QUY ĐỊNH QUẢN LÝ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH QUY ĐỊNH QUẢN LÝ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH (Ban hành theo Quyết định số _/QĐ-ĐHSP ngày /2020 Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh) Tháng … /2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH DỰ THẢO LẦN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY ĐỊNH Quản lý người nước học tập Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh (Ban hành theo Quyết định số /QĐ-ĐHSP ngày /2020 Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phồ Hồ Chí Minh) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy định quy định việc quản lý người nước học tập Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, bao gồm: điều kiện tiếp nhận, đào tạo, quản lý lưu học sinh; quyền lợi trách nhiệm lưu học sinh Quy định áp dụng người nước học tập Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, bao gồm: học sinh phổ thơng, sinh viên đại học; học viên chương trình đào tạo thạc sĩ; nghiên cứu sinh; học viên chương trình bồi dưỡng nâng cao trình độ, thực tập sinh (sau gọi chung lưu học sinh) tổ chức, cá nhân có liên quan Điều Giải thích từ ngữ Trong quy định này, từ ngữ hiểu sau : Lưu học sinh Hiệp định người nước tiếp nhận học tập Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Chính phủ Việt Nam cấp học bổng theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên Lưu học sinh Hiệp định lưu học sinh người nước tiếp nhận học tập Việt Nam theo thỏa thuận, hợp đồng đào tạo Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh với cá nhân lưu học sinh tổ chức, cá nhân tài trợ học bổng cho lưu học sinh Công tác quản lý lưu học sinh bao gồm: Điều kiện học tập, chương trình đào tạo, sức khỏe độ tuổi dành cho lưu học sinh; thủ tục tiếp nhận lưu học sinh; học tập hỗ trợ học tập cho lưu học sinh; quyền lợi trách nhiệm lưu học sinh; khen thưởng xử lý vi phạm; trách nhiệm quan thực tiếp nhận đào tạo quản lý lưu học sinh Điều Ngôn ngữ sử dụng giảng dạy học tập Tiếng Việt ngơn ngữ thức sử dụng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh 2 Lưu học sinh học tập nghiên cứu, thực tập ngôn ngữ khác mà Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh phép sử dụng đào tạo Chương II ĐIỀU KIỆN TIẾP NHẬN, ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ LƯU HỌC SINH Điều Điều kiện học vấn, chuyên môn Lưu học sinh vào học bậc học phổ thông Trường Trung học Thực hành tiếp nhận theo quy định Điều lệ trung học sở, trung học phổ thông Lưu học sinh vào học chương trình đại học, thạc sĩ, tiến sĩ phải có văn tốt nghiệp tối thiểu tương đương với văn tốt nghiệp Việt Nam theo quy định pháp luật Việt Nam điều ước quốc tế mà Việt Nam nước gửi lưu học sinh thành viên cấp học trình độ đào tạo Lưu học sinh vào học khóa học bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phải đáp ứng điều kiện tiêu chuẩn thỏa thuận Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh với phía gửi đào tạo theo hợp đồng đào tạo, bồi dưỡng ký kết Lưu học sinh vào thực tập chuyên ngành phải đáp ứng điều kiện học vấn chuyên môn theo yêu cầu Trường tiếp nhận thực tập sinh Lưu học sinh vào học ngành khiếu (văn hóa, thể dục thể thao) điều kiện quy định Điều phải đạt yêu cầu kỳ thi kiểm tra khiếu theo quy định Trường Lưu học sinh phải học bổ sung kiến thức chuyên ngành để đạt yêu cầu vào học trình độ thạc sĩ, tiến sĩ theo quy định trình độ đào tạo (nếu cần) Trường tổ chức thực Thời gian học tối đa cho lưu học sinh học bổ sung kiến thức chuyên ngành 01 năm học sau lưu học sinh đạt yêu cầu trình độ tiếng Việt Lưu học sinh vào học theo diện chương trình trao đổi sinh viên phải tiến cử Trường đối tác Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh đồng