Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần Toàn Phát

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam từ sau Đại Hội Đảng VI đã và đang có những chuyển biến nhanh chóng. Ngày nay các doanh nghiệp đương đầu cạnh tranh với các đối thu khác , có thể cùng ngành hoặ

Để hiểu rõ hơn lý thuyết và nắm bắt được thực tế về công tavs lao động tiền lương tạicác doanh nghiệp trong thời kì hiện nay Qua đợt thực tập cuối năm thứ tư, em đã bước đầunghiên cứu, tìm hiểu về công tác lao động tiền lương tại công ty cổ phần Toàn Phát Với hơn3 năm trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã cung cấp số liệu và tạo điều kiện rất nhiều cho emtìm hiểu và nghiên cứu vấn đề trên.

Nhờ tìm hiểu tài liệu của công ty, cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy Trần Quốc Hưngvà các anh chị trong công ty để em hoàn thành đề tài này Tuy nhiên thời gian thực tập có hạnvà kinh nghiêm chưa có nên khả năng phân tích còn hạn chế Vì vậy bản báo cáo này còn córất nhiều lỗi, rất mong thầy cô góp ý để em có thể rút kinh nghiệm cho lần thực tập sau.

PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP XÂYDỰNG TOÀN PHÁT

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần công nghiệp toàn phát.

Công ty cổ phần công nghiệp xây dựng Toàn Phát được thành lập ngày 03 tháng 08 năm2005 theo Luật doanh nghiệp;

Loại hình doanh nghiệp: là Công ty cổ phần có quy mô lớn;

Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 0103008652 cấp ngày 03/08/2005 Vốn Điều lệ 15.000.000.000 đ (Mười lăm tỷ đồng)

Tên công ty: Công ty cổ phần công nghiệp xây dựng Toàn Phát Tên viết tắt: TOPACO.,JSC.

Giám đốc công ty: Nguyễn Ngọc Vinh

Trụ sở chính : Số 6 Lô 2 Tổ 101 - Hoàng Cầu - Ô Chợ Dừa - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại, Fax : 04.537 6281.

Các đơn vị trực thuộc Công ty:

1 Đội xây lắp số 1: Xây lắp các công trình Dân dụng và Công nghiệp 2 Đội xây lắp số 2: Xây lắp các công trình Dân dụng và Công nghiệp 3 Đội xây lắp số 3: Xây lắp các công trình Dân dụng và Công nghiệp 4 Đội xây lắp số 4: Xây lắp các công trình Dân dụng và trang trí nội thất 5 Đội xây lắp số 5: Xây lắp các công trình hạ tầng và thuỷ điện

6 Đội xây lắp số 6: Xây lắp các công trình hạ tầng và thuỷ điện 7 Xưởng thiết kế công trình

8 Trạm trộn bê tông thương phẩm

1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp.

1.2.1 các chức năng nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

Từ khi được thành lập, Công ty cổ phần công nghiệp xây dựng Toàn Phát đã không ngừnglớn mạnh về mọi mặt: Quy mô, cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động, năng lực thi công, nănglực tài chính Tổng giá trị sản lượng từ các hoạt động sản xuất kinh doanh năm sau cao hơnnăm trước, các sản phẩm của Công ty luôn đảm bảo đạt chất lượng cao, có uy tín và được cácđối tác đánh giá cao.

Định hướng phát triển của Công ty luôn đổi mới: mở rộng thị trường, phát triển sảnxuất thi công xây lắp, đa dạng hoá trong các lĩnh vực kinh doanh Mọi cán bộ công nhân

viên của Công ty đều có ý thức xây dựng, phấn đấu bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn,trình độ quản lý và thi công, nâng cao tinh thần đoàn kết để xây dựng tập thể vững mạnh,sẵn sàng vượt qua mọi thử thách, khó khăn và cơ hội mới Hiện nay Công ty đã triển khaiáp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001-2000 Ban lãnh đạo luônmong muốn Công ty sẽ là đối tác tin cậy trong lĩnh vực hoạt động của mình với tất cả cácđối tác

1.2.2 các hàng hoá và dịch vụ hiện tại.

Ngành nghề kinh doanh của Công ty:

- Tư vấn thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: đối với các côngtrình xây dựng dân dụng, công nghiệp.

