Báo cáo thực tập tại Công ty phục vụ đời sống của Bộ Mỏ và than

Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, với một nền kinh tế đang phát triển như Việt Nam, Thương mại và dịch vụ là một ngành kinh tế mũi nhọn chiếm tỷ trọng GDP rất cao do đó đã được sự quan tâm và

Lêi më ®Çu

Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, với một nền kinh tế đang phát triểnnhư Việt Nam, Thương mại và dịch vụ là một ngành kinh tế mũi nhọn chiếm tỷtrọng GDP rất cao do đó đã được sự quan tâm và ưu đãi đặc biệt của Nhà nước,Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ là một công ty vừa chấm dứtthời kỳ sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Nhà nước chuyển đổi thành

Công ty cổ phần với nhiều hứa hẹn của một tương lai phát triển Nó là hiện thân

của Công ty phục vụ đời sống của Bộ Mỏ và than, hiện nay công ty trực thuộc sựquản lý của tập đoàn Than Việt Nam Từ những năm đầu thành lập công ty đãgặp không ít những khó khăn song được sự quan tâm của Bộ và Tập đoàn côngnghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, CBCNV Công ty đã phát huy truyền thốngcông nhân mỏ, đoàn kết nhất trí, tin tưởng tuyệt đối vào sự lãnh đạo của Đảng, rasức xây dựng Công ty ngày càng phát triển vững mạnh góp phần vào sự nghiệpphát triển của ngành than trong sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.Vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế công việc từ đó hiểu rõ vị trítrách nhiệm của mình đối với nghề nghiệp sau này và cũng phần nào tích lũykinh nghiệm cho bản thân và nâng cao kiến thức, hiểu biết từ thực tiễn khi bướcvào đời Em đã quyết định xin thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mạivà Dịch vụ để có thể học hỏi những kinh nghiệm của các cô chú trong Công ty.

Qua đây em cũng gửi lời cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thanh Hải cùng các côchú, anh chị trong Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trong suốt thờigian thực tập tại công ty.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên:

Nguyễn Quang Kiên

PhÇn 1 : Giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn®Çu t, Th¬ng m¹i vµ dÞch vô

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Đầu tư, Thươngmại và Dịch vụ.

Công ty Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ hôm nay là hiện thân của Công typhục vụ đời sống được thành lập theo quyết định số 39/MT-TCCB ngày1/10/1986 của Bộ Mỏ và than, đến nay vừa tròn 20 năm.

vụ đời sống, chịu trách nhiệm trước bộ thực hiện các chính sách của Đảngvà Nhà nước về chăm lo đời sống của của CBCNV ngành than Bộ Mỏ vàthan quyết định thành lập Công ty phục vụ đời sống theo quyết định số 39/MT-TCCB ngày 1/10/1986

cơ chế thị trường với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt về chất lượng và giácả mặt hàng Để phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp với năng lực hiệncó của Công ty, lãnh đạo Công ty đã đề nghị mở rộng ngành nghề kinhdoanh của Công ty đã được Bộ chấp thuận và quyết định số 301/NL-TCCB-LĐ ngày 18/6/1991 đổi tên thành Công ty dịch vụ tổng hợp ngànhnăng lượng.

sắp xếp lại tổ chức sản xuất trên cơ sở các khối sản xuất, thương mại vàphục vụ Công ty Thương mại và Dịch vụ tổng hợp được thành lập theoquyết định số 135/QĐ-NL-TCCB ngày 4/3/1995 là đơn vị thành viên củaTổng công ty than Việt Nam trên cơ sở hợp nhất Công ty Dịch vụ tổng hợpngành năng lượng, Công ty vận tải kinh doanh than, xí nghiệp kinh doanhdịch vụ vật tư vận tải thuộc Công ty Coalimex

đòi hỏi cao, Công ty được Tổng công ty cho bổ sung ngành nghề kinh doanhbất động sản và tham gia xây dựng hạ tầng cơ sở Hội đồng quản trị Tổng

công ty than Việt Nam quyết định đổi tên thành Công ty Đầu tư, Thươngmại và Dịch vụ và tạo điều kiện cho Công ty tham gia các dự án xây dựngcủa các tỉnh

