Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH seaco việt nam

1. Lý do chọn đề tài Nguồn nhân lực là nguồn lực quý giá nhất của mỗi tổ chức trong xã hội ngày này. Chỉ khi nào nguồn nhân lực được tuyển dụng đầy đủ và sử dụng một cách hiệu quả thì tổ chức ấy mới có thể hoạt động một cách trơn tru và đạt được những thành công như mong đợi. Hoạt động của mỗi tổ chức chịu ảnh hưởng và chi phối của các nhân tố và mức độ ảnh hưởng khác nhau qua từng thời kì, nhưng nguồn nhân lực luôn giữ được vai trò quyết định trong bất cứ hoạt động tổ chức nào. Tuy nhiên, với vai trò quyết định của mình thì nguồn nhân lực trong các tổ chức phải tự hoàn thiện để có thể đáp ứng được nhu cầu đặt ra. Các doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt ngày nay thì phải tìm mọi cách để trang bị cho mình đội ngũ nhân sự đủ về chất và lượng. Để làm được điều này các doanh nghiệp cần phải thực hiện đồng thời nhiều công việc và một trong số đó là công tác tuyển dụng nhân lực. Tuyển dụng nhân lực có thể giúp doanh nghiệp nâng cao cả về chất lượng và số lượng của đội ngũ nhân sự trong công ty, đồng thời tạo điều kiện có thể thu hút và giữ chân người lao động tới làm việc và cống hiến cho công ty. Tuyển dụng là công tác thu hút, chọn lọc người lao động vào làm việc tại công ty giúp thu hút thêm nhân sự mới vào quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Seaco Việt Nam là một công ty mới thành lập. Đội ngũ nhân sự của công ty vẫn còn những xáo trộn, có nhiều vấn đề đặt ra mà công ty cần giải quyết trong đó có công tác tuyển dụng nhân lực. Vậy công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty TNHH Seaco Việt Nam cần hoàn thiện như thế nào để có một đội ngũ nhân sự đủ chất và lượng giúp tổ chức phát triển? Xuất phát từ nhu cầu tìm câu trả lời cho câu hỏi trên, bằng những kiến thức đã học tại trường Đại học Lao động Xã hội cùng với sự hướng dẫn của Giảng viên TS. Lê Xuân Cử và sự hỗ trợ từ phía Công ty TNHH Seaco Việt Nam em quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Seaco Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu cho bài khóa luận tốt nghiệp của mình.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC * * * - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC MÃ NGÀNH: 7340404 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH SEACO VIỆT NAM Họ tên sinh viên Lớp Cán hướng dẫn : Nguyễn Thị Thương : D12QL04 : TS Lê Xuân Cử HÀ NỘI, NĂM 2020 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận đề tài “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam” đề tài nghiên cứu em thực Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Em xin chịu trách nhiệm nội dung nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Sinh viên thực Nguyễn Thị Thương LỜI CẢM ƠN Qua năm học tập, rèn luyện nghiên cứu trường Đại học Lao động-Xã hội, qua hướng dẫn tận tình thầy giáo, giáo, với hỗ trợ trình thực tập Phịng Hành chính-Nhân Cơng ty TNHH Seaco Việt Nam, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH Seaco Việt Nam” Để có kết ngày hôm em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô trường Đại học Lao động-Xã hội, Ban lãnh đạo Công ty TNHH Seaco Việt Nam Cán chuyên trách hành nhân công ty hỗ trợ em thực khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên TS Lê Xuân Cử, người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực nghiên cứu đề tài Do thời gian nghiên cứu khóa luận hạn chế, kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến từ q thầy hội đồng đánh giá khóa luận để khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện Sau em xin kính chúc q thầy Trường Đại học Lao động-Xã hội mạnh khỏe, công tác tốt Chúc Công ty TNHH Seaco Việt Nam ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Nhân lực 1.1.2 Nguồn nhân lực .5 1.1.3 Tuyển dụng nhân lực .5 1.1.4 Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực .6 1.2 Vai trị cơng tác tuyển dụng nhân lực 1.2.1 Đối với doanh nghiệp 1.2.2 Đối với người lao động 1.2.3 Đối với xã hội 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực 1.3.