- Tư vấn lập quản lý dự án đầu tư xây dựng.

- Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng.

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải, thuỷ lợi.- Tư vấn, giám sát chất lượng xây dựng.

- Khảo sát địa hình, địa chất công trình xây dựng, tổng mặt bằng xây dựng.- Tư vấn đấu thầu, giám sát thi công các công trình xây dựng lắp đặt thiết bị.- Gia công lắp đặt thiết bị nước, kết cấu thép phi tiêu chuẩn.

- Cho thuê nhà ở, văn phòng, kho, bãi, lán trại.

- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị trang trí nội ngoại thất công trình.- Khai thác khoáng sản (trừ khoáng sản Nhà nước cấm) và vật liệu xây dựng.

- Mua bán, cho thuê máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ xây dựng, công nghiệp, nôngnghiệp.

- Kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, máy móc, thiết bị văn phòng.

- Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ (trừ kinh doanh vũ trường, quánbar, phòng hát karaoke).

- Dịch vụ vui chơi giải trí (câu cá, bơi thuyền, tennis, bi-a).- Mua bán hàng thủ công, mỹ nghệ, hàng may mặc.

- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách.- Xuất nhập khẩu các hàng hoá công ty liên doanh.

- Xây dựng công trình đường dây và trạm biến áp đến 35 KV.

- Lập dự án đầu tư, xây dựng các công trình thuỷ điện, khu đô thị công nghiệp.- Kinh doanh thiết bị trường học

- Uỷ thác đầu tư

- Tư vấn hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống kiểm soát nội bộ;

- Tư vấn marketing, chiến lược kinh doanh, bán hàng và phân phối hàng hoá;- Nghiên cứu và phát triển cấu trúc tổ chức và lãnh đạo trong doanh nghiệp;

Về hoạt động xây lắp:

Công ty đã và đang thi công nhiều công trình ở nhiều lĩnh vực như: Tham gia xâydựng đường giao thông, cầu và một số hạng mục thuộc Dự án Nhà máy thuỷ điện Sơn La,Nhà máy thuỷ diện Nậm chiến I (Công suất lắp máy 100MW), Nhà máy thuỷ điện NậmChiến II (Công suất lắp máy 25MW) tại Sơn La, Nhà máy tủ lạnh JIMEX của Mỹ tại Khucông nghiệp Quang Minh - Mê Linh - Vĩnh Phúc, Nhà Xưởng sản xuất số 2 của Công tyCP Nhà thép đinh Lê thuộc Khu công nghiệp Quang Minh - Mê Linh - Vĩnh Phúc, Kháchsạn Thanh Lịch tại Hạ Long - Quảng Ninh, Trường tiểu học số 1 công trình thuỷ điện SơnLa, dự án Nhà máy nhiệt điện Uông Bí, san lấp nền Khu biệt thự Tây Hồ, xây lắp Trạmbiến áp và hệ thống chiếu sáng Nhà máy chế biến thức ăn gia súc tại Bắc Ninh, thi côngcông trình Khu kinh tế trang trại VAC Tân Chi - Bắc Ninh, Đường giao thông trong Khuđô thị Xa La - Thị xã Hà Đông - Tỉnh Hà Tây, Nhà xưởng Nhà máy Fancy - Hưng Yên

Về công tác thiết kế:

Công ty đã thiết kế tổng thể Nhà máy tủ lạnh JIMEX của Mỹ tại Khu Công nghiệpQuang Minh, Nhà xưởng số 2 Đinh Lê, Nhà máy sản xuất bao bì màng ghép phúc hợp, lậpDự án và thiết kế kiến trúc khách sạn Huế PLAZA

Kinh doanh:

Với đội ngũ cán bộ năng động, nhiệt tình và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vănphòng phẩm, máy tính, thiết bị văn phòng, kinh doanh bia rượu, nước giải khát, với mụctiêu đảm bảo chất lượng, phong cách phục vụ nhiệt tình, giá thành hạ nhằm đáp ứng nhucầu của khách hàng