ý tiếp nhận Số lượng sinh viên tiếp nhận quy định “Bản ghi nhớ thỏa thuận” hai trường Nếu trường đối tác có nhu cầu tiến cử nhiều số lượng quy định “Bản ghi nhớ thỏa thuận” Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh đồng ý tiếp nhận, sinh viên nằm số lượng cho phép xem lưu học sinh vào học theo diện chương trình trao đổi Điều Điều kiện sức khỏe tuổi Điều kiện sức khỏe: Lưu học sinh phải có đủ sức khỏe để học tập Việt Nam Sau đến Việt Nam, lưu học sinh phải kiểm tra lại sức khỏe sở y tế Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh định sở phục vụ lưu học sinh Việt Nam định Trường hợp lưu học sinh mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm theo quy định Pháp luật Việt Nam khơng đủ sức khỏe để học tập lưu học sinh phải nước Điều kiện tuổi lưu học sinh Hiệp định thực theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên Không hạn chế độ tuổi lưu học sinh Hiệp định Điều Điều kiện ngôn ngữ Lưu học sinh tốt nghiệp cấp học giáo dục phổ thông, đại học, thạc sĩ tiến sĩ tiếng Việt đạt trình độ tiếng Việt tương đương B2 (bậc 4/6) trở lên theo Khung lực tiếng Việt quy định Thông tư số 17/2015/TT-BGDĐT ngày 01/9/2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Khung lực tiếng Việt dùng cho người nước miễn yêu cầu điều kiện tiếng Việt Lưu học sinh đăng ký học tập, nghiên cứu, thực tập ngôn ngữ khác mà Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận đào tạo phép sử dụng đào tạo cần đạt yêu cầu trình độ ngơn ngữ theo quy định cụ thể chương trình Lưu học sinh người ngữ (của ngôn ngữ sử dụng học tập, nghiên cứu, thực tập) tốt nghiệp phổ thông, đại học thạc sĩ, tiến sĩ ngơn ngữ miễn yêu cầu ngoại ngữ Lưu học sinh chưa đủ trình độ tiếng Việt để vào học chương trình tiếng Việt phải học dự bị tiếng Việt a) Các sở giáo dục tiếp nhận đào tạo lưu học sinh Hiệp định phải tổ chức để lưu học sinh học chương trình dự bị tiếng Việt gửi lưu học sinh vào học sở giáo dục đào tạo dự bị tiếng Việt; b) Thời gian học dự bị tiếng Việt lưu học sinh Hiệp định thực theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; lưu học sinh Hiệp định thực theo thỏa thuận, hợp đồng đào tạo ký với Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh c) Sau kết thúc khóa học dự bị, lưu học sinh phải tham dự kiểm tra trình độ tiếng Việt, đạt yêu cầu chuyển vào học chương trình thức; khơng đạt u cầu phải tiếp tục bổ sung dự đợt kiểm tra khác đến đạt yêu cầu cấp chứng để chuyển vào học chương trình thức Điều Hồ sơ nhập học lưu học sinh Lưu học sinh vào học bậc đại học, sau đại học, nghiên cứu sinh khoá học ngắn hạn, phải nộp 01 hồ sơ tiếng Việt tiếng Anh, gồm giấy tờ sau: a) Đơn đăng ký học (theo mẫu Phụ lục 01); b) Sơ yếu lý lịch; c) Văn bằng, kết học tập theo quy định trình độ đào tạo (bản sao, dịch có xác nhận chứng thực quan có thẩm quyền nước gửi đào tạo); d) Giấy khám sức khỏe sở y tế có thẩm quyền nước gửi đào tạo cấp khơng q tháng tính đến ngày nộp hồ sơ chứng nhận đủ sức khỏe để học tập; đ) Bản hộ chiếu hạn sử dụng 06 tháng kể từ ngày dự kiến đến Việt Nam nhập học; e) 04 ảnh cỡ 4x6cm (chụp khơng q 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ); g) Bản chứng chỉ/chứng nhận trình độ tiếng Việt sở giáo dục có thẩm quyền cấp chứng quốc tế ngôn ngữ sử dụng để học tập Việt Nam (nếu có); h) Bản giấy tờ minh chứng học bổng cấp (đối với Lưu học sinh theo diện học bổng) giấy tờ chứng minh khả tài cá nhân tự đảm bảo cho học tập, nghiên cứu, sinh hoạt Việt Nam (đối với Lưu học sinh tự túc); i) Đề cương nghiên cứu (đối với nghiên cứu sinh) kế hoạch thực tập (đối với thực tập sinh); h) Thư giới thiệu Trường đối tác (đối với nghiên cứu sinh); k) Bản hợp lệ tài liệu, chứng khiếu, chuyên mơn, thành tích nghiên cứu (nếu có); Lưu học sinh vào