TÀI LIỆU SRS Đề tài Quản lý kho

Công ty cổ phần công nghệ Sapo TÀI LIỆU SRS Đề tài: Quản lý kho Người hướng dẫn: Nguyễn Mạnh Phúc Nhóm thực hiện: Intern_Dev 2022_10 Thành viên: Ninh Đức Thiện (nhóm trưởng) Nguyễn Đức Anh Vũ Nhật Minh Vũ Hoàng Minh Bùi Văn Ngọc Hà Nội, ngày 19 tháng 08 năm 2022 Mục Lục I Tổng quan Mục đích Phạm vi ảnh hưởng II Mô tả chi tiết Quy trình Mô tả ngắn .4 Nghiệp vụ chi tiết III Tài liệu liên quan 10 IV Lịch sử chỉnh sửa 10 I Tổng quan Mục đích - Tạo ứng dụng giúp việc quản lý kho trở nên dễ dàng - Kiểm sốt việc vận chuyển lưu trữ hàng hóa cách có hiệu Quản lý theo thời gian thực nắm bắt kịp thời số lượng hàng hóa tự động hóa liệu kho Quản lý hàng hố tồn đọng, phân bổ điều phối hàng hoá, bổ sung, đóng gói vào chuỗi cung ứng tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian, giảm chi phí - tăng lợi nhuận - Phạm vi ảnh hưởng - II Tất kho hàng sử dụng Mơ tả chi tiết Quy trình 1.1 Flow BPMN - Business Process Modeling Notation a BPMN tổng quát b BPMN điều phối kho c BPMN Nhân viên điều phối d BPMN Nhân viên kho e BPMN Thủ kho Mô tả ngắn a Nhập sản phẩm từ nhà cung cấp Bước Đối tượng thực Nhân viên điều phối Nhân viên điều phối Nhân viên điều phối Nhà cung cấp Nhân viên điều phối Mô tả - Lấy thông tin sản phẩm từ nhân viên kho - Có thơng tin sản phẩm kho, nhân viên điều phối bắt đầu điều chỉnh số lượng sản phẩm kho thiếu, nhập từ kho chi nhánh khác nhập từ nhà cung cấp - Nếu nhập sản phẩm từ nhà cung cấp, nhân viên điều phối lấy thông tin nhà cung cấp từ thủ kho để liên hệ đặt hàng - Xác nhận đơn đặt hàng gửi thông tin sản phẩm cho nhân viên điều phối, để tiến hành tạo hợp đồng - - Nhà cung cấp - Đơn vị vận chuyển - Nhân viên kho - Nhân viên điều phối - Tạo hợp đồng với nhà cung cấp, nhà cung cấp giao dịch trước đây, lấy ln thơng tin để lập hố đơn, cịn nhà cung cấp ghi lại thông tin nhà cung cấp để thủ kho lưu lại thông tin, đồng thời tạo hoá đơn Tiến hành toán xuất hàng cho đơn vị vận chuyển Nhận hàng từ nhà cung cấp giao hàng tới kho Nhận hàng từ đơn vị vận chuyển kiểm tra sản phẩm Sau nhân viên kho kiểm tra sản phẩm, tiến hành tạo phiếu nhập 10 Nhân viên kho - Tiến hành nhập kho, thêm sản phẩm vào kho b Nhập xuất từ kho chi nhánh với Bước Đối tượng thực Nhân viên điều phối Mơ tả - Kiểm tra sản phẩm có kho - Tiến hành tạo phiếu xuất yêu cầu Nhân viên kho chuyển hàng - Chuyển hàng cho đơn vị vận chuyển Nhân viên điều phối Nhân viên kho Nhân viên điều phối - Nhân viên kho - Nhận hàng kiểm tra, khơng có lỗi tạo phiếu nhập Tiến hành thêm sản phẩm vào kho c Nhân viên điều phối Bước Đối tượng thực Nhân viên điều phối Mô tả - Có quyền tạo phiếu nhập, xuất hàng - Có quyền tạo,sửa,xoá hợp đồng hoá đơn - Kiểm tra hàng hoá d Nhân viên kho Bước Đối tượng thực Nhân viên kho Mơ tả - Có quyền quản lý thơng tin sản phẩm thêm, sửa, xố thơng tin sản phẩm hệ thống - Có quyền kiểm tra hàng hoá e Thủ kho Bước Đối tượng thực Thủ kho Mơ tả - Có quyền quản lý thông tin nhà cung cấp thêm, sửa, xố, tìm kiếm thơng tin nhà cung cấp Nghiệp vụ chi tiết 3.1 Quản lý kho Các trường thông tin: - Lọc sản phẩm, tìm kiếm danh sách sản phẩm Thông tin sản phẩm (tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá, số lượng) 3.2 Quản lý xuất kho Các trường thông tin: o Tên sản phẩm o Số lượng o Kho xuất o Kho nhận 10 3.3 Quản lý nhập kho Các trường thông tin: o Tên sản phẩm o Mô tả sản phẩm o Ảnh sản phẩm o Mã kho o Phân loại o Danh mục 11 3.4 Quản lý sản phẩm 3.5 Quản lý nhà cung cấp 12 Các trường thông tin: o Mã nhà cung cấp o Tên nhà cung cấp o Số điện thoại o Email o Địa o Tình trạng o Tổng số đơn III Tài liệu liên quan STT Mã tài liệu Tên tài liệu Link IV Lịch sử chỉnh sửa Thời gian Người chỉnh sửa Nội dung chỉnh sửa 13 14