1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Quản lý dự án XD chương 6 theo dõi và kiểm soát dự án

26 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 26
Dung lượng 370,82 KB

Nội dung

9/9/2009 Qu n Lý D Án XD Chương 6: Theo Dõi Ki m Sốt D Án ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S N i dung • T ng quan h th ng theo dõi ki m sốt d án • Phương pháp giá tr thu (đ t) đư c (EVA) • Khuynh hư ng d báo • Ví d ng d ng • Các phương pháp ki m soát d án khác (xem file khác biên so n b i GVC ThS Đ Th Xuân Lan) ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 9/9/2009 Theo Dõi Ki m Sốt Dư Án T NG QUAN ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S T ng quan v h th ng QLDA Ngu n: Gray Larson, 2008 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 9/9/2009 Chu trình l p k ho ch, theo dõi ki m soát d án (1/4) Ho ch đ nh Ki m soát Theo dõi Ho ch đ nh – Theo dõi – Ki m sốt m t chu trình liên t c cho đ n d án hồn thành ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S Chu trình l p k ho ch, theo dõi ki m soát d án (2/4) Thư ng hay theo dõi nh ng công vi c Nên tr ng theo dõi nh ng công vi c D thu th p s li u Quan tr ng Liên quan đ n y u t khách quan Thư ng đo lư ng kh i lư ng công vi c Liên quan đ n y u t ch quan Nên đo lư ng k t qu công vi c N u không v n hành t t h th ng hoach đ nh – theo dõi – ki m sốt s r t khó khăn cho vi c ki m sốt DA ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 9/9/2009 Chu trình l p k ho ch, theo dõi ki m sốt d án (3/4) • Các thông tin c n ph i thu th p: s li u k toán, s li u cung ng xu t nh p v t li u, ph n h i t khách hàng, thay đ i v u c u k thu t • Các khó khăn thư ng g p – Báo cáo s li u q chi ti t – Khơng có m i liên h gi"a h th ng thông tin c a d án cơng ty – Khơng có m i liên h gi"a h thông l p k ho ch theo dõi d án ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S Chu trình l p k ho ch, theo dõi ki m soát d án (4/4) • Ph i xây d ng h th ng thông tin giúp ch nhi m DA n#m b#t đư c v n đ đưa quy t đ nh k p th i đ th c hi n DA theo k ho ch • Đ i v i nh"ng DA l n có h$n nhóm ch u trách nhi m theo dõi ki m soát DA, đ/v nh"ng DA nh% ngư i theo dõi ngư i ki m sốt ch nhi m DA ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 9/9/2009 Ki m soát d án m t ngh ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 10 9/9/2009 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 11 Theo dõi ki m sốt d án (1/3) • Theo dõi (monitoring): thu th p, lưu, báo cáo thông tin liên quan đ n vi c th c hi n DA (project performance) • Ki m sốt (controlling): dùng d" li u t vi c theo dõi đ đưa s th c hi n th c t đ t t i s th c hi n theo k ho ch ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 12 9/9/2009 Theo dõi ki m soát d án (2/3) • Đo lư ng theo dõi – Xác đ nh theo dõi tham s liên quan đ n th c hi n d án • So sánh đánh giá – Phân tích nguyên nhân gây v n đ gi i pháp kh#c ph c ti m • Ki m soát – Th c thi gi i pháp kh#c ph c đ đưa vi c th c hi n d án v i m c đích đ t ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 13 Theo dõi ki m soát d án (3/3) • • • • T i ph i theo dõi? Theo dõi gì? Khi theo dõi? Theo dõi th nào? ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 14 9/9/2009 Đo lư ng theo dõi ki m soát (1/3) • Ti n đ • Chi phí • Tài nguyên (4Ms: men, machines, materials, money) • S th c hi n (performance) ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 15 Đo lư ng theo dõi ki m sốt (2/3) Đo lư ng Nhóm đo lư ng liên quan B#t đ u công tác găng ch m Ti n đ Cơng tác găng hồn thành tr Ti n đ Công tác không găng tr thành găng Ti n đ M c th i gian b l& Ti n đ Thay đ i ngày đ n h n Ti n đ Giá thay đ i Chi phí Vư t chi phí Chi phí Ngân lưu thi u Chi phí Chi phí qu n lý cao (overhead rates) Chi phí Ngu n: Shtub, Bard, Globerson, 2005 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 16 9/9/2009 Đo lư ng theo dõi ki m sốt (3/3) Đo lư ng Nhóm đo lư ng liên quan Th i gian ch cung c p v t tư dài Tài nguyên, ti n đ T n d ng tài nguyên th p Tài nguyên, chi phí Các v n đ v s s'n có tài nguyên Tài nguyên, ti n đ , chi phí Thay đ i chi phí nhân cơng Tài ngun, chi phí Thay đ i qui mô d án S th c hi n, chi phí, ti n đ , tài nguyên Thi u thông tin k thu t S th c hi n, chi phí, ti n đ Khơng vư t qua th( nghi m S th c hi n, chi phí, ti n đ Ch m tr vi c ch p nh n thay đ i S th c hi n, ti n đ Các l i ghi lưu S th c hi n, chi phí, ti n đ Ngu n: Shtub, Bard, Globerson, 2005 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 17 Theo dõi ki m sốt d án • Đo lư ng ti n trình th c hi n d án - ph n vi c thi công b)ng đ th th i gian - cơng vi c • Đánh giá tr ng thái c a DA b)ng đ th h p nh t th i gian - chi phí - kh i lư ng cơng vi c • Đánh giá tr ng thái d án b)ng phương pháp giá tr đ t đư c • Đánh giá tr ng thái DA có nhi u h ng m c hay nhi u thành ph n b)ng phương pháp ma tr n xác đ nh ph n trăm hoàn thành ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 18 9/9/2009 H th ng theo dõi ki m sốt d án (1/3) • Đ qu n lý d án có hi u qu , ph i l p k ho ch, đo lư ng, đánh giá, d báo ki m soát m t c a d án, bao g m ch t lư ng kh i lư ng cơng vi c, chi phí ti n đ • Ph i l p k ho ch hoàn ch*nh trư c b#t đ u DA đ có s ki m sốt đư c DA => không th theo dõi DA đư c n u khơng có k ho ch, ti n đ d tốn rõ ràng • K ho ch DA đư c l p d a thông tin nh"ng ngư i th c hi n DA cung c p • Chi phí th i gian d trù th c hi n công vi c thư c đo gi"a k ho ch th c t ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 19 H th ng theo dõi ki m soát d án (2/3) • Vào th i m M, d án d đ nh ph i xong ph n vi c X v i m c ch t lư ng Q m c chi phí d trù C Theo dõi d án đo lư ng giá tr th c c a nh"ng đ i lư ng xác đ nh xem d án có đáp ng đư c m c tiêu c a k ho ch, th c hi n nh"ng chi ti t c n thi t ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 20 10 9/9/2009 Chúng ta làm nh"ng nói s làm? • Ư c tính % hồn thành – % ngân sách s( d ng – % công vi c làm – % th i gian th c hi n • • ch quan, không đ y đ rút nh"ng k t lu n sai S d ng phân tích giá tr ki m đư c (Earned Value Analysis (EVA)) ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 23 Phương pháp EVA • EVA m t phương pháp đ : – đo lư ng ti n trình c a d án (project’s progress) – d báo ngày hồn thành chi phí cu i cùng, – cung c p sai khác (variances) ti n đ ngân sách • EVA cung c p nh"ng ch* s tin c y đ có th đánh giá d án ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 24 12 9/9/2009 Bi t quan tr ng hơn? • Bi t b n đâu ti n đ ? • Bi t b n đâu ngân sách? • Bi t b n đâu v công vi c hồn thành? ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 25 EVA k t h p c ba • EVA so sánh kh i lư ng cơng vi c theo k ho ch v i kh i lư ng th c t hoàn thành, đ xác đ nh chi phí, ti n đ , cơng vi c hồn thành có ti n tri n k ho ch khơng ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 26 13 9/9/2009 Vì EVA? • M i lo i cơng tác có đ i lư ng đo lư ng ti n tri n khác • C n “cu n” ti n tri n c a nhi u cơng tác thành tình tr ng d án t ng quát • C n m t đơn v đo lư ng th ng nh t (VNĐ hay gi làm vi c) Cung c p tín hi u “c nh báo s m” đ có hành đ ng kh c ph c k p th i ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 27 Sơ đ h th ng EVA CƠ C U PHÂN CHIA CƠNG VI C (WBS) Ki M SỐT THAY Đ I PHÂN TÍCH VÀ BÁO CÁO BCWS CƠ C U PHÂN CÔNG T CH"C (OBS) H TH NG TI N Đ!-CHI PHÍ BCWP PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH GIÁ TR THU ĐƯ C (EVA) BAC C TÁC C TÁC C TÁC C TÁC $ $ $ $ $ EAC ACWP $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ H TH NG K TOÁN H TH NG TI N Đ! H TH NG MUA HÀNG H TH NG KI M SỐT V T TƯ H TH NG CH M CƠNG H TH NG Ki M SOÁT V T TƯ H TH NG CHI PHÍ GIÁN TI P H TH NG D# TỐN ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 28 14 9/9/2009 Ư c lư ng m c hồn thành cơng tác (1/2) • Các phương pháp % hồn thành c a cơng tác: – Qui t#c 50-50: Gi đ nh 50% công tác b#t đ u, 50% cịn l i cơng vi c hồn thành cịn g i ph n trăm b#t đ u/k t thúc – Qui t#c 0-100: Ch* đánh giá cơng tác hồn thành th c hi n xong cách th n tr ng – Qui t#c đ u vào (critical input): theo lư ng đ u vào (nhân cơng, máy móc) dùng d sai thông tin – Qui t#c t1 l (proportional): chia th i gian [chi phí] k ho ch [th c t ] đ n v i t ng th i gian [chi phí] k ho ch [th c t ] đ tính % hồn thành ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 29 Ư c lư ng m c hồn thành cơng tác (2/2) • Các phương pháp % hồn thành c a cơng tác khác: – Ý ki n c a giám sát viên, ch* huy trư ng, đ c cơng – Đốn hay c lư ng % hoàn thành – Đơn v (v t ch t) hoàn thành – Qui t#c m m c (rules of credit hay incremental milestones) ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 30 15 9/9/2009 Ư c lư ng m c hồn thành cơng tác: Qui t#c m m c C.Vi c Đ.v Qui t c m m$c Mơ t Máy móc thi t b Giao hàng 15% Giao t i công trư ng Ráp 20% Ráp n n L#p đ t 35% B#t bu lông, hàn, hay cho phép nêm trát Ch p nh n 30% Nghi m thu đ t L#p d ng 60% L#p d ng sơ b xong L#p bu lông, hàn 30% B#t bu lông ho c hàn xong Ch p nh n 10% Nghi m thu đ t L#p d ng 50% C t d m khung vào v trí L#p bu lơng 25% Các liên k t l#p bu lông Cân ch*nh 15% Cân ch*nh phương đ ng/ngang Si t ch t 10% Si t ch t bu lông /ng K t c u thép Cu n hay m M nh ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 31 Phương pháp c lư ng đ ngh vs lo i công vi c Phương pháp Công chánh (civil) Cơ khí (mechanical) Đi n (electrical) Đơn v hồn thành N Đào đ t Đ bê tông Thanh/dây/c t treo ng Cách âm/nhi t /ng van Kéo cáp H p bóng đèn Ý ki n giám sát viên Đ p, tháo b% H th ng r(a Ch y th( nghi m thu Phương pháp