1.Lý do chọn đề tài Trong thời đại ngày nay, con người được coi là một tài nguyên, một nguồn lực. Sự cần thiết phải nâng cao nguồn nhân lực đội ngũ cán bộ nhân viên trong công ty cần phải được quan tâm hàng đầu, nhất là yêu cầu của sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước và trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế. Một doanh nghiệp, một tổ chức dù có các nguồn lực tài chính dồi dào, quy mô lớn mạnh cũng trở nên vô nghĩa khi thiếu đi yếu tố con người.. Để có được lợi thế trên, các doanh nghiệp phải hoàn thiện tất cả các bước, các giai đoạn trong công tác quản trị nhân lực, mà quan trọng hàng đầu, chính là giai đoạn “đầu vào”giai đoạn tuyển dụng nhân sự. Tuyển dụng nhân lực là một công cụ rất quan trọng để phân bổ, bố trí hợp lí giúp cá nhân sẽ có cơ hội phát triển khả năng của bản thân, phát huy toàn bộ năng lực một cách hiệu quả nhất, nhằm nâng cao trình độ kỹ thuật, chất lượng công việc của đội ngũ lao động đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Hơn nữa, suy cho cùng mọi quản trị đều là quản trị con người, chúng ta thấy rằng máy móc dù có hiện đại đến mấy cũng không thay thế được con người. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì phải luôn đổi mới; đổi mới về mục tiêu, đổi mới về công nghệ,...đó là tất yếu khách quan và để đạt được điều này chỉ có thể nhờ vào nguồn nhân sự để thích ứng và nâng cao bền vững của doanh nghiệp. Tại công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có những bước phát triển nhanh chóng. Để tiếp tục duy trì sự phát triển đó công ty phải phát triển hơn nữa nguồn lực con người, tuyển dụng nhân lực đã được công ty quan tâm, nhưng hiệu quả thực hiện tuyển dụng vẫn còn hạn chế, chưa tương xứng với yêu cầu về phát triển của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của chính sách tuyển dụng nguồn nhân lực và xuất phát từ tính cấp thiết trên em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.
ULS A 202 KHÓ A LUẬ N TỐT NGH IỆP NG UYỄ N THỊ QUỲ NH D12 QL0 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Mã ngành: 7340404 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IBS MRO VIỆT NAM Họ tên sinh viên Lớp Cán hướng dẫn : Nguyễn Thị Quỳnh : D12QL06 : ThS Ngô Thị Mai HÀ NỘI, NÃM 2020 2 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam” quan sát, nghiên cứu phát triển thân em, thông tin khóa luận hồn tồn trung thực, nguồn trích dẫn rõ ràng Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá em có thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Em xin chịu trách nhiệm hồn tồn nội dung trình bày khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Thị Quỳnh 3 LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn đến thầy, cô trường Đại học Lao động Xã hội tận tình bảo truyền đạt kiến thức, kỹ sống cho em suốt năm học qua Dưới bảo tận tình, q báu thầy giúp em có tảng kiến thức trang bị cho Đặc biệt ThS Ngơ Thị Mai giành thời gian trực tiếp hướng dẫn, truyền đạt nhiều kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cho em suốt thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc đến Tổng Giám Đốc Công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam, chị Phan Hồng Hạnh – Trưởng phịng Hành nhân anh chị công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội tiếp xúc, cọ sát thực tế để em học hỏi nhiều kiến thức tích lũy kinh nghiệm cho thân cung cấp cho em số liệu, thông tin cần thiết để em thực khóa luận tốt nghiệp Với kiến thức hạn hẹp, khả áp dụng kiến thức vào thực tiễn cịn hạn chế Do q trình làm khóa luận thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý từ thầy, Em xin chân thành cảm ơn! 4 MỤC LỤC 5 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NLĐ HCNS NV CBNV BHXH BGĐ TDNL IBS MRO : Người lao động : Hành nhân : Nhân viên : Cán nhân viên : Bảo hiểm xã hội : Ban giám đốc : Tuyển dụng nhân lực : Công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam 6 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 7 LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong thời đại ngày nay, người coi tài nguyên, nguồn lực Sự cần thiết phải nâng cao nguồn nhân lực đội ngũ cán nhân viên công ty cần phải quan tâm hàng đầu, yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội đất nước thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế Một doanh nghiệp, tổ chức dù có nguồn lực tài dồi dào, quy mơ lớn mạnh trở nên vô nghĩa thiếu yếu tố người Để có lợi trên, doanh nghiệp phải hoàn thiện tất bước, giai đoạn công tác quản trị nhân lực, mà quan trọng hàng đầu, giai đoạn “đầu vào”-giai đoạn tuyển dụng nhân Tuyển dụng nhân lực cơng cụ quan trọng để phân bổ, bố trí hợp lí giúp cá nhân có hội phát triển khả thân, phát huy toàn lực cách hiệu nhất, nhằm nâng cao trình độ kỹ thuật, chất lượng cơng việc đội ngũ lao động đem lại hiệu cho doanh nghiệp Hơn nữa, suy cho quản trị quản trị người, thấy máy móc dù có đại đến khơng thay người Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải ln đổi mới; đổi mục tiêu, đổi cơng nghệ, tất yếu khách quan để đạt điều nhờ vào nguồn nhân để thích ứng nâng cao bền vững doanh nghiệp Tại công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam, hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có bước phát triển nhanh chóng Để tiếp tục trì phát triển cơng ty phải phát triển nguồn lực người, tuyển dụng nhân lực công ty quan tâm, hiệu thực tuyển dụng hạn chế, chưa tương xứng với yêu cầu phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng sách tuyển dụng nguồn nhân lực xuất phát từ tính cấp thiết em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu • Hệ thống hóa sở lý luận tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp • Nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu • • Đối tượng nghiên cứu: Công tác tuyển dụng công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi thời gian nội dung đề tài tập trung nghiên cứu: 2017 - 2019 Phạm vi không gian: Công ty cổ phần IBS MRO VIệt Nam Phương pháp nghiên cứu • • • • Phương pháp thống kê: Tổng hợp số liệu cơng ty có liên quan đến công tác tuyển dụng nhân lực Phương pháp phân tích: Phân tích báo cáo liên quan đến tình hình hoạt động cơng ty cơng tác tuyển dụng thực Phương pháp so sánh: Sử dụng so sánh để đối chiếu năm hoạt động công ty Phương pháp xử lý số liệu: Tổng hợp, xếp, tính tốn số liệu từ phịng ban cơng ty Cấu trúc khóa luận Cấu trúc khóa luận gồm chương: • • • Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam 9 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm bản, vai trị cơng tác tuyển dụng nhân lực 1.1.1 Một số khái niệm Nhân lực “Nhân lực nguồn lực người bao gồm thể lực trí lực Nó thể bên ngồi khả làm việc Nó bao gồm sức khỏe, trí lực, tâm lực, lịng đam mê.”[4,8] “Nhân lực sức lực người, nằm người làm cho người hoạt động Sức lực ngày phát triển với phát triển thể người đến mức độ đó,con người đủ điều kiện tham giá vào trình lao động-con người có sức lao động.”