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp .9 1.3.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 13 1.4 Mục tiêu yêu cầu tuyển dụng nhân lực 16 1.4.1 Mục tiêu tuyển dụng nhân lực 16 1.4.2 Yêu cầu tuyển dụng nhân lực 17 1.5 Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực 17 1.5.2 Hoạt động tiền tuyển dụng 18 1.5.3 Phân định trách nhiệm cấp quản lý công tác tuyển dụng nhân lực 20 1.5.4 Quy trình tuyển dụng 21 1.6 Chỉ tiêu đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nhân lực .27 1.6.1 Đánh giá cuối giai đoạn thu hút 27 1.6.2 Đánh giá giai đoạn lựa chọn 28 1.6.3 Đánh giá chung đánh giá hiệu tuyển dụng, sau tuyển dụng 28 1.7 Sự cần thiết công tác tuyển dụng nhân lực tổ chức 30 1.8 Kinh nghiệm tuyển dụng nhân lực số công ty 31 1.8.1 Kinh nghiệm tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần FLG .31 1.8.2 Kinh nghiệm tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Saritech .31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH SEACO VIỆT NAM 33 2.1 Tổng quan Công ty TNHH seaco việt nam .33 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Seaco Việt Nam 33 2.1.2 Tổ chức máy Công ty TNHH Seaco Việt Nam 33 2.1.3 Cơ chế hoạt động Công ty 37 2.2 Thực trạng nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam 38 2.2.1 Các nhân tố bên Công ty TNHH Seaco Việt Nam .38 2.2.2 Các nhân tố bên ngồi Cơng ty 47 2.3 Thực trạng sở tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam 51 2.3.1 Nguyên tắc tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam 51 2.3.2 Phân định trách nhiệm cấp tuyển dụng Công ty TNHH Seaco Việt Nam .51 2.4 Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH Seaco Việt Nam .54 2.4.1 Hoạt động tiền tuyển dụng công ty TNHH Seaco Việt Nam 54 2.4.2 Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam .55 2.4.3 Đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Seaco Việt Nam .63 2.4.4 Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Seaco Việt Nam .68 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH SEACO VIỆT NAM .73 3.1 Phương hướng phát triển công ty TNHH Seaco Việt Nam 73 3.1.1 Phương hướng phát triển công ty TNHH Seaco Việt Nam thời gian tới 73 3.1.2 Phương hướng, mục tiêu tuyển dụng nguồn nhân lực công ty .74 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Seaco Việt Nam .75 3.2.1 Hồn thiện cơng tác xác định nhu cầu tuyển dụng 75 3.2.2 Xây dựng quy chế tuyển dụng .76 3.2.3 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng 77 3.2.4 Hoàn thiện quy trình tuyển dụng 78 3.2.5 Hồn thiện cơng tác phân tích, đánh giá cơng việc làm sở bố trí, sử dụng nguồn nhân lực cách hợp lý 80 3.2.6 Nâng cao lực đội ngũ chuyên trách công tác tuyển dụng 80 3.2.7 Hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động để thu hút trì nguồn nhân lực chất lượng cao 81 3.2.8 Một số giải pháp Nhà nước .82 3.3 Một số kiến nghị .82 3.3.1 Đối với Công ty 83 3.3.2 Đối với Nhà nước 83 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn TS Tiến sĩ Th.s Thạc sĩ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế NXB Nhà xuất DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Seaco Việt Nam 34 Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty 55 Bảng 1.1 Trách nhiệm cấp quản lý công tác tuyển dụng nhân lực 20 