Từ một đơn vị với khoảng 30 CBCNV, với số vốn ban đầu là hơn 4 tỷ đồng,đến nay số CBCNV của Công ty đã là 562 người, tổng doanh thu năm 2005 là1.257 tỷ đồng, tổng giá trị sản xuất đạt 216 tỷ đồng, thu nhập và đời sống ngườilao động được nâng cao, thu nhập bình quân đạt 3.790.000 đồng/tháng lợi nhuậnnăm 2006 dự kiến là 7,5 tỷ đồng, điều đó phản ánh Công ty làm ăn rất có lãi nhờcó bộ máy lãnh đạo sáng suốt cùng một đội ngũ lao động lành nghề và hăng hái,những thành tích xuất sắc đạt được trong những năm qua đã tạo cơ sở và điềukiện cho các bước phát triển tiếp theo của Công ty.

Bộ máy quản lý Công ty trước đây rất cồng kềnh qua nhiều năm đổi mới vàvận dụng những biện pháp quản lý kinh tế mới phù hợp với mô hình kinh doanhcủa Công ty đã giúp bộ máy quản lý tinh gọn rất nhiều đến nay là 189 người.Những ngày đầu thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn cơ sở vật chất thiếuthốn, trụ sở số 10 Hồ Xuân Hương chật chội, thiết bị vận chuyển chỉ duy nhấtmột con tàu 400 tấn, kho hàng, bến bãi, lao động đều phải thuê ngoài Nhận thứcđầy đủ khó khăn trong buổi đầu thành lập, CBCNV Công ty đã xác định quyếttâm cao vượt qua mọi khó khăn phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.Đến nay cơ sở vật chất của Công ty đã khang trang với nhiều trang thiết bị đồngbộ và hiện đại Công ty đã có 8 chi nhánh trực thuộc và 1 văn phòng đại diện ở số10 Hồ Xuân Hương, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng.

20 năm qua là khoảng thời gian chưa dài, song được sự quan tâm của Tậpđoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, CBCNV Công ty đã phát huyđược truyền thống công nhân mỏ, đoàn kết nhất trí, tin tưởng tuyệt đối vào sựlãnh đạo của Đảng, ra sức xây dựng Công ty ngày càng phát triển vững mạnh,góp phần vào sự nghiệp phát triển của ngành than trong sự nghiệp Công nghiệphoá, Hiện đại hoá Đất nước, sự phát triển của Công ty trong từng thời kỳ đã gắn

liền với sự phát triển chung của ngành, đạt mục tiêu mở rộng ngành nghề kinhdoanh, sản xuất phát triển, thu nhập và đời sống của CBCNV được nâng cao.

2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mạivà Dịch vụ.

Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ hoạt động chủ yếu trong cáclĩnh vực:

- Khai thác, chế biến, kinh doanh than và khoáng sản các loại;- Dịch vụ bốc xúc, san lấp, vận chuyển than và đất đá;

- Sản xuất, lắp ráp, tiêu thụ, bảo hành xe tải nặng và xe chuyên dùng cácloại;

- Sản xuất phụ tùng ô tô và các sản phẩm cơ khí;

- Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp và dân dụng;- Đóng mới, cải tạo phương tiện thủy, bộ các loại;

- Kinh doanh vận tải đường thuỷ, đường bộ, cầu cảng, bến bãi;

- Tư vấn, khảo sát, giám sát, thiết kế, quy hoạch, lập dự toán và tổng dựtoán các công trình xây dựng, các công trình hạ tầng kỹ thuật;

- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với côngtrình xây dựng dân dụng, công nghiệp;

- Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;- Thiết kế kiến trúc hạ tầng các khu đô thị và công nghiệp;

- Đại lý bán hàng cho các hãng nước ngoài phục vụ sản xuất trong và ngoàingành;

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mạivà Dịch vụ.

Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ gồm có 1 Giám đốc, 8phòng ban trực thuộc 1 ban quản lý và phát triển các dự án và 1 Văn phòng đạidiện được thể hiện qua sơ đồ:

( Nguồn cung cấp: văn phòng Công ty )

Nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban:

- Giám đốc

Là người đứng đầu trong Công ty trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm vềmọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty, là người chịu trách nhiệm vớiquyết định của mình trước pháp luật và Đại hội cổ đông.

