Tình hình tài chính của công ty CPTM Thủy An.doc.DOC

Tình hình tài chính của công ty CPTM Thủy An

lời mở đầu

Đất nớc ta đang trên con đờng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đang từng bớc hoàn thiện và tự khẳng định mình trên bản đồ thế giới Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII, VIII đã đa nớc ta từ nền kinh tế theo cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Đảng ta đã đề ra nhiều biện pháp phát triển kinh tế - xã hội đẩy nhanh công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nớc trong đó mục tiêu chính của đất nớc ta là năm 2010 trở thành một nớc công nghiệp Đảng và Nhà nớc ta đang dần hớng đất nớc phát triển ra thế giới Đặc biệt là năm 2007 đất nớc ta đã ra nhập tổ chức thơng mại (WTO) điều này đã làm giảm thuế nhập khẩu cho một số mặt hàng đặc biệt Đây là bàn đạp để đa đất nớc ta ngày một tiến xa hơn Mặt khác Đảng và nhà nớc ta vẫn luôn mở rộng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát huy hết khả năng của mình, tính chủ động sáng tạo về vốn, tự có kế hoạch nâng cao năng lực quản lý, phát triển khoa học công nghệ, khuyến khích mở rộng thị trờng Do vậy mà hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh, phát triển cả về quy mô và có vị trí quan trọng trong nền kinh tế Cùng với sự đổi mới trong nền kinh tế những năm gần đây thì thành phần kinh tế ngoài quốc doanh là một thành phần kinh tế đăc biệt phát triển Một trong những loại hình doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và năng động nhất là các công ty cổ phần.

Công ty CPTMVT Thủy An là một công ty mới thành lập vào năm 1996 với mục đích kinh doanh, sửa chữa, đóng mới các loại tàu thuyền và kinh doanh tổng hợp dịch vụ vận tải sông biển, thu lợi nhuận là chủ yếu nên việc tổ chức cơ cấu bộ máy kinh tế trong công ty là một khâu quan trọng Một trong những yếu tố quyết

định sự thành công đó là vai trò công tác "quản trị kinh doanh" Ngày nay quản trị

kinh doanh không chỉ đơn thuần là một nghề mà nó còn là một môn khoa học, một nghệ thuật, một ngôn ngữ kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để ra quyết định đúng đắn Thấy đợc tầm quan trọng đó nên doanh nghiệp luôn chú trọng đến công tác quản trị kinh doanh nói chung và công tác kinh doanh ở cơ sở sản xuất nói riêng.

Với phơng châm "học đi đôi với hành" lý luận phải gắn liền với thực tiễn nên thực tập tại doanh nghiệp là một khâu quan trọng trong quá trình đào tạo của trờng Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Để học sinh, sinh viên hiểu đợc tình hình thực tế của khâu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp, dây chuyền sản xuất của máy móc thiết bị nhằm vận dụng và củng cố chuyên môn đã học để chuẩn bị làm tốt công tác, nghiệp vụ chuyên môn trong tơng lai, đào tạo những cán bộ có năng lực tốt, có chuyên môn thực tế vững vàng bớc đầu vận dụng kiến thức vào công việc Trong quá trình thực tập ở công ty CPTMVT Thủy An giúp cho em hiểu rõ tầm quan trọng của bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh.

Bản báo cáo này là kết quả của cả thời gian học tập và tìm hiểu thực tế tại công ty Nó đợc viết trên những cố gắng, nỗ lực của bản thân em từ việc học lý thuyết và tìm hiểu thực tế tại công ty Tuy nhiên, vì điều kiện thời gian và kiến thức của em còn hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xúc và làm việc trên thực tế rất ít nên không tránh khỏi những sai sót Bởi vì vậy em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của thầy cô giáo hớng dẫn và các cô chú, anh chị trong công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.

Để hoàn thành tốt bản báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo đã chỉ bảo và giúp đỡ em, đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Thị Thu Hằng để em có đợc trình độ và nhận thức đúng đắn về lần thực tập cuối khóa này Em cũng chân thành cảm ơn các cô, các anh chị trong công ty đã hớng dẫn, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập và làm bài báo cáo thực tập cuối khóa này.

Bản báo cáo này gồm 5 phần:

Phần I : Đặc điểm tình hình của doanh nghiệp Phần II : Nghiệp vụ chuyên môn

Phần III : Tự nhận xét và khuyến nghị

Phần IV : Nhận xét và xác nhận của doanh nghiệp Phần V : Nhận xét và đánh giá kết quả của giáo viên

Phần I: Đặc điểm tình hình của doanh nghiệp

I Tìm hiểu chung về doanh nghiệp

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty CPTMVT Thủy An là một đơn vị vận tải chuyên nghiệp, đợc thành lập 11-12-1996 Công ty đã có nhiều thành tích bề dày trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Tên công ty: Công ty CPTMVT Thủy An.

- Trụ sở chính: Thị trấn Cát Thành - Trực Ninh - Nam Định.

- Ngành nghề kinh doanh: sửa chữa, đóng mới tàu thuyền và dịch vụ vận tải hàng hóa.

- Điện thoại(Fax): 0350883777

Tiền thân của công ty là một đơn vị vận tải và sửa chữa tàu thuyền đợc hình thành trải qua những thời kỳ bao cấp và chuyển đổi qua nhiều cơ chế, cũng có rất nhiều cơ sở sữa chữa và đóng mới bị phá sản Mặc dù đã trải qua rất nhiều khó khăn nh vậy, nhng công ty đã từng bớc khắc phục những khó khăn đó cùng nhau đoàn kết đi lên và ngày càng phát triển hơn.

Đơn vị có định hớng phát triển ngành sửa chữa và đóng mới tàu thuyền phục vụ cho nhu cầu trong tỉnh và ngành công nghiệp tàu thủy Việt Nam trong những năm tới đây Ngày 30-11-2000 đơn vị đợc cấp chính thức 35.330m2 tại thị trấn Cát Thành-Trực Ninh-Nam Định để xây dựng khu sản xuất sửa chữa đóng tàu cỡ trung bình từ (1000DWT - 6500DWT) kể từ năm 1998 đến nay đơn vị đã mạnh dạn đổi mới, đầu t mở rộng về trang thiết bị, các trang thiết bị phục vụ cho đội tàu và sửa chữa tàu.

Đặc điểm của công ty trong những năm gần đây:

Trong những năm gần đây hàng hóa đợc luân chuyên bằng đờng biển Bắc-Nam và các nớc trong khu vực đợc tăng nhanh Các doanh nghiệp ở trong nớc đã chú ý đầu t và phát triển tàu biển giữa hai miền và trong khu vực Đông Nam á Thực tế trong những năm gần đây, đơn vị đã khắc phục khó khăn từng b ớc hội nhập vào nền kinh tế thị trờng đa sản xuất ngày càng ổn định, đảm bảo đủ việc làm và từng bớc nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện nghĩa vụ ngày càng cao đối với Nhà nớc Bảo toàn và phát triển nguồn vốn mọi hoạt động từ công tác xây dựng và nâng cao năng lực lãnh đạo của Đảng đến mọi hoạt động khác đều liên tục đạt đợc thành tích suất sắc.

Hiện tại đơn vị vẫn luôn ổn định sản xuất, gia tăng sản lợng vận tải sửa chữa tàu, đơn vị đã mạnh dạn mở rộng thị trờng bằng việc xây dựng khu đóng tàu mới và nhận đóng mới tàu với trọng tải 3000DWT cấp II Đông Nam á và đóng mới đợc

hàng Song song với việc phát triển đơn vị đồng nghĩa với doanh thu, lợi nhuận kinh doanh, các khoản trích nộp vào ngân sách nhà nớc đơn vị vẫn luôn đảm bảo và gia tăng ngày càng phát triển.

