bước kiểm tra, mua bảo hiểm hàng hoá thuê phương tiên vận tải 23 1.3.4.3.Nhóm bước làm thủ tục thơng quan giao hàng cho người vận tải 26 1.3.4.4.Nhóm bước làm thủ tục tốn, giải khiếu nại tranh chấp (nếu có) 29 1.3.5 Đánh giá kết hoạt động xuất 31 1.4.Các yếu tố ảnh hưởng đến xuất 31 1.4.1.Yếu tố kinh tế 31 1.4.2.Môi trường văn hóa xã hội 32 1.4.3.Mơi trường trị, pháp luật 33 1.4.4.Môi trường cạnh tranh 34 1.4.5 Nội lực doanh nghiệp 35 1.5.Sự cần thiết phải hoàn thiện hoạt động xuất 36 1.5.1.Môi trường vĩ mô 36 1.5.1.1.Xuất thúc đẩy phát triển kinh tế, giúp chuyển dịch cấu kinh tế 37 1.5.1.2 Xuất tạo nguồn vốn, nguồn ngoại tệ lớn góp phần quan trọng vào việc cải thiện cán cân toán 38 1.5.1.3.Xuất có tác dụng tích cực đến việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống cho người lao động 38 1.5.1.4 Hoạt động xuất sở để mở rộng thúc đẩy phát triển mối quan hệ kinh tế đối ngoại nước ta 39 1.5.2.Môi trường doanh nghiệp 40 Chương :PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM 41 2.1.Khái quát chung công ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm 41 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển 41 2.1.2.Cơ câu tổ chức công ty 44 2.1.3.Chức nhiệm vụ công ty 47 2.1.3.1.Chức 47 2.1.3.2.Nhiệm vụ 48 2.2.Thực trạng hoạt động xuất công ty năm gần 49 2.2.1.Mặt hàng kinh doanh 49 2.2.2.Phương thức kinh doanh chủ yếu 51 2.2.1.Các thị trường 52 2.2.4.Tình hình xuất 53 2.2.4.1.Kim ngạch xuất nhập qua năm 53 2.2.4.2.Cơ cấu mặt hàng xuất 54 2.2.4.3.Các hình thức xuất Cơng ty 55 2.2.4.4.Tình hình thực kim ngạch phòng 57 2.3.Một số biện pháp công ty thực để hoàn thiện xuất 58 2.4.Ưu điểm, hạn chế nguyên nhân 61 2.4.1.Ưu điểm 61 2.4.2.Những vấn đề tồn 63 2.4.3.Nguyên nhân 64 2.4.3.1.Yếu tố khách quan 64 2.4.3.2.Yếu tố chủ quan 65 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM TRONG THỜI GIAN TỚI 67 3.1.Mục tiêu chiến lược định hướng chung 67 3.1.1.Mục tiêu chiến lược 67 3.1.3.Cơ hội thách thức 69 3.1.3.1.Cơ hội 69 3.1.3.2.Thách thức 71 3.2.Các giải pháp Công ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm nhằm hoàn thiện hoạt động xuất 72 3.2.1.Xây dựng chiến lược phát triển 72 3.2.2 Giải pháp nghiên cứu mở rộng thị trường 72 3.2.3.Tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại 74 3.2.4.Nâng cao chất lượng hiệu làm việc đội ngũ cán kinh doanh xuất 76 3.2.5 Hồn thiện cơng tác quản lý tài cơng ty 77 3.2.6 Đa dạng hố hình thức xuất 80 3.2.7 Đa dạng hoá mặt hàng, ngành hàng, đầu tư cho sản phẩm tinh chế 81 3.2.8 Nâng cao hiệu qủa công tác thu mua, tạo nguồn hàng 82 3.2.9 Nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn 83 3.2.10 Chuẩn bị cho trình hội nhập kinh tế quốc tế 85 3.3.Một số kiến nghị nhà nước quan hữu quan 85 3.3.1.Xây dựng sách ngoại thương tồn diện quán 85 3.3.2.Hoàn thiện chế quản lý xuất nhập 86 3.3.3 Trợ giúp doanh nghiệp xuất 87 3.3.4.Quỹ bảo hiểm xuất 88 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 BẢNG BIỂU STT Tên bảng biểu Số trang Các bước thự hợp đồng xuất 20 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 44 Mặt hàng xuất chủ yếu 49 Tình hình xuất TOCONTAP 2006 -2007 (theo thị trường) Kim ngạch xuất nhập qua năm Cty cổ phần XNK tạp phẩm 53 Cơ cấu hàng xuất 54 Hình thức xuất Công ty TOCONTAP năm 20062007 55 Tình hình thực kim ngạch phịng Chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập TOCOTAP (năm 2006-2010) 51-52 56-57 66 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TOCONTAP: Công ty Cổ phần xuất nhập tạp phẩm XNK: xuất nhập CP: cổ phần XK: xuất L/C: thư tín dụng IMF: quỹ tiền tệ giới WTO: tổ chức thương mại quốc tế WB: ngân hàng quốc tế KH: kế hoạch CN: chi nhánh ĐHĐCĐ: đại hội đồng cổ đông HĐQT: Hội đồng quản trị CBCNV: cán công nhân viên CTHĐQT: chủ tịch Hội đồng quản trị LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, hội nhập kinh tế quốc tế khu vực giới xu hướng tất yếu điều kiện bắt buộc cho phát triển kinh tế quốc gia Trong q trình hội nhập kinh tế diễn sơi động hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động kinh tế chủ yếu có vai trị quan trọng tạo tiền đề sở vật chất, động lực thúc đẩy nhanh chóng định thành cơng q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Thực đường lối Đảng Nhà nước đề chiến lược đẩy mạnh công nghiệp hoá - đại hoá kinh tế nước ta đến năm 2020, nước ta trở thành nước công nghiệp, đặc biệt chủ trương đường lối chuyển dịch cấu hướng xuất khẩu, năm qua, số doanh nghiệp trọng đầu tư, phát triển kinh doanh sản xuất hàng hoá xuất đạt số thành công đáng kể, có phần đóng góp khơng nhỏ cơng ty CP xuất nhập tạp phẩm Tuy nhiên, tình trạng cạnh tranh gay gắt công ty xuất nhập nước quốc tế diễn liệt ngày gay gắt Vì vậy, để kinh doanh xuất thành cơng, cơng ty phải có chiến lược kinh doanh thích hợp để khẳng định chỗ đứng thị trường Qua nhận thức mặt lý luận, với thời gian thực tập công ty CP xuất nhập tạp phẩm với kiến thức tích lũy q trình học tập trường Đại học Kinh tế Quốc dân, hướng dẫn tận tình Giáo sư, tiến si Đào Đức Bình cơng ty nên em chọn đề tài "Hoàn thiện hoạt động xuất Công ty CP xuất nhập tạp phẩm (TOCONTAP)" cho luận văn tốt nghiệp em Nội dung luận văn tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Một số vấn đề lí luận xuất khẩu, cần thiết hoàn thiện xuất Chương 2: Phân tích hoạt động xuất Cơng ty CP xuất nhập tạp phẩm Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động xuất công ty CP xuất nhập tạp phẩm thời gian tới Mục đích nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu lý luận hoạt động xuất khẩu, đánh giá hoạt động xuất hàng hoá công ty CP xuất nhập tạp phẩm Từ đề số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất mặt hàng mạnh nói riêng hàng hố mà cơng ty kinh doanh nói chung Đối tượng nghiên cứu: Chủ yếu hoạt động xuất hàng hố cơng ty thời gian gần giải pháp để đẩy mạnh hoạt động Phạm vi nghiên cứu: Là mặt hàng xuất công ty thời gian qua Đây đề tài có đối tượng phạm vi nghiên cứu rộng, với trình độ kiến thức hạn chế nên đề tài em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, giúp đỡ, bảo thầy giáo bạn để hoàn thiện tốt đề tài nghiên cứu Qua em xin cảm ơn cô công ty thầy giáo Đào Đức Bình giúp đỡ em thời gian thực tập thực đề tài Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẦN VỀ XUẤT KHẨU, SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN VỀ XUẤT KHẨU 1.1.Khái niệm đặc điểm xuất 1.1.1.Khái niệm xuất Xuất hàng hoá việc bán hàng hoá quốc gia cho quốc gia khác sở toán tiền tệ Hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia, tiền tệ ngoại tệ hai quốc gia Hoạt động xuất hình thức hoạt động ngoại thương xuất từ lâu đời ngày phát triển Hoạt động XK khác với hoạt động buôn bán nước Trong bn bán nội địa, hàng hóa vận chuyển phạm vi quốc gia, đồng tiền tốn thường đồng nội tệ quốc gia bên chủ thể chủ yếu có chung quốc tịch hoạt động XK, hàng hố vận chuyển qua biên giới quốc gia, đồng tiền toán ngoại tệ hai bên đối tác kinh doanh có quốc tịch khác Cũng có trường hợp hàng hố bán khỏi phạm vi quốc gia cho đối tác người quốc tịch hạn hữu Hoạt động xuất khẩu, diễn lĩnh vực, điều kiện kinh tế, từ xuất hàng hố tiêu dùng, tư liệu sản xuất, máy móc, thiết bị kỹ thuật công nghệ cao dịch vụ Tất hoạt động nhằm mang lại lợi ích kinh tế cho chủ thể quốc gia tham gia 1.1.2.Đặc điểm - Hoạt động kinh doanh xuất hoạt động diễn phạm vi lớn không gian thời gian, hoạt động thực không quốc gia láng giềng mà diễn nước tạo thị trường rộng lớn nhiều tiềm khai thác Kinh doanh xuất nhập diễn nhanh chóng vài kéo dài lâu chí kéo dài hàng năm - Kinh doanh xuất hoạt động chủ yếu hoạt động ngoại thương mà chịu tác động mạnh mẽ yếu tố thuộc mơi trường vĩ mơ chế độ sách, luật pháp, kinh tế, văn hoá, đặc biệt chịu ảnh hưởng tỷ giá hối đoái tỷ suất ngoại tệ hàng xuất Ngoài yếu tố thuộc môi trường vi mô cạnh tranh đối thủ, tiềm tài chính, chiến lược kinh doanh công ty ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động xuất Do chịu chi phối nhân tố mà hoạt động hoạt động kinh doanh xuất lợi nhuận cao lại có tính rủi ro tương đối lớn - Hoạt động xuất xét mặt chất hợp đồng mua bán quốc tế ký kết sở tự nguyện bên, mà chịu điều chỉnh nhiều hệ thống luật luật quốc gia, luật quốc tế Khi hoạt động diễn đồng nghĩa với việc ký kết hoạt đồng mua bán quốc tế, người bán chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hố chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua, người mua phải có trách nhiệm tốn nhận hàng Quá trình diễn kèm theo với thủ tục hải quan thủ tục hành khác Nhưng đồng tiền tốn phải ngoại tệ hai đối tác, thông thường ngoại tệ mạnh USD, JPY, EURO - Hoạt động xuất hoạt động mua bán hàng hoá vượt khỏi biên giới quốc gia nên phải sử dụng phương tiện vận tải chuyên dụng như: Vận tải đường biển, đường sắt, máy bay đường Vận chuyển hàng hoá từ nơi người bán đến tận tay người mua thường phải qua qng đường dài hàng hố phải đóng gói bao bì đảm bảo phù hợp với phương tiện vận tải, điều kiện khí hậu, tránh hao mòn, mát hư hỏng - Bản chất xuất hợp đồng mua bán quốc tế nên phải thống ngơn ngữ soạn thảo, phải hình thức văn có chũ ký pháp lý, điều kiện điều khoản phải rõ ràng, súc tích phải thống rõ luật điều chỉnh 1.2.Phương thức hình thức xuất 1.2.1.Các phương thức xuất 1.2.1.1.Xuất trực tiếp 10 có chế độ thưởng thích hợp cho hợp đồng lớn có ý kiến đóng góp hiệu Giao thoa mục đích chung vào mục tiêu cá nhân để nâng cao ý thức cho cán công ty, giúp họ hoạt động hưng phấn, hiệu Cơng việc Khơng có vậy, cơng ty cần có chiến lược lâu dài để phát triển nguồn nhân lực: -Thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán cho phù hợp với yêu cầu tình hình Vấn đề đào tạo phải tiến hành hai góc độ: thứ góc độ nghiệp vụ phịng kinh doanh xuất nhập q trình đào tạo phi qui, cán có kinh nghiệm thực tế hướng dẫn, giúp đỡ cán trẻ; thứ hai góc độ cơng ty cử cán tham gia lớp tập huấn ngắn hạn nghiệp cụ trường đại học thuộc khối kinh tế tổ chức, đồng thời khuyến khích tạo điều kiên cho nhân viên tự nâng cao kĩ trình độ -Thực chế độ đãi ngộ nhân sự, khuyến khích vật chất thơng qua chế độ lương thưởng, trợ cấp, hội thăng tiến… Bên cạnh khuyến khích tinh thần tổ chức kì nghỉ, tham quan du lịch… tạo mối quan hệ gần gủi lãnh đạo với nhân viên nhân viên -Xây dựng cấu nhân hợp lí, khoa học, phát huy tinh động sáng tạo cá nhân khia thác có hiệu lực cá nhân thơng qua việc bố trí người việc -Tạo điều kiện tốt để thành việc phát huy hết khả mình, tạo điều kiện để nhân viên đề đạt nguyện vọng, ý kiến với lãnh đạo, khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động cơng ty 3.2.5 Hồn thiện cơng tác quản lý tài cơng ty Cơng ty CP xuất nhập tạp phẩm có qui mơ lớn, lại phân bố địa bàn rộng nên tổ chức cơng tác kế tốn tài theo mơ hình tập trung chưa phù hợp Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung có ưu điểm giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm kịp thời tịan thơng tin hoạt động tồn Cơng ty Sự đạo cơng tác tài kế tốn thống , chặt 77 chẽ, tổng hợp số liệu thông tin kịp thời , tạo điều kiện phân công lao động , nâng cao trình độ, chun mơn hố lao động, trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật Tuy nhiên hình thức lại có nhược điểm lớn tạo khoảng cách không gian thời gian nơi xảy thông tin nơi thu thập, xử lý tổng hợp thông tin nên tác động ngược trở lại gây khó khăn cho cơng tác quản lý Thông tin thường bị chậm so với thời điểm lập báo cáo tài khơng có số liệu đầy đủ từ chi nhánh chuyển lên Vì vậy, Cơng ty nên nghiên cứu để chi nhánh xí nghiệp TOCAN hạch tốn độc lập Bằng cách mặt giảm bớt khối lượng công việc quản lý trực tiếp cho lãnh đạo cấp trên, mặt khác tránh ỷ lại , phát huy chủ động, động, tự hạch toán , tự chịu trách nhiện đơn vị Bên cạnh đó, phịng kinh doanh cịn chưa ý tới tính hợp pháp chứng từ Do phịng kế tốn cần quản lý chặt chẽ hơn, có phương án