Công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật giàu kinh nghiệm đảm bảo thi công các công trình xâydựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, công trình giao thông, thuỷ lợi, công trình đường dâyvà trạm biến áp, thuỷ điện, lập dự án đầu tư và tư vấn thiết kế các công trình Công ty cónhiều uy tín đối với khách hàng, luôn cung cấp kịp thời với chất lượng đảm bảo và giá cả phùhợp cho mọi khách hàng

thực hiện TT

Nội dung Hợp đồng

Giá trị HĐ trúng

thầu

Giá trị thực

hiện Bắt đầu

Kết thúc

Chủ đầu t Dự án

680 680 2005 2006 BQL Dự án thuỷ điện Sơn La 3 Nhà Điều hành Khu Công

nghiệp Quang Minh 3.100 3.100 2006 2006

Cty CP Nhà thép Đinh Lê 4

Nhà làm việc của Khu t vấn Sông Đà tại TĐ Sơn La

450 450 2007 2007 BQLý Thuỷ điện Sơn La 5

Hội tr ờng lớn – Nhà ĐH NM thuỷ điện Nậm Chiến II

520 520 2007 2007 Cty CP phát triển điện Tây Bắc

II các công trình công nghiệp

1

Nhà máy sản xuất ôxy- Công trình thuỷ điện Sơn La

1.120 1.120 2005 2005 Công ty CKLM Sông Đà 2 Dự án Nhà máy Nhiệt điện

BQL NM Nhiệt điện Uông Bí 3 Nhà máy tủ lạnh JIMEX -

Quang Minh - Vĩnh Phúc 7.500 7.500 2006 2006

Tập đoàn JIMEX - Mỹ 4 X ởng sản xuất số 2 Đinh

Cty CP Nhà thép Đinh Lê 5

Công trình kinh tế trang trại VAC Tân Chi - Tiểu khu Công nghiệp Tân Chi - Bắc Ninh

2.500 2.500 2007 2007

Công ty cổ phần Nông sản Bắc

Ninh 6 Nhà máy FANCY

CREATION VIETNAM 6.800 6.800 6.800 2007

Nhà máy Fancy creation vietnam

TT Nội dung Hợp đồng

Giá trịHĐtrúngthầu

Giá trịthực hiện

Thời hạn thực

Dự án Bắt

đầu

1 Khách sạn Thanh

2 Trường tiểu học số1 - Công

BQL Dự án thuỷđiện Sơn La3 Nhà Điều hành Khu Công

Cty CP Nhà thépĐinh Lê

4 Nhà làm việc của Khu tư

vấn Sông Đà tại TĐ Sơn La 450 450 2007 2007

BQLý Thuỷ điệnSơn La

5 Hội trường lớn – Nhà ĐH

NM thuỷ điện Nậm Chiến II 520 520 2007 2007

Cty CP phát triểnđiện Tây BắcII CÁC CÔNG TRÌNH CÔNG NGHIỆP

Nhà máy sản xuất Công trình thuỷ điện SơnLa

ôxy-1.120 1.120 2005 2005 Công ty CKLMSông Đà

2 Dự án Nhà máy Nhiệt điện

BQL NM Nhiệtđiện Uông Bí3 Nhà máy tủ lạnh JIMEX -

Quang Minh - Vĩnh Phúc 7.500 7.500 2006 2006

Tập đoàn JIMEX Mỹ

-4 Xưởng sản xuất số 2 Đinh Lê 2.000 2.000 2006 2007 Cty CP Nhà thépĐinh Lê

Công trình kinh tế trangtrại VAC Tân Chi - Tiểukhu Công nghiệp Tân Chi -Bắc Ninh

Công ty cổ phầnNông sản BắcNinh

Nhà máy Fancycreation vietnamIII CÁC CÔNG TRÌNH KỸ THUẬT HẠ TẦNG

1 San lấp nền khu biệt thự

UBND Quận TâyHồ - Hà NộiIV CÁC CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG, THUỶ ĐIỆN, THUỶ LỢI