2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu trong công ty

2.1 Chức năng

 Chuyên nhận sửa chữa và đóng mới các loại tàu lớn và nhỏ.

 Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đờng sông - đờng biển Việt Nam và quốc tế, kinh doanh vật t cơ khí, phụ tùng máy móc, vật liệu xây dựng, phân bón, than mỏ và xăng dầu.

 Dịch vụ vận tải bằng đờng sông và du lịch Dịch vụ xếp dỡ và giao nhận, kiểm kê nhận ủy thác hàng xuất nhập khẩu.

 Xây dựng đội ngũ kỹ thuật và công nhân lành nghề lao động có kỹ thuật và kinh nghiệm.

 Tổ chức kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy định vệ sinh trong lao động sản xuất bảo quản các trang thiết bị sản xuất.

 Tổ chức công khai việc chấm công, chia lơng cho cán bộ công nhân viên tạo mọi điều kiên để ngời lao động tham gia đóng góp ý kiến xây dựng sản xuất.

 Tổ chức đào tạo cán bộ tại chỗ cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo quy định.

Nhận xét:

Nh vậy công ty CPTMVT Thủy An nói riêng và ngành vận tải nói chung đã chiếm một vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân.

3 Quy trình công nghệ sản xuất chính của công ty

3.1 Sơ đồ quy trình sửa chữa tàu

Khảo sát ban đầu

3.2 Sơ đồ đóng mới

4 Những máy móc cho quá trình công nghệ sản xuất

Trong những năm gần đây công ty đã thờng xuyên đầu t, đổi mới thay thế lắp đắt các trang thiết bị cho phù hợp Những thiết bị sử dụng lâu năm sẽ đ ợc thay thế bởi các loại máy mới, những loại máy có tình trạng sử dụng quá hạn sẽ đợc thanh lý.

Tiếp nhận thiết kế cơ bản

Đóng vỏ bao khung

Hoàn thiện trên triền hạ thủy

Hạ thủy đ a tàu ra cầu tàu trang trí

Đi vào khai thác

Khảo sát ban đầuĐa tàu lên triền

Danh mục máy móc thiết bị của công ty

Nguồn: Báo cáo phòng kế hoạch năm 2006

Nhận xét

Nhìn vào danh mục máy móc thiết bị của công ty ta có thể nhận thấy rằng đa phần máy móc thiết bị của công ty đã đa vào sử dụng từ những ngày đầu công ty mới thành lập, chỉ có một số máy móc thiết bị mới đợc đa vào sử dụng từ năm 2000 Về chủng loại có thể nhận thấy rằng có nhiều loại và đa phần là của nớc ngoài.

5 Số lợng chất lợng lao động hiện có trong công ty

Hiện nay tổng số lao động trong công ty là 589 ngời và đợc bố trí nh sau: - Số ngời ở các phòng ban trong công ty : 89 ngời

- Số ngời lao đọng trực tiếp trong công ty: 500 ngời

Bảng trình độ văn hóa của cán bộ công nhân viên trong công ty

Do yêu cầu của công việc này hơi vất vả nên số lợng lao động nam nhiều hơn lao động nữ, hiện nay trong công ty chỉ có một đồng chí là Đảng viên.

6 Cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh

Công ty CPTMVT Thủy An tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, đảm bảo chế độ một thủ trởng

Đứng đầu là ban giám đốc tiếp đó là ban tổ chức hành chính, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng kế toán và các xí nghiệp.

Sơ đồ bộ máy quản lý trong công ty

Hội đồng quản trị của công ty: là cơ quan bao gồm những cổ đông có nhiều cổ phần nhất và có những đóng góp to lớn cho sự phát triển của công ty Hội đồng quản trị họp một năm một lần và có thể họp bất thờng khi chủ tịch hội đồng quản trị đề nghị.

Chủ tịch hội đồng: là ngời sở hữu 50% giá trị cổ phiếu có nhiệm vụ xây dựng chơng trình, kế hoạch hoạt động của công ty, chuẩn bị nội dung, tài liệu họp hội đồng quản trị, triệu tập các cuộc họp, kí các quyết định của hội đồng quản trị và giám sát việc thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.

Giám đốc công ty: đợc bổ nhiệm là ngời đại diện cho công ty trong việc quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của công ty, đảm bảo các chế độ chính sách hiện hành, đồng thời đại diện cho công ty trớc pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nớc.

Phó giám đốc: phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về các hoạt đông sản xuất kinh doanh, điều hành công việc trong phạm vi bộ phận quản lý và trực tiếp phụ trách một số khâu công việc do giám đốc phân công.

Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm khai thác thị trờng cung cấp nguồn hàng và tiêu thụ hàng, đối tác, đồng thời phải tổ chức mọi hoạt động kinh doanh theo hợp đồng Phòng kinh doanh đề xuất phơng án kinh doanh cho phù hợp.

Phòng tổ chức - hành chính: chịu trách nhiệm mọi hoạt động hành chính phục vụ cho mục đích kinh doanh của công ty nh: tiếp khách, văn th, tham mu việc tổ chức nhân sự.

Phòng kỹ thuật - kế hoạch: bộ phận này chuyên mua vật t máy móc thiết bị đầu vào, nghiên cứu thị trờng lập kế hoạch sửa chữa đóng mới tàu, phụ trách quản lý giám sát kỹ thuật chung cho sản xuất kinh doanh.

Phòng kế toán: hàng năm xây dựng kế hoạch tài chính và các khoản trích nộp Nhà nớc Cùng giám đốc lập dự toán thu chi cho cả năm, đảm bảo việc thu chi kịp thời và chính xác, thực hiện tốt công tác tính toán ghi chép chứng từ sổ sách, báo cáo kết quả hoạt động, quản lý hoạt động thu chi của công ty.

Các xí nghiệp: thực hiện tốt kế hoạch hoạt động kinh doanh theo sự điều hành của giám đốc Chịu trách nhiệm về công việc đã nhận, đảm bảo đúng hợp đồng, đúng kế hoạch Quản lý sử dụng tốt lao động của bộ phận theo luật lao động và hợp đồng thỏa thuận đã ký.

II Những thuận lợi, khó khăn chủ yếu ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

1 Những thuận lợi trong công ty

 Đơn vị có vị trí thuận tiện, gần các đơn vị kinh doanh vận tải thủy, gần nguồn cung cấp vật t trang thiết bị…Hơn nữa, đơn vị có đội ngũ công nhân lành nghề, đợc đào tạo qua công việc thực tiễn.Đơn vị có một vị trí để thi công, sửa chữa ngay tại bờ sông Ninh Cơ rất thuận tiện Tổng diện tích toàn bộ khu đất để xây dựng cơ sở đóng mới tàu thuyền là 35330m2.

 Có đờng triền đê kéo tàu lên sửa chữa các tàu 3000DWT và đóng mới hạ thủy tàu đến 6500DWT hạn chế I biển quốc tế

 Cầu cảng dài 80m, rộng9m, sức chịu lực 1000 tấn/m2 để neo đậu, bốc xếp, vận tải cho các tàu đến 6500DWT.