[5,81] Như tổng quát lại: “Nhân lực” nguồn lực người bao gồm thể lực trí lực Nó thể bên ngồi khả làm việc Nó bao gồm sức khỏe, trí lực, tâm lý, lòng đam mê Tuyển dụng nhân lực bao gồm hai nội dung tuyển mộ tuyển chọn nhân lực: “Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để hu hút đủ số lượng chất lượng lao động để nhằm đạt mục tiêu mình”[6,93] 10 10 Quá trình tuyển mộ ảnh hưởng lớn đến hiệu trình tuyển chọn Trong thực tế có người lao động có trình độ cao họ khơng tuyển chọn họ khơng biết thơng tin tuyển mộ,hoặc khơng có hội nộp đơn xin việc Chất lượng cảu trình lựa chọn khơng đạt u cầu mong muốn hay hiệu thấp số lượng nộp đơn xin việc số nhu cầu cần tuyển chọn Cơng tác tuyển mộ có ảnh hưởng lớn đến chất lượng nguồn nhân lực tổ chức Tuyển mộ không ảnh hưởng tới việ tuyển chọn,mà ảnh hưởng tới chức khác quản trị nguồn nhân lực như: đánh giá thực công việc, thù lao lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, mối quan hệ lao động Mục tiêu tuyển mộ đảm bảo đủ số ứng viên cần cho tuyển chọn “Tuyển chọn q trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau, dựa vào yêu cầu công việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ Cơ sở tuyển chọn yêu cầu công việc đề theo mô tả công việc yêu cầu người thực công việc”[6,105] Quá trình tuyển chọn khâu quan trọng nhằm giúp cho nhà quản trị nhân lực đưa định tuyển dụng cách đắn Quyết định tuyển chọn có ý nghĩa quan trọng chiến lược kinh doanh tổ chức, trình tuyển chọn tốt giúp cho tổ chức có người có kỹ phù hợp với phát triển tổ chức tương lai Tuyển chọn tốt giúp cho tổ chức giảm chi phí phải tuyển chọn lạo, đào tạo lại tránh thiệt hại rủi ro trình thực công việc Để tuyển chọn đạt kết cao cần phải có bước tuyển chọn phù hợp, phương pháp thu thập thơng tin xác đánh giá thông tin cách khoa học Mục tiêu tuyển chọn tuyển đúng, tuyển đủ người lao động có kiến thức, kỹ kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu chức danh cơng việc cần tuyển, có khả hóa nhập nhanh với công việc thực tốt nhiệm vụ giao 10 Khác (Xin ghi rõ):……………………………………………………… Câu Trước vào Công ty, Anh/chị biết thông tin tuyển dụng Cơng ty thơng qua: Bạn bè,người thân Báo chí Website công ty Website tuyển dụng Khác(Xin ghi rõ):……………………………………………………………… Câu Anh/chị nộp hồ sơ ứng tuyển qua hình thức nào? Qua email Nộp trực tiếp Công ty Câu Anh/chị thấy thời gian vấn có đủ để đánh giá anh chị khơng ? Có Khơng Câu Anh/chị thấy hình thức vấn có phù hợp với lực, tính cách anh chị khơng? Có Khơng Nếu khơng anh/chị vui lịng cho biết lý cụ thể:…………………… Câu Trong trình vấn, anh/chị thấy mục đích người vấn muốn đạt gì? Tìm kiếm thơng tin ứng viên 85 Kiểm tra mức độ am hiểu công ty Đánh giá lực ứng viên Khác: ……………………………………………………………………………… Câu Anh/chị có thấy nội dung thử việc có liên quan đến cơng việc sau khơng? Rất liên quan Liên quan Ít liên quan Câu Anh/chị cho biết thái độ người hướng dẫn nào? Nhiệt tình Bình thường Khơng nhiệt tình Câu 10 Anh/chị có làm việc phù hợp với chun mơn khơng ? Có Khơng Câu 11 Trong thời gian thử việc, người hướng dẫn có gây áp lực cho anh chị không? Căng thẳng Nhẹ nhàng Bình thường Câu 12 Anh/chị cảm thấy người vấn đánh giá mình? 86 Khơng hài lòng Tương đối hài lòng Rất hài lòng Câu 13 Khi làm việc,anh/chị có thấy vị trí,cơng việc đăng tuyển khơng ? Đúng hồn tồn Đúng phần Không Câu 14 Khi vào công ty, anh/chị có phải tham gia khóa đào tạo để đáp ứng nhu cầu cơng việc khơng ? Có Khơng Câu 15 Anh/chị có nhận xét nội dung thông báo tuyển dụng Công ty? Hấp dẫn Đầy đủ thông tin Không hấp dẫn độc giả Khác(Xin ghi rõ):……………………………………………………… Trả lời câu 16 17 nhân viên văn phòng quản lý Câu 16 Anh/chị thấy cơng việc có sử dụng IQ.ENGLISH khơng? Có Khơng 87 Nếu câu trả lời “Khơng” anh chị vui lòng cho biết thi phù hợp cho vị trí cơng việc anh chị:………………………………………………… Câu 17 Anh/chị thấy hình thức thi test chun mơn có phù hợp với vị trí Anh/chị ứng tuyển vào cơng ty khơng ? Có Khơng Nếu câu trả lời “Khơng” ,Anh/chị vui lịng ghi cụ thể:…………………… Câu 18 Trong q trình vấn, Anh/chị có đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng khơng? Có Khơng Câu 19 Trong tồn bước quy trình tuyển dụng, có vịng anh chị cảm thấy khơng hài lịng khơng? Có Khơng Nếu có anh chị vui lịng cho biết vịng nào:………………………… Câu 20 Dưới số giải pháp để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam, theo anh chị giải pháp phù hợp: Tăng cường quảng cáo tuyển dụng Bổ sung kiểm tra sức khỏe trước làm việc công ty Thực đánh giá kết cơng việc sau vịng thử việc Cần định hướng nhân viên sau kí hợp đồng lao động Hồn thiện sách lương, thưởng, phúc lợi người lao động 88 Khác:……………………………………………………………………… Tôi chân thành cảm ơn Anh/chị ! 