hướng dẫn phòng nghiệp vụ lập chứng từ cho hợp lệ hợp lý, tổ chức ghi chép lưu hồ sơ có khoa học để tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm toán nội công tác tra kiểm tra Nhà nước Là cơng ty có qui mơ lớn, việc quản lý tài gặp nhiều khó khăn Để máy quản lý tài hoạt động có hiệu Công ty nên trọng tới công tác kiểm toán nội thường xuyên quan tâm tới cơng tác kiểm tốn nội bộ, cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh để có thơng tin xác kịp thời , phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong khối kinh doanh bất hợp lý thu nhập , nguyên nhân chủ yếu phòng nghiệp vụ chưa nhận thấy yếu thực mình, khơng lường trước hiệu kinh doanh cuối mà tạm ứng lương cao Ngoài để ngăn chặn nguy bị chiếm dụng vốn, phịng tài kế tốn phải thường xuyên kiểm tra, kiểm soát phương án kinh doanh giám đốc duyệt, đối chiếu chứng từ giúp đơn vị hoạch tốn xác Bên cạnh phải xây dựng quy chế, giám sát việc sử dụng vốn, bảo lãnh vay vốn ngân hàng nắm chu trình chu chuyển vốn Cơng ty qui định, việc vay trả dứt khoát 78 phải thể khế ước, khế ước phải ghi rõ lãi suất trách nhiệm hoàn trả vốn người vay Kế ước văn quan trọng mang tính pháp lý khơng mang tính hình thức Vì ký vay vốn trách nhiệm phải thực khế ước ký ( Cơng ty tính lãi suất 0,8%/tháng) Ngồi cơng ty cịn có qui định chặt chẽ để bảo toàn vốn vay gắn trách nhiệm cho cá nhân cụ thể như: Mỗi thương vụ kinh doanh theo phương thức phòng nghiệp vụ định Những phương án có cơng nợ dứt khốt phải có ý kiến phịng tài kế tốn ( trưởng phịng phó phịng) trước đưa lên giám đốc duyệt Mức ký quỹ cho hợp đồng phải qui định Ngân hàng thời kỳ Đặc biệt hàng uỷ thác khơng mức qui định Ngân hàng Phương án phải với thực tế, tính tốn đầy đủ yếu tố phương pháp tiến hành Khi phương án duyệt phịng nghiệp vụ có trách nhiệm thực thi phương án xây dựng việc không thực qui định phương án đóng góp phòng quản lý vào phương án, để xảy tổn thất cán mặt hàng trưởng phịng nghiệp vụ phải tự giải khắc phục hậu Những phương án ghi tự doanh, phòng nghiệp vụ phải thực quản lý hàng hóa, tự thuê kho Thu tiền đến đâu giao hàng đến đấy, hợp đồng thuê kho phải ghi rõ trách nhiệm bảo quản hàng hoá người thuê kho Thủ tục xuất kho phải có chữ ký bên xuất hàng Phải xuất hố đơn tài cho người nhận hàng Những thương vụ ghi khoán gọn số lãi phải nộp có nghĩa phịng nghiệp vụ tự chủ xử lý đầu vào đầu tư tự nộp thuế, tự vay vốn hoàn trả khế ước nộp lãi theo kế hoạch duyệt Cán kế tốn theo dõi mặt hàng trưởng phịng kế tốn có trách nhiệm thu hồi vốn, lãi theo khế ước qui định, báo cáo kịp thời có biện pháp xử lý trường hợp ứ đọng vốn, hạn Nếu quản lý lỏng lẻo, không nhắc nợ dẫn đến vốn bị chiếm dụng, vốn không thu hồi không kiểm tra phát 79 kịp thời, báo cáo sai thật, để đơn vị thực sai sách chế độ quản lý tài Nhà nước, qui định Công ty làm thất tiền vốn, thất thu khoản nộp, tính sai khoản lương, chi phí, chi vượt phương án dẫn đến tổn thất thua lỗ trưởng phịng kế tốn cán có liên quan phải chịu trách nhiệm trước giám đốc liên đới chịu trách nhiệm với phòng nghiệp vụ Những phương án duyệt sau có chế khốn phương án, hợp đồng phịng xảy nợ q hạn, Cơng ty đình khơng tiếp tục cho phịng vay vốn để thực kinh doanh lô hàng sau giải xong nợ hạn Hàng tự doanh hay uỷ thác cán nghiệp vụ mặt hàng có trách nhiệm thu đủ tiền thuế khách, thực hợp đồng đủ, kịp thời theo qui định Nhà nước, khoán trắng cho khách hàng tự nộp, xảy gian lận thuế, không nộp bị phạt nộp chậm cán mặt hàng phải đền bù Công ty không chi tiền cho loại tiền phạt (phạt thuế, phạt lưu kho ) phòng tài kế tốn có chức thường xun đối chiếu số tồn kho sổ sách tồn kho thực tế Hàng tháng, phận kinh doanh tạm ứng khoản tiền chi phí cần thiết cho kinh doanh theo dự tính cho phí cơng tác phí, phí giao dịch, chi phí văn phịng phẩm, chi phí khác cần Cuối tháng, đem chứng từ phịng kế tốn để tốn tài tháng trước Công ty thu đủ lợi nhuận vốn, lãi vay vốn, chi phí quản lý, tạm ứng Số cịn lại