Bảng 1.2 Ý nghĩa phương pháp tuyển dụng 23 Bảng 2.1: Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty 35 Bảng 2.2: Hệ thống chức danh công việc Công ty TNHH Seaco Việt Nam .36 Bảng 2.3: Danh sách đội thi công xây dựng Công ty TNHH Seaco Việt Nam .37 Bảng 2.4: Số lao động Công ty TNHH Seaco Việt Nam năm 2019 39 Bảng 2.5: Cơ cấu lao động theo giới tính Cơng ty TNHH Seaco Việt Nam giai đoạn 2017-2019 .39 Bảng 2.6:Cơ cấu lao động theo độ tuổi Công ty TNHH Seaco Việt Nam .40 Bảng 2.7:Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn Công ty TNHH Seaco Viêt Nam .41 Bảng 2.8: Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Seaco Việt Nam giai đoạn 2017- 2019 41 Bảng 2.9: Thông tin lực đội ngũ cán chuyên trách Quản trị nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam 43 Bảng 2.10 Kết khảo sát đánh giá sách quản trị nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam 45 Bảng 2.11: Kết khảo sát yếu tố thu hút ứng viên 46 Bảng 2.12 Nhu cầu tuyển dụng nhân lực công ty giai đoạn 20172019 .56 Bảng 2.13 Tỷ lệ sàng lọc hồ sơ ứng viên công ty TNHH Seaco Việt Nam năm 2017-2019 .64 Bảng 2.14 Chi phí tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam năm 2017-2019 .65 Bảng 2.15 So sánh kết tuyển dụng nhu cầu tuyển dụng 20172019 .66 Bảng 2.16 Kết tuyển dụng Công ty TNHH Seaco Việt Nam giai đoạn 2017-2019 .67 Bảng 2.17 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Seaco Việt Nam giai đoạn 2017- 2019 68 Biểu đồ 2.1 Nhu cầu tuyển dụng kết tuyển dụng 2017 - 2019 66 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực nguồn lực quý giá tổ chức xã hội ngày Chỉ nguồn nhân lực tuyển dụng đầy đủ sử dụng cách hiệu tổ chức hoạt động cách trơn tru đạt thành công mong đợi Hoạt động tổ chức chịu ảnh hưởng chi phối nhân tố mức độ ảnh hưởng khác qua thời kì, nguồn nhân lực ln giữ vai trị định hoạt động tổ chức Tuy nhiên, với vai trị định nguồn nhân lực tổ chức phải tự hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu đặt Các doanh nghiệp tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt ngày phải tìm cách để trang bị cho đội ngũ nhân đủ chất lượng Để làm điều doanh nghiệp cần phải thực đồng thời nhiều công việc số cơng tác tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân lực giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng số lượng đội ngũ nhân cơng ty, đồng thời tạo điều kiện thu hút giữ chân người lao động tới làm việc cống hiến cho công ty Tuyển dụng công tác thu hút, chọn lọc người lao động vào làm việc công ty giúp thu hút thêm nhân vào trình sản xuất, kinh doanh công ty Công ty TNHH Seaco Việt Nam công ty thành lập Đội ngũ nhân cơng ty cịn xáo trộn, có nhiều vấn đề đặt mà công ty cần giải có cơng tác tuyển dụng nhân lực Vậy công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam cần hoàn thiện để có đội ngũ nhân đủ chất lượng giúp tổ chức phát triển? Xuất phát từ nhu cầu tìm câu trả lời cho câu hỏi trên, kiến thức học trường Đại học Lao động- Xã hội với hướng dẫn Giảng viên TS Lê Xuân Cử hỗ trợ từ phía Công ty TNHH Seaco Việt Nam em định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung việc nghiên cứu đề tài tìm giải pháp để hoàn bên nguồn bên Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ công ty nên coi trọng hoạt động này, vào thông tin ghi hồ sơ dẫn tới việc thiếu xác xét tuyển Vì vậy, để nâng cao tính xác q trình tiếp nhận hồ sơ công ty nên kết hợp với việc vấn sơ ứng viên Việc vừa giúp cho công ty kiểm tra tính xác thơng tin đưa hồ sơ, ứng viên sàng lọc nhanh xác hơn, vừa giảm bớt thời gian chi phí cho q trình tuyển chọn Việc sàng lọc hồ sơ từ ban đầu đòi hỏi nhân viên tuyển chọn phải xây dựng tiêu chí cụ thể, rõ ràng, đảm bảo tính khách quan, công tuyển chọn  Thẩm tra thông tin Bước yêu cầu chuyên viên tuyển chọn phải kiểm tra tính trung thực mà ứng viên cung cấp trình tham gia dự tuyển  Công tác thi tuyển Trước hết, công tác chuẩn bị địa điểm thi sở vật chất cần thiết phải thực chu đáo đầy đủ theo kế hoạch định Công ty phải xây dựng đề thi hợp lý phù hợp với vị trí cơng việc đảm bảo tính bí mật Nội dung đề thi cần bám sát với yêu cầu công việc (có từ q trình phân tích cơng việc) bao gồm lý thuyết tập thực tế áp dụng công ty  Công tác vấn chuyên môn Để đảm bảo công ứng viên, hạn chế ảnh hưởng yếu tố chủ quan cán vấn hội đồng vấn nên đưa tiêu chí chung để loại bỏ ứng viên vòng vấn Dựa vào tiêu chí cán vấn đánh giá khách quan hơn, hạn chế việc cho điểm ứng viên theo cảm tính người vấn Lựa chọn địa điểm vấn hợp lý, thuận lợi, xây dựng khơng khí vấn vui vẻ, cởi mở giúp ứng viên bình tĩnh chủ động trình thể thân  Đánh giá sau tuyển chọn Việc đánh giá sau tuyển dụng giúp công ty kịp thời đánh giá kết hiệu công tác tuyển dụng nhân lực công ty Công tác tuyển dụng đánh giá thực tốt hiệu sở để công tác tuyển dụng thời gian sau thực tốt Ngược lại, công tác tuyển dụng đánh giá chưa tốt, chưa hiệu cán tuyển dụng phải nhanh chóng tìm ngun nhân khắc phục tình trạng Đánh giá cơng tác đánh giá khả năng, kỹ cán làm công tác tuyển chọn sở cho công tác đào tạo phát triển nhân hoạt động quản trị nhân lực công ty 3.2.5 Hồn thiện cơng tác phân tích, đánh giá cơng việc làm sở bố trí, sử dụng nguồn nhân lực cách hợp lý Phân tích, đánh giá cơng việc sở cho việc tuyển dụng, bố trí nhân lực phù hợp với điều kiện công ty Mục đích chủ yếu phân tích cơng việc hướng dẫn giải thích cách thức xác định cách chi tiết chức nhiệm vụ chủ yếu công việc cách thức xác định nên tuyển chọn hay bố trí người để thực cơng việc tốt Phân tích cơng việc cung cấp thông tin cần thiết yêu cầu, đặc điểm công việc, sở cho việc xây dựng mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Phân tích cơng việc cung cấp cho nhà quản trị tóm tắt nhiệm vụ, trách nhiệm cơng việc mối tương quan với cơng việc khác Cán thực hoạt động phân tích công việc cần xây dựng văn phân tích cơng việc, sau đưa văn vào sử dụng công cụ cho quản lý nhân Phịng Hành Nhân cần phối hợp với phận khác, tranh thủ trợ giúp họ, thông báo cho người lao động biết ý nghĩa, mục đích phân tích đánh giá cơng việc, để tránh gặp khó khăn từ phía người lao động Các văn phân tích cơng việc cần phổ biến rộng rãi đến người lao động sử dụng cho trình làm việc quản lý 3.2.6 Nâng cao lực đội ngũ chuyên trách công tác tuyển dụng Chất lượng nhân lực hiệu tuyển dụng nhân lực phụ thuộc lớn vào trình độ chun mơn, cách thức làm việc phận làm tuyển dụng nhân lực trình độ, chun mơn nghiệp vụ cán quản trị nhân lực Khi cán quản trị có trình độ chuyên môn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng tác tuyển mộ, tuyển chọn, cơng tác quản trị nhân lực vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao Một đội ngũ cán tuyển dụng nhân lực làm việc hiệu quả, đội ngũ cán phịng Hành Nhân phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc lập kế hoạch tuyển mộ hoạt động quản trị nhân lực, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt Đồng thời, để nâng cao hiệu tuyển dụng nhân lực phận phải có kinh nghiệm việc tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo Công ty hoạt động liên quan tới tuyển dụng: Hoạch định nhân làm cho phòng, đơn vị đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhân lực theo năm, đợt; đề xuất mức lương cho vị trí cơng việc cần tuyển, tiêu chí, dự tốn chi phí, kênh đăng tuyển phương pháp tuyển; Xây dựng hoàn thiện tiêu chí đánh giá