89 PHỤ LỤC CÔNG TY CỔ PHẦN IBS MRO VIỆT NAM IBS MRO JONT STOCK COMPANY Đc giao dịch: Tầng 25, Tòa nhà 173 Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, Hà Nội ĐT: (04) 37956618 - Fax: (04) 39723433 - Website: www.super-mro.com THƠNG BÁO TUYỂN DỤNG Cơng ty Cổ phần IBS MRO Việt Nam (IBSMRO) địa giao dịch Tầng 25, Tòa nhà 173, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội Hiện tại, Công ty triển khai dự án mở rộng kinh doanh, Công ty cần tuyển gấp nhân theo tiêu chí sau: Vị trí tuyển dụng: Designer Nơi làm việc: Số 6A Lê Văn Thiêm,Thanh Xuân,Hà Nội Số lượng: 03 u cầu: - Giới tính: Nam - Trình độ: Đã theo học trường đào tạo thiết kế năm - Kinh nghiệm: Đã theo học trường đào tạo thiết kế năm 90 - Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt - Nghe, nói, viết tiếng Anh tốt - Khả làm việc độc lập, làm việc nhóm làm việc cường độ ca - Sử dụng thành thạo tối thiểu phần mềm Adobe Photoshop Adobe Illustrator Có gu thẩm mỹ tốt, am hiểu cách sử dụng màu sắc, hình ảnh - Có thái độ làm việc tích cực, cầu tiến, chịu áp lực công việc kỷ luật với deadline Mô tả công việc: -Thiết kế ấn phẩm digital: phục vụ cho mục đích quảng bá website chạy quảng cáo mạng thumbnail cho video -Thiết kế ấn phẩm in ấn: hỗ trợ dàn chỉnh sửa theo yêu cầu công việc -Làm việc team Marketing thiết kế sản phẩm truyền thông (Cover, Poster, Banner, Social media post ) -Đưa ý tưởng thiết kế phù hợp với mục đích cơng việc, giám sát chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm thiết kế -Chịu trách nhiệm hình ảnh kênh truyền thông công ty -Thực yêu cầu thiết kế khác từ phòng ban tờ rơi, namecard, đồng phục Quyền lợi: - Lương thỏa thuận ( thu nhập từ 8-15 triệu./tháng trở lên) - Làm việc mơi trường động, chun nghiệp có nhiều hội thăng tiến 91 - Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc - Được đóng BHXH, BHYT, BHTN - Được hưởng sách phúc lợi theo quy định công ty - Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên Thời gian làm việc: 8h30p-5h30p từ thứ đến thứ 7,nghỉ chủ nhật Hồ sơ , nơi tiếp nhận hạn nộp hồ sơ: - Hồ sơ xin việc gồm: + Đơn dự tuyển, mô tả rõ kinh nghiệm công tác phù hợp với vị trí dự tuyển + Sơ yếu lý lịch có xác nhận quyền địa phương + Copy có cơng chứng cấp, chứng liên quan + Chứng nhận sức khỏe ( cấp thời hạn 06 tháng gần nhất) + 01 ảnh x4 Nơi tiếp nhận: - + Gửi Hồ sơ xin việc theo địa chỉ: Công ty Cổ phần IBS MRO Việt Nam (IBSMRO)- Tầng 25, tháp B Tòa nhà 173, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội Người liên hệ: Đỗ Thị Hương Bình- HCNS; ĐT: 0984474159 + Hoặc gửi qua email theo địa chỉ: dohuongbinh@super-mro.com Thời gian nhận hồ sơ: đến 17 ngày 31/05/2020 - (Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm) 92 Phòng HCNS 93 PHỤ LỤC CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM IBS MRO VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - Căn quy chế hoạt động Công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam, - Căn tình hình thực tế Cơng ty, - Căn tham mưu Phịng Hành – Nhân sự, Nay công ty ban hành Quy định Chức năng, nhiệm vụ Phịng Hành – Nhân kèm theo định số: ……/2019/QĐ/IBS MRO-HCNS ngày … tháng … năm 2019 I MỤC ĐÍCH - Đảm bảo cho phận cá nhân Công ty thực