đề tài thiết kế phần mềm quản lý kho

LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hưóng toàn cầu hoá nền kinh tế phát triển mức độ hàng hoá lưu thông nhiều hâu như các công tu xí nghiệp đều có các kho hang cho mình và những kho hang đó phải cần q

LỜI NÓI ĐẦU

Trong xu hưóng toàn cầu hoá nền kinh tế phát triển mức

độ hàng hoá lưu thông nhiều hâu như các công tu xí nghiệp đều có các kho hang cho mình và những kho hang đó phải cần quản lý một cách chuẩn xác ,hang hoá luôn luôn cập nhập do vậy cần có sự giám sát trặt chẽ không có sự sai xót nào cả,

Bài tập lớn của chúng em là một phần mềm quản lý kho

nó được sử dụng để theo dõi và kiểm soát những vấn đề như ,nhập kho , xuất kho chuyển kho nội bộ,nội dung thực hiện phần mềm của chúng ễm trợ giúp một cách hiệu quả quá trình quản lý kho

Nhóm thực hiện chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn minh Quý phó trưởng khoa CNTT trường Đại Học

Sư Phạm kĩ thuật Hưng Yên, đã tận tình hướng dẫn và giúp

đỡ chúng em thiết kế phần mềm này.

Mặc dù đã có nhiều tìm hiểu và cố gắng song do khả năng và

sự bó hẹp về thời gian vì vậy mà phần mềm này của chúng tôi hẳn còn có nhiều thiếu sót Rất mong nhận được ý kiến của các bạn.

Xin chân thành cảm ơn!

Hưng Yên ngày 20 tháng 5 năm 2005

NHÓM THỰC HIỆN

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN

HƯỚNG DẪN

*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.* ………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

HưngYên, ngày.…tháng…năm 2007

GVHD: NGUYỄN MINH QÚY

BÀI TẬP LỚN MÔN: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Minh Quý

Sinh viên thực hiện :

Nguyễn Khắc Phan

Nguyễn Xuân Phương Phạm Văn Thành

NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI

Gồm ba phần :

1.Phần 1: Phân tích hệ thống 2.Phần 2:Thiết kế hệ thống 3.Phần 3:Lập trình

PHẦN 1: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

A.Khảo sát và đánh giá hiện trạng

1.Mục tiêu quản lý

Mục tiêu quản lý của bài toán quản lý kho là:

Theo dõi nhập hàng ( chi tiết tới từng số lượng và đơn giá của từng mặt hàng).

Theo dõi hàng xuất hàng ( chi tiết tới số lượng và đơn giá của

từng mặt hàng).

Tổng hợp số tồn ( chi tiết tới số lượng và đơn giá của từng mặt hàng).

2.Nội dung của khảo sát là:

a Tác nghiệp nhập

*Theo dõi được tác nghiệp nhập với từng chứng từ nhập ( ngày nhập, người nhập, diễn giải của chứng từ và chi tiết các hàng nhập).

*Mỗi chứng từ nhập có thể có nhiều chi tiết nhập với các

thông tin về mặt hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền).

*Số liệu chứng từ nhập kho phải được cập nhập tự động và tức thì lên số tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị của mặt hàng tương ứng.

*Kiểm soát để không có tình trạng cùng một mặt hàng có

nhiều mã khác nhau dẫn đến số tồn bị sai.

Giá trị kho = Tổng số lượng tồn kho*Đơn giá.

Giá trị kho mới = Gía trị kho cũ +Số lương nhập*Đơn giá nhập.

b Tác nghiệp xuất

*Theo dõi được tác nghiệp xuất với từng chứng từ xuất( ngày xuất, người/ đơn vị nhận, diễn giải của chứng từ và chi tiết của hàng xuất).

*Gợi ý đươc số hàng tồn và đơn giá tồn mỗi khi có yêu cầu xuất trong vòng thời gian

*Đơn giá xuất = Gía trị tồn kho /Số lượng tồn

*Mỗi chứng từ xuất có thể có nhiều chi tiết xuất với các thông tin về mặt hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn gía, thành tiền.

* Số liệu chứng từ xuất kho có phải được cập nhật tự động và tức thì lên số tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị của mặt hàng tương ứng.

* Sau mỗi lần xuất hàng, Gía trị kho(của mặt hàng ) thay đổi theo công thức:

Gía trị kho mới = Gía trị kho cũ -Số lượng xuất* Đơn giá xuất.

*In được phiếu xuất có các thông tin xuất hàng, chữ ký của thủ kho và bên nhận hàng.

* Các báo cáo kho.

* Lập và in được thẻ kho theo từng mặt hàng.

* Có cộng tổng cho các cột Số lượng xuất, Số lượng nhập, Gía trị xuất, Gía trị nhập.

* Lập đươc báo cáo kho hàng hàng tháng cho toàn bộ kho hàng.