sau đợt tuyển dụng; Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công tác tuyển dụng Bên cạnh đó, cần phân định trách nhiệm rõ ràng tuyển dụng Bởi, hoạt động quản trị nhân lực hoạt động Công ty tuyển dụng số nội dung hoạt động quản trị nhân lực Vì vậy, có liên kết, gắn bó chặt chẽ hoạt động với tạo điều kiện cho phát triển Sự phối hợp hoạt động phận nhân với phận phòng ban chức khác công ty giải pháp hữu hiệu giúp cơng ty hồn thiện nâng cao cơng tác tuyển dụng nhân lực 3.2.7 Hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động để thu hút trì nguồn nhân lực chất lượng cao Xây dựng sách phúc lợi hấp dẫn cho người lao động  Mục tiêu Đưa ưu mà cơng ty có, xây dựng để thay đổi thân mình, hồn thiện việc xây dựng sách giúp nâng cao sức hút phúc lợi cho người lao động tăng cường ứng viên cạnh tranh với doanh nghiệp khác Thực tế cho thấy cơng ty có mức đãi ngộ đào tạo người lao động tốt thu hút nhiều ứng cử viên tốt tham gia tuyển dụng Mức đãi ngộ thể qua tiền lương, tiền thưởng khả thăng tiến công việc Mức ưu đãi hợp lý thu hút nhiều ứng cử viên có trình độ tham gia, khơng thu hút cịn có tác dụng giữ chân nhân tài  Cách thức thực hiện: Trước tiên, công ty nên xây dựng lại cho sách đãi ngộ cho người lao động bổ sung thêm hoạt động sách cho người lao động phần để gắn kết nhân viên công ty Seaco Việt Nam: Tổ chức du lịch lần/ năm theo phòng ban cơng ty hỗ trợ từ 80-100% kinh phí Mỗi quý, tổ chức hoạt động liên hoan công ty Đào tạo thêm cho nhân viên để hướng đến mục đích thăng chức, tăng lương Con người có hàng loạt nhu cầu vật chất lẫn tinh thần Người lao động làm việc đa phần lợi ích kinh tế nhiên lợi ích tinh thần thu hút nhiều người tài giỏi hơn, đặc biệt cơng ty đồng thời thoả mãn tốt điều kiện vật chất tinh thần cho người lao động Ngoài biện pháp gián tiếp trên, công ty nên quan tâm đến vấn đề cải thiện điều kiện lao động cho cán công nhân viên như: Chế độ đồng phục trang cấp bảo hộ phải thực đầy đủ, nghiêm túc để đảm bảo an toàn cho người lao động q trình thi cơng xây dựng  Điều kiện thực Muốn thực điều quan trọng lực cán công ty Nếu lực cán cịn yếu đưa đào tạo nhiên phải gắn với mục tiêu mà doanh nghiệp muốn phát triển Thuê chuyên gia C&B xây dựng quan sát trải nghiệm thực tế cơng ty Trích kinh phí để thực kế hoạch 3.2.8 Một số giải pháp Nhà nước Sở Lao động Thương binh Xã hội nên cần có hội chợ việc làm nhiều cho doanh nghiệp, chương trình “cầu nối việc làm” người lao động người sử dụng lao động Đưa sách ưu đãi nhằm thu hút lao động tỉnh làm việc cho doanh nghiệp 3.3 Một số kiến nghị Ngoài giải pháp nêu trên, em xin đưa số kiến nghị nhằm giúp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Seaco Việt Nam sau: 3.3.1 Đối với Công ty Thứ nhất, công ty cần có đầu tư thích đáng cho cơng tác tuyển dụng nhân lực Thứ hai, nhân viên thử việc cần có người hướng dẫn tháng trước nhân viên khác nghỉ thai sản kết thúc hợp đồng phận nhân người khơng có dìu dắt trước gây khó khăn cho nhân viên thử việc Thứ ba, cơng ty nên có chế tài xử lý hành vi hủy hợp đồng mà không báo trước để tránh tình trạng cần tuyển gấp bù đắp vào vị trí cịn sót Thứ tư, cơng ty có văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, tốt đẹp cách tạo môi trường lao động, làm việc thoải mái, thân thiện, phát huy sức mạnh đoàn kết cán cơng nhân viên cơng ty điểm mạnh lớn nhiên văn hóa cần bảo vệ cách qua việc tuyển dụng lao động, cần tìm người phù hợp để giữ gìn phát huy văn hóa riêng cho cơng ty Thứ năm, tăng cường, nâng cao uy tín cơng ty thị trường thơng qua sách tiền lương, đãi ngộ cho người lao động, qua tạo thương hiệu thị trường lao động quê nhà 3.3.2 Đối với Nhà nước Hiện kinh tế nước ta kinh