chức nhiệm vụ, đạt hiệu công việc Hướng đến vai trò phận cá nhân, tránh chồng chéo, đổ lỗi Đảm bảo tuyển dụng xây dựng, phát triển đội ngũ CBNV theo yêu cầu, chiến lược Công ty II PHẠM VI Áp dụng cho Phịng Hành Nhân Cơng ty III NỘI DUNG 94 Sơ đồ tổ chức BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ TRƯỞNG PHỊNG HCNS NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN VIÊN LÁI XE Chức năng, nhiệm vụ nhân 2.1 Xây dựng định mức lao động, hoạch định mơ hình tổ chức nhân cho phận công ty - Đề xuất cấu tổ chức, máy điều hành Công ty - Hoạch định nguồn nhân lực, ngân sách nhân phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chiến lược công ty - Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình, quy định liên quan đến nhân tổ chức thực giám sát việc chấp hành quy định 2.2 - 2.3 - 95 NHÂN VIÊN NHÂN SỰ Thực công tác tuyển dụng nhân đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược công ty Lên chương trình, kế hoạch tuyển dụng cho đợt tuyển dụng Nghiên cứu, xây dựng hình thức tuyển dụng, thi đầu vào phù hợp với vị trí Tổ chức tuyển dụng theo chương trình phê duyệt Xây dựng tiêu chuẩn tham chiếu đo lương nhân Giao việc cho nhân Chào đón nhân công ty Đánh giá nhân sau thử việc Tiếp nhận nhân thức Báo cáo kết quả, tình hình tuyển dụng cho BGĐ Tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực đào tạo tái đào tạo Lập chương trình đào tạo định kỳ hàng tháng, hàng năm cho người lao động - Tổ chức thực việc đào tạo kiểm tra, đánh giá nhân trước sau công tác đào tạo công ty Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV cơng ty 2.4 Thực đánh giá nhân tồn cơng ty - Hệ thống tiêu chí đánh giá: đánh giá nghiệm - thu sau đào tạo; đánh giá định kỳ theo tháng, quý, năm; sách thăng tiến cho CBNV, v.v Xây dựng quy trình đánh giá thực đánh giá Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc - Thực việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo quy định - Nghiên cứu tổ chức thực phương pháp hình thức trả lương, thưởng, phụ cấp làm việc Công ty - Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực chế độ phép năm cho người lao động - Tổ chức, trình kế hoạch thực chế độ lễ tết chế độ phúc lợi khác 2.6 Nghiên cứu, phổ biến hỗ trợ người lao động sách Bảo hiểm xã hội - Xây dựng, truyền thông thông tin điều kiện tham gia BHXH, quy định, quy chế tham gia BHXH CBNV Công ty - Tổ chức theo dõi, lập danh sách Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế thực chế độ liên quan đến bảo hiểm cho người lao động theo quy định công ty Luật Lao động - Giao dịch với quan nhà nước để thực chế độ bảo hiểm cho người lao động 2.5 2.7 Tổ chức quản lý lao động công ty - Xây dựng quy định ngày công, nghỉ phép; - quy trình xin nghỉ phép; quy chế tốn lương, phép, làm thêm giờ; v.v Theo dõi ngày công, nghỉ việc riêng, nghỉ phép, làm thêm, v.v CBNV Điều động nhận theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Lập định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán quản lý điều hành 2.8 Quản lý hồ sơ nhân - Lưu trữ hồ sơ nhân - 96 online giấy, xây dựng file quản lý cập nhật hàng tháng Thu thập, tổng hợp thông tin thay đổi cá nhân người lao động 2.9 Truyền thông - Quản lý điều - nội phối hợp tác, gia tăng tinh thần, tạo động lực cho CBNV Hỗ trợ lập kế hoạch công việc, trao đổi thông tin, làm cầu nối CBNV Ban Giám đốc Lập phương án, tổ chức truyền thông Quyết định, Quy định BGĐ Tạo dựng phát triển văn hóa, hình ảnh doanh nghiệp ngồi cơng ty 2.10 Thực cơng tác liên quan đến pháp lý nhân sự, chế độ cho người lao động Xây dựng, theo dõi thực chế độ, sách, quy định người lao động theo quy định Công ty Pháp luật hành - Bảo vệ lợi ích hợp pháp Công ty người lao động - Tổ chức ký Thỏa