học chương trình đào tạo khơng sử dụng tiếng Việt nộp hồ sơ ngơn ngữ sử dụng để học tập Trường (chấp nhận ngôn ngữ sau đây: tiếng Anh, tiếng Hàn Quốc, tiếng Trung Quốc, tiếng Pháp, tiếng Nga, tiếng Nhật Bản) Điều Thủ tục tiếp nhận Lưu học sinh đến Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh học tập, nghiên cứu thực tập trình độ khác hệ thống giáo dục quốc dân, thủ tục thời hạn tiếp nhận thực theo Hợp đồng đào tạo ký kết Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh với lưu học sinh sở giáo dục nước sở lưu học sinh, tổ chức, cá nhân tài trợ học bổng gửi cho lưu học sinh theo học tài Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Chương III HỌC TẬP, NGHIÊN CỨU ĐỐI VỚI LƯU HỌC SINH Điều Chương trình đào tạo Lưu học sinh vào học Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh thực theo quy định hành việc tiếp nhận người nước vào học sở giáo dục đại học Chương trình học: a) Lưu học sinh chưa có trình độ tiếng Việt bắt buộc vào học lớp có trình độ thấp b) Lưu học sinh học tiếng Việt chọn học lớp phù hợp với trình độ c) Lưu học sinh vào học thẳng chuyên ngành ngôn ngữ khác có trình độ ngoại ngữ đạt u cầu theo quy định chương trình đào tạo Điều 10 Các mơn học không bắt buộc lưu học sinh Lưu học sinh học chương trình đại học, thạc sĩ tiến sĩ miễn áp dụng chuẩn ngoại ngữ đầu quy định công dân Việt Nam học chương trình đào tạo tương ứng giảng dạy tiếng Việt Trong trình đào tạo, Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh xem xét xem xét việc tổ chức giảng dạy môn tiếng Việt nâng cao thay môn ngoại ngữ cho lưu học sinh Lưu học sinh học chương trình đại học miễn học mơn Giáo dục quốc phịng - an ninh lựa chọn học mơn học thay bao gồm: tiếng Việt nâng cao, Văn hóa Việt Nam, Lịch sử Việt Nam mơn tự chọn khác Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh định vào điều kiện thực tế nhà trường Quy định khoản Điều không áp dụng trường hợp lưu học sinh tiếp nhận vào học chuyên ngành quốc phòng - an ninh Điều 11 Thời gian học tập thay đổi trình học tập Thời gian học tập để lấy văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận a) Thời gian học tập theo cấp học trình độ đào tạo thực theo quy định Luật Giáo dục, Luật Giáo dục đại học văn quy phạm pháp luật liên quan; b) Thời gian bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, thời gian thực tập thực tập sinh thực theo thỏa thuận Việt Nam Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh với phía gửi đào tạo Điều chỉnh thời gian học tập a) Lưu học sinh rút ngắn thời gian đào tạo phải hồn thành nội dung chương trình đào tạo theo quy định hành; b) Lưu học sinh Hiệp định cần kéo dài thời hạn học tập, nghiên cứu để hồn thành chương trình đào tạo, bao gồm thời gian học dự bị tiếng Việt phải có ý kiến đồng ý phía gửi đào tạo Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh nơi lưu học sinh học tập đồng ý văn bản; c) Đối với lưu học sinh Hiệp định, việc kéo dài thời gian học tập thực theo thỏa thuận, hợp đồng đào tạo với Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh nơi lưu học sinh học tập Tạm dừng học a) Trong trình học tập, lưu học sinh Hiệp định tạm dừng học tối đa 12 tháng có lý đáng phía gửi đào tạo đồng ý Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh cho phép văn bản; b) Thời gian tạm dừng học lưu học sinh Hiệp định thực theo thỏa thuận, hợp đồng đào tạo với Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Chuyển ngành học, chuyển sở giáo dục a) Lưu học sinh Hiệp định chuyển ngành học, chuyển sở giáo dục phía gửi đào tạo đồng ý Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh định cho phép (đối với trường hợp chuyển sở giáo dục phải có văn đồng ý sở giáo dục nơi chuyển nơi tiếp nhận) Việc chuyển ngành học, chuyển