KHẢO SÁT CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KHẢO SÁT CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Xương Lớp: 14DDA Mssv: 1421005490 _ GV Hướng Dẫn: TS Cảnh Chí Hồng TP.HCM tháng 5/2018 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, Em xin cảm ơn Khoa Quản Trị Kinh Doanh – Trường Đại học Tài Chính-Marketing tạo điều kiện để Em thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Cảnh Chí Hồng tận tâm hướng dẫn Em qua buổi hướng dẫn báo cáo khóa luận tốt nghiệp, buổi thảo luận, sửa lỗi và xây dựng báo cáo để tài đánh giá mà Em thực hiện Nếu khơng có lời hướng dẫn, chỉ bảo Thầy Em nghĩ báo cáo Em khó hồn thiện Một lần nữa, Em xin chân thành cảm ơn Thầy Và Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công Ty TNHH Phát Triển Xây Dựng Minh Phát tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội thực tập, học hỏi đựơc kinh nghiệm thực tế, không quản trị dự án nói chung mà kỹ nghề nghiệp, cách thức vận hành dự án, để tự trang bị thực tế cho tiếp thu làm giàu thêm kiến thức Các anh, chị ở phòng Dự án của cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, góp ý, ủng hộ Em suốt thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Xương NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TP.HCM, ngày tháng 05 năm 2018 Xác nhận đơn vị thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP.HCM, ngày tháng 05 năm 2018 Giảng viên hướng dẫn MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 1.1 DỰ ÁN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ 1.1.1 Khái niệm dự án đầu tư 1.1.2 Đặc điểm dự án đầu tư 1.1.3 Phân loại dự án đầu tư 1.1.4 Nội dung dự án đầu tư 1.1.5 Các giai đoạn hình thành thực dự án 1.1.5.1 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư 1.1.5.2 Giai đoạn thực đầu tư 1.1.5.3 Giai đoạn vận hành kết đầu tư 1.2 QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 1.2.1 Khái niệm quản lý dự án đầu tư xây dựng 1.2.2 Sự cần thiết phải quản lý dự án đầu tư xây dựng 1.2.3 Ý nghĩa quản lý dự án đầu tư xây dựng 1.2.4 Mục đích phải quản lý dự án đầu tư xây dựng 1.2.5 Các mô hình quản lý dự án đầu tư xây dựng 1.2.6 Quy trình quản lý dự án 1.2.7 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý dự án đầu tư xây dựng 1.3 QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Kỹ thuật lập tiến độ dự án 1.3.2.1 Xác định công việc xếp trình tự thực cơng việc dự án 1.3.2.2 Dự trù thời gian nguồn lực dự án 1.3.2.3 Lập, phê duyệt tiến độ dự án 1.3.2.4 Xử lý sơ đồ GANT, PERT CPM 1.3.2.5 Xác định công tác găng, thời gian dự trữ công tác không găng 1.3.2.6 Nguồn lực điều hòa 1.3.2.7 Quan tâm đến tiến triển dự án 1.3.3 Quá trình quản lý thời gian dự án 1.3.3.1 Xác định hoạt động 1.3.3.2 Sắp xếp thứ tự hoạt động 1.3.3.3 Ước lượng thời gian cho hoạt động 1.3.3.4 Phát triển lịch biểu 1.3.3.5 Điều khiển lịch biểu KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Phát triển Xây dựng Minh Phát 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 2.1.1.2 Q trình phát triển 2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.1.3 Đặc điểm hoạt động công ty 2.1.3.1 Các yếu tố nguồn lực 2.1.3.2 Sản phẩm 2.1.3.3 Thị trường 2.1.3.4 Đối thủ cạnh tranh 2.1.4 Phân tích kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2015-2017 2.2 KHẢO SÁT CÔNG TÁC LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT 2.2.1 Xác định cơng việc xếp trình tự thực công việc 2.2.1.1 Tư vấn pháp lý 2.2.1.2 Đo đạt mặt bằng, khảo sát địa chất lên vẽ kỹ thuật 2.2.1.3 Đấu thầu 2.2.1.4 Xin giấy phép xây dựng 2.2.1.5 Chuẩn bị thi công 2.2.1.6 Thi cơng phần móng cơng trình ngầm 2.2.1.7 Thi cơng phần thơ 2.2.1.8 Thi cơng hồn thiện cơng trình 2.2.1.9 Lắp đặt máy móc (đối với cơng trình công nghiệp thi công nội thất) 2.2.1.10 Bàn giao cơng trình bảo hành định kỳ 2.2.2 Dự trù thời gian nguồn lực dự án 2.2.2.1 Dự trù thời gian thực dự án 2.2.2.2 Dự trù nguồn lực thực dự án 2.2.3 Lập phê duyệt tiến độ dự án 2.2.4 Xử lý sơ đồ GANTT, PERT 2.2.4.1 Xử lý sơ đồ GANTT 2.2.4.2 Xử lý sơ đồ PERT 2.3 KHẢO SÁT CÔNG TÁC QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT 2.3.1 Xác định hoạt động 2.3.2 Sắp xếp thứ tự hoạt động 2.3.3 Ước lượng thời gian cho hoạt động 2.3.4 Phát triển lịch biểu 2.3.5 Điều khiển lịch biểu KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT 3.1 PHÂN TÍCH NGUYÊN NHÂN CHẬM TIẾN ĐỒ VỀ CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN 3.1.1 Nguyên nhân chậm tiến độ chi phí 3.1.2 Nguyên nhân chậm tiến độ thời gian 3.2 ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP 3.2.1 Giải pháp cho ngân sách thi công 3.2.2 Giải pháp cho thời gian thi công KẾT LUẬN CHƯƠNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO MỤC LỤC BẢNG MỤC LỤC HÌNH DANH LỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Các cơng trình đầu tư xây dựng đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế xã hội nước Nó điều kiện tiền đề cho phát triển kinh tế thu hút nguồn vốn đầu tư vào nước Ở Việt Nam, năm qua quan tâm đạo phủ, hoạt động đầu tư xây dựng sở hạ tầng đạt số thành tựu định, nhiên bên cạnh tồn số hạn chế, bất cặp đặc biệt vấn đề thất thoát lãng phí Một ngun nhân khơng thể khơng kể đến hoạt động quản lý dự án nhiều thiếu sót, số cán bị biến chất, khơng đủ trình độ chun mơn, gây thất nhiều đất nước giai đoạn hội nhập phát triển Sau thời gian tìm hiểu trạng quản lý dự án Công ty TNHH Phát Triển Xây Dựng Minh Phát, em nhận thấy công tác quan trọng quan tâm mức Nhưng với xu hướng phát triển chung toàn cầu, thiết bị khoa học công nghệ đổi mới, môi trường kinh doanh cấu tổ chức thay đổi… cơng tác quản lý tiến độ dự án xây dựng bộc lộ tồn hạn chế Do làm để hồn thiện công tác quản lý tiến độ dự án xây dựng cơng ty, qua góp phần nâng cao trình độ chun mơn, khả cạnh tranh doanh nghiệp, đáp ứng kịp thời với thay đổi kinh tế thị trường? Chính vậy, em chọn đề tài cho báo cáo khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị dự án “Khảo sát công tác quản lý tiến độ dự án xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Xây Dựng Minh Phát” Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống lý luận công tác quản lý tiến độ dự án xây dựng Phân tích tình hình quản lý tiến độ dự án xây dựng doanh nghiệp nhằm đánh giá công tác quản lý tiến độ Xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến chậm trễ tiến độ dự án xây dựng đề xuất kiến nghị để cải thiện tiến độ dự án xây Nội dung nghiên cứu vấn, thường đơn vị độc lập, với văn hoá dự án, họ muốn hợp tác tích cực bên (đặc biệt chủ đầu tư nhà thầu) để hoàn thành tốt dự án 1.3 QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 