đơn vị tốn có chứng từ hợp lệ 3.2.6 Đa dạng hố hình thức xuất Để mở rộng thêm mối quan hệ kinh tế có hội kinh doanh xuất khẩu, ngồi việc sử dụng hình thức xuất trực tiếp chủ yếu Công ty nên xem xét thêm hình thức xuất sau: Phương thức thương mại điện tử: Đây phương thức đại mẻ ứng dụng công nghệ thông tin vào kinh doanh Phương thức Cơng ty nước ngồi sử dụng phổ biến Thương mại điện tử cho phép 80 doanh nghiệp sử dụng lĩnh vực xuất thơng tin cập nhật xác, nhanh hiệu Thương mại điện tử mở nhiều hội kinh doanh quan hệ kinh tế có lợi ích to lớn, Cơng ty nên sử dụng phương thức phương thức truyền thống hoạt động kinh doanh Ngồi Cơng ty sử dụng phương thức bn bán đối lưu phương thức gửi bán Nhưng phương thức buôn bán đối lưu, cần xem xét vấn đề đầu cho sản phẩm nhập tránh tình trạng nhập hàng hố đặc chủng khó tiêu thụ 3.2.7 Đa dạng hoá mặt hàng, ngành hàng, đầu tư cho sản phẩm tinh chế - Đa dạng hoá mặt hàng việc mà doanh nghiệp tiến hành xuất nhiều chủng loại hàng hoá thị trường nước ngồi Mục đích việc đa dạng hố mặt hàng xuất để Cơng ty tìm kiếm hội kinh doanh mặt hàng giảm bớt rủi ro chung cho hoạt động xuất hàng hoá Việc đa dạng hoá phải xuất phát từ nhu cầu thị trường truyền thống Hiện Công ty mở rộng mặt hàng xuất sang loại mặt hàng gạo, thuỷ sản, đá quí Bước đầu có khó khăn đem lại phần doanh thu cho Công ty - Bên cạnh việc đa dạng hố mặt hàng xuất phải có đầu tư theo chiều sâu sản phẩm tinh chế Hiện nay, chưa có điều kiện để xây dựng sở sản xuất, chế biến gia công hàng cho nước dây chuyền thiết bị đại nên hàng hố xuất Cơng ty thường mặt hàng thô, chưa chế biến, xuất thị trường nước chế biến lại đưa tiêu thụ với nhãn mác khác nên khơng người tiêu dùng thực biết đến Vì lý mà việc nghiên cứu đầu tư để sản xuất sản phẩm thâm nhập vào thị trường khó tính Mỹ, EU có nhu cầu nhập sản phẩm có tính 81 hàm lượng công nghệ cao, tinh chế việc làm cần thiết mà Công ty phải tiến hành thời gian tới 3.2.8 Nâng cao hiệu qủa công tác thu mua, tạo nguồn hàng Đối với doanh nghiệp thương mại, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh xuất công tác tổ chức nguồn hàng tốt có ý nghĩa quan trọng Việc có nguồn hàng tốt với chất lượng cao, giá rẻ, điều kiện giao hàng nhanh phép ty thực hợp đồng xuất thuận tiện, đảm bảo uy tín khách hàng Thực tế cho thấy, doanh nghiệp kinh doanh xuất có tiếng khơng có nhiều vốn mà phải có hệ thống chân hàng mạnh, hệ thống thu mua rộng khắp, hoạt động thường xuyên theo sát thị trường Trong thời gian tới Cơng ty nên tìm phương thức tạo nguồn đem lại hiệu cao Cụ thể - Thứ phải tạo mối quan hệ tốt với địa phương sản xuất hàng xuất khẩu, từ việc đóng gói phân loại vận chuyển kho bảo quản Phương thức tạo thuận lợi cho Công ty khối lượng thu mua nhiều đồng chất lượng, phù hợp với điều kiện hợp đồng xuất Đưa biện pháp khuyến khích vật chất hoạt động thu mua có hiệu quả, qui định tỷ lệ hoa hồng cán thu mua số lượng lớn, chất lượng đảm bảo Bên cạnh phải xử lý nghiêm khắc trường hợp gian lận, tráo hàng làm giảm uy tín Cơng ty - Thứ hai Cơng ty thực thu mua từ nguồn trung gian Các đầu mối trung gian thu mua sản phẩm từ sở sản xuất sau phân loại cung cấp cho Công ty XNK Tuy nhiên sử dụng giải pháp này, Công ty phải chia sẻ lợi nhuận phần cao đầu mối trung gian, nguồn hàng không thường xuyên Nhưng ưu điểm cán thu mua cần hiểu sơ qua mặt hàng 82 Ngồi phương thức Cơng ty sử dụng hình thức liên doanh liên kết với sở sản xuất chế biến Phương thức đảm bảo cho Công ty chủ động khối lượng, chất lượng bao bì, mẫu mã, giá hình thức tốn Tuy nhiên hình thức Cơng ty sử phần lợi nhuận cho bên thực liên doanh liên kết - Công tác kiểm định chất lượng hàng hoá phải đảm nhiệm đội ngũ kiểm tra, kiểm nghiệm chất lượng có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao Song song với đội ngũ cán kiểm tra chất lượng hàng hố Cơng ty phải hỗ trợ máy móc trang thiết bị đại trợ giúp cán thu mua 3.2.9 Nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu, yêu