1 Hệ thống thoát nước đườngTC1 - Thuỷ điện Nậm

4.500 4.500 2005 2006 Công ty CP thuỷđiện Nậm Chiến

2 Cầu P4 - thuỷ điện Nậm

Công ty CP thuỷđiện Nậm Chiến3 Cầu qua khe cạn số 1 -

Công ty CP thuỷđiện Nậm Chiến4 Đường nối thuỷ điện Bản

Ban Quản lý DAthuỷ điện 1

Dẫn dòng thi công - Cốngdẫn dòng thuỷ điện NậmChiến 2

5.500 5.500 2006 2007 Cty CP phát triểnđiện Tây Bắc

6 Trạm Bêtông đầm lăn RCC

Ban QLDA thuỷđiện Sơn La7 Cầu qua suối Kìm - Thuỷ

điện Sơn La

10 Gia cố hạ lưu bờ trái - Công

trình thuỷ điện Sơn La 11.000 11.000 2007 2007

BQL Dự án thuỷđiện Sơn La

Đường giao thông Khu đôthị Xa La tại Hà Đông - Hàtây

2.200 2.200 2007 2007 XN XD tư nhân số1 - Lai Châu

12 Đường cao tốc Láng Hoà

BQL DA đườngLáng Hoà Lạc

Đường vận hành vào Nhàmày thuỷ diện Bắc Giang –Tỉnh Lạng Sơn

Đập thuỷ lợi và hệ thốngkênh mương khu di dânNgọc Chiến – Sơn La

102.000 102.000 2007 2010 BQL thuỷ điệnSơn La

17 Cửa nhận nước Thuỷ điện

Cty CP phát triểnđiện Tây Bắc18 Đập chính thuỷ điện Nậm

Cty CP phát triểnđiện Tây Bắc

CÁC CÔNG TRÌNH ĐÃ VÀ ĐANG THIẾT KẾĐơn vị tính: Tr.đồng

Nội dung Hợp đồng

Giá trịHĐtrúngthầu

Giá trịthực hiện

Thời hạn thực

Dự án Bắt

đầu

1 Nhà máy tủ lạnh JIMEX

Tập đoàn JIMEXMỹ

2 Xưởng sản xuất số 2 Đinh

Công ty CP nhàthép Đinh Lê3 Nhà máy SX bao bì màng

Công ty TNHHMai Lâm

Lập Dự án và thiết kế kiếntrúc khách sạn HuếPLAZZA

1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH nghiệp.

1.4.1 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP.

_Đây là mô hình tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng,

+theo kiểu trực tuyến Ban giám đốc có thể điều chỉnh các đội trực tiếp không cần quaphòng chức năng,hoặc giả cũng có thể điều chỉnh các phòng chức năng một cách trực tiếp

+theo kiểu chức năng mỗi một phòng chức năng đều có sự gaìng buộc nhất định đểgiúp các đội sản xuất ở dưới tổng hợp lại sau đó thực hiện công việc của mình

+công ty có hai cấp quản lý:Ban giám đốc, phòng ban ,sau đó là đội sản xuất

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Hội đồng quản trị

Giám đốc điều hành

Phó Giám đốc phụ trách kinh

tế, phát triển Dự án

Phó giám đốc Phụ trách

thiết kế Phó Giám Đốc

Phụ trách kỹ thuật, thi công,

vật t , cơ giới

Phòng Tổ chức Hành chính

Phòng Tài chính

kế toán

Phòng Vật t Cơ giới

Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Đầu t

Phòng Quản lý và phát

triển dự án

Đội Xây lắp số 2

Đội Xây lắp số 4

Đội Xây lắp số 5

Đội Xây lắp số 6 X ởng

thiết kế Phòng

Kỹ thuật thi công

Đội Xây lắp số 3

Đội xây lắp số 1 Ban kiểm soát

c¸n bé kü s , kü thuËt vµ nghiÖp vô cña doanh nghiÖp

Sè n¨m trong nghÒ Sè

TT

C¸n bé kü thuËt chuyªn m«n

Sè

l îng 5 n¨m

10 n¨m

15 n¨m

§· cã kinh nghiÖm qua c¸c c«ng tr×nh

C«ng nh©n kü thuËt cña doanh nghiÖp

1.5 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA CÁC BỘ PHẬN QUẢN LÝ.

Hội đồng quản trị gồm có: 1 Chủ tịch Hội đồng quản trị 4 Thành viên Hội đồng quản trị

Ban kiểm soát gồm có:1 Trưởng Ban kiểm soát 2 Thành viên

- Giám đốc Công ty: Là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Giámđốc Công ty có nhiệm vụ:

+ Tổ chức thực hiện các Quyết định của Hội đồng quản trị, điều hành và chịu tráchnhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, Quyết định của Hội đồngquản trị, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật.

+ Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch dài hạn và hàng năm; cácquy chế điều hành quản lý Công ty; quy chế tài chính; quy chế lao động tiền lương; quy chếsử dụng lao động, kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty.

- Phó Giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật Có nhiệm vụ:

+ Quản lý điều hành kế hoạch – kỹ thuật; trực tiếp quản lý điều hành phòng Kế hoạch,kỹ thuật Theo dõi việc lập các kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và điều hành sản xuấtcủa các đơn vị cơ sở; kiểm tra, hướng dẫn công tác nghiệm thu, thanh quyết toán công trìnhhoàn thành.

+ Phụ trách các hoạt động Khoa học và Công nghệ của Công ty, bao gồm: Chỉ đạo vàtập hợp mọi sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phát huy mọi sáng tạo của tập thể, đơn vị nhằm nângcao năng suất lao động, quản lý sử dụng có hiệu quả mọi máy móc trang thiết bị hiện có.

- Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Lập các phương án kinh tế, xác định hiệu quảtrong công tác điều hành các dự án nói riêng và trong công tác sản xuất kinh doanh chung củaCông ty

Phụ trách đầu tư theo chiều sâu nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của Côngty; khai thác thị trường bất động sản; lập các dự án đầu tư kinh doanh bất động sản Ngoài racòn thực hiện một số chức năng khác do Giám đốc Công ty phân công.

-Phó giám đốc thiết kế: Phụ trách công tác thiết kế.

- Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm về mặt tổ chức hành chính của Công ty,quản lý hồ sơ, lý lịch, quyết định, , nhân sự và thực hiện các chính sách của Đảng và Nhànước, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của công nhân viên trong Công ty; chế độ tiền lương.

- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theoquy định của kế toán, đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc các chính sách, chế độ tàichính, quản lý thu chi tài chính theo chế độ kế toán hiện hành, kết hợp với phân tích hoạtđộng kinh tế để đưa ra các quyết định tài chính hợp lý, hiệu quả hoặc giúp cho Giám đốc và

các phòng chức năng nắm bắt được tình hình tài chính cụ thể của Công ty.Giúp việc cho lãnhđạo Công ty thực hiện công tác tài chính, kế toán thống kê nội bộ, đảm bảo chấp hành nghiêmchỉnh các chế độ nguyên tắc quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước.

+ Đảm bảo công tác hạch toán độc lập, toàn diện của doanh nghiệp.

+ Giám sát và tổng hợp giá thành, kiểm tra, hướng dẫn uốn nắn công tác hạch toán báosổ các đơn vị cơ sở đúng với chế độ quy định.

+ Đảm bảo nguồn tài chính, phục vụ kịp thời, đáp ứng với tiến độ thi công của các đơnvị chống ách tắc, thừa thiếu.

+ Thực hiện công tác thanh quyết toán, đôn đốc cùng cơ sở thu hồi vốn với các côngtrình đã hoàn thành.

+ Cùng phòng kế hoạch đầu tư tham mưu trong việc mua sắm các trang thiết bị, đầu tưmở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư tài chính.

+ Khai thác quản lý vốn đầu tư theo pháp luật hiện hành.

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Là cơ quan trung tâm điều hành các hoạt động sản xuất kinhdoanh của đơn vị có chức năng và nhiệm vụ về các công tác như: công tác kế hoạch, công tácquản lý kỹ thuật - chất lượng, công tác dự án đấu thầu, công tác điều hành quản lý các dự án.

- Phòng kỹ vật tư, thi công: Có trách nhiệm điều hành, quản lý hoạt động và đảm bảophát huy năng lực của phương tiện, sử dụng an toàn và có hiệu quả; lập dự án đầu tư và cácdự án chiều sâu nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty, tham mưu cho chỉhuy đơn vị về các hợp đồng cho thuê thiết bị với các cơ quan, tổ chức và cá nhân ngoài Côngty.

- Các đội xây lắp 2,3,4,5,6 trực tiếp thi công các công trình do công ty giao cho.