* Báo cáo kho có dạng bảng mỗi dòng thể hiện biến động xuất nhập và tồn của một mặt hàng trong tháng bao gồm các thông tin: Mặt hàng , Số lượng, và gía trị kỳ đầu Số lượng và Gía trị nhập trong kỳ, Số lượng và Gía trị xuất trong kỳ, Số lượng và Gía trị tồn cuối.

* Có cộng tổng cho các cột Tồn giá trị đầu kỳ, Gía trị nhập, Gía trị xuất, Tồn giá trị cuối kỳ.

PHẦN 2: THIẾT KẾ HỆ THỐNG

A.Phân cấp chức năng nghiệp vụ -Mô hình chức năng.

1 Xây dựng sơ đồ chức năng.

Căn cứ trên mục tiêu quản lý và khảo sát và đánh giá hiện trạng ở phần trên ta xây dưng biểu đồ phân cấp chức năng của bài toán Quản lý kho như sau:

Quản lý kho

Lập hoá đơn

Lập báo cáo

Diễn giải

Lập hoá đơn

Diễn giải

Lập hoá đơn

In ấn

QUẢN

Nhà cung cấp

Kế toán

Thông tin đơn hàng Thông tin đơn hàng Trả lời đơn hàng Trả lời đơn hàng

Thông Tin Kho Hàng (Hàng nhập, xuất, tồn)

Báo cáo Hàng nhập xuất tồn Biểu đồ ngữ cảnh của bài toán quản lý kho là

Biểu đồ mức 2 của bài toán quản lý kho:

Xuất hàng

Tổng kết

Nhập

hàng

Đơn vị cung cấp

Đơn vị nhận hàng

Kế toán

Báo cáo

Chứng từ nhập

Chứng từ xuất

Ktra hoá đơn nhnhập

Trả lời TT

Đơn

hàng

KT Hoá đơn nhập

Trả

Lời

KT Hoá Đơn xuất

Trả Lời

TT mặt hàng

Ktra Hoá Đơn

Trả Lời

Tổng kết xuất nhập hàng

& tồn

Trả lời

& in

TT đơn hàng

Biểu đồ định nghĩa chức năng ( Nhập hàng)

Biểu đồ định nghĩa chức năng (Xuất hàng )

Nhập

danh sách

dơn nhập

hàng

In ra hoá đơn hàng nhập và hàng tồn

Kế toán

Chứng từ nhập

Yêu cầu

in ấn

TT đơn

quả

Nhập

danh

sách đơn

xuất

hàng

In ra hoá đơn hàng xuất và hàng tồn

Chứng từ xuất

TT đơn hàng

Trả

in ấn

Kết quả

Bảng thuộc tính chứng từ của bài toán quản lý kho:

4.Thiết kế chức năng:

Từ bảng thuộc tính, biểu đồ sơ đồ phân cấp chức năng, mức ngữ cảnh ta mẫu thiết kế chức năng cho phần Nhập kho

Mô hình dữ liệu chức năng:

Ngày nhập:

Các thong tin:

Chi tiết hàng nhập:

Mặt hàngĐVTSố lượngĐơn giá

Chữ ký:

Bảng chứng từ nhập

Số chứng từNgày nhậpCác thông tinMặt hàng 1ĐVT1Số lượng 1Đơn giá 1 Mặt hàng nĐVT nSố lượng nĐơn giá n

b)Mô tả sử dụng dữ liệu của chức năng:

Tạo Đọc Cập

Nhật

Xoá

Kết Qủa Chứng từ

nhập

Ngày X

X X X Loại Tiền X X X

Chứng từ nhập

#ID

Ngày

Loại tiền

Diễn giải

Chi tiết nhập

#Chtừ nhập_ID

#Mã hàng_ID

Số Lượng Đơn giá

Mặt Hàng (Danh mục mặt hàng)

#ID ĐVT

Mô tả TốnSốLượngĐầuNăm TốnGíaTrịĐầuNăm NhậpSốLượngKỳ: 1 NhậpGíaTrịKỳ : 1 XuấtSốLượngKỳ: 1 XuấtGíaTrịKỳ: 1

… NhậpSốLượngKỳ :12 NhậpGíaTrịKỳ :12 XuấtSốLượngKỳ :12 XuấtGíaTrịKỳ :12

X Diễn Giải X X X X

Chi tiết

hàng nhập

#Chứng

từ hàng

nhập_ID

#Mằt

hàng_ID

X

X

X X

Số Lượng X

X

X X

Mặt Hàng

Tồn số

lượng đầu

năm

Tồn giá trị

đầu năm

Nhập số

lượng kỳ 1

X Nhập giá

trị kỳ 1

X Xuất số

lượng kỳ 1

X Xuất giá trị

kỳ 1

X

X

Nhập số

lượng kỳ

12

X

Nhập giá

trị kỳ 12

X Xuất số

lượng kỳ

12

X

Xuất giá trị

kỳ 12

X

From Thông Tin Chi Tiết Về Hàng Hoá

Form Danh Mục Vị Trí Kho

Form hợp đồng mua hàng

Form Phiếu Xuất Kho