1.3.1 Khái niệm Lịch trình thực dự án: Là kế hoạch thực dự án lập thành thời gian biểu hoạt động, lịch trình xem sơ đồ rõ một nhóm hoạt động bắt đầu hoăc kế thúc Lập lich trình dự án quan trọng nhiều so với hoạt động thường xun dự án thiếu tính liên tục thường gây vấn đề phức tạp việc điều phối công việc Tiến độ thực dự án: Là trình vận hành dự án, trình thực dự án diễn nhanh hay chậm, hiệu hay không vào việc thực tiến độ dự án, tiến độ dự án xem xét qua đại lượng thời gian Đó khoảng thời gian từ lập dự án đến đưa dự án vào hoạt động hoàn thiện dự án, 1.3.2 Kỹ thuật lập tiến độ dự án 1.3.2.1 Xác định công việc xếp trình tự thực cơng việc dự án Sau xác lập xong mục tiêu dự án, việc xác định, liệt kê, lập bảng biểu cần thiết giải thích cho công việc nhiệm vụ phải thực hiện, nghĩa phát triển kế hoạch cho dự án – lập kế hoạch quản lý phạm vi dự án Phạm vi dự án hiểu cơng việc cần thiết để có kết (sản phẩm) dự án Các công việc chịu hạn chế dự án nguồn lực, ngân sách, thời hạn, Các cơng việc dự án, đến lượt mình, lại hiểu tập hợp hành động liên quan đến hướng tới việc đạt kết mong muốn với đặc trưng chức mang tính kỹ thuật định, thời hạn định Quản lý phạm vi việc xác định cơng việc thuộc khơng thuộc dự án Nó bao gồm nhiều trình thực để khẳng định dự án bao gồm tất công việc cần thiết bao gồm cơng việc Một phương pháp để xác định phạm vi dự án lập cấu phân tách công việc WBS Cơ cấu phân tách công việc WBS việc phân chia theo cấp bậc dự án thành nhóm nhiệm vụ cơng việc cụ thể, việc xác định, liệt kê lập bảng giải thích cho cơng việc cần thực dự án Về hình thức, sơ đồ cấu phân tách công việc giống cần thực dự án Một sơ đồ cấu phân tách cơng việc có nhiều cấp bậc Cấp bậc phản ánh mục tiêu cần thực Các cấp bậc thấp dần thể mức độ chi tiết mục tiêu Cấp độ thấp công việc cụ thể Số lượng cấp bậc WBS phụ thuộc vào quy mô độ phức tạp dự án Xây dựng văn phòng Chuẩn bị mặt Nội thất Xây nhà Hồn thiện Đổ móng Điện Tường trần tầng Nước Tường trần tầng Sân thượng turn Sơ đồ 1.3 Sơ đồ cấp cấu phân tách cơng việc dự án xây dựng văn phịng 1.3.2.2 Dự trù thời gian nguồn lực dự án Để tính tốn thời gian nguồn lực cần thiết cho dự án người ta phải xuất phát từ công việc cụ thể Để thực công việc hay q trình riêng biệt cần phải có chi phí chủ yếu vật liệu, nhân cơng máy Thơng thường để tính tốn nhu cầu hao phí cần thiết để thực cơng tác xây dựng, người ta thường dựa vào định mức dự toán Để lập kế hoạch tiến độ tổng thể thường sử dụng định mức dự toán xây dựng cơng trình Để lập kế hoach tác nghiệp xây dựng định mức đưa vào để tính hao phí cần thiết định mức sản xuất thực tế đơn vị thi công trực tiếp (định mức nội bộ) Thời gian thực công việc phụ thuộc vào khối lượng công việc, mức độ sử dụng vật liệu, nhân công, thiết bị thời hạn xây dựng công trình Để đẩy nhanh tốc độ xây dựng, nâng cao hiệu giới hóa phải trọng đến việc giới hóa 1.3.2.3 Lập, phê duyệt tiến độ dự án Bước 1: Xác định công việc mối liên hệ chúng Bước 2: Lập sơ đồ mạng sơ Phương pháp 1: Đi từ đầu đến cuối dự án Cách thường áp dụng biết rõ cơng việc trình tự) Phương pháp 2: Đi ngược từ cuối lên đầu dự án Cách thường áp dụng dự án hoàn toàn mẻ mà rõ công việc trình tự, mối liên hệ cơng việc Phương pháp 3: Làm cụm Cách thường áp dụng cho dự án lớn, phức