 Các công trình phụ trợ cho sửa chữa và đóng tàu, nhà xởng, đờng ô tô, bãi kho vật t,văn phòng làm việc…

 Công ty có đội ngũ cán bộ, cử nhân, kỹ s 15 ngời có trình độ chuyên môn cao đã làm việc ở các nhà máy nh: nhà máy đóng tàu Hoàng Anh, nhà máy đóng tàu Bến kiềm, nhà máy đóng tàu Sông Cấm, nhà máy đóng tàu Hạ Long Và có đội ngũ công nhân 500 ngời đợc đào tạo chính quy lành nghề đợc cấp chứng chỉ (thợ nguội, thợ sắt, thợ hàn) và đợc công nhận là thợ có tay nghề bậc thợ cao đã có kinh nghiệm từ 3 năm làm việc tại các nhà máy Với đội ngũ cán bộ cử nhân, kỹ s , công nhân hiện có của nhà máy thì nhà máy luôn đáp ứng đóng mới đợc 15 tàu từ 3000DWT trở lên.

 Mọi cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty đều có ý thức trách nhiệm giữ gìn vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trờng, nâng cao tinh thần phòng cháy chữa cháy và đợc đào tạo một cách chính quy hiện đại không để bất cứ trờng hợp bất trắc nào xẩy ra.

 Nhu cầu dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách bằng đờng thủy trong vùng phía Bắc trong tơng lai là rất lớn.

2 Những khó khăn trong công ty

Ngoài những thuận lợi mà công ty có đợc thì cũng công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn đó là:

 Cái khó khăn đầu tiên và lớn nhất của công ty là về vốn, vốn bỏ ra có nhiều thì khả năng quay vòng vốn mới lớn, lợi nhuận mang lại cho công ty mới cao đợc

 Cán bộ trong công ty cũng đã hết lòng với công việc nhng xét về một mặt nào đó thì vẫn còn hạn chế

 Do sử dụng nhiều tàu cũ đã quá thời hạn sử dụng  Thiết bị máy móc còn hạn chế.

 Cơ sở vật chất còn thiếu thốn, mặt bằng công nghệ cha rộng lắm  Do mặt bằng công ty còn đang hoàn thiện nên cũng gây ra nhiều khó khăn cho việc sản xuất

III Dự kiến trong tơng lai

Công ty CPTMVT Thủy An đã có những kế hoạch trong tơng lai nh là:  Mở rộng mặt bằng sản xuất lên từ 6.500m2 đến 70.000m2

 Đa công nghệ hiện đại và tiên tiến vào để sản xuất.

 Tăng thêm các loại máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất nh (cẩu 60 tấn, cẩu tự hành, máy cắt, máy lốc, máy tiện, máy bắn cát, máy phun sơn…).

 Công nghệ hàn tự động và bán tự động.

Phần II: nghiệp vụ chuyên môn

I tìm hiểu về quản trị sản xuất

1 Tầm quan trọng chức năng, nhiệm vụ của quản trị sản xuất trong doanh nghiệp

1.1 Tầm quan trọng của công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp

Trong điều kiện kinh tế thị trờng nh hiện nay mà doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có công tác kế hoạch hóa tốt Trong hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch hóa vẫn là một yếu tố tất yếu khách quan, là một khâu, một bộ phận, một mắt xích không thể thiếu trong chu trình quản lý doanh nghiệp, kế hoạch hóa là một công cụ đắc lực, là kim chỉ nam để doanh nghiệp có phơng hớng và lựa chọn đúng đắn các phơng án kinh doanh tối u nhất, cách thức tiến hành các mục tiêu kinh doanh hay đó chính là quá trình định hớng và điều chỉnh theo định hớng hoạt động sản xuât kinh doanh của doanh nghiệp để có thể tái sản xuất mở rộng.

1.2 Cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ của phòng kế hoạch

1.2.1.Cơ cấu tổ chức phòng kế hoạch

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế hoạch

 Tham mu cho giám đốc xét duyệt phơng án kinh doanh.

 Hớng dẫn giúp đỡ các phòng ban theo dõi hoạt động sản xuất kinh  Căn cứ vào chỉ tiêu của Nhà nớc giao cho công ty.

 Căn cứ vào nhu cầu của thị trờng nh tình hình tiêu thụ sản phẩm của

Để có thể lập kế hoạch sản xuất sản phẩm có hiệu quả kinh tế cao thì cần phải tính toán đợc từng chỉ tiêu cụ thể, để có thể cho kết quả chính xác

VD: Tính chỉ tiêu tổng sản lợng thì chỉ tiêu tổng sản lợng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ kết quả sản xuất sản phẩm công nghiệp và những công việc có tính chất công nghiệp mà doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ không hạn chế những việc đã hoàn thành hay cha hoàn thành Chỉ tiêu tổng giá trị sản lợng đợc xác định một cách tổng hợp nhiệm vụ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Trong thời điểm này chỉ tiêu đó đợc tính theo giá cố định nhằm so sánh đợc với các thời kỳ trớc và phản ánh tốc độ phát triển của doanh nghiệp qua từng thời kỳ Giá trị tổng sản lợng mà công ty đã tính gồm giá trị xây lắp, giá trị thực tế cơ bản,

- Giá trị xây lắp: là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu, máy móc thiết bị để sửa chữa đóng tàu, giá trị về nhân công…để sản xuất và hoàn thiện một loại tàu.

- Giá trị thiết kế cơ bản: là giá trị xây dựng cơ bản thiết kế để phục vụ cho việc sản xuất đóng tàu trong nội bộ hay ngoài công ty.

Biểu kế hoạch sản xuất sản phẩm năm 2007

Đơn vị: Nghìn đồng

(chiếc/năm)Đơn giáThành tiền

A Công tác đóng tàu

B Công tác sửa chữa và nâng cấp

Nguồn : Báo cáo phòng kế hoạch năm 2007

2.1.4 Công tác chỉ đạo thực hiện các kế hoạch

Căn cứ vào bảng kế hoạch đã lập ở trên ta sẽ trình lên giám đốc duyệt và giám đốc sẽ là ngời trực tiếp chỉ đạo cho các phòng ban, các phân xởng thực hiện những nhiệm vụ đợc giao Phòng tổ chức sẽ bố trí sắp xếp lao động, phòng kế hoạch vật t cung cấp đáp ứng đầy đủ nguyên vật liệu, phòng kỹ thuật áp dụng các hệ thống định mức kỹ thuật và giám sát hoạt động của dây chuyền công nghệ Các phòng ban phân xởng phối hợp với nhau để kế hoạch đợc thực hiện một cách hợp lý và nhanh chóng.

2.2.Nhu cầu vật t kỹ thuật

2.2.1.Tầm quan trọng của công tác quản lý vật t

Kế hoạch vật t kỹ thuật là một bộ phận của công tác kế hoạch, là một bộ phận hữu cơ trong hệ thống kế hoạch sản xuất kỹ thuật, tài chính Kế hoạch nghiệp vụ vật t là toàn bộ những hoạt động diễn ra hàng ngày của bộ phận quản lý vật t nhằm đáp ứng kịp thời, đầy đủ và đồng bộ vật t cho sản xuất và xây dựng Công tác tổ chức quản lý vật t kỹ thuật rất đợc coi trọng, đây là khâu trung gian sản xuất sản phẩm Nó còn là đối tợng trực tiếp tạo ra sản phẩm và có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tích lũy vốn lu động trên công tác tổ chức vật t một cách nhanh chóng, đảm bảo chất lợng sản phẩm của công ty làm cho quá trình sản xuất diễn ra một cách thờng xuyên, nhịp nhàng Chính vì thế mà nó có vai trò quan trọng trong bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty CPTMVT Thuỷ An nói riêng Tổ chức quản lý vật t tốt sẽ đem lại lợi ích kinh tế cho xã hội và cho cả các nhà quản lý về kinh tế.

