Đánh giá thực trạng pháp luật về giao kết HĐLĐ và liên hệ với thực tiễn tại một DN cụ thể (hoặc nơi mình làm việc) I. Khái niệm giao kết hợp đồng lao động 1 II. Thực trạng pháp luật về giao kết HĐLĐ và liên hệ với thực tiễn 2 1. Chủ thể giao kết hợp đồng và thực tiễn thực hiện 2 2. Các loại hợp đồng lao động, hình thức, nội dung và thực tiễn thực hiện 4 3. Nguyên tắc giao kết hợp đồng và thực tiễn thực hiện 7 4. Trình tự, thủ tục giao kết HĐLĐ và thực tiễn thực hiện 9
Họ tên Mã số SV Lớp : Nghiêm Duy Thái : VB220AB0086 : VB220AB Đề bài: Đánh giá thực trạng pháp luật giao kết HĐLĐ liên hệ với thực tiễn DN cụ thể (hoặc nơi làm việc) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Hợp đồng lao động có vai trị quan trọng đời sống kinh tế xã hội, sở để cụ thể hóa việc tuyển chọn lao động phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân Bên cạnh đó, HĐLĐ hình thức pháp lý chủ yếu để người thực quyền làm việc, tự tự nguyện lựa chọn việc làm nơi làm việc thân Giao kết HĐLĐ khởi điểm quan hệ lao động, giai đoạn tiền đề cho quan hệ lao động hình thành Giao kết HĐLĐ định đến hình thành hay khơng hình thành quan hệ lao động tương lai, pháp lý hình thành nên HĐLĐ - chứng cho quan hệ lao động pháp luật thừa nhận Ngồi mối quan hệ lao động có tốt đẹp hay không, quyền nghĩa vụ bên có đảm bảo hay khơng phụ thuộc vào giai đoạn giao kết HĐLĐ Pháp luật có quy định giao kết HĐLĐ nhằm đảm bảo quyền lợi cho bên Bài viết nhằm làm rõ thực trạng pháp luật giao kết HĐLĐ liên hệ với thực tiễn DN cụ thể NỘI DUNG I Khái niệm giao kết hợp đồng lao động Bộ luật Dân năm 2015 Điều 385 có quy định: “Hợp đồng dân sự thỏa thuận bên việc xác lập, thay đổi chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự” Như vậy, chất hợp đồng phải thỏa thuận, giao ước bên nội dung phải quy định quyền lợi nghĩa vụ bên tham gia Hợp đồng lao động loại hợp đồng, phải mang chất hợp đồng nói chung tính khế ước, hình thành sở thỏa thuận bên Giao kết HĐLĐ giai đoạn HĐLĐ sở để hình thành nên HĐLĐ Đây giai đoạn người lao động người sử dụng lao động gặp gỡ để đưa yêu cầu với phía bên cam kết điều mà họ phải thực Những yêu cầu mà người lao động đưa kể đến tiền lương, điều kiện an toàn vệ sinh lao động…và nghĩa vụ mà họ phải cam kết thực việc làm, thời gian làm việc Cịn phía người sử dụng lao động yêu cầu mà họ đưa công việc, thời gian làm việc…và nghĩa vụ mà họ cam kết tiền lương, tiền BHXH, điều kiện lao động…Nhìn chung quyền chủ thể bên tương ứng với nghĩa vụ chủ thể bên ngược lại Giao kết HĐLĐ tiền đề ban đầu tạo điều kiện cho quyền, nghĩa vụ pháp lý bên xác lập thực tương lai; mặt khác, sở cho ổn định, hài hòa bền vững quan hệ lao động thiết lập Như thấy giao kết HĐLĐ trình NLĐ NSDLĐ đưa điều khoản cam kết thực điều khoản HĐLĐ Giao kết HĐLĐ hình thức pháp lý bày tỏ ý chí nhằm đến việc xác lập quan hệ lao động II Thực trạng pháp luật giao kết HĐLĐ liên hệ với thực tiễn Chủ thể giao kết hợp đồng thực tiễn thực Hợp đồng lao động thỏa thuận NLĐ NSDLĐ vấn đề phát sinh quan hệ lao động Vì vậy, chủ thể giao kết HĐLĐ bao gồm: NLĐ NSDLĐ Khoản Điều Bộ luật Lao động năm 2019 quy định “Người lao động người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận, trả