tạp Người ta chia dự án thành cụm/mảng công việc chia cho người/nhóm người lập riêng Liên kết mạng thu theo cách ta có sơ đồ mạng lớn thống Dù cách trước tiên ta xếp cơng việc cách rời rạc Sau đó, liên hệ cơng việc lại với cho trình tự mối liên hệ kỹ thuật ý đồ tổ chức thực Hình 1.1 Sơ đồ mạng AOA Bước 3: Hoàn thiện sơ đồ mạng Kiểm tra sơ đồ mạng thu Nếu cần thêm kiện phụ, cơng việc ảo Ngược lại, bỏ kiện thừa Sau đó, ghi tên cơng việc, kiểm tra lại mạng xem đủ công việc chưa, có quy tắc lập mạng khơng? Nếu tất đảm bảo vẽ lại mạng hình thức rõ ràng dễ đọc Bước 4: Tính sơ đồ mạng - Đánh số kiện - Ghi thời gian công việc, tên công việc, nhu cầu nguồn lực - Tính tốn sơ đồ mạng xác định đường găng - Tính tốn thời gian dự trữ Bước 5: Chuyển sơ đồ mạng lên lịch tiến độ Để tiện việc theo dõi, ta chuyển sơ đồ mạng lên trục thời gian Nếu cần chuyển thành sơ đồ mạng ngang Bước 6: Tối ưu hóa sơ đồ ngang Lập biểu đồ nhân lực nhu cầu nguồn lực khác Điều chỉnh sơ đồ mạng theo tiêu chuẩn tối ưu sử dụng nguồn lực 1.3.2.4 Xử lý sơ đồ GANT, CPM PERT a) Sơ đồ GANTT Biểu đồ GANTT giới thiệu năm 1917 GANTT Biểu đồ GANTT phương pháp trình bày tiến trình thực tế kế hoạch thực công việc dự án theo trình tự thời gian Mục đích GANTT xác định tiến độ hợp lý để thực công việc khác dự án Tiến độ cịn tùy thuộc vào độ dài cơng việc, điều kiện ràng buộc kỳ hạn phải tuân thủ Cấu trúc biểu đồ: Cột dọc trình bày công việc Thời gian thực công việc trình bày trục hồnh Mỗi đoạn thẳng biểu công việc Độ dài đoạn thẳng độ dài cơng việc Vị trí đoạn thẳng thể quan hệ thứ tự trước sau cơng việc Ví dụ: Biểu đồ GANTT cho chương trình bình thường dự án M thể hình Hình 1.2.: Biểu đồ Gantt phản ánh cơng việc theo chương trình bình thường dự án M Tác dụng biểu đồ GANTT: Phương pháp biểu đồ GANTT dễ đọc, dễ nhận biết trạng thực tế kế hoạch cơng việc tình hình chung tồn dự án Dễ xây dựng nên sử dụng phổ biến Thơng qua biểu đồ thấy tình hình thực cơng việc nhanh hay chậm tính liên tục chúng Trên sở có biện pháp đẩy nhanh tiến trình, tái xếp lại cơng việc để đảm bảo tính hợp lý sử dụng nguồn lực Biểu đồ thường có số ký hiệu riêng để nhấn mạnh mốc thời gian quan trọng, vấn đề liên quan đặc biệt đến công việc Hạn chế biểu đồ GANTT: Đối với dự án phức tạp gồm hàng trăm cơng việc cần phải thực biểu đồ GANTT không đủ đún tương tác mối quan hệ công việc Trong nhiều trường hợp phải điều chỉnh lại biểu đồ việc thực khó khăn phức tạp Khó nhận biết công việc công việc biểu đồ phản ánh nhiều công việc liên tiếp b) Sơ đồ mạng PERT CPM Kỹ thuật tổng quan đánh giá dự án (PERT) lần sử dụng hải quân Mỹ năm 1958 để lập kế hoạch quản lý chương trình phát triển tên lửa xuyên lục địa Tham gia chương trình có khoảng 200 nhà cung ứng, 9000 nhà thầu, hàng ngàn nhà bác học công nhân kỹ thuật bậc cao Dự kiến thực chương trình năm Nhờ áp dụng kỹ thuật quản lý dự án nên thời gian thực dự án giảm xuống năm Phương pháp đường găng (CPM) công ty Dupont Remington Rand phát triển thời kỳ để trợ giúp việc quản lý xây dựng bảo trì nhà máy hóa chất Tuy có nét khác nhau, ví dụ, PERT xem thời gian thực công việc dự án đại lượng biến đổi xác định nhờ lý thuyết xác suất CPM lại sử dụng ước lượng thời gian xác định, hai kỹ thuật rõ mối quan hệ liên tục cơng việc, dẫn đến tính tốn đường găng, thời gian