tế thị trường hàng hóa nhiều thành phần có điều tiết Nhà nước Với quản lý Nhà nước hoạt động kinh tế bao gồm tất nhân tố, khía cạnh ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy vai trò quản ly Nhà nước doanh nghiệp nới lỏng, Nhà nước không can thiệp sâu vào hoạt động quản trị kinh doanh doanh nghiệp can thiệp tầm vĩ mô hệ thống văn quy phạm phạm luật, sách kinh tế - xã hội ban hành Thông qua hành lang pháp lý sách can thiệp, điều tiết mà Nhà nước áp dụng nhiều sách hỗ trợ, doanh nghiệp hồn tồn độc lập tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh điều hành doanh nghiệp Tuy nhiên, để tạo môi trường điều kiện kinh doanh cho doanh nghiệp đồng thời phải phù hợp với tình hình thực tế, địi hỏi Nhà nước cần có bước cải cách nhằm tạo mơi trường pháp lý, trị, kinh tế - xã hội để tạo môi trường ổn định cho doanh nghiệp hoạt động - Về môi trường kinh tế Các sách kinh tế đắn phù hợp yếu tố quan trọng tạo nên môi trường kinh tế ổn định phát triển, từ tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể, sách kinh tế vĩ mơ Nhà nước như: sách tiền tệ, lãi suất ngân hàng, thuế, kiềm chế lạm phát, việc làm, tỷ giá hối đoái Các yếu tố ảnh hưởng lớn việc phát triển doanh nghiệp Nhà nước cần kiềm chế lạm phát, biến động giá cả, biến động tý giá hối đối doanh nghiệp có sở để phát triển bền vững Một khía cạnh quan trọng sách vĩ mô Nhà nước thủ tục hành Đây nhân tố ảnh hưởng khơng nhỏ tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước cần phải cải thiện thủ tục hành cho thuận tiện, rõ ràng, gọn nhẹ, giảm bớt chi phí thủ tục, giấy tờ, thời gian chờ đợi tránh gây trình trạng tham nhũng, hối lộ, cửa quyền, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho thu hút vốn đầu tư nước ngoài, mở rộng sản xuất kinh doanh - Môi trường pháp lý Môi trường pháp lý điều kiện tiền đề cho ổn định xã hội, phát triển kinh tế tăng cường hợp tác kinh tế với quốc gia giới Một hành lang pháp lý đồng thống tạo điều kiện cho doanh nghiệp có ổn định để phát triển Môi trường pháp lý tốt cịn đảm bảo cho bình đẳng kinh doanh thành phần kinh tế, tạo cạnh tranh lành mạnh, xóa bỏ tiêu cực kinh doanh bn lậu, trốn thuế, tham nhũng Vì vậy, Nhà nước cần tiếp thục hồn thiện mơi trường pháp lý theo hướng đồng thống nhất Nhà nước cần sửa đổi, bổ sung văn quy phạm pháp luật cịn có điểm hạn chế cho phù hợp với tính hình Với luật, luật cần phải có nghị định, thơng tư hướng dẫn thi hành cụ thể, rõ ràng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu - Mơi trường xã hội Cần có chế, sách nâng cao chất lượng đội ngũ nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt quản trị doanh nghiệp, tuyển dụng nhân lực Hiện chất lượng đội ngũ nhà quản trị Việt Nam cịn kinh nghiệm quản trị nhân lực nói chung tuyển dụng nhân lực nói riếng Nhà nước quan xúc tiên phát triển doanh nghiệp cần tổ chức hội thảo nhằm tuyên truyền vấn đề tới nhà quản trị, giúp họ nhận thức tầm quan trọng trình độ, học vấn, kinh nghiệm quản trị nhân lực đồng thời khuyến khích họ học tập Nhà nước cần tăng cường đầu tư phát triển đào tạo chuyên sâu ngành nghề quản trị nhân lực, tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng doanh nghiệp việc áp dụng trình độ, kinh nghiệm vào hoạt động quản lý nguồn nhân lực Nhà nước cần quan tâm đến hệ thống giáo dục đào tạo để giúp nâng cao dân trí, ý thức xã hội, đồng thời nâng cao chất lượng nguồn nhân lực để cung cấp nhân lực đáp ứng yêu cầu tuyển dụng doanh nghiệp Để làm điều ngành giáo dục cần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, đặc biệt đào tạo nghề, nâng cao chất lượng thực hành, thực tập cho người học, để người học tiếp cận với công việc trường nhằm hạn chế thời gian