lương chịu quản lý, điều hành, giám sát người sử dụng lao động Độ tuổi lao động tối thiểu người lao động đủ 15 tuổi, trừ trường hợp quy định Mục Chương XI Bộ luật này”, vậy, NLĐ phải người có từ đủ 15 tuổi trở lên có khả lao động Tuy nhiên, điều kiện 15 tuổi trở lên, có khả lao động xem điều kiện chung để người lao động trở thành chủ thể quan hệ lao động, cịn để trực tiếp tham gia vào quan hệ pháp luật lao động cụ thể, trực tiếp giao kết hợp đồng lao động, người lao động phải tuân thủ điều kiện cụ thể khác theo quy định pháp luật Khi giao kết HĐLĐ, nguyên tắc, NLĐ không ủy quyền cho người khác, điều thể trực tiếp ý chí chủ thể, tôn trọng nguyên tắc tự giao kết hợp đồng Tuy nhiên số trường hợp pháp luật cho phép NLĐ ủy quyền cho người đại diện nhóm người lao động giao kết hợp đồng Đó cơng việc theo mùa vụ, cơng việc định có thời hạn 12 tháng nhóm người lao động ủy quyền cho người lao động nhóm để giao kết HĐLĐ văn bản; trường hợp HĐLĐ có hiệu lực giao kết với người (khoản Điều 18 BLLĐ) Trường hợp giao kết HĐLĐ với NLĐ từ 15 tuổi đến 18 tuổi phải đồng ý người đại diện theo pháp luật NLĐ Về phía NSDLĐ “là doanh nghiệp, quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho theo thỏa thuận; trường hợp người sử dụng lao động cá nhân phải có lực hành vi dân đầy đủ” (Khoản Điều Bộ Luật lao động năm 2019) Theo quy định Khoản điều 18 BLLD 2019 “3 Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động người thuộc trường hợp sau đây: a) Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp người ủy quyền theo quy định pháp luật; b) Người đứng đầu quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật người ủy quyền theo quy định pháp luật; c) Người đại diện hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác khơng có tư cách pháp nhân người ủy quyền theo quy định pháp luật; d) Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.” Như vậy, NLĐ giao kết HĐLĐ với 04 đối tượng HĐLĐ có hiệu lực, trường hợp bên giao kết HĐ với bên mà đối tượng kể HĐLĐ vơ hiệu Trường hợp NSDLĐ người đứng đầu quan, đơn vị; người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp, hợp tác xã; chủ hộ gia đình khơng trực tiếp giao kết HĐLĐ phải ủy quyền văn cho người khác giao kết hợp HĐLĐ theo mẫu Bộ Lao động - Thương binh Xã hội quy định Trên thực tế, Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn STS Việt Nam (“STS Việt Nam”), toàn nhân viên làm việc cơng ty có u cầu tối thiểu tốt nghiệp đại học, độ tuổi nhỏ để ký kết hợp đồng lao động 22 tuổi Ngồi ra, phía người sử dụng doanh nghiệp, người giao kết hợp đồng lao động tất hợp đồng lao động người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp (Chủ tịch HĐTV Tổng Giám đốc) Các loại hợp đồng lao động, hình thức, nội dung thực tiễn thực a Các loại hợp đồng lao động thực hiễn thực Khi giao kết HĐLĐ, bên lựa chọn loại HĐLĐ pháp luật quy định, tùy theo tính chất cơng việc Theo quy định Khoản Điều 20 BLLĐ 2019, HĐLĐ chia làm 02 loại, bao gồm: HĐLĐ không xác định thời hạn; HĐLĐ xác định thời hạn: “a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn hợp đồng mà hai bên khơng xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng; b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn hợp đồng mà hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng thời gian không 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực hợp đồng.” Hợp đồng lao động không xác định thời hạn áp dụng cho cơng việc có tính chất thường xun lâu dài chưa xác định thời điểm kết thúc cơng việc có thời hạn 36 tháng Đây loại hợp đồng mà doanh nghiệp sử dụng để ký kết với NLĐ có kinh nghiệm, tay nghề cao có thời gian làm việc gắn bó lâu dài với NSDLĐ NLĐ muốn làm việc lâu dài với doanh nghiệp Với HĐLĐ xác định thời hạn, đến hết hạn mà NLĐ tiếp tục làm việc 30 ngày phải ký HĐLĐ Nếu tiếp tục ký HĐLĐ xác định thời hạn ký thêm 01 lần, sau NLĐ tiếp tục làm việc phải ký kết HĐLĐ không xác định thời hạn, trừ số trường hợp khác theo quy định pháp luật Trường hợp hai bên khơng ký HĐLĐ mặc định coi phát sinh HĐLĐ vô thời hạn Tại STS Việt Nam, quy định loại hợp đồng tuân thủ nghiêm ngặt Cụ thể với nhân viên tuyển dụng ký hợp đồng lao động có thời hạn 12 tháng Sau 12 tháng, nhân viên đảm bảo yêu cầu công việc ký kết hợp đồng không xác định thời hạn Ngược lại, nhân viên không đảm bảo yêu cầu công việc không ký kết hợp đồng lao động b Hình thức hợp đồng lao động thực tiễn thực Điều 14 BLLĐ 2019 quy định: “1 Hợp đồng lao động phải giao kết văn làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định khoản Điều Hợp đồng lao động giao kết thông qua phương tiện điện tử hình thức thơng điệp liệu theo quy định pháp luật giao dịch điện tử có giá trị hợp đồng lao động văn Hai bên giao kết hợp đồng lao động lời nói hợp đồng có thời hạn 01 tháng, trừ trường hợp quy định khoản Điều 18, điểm a khoản Điều 145 khoản Điều 162 Bộ luật này.” Như vậy, theo quy định pháp luật việc giao kết HĐLĐ thực hình thức: văn (giấy điện tử) lời nói HĐLĐ giao kết văn có ưu điểm có xác để giải có tranh chấp phát sinh giao kết HĐLĐ hình thức địi hỏi phải thời gian Giao kết HĐLĐ miệng có ưu điểm nhanh gọn lại khó có xác để giải có tranh chấp phát sinh Tuy nhiên bên khơng quyền lựa chọn hình thức giao kết hợp đồng mà việc giao kết HĐLĐ hình thức phải tuân theo quy định pháp luật Tại STS Việt Nam, tất HĐLĐ lập văn bản, thể rõ ràng quyền nghĩa vụ NLĐ NSDLĐ, đảm bảo tính pháp lý hình thức HĐLĐ c Nội dung hợp đồng lao động thực tiễn thực Nội dung HĐLĐ vấn đề phản ánh hợp đồng Nội dung HĐLĐ ghi nhận quyền nghĩa vụ bên HĐLĐ, đồng thời quyền nghĩa vụ bên quan hệ lao động HĐLĐ sở pháp lý phát sinh quan hệ lao động, vấn đề trình thực HĐLĐ phản ánh nội dung hợp đồng, nội dung HĐLĐ vấn đề quan trọng mà bên quan tâm giao kết hợp đồng Theo Khoản Điều 21 BLLĐ 2019 nội dung HĐLĐ mà bên giao kết hợp đồng phải có nội dung sau: “a) Tên, địa người sử dụng lao động họ tên, chức danh người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động; b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hộ chiếu người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động; c) Công việc địa điểm làm việc; d) Thời hạn hợp đồng lao động; đ) Mức lương theo công việc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương khoản bổ sung khác; e) Chế độ nâng bậc, nâng lương; g) Thời làm việc, thời nghỉ ngơi; h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động; i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp; k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ nghề.” Bên nội dung mà giao kết HĐLĐ bên phải thương lượng thỏa thuận Ngoài nội dung này, giao kết HĐLĐ bên cịn thỏa thuận thêm số nội dung khác tùy thuộc vào thỏa thuận bên, song nguyên tắc không trái với quy định pháp luật Thực tế STS Việt Nam, hoạt động lĩnh vực kiểm tốn tư vấn tài chính, hầu hết nội dung bắt buộc có HĐLĐ Tuy nhiên, có cơng việc có rủi ro tới sức khỏe nhân viên cử thực kiểm kê tài sản, hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất than, xi măng, xăng dầu… HĐLĐ chưa nêu rõ trang bị bảo hộ lao động trường hợp Nguyên tắc giao kết hợp đồng thực tiễn thực Nguyên tắc giao kết HĐLĐ nguyên lý, tư tưởng đạo xun suốt tồn q trình giao kết HĐLĐ Khi giao kết HĐLĐ, bên bắt buộc phải tuân theo nguyên tắc Theo Điều 15 BLLĐ năm 2019 nguyên tắc giao kết HĐLĐ, gồm: "1 Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác trung thực Tự giao kết hợp đồng lao động không trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể đạo đức xã hội." * Ngun tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác trung thực Nguyên tắc tự nguyện biểu mặt chủ quan người tham gia quan hệ HĐLĐ Khi giao kết HĐLĐ, chủ thể hoàn toàn tự mặt ý chí tự nguyện mặt lý trí, cấm hành vi dùng thủ đoạn cưỡng bức, dụ dỗ, lừa gạt bên phải giao kết hợp đồng trái với ý chí họ Các bên tự nguyện giao kết hợp đồng, tự nguyện thỏa thuận nội dung hợp đồng, nội dung HĐLĐ kết tự nguyện Như vậy, kết quan hệ HĐLĐ trước hết truyền tải trọn vẹn, đầy đủ yếu tố ý thức, mong muốn bên quan hệ Hai bên không bị tác động để thực hành vi giao kết HĐLĐ, việc giao kết HĐLĐ phải xuất phát từ tự nguyện hai bên, hai bên bị phía bên bên thứ ba tác động làm cho họ giao kết HĐLĐ cách không tự nguyện, HĐLĐ khơng pháp luật thừa nhận Ngun tắc thiện chí, hợp tác trung thực nguyên tắc nhằm khuyến khích bên đến thành công việc giao kết hợp đồng Việc quy định khơng có ý nghĩa nhấn mạnh cần thiết quan trọng nguyên tắc giao kết hợp đồng, mà lưu ý chủ thể đặc trưng quan hệ HĐLĐ (sự thiện chí, hợp tác trung thực) kí kết thực tương lai Đây coi điểm đặc thù quan hệ HĐLĐ * Nguyên tắc tự giao kết hợp đồng lao động không trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể đạo đức xã hội Người lao động có quyền tự giao kết hợp đồng mà không bị hạn chế, không bị bó hẹp kìm hãm, điều có nghĩa NLĐ tự tìm kiếm việc làm mà muốn, thỏa thuận mà muốn thỏa thuận tự giao kết HĐLĐ với NSDLĐ mà muốn giao kết NSDLĐ họ có quyền tự việc tuyển dụng, tự lựa chọn NLĐ mà họ cho phù hợp Nguyên tắc tự giao kết HĐLĐ tôn trọng riêng tư, cá nhân bên quan hệ lao động Nhưng để xã hội tôn trọng, để pháp luật chấp thuận bảo vệ riêng bên phải đặt chung xã hội, tuân thủ pháp luật Trên thực tế, STS Việt Nam, NSDLĐ thường đưa hợp đồng với điều khoản xác định, NLĐ xem xét đồng ý kí hợp đồng, khơng đồng ý khơng kí hợp đồng, khơng có thương lượng, thống hai bên Do nhu cầu tìm kiếm cơng việc, đặc biệt giai đoạn dịch Covid-19 bùng nổ, nhu cầu tuyền dụng sụt giảm đáng kể, NLĐ phải ký kết HĐLĐ mà có nội dung họ thấy chưa hợp lý Xét góc độ ý chí, tiến