dự trữ cơng việc Với mục đích giới thiệu chất kỹ thuật quản lý tiến độ dự án nên phần trình bày nội dung bản, ưu điểm trội củ hai phương pháp mà không sâu khác phương pháp phương pháp trình sử dụng Về phương pháp thực hiện, có bước áp dụng cho PERT CPM: - Bước 1: Xác định công việc (nhiệm vụ) cần thực dự án - Bước 2: Xác định mối quan hệ trình tự thực cơng việc - Bước 3: Vẽ sơ đồ mạng công việc - Bước 4: Tính tốn thời gian chi phí cho công việc dự án - Bước 5: Xác định thời gian dự trữ công việc kiện - Bước 6: Xác định đường găng Dưới trình bày số nội dung phương pháp PERT PERT trình bày mạng cơng việc, bao gồm kiện công việc, theo phương pháp AOA Mỗi công việc thể đoạn thẳng nối hai đỉnh (sự kiện) có mũi tên hướng Các kiện biểu diễn vòng tròn (nút) đánh số liên tục theo chiều từ trái sang phải, từ xuống Một sơ đồ PERT hồn chỉnh có điểm đầu (sự kiện đầu) điểm cuối (sự kiện cuối) Một số quy ước vẽ mạng công việc sau: Hai công việc nối tiếp nhau: Công việc b bắt đầu cơng việc a hồn thành Hai cơng việc hội tụ: Hai cơng việc a b bắt đầu khơng thời điểm lại hoàn thành thời điểm (sự kiện 3) Hai công việc thực đồng thời: hai công việc a b bắt đầu thực thời điểm (từ kiện 2) Công việc (biến) giả: công việc giả cơng việc khơng có thực, khơng địi hỏi thời gian chi phí thực nó có tác dụng rõ mối quan hệ trước sau công việc kiện sơ đồ PERT Ví dự, biến X mơ hình 10.6 cho biết cơng việc bắ đầu thực hai công việc a b hồn thành Hình 1.3.: Biểu đồ xây dựng biến giả sơ đồ dự án Khi thiết lập sơ đồ mạng, gặp tình sử dụng biến giả, không ý mức dẫn đến tình trạng vẽ sai hậu nội dung quản lý dựa sở sơ đồ mạng quản lý nhân lực, chi phí… sẽtrạng vẽ sai hậu nội dung quản lý dựa sở sơ đồ mạng quản lý nhân lực, chi phí… bị sai lệch Ví dụ, xây dựng sơ đồ PERT cho dự án MM, với số liệu bảng sau: Bảng 1.1.: Chương trình bình thường dự án MM Cơng Cơng Chương việc việc trước thường trình bình Chương trình đẩy Số nhanh động cần người Thời gian Chi (Tuần) (Triệu phí Thời gian Chi (Tuần) đồng) lao phí (Triệu đồng) A _ 10 25 B _ 15 36 C A 20 20 D B 26 E B 11 30 10 42 F C,D 35 63 G E 50 110 H E 40 49 I F,G 45 60 TỔNG 340 431 Hình 1.4.: Sơ đồ PERT cho chương trình bình thường dự án MM Sơ đồ PERT sở để xác định đường găng Đường găng đường dài nối cơng việc kiện, tính tự kiện đầu đến kiện cuối Trong ví dụ, đường găng dự án MM đường nối đỉnh 1-3-4-6-7- dài 28 tuần Để quản lý tốt dự án, công việc đường găng cần quản lý chặt chẽ công việc bị chậm trễ ảnh hưởng đến thời gian hồn thành tồn dự án 1.3.2.5 Xác định công tác găng, thời gian dự trữ công tác không găng Đường găng (Critical Path) = kiện theo suốt dọc đường có tính “bức xúc” để hồn thành dự án; đường (thời gian) dài xuyên suốt mạng đồng thời đưa thời gian ngắn để hoàn thành dự án Bất chậm trễ xảy đường găng kéo theo chậm trễ tương ứng việc hoàn thành dự án Lưu ý rằng, việc bắt đầu sau tất hoạt động dẫn đến kiện hồn thành Đường khơng găng: Là đường có khả dịch chuyển, thời gian xê dịch có thời gian dự trữ Những kiện khơng găng dao động chừng mực mà không ảnh hưởng đến công việc cuối (ngày Sớm ngày Muộn nhất) Để làm ngắn bớt đường găng (Critical Path – CP) chuyển giao nguồn lực (lao động hay tài chính) từ hoạt động có thời gian dự trữ sang hoạt động găng (tới hạn) 1.3.2.6 Nguồn lực điều hòa