sở giáo dục thực lần áp dụng lưu học sinh theo học từ trình độ đại học trở lên; b) Việc chuyển ngành học, chuyển sở giáo dục lưu học sinh Hiệp định thực theo thỏa thuận, hợp đồng đào tạo với Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Điều 12 Cơ sở liệu điện tử quản lý lưu học sinh chế độ báo cáo Các sở giáo dục phải thực cập nhật đầy đủ, xác thơng tin lưu học sinh vào hệ thống sở liệu điện tử quản lý lưu học sinh địa http://lhsnn.vied.vn chậm 30 ngày sau lưu học sinh đến Việt Nam nhập học cập nhật thông tin năm có thay đổi Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh gửi báo cáo công tác tiếp nhận, đào tạo lưu học sinh kết học tập lưu học sinh (theo mẫu Phụ lục) Bộ Giáo dục Đào tạo (Cục Hợp tác quốc tế) trước ngày 31 tháng 12 năm (qua đường bưu điện file liệu vào mục báo cáo hệ thống sở liệu Điều 13 Kinh phí đào tạo Đối với lưu học sinh Hiệp định a) Tiêu chuẩn, chế độ, kinh phí đào tạo thực theo quy định hành Bộ Tài điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; b) Lưu học sinh phải kéo dài thời gian học tập để hồn thành chương trình đào tạo lý chuyển ngành học, thay đổi sở giáo dục, cá nhân lưu học sinh học tập không đạt yêu cầu nên không đảm bảo tiến độ học tập theo quy định thời gian kéo dài khơng hưởng tiêu chuẩn, chế độ hưởng Toàn chi phí phát sinh từ việc kéo dài thời gian học tập phía gửi đào tạo lưu học sinh tự chi trả, ngoại trừ đối tượng quy định cụ thể điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; c) Lưu học sinh tạm dừng học thời gian tạm dừng học không hưởng tiêu chuẩn, chế độ hưởng Sau thời gian tạm dừng học lưu học sinh đủ điều kiện Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận vào học tiếp tiếp tục hưởng tiêu chuẩn, chế độ theo quy định Tổng thời gian cấp kinh phí khơng vượt tổng thời gian học tập ghi Quyết định ban đầu Đối với lưu học sinh ngồi Hiệp định Kinh phí đào tạo thực theo thỏa thuận, hợp đồng đào tạo ký kết tổ chức, cá nhân tài trợ học bổng với Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh cá nhân lưu học sinh với Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Lưu học sinh chịu chi phí phát sinh khác q trình học tập Việt Nam Chương IV QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA LƯU HỌC SINH Điều 14 Quyền lợi lưu học sinh Được đảm bảo quyền lợi người học theo quy định Được cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ học tập phù hợp với điều kiện Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh sở phục vụ lưu học sinh Được sử dụng trang thiết bị, phương tiện phục vụ hoạt động học tập, văn hóa, thể dục, thể thao Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh sở phục vụ lưu học sinh Được tham gia hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao học sinh, sinh viên Trường Được tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức công dân Việt Nam Được thi, kiểm tra, bảo vệ khóa luận, đồ án, luận án tốt nghiệp, nhận chứng chỉ, tốt nghiệp Được nước nghỉ hè, nghỉ lễ, mời thân nhân đến thăm theo quy định Việt Nam; nghỉ phép, nghỉ ốm nghỉ để chữa bệnh theo định sở y tế có thẩm quyền Lưu học sinh Hiệp định hưởng tiêu chuẩn, chế độ theo quy định hành Việt Nam điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên Được hỗ trợ trình ổn định nơi ở, tham gia giao lưu văn hóa, học tiếng Việt, làm tập làm tiểu luận thông qua Câu lạc Giao lưu Quốc tế (IEC) Điều 15 Nghĩa vụ lưu học sinh Tuân thủ pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tôn trọng phong tục, tập quán Việt Nam Thực Quy chế quản lý người nước học tập Việt Nam, Quy chế đào tạo, Điều lệ nhà trường cấp học trình độ đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo Việt Nam ban hành; Quy chế, Nội quy học tập, sinh hoạt Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh ban hành, sở phục vụ lưu học sinh quy định Thực quy định mục đích nhập cảnh vào Việt Nam học tập Quan hệ hữu nghị với công dân Việt Nam lưu học sinh nước khác Giữ gìn, bảo vệ tài sản Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, sở phục vụ lưu học sinh Thực nhiệm vụ học tập, nghiên cứu theo chương trình, kế hoạch đào tạo Không tự ý nghỉ học, nghỉ thực tập Nếu nghỉ phải thông báo đến trợ lý học tập người quản lý Phòng Hợp tác Quốc tế định Điều 16 Trang phục hành vi Trang phục: a) Lưu học sinh không mặc trang phục có hình ảnh từ ngữ khơng phù hợp với mơi trường sư phạm, văn hóa, phong tục tập qn người Việt Nam; b) Lưu học sinh vào Trường phải mang theo thẻ sinh viên; c) Lưu học sinh lưu ý không mang dép lê, mặc áo ba lỗ, áo thun khơng có tay, mặc quần sc; Tuyệt đối nghiêm cấm hành vi sau: a) Không hút thuốc khuôn viên nhà trường; b) Không gian lận thi cử; c) Không ăn, uống nghe nhạc lớp học khu vực máy tính, thư viện; d) Không vứt rác bừa bãi khuôn viên Trường; đ) Không phá hoại tài sản nhà Trường; e) Nghiêm cấm cờ bạc hình thức phạm vi Trường; g) Không gây rối, trật tự học; h) Không truyền bá nội dung liên quan đến trị, tơn giáo; Chương VI KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM ĐỐI VỚI LƯU HỌC SINH Điều 17 Khen thưởng xử lý vi phạm lưu học sinh Khen thưởng: Lưu học sinh có thành tích xuất sắc học tập, nghiên cứu hoạt động hữu nghị khen thưởng theo quy định thi đua khen thưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh quy định pháp luật Việt Nam thi đua khen thưởng Xử lý vi phạm: Lưu học sinh vi phạm kỷ luật thuộc quy định hành Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, quy định pháp luật hành Việt Nam, tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo hình thức sau đây: a) Khiển trách; b) Cảnh cáo; c) Đình học tập có thời hạn; d) Buộc học trả nước; đ) Đề nghị quan chức xử lý theo quy định pháp luật Việt Nam Hình thức kỷ luật quy định điểm a b khoản Điều Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, sở đào tạo lưu học sinh định Hình thức kỷ luật quy định điểm c, d e khoản Điều Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, sở đào tạo lưu học sinh thống với phía gửi đào tạo, phía cấp học bổng định lưu học sinh Hiệp định; báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo định lưu học sinh Hiệp định Điều 18 Khen thưởng xử lý vi phạm đơn vị quản lý lưu học sinh Trường Đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc đào tạo, quản lý phục vụ lưu học sinh khen thưởng theo quy định thi đua, khen thưởng Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Luật thi đua, khen thưởng Đơn vị, cá nhân có hành vi vi phạm quy định Quy định quy định pháp luật khác có liên quan tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật Chương VII TỔ CHỨC QUẢN LÝ LƯU HỌC SINH Điều 19 Hệ thống sở liệu điện tử quản lý Lưu học sinh chế độ báo cáo Hệ thống sở liệu điện tử : a) Hệ thống sở liệu điện tử quản lý Lưu học sinh Phòng Hợp tác Quốc tế quản lý; b) Phòng Hợp tác Quốc tế có trách nhiệm cập nhật thơng tin vào hệ thống sở liệu điện tử quản lý lưu học sinh sau đến Việt Nam học có thay đổi thơng tin liên lạc trình lưu học sinh học tập Trường phải thơng báo cho Phịng Hợp tác Quốc tế Sau hồn tất hồ sơ nhập học Phịng Hợp tác Quốc tế, lưu học sinh cấp địa mật đăng nhập vào hệ thống để xem điểm, thơng báo, chương trình đào tạo sách, nội quy lưu học sinh Chế độ báo cáo: Trước ngày 31 tháng 12 hàng năm, Phòng Hợp tác Quốc tế gửi báo cáo việc tuyển sinh, tiếp nhận đào tạo quản lý Lưu học sinh cho Ban Giám Hiệu Cục Đào tạo với người nước để theo dõi quản lý Điều 20 Trách nhiệm đơn vị việc tiếp nhận lưu học sinh Phòng Hợp tác Quốc tế a) Đối với lưu học sinh Hiệp