hành giao kết HĐLĐ nói chưa hẳn đảm bảo yếu tố tự nguyện bình đẳng nguyên nghĩa song góc độ tự nguyện bình đẳng bên Trình tự, thủ tục giao kết HĐLĐ thực tiễn thực Pháp luật lao động hành không quy định cụ thể trình tự giao kết HĐLĐ, song thực tế việc giao kết HĐLĐ thường tiến hành theo bước sau Đề nghị giao kết HĐLĐ; đàm phán nội dung HĐLĐ; Giao kết hợp đồng LĐ Đề nghị giao kết HĐLĐ giai đoạn mà NSDLĐ thông báo nhu cầu tuyển lao động, mơ tả cơng việc, vị trí, trình độ chuyên môn… nghĩa vụ khác quyền lợi người lao động NLĐ nắm bắt thông tin ứng tuyển có nguyện vọng tuyển dụng 10 Đàm phán nội dung hợp đồng lao động giai đoạn quan trọng, liên quan đến quyền nghĩa vụ bên quan hệ lao động, tạo điều kiện cho phát triển quan hệ lao động sau Đây giai đoạn bên đàm phán thương lượng mức lương, vị trí cơng việc quyền lợi khác, tạo tiền đề cho mối quan hệ tương lai hài hòa, ổn định, bền vững lợi ích, NLĐ làm việc với tinh thần thoải mái, hiệu với cơng việc, cịn NSDLĐ có kết mong muốn, tranh chấp lao động giảm, xa hạn chế tình trạng đình cơng Giao kết HĐLĐ giai đoạn cuối thủ tục giao kết HĐLĐ Sau bên kết thúc giai đoạn thương lượng đàm phán, bên thống nội dung đàm phán bên tiến hành giao kết hợp đồng thông qua hình thức văn lời nói Tại STS Việt Nam, công ty thực trình tự, thủ tục nêu tuân thủ theo pháp luật Ví dụ bước đầu tiên, hồ sơ đăng ký dự tuyển NLĐ yêu cầu đầy đủ theo quy định Nghị định 145/2020/NĐ-CP KẾT LUẬN Giao kết HĐLĐ có ý nghĩa quan trọng việc hình thành HĐLĐ HĐLĐ có giao kết hay không phụ thuộc nhiều vào giai đoạn tổng hợp yếu tố nguyên tắc giao kết, chủ thể giao kết, nội dung giao kết, hình thức giao kết, thủ tục giao kết vấn đề khác liên quan đến giao kết HĐLĐ Để đảm bảo tính hợp pháp HĐLĐ, yếu tố phải thực theo quy định pháp luật Trên thực tế áp dụng Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn STS Việt Nam số điểm chưa trọn vẹn dẫn tới thiệt thòi cho NLĐ Vì vậy, việc nắm 11 vững tuân thủ pháp luật giao kết HĐLĐ quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp nói riêng xã hội nói chung 12 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội (2019), Bộ Luật Lao động Chính phủ (2020), Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật Lao động điều kiện lao động quan hệ lao động Trường Đại học Luật Hà Nội (2020) Giáo trình Luật Lao động Việt Nam (Tập 1), NXB Công an Nhân dân Phạm Vân Anh (2018), Pháp luật giao kết hợp đồng lao động - Thực trạng kiến nghị, Luận văn Thạc sĩ Luật học, ĐH Luật Hà Nội Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn STS Việt Nam (2020), Hợp đồng lao động 13 ... kết HĐLĐ Pháp luật có quy định giao kết HĐLĐ nhằm đảm bảo quyền lợi cho bên Bài viết nhằm làm rõ thực trạng pháp luật giao kết HĐLĐ liên hệ với thực tiễn DN cụ thể NỘI DUNG I Khái niệm giao kết. .. II Thực trạng pháp luật giao kết HĐLĐ liên hệ với thực tiễn Chủ thể giao kết hợp đồng thực tiễn thực Hợp đồng lao động thỏa thuận NLĐ NSDLĐ vấn đề phát sinh quan hệ lao động Vì vậy, chủ thể giao. .. thủ tục giao kết HĐLĐ thực tiễn thực Pháp luật lao động hành không quy định cụ thể trình tự giao kết HĐLĐ, song thực tế việc giao kết HĐLĐ thường tiến hành theo bước sau Đề nghị giao kết HĐLĐ;