đào tạo lại doanh nghiệp KẾT LUẬN Trên đà phát triển mãnh mẽ, Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội phát triển thách lức lớn Để doanh nghiệp đứng vững trước cạnh tranh gay gắt, thị trường mở rộng, khốc nghiệt này, doanh nghiệp chuẩn bị tài chính, sở vật chất mà cịn cần chuẩn bị thật kỹ nguồn nhân lực Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam em nhận thấy cơng tác quản trị nhân lực có vai trò quan trọng hoạt động quản trị nhân lực tồn cơng ty Việc xây dựng đội ngũ đủ mặt số lượng mặt chất lượng, chuyên môn nghiệp vụ tốt vấn đề thực tế doanh nghiệp Việt Nam Điều ảnh hưởng lớn tới tồn phát triển hầu hết doanh nghiệp Vì để có đội ngũ nhân lực hồn thiện mặt số lượng chất lượng cần xây dựng hồn thiện đội ngũ làm cơng tác tuyển dụng nhân lực phải có đổi mới, tìm giải pháp hồn thiện mình, tạo khác biệt tổ chức với tổ chức khác nhằm có chất lượng nguồn lực tốt sử dụng hiệu Sau thời gian nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam” em nắm thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty để thấy quy trình tuyển dụng Seaco áp dụng chưa xây dựng thành văn bản, quy chế Từ khóa luận đưa số giải pháp kiến nghị khắc phục tồn công tác tuyển dụng thực tế Công ty TNHH Seaco Việt Nam Do thời gian nghiên cứu khóa luận cịn hạn chế trình độ cịn nhiều hạn hẹp nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ ích từ phía quý thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Thanh Hà (2015), Giáo trình Quản trị nhân lực I, NXB Lao động-Xã hội, Hà Nội Nguyễn Tiệp (2015), Giáo trình Nguồn nhân lực, NXB Lao động-Xã hội, Hà Nội Cấn Hữu Dạn (2019), Bài giảng Tuyển dụng sử dụng nhân lực, NXB Lao động-Xã hội, Hà Nội Công ty TNHH Seaco Việt Nam, Báo cáo tổng kết tình hình sử dụng nhân lực năm 2017, 2018, 2019 Công ty TNHH Seaco Việt Nam, Kế hoạch tuyển dụng nhân lực năm 2017, 2018, 2019 Công ty TNHH Seaco Việt Nam, Báo cáo kết tuyển dụng nhân lực năm 2017, 2018, 2019 Thông báo tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam năm 2019 Tài liệu phịng Hành chính-Nhân công ty TNHH Seaco Việt Nam năm 2017,2018,2019 Phạm Thị Út Hạnh (2015), Luận văn Thạc sĩ Quản trị nhân lực, Công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại, Trường Đại học Lao động-Xã hội, Hà Nội, Được lấy từ http://ulsa.edu.vn/uploads/file/Luan%20van %202015/PhamThiUtHanh3B.pdf PHỤ LỤC Phụ lục 1: PHIẾU KHẢO SÁT Em sinh viên: Nguyễn Thị Thương Lớp: D12QL04 Khoa: Quản lý nguồn nhân lực - Trường Đại học Lao động-Xã hội Em nghiên cứu đề tài khóa luận “Hồn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam” Vì em mong giúp đỡ anh/chị thông qua việc làm phiếu khảo sát Ý kiến anh(chị) đóng góp vơ q giá khóa luận Tồn thơng tin thu bảo mật dùng cho mục đích nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Phần 1: Thông tin cá nhân: (Xin anh/chị đánh dấu V vào thích hơp nhất) 1.Giới tính: Nam Nữ Độ tuổi 18-34 35-44 >45 3.Trình độ học vấn anh ( chị) gì? Trung cấp cao đẳng Đại học đại học THPT Anh/chị làm việc năm ? 18 năm Anh /chị cơng tác vị trí công ty? Phần 2: Nội dung khảo sát: Xin anh/chị vui lòng đánh dấu (V) ô trống mà anh/chị cho phản ánh ý kiến Theo Anh/chị yếu tố quan trọng công việc? Tiền lương Môi trường làm việc Văn hóa tổ chức Ý kiến khác Đánh giá mức độ Rất không Không đồng Bình đồng ý ý thường Đồng ý Tiền lương Rất đồng ý Ý kiến đánh giá Anh chị trả lương tương xứng với kết làm việc Tiền lương trả công bằng/hợp lý nhân viên Mức lương anh/chị phù hợp so với mặt chung thị trường lao động Môi trường làm việc Bầu khơng khí thoải mái cơng ty quan trọng Anh/chị tổ chức chia sẻ thơng tin có liên quan thủ tục, quy định, tình hình tài chính, vị thể tổ chức Văn hóa