định: - Ra định tiếp nhận lưu học sinh vào học chương trình thức; 10 - Phối hợp với quan có thẩm quyền có liên quan thực quản lý người nước vào học tập địa phương theo quy định pháp luật Việt Nam để giải việc liên quan đến Lưu học sinh tồn khóa học (báo cáo tình hình học tập đến quan an ninh Thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Giáo dục Đào tạo theo yêu cầu) b) Đối với lưu học sinh Ngoài Hiệp định: - Chỉ nhận đào tạo lưu học sinh Hiệp định ngành học mà Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh phép đào tạo; - Ký kết thỏa thuận, hợp đồng đào tạo với tổ chức, cá nhân tài trợ học bổng cho lưu học sinh, người đại diện hợp pháp cho lưu học sinh với cá nhân lưu học sinh; - Ra định tiếp nhận lưu học sinh; phối hợp với quan có thẩm quyền giải việc liên quan đến tiếp nhận lưu học sinh ngồi Hiệp định; c) Ngồi ra, Phịng Hợp tác Quốc tế cịn có trách nhiệm sau: - Chịu trách nhiệm hỗ trợ bố trí nơi ở; phối hợp với phịng, ban chức có thẩm quyền để giải việc liên quan đến lưu học sinh thời gian học tập Trường; - Cập nhật danh sách Lưu học sinh vào hệ thống quản lý Lưu học sinh, hỗ trợ Lưu học sinh trình học tập Trường (xin gia hạn thị thực, vấn đề phát sinh người nước ngồi Việt Nam); - Gửi báo cáo tình hình lưu học sinh nước ngồi học tập Trường theo Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo trước ngày 31 tháng 12 năm (Phụ lục 02) Phòng Đào tạo a) Đảm bảo chương trình, kế hoạch nội dung, chất lượng chuyên môn đào tạo lưu học sinh; theo dõi, quản lý việc học tập, nghiên cứu; cấp phát văn tốt nghiệp chứng theo thẩm quyền; kiến nghị Bộ Giáo dục Đào tạo điều chỉnh quy định chung chương trình đào tạo cho lưu học sinh trường hợp cần thiết; b) Phối hợp với đơn vị đào tạo lưu học sinh dự bị tiếng Việt sở giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo định tổ chức kiểm tra trình độ tiếng Việt trước tiếp nhận lưu học sinh vào học khóa cần thiết; c) Ra định chuyển sở giáo dục, chuyển ngành, kéo dài thời gian học tập, tạm dừng học lưu học sinh theo quy định Điều 11 Quy chế này; d) Cấp mã số sinh viên cho lưu học sinh; đ) Phối hợp Phòng Hợp tác Quốc tế báo cáo số lượng lưu học sinh học Trường cho Bộ Giáo dục Đào tạo; Phịng Cơng tác trị - Học sinh sinh viên a) Tiếp nhận, quản lý lưu trữ hồ sơ lưu học sinh theo quy định; 11 b) Cấp thẻ sinh viên cho lưu học sinh; c) Phòng Cơng tác Chính trị & Học sinh – Sinh viên chịu trách nhiệm quản lý lưu học sinh toàn thời gian lưu học sinh học tập, sinh sống Việt Nam; phối hợp với quan có thẩm quyền để giải việc liên quan đến lưu học sinh thời gian học tập, sinh sống Việt Nam Phịng Kế hoạch – Tài a) Thực việc quản lý thu, chi kinh phí đào tạo lưu học sinh theo chế độ tài hành; Các Khoa tiếp nhận đào tạo lưu học sinh a) Khoa tiếp nhận đào tạo chịu trách nhiệm quản lý lưu học sinh toàn thời gian lưu học sinh học tập Khoa; theo dõi việc học tập lưu học sinh toàn thời gian lưu học sinh học tập Khoa, sinh sống Việt Nam; phối hợp với phòng, ban chức có thẩm quyền để giải việc liên quan đến lưu học sinh thời gian học tập Trường; b) Thực trách nhiệm giáo dục, đào tạo theo điều khoản ký kết thỏa thuận, hợp đồng đào tạo; c) Tổ chức chương trình đào tạo, thi học kỳ, nhập điểm vào hệ thống; d) Bố trí lớp học, giáo viên hướng dẫn lưu học sinh, quản lý việc học tập nghiên cứu lưu học sinh; đ) Phối hợp Phòng Hợp tác Quốc tế báo cáo số lượng lưu học sinh học Trường cho Bộ Giáo dục Đào tạo; Phòng Sau đại học: a) Tiếp nhận, quản lý lưu trữ hồ sơ lưu học sinh học chương trình sau đại học; b) Phối hợp với đơn vị đào tạo lưu học sinh dự bị tiếng Việt sở giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo định tổ chức kiểm tra trình độ tiếng Việt trước tiếp nhận lưu học sinh vào học khóa cần