cầu vốn lớn ln vấn đề khó khăn Cơng ty XK nói chung Hiện Cơng ty đảm bảo vốn cho ccá hoạt động xuất việc phải khai thác nguồn hàng có tốc độ quay lớn, Cơng ty phải huy động từ nguồn nước quốc tế Cơng ty huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, nguồn có ưu khác địi hỏi ban lãnh đạo phải có điều chỉnh cấu nguồn vay cách hợp lý phù hợp, khơng để xảy tình trạng lãng phí tập trung rủi ro vào vài đối tác định Việc huy động vốn nước Cơng ty huy động thơng qua số nguồn sau: - Cơng ty huy động từ nguồn lợi nhuận bổ sung vào cấu vốn tự có hàng năm Đây nguồn vốn lâu dài Công ty Tuy vậy, doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp nên nguồn vốn Công ty bị phân tán nhiều lĩnh vực, hoạt động xuất thường bị thiếu vốn Nguồn vốn bổ sung từ lợi nhuận hàng năm Công ty theo kịp với tốc độ phát triển hoạt động xuất nên hoạt động xuất phải sử dụng hình thức huy động khác 83 - Cơng ty sử dụng hình thức vay ngân hàng Ngân hàng nơi tin cậy cho doanh nghiệp huy động vốn qua hình thức vay ngắn hạn, dài hạn, tín dụng xuất để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Hiện nay, Công ty ngân hàng ngân hàng công thương Hồn Kiếm, ngân hàng ngoại thương có thoả thuận chung hạn mức cho vay với lĩnh vực cho vay xuất Ngược lại Công ty ln đảm bảo chữ tín với ngân hàng, vay mục đích, trả hạn, giải vấn đề vốn mở rộng qui mô xuất Vấn đề huy động vốn nước ngồi, Cơng ty huy động - vay từ nhà nhập khách hàng Công ty, song vấn đề đặt Cơng ty phải đảm bảo uy tín với khách hàng Việc vay từ nhà nhập trường hợp ứng với số hợp đồng xuất khẩu, Công ty yêu cầu khách hàng trả tiền trước phần toàn giá trị hợp đồng Nếu hợp đồng xuất mà có giá trị lớn vượt ngồi khả vốn Cơng ty sử dụng biện pháp yêu cầu tín dụng Để nâng cao việc sử dụng nguồn vốn Cơng ty tiến hành liên doanh liên kết với nước để tạo thêm nguồn vốn từ bên ngồi vào Cơng ty Trong giai đoạn hội nhập kinh tế nay, liên doanh liên kết kinh tế hình thức hợp tác chủ yếu Việc liên doanh liên kết phải đảm bảo lợi ích trước mắt lâu dài Công ty Trong liên doanh liên kết phải qui định rõ thời gian hợp tác liên doanh, tỷ lệ góp vốn, phạm vi hoạt động …trên sở nghiên cứu kỹ chiến lược kinh doanh tiếp thu kinh nghiệm mơ hình liên kết thành cơng Để góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, Cơng ty sử dụng biện pháp sau: - Việc thực hợp đồng xuất phải tiến hành nhanh chóng, tốn hạn, không để xảy tượng chiếm dụng vốn - Thiết lập mối quan hệ với hệ thống tổ chức tín dụng, tận dụng điều kiện vay với lãi suất ưu đãi 84 - Trong cấu nguồn vốn thực việc phân bổ có hiệu hợp lý, theo nguyên tắc cấu vốn lưu động vốn cố định : 2, ưu tiên sử dụng vốn lưu động vào việc thực hợp đồng xuất có tốc độ triển khai nhanh, vòng quay vốn lớn - Sử dụng nguồn vốn nhàn rỗi cán công nhân viên Cơng ty hình thức vay ngắn hạn 3.2.10 Chuẩn bị cho trình hội nhập kinh tế quốc tế Hội nhập kinh tế quốc tế xu hướng tất yếu kinh tế tồn cầu, đem lại nhiều hội kinh doanh cho doanh nghiệp hàng hố lưu thơng tự gặp trở ngại Tuy nhiên tác động qui luật cạnh tranh thị trường, hội nhập kinh tế ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp xuất Chính để tồn phát triển điều kiện nước ta hội nhập AFTA chuẩn bị tham gia vào WTO, Công ty phải nghiên cứu tác động trình đến hoạt động kinh doanh Công ty đặc biệt hoạt động xuất Ban giám đốc cần xem xét thời thách thức, hội khó khăn hội nhập kinh tế mang lại sở hoạch định chiến lược kinh doanh cho phù hợp với điều kiện mới, phát huy sức mạnh nội lực, tận dụng có hiệu nguồn vốn, sở vật chất, nguồn nhân lực, vậ lực để đạt kết hội nhập kinh tế diễn Bên cạnh đó, Cơng ty cần nghiên cứu kỹ biện hiệp định thương mại Nhà nước ký kết để phân tích thuận lợi khó khăn tiến hành mở rộng thị trường quốc tế 3.3.Một số kiến nghị nhà nước quan hữu quan 3.3.1.Xây dựng sách ngoại thương tồn diện quán -Hoàn thiện hệ thống luật pháp quốc gia (trước hết luật liên quan đến hoạt