- Văn phòng Công ty

Với chức năng và nhiệm vụ là tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty vềlĩnh vực: Công tác hành chính văn thư, là đầu mối phát hành và lưu trữ các vănbản của Công ty đúng thể chế hành chính Nhà nước, đảm bảo toàn bộ cơ sở vậtchất phục vụ cho các hoạt động của cơ quan Công ty

- Phòng tổ chức nhân sự

Có chức năng và nhiệm vụ là tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trongcác lĩnh vực: Tổ chức, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý và tổ chức sản xuất;lao động tiền lương, y tế, thanh tra, thi đua khen thưởng.

- Phòng kế hoạch

Là phòng nghiệp vụ giúp Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, chỉ đạovà điều hành sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực: kế hoạch, đầu tư nội bộ, liêndoanh liên kết, quản lý, theo dõi các hợp đồng kinh tế và thực hiện các hợp đồngkinh tế đã ký kết

- Phòng tài chính - kế toán

GIÁM ĐỐC

vật tưthiết

Phòngkỹ thuật- an toàn

Phòngđầu tưdự án

Tham mưu giúp Giám đốc trong các lĩnh vực: kế toán, tài chính, thống kê,theo dõi giám sát và thu hồi các khoản nợ, các khoản vay và đầu tư khác…

Thực hiện và giám sát chế độ Kế toán theo luật Kế toán

- Phòng kinh doanh vật tư thiết bị

Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, điều hành kinhdoanh vật tư, thiết bị, phụ tùng, kinh doanh ô tô, dự trữ vật tư chiến lược, thămdò và nghiên cứu thị trường theo định hướng phát triển sản xuất kinh doanh củatoàn Công ty

- Phòng kỹ thuật - an toàn

Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trong việc định hướng phát triển sảnxuất trên lĩnh vực: khai thác than, tận thu than và khoáng sản các loại, triển khaitổ chức dịch vụ bốc xúc, san lấp, vận chuyển than và đất đá, quản lý, vận hànhthiết bị, sửa chữa lớn tài sản là máy, thiết bị, kỹ thuật an toàn - BHLĐ.

- Phòng kinh doanh than

Tham mưu cho giám đốc Công ty trong công tác quản lý, điều hành kinhdoanh ô tô và xuất nhập khẩu, và dự trữ vật tư, phụ tùng chiến lược thuộc lĩnhvực ô tô, thăm dò, phát triển thị trường kinh doanh than theo định hướng sảnxuất kinh doanh của toàn Công ty.

Phần II : Các hoạt động và quản lý chủ yếu củacông ty

Cụng ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ là Cụng ty cú nhiệm vụsản xuất cỏc sản phẩm phục vụ cho ngành cụng nghiệp và thương mại cho cỏcdoanh nghiệp trong cả nước duới sự chỉ đạo của Tập đoàn Than và khoỏng sảnCụng ty cú cỏc hoạt động và quản lý chủ yếu như sau:

1 Kinh doanh thương mại.

Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị là khõu đầu tiờn Cụng ty tậptrung chỉ đạo để tăng trưởng phỏt huy thế mạnh thương mại trong và ngoài ngànhvề vật tư thiết bị Cỏc mặt hàng nhập khẩu là cỏc thiết bị vận tải gồm cỏc ụ tụ tảinặng, cỏc thiết bị khai thỏc và xõy dựng phục vụ cỏc Cụng ty sản xuất than và cỏcCụng ty xõy dựng của Bộ quốc phũng, phụi thộp, sắt chống lũ, ray…là nhữngthiết bị vật tư thiết yếu đỏp ứng nhu cầu sản xuất trong và ngoài ngành.

Kim ngạch nhập khẩu 2005 là 700 tỷ VNĐ với tốc độ tăng trưởng caochiếm ưu thế trong thị trường cung ứng vật tư thiết bị của ngành than Cỏc khõukinh doanh khỏc cũng được duy trỡ và đẩy mạnh như kinh doanh lương thực, thựcphẩm, kinh doanh hàng BHLĐ…

2 Kinh doanh than – khai thỏc tận thu than và khoỏng sản.

Thực hiện chủ trương của Tổng Cụng ty về việc khai thỏc tận thu than vàsàng tuyển chế biến than từ bó xớt thải, để tăng nguồn than tiờu thụ nội địa Sảnlượng than khai thỏc năm 2005 đạt 260.000 tấn (bằng 217% kế hoạch năm), tiờuthụ than đạt 938.594 tấn (đạt 117% kế họach năm) trong đú tiờu thụ nội địa598.351 tấn, xuất khẩu 340.243 tấn doanh thu 470.213 triệu đồng (bằng 273% kếhoạch năm), giỏ trị sản xuất 60.861 triệu đồng (bằng 321% kế hoạch năm), giảiquyết việc làm cho hơn 100 cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.