thiết; c) Phối hợp Phịng Hợp tác Quốc tế báo cáo số lượng lưu học sinh học Trường cho Bộ Giáo dục Đào tạo; 12 PHỤ LỤC 01 HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF EDUCATION 280, An Duong Vuong Street, Ward 4, District 5, HCMC Tel: (+84) - (28) - 38352020 Email: phonghtqt@hcmue.edu.vn website: hcmue.edu.vn ĐƠN XIN NHẬP HỌC TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH (Dành cho sinh viên trao đổi, thực tập) APPLICATION FORM (For International students) Họ tên (Full name) Tiếng Anh (English) Quốc tịch (Nationality) Tiếng Việt Giới tính (Gender) Tình trạng sức khỏe Health status Tình trạng nhân Marital status Nơi sinh Place of Birth Ngày sinh: Ngày tháng năm Date of Birth（ _day month _year)） Hộ chiếu số Passport number Ảnh (photo) Nghề nghiệp Career Người kèm (Họ tên, giới tính, quan hệ với người mang hộ chiếu) Accompanyning person Địa chỉ, điện thoại, fax, email liên lạc: Address, telephone number, fax, email Địa người liên lạc trường hợp khẩn cấp học trường Emergency contact: Họ tên (Name): Điện thoại (Phone No.): Fax: Email: Họ tên (Name): Điện thoại (Phone No.): Fax: E-mail: 13 Tên trường Name of institutions Quá trình học tập Academic record Thời gian học Chương trình học Time to study Program Bằng cấp Degree Bạn học tiếng Việt lâu rồi? How long have you been learning Vietnamese? Chuyên ngành, thời gian yêu cầu đến học trường Major, time and requirements on enrolling HCMUE I Sinh viên trao đổi ngắn hạn (Short-term student exchange) □ Ngoại ngữ (Foreign Language 1): Ngoại ngữ (Foreign Language 2)： II Đại học Long-term (Full-time years’ study) □ Study duratuion (From… to….)： Từ ngày tháng năm năm III Sinh viên thực tập (Interns) Thời gian thực tập Internship duration đến ngày Sinh viên đến học tập Trường ĐH Sư phạm TP HCM theo dạng: Kinds of enrollment Tự túc (Self-paid)  Sinh viên trao đổi (Student exchange)  2.1 Học bổng toàn phần(Full scholarship)  2.2 Học bổng bán phần (miễn học phí) ( Tuition fee waived only)  Có cần nhà trường hỗ trợ tìm chỗ không? 14 tháng Do you need the assistance from HCMUE to search for accommodation? Có (Yes) □ Tiêu chí chỗ (Criteria): Giá (Price): Địa điểm (Location): Phịng có tiện nghi (Well-furnished): Khơng (No) □ Bạn cần loại Visa nào? What type of Visa you need? Một lần/Single  Nhiều lần/ Multiple  Tôi xin cam kết rằng: I declare that 1． Những điều khai thật The information given on this form is completed to the best of my knowledge and belief The documents supplied with this application are genuine and the statements I have made with this application are truthful 2． Tôi tuân thủ luật pháp Việt Nam quy định nhà trường thời gian học tập trường I will comply with Vietnamese law and university regulations during my study time Người làm đơn ký tên: Ngày tháng năm Applicant’s signature: Date signed: Sau điền vào mẫu đơn, vui lòng gửi địa Please send the application form to Phòng Hợp tác Quốc tế, Trường Đại học Sư phạm TP HCM, 280 An Dương Vương, Phường 4, Quận 5, TP HCM, Việt Nam Điện thoại: (+84) - (28) - 38352020 Email: phonghtqt@hcmue.edu.vn International Cooperation Office Ho Chi Minh City University of Education 280 An Duong Vuong, Ward 4, District 5, Ho Chi Minh city Phone no.: (+84) - (28) - 38352020 Email: phonghtqt@hcmue.edu.vn 15 PHỤ LỤC 02 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH , ngày tháng năm 20 Số: /BC- BÁO CÁO Về việc tiếp nhận Lưu học sinh nước ngồi vào Trường học tập Căn Thơng tư số 30/2018/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 12 năm 2018 Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn công tác quản lý Lưu học sinh nước học tập Việt Nam, Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh báo cáo việc tiếp nhận Lưu học sinh nước ngồi