động ngoại thương) theo hướng đầy đủ đồng quán nhằm tạo thuận 85 lợi cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu; rà soát lại văn pháp luật để điều chỉnh quy định không phù hợp chưa rõ để phạm vi điều chỉnh luật Việt Nam phù hợp với cá quy định WTO, nguyên tắc thương mại quốc tế -Tiếp tục cải cách hành lĩnh vực thương mại theo hướng xóa bỏ thủ tục phiền hà, ổn định môi trường pháp lý để tạo tâm lý tin tưởng cho doanh nghiệp 3.3.2.Hoàn thiện chế quản lý xuất nhập -Chính phủ cần tiếp tục phát huy tính chủ động tích cực định hướng, giám sát hỗ trợ cho doanh nghiệp xuất nhập Nhà nước cần sớm xây dựng chiến lược, kế hoạch phương án kinh doanh doanh với nội dung cụ thể theo thời gian, nước, nhóm nước Bộ chủ quản cần phối hợp với ngành liên quan, Ủy ban nhân dân tỉnh thành phố để tháo gỡ khó khăn ách tắc hoạt động xuất nhập nhằm góp phần tạo mơi trường thật thuận lợi cho doanh nghiệp xuất nhập hoạt động có hiệu -Hồn thiện chức quản lí Nhà nước doanh nghiệp xuất nhập theo hương đơn giản hóa thủ tục hành sử dụng rộng rãi địn bẩy kinh tế để khuyến khích quản lí tốt hoạt động xuất nhập Muốn phải giảm dần số lượng mặt hàng theo danh mục quản lí chuyên ngành phải thông báo rõ hàng thuộc ngành nào, quản lí Tăng đối tượng số tiền thương theo quỹ xuất để khuyến khích doanh nghiệp xuất -Kiện toàn máy tổ chức quản lí hoạt động xuất nhập Nhà nước từ trung ương đến địa phương theo hướng tinh giảm đội ngũ cán quản lý Nhà nước xuất nhập khẩu, quy định rõ quyền lợi trách nhiệm hco cán quản lí, có hình thức thưởng phạt thích để xóa bỏ tiêu cực xuất nhập Khẩn trương thành lập đưa vào hoạt động Cục xúc tiến thương mại trung tâm xúc tiến thương mại 86 -Điều chỉnh chế quản lý xuất nhâp thông qua việc áp dụng đa dạng công cụ biện pháp ngoại thương theo hướng ngày nới lỏng, mềm dẻo tạo điều kiện kinh doanh xuất nhập phát triển Song song với việc đa dạng hóa thị trường, sản phẩm đối tác, cần phải đa dạng hóa cơng cụ điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện mở cửa hội nhập quốc tế Nâng cao hiệu lực hiệu quản lý vĩ mô nhà nước hoạt động xuất nhập khẩu, phối hợp có hiệu hoạt động quản lý nhà nước với hoạt động kinh doanh xuất nhập loại hình doanh nghiệp Nhà nước cần thực tốt việc quản lý gián tiếp, quản lý công cụ khuyến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xử lí hài hóa mối quan hệ mâu thuẫn phát sinh theo hướng tạo điều kiện cho kinh doanh xuất nhập phát triển Các quan quản lý kinh tế Nhà nước cần làm tốt chức quản lý giám sát doanh nghiệp, ngăn ngừa tượng tiêu cực kinh doanh 3.3.3 Trợ giúp doanh nghiệp xuất - Vấn đề vốn: Vốn kinh doanh doanh nghiệp quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều hội kinh doanh, nhiều hợp đồng xuất không thực khả tài doanh nghiệp hạn hẹp Trong tình trạng ngân hàng thương mại lại tồn tượng tồn đọng vốn Việc doanh nghiệp kinh doanh vay vốn điều đương nhiên, tránh khỏi Tuy nhiên việc tiếp cận vay vốn đòi hỏi khắt khe thủ tục vay vốn tài sản chấp, thời hạn toán…Vậy nên thời gian tới Nhà nước cần đưa biện pháp cải cách hoạt động ngân hàng, đặc biệt thủ tục vay vốn cần phải hợp lý dựa khả có doanh nghiệp - Vấn đề thị trường Nhà nước phải có sách kinh tế đối ngoại để mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế, tích cực tham gia hoạt động xúc tiến thương mại ký kết hiệp định thương mại song phương, đa phương cung cấp thông tin môi trường 87 kinh doanh quốc gia có quan hệ thương mại cho doanh nghiệp có hội tiếp cận, xâm nhập thị trường Việc nước ta tham gia khối liên kết ASEAN tạo điều kiện cho hoạt động xuất phát triển thuận lợi Cùng với việc nước ta xin gia nhập tổ chức WTO lại làm tăng hội kinh doanh cho doanh nghiệp nước nhà Nhưng hợp tác quốc tế thành cơng Nhà nước phải có cải cách chế thương mại luật pháp tổ chức cán phù hợp với thông lệ quốc tế 3.3.4.Quỹ bảo hiểm xuất Trong kinh doanh xuất khẩu, nhiều doanh nghiệp bị đối tác chiếm dụng vốn gây nhiều rủi ro, dễ vốn