t1 l (theo th i gian hay chi phí) Các u ki n chung Công tác ki m tra Công tác ki m tra Ph n trăm k t thúc/hoàn thành (50-50) Các l#p đ t Cơng tác g Các cơng tác có th i (millwork) gian ng#n D ng c /máy móc (instrumentation) Qui t#c m m c C i t o có tính m thu t Trung tâm ki m soát đ ng (motor) L#p đ t thi t b ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 32 16 9/9/2009 Các thu t ng" EVA (1/4) • PV (Planned Value) hay BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled): Chi phí theo k ho ch c a công vi c đư c th c hi n theo ti n đ s giá tr k ho ch • AC (Actual Cost) hay ACWP (Actual Cost of Work Performed): Chi phí th c t đ hồn thành công vi c đư c th c hi n đ n chi phí th c t • EV (Earned Value) hay BCWP (Budgeted Cost of Work Performed): Chi phí theo k ho ch đ hồn thành cơng vi c th c hi n đ n giá tr thu đư c ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 33 Các thu t ng" EVA (2/4) • STWP (Time scheduled for work performed): Th i gian theo ti n đ ban đ u cho cơng vi c c n th c hi n • ATWP (Actual time for work performed): Th i gian th c t cho công vi c c n th c hi n ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 34 17 9/9/2009 Các Thu t Ng" EVA (3/4) • CV (Cost Variance) = EV – AC chi phí – CV < khác bi t v vư t chi phí • SV (Schedule Variance) = EV – PV v ti n đ – SV < khác bi t tr ti n đ • AV (Account Variance) = PV - AC ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 35 Các Thu t Ng" EVA (4/4) • CPI (Cost Performance Index) = EV/AC – CPI < vư t chi phí • SPI (Schedule Performance Index) = EV/PV – SPI < tr ti n đ • CSI (Cost Schedule Index) = CPI x SPI – CSI xa h i đưa d án tr l i k ho ch th p ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 36 18 9/9/2009 EVA: Đ th ti n đ -chi phí Ngân EAC sách vư t Chi Phí D Phịng SV – Khác bi t ti n đ CV – Khác bi t chi phí BCWS (PV) BCWP (EV) ACWP (AC) Trễ tiến độ?? Hi n t i ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S Tr0 ti n ñ ñư c d báo BAC Hồn thành 37 Sáu tình hu ng quan h gi" PV, EV, AC Ngu n: Meredith Mantel, 2003 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 38 19 9/9/2009 Ma tr n xác đ nh tình tr ng ti n đ chi phí Ti n đ s m Ti n đ tr0 Chi phí th p CV > 0; SV > CV > 0; SV < CPI > 1; SPI > CPI > 1; SPI < ☺ Chi phí cao (vư t) CV < 0; SV > CV < 0; SV < CPI < 1; SPI > CPI < 1; SPI < ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 39 Theo Dõi Ki m Soát D Án KHUYNH HƯ1NG VÀ D# BÁO ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 40 20 9/9/2009 Các thu t ng" khác EVA • BAC (Budget at completion): ngân sách k ho ch đ hồn thành DA • WR (Work remaining): chi phí theo ngân sách c a cơng vi c chưa hồn thành = BAC - EV • EAC (Estimated cost at completion): chi phí d báo đ hồn thành DA • ETC (Estimated cost to complete): chi phí d báo t th i m d báo đ n hồn thành DA • TCPI (To Complete Performance Index): ch* s th c hi n hoàn thành; TCPI = (BAC – EV)/(BAC – AC) giá tr c a m i đ ng l i ngân sách s ph i thu đư c v m t lý thuy t đ d án khơng vư t ngân sách ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 41 D báo v tình tr ng d án (1/3) • Phương pháp d toán ban đ u (Original Estimate