thuận thử việc, Hợp đồng lao động cho người lao động - Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định quan nhà nước - Giải khiếu nại, kỷ luật CBNV Cơng ty Chức năng, nhiệm vụ hành 3.1 Cơng tác lễ tân hành - Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, nước đến liên hệ công tác - Tổ chức họp theo yêu cầu Công ty - Quản lý tổng đài, máy fax theo quy định Công ty - Hỗ trợ phận liên quan cơng tác hành 3.2 Công tác văn thư, lưu trữ - Xây dựng quy định việc bảo quản sử dụng dấu - Xây dựng quy định việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ công ty: Bản cứng mềm - Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản Công ty - Tiếp nhận loại cơng văn, tài liệu, báo chí, báo cáo vào sổ công văn đến, chuyển đến phận liên quan - Đánh máy, photocopy văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc giao - Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ - Tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu phận - Giữ bí mật nội dung công văn giấy tờ, tài liệu - 3.3 Quản trị công nghệ thông tin - Xây dựng, tổ chức quản lý hệ thống thông tin - Quy định việc sử dụng máy tính cơng ty, mail server 97 3.4 - 3.5 - Quy định việc cập nhật lưu trữ tài liệu máy tính Drive công ty Quản lý hoạt động website công ty Quản lý cấp phát văn phòng phẩm (VPP), cơng cụ dụng cụ (CCDC), thiết bị văn phịng (TBVP) cho CBNV Quy định danh mục VPP/CCDC/TBVP: Cấp phát hết/đổi cũ lấy Quy định đề xuất cấp phát VPP/CCDC/TBVP theo tháng Quy định việc cấp phát VPP/CCDC/TBVP (lần đầu làm việc cơng ty) Quản lý chi phí hành chính, quản lý việc sử dụng bảo vệ loại tài sản công ty Thống kê, tổng hợp so sánh chi phí hành phận theo tháng Đề xuất thực việc mua bán hạng mục chi hành công ty Quản lý hồ sơ loại tài sản công ty Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý sử dụng loại tài sản công ty phận Phối hợp nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt tài sản Phối hợp đơn vị bảo trì thực việc bảo trì thường xuyên bảo trì đột xuất 3.6 Quản lý xe tô - Quy định sử dụng - quản lý xe ô tô (đăng ký, sửa chữa, bảo dưỡng, định mức xăng dầu) Theo dõi hạch tốn chi phí sử dụng ô tô hàng tháng phận 3.7 Kiểm sốt cơng tác pháp chế Cơng ty - Kiểm duyệt kiểm soát văn pháp - - 98 lý: Hợp đồng kinh tế/Hợp đồng tư vấn/HĐ thuê Nghiên cứu nắm vững quy định pháp luật liên quan đến hoạt động Công ty, đảm bảo cho hoạt động Công ty phù hợp với Pháp luật hành Thực công tác pháp lý, bảo vệ lợi ích pháp lý cho Công ty, giữ hồ sơ pháp lý Công ty Phối hợp với đơn vị khác bảo vệ quyền nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng cơng nghiệp, xuất xứ, phát minh, sáng chế, v.v Công ty - Quan hệ với quan địa phương đơn vị liên quan vấn đề liên quan đến Cơng ty mặt hành 3.8 Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ công ty Xử lý kịp thời công việc liên quan đến công tác an ninh, bảo vệ Thực cơng tác an ninh trật tự, an tồn lao động, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ công ty - 3.9 Tham mưu Ban Giám đốc cơng tác hành - Tham mưu cho BGĐ xây dựng cấu tổ chức, điều hành công ty - Tham mưu cho BGĐ quy định, nội quy hành cơng ty - Ban hành quy định, quy trình, nội quy cơng ty theo đạo BGĐ 99 ... TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IBS MRO VIỆT NAM 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam 2.1.1 Thông tin chung công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần IBS MRO Việt Nam. .. nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần IBS. .. 31 tác tuyển dụng nhân lực đạt hiệu cao 1.5 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tuyển dụng công ty cổ phần IBS MRO Việt Nam Ngày doanh nghiệp công tác tuyển dụng nhân lực phát triển nguồn nhân