2.2.2 Phơng pháp quản lý vật t áp dụng tại doanh nghiệp

Kiểm tra đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo mới đợc nhập kho, xác định đúng yêu cầu vật t đề cập, để thay thế chính sách thu cũ đổi mới, phân định trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng giữa các bộ phận, phát huy tinh thần tự giác, tự chịu trách nhiệm của ngời lao động trong công tác về nhu cầu vật t Quản lý chặt chẽ về số lợng, chất lợng, áp dụng phơng pháp này giúp công ty tránh thất thoát, h hỏng, tiết kiệm đợc vật t.

2.2.3 Lập đơn hàng vật t của công ty

Đơn hàng là bảng kê khai chi tiết hàng, quy cách chủng loại vật t cần thiết đặt mua Nó có vai trò là cơ sở để ký kết hợp đồng mua bán vật t đồng thời bảng phụ lục hợp đồng kèm theo mức bán vật t Lập đơn hàng là khâu công tác, tác động trực tiếp tới công tác dự trữ vật t, quản lý vật t và kiểm tra việc lập kế hoạch tiến độ thu mua vật t.

Căn cứ để lập đơn hàng.

 Căn cứ vào hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liêu  Căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết, nhiệm vụ sản xuất  Mức độ thuận tiện, khó khăn của thị trờng mua, bán vật t  Đơn giá sản phẩm sản xuất.

 Hệ thống kho tàng hiện có của đơn vị.

VD: Lập đơn hàng mua vật t cho công ty vào tháng 3năm 2007.

Biểu mẫu

Đơn hàng vật t

2.2.4 Lập kế hoạch nhu cầu của một số loại vật t

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm của công ty để có nhu cầu vật t sử dụng cho phù hợp Do đặc điểm của công ty CPTMVT Thuỷ An là chuyên sửa chữa và đóng mới các loại tàu với số lợng lớn nên nhu cầu cần mua sẽ bằng nhu cầu cần dùng ( Ncd = Ncm )

Ncd = (Qsp x Đm)

Trong đó: Ncd: nhu cầu vật t cần dùng cho sản xuất Qsp: sản lợng sản phẩm dự kiến

Đm: định mức tiêu hao nguyên vật liệu

VD: Kế hoạch cung ứng vật t năm 2007 cho việc sửa chữa tàu 3000DWT

1 Bu lông Cái 1,03 3000 3090

Nhận xét

Công ty đã có kế hoạch sử dụng vật t đảm bảo đầy đủ, chính xác không gây lãng phí vật t Nó có ý nghĩa quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và hiệu quả của phơng án kinh doanh Công ty cần phải đầu t chiều sâu, đa khoa học kỹ thuật áp dụng phù hợp với thực tế của công ty, phát huy tối đa năng suất của máy móc thiết bị, phát huy sáng kiến kỹ thuật Ngoài ra công ty còn tăng cờng công tác tổ chức cấp phát vật t theo hạng mục, tổ chức mạng lới vật t nhằm tiết kiệm vật t

2.2.6 Công tác tổ chức cấp phát vật t * Công tác tiếp nhận vật t

Vật t chuyển về doanh nghiệp trớc khi nhập kho phải qua khâu tiếp nhận Mục đích là để kiểm tra về số lợng, chất lợng vật t nhập kho cũng nh xác định rõ trách nhiệm của đơn vị, cá nhân có liên quan đến lô hàng, vật t giao nhận phải đảm bảo theo những quy định, tiêu chuẩn vật t theo yêu cầu đã ký kết Nếu không đảm bảo về số lợng và chất lợng thì sẽ bị trả lại và bên giao hàng phải có trách nhiệm bồi thờng về số thiệt hại đó.

* Công tác cấp phát vật t.

 Đây là bớc chuyển giao nguyên vật liệu từ kho xuống bộ phận sản xuất.

 Cấp phát vật t phải có hạng mức, khi cấp phát vật t thì phải có hóa đơn, hóa đơn chứng từ cấp phát, chuẩn bị vật t để giao cho phân xởng.

 Cấp phát vật t phải đủ về số lợng, chủng loại,cũng nh chất lợng.

 Công tác cấp phát vật t của công ty luôn đảm bảo cho nhu cầu sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất đợc liên tục.

2.5.7 Tìm hiểu về tình hình xuất, nhập và tình hình sử dụng vật t trong công

Công ty đã hoàn thành việc nhập vật t, đảm bảo cung ứng đầy đủ vật t phục vụ cho sửa chữa, đóng mới các loại tàu đợc liên tục Đây là cố gắng của một số cán bộ công nhân viên trong việc tìm nguồn, kiểm tra đầu vào của vật t đảm bảo về chất lợng và số lợng vật t.

* Tình hình xuất vật t

Căn cứ vào quá trình sản xuất thì công ty đã có công tác cung ứng vật t theo phiếu xuất kho Hàng tháng, quý thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, thẻ kho để xuất vật t cho việc sửa chữa đóng mới các loại tàu

Biểu xuất vật t quý I năm 2007 2.3 Kế hoạch nâng cao chất lợng sản phẩm

Trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay vấn đề nâng cao chất lợng sản phẩm là một vấn đề hết sức quan trọng và đáng quan tâm đối với một doanh nghiệp Nếu một doanh nghiệp cần tồn tại và phát triển thì vấn đề chất lợng sản phẩm nói chung và chất lợng những loại tàu nói riêng là một vấn đề quan trọng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, nó là một nhân tố quyết định đến khả năng cạnh tranh đối với các doanh nghiệp khác và để tạo đợc uy tín trên thị trờng Nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty cũng đồng nghĩa với việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực, tăng thêm giá trị sử dụng và lợi ích kinh tế trên một đơn vị đầu vào.

Đối với công ty CPTMVT Thủy An thì viêc nâng cao chất lợng sản phẩm là vấn đề đợc ban giám đốc và tất cả các công nhân viên trong công ty đều quan tâm đến Khi đã ký kết hợp đồng với đối tác thì đó là sự thỏa thuận về chất l ợng sản phẩm, với kế hoạch ký kết từ đó công ty cần xem xét kỹ lại bản thiết kế của đơn vị bạn xem có gì thiếu hoặc sai sót không từ đó cấp phát vật t theo đúng chủng loại mà họ yêu cầu.Trong quá trình sửa chữa và đóng mới công ty phải thờng xuyên giám sát và kiểm tra việc sửa chữa và đóng mới tàu của công nhân nếu có gì sai sót thì phải kịp thời tìm cách để xử lý ngay, tránh tình trạng không thể cứu chữa đợc Qua tình hình nh vậy công ty đã lập biên bản nghiệm thu để đánh giá chất lợng của

chuyểnchuyến(NĐ/tấn)phí phải trừ(NĐ)

2.4 Tiến độ sản xuất, tổ chức điều độ sản xuất trong công ty

Lập kế hoạch tiến độ sửa chữa, đóng mới tàu là lập tiến độ sản xuất cho từng khâu, từng công đoạn và từng công việc trong khoảng thời gian xác định Lập kế hoạch tiến độ thi công của công ty nhằm đảm bảo về năng suất lao động Nh vậy nó là một khâu hết sức quan trọng trên cơ sở tiến độ đã đợc ghi trong hợp đồng, khi lập kế hoạch tiến độ sản xuất công ty phải thực hiện theo tiến độ đã đợc ghi trong hợp đồng, từ đó công ty triển khai công việc, xây dựng tiến độ đảm bảo cho công việc sửa chữa và đóng mới bàn giao tàu đúng thời hạn.