tổ chức Định hướng theo mục tiêu cơng việc rõ ràng Khuyến khích nhân viên đưa ý kiến vấn đề chung tổ chức Chú trọng tính cởi mở, chia sẻ giúp đỡ Nguồn: Thông tin khảo sát Bảng quy đổi điểm Mức Rất không Quy đổi Tổng điểm điểm Thể 0-100 Khơng đồng ý 101-200 Có khả tạo động lực Bình thường 201-300 Tương đối có khả tạo động lực Đồng ý 301-400 Có khả tạo động lực Rất đồng ý 401- 500 Rất có khả tạo động lực đồng ý Khơng có khả tạo động lực Nguồn: Thơng tin khảo sát Phụ lục 2: Thơng báo tuyển dụng vị trí nhân viên Tuyển dụng Công ty TNHH Seaco Việt Nam đăng web tuyển dụng THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Công ty TNHH Seaco Việt Nam cần tuyển Nhân viên Tuyển dụng Vị trí cần tuyển: Nhân viên Tuyển dụng Hình thức làm việc: Tồn thời gian cố định Địa điểm làm việc: Số 18, ngõ 11, phố Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng phịng ban Cơng ty, lập kế hoạch tuyển dụng - Điều phối tổ chức thực kế hoạch tuyển dụng - Đăng tin tuyển dụng - Tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng Tập đồn - Phỏng vấn, tuyển dụng chọn lọc ứng viên - Chi tiết công việc mô tả vấn YÊU CẦU: - Nam/Nữ tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế lao động, - Ưu tiên ứng viên có tối thiểu năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân - Ưu tiên người có kinh nghiệm tuyển dụng vị trí nhân viên bán hàng, sales, vị trí nội - Kỹ giao tiếp, trình bày thiết lập mối quan hệ tốt QUYỀN LỢI: - Mức lương theo lực, kinh nghiệm + Thưởng KPIs - Tuần nghỉ buổi, sau tháng thử việc nghỉ thêm ngày phép/tháng - Được làm việc môi trường chuyên nghiệp, hịa đồng, có hội thăng tiến - Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước Công ty - Hưởng đầy đủ chế độ Công ty nhà nước như: thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ phép năm, ngày lễ, tết HỒ SƠ PHOTO GỒM: - Sơ yếu lý lịch - Giấy khám sức khỏe - Giấy khai sinh - CMT, hộ Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2019 Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp phịng Hành – Nhân Cơng ty TNHH Seaco Việt Nam Hoặc thông qua CV tạo tài khoản vieclam24h.vn ứng viên LIÊN HỆ: 077.633.2088 (Ms Trần Hương Giang – Phịng Hành – Nhân sự) Đ/c: Số 18, ngõ 11, phố Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội Nguồn: Phịng Hành nhân Công ty TNHH Seaco Việt Nam Phụ lục 3: KẾ HOẠCH NHÂN SỰ TỔNG HỢP HÀNG NĂM I/ TÌNH HÌNH CHUNG VỀ NHÂN SỰ: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …… II/ DỰ KIẾN NHU CẦU PHÁT SINH NHÂN SỰ: Điều động, bổ nhiệm St t Chức danh bổ nhiệm Nguồn Tăng/giả m Ghi Dự kiến nghỉ việc, thuyên chuyển St t Chức danh nghỉ việc Số lượng dự kiến Ghi Tăng St t Chức danh tăng Số lượng dự kiến Thời gian cần Ghi III/ TỔNG HỢP CHỈ TIÊU NHÂN SỰ TRONG NĂM Quý Tổng CBNV Tăng Vị trí Số người Giảm Vị trí Số người Tổng số dự kiến Thời gian cụ thể I + II III + IV IV/ ĐỀ XUẤT VỀ CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI CÁN BỘ NHÂN VIÊN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ý KIỂN CỦA BAN LÃNH ĐẠO ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… TRƯỞNG BỘ PHẬN TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ TUQ TỔNG GIÁM ĐỐC Ngày……………… Ngày……………… Ngày……………… ... công tác tuyển dụng nhân lực Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam. .. tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam 51 2.3.1 Nguyên tắc tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Seaco Việt Nam 51 2.3.2 Phân định trách nhiệm cấp tuyển dụng Công ty TNHH Seaco Việt Nam ... Seaco Việt Nam .55 2.4.3 Đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Seaco Việt Nam .63 2.4.4 Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Seaco Việt