3 Kinh doanh vật tư thiết bị.

Kinh doanh vật tư thiết bị nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu phục vụsản xuất trong ngành là ngành nghề truyền thống của Cụng ty nhiều năm nay,được cỏc bạn hàng tớn nhiệm và là điều kiện thuận lợi cơ bản để Cụng ty phỏt huynăng lực thương mại Tuy nhiờn, do một số nguyờn nhõn khỏch quan và chỉ đạo

kinh doanh đôi lúc còn chưa bám sát nhu cầu trong ngành nên đã ít nhiều ảnhhưởng đến công tác kinh doanh vật tư, thiết bị nội địa của Công ty.

Năm 2005, kinh doanh vật tư thiết bị nội địa đạt doanh thu 120.405 triệu

đồng, giá trị sản xuất là 7.377 triệu đồng, đảm bảo lợi nhuận định mức kinh

doanh như yêu cầu đặt ra đối với vật tư phụ tùng là 6%, và 2% đối với hàng sắtthép kim khí và thiết bị, giá trị sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu thực hiện18.198 triệu đồng, đạt 192% kế hoạch năm.

4 Về công tác quản lý sản xuất, kinh doanh - kỹ thuật an toàn.

Nhằm giúp Giám đốc Công ty điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả.Thực hiện tốt nhất các chỉ tiêu kinh tế xã hội năm 2005 Các phòng tham mưuchức năng đã giúp Giám đốc Công ty ban hành các quy chế về quản lý tài chính,uy chế về tiền lương và thu nhập Các quy chế về kinh doanh vật tư thiết bị, cácquy chế về khoản chi phí…Tạo hành lang cần thiết để Công ty quản lý và cácđơn vị thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch được giao.

Các quy định về quản lý kỹ thuật – an toàn cũng được quan tâm và củngcố Công ty đã xây dựng được đội ngũ an toàn viên từ Công ty đến tổ đội sảnxuất Đảm bảo cho mọi công nhân trực tiếp sản xuất đều được học hỏi và trang bịkiến thức về an toàn bảo hộ lao động Năm 2005, toàn công ty đã cơ bản đảm bảoan toàn cho lao động và thiết bị trong sản xuất.

5 Nhập khẩu linh kiện và tổ chức tiêu thụ xe tải và xe chuyên dùng.

Dự án lắp ráp xe tải nặng và xe chuyên dùng của Tổng Công ty than ViệtNam đã mở ra hướng phát triển lâu dài của ngành cơ khí than Việt Nam, hội nhậpvới công nghiệp ô tô Vịêt Nam, giữ vị thế độc quyền lắp ráp và tiêu thụ xe tảinặng trên thị trường cả nước

Công ty được Tổng Công ty giao nhiệm vụ liên doanh với Công ty côngnghiệp ô tô Than Việt Nam thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu linh kiện, tổng thànhcung ứng cho công nghệ lắp ráp và tổ chức tiêu thụ sản phẩm, là những côngđoạn trọng tâm xác định tính khả thi của dự án, tạo điều kiện cho Công ty pháthuy năng lực kinh doanh thương mại trên thị trường cả nước, ghi nhận mộtthương hiệu đang được đầu tư và phát triển mạnh với 15 đại lý độc quyền trên ba

miền đất nước ( 9 đại lý miền Bắc, 4 đại lý miền Nam, 2 đại lý miền Trung ).Công ty đã được tổng Công ty giao nhiệm vụ kết hợp khởi công xây dựng dâytruyền lắp ráp xe tải nặng tại Chu lai với công suất 5.000 xe/năm.

Năm 2005 Công ty đã tổ chức tiêu thụ được 532 xe bao gồm 409 xe lắpráp với doanh thu 226.412 triệu đồng và 123 xe nhập khẩu nguyên chiếc vớidoanh thu 72.748 triệu đồng Sản lượng tiêu thụ xe lắp ráp và doanh thu khôngđạt được so với kế hoạch được giao do có những khó khăn và phải đương đầu vớisự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường Những nguyên nhân này đã được làm rõtại các hội nghị về tiêu thụ xe lắp ráp và hội nghị khách hàng năm 2005 Vớinhững giải pháp tích cực hơn, sát với thực tế hơn nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ xelắp ráp trong năm 2006 và các năm tới.

Phần III: phân tích hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty

Kết quả thực hiện nhiệm vụ giai đoạn 2000-2005 của Cụng ty tuy cũn mộtsố lĩnh vực chưa đạt được chỉ tiờu kế hoạch như mong muốn nhưng cơ bản đó đạtđược những mục tiờu chủ yếu, dưới đõy là bảng số liệu tổng hợp của Cụng ty:

Bảng số liệu tổng hợp của cụng ty cổ phần ĐTTMDV

So sỏnh tănggiảm2004 - 2005

1Tổng doanhthu

260.385.251 36,7

287.387.322 29,62Doanh thu

259.729.358 36,6

274.660/692 28,33Tổng chi phớ

2 210.578.000 195.074.733

-2 -37,84Tổngquỹ

lương 11.801.159 19.248.658 28.615.000 7.447.499 63,1 9.366.342 48,65Tổng thu nhập12.911.732 20.504.77130.725.0007.593.039 58,8 10.220.229 49,86Thu nhập Bỡnh

quõn LĐ/ thỏng 1.942 2.987 3.797 1045 53,8 810 27,17Tổng số lao

động 6649 6865 8090 216 3,2 1225 17,88Tổng nguồn

1 418.482.263

2 65,2 38.043.842 10- Nợ phải trả

- Nguồn vốn chủ sở hữu

Tổng vốn lưu động

5 380.032.032

5 97,3 34.548.367 1010

TSCĐttTSCĐ35.562.769 32.134.92935.348.422 -3.427.840 -9,73.213.493 10

(Nguồn số liệu được lấy từ bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty)

1 Phõn tớch một số chỉ tiờu tổng hợp.

1.1 Doanh thu:

Qua bảng tính toán doanh thu trên cho thấy doanh thu của công ty tăng dầnqua các năm cụ thể năm 2004 so với năm 2003 tăng một lượng tuyệt đối là260.385.251 (nghìn đồng) hay là tăng 36,7% và tốc độ phát triển trong năm đạt136,7% Doanh thu của công ty năm 2005 so với năm 2004 tăng thêm một lượngtuyệt đối là 287.387.322 (nghìn đồng) hay là tăng 29,6% và tốc độ phát triểntrong năm đạt 129,6% Tuy vậy, doanh thu mà công ty đạt được trong năm 2005là rất đáng kể với tổng số là 1.275.247.000 (nghìn đồng).

Trong những năm qua, Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể vềdoanh thu điều đó đã thể hiện sự cố gắng của Công ty trong quá trình hoạt độngsản xuất kinh doanh của mình Mọi cố gắng của Công ty trong suốt thời gian quađã được đền đáp đó là việc không ngừng tăng thêm doanh thu và đã đóng gópmột phần to lớn vào GDP của nền kinh tế quốc dân.

1.2 Tổng quỹ lương:

Qua bảng tính tổng quỹ lương cho thấy tổng quỹ lương tăng dần qua cácnăm, năm 2004 so với 2003 tăng một lượng tuyệt đối là 7.447.499 (nghìn đồng)tương ứng với mức tăng 36,1% và năm 2005 so với năm 2004 tăng 9.366.342(nghìn đồng) với tốc độ phát triển đạt 148,6% Kết quả trên đã phát huy đượctinh thần đoàn kết, năng động, sáng tạo trong lao động sản xuất của CBCNV.

1.3 Vốn lưu động:

Qua bảng tính về vốn lưu động cho thấy tổng vốn lưu động của Công tytăng mạnh từ năm 2003 đến năm 2004 với lượng tăng tuyệt đối 170.447.815(nghìn đồng) với tốc độ phát triển đạt 197,3% hay là tăng 97,3%, Nhưng lượngtăng tuyệt đối về vốn lư động của Công ty năm 2005 so với năm 2004 lại tăngnhẹ với lượng tăng tuyệt đối chỉ là 34.548.367 (nghìn đồng) tương ứng với 10%,hiện nay Công ty đang cố gắng đạt được doanh thu cao điều đó sẽ giúp tăng đượctốc độ luân chuyển vốn lưu động, giúp Công ty thu hồi được nhanh số vốn lưuđộng trong quá trình sản xuất.