Approach): – ETC = WR = BAC – EV n u gi đ nh d toán ban đ u v2n h p lý – EAC = AC + ETC = AC + BAC – EV = BAC – (EV – AC) = BAC – CV – ngân sách ch*nh s(a b)ng ngân sách ban đ u đư c hi u ch*nh b i CV ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 42 21 9/9/2009 D báo v tình tr ng d án (2/3) • Phương pháp d tốn u ch*nh (Revised Estimate Approach): – ETC = WR/CPI = (BAC – EV)/CPI n u gi đ nh khuynh hư ng (trends) th c hi n d án v a qua – EAC = AC + ETC = AC + (BAC – EV)/CPI = AC + BAC/CPI – EV/CPI = BAC/CPI = BAC x (AC/EV) ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 43 D báo v tình tr ng d án (3/3) • Phương pháp k t h p phương pháp trên: – Khi % hồn thành < 50% d tốn ban đ u – Khi % hồn thành > 50% d tốn u ch*nh dùng phương pháp dùng phương pháp ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 44 22 9/9/2009 Theo Dõi Ki m Sốt D Án VÍ D2 "NG D2NG ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 45 Ví d • Gi s( m t cơng vi c d đ nh hồn thành hơm nay, v i chi phí 20 tri u đ ng Nhưng b n ch* m i hoàn thành 3/4 công vi c, h t 17.5 tri u đ ng T i ngày hôm nay: – BCWS, BCWP, ACWP = ? – CV SV = ? – CPI, SPI, CSI = ? – ETC EAC = ? ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 46 23 9/9/2009 Ví d • D án kéo dài 10 tu n, h t tu n th Công tác Công tác đ3ng trư c A - Th i gian Ngân (tu4n) sách (tri u VNĐ) 100 B A 200 C A 100 D B, C 60 Chi phí th c t (tri u VNĐ) 80 % hoàn thành 100 80 160 100 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 47 Ti n đ m ng PDM B 0 2 7 A 10 D 2 10 ES TF EF C Tên c.tác LS ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S D LF 48 24 9/9/2009 Ngân sách s theo qui t#c 50-50 C.tác A 50 50 B 100 C 50 50 50 150 PV tích lũy 50 100 250 10 100 50 D PV 250 250 30 30 30 50 100 30 300 400 430 430 460 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 49 Tình tr ng d án sau tu n C.tác A 50 10 50 B 100 C 50 50 50 D EV 50 EV t lũy 50 50 AC AC t lũy 50 100 50 100 200 250 250 80 0 80 300 160 80 80 80 240 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 50 25 9/9/2009 Bi u đ EVA sau tu n Tri u VNĐ 450 400 350 PV 300 250 EV 200 150 AC 100 50 0 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 10 51 Ví d m r ng • Ư c lư ng m c hồn thành cơng tác theo dõi ki m soát ti n đ theo qui t#c 50-50 • Tình tr ng d án có thay đ i c lư ng m c hồnh thành cơng tác theo qui t#c khác? Ví d qui t#c t1 l ? ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 52 26 ... đ đưa vi c th c hi n d án v i m c đích đ t ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 13 Theo dõi ki m sốt d án (3/3) • • • • T i ph i theo dõi? Theo dõi gì? Khi theo dõi? Theo dõi th nào? ©2009 c a Nguy... m soát d án (1/4) Ho ch đ nh Ki m soát Theo dõi Ho ch đ nh – Theo dõi – Ki m soát m t chu trình liên t c cho đ n d án hồn thành ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S Chu trình l p k ho ch, theo dõi. .. theo dõi ki m sốt d án (2/3) • Vào th i m M, d án d đ nh ph i xong ph n vi c X v i m c ch t lư ng Q m c chi phí d trù C Theo dõi d án đo lư ng giá tr th c c a nh"ng đ i lư ng xác đ nh xem d án

Ngày đăng: 05/09/2022, 12:12

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w