vào Việt Nam học tập sau: Tình hình chung cơng tác tuyển sinh (số lượng người nước ngồi tiếp nhận vào Việt Nam học tập), cơng tác đào tạo (kết đào tạo, tình trạng chuyển ngành, chuyển trường, lưu ban, học ), công tác quản lý, hỗ trợ lưu học sinh (điều kiện học tập, sinh hoạt, hoạt động ngoại khóa ): (Chi tiết theo Mẫu kèm theo) Những khó khăn vướng mắc: Kiến nghị đề xuất: Trân trọng / HIỆU TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Nơi nhận: - ; - Lưu: VT, 16 Biểu số 01 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG LƯU HỌC SINH TIẾP NHẬN MỚI NĂM 20 (*) (Kèm theo Báo cáo số /BC- ngày tháng năm 20 ) Ghi Trình độ STT Quốc tịch Tiến sĩ Thạc sĩ Đại học Cao đẳng Trung Dự bị Thực Phổ thông cấp tiếng Việt tập Khác Tổng cộng HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ Tổng số 3: HIỆU TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (*) Lập biểu Microsoft Excel, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 12 file gồm biểu khác gửi file báo cáo vào mục Báo cáo hệ thống sở liệu điện tử quản lý lưu học sinh địa http://lhsnn.vied.vn Tên quan chủ quản Tên sở giáo dục/Sở Giáo dục Đào tạo Tổng số người theo trình độ diện đào tạo gồm: Hiệp định (HĐ), Hiệp định (NHĐ) 17 Biểu số 02 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG LƯU HỌC SINH ĐANG HỌC NĂM 20 (*) (Kèm theo Báo cáo số /BC- ngày tháng năm 20 ) Ghi Trình độ STT Quốc tịch Tiến sĩ Thạc sĩ Đại học Cao đẳng Trung Dự bị Thực Phổ thông cấp tiếng Việt tập Khác Tổng cộng HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ Tổng số 3: HIỆU TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (*) Lập biểu Microsoft Excel, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 12 file gồm biểu khác gửi file báo cáo vào mục Báo cáo hệ thống sở liệu điện tử quản lý lưu học sinh địa http://lhsnn.vied.vn Tên quan chủ quản Tên sở giáo dục/Sở Giáo dục Đào tạo Tổng số người theo trình độ diện đào tạo gồm: Hiệp định (HĐ), Hiệp định (NHĐ) 18 Biểu số 03 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG LƯU HỌC SINH VỀ NƯỚC NĂM 20 (*) (Kèm theo Báo cáo số /BC- ngày tháng năm 20 ) Ghi Trình độ STT Quốc tịch Tiến sĩ Thạc sĩ Đại học Cao đẳng Trung Dự bị Thực Phổ thông cấp tiếng Việt tập Khác Tổng cộng HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ HĐ NHĐ Tổng số 3: HIỆU TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (*) Lập biểu Microsoft Excel, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 12 file gồm biểu khác gửi file báo cáo vào mục Báo cáo hệ thống sở liệu điện tử quản lý lưu học sinh địa http://lhsnn.vied.vn Tên quan chủ quản Tên sở giáo dục/Sở Giáo dục Đào tạo Tổng số người theo trình độ diện đào tạo gồm: Hiệp định (HĐ), Hiệp định (NHĐ) 19 Biểu số 04 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH SÁCH LƯU HỌC SINH ĐANG HỌC NĂM 20 (*) (Kèm theo Báo cáo số STT Họ tên Ngày sinh /BC- ngày tháng năm 20 ) Trình Số hộ Chỗ Quốc độ đào Ngành Nhóm chiếu tịch tạo học ngành Năm bắt đầu khóa học Năm kết thúc Nguồn khóa kinh học phí (dự kiến) Ghi Nam Nữ Tổng số: người HIỆU TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: Báo cáo toàn danh sách lưu học sinh nước học tập sở giáo dục (tại thời điểm báo cáo) Lập biểu Microsoft Excel, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 12 file gồm biểu khác gửi file báo cáo vào mục Báo cáo hệ thống sở liệu điện tử quản lý lưu học sinh địa http://lhsnn.vied.vn (*) Tên quan chủ quản Tên sở giáo dục/Sở Giáo dục Đào tạo Ghi rõ: tiến sĩ (TS), thạc sĩ (ThS), đại học (ĐH), cao đẳng sư phạm (CĐSP), trung cấp sư phạm (TCSP), trung học phổ thông (THPT), trung học sở (THCS), tiểu học (TH), dự bị tiếng Việt (DBTV), thực tập (TT), khác Ghi rõ nguồn kinh phí: Hiệp định (HĐ), ngồi Hiệp định (NHĐ) 20