a) Khái niệm điều hòa nguồn lực Cường độ sử dụng nguồn lực r cơng việc i-j ký hiệu rij Thời gian thực công việc i-j tij Vậy tổng số nguồn lực mà dự án tiêu thụ hết là: × ∑ ×ri , j ×ti , j R=∑ i j Thời gian thực toàn dự án T Cường độ sử dụng nguồn lực trung bình dự án là: Rtb = R × ∑ ×ri , j ×ti , j = ×∑ i j T T Cường độ sử dụng nguồn lực cao tồn cơng việc dự án Rmax Hệ số điều hòa nguồn lực: K1 = Rtb/Rmax Hệ số gần dự án sử dụng nguồn lực coi điều hòa b) Điều hòa biểu đồ nhân lực Trước tiên biểu đồ nhân lực ta tìm khoảng có nhân lực tăng giảm đột ngột Tìm cơng việc nằm khoảng thời gian có biểu đồ nhân lực tăng giảm đột ngột Giảm tăng nhân lực cho cơng việc cho đạt biểu đồ nhân lực phẳng mong muốn Để làm việc xê dịch công việc (thay đổi thời điểm khởi công) giảm số nhân lực cần thiết (kéo dài thời gian thực với điều kiện không vượt thời gian dự trữ) c) Giảm chiều dài đường găng Có trường hợp chiều dài đường găng vượt thời hạn cho phép (tiến độ không đáp ứng quy định) Phải điều chỉnh cho chiều dài đường găng ngắn lại - Tăng nguồn lực cho công việc điều kiện cho phép - Tăng ca làm việc cho số công việc găng với điều kiện đảm bảo công nhân làm việc bình thường - Điều nguồn lực từ cơng việc có dự trữ thời gian sang cho cơng việc găng với điều kiện cơng việc có tính chất kỹ thuật sau điều chỉnh công việc găng không vượt thời gian dự trữ - Tổ chức thực song song cho số công việc găng - Thay đổi biện pháp, công nghệ nhằm rút ngắn thời gian 1.3.2.7 Quan tâm đến tiến triển dự án - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ lịch trình thực hiện, ngân sách, tiêu chuẩn chất lượng kết dự án nhằm đạt mục tiêu dự án - Ra định, phân bổ nguồn lực cho mục đích sử dụng phù hợp - Điều chỉnh lại nguồn lực để giải vấn đề phát sinh 1.3.3 Quá trình quản lý thời gian dự án Quản lý thời gian dự án gồm quy trình bảo đảm hồn tất dự án hạn Những quy trình gồm: 1.3.3.1 Xác định hoạt động Lịch biểu dự án bắt nguồn từ tài liệu khởi động dự án - Bản tuyên bố dự án có chứa ngày bắt đầu kết thúc, với thông tin ngân sách - Tuyên bố phạm vi cấu trúc phân việc (Work Breakdown Structure-WBS) giúp xác định cần phải làm Xác định hoạt động đòi hỏi phát triển WBS chi tiết với lời giải thích để hiểu tất việc cần làm, nhằm có ước lượng phù hợp với thực tế 1.3.3.2 Sắp xếp thứ tự hoạt động Xem xét hoạt động xác định quan hệ phụ thuộc - Phụ thuộc bắt buộc: cố hữu chất công việc - Phụ thuộc xác đinh nhóm dự án - Phụ thuộc liên quan hoạt động bên dự án bên dự án Dùng phương pháp CPM (Critical Path Method) để xác định quan hệ phụ thuộc 1.3.3.3 Ước lượng thời gian cho hoạt động Ước lượng thời gian cho hoạt động tùy theo hướng tiếp cận có ước lượng khác - CPM: Thời gian công việc thời gian xác định, cho phép thực công việc - PERT: Tính thời gian mong muốn (kỳ vọng) thời gian thuận lợi (lạc quan), thời gian khơng thuận lợi (bi quan) thời gian trung bình thực cơng việc Lập bảng phân tích CPM, PERT xác định đường tới hạn (biểu diễn sơ đồ GANTT) xác định thời gian hoàn thành dự án Thời gian dự trữ cơng việc: - Thời gian dự trự tồn phần cơng việc khoảng thời gian cơng việc kéo dài thêm khơng làm chậm ngày kết thúc dự án - Thời gian dự trữ tự thời gian mà công việc kéo dài tham khơng làm chậm ngày bắt đầu cơng việc tiếp sau: Kí hiệu:  ES(a): Thời gian bắt