Thêm vào cung cầu hàng hố khơng ổn định lên xuống thất thường, ảnh hưởng tỷ giá hối đoái làm cho hiệu hoạt động xuất doanh nghiệp khơng cao Do đó, Nhà nước nên thành lập quĩ bảo hiểm XK để thúc hoạt động xuất doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tránh bị rủi ro bảo toàn vốn Trên số kiến nghị tổng hợp từ hoạt động thực tiễn Cơng ty khó khăn vướng mắc từ phía sách Nhà nước cần xem xét, điều chỉnh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu, đảm bảo cho phát triển kinh tế chung xã hội 88 KẾT LUẬN Sự mở rộng quan hệ quốc tế nói chung phát triển ngành ngoại thương nói riêng tất yếu khách quan việc thực đường lối sách mở cửa Đảng Nhà nước ta Từ kinh nghiệm nước thân, Đảng Cộng sản Việt Nam xác định định hướng lớn sách ngoại thương nước ta phải tiếp tục khắc phục tình trạng kinh tế tự cấp, tự túc, khép kín, chia cắt Các đơn vị sở, ngành, địa phương toàn kinh tế phải phát huy lợi tương đối, khơng ngừng nâng cao sức cạnh tranh hàng hố đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất đời sống, hướng mạnh xuất thay nhập mặt hàng nước sản xuất có hiệu Tóm lại sở sách nhà nước ta hoạt động xuất ngày nhà nước quan tâm trọng đầu tư phát triển Nó đem lại cho nhà nước tổ chức kinh tế, sản xuất kinh doanh khoản lợi nhuận lớn Nó góp phần thúc đẩy tăng cường quan hệ tốt đẹp nước ta nước ngồi nói chung nâng cao uy tín doanh nghiệp nước nói riêng Mặc dù công ty xuất nhập hoạt động chủ yếu công ty nhập khẩu, kim ngạch xuất hàng năm chiếm tỉ trọng nhỏ tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, xuất manh mún khơng ổn định Đó cơng ty chưa có biện pháp đáng kể để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, mặt khác công ty bị ảnh hưởng bở chế bao cấp trước Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế cạnh tranh gay từ doanh nghiệp nước ngồi nay, để phát huy mạnh doanh nghiệp Nhà nước hoạt động lĩnh vực ngoại thương với gần 50 năm kinh nghiệm hoạt động xuất nhập cơng ty cần ngày hồn thiện hồn thiện hoạt động xuất nhằm ngày nâng cao kim ngạch xuất tổng kim ngạch xuất nhập cơng ty Đây đề tài lớn, trình độ kiến thức bị hạn chế, giải pháp đưa không nhằm tham vọng giải vấn đề tồn Công ty mà 89 ý kiến chủ quan mang tính chất tham khảo mong muốn nhỏ góp phần giúp hoạt động xuất Cơng ty ngày hồn thiện Vì nguyên nhân trên, thời hạn ngắn viết tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, bổ sung, góp ý thầy giáo, cán Công ty bạn để đề tài em hoàn thiện Cuối cho phép em bày tỏ biết ơn chân thành tới tập thể thầy cô giáo khoa kinh doanh kinh tế quốc tế, đặc biệt giáo sư tiến sĩ Đào Đức Bình trưởng khoa kinh doanh kinh tế quốc tế trường Đại học Kinh tế Quốc dân, tập thể cô, chú, công tác công ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm tận tình giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành luận văn Một lần em xin chân thành cảm ơn! 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Báo cáo tổng kết năm công ty giai đoạn 2004-2006 2.Báo cáo xuất nhập công ty giai đoạn 2004-2006 3.Điều lệ tổ chức hoạt động cơng ty 4.Giáo trình kinh doanh quốc tế GS.TS Đỗ Đức Bình 5.Giáo trình "Đàm phán ký kết hợp đồng kinh doanh quốc tế" GS -TS Tô Xuân Dân - 1998 6.Tạp chí kinh tế phát triển 7.Tạp chí kinh tế kế hoạch 8.Thời báo kinh tế giới 9.Website công ty Tocontap@fpt.vn 91 ... lượng sản phẩm nhằm hoàn thiện phát triển hoạt động xuất 40 Chương :PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM 2.1.Khái quát chung công ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm 2.1.1.Q... thiết hoàn thiện xuất Chương 2: Phân tích hoạt động xuất Cơng ty CP xuất nhập tạp phẩm Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động xuất công ty CP xuất nhập tạp phẩm thời gian... cứu lý luận hoạt động xuất khẩu, đánh giá hoạt động xuất hàng hố cơng ty CP xuất nhập tạp phẩm Từ đề số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất mặt hàng mạnh nói riêng hàng hố mà cơng ty kinh