Nghiên cứu ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý đăng bài Tạp chí Y Dược lâm sàng 108

Bài viết Nghiên cứu ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý đăng bài Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 trình bày xây dựng cơ sở dữ liệu, quy trình quản lý và phát triển phần mềm quản lý Tạp chí Y Dược lâm sàng 108. Đối tượng và phương pháp: Nghiên cứu các quy trình quản lý đăng bài, thiết kế cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình để xây dựng phần mềm.

JOURNAL OF 108 - CLINICAL MEDICINE AND PHARMACY Vol.17 - No3/2022 DOI: … Nghiên cứu ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý đăng Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 Research on information technology application in administration of Journal of 108 - Clinical Medicine and Pharmacy Mai Tú Hương, Lê Đình Son, Nguyễn Đình Khánh, Trần Thanh Tùng, Phạm Đức Mạnh, Mai Văn Viện Bệnh viện Trung ương Quân đội 108 Tóm tắt Mục tiêu: Xây dựng sở liệu, quy trình quản lý phát triển phần mềm quản lý Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 Đối tượng phương pháp: Nghiên cứu quy trình quản lý đăng bài, thiết kế sở liệu, ngơn ngữ lập trình để xây dựng phần mềm Kết quả: Xây dựng quy trình xuất tạp chí chuẩn, phần mềm quản lý đăng trực tuyến cho Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 Kết luận: Phần mềm xây dựng thành công bước đầu giúp quy trình quản lý, đăng cho Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 thuận lợi hơn, góp phần đẩy mạnh phát triển Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 tiến tới đạt chuẩn quốc tế Sản phầm phần mềm nhận hài lòng cao (64% - 92%) đa dạng đối tượng sử dụng tháng Từ khóa: Tạp chí khoa học, trực tuyến, số hóa Summary Objective: To research and investigation of database, operation process for developing the management software for Journal of 108 - Clinical Medicine and Pharmacy Providing a professional journal management environment for editorial office Subject and method: Research on the processes of publishing management, database design, language programming to build software Result: The standard procedure and journal management and publishing software applied to the Journal of 108 Clinical Medicine and Pharmacy with full features, utilities was successfully built Conclusion: Digitizing the scientific journal publishing process and online administration is to meet the needs and trends of standard journal operating standards and formats This software was successfully built initially to help Journal of 108 - Clinical Medicine and Pharmacy get closer to international standard Software received high satisfaction (64% - 92%) of users in various role after duration of months using Keywords: Scientific journal, online, digitalizing Đặt vấn đề Trong năm qua, tạp chí khoa học Việt Nam nhận nhiều quan tâm ngành đơn vị chủ quản việc nâng cao chất lượng, phổ cập triển khai tạp chí khoa học Ngày nhận bài: 19/10/2021, ngày chấp nhận đăng: 26/10/2021 Người phản hồi: Mai Tú Hương Email: huongkh@benhvien108.vn - Bệnh viện TWQĐ 108 100 mức độ tạp chí khoa học tiêu chuẩn quốc tế [1, 2] Có thể nhận thấy