đầu sớm công việc a  EF(a): Thời gian kết thúc sớm công việc a  t(a): độ dài thời gian thực công việc a  LS(cc): Thời gian bắt đầu công việc muộn a  LF(cc): Thời gian kết thúc muộn công việc a Vậy: EF(a) = ES(a) + t(a)  ES(a) = Max(EFj) (j công việc trước a)  ES(1) =  LF(a) = Min (LSj) (j công việc sau a)  LS(a) = LF(a) – t(a)  LFcc = Thời gian thực dự án Thời gian trự toàn phần = LS(a) – ES (a) 1.3.3.4 Phát triển lịch biểu Đây bước mà quản lý dự án cần đến hỗ trợ đội dự án, để đưa lịch trình cho cơng việc chi tiết cho dự án Các hoạt động cần làm bước là: - Xác định hoạt động cần công việc cần để hồn thành nhóm cơng việc theo WBS - Xác định nhân cần tham gia đưa ước lượng cho loại công việc - Yêu cầu đội dự án đưa ước lượng thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc - Xác định chi phí cho cơng việc cần thực với giá trung bình theo tổ chức - Xác định tính phụ thuộc cơng việc với để đưa mức độ ưu tiên phù hợp - Phát triển Project Schedule dựa số lượng công việc, chi phí cần chi trả để hồn thành cơng việc với nguồn nhân mà tổ chức cung cấp - Phát triển cân đối chi phí giai đoạn theo cột mốc Q trình khơng phải thực lần mà lặp lại bước suốt trình diễn dự án có thay đổi từ phạm vi dự án Một Project Schedule chưa hoàn thành, bạn cần tiếp tục với bước 1.3.3.5 Điều khiển lịch biểu - Kiểm tra lịch biểu so với thực tế - Sử dụng kế hoạch phịng hờ bất trắc - Khơng lập kế hoạch cho người làm việc 100% khả vào thời điểm - Tổ chức buổi họp với bên liên quan - Thật rõ ràng, trung thực bàn vấn đề liên quan đến lịch biểu a) Phương pháp sơ đồ ngang: Là kỹ thuật quản trị tiến trình thời hạn hoạt động (công việc) dự án trục tọa độ hai chiều, trục hồnh biểu diễn thời gian thực công việc, trục tung biểu diễn trình tự tiến hành hoạt động Ưu điểm: - Dễ xây dựng làm cho người đọc dễ nhận biết công việc thời gian thực công việc - Thấy rõ tổng thời gian thực công việc Nhược điểm: - Không thể mối quan hệ công việc, không ghi rõ quy trình cơng nghệ, dự án có nhiều hoạt động điều thể rõ nét - Chỉ áp dụng cho dự án có quy mô nhỏ, không phức tạp b) Phương pháp CPM (Critical Path Method): thực theo quy trình sau: Bước 1: Lập sơ đồ mạng Bước 2: Tính đường tới hạn Bước 3: Tính chi phí rút ngắn tuần (1 đơn vị thời gian) cho công việc mạng Bước 4: Chọn công việc đường tới hạn với chi phí rút ngắn nhỏ Rút ngắn tối đa công việc ày Bước 5: Kiểm tra để chắn đường tới hạn rút ngắn đường tới hạn Nếu đường tới hạn đường dài qua mạng, trở lại bước 5, không tìm đường tới hạn quay lại bước KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương nghiên cứu sở lý luận quản lý dự án đầu tư xây dựng Với nội dung dự án đầu tư quản lý dự án đầu tư xây dựng bao gồm phần nhỏ khái niệm, đặc điểm, phân loại quy trình quản lý dự án lập kế hoạch, quản lý thời gian tiến độ … , bên cạnh yếu tố ảnh hưởng đến quản lý dự án Các nội dung nghiên cứu dựa phương pháp định tính với liệu lĩnh vực dự án năm gần đây, thông tin mô tả, thống kê quan sát từ nhiều nguồn khác Qua có nhìn tổng thể quản lý dự án nói chung quản lý tiến độ dự án nói riêng, phân biệt hiểu rõ ngành nắm tình hình thực tế có suy nghĩ tương lai ngành Tiếp theo chương tìm hiểu tình hình Cơng ty TNHH Phát Triển Xây Dựng Minh Phát để biết công ty hoạt động nào, vị thành công đạt công ty ngành