2.4.1 Căn cứ để lập kế hoạch

 Căn cứ vào năng lực sản xuất của từng đơn vị

 Căn cứ vào khối lợng công việc và thời hạn hoàn thành,thực hiện công việc đó

 Căn cứ vào định mức lao động

 Căn cứ vào máy móc thiết bị hiện có, và khả năng đáp ứng đủ vật t sản xuất

 Căn cứ vào các đơn đặt hàng, quy trình cấu tạo công nghệ và định mức thời gian lao động đối với từng công việc cụ thể

2.4.2 Phơng pháp lập và lên biểu

Do đặc tính của công ty, mỗi công việc sửa chữa và đóng mới đều khác nhau nên tiến độ sản xuất cũng khác nhau Vì vậy mà khi lập kế hoạch tiến độ sửa chữa và đóng mới công ty phải từng bớc xác định các bớc công việc, xác định số lợng công việc, xác định khối lợng làm của từng bớc, xác định các đơn đặt hàng, xác định mức thời gian lao động đối với từng công việc cụ thể, xác định thời gian hoàn thành và bàn giao công việc.

2.4.3 Cách lập biểu kế hoạch

Biểu 8: Biểu đồ tiến độ sản xuất của công ty

Từ ngày khởi công làm cả hai công việc 1 và công việc 2 Công việc thứ nhất làm đến ngày thứ 5 thì xong Công việc thứ 2 làm từ ngày thứ 10 và đến ngày thứ 80 là xong, công việc thứ 3 làm từ ngày 60 đến ngày thứ 120 thì xong, công việc thứ 4 làm từ ngày 100 và kết thúc vào ngày 170, công việc thứ 5 làm từ ngày 120 kết thúc là ngày 250, công việc thứ 6 làm từ ngày 200 và hoàn thành vào ngày 300.

2.4.4 Công tác chỉ đạo thực hiện kế hoạch

Sau khi xây dựng kế hoạch tiến độ thi công cùng với công trình nhiệm vụ đ-ợc giao cho các phân xởng, các xí nghiệp, các tổ đội sẽ tổ chức thực hiện kế hoạch đợc giao.

Trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ đợc giao các phân xởng, xí nghiệp, các đội sẽ phải thờng xuyên báo cáo lên phòng kế hoạch của công ty đồng thời phòng kế hoạch phải theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện tiến độ sản xuất để có biện pháp kịp thời, đảm bảo cho việc sửa chữa và đóng mới tàu hoàn thành theo thời gian quy định ghi trong hợp đồng đã ký kết.

2.5 Kế hoạch giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ kinh doanh nhất định Nó đợc tính toán và xác định qua từng thời kỳ Trong quá trình sản xuất kinh doanh chi phí chỉ nói lên những hao phí đã bỏ ra trong kỳ Để đánh giá đợc kết quả và chất lợng của hoạt động sản xuất kinh doanh ngời ta phải xem xét chi phí bỏ ra trong mối quan hệ sản xuất thu đợc bằng chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu biểu hiện bằng tiền của tất cả những chi phí về sử dụng t liệu sản xuất, trả lơng, phụ cấp ngoài lơng và những chi phí phụ khác để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Qua những hiểu biết về tầm quan trọng của kế hoạch giá thành sản phẩm nên công ty cổ phần thơng mại vận tải Thủy An rất coi trọng trong việc lập kế hoạch giá thành sản phẩm và nó có ý nghĩa rất quan trọng.

Dựa vào các căn cứ trên, công ty CPTMVT Thủy An đã xây dựng kế hoạch giá thành theo phơng pháp khoản mục chi phí gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

- Tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là tổng hợp chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho công việc sửa chữa và đóng mới tàu

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp =(khối lợng x đơn giá)

- Tính chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí về tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

Chi phí nhân công = (ngày công x đơn giá ngày công) - Tính chi phí về điện năng = (khối lợng x hệ số x đơn giá)

- Chi phí sản xuất chung bao gồm 19% các khoản trích nộp theo chi phí nhân công trực tiếp trong đó 15% là BHXH, 2% là BHYT, còn lại 2% là KPCĐ

Chi phí chung = 75% chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

- Chi phí khác: là chi phí cho giai đoạn chuẩn bị sửa chữa và đóng mới tàu nh chi phí lập báo cáo, nghiên cứu tính khả thi, chi phí cho giai đoạn thực hiện sản xuất, chi phí thiết kế, chi phí đăng kiểm…

- Chi phí dự phòng: chi phí này dùng để đảm bảo cho công trình đợc hoàn thành đúng tiến độ khi có các yếu tố ảnh hởng tới tiến độ sản xuất, đó là các yếu tố khách quan nh điều kiện về tự nhiên… yếu tố chủ quan nh trình độ của ngời lao động cha đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật của công việc làm cho chậm tiến độ sản xuất…

2.5.4 Công tác chỉ đạo thực hiện kế hoạch

Sau khi xây dựng xong kế hoạch giá thành sản phẩm, phòng kế hoạch phải trình lên giám đốc công ty để duyệt, sau khi duyệt xong rồi phòng kế hoạch sẽ tổ chức cho thực hiện Cụ thể là, giao kế hoạch cho từng đơn vị thực hiện và thờng xuyên giám sát việc thực hiện kế hoạch của công nhân viên Sau khi hoàn thành công việc sửa chữa, đóng mới tàu và đa ra những loại tàu mới, phòng kế hoạch sẽ tham gia vào một công việc cũng rất là quan trọng đó là quyết toán cho từng loại tàu, từ đó rút ra những u điểm và nhợc điểm trong lần sản xuất này để đề ra những biện pháp khắc phục cho những sai sót của lần sửa chữa và đóng mới này, để cho các công việc sửa chữa và đóng mới lần sau đợc tốt hơn

2.6 Công tác định mức vật t kỹ thuật

Công tác định mức vật t kỹ thuật nói chung và định mức nguyên vật liệu nói riêng là một nội dung hết sức quan trọng của công ty trong công tác quản lý Muốn nâng cao đợc chất lợng quản lý, doanh nghiệp phải đặc biệt chú ý tới công tác định mức Hệ thống định mức đợc xác định theo các phơng pháp kế hoạch đảm bảo độ chính xác cao, góp phần không ngừng nâng cao sáng kiến cải tiến kỹ thuật để sử dụng hợp lý tiết kiệm vật t kỹ thuật Mức là cơ sở quản lý chặt chẽ đánh giá chính xác kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình Mức phải đợc áp dụng ở những điều kiện thời gian, không gian cụ thể và phải đợc thờng xuyên đổi mới và hoàn thiện mức.

Công tác xây dựng định mức tiêu dùng vật t kỹ thuật tiên tiến và đa định mức vào áp dụng trong sản xuất là biện pháp quan trọng nhất để thực hiện tiết kiệm vật t, là cơ sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật t nó thể hiện:

 Cơ sở để xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, điều hòa cân đối lợng nguyên vật liệu cần dùng trong doanh nghiệp từ đó xác định đúng đắn các mối quan hệ mua bán đúng đắn và kí kết hợp đồng.

 Căn cứ trực tiếp để cấp phát nguyên vật liệu hợp lí, kịp thời cho các phân xởng bộ phận sản xuất và nơi làm việc, đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành cân đối nhịp nhàng, đều đặn và liên tục.

 Cơ sở để tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ, để tính giá thành chính xác và tính toán nhu cầu vốn lu động

 Mục tiêu cụ thể để thúc đẩy cán bộ công nhân viên sử dụng hợp lí và tiết kiệm nguyên vật liệu, ngăn ngừa mọi lãng phí.

 Nó còn là thớc đo đánh giá trình độ tiến bộ khoa học kĩ thuật áp dụng vào sản xuất.

Nhận xét:

Hiểu đợc tầm quan trọng của công tác xây dựng định mức vật t kỹ thuật nh vậy nên công ty đã chú trọng đến vấn đề này.Nếu công ty không để ý đến vấn đề này thì sẽ dẫn tới tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, gây lên việc tăng cao chi phí đầu vào từ đó sẽ làm giảm doanh thu và sẽ làm sự tăng trởng của công ty trong nền kinh tế thị trờng.

2.6.1 Căn cứ để lập kế hoạch

 Căn cứ vào mức độ chi tiết cho một loại vật t cụ thể hay từng nhóm nguyên vật liệu để sửa chữa và đóng mới các loại tàu

 Căn cứ vào vai trò của mức vật t trong hoạt động sản xuất kinh doanh nh là mức tiêu dùng vật t kỹ thuật đó là các định mức có liên quan trực tiếp đến việc chế tạo ra một loại sản phẩm bao gồm: các mức tiêu dùng nguyên vật liệu chính, phụ; mức tiêu dùng nguyên liệu, điện năng; mức sử dụng về máy móc thiết bị để sửa chữa và đóng mới các loại tàu có trọng tải khác nhau.

 Căn cứ vào phạm vi có hiệu lực nh: mức áp dụng cho phạm vi toàn bộ nền kinh tế, cho ngành, cho đơn vị cơ sở.

2.6.2 Phơng pháp lập kế hoạch xây dựng vật t kỹ thuật trong công ty  Các phơng pháp xây dựng định mức nguyên vật liệu:

 Phơng pháp thống kê kinh nghiệm  Phơng pháp thực nghiệm

Do đặc điểm và tình hình của công ty là sản xuất và sửa chữa đóng mới hàng loạt các loại tàu lớn nhỏ nên định mức vật t chủ yếu là theo lô Tùy theo công việc sửa chữa hay đóng mới mà có định mức thực hiện vật t cho phù hợp Vì vậy công ty xây dựng định mức vật t kỹ thuật dựa vào phơng pháp thống kê kinh nghiệm để xác định mức tiêu hao vật t và trên cơ sở đó giúp công ty biết đợc định mức tiêu hao vật t cho một đoạn công việc là bao nhiêu để còn có kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu hợp lý phục vụ kịp thời cho sản xuất.

Bớc1: Thu thập số liệu kỳ báo cáo

Bơc2: Tính mức thực chi bình quân kỳ báo cáo Tùy theo số lợng thu thập để có cách tính toán hợp lý

Mo: Mức thực chi bình quân kì báo cáo

Pi: Thực chi để sản xuất ra một sản phẩm kì báo cáo lần thứ i

Qi: Số lợng sản phẩm sản xuất tơng ứng lần quan sát thứ i Bớc 3: Xác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong kỳ

*Ưu điểm: Phơng pháp này đơn giản, dễ tính, tiết kiệm đợc thời gian, song đòi hỏi số liệu phải chính xác, công ty cần thực hiện tốt công tác ghi chép ban đâu.

*Nhợc điểm: Tính chính xác không cao do thành phần của Mi có thể bao gồm nhiều khoản chi phí không hợp lý của kỳ báo cáo.

VD: Xác định định mức tiêu hao vật t Tôn và Thép của quá trình đóng phần lái cho tàu 3000DWT(tấn)

Đơn vị tính: Tấn/lô

Nguồn: Tài liệu kỳ báo cáo phòng kế hoạch cung cấp

* Xác định định mức tiêu hao vật t tôn cho quá trình đóng phần lái cho tàu

Vậy, mức tiêu hao vật t thép cho quá trình đóng phần lái tàu cho tàu 3000 DWT là 3,57

2.6.3 Phơng pháp chỉ đạo

Sau khi xây dựng xong kế hoạch định mức vật t kỹ thuật bằng phơng pháp nào đi nữa thì trớc khi đa mức vào áp dụng phải đa cho giám đốc kiểm tra và phải đợc hội đồng định mức của doanh nghiệp đông ý Việc giao mức là làm sao cho công nhân vui vẻ và tự giác nhận mức Trong quá trình thực hiện mức đơn vị sản xuất và cán bộ định mức phải tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân thực hiện đúng mức nh việc cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho công nhân, đảm bảo nguyên vật liệu đúng quy cách, phẩm chất và chủng loại Cùng trong quá trình thực hiện mức, cán bộ định mức phải có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện mức của từng công nhân Định kỳ tiến hành phân tích tình hình định mức đối với từng nguyên vật liệu Việc phân tích này của công ty là tìm ra đợc những nguyên nhân chủ quan và khách quan tại sao lại vợt mức, đạt mức và không hoàn thành mức, đồng thời đề xuất các biện pháp khắc phục để gửi lên hội đồng định mức của công ty xem xét để cho công tác chỉ đạo mức đợc thực hiện tốt hơn nữa.

II Tìm hiểu về quản trị lao động tiền lơng1.Về công tác tổ chức lao động

1.1 Cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ, định biên và mối quan hệ của phòng tổ chức lao động tiền lơng

1.1.1 Cơ cấu của phòng tổ chức đợc bố trí nh sau

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng tổ chức

- Chức năng: Tham gia giúp đỡ giám đốc quản lý về bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty, phụ trách công tác bố trí nhân sự cho phù hợp với các phòng ban, phân xớng sản xuất phục vụ cho sản xuất Phụ trách đào tào nhân sự quản lý quỹ lơng và vận dụng các chế độ chính sách cho phù hợp.

- Nhiệm vụ

+ Xác định mô hình tổ chức bộ máy quản lý, phù hợp với nhiệm vụ đợc giao trong kỳ

+ Nâng cao và thực hiện đúng đờng lối, chính sách, chế độ của Nhà nớc đối với ngời trong công ty

+ Bố trí sắp xếp cán bộ trong bộ máy quản lý của công ty sao cho hợp lý + Quản lý các trang thiết bị bảo hộ lao đông

1.1.3 Mối quan hệ của phòng tổ chức

Chức năng: Tham mu chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động của phòng Đôn đốc cán bộ công nhân viên trong phòng thực hiện tốt tất cả các văn bản liên quan tới đơn vị mình.

Nhiệm vụ: Chỉ đạo phân công nhiệm vụ, kiểm tra đôn đốc các đơn vị liên quan đến phòng tổ chức nh công tác cán bộ, công tác tiền lơng, lao động, chế độ chính sách xã hội…

- Với phó phòng

Chức năng: Đợc trởng phòng ủy quyền và chịu trách nhiệm trớc trởng phòng về những lĩnh vực đợc phân công nh lao động, tiền lơng, bảo hộ lao động, theo dõi chế độ độc hại, phân loại lao động…đợc ủy quyền khi trởng phòng đi vắng

Nhiệm vụ: Thực hiện các công việc mà trởng phòng chỉ đạo xuống

1.2 Tầm quan trọng của lao động tiền lơng trong doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trờng và thực tế trong các doanh nghiệp lao động là một nhân tố quan trọng không thể thiếu vì nó ảnh hởng trực tiếp đến công tác nâng cao hiệu quả sử vốn kinh doanh Để nâng cao hiệu quả sản xuât kinh doanh thì các nhà quản lý cần phải tổ chức lao động một cách hợp lý, khoa học, từ đó khai thác hết năng lực làm việc của ngời lao động, kích thích họ hăng say làm việc, cải tiến kỹ thuật Để cho ngời lao động hăng say làm việc thì doanh nghiệp cần phải có một chế độ chính sách phù hợp với họ, đặc biệt là tổ chức tốt công tác tiền lơng, tiền th-ởng Về bản chất tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Tiền lơng là bộ phận thu nhập chính của ngời lao động nhằm thỏa mãn phần lớn các nhu cầu về vật chất cũng nh tinh thần cho ngời lao động Do vậy tiền lơng là đòn bẩy kinh tế quan trọng để định hớng sự quan tâm và động cơ của ngời lao động Khi độ lớn của tiền lơng phụ thuộc vào kết quả sản xuất của doanh nghiệp nói chung và cá nhân ngời lao động nói riêng thì họ sẽ quan tâm hơn đến việc không ngừng nâng cao về năng suât lao động Tiền lơng là động lực rất quan trọng để ngời lao động không ngừng nâng cao kiến thức và tay nghề của mình.

Do đó công tác lao đông tiền lơng là một công tác chủ đạo Tiền lơng có thể thay đổi rất nhiều thứ kể cả suy nghĩ và hành động của con ngời Trong đó ta thấy đợc mối quan hệ giữa tiền lơng và năng suất lao động với trình độ quản lý của doanh nghiệp Qua đó cũng thấy đợc tỷ trọng của tiền lơng trong giá thành sản phẩm, trên cơ sở đó mà xác định định mức lao động, định mức tiền l ơng một cách hợp lý Xuất phát từ vai trò của công tác tổ chức lao động tiền lơng nh vậy nên công ty CPTMVT Thủy An đã có những công tác tổ chức lao động, tiền lơng rất hợp lý và khoa học.

1.3 Các hình thức phân công lao động trong sản xuất chính của công ty

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì việc bố trí phân công lao động cho từng bộ phận, từng tổ đội sao cho phù

hợp với tay nghề của từng công nhân mới là khâu quan trọng Bởi vì trong mỗi con ngời luôn luôn tồn tại những mặt mạnh và những mặt yếu, một ngời không thể làm tốt mọi công việc đợc giao, do đó cần có sự phân công lao động sao cho hợp lý Căn cứ vào kết quả của sự phân chia công việc, căn cứ vào yêu cầu đòi hỏi của từng công việc để sắp xếp số lợng và chất lợng lao động cho phù hợp, sắp xếp công việc phù hợp với khả năng nghề nghiệp của từng công nhân về trình độ chuyên môn, giới tính, sức khỏe để phát huy tốt nhất năng lực của ngời lao động , bố trí lao động phải căn cứ vào số lợng công việc, định mức lao động cho từng loại để đảm bảo cho ngời lao động có đủ việc làm tránh việc lãng phí về thời gian, phải quy định trách nhiệm rõ ràng cho từng ngời, từng đơn vị để quản lý tránh tình trạng có việc mà không có ngời quản lý và quy định rõ ràng số lợng, thời hạn hoàn thành đối với từng công việc Để từ đó đem lại hiệu quả kinh tế cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thành một cách tốt nhất và tiết kiệm về chi phí nhân công cho công ty cụ thể đối với công ty CPTMVT Thủy An thì việc bố trí phân công lao

- Công nhân kỹ thuật điện gồm những công nhân bậc 3/7 trở lên có nhiệm vụ đảm bảo cho công ty, và quá trình sản xuất ổn định về điện, sửa chữa máy móc thiết bị h hỏng

- Công nhân giản đơn là những công nhân cha qua trờng lớp đào tạo gì cả và họ chỉ làm công việc vận chuyển nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuât

Nhận xét:

Hàng năm công ty đã tổ chức các lớp học nhằm nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

1.4 Tổ chức ca làm việc

Việc tổ chức ca làm việc cũng là một công việc rất cần đối với mỗi công ty Có những công ty do đặc thù công việc liên quan đến nhiêu ngời, đòi hỏi phải đợc cung cấp thờng xuyên, liên tục trong ngày nh nghành bu chính viễn thông Nếu không sắp xếp, tổ chức tốt ca làm việc sẽ gây mệt mỏi cho ngời lao động dẫn tới hiệu quả kinh tế sẽ không cao Vì vậy trong công ty CPTMVT Thủy An đã có sự phân công lao động một cách hợp lý.

Hiện nay trong công ty đang thực hiện chế độ tuần làm việc 44 giờ đối với bộ phận hành chính.

Riêng đối với bộ phận công nhân áp dụng chế độ làm việc theo ca, công ty đã tổ chức cho công nhân ngày làm việc 2 ca

Trong việc duy trì thời gian làm việc và nghỉ ngơi công ty đã thực hiện đúng theo pháp luật lao động Trong công ty không có hiện tợng làm thêm quá 200 giờ/năm và ngày không làm quá 12 giờ.

Biểu bố trí thời gian làm việc nh sau

Ca Thời gian bắt đầu (giờ) Thời gian kết thúc (giờ)

Nhận xét: Tổ chức tốt ca làm việc để đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu của thị trờng

để sử dụng triệt để công suất mày móc thiết bị và thời gian lao động, đồng thời để đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động có nh vậy mới đảm bảo đợc cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra thờng xuyên và liên tục từ đó mới cho hiệu quả kinh tế cao Nh vậy tổ chức ca làm việc là một việc làm hết sức quan trọng đối với tất cả các công ty nói chung và công ty CPTMVT Thuỷ An nói riêng.

1.5 Tổ chức phục vụ nơi làm việc

Phục vụ nơi làm việc là cung cấp cho nơi làm việc tất cả những phơng tiện cần thiết để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thờng xuyên liên tục đạt kết quả kinh tế cao

Nơi làm việc là phần diện tích, không gian sản xuất đợc trang bị những máy móc thiết bị, phơng tiện kỹ thuật để hoàn thành công việc đợc giao Nó có một vai trò quan trọng trong công ty vì:

+ Nơi làm việc hội tụ đầy đủ những yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh + Là nơi diễn ra quá trình tác động của ngời lao động lên đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm phù hợp với công dụng và thiết kế của nó.

+ Là bộ phận cấu thành lên công ty mọi giá trị vật chất đều đợc tạo ra từ nơi làm việc.

Nơi làm việc có vai trò quan trọng nh vậy cho nên để quá trình sửa chữa và đóng mới tàu đợc đảm bảo liên tục, công ty đã tổ chức phục vụ nơi làm việc rất hợp lý và chu đáo.

Hằng năm công ty đã cung cấp phơng tiện phục vụ cho sinh hoạt, văn hoá: đi lại, nớc uống, ăn giữa ca cung cấp phơng tiện bảo vệ cá nhân, mũ bảo vệ, mặt nạ các loại hình, quần áo, giầy dép.

Công ty CPTMVT Thuỷ An hàng năm đã trích ra một khoản tiền tơng đối lớn cho công việc cụ thể này:

1.6 Những đổi mới về tổ chức sắp xếp lại lao động trong doanh nghiệp

Trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng, cùng với sự phát triển ngày càng hoàn thiện của thị trờng, nhiệm vụ sản xuất, công tác của các doanh nghiệp có thể thay đổi trong từng tháng, từng quý, từng năm để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trờng Bên cạnh đó, cùng với thời gian thì sức lao động của ngời lao động của dần bị suy giảm, một số lao động không thể tiếp tục tham gia lao động hoặc đến tuổi nghỉ hu Chính vì vậy từ những ngày mới thành lập công ty chỉ có hơn 100 ng-ời nhng đến nay công ty đã có tới 589 ngng-ời toàn những cán bộ, công nhân viên có trình độ và tay nghề cao Qua số liệu trên cho ta thấy sự phát triển từng ngày của công ty Và công ty đã khẳng định đợc mình trên thị trờng trong nớc cũng nh các nớc khác Hằng tuần, tháng, năm, công ty luôn tổ chức các cuộc họp toàn bộ công ty để bình xét lại lao động theo các mức khác nhau để lập khen thởng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc, động viên khuyến khích tinh thần cho ngời lao động Bên cạnh đó thì phê bình những cá nhân cha hoàn thành tốt công việc và có những biện pháp kỷ luật thoả đáng với những cá nhân vi phạm đó Từ những công tác tổ chức, giải quyết đó đã đem lại cho công tác quản lý lao động trong công ty đạt đợc nhiều hiệu quả cao góp phần nâng cao năng suất lao động từ đó làm cho công ty ngày càng phát triển và vững mạnh hơn.

2 Về công tác tổ chức tiền lơng, tiền thởng của công ty

Trong các hoạt động kinh tế, lợi ích kinh tế là động lực cơ bản nhất, nó biểu hiện nhiều dạng: lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể, lợi ích xã hội Vì vậy việc tổ chức

đã trở thành một trong những yếu tố quan trọng nhất, là nhân tố chủ yếu kích thích ngời lao động hăng say làm việc bởi vì:

- Tiền lơng là bộ phận thu nhập chính của ngời lao động nhằm thoả mãn phần lớn các nhu cầu về vật chất và tinh thần của ngời lao động Vì vậy các mức tiền lơng là đòn bẩy kinh tế quan trọng để định hớng sự quan tâm và động cơ trong lao động của ngời lao động trên cơ sở lợi ích cá nhân là động lực trực tiếp và tiền l-ơng có khả năng tạo động lực vật chất trong lao động.

- Tiền lơng phải đảm bảo khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, chất lợng, hiệu quả lao động, tiền lơng phải khuyến khích lao động có tài năng, những lao động sáng tạo cần phát huy vai trò của tiền thởng Tiền lơng không chỉ ảnh hởng tới tâm trí của ngời lao động đối với doanh nghiệp mà còn đối với xã hội Nếu tiền lơng không phù hợp họ sẽ không tha thiết với công việc, mất lòng tin vào tiền lơng dẫn đến tình trạng suy giảm năng suất lao động, kìm hãm sự phát triển của công ty.

Việc xây dựng chế độ tiền lơng, tiền thởng hợp lý trong công ty CPTMVT Thuỷ An nói riêng và trong cả nớc nói chung sẽ tạo động lực cho sự phát triển Với cơ chế tự chủ trong hoạt động sản xuất doanh nghiệp nh ngày nay những công tác tổ chức thực hiện lao động tiền lơng thực tế vẫn phải phù hợp với cơ chế chính sách của Đảng và Nhà nớc ta.

2.1 Hệ thống thang bảng lơng đang áp dụng trong công ty

Trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay để đảm bảo cho sự quản lý vĩ mô của nhà nớc về tiền lơng đòi hỏi các doanh nghiệp phải vận dụng các thang bảng lơng hiện hành của nhà nớc.

Đối với các doanh nghiệp hệ thống thang bảng lơng là căn cứ để lập tổng quỹ lơng hạch toán chi phí tiền lơng cho các kế hoạch kinh doanh, mặt khác trên cơ sở thang lơng, bảng lơng doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc công bằng và chính xác.

Đối với ngời lao động thông qua thang bảng lơng họ có thể tính toán đợc tiền lơng của mình sau một thời gian làm việc.

Hệ thống thang lơng đối với cán bộ quản lý

Nhóm II

-Nhóm I: Sửa chữa, lắp ráp, hàn điện, Vạch dấu, sơn, trang trí - Nhóm II: Vận chuyển, Lái xe

- Hệ thống thang lơng đối với khối giám sát

2.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian: là hình thức trả lơng theo thời gian làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật do mức lơng cấp bậc chức vụ cao hay thấp

+ Trả lơng theo thời gian giản đơn + Trả lơng theo thời gian có thởng Thời gian giản đơn = Ttt x Mn

Trong đó:

Mn: Mức lơng một ngày làm việc (cả phụ cấp nếu có) Ttt: Thời gian làm việc thực tế (ngày)

- Tiền lơng thời gian gồm:

+ Tiền lơng tháng là: tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang, bảng lơng

+ Tiền lơng ngày: trả cho 1 ngày làm việc, là căn cứ để trích trợ cấp bảo hiểm xã hội, phải trả cán bộ công nhân viên

Tiền lơng ngày = TLthg

Trong đó: X là số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng

+ Tiền lơng giờ: trả cho 1 giờ làm việc là căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ

Tiền lơng giờ = TLng

Trong đó: Y là số giờ làm việc theo chế độ (8 giờ)

+ Tiền lơng thời gian có thởng = Lơng thời gian giản đơn + tiền thởng

- Ưu điểm: + Tính toán đơn giản, dễ hiểu phù hợp với các công việc không

có định mức

+ Khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động

- Nhợc điểm: + Duy trì chủ nghĩa bình quân trong tiền lơng, tiền lơng cha

gắn kết với kết quả công việc do đó làm suy yếu vai trò đòn bẩy của tiền lơng + Xây dựng chỉ tiêu thởng là khó khăn

2.1.2 Hình thức trả lơng sản phẩm: là hình thức trả cho ngời lao động tính theo sản phẩm, công việc, chất lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lợng quy định và đơn giá sản phẩm

* Tiền lơng sản phẩm gồm: - Tiền lơng khoán

- Tiền lơng sản phẩm trực tiếp = Qht x ĐG

- Tiền lơng sản phẩm gián tiếp = ĐG gián tiếp x Qht

- Tiền lơng sản phẩm có thởng = TL sản phẩm + Thởng trong sản xuất - Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến = TL sản phẩm thực tế+ Thởng vợt mức

* Ưu điểm: + Trả lơng theo sản phẩm đã thực hiện nguyên tắc trả lơng theo

công việc, nó quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động.

+ Khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm

+ Khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ về mọi mặt, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, sử dụng tốt máy móc thiết bị.

+ Góp phần cải tiến công tác quản lý nhất là quản lý lao động

* Nhợc điểm: + Rất khó xây dựng định mức tiên tiến và hiện thực, khó xác

định đợc đơn giá chính xác, khối lợng tính toán lớn, phức tạp đòi hỏi cán bộ nhân viên phải có năng lực.

+ Nếu không quản lý tốt dễ dẫn tới ngời lao động chạy theo thành tích không quan tâm tới chất lợng sản phẩm.

2.3 Vận dụng các hình thức trả lơng trong công ty

2.3.1 Trả lơng theo sản phẩm: hình thức này chỉ áp dụng đối với đối tợng lao động là công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và đợc căn cứ vào bảng chấm công.

vào ngày thờng

* Nh bình thờng em đợc học ở trờng nếu với công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm thì lơng của họ sẽ đợc tính theo số sản phẩm mà họ làm ra Nhng do đặc điểm và tình hình sản xuất tại công ty CPTMVT Thủy An chuyên sửa chữa và đóng mới các loại tàu, vận chuyển hàng hoá dịch vụ với số lợng lớn Nên trong thực tế công ty đã trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo phơng pháp tính lơng là hởng lơng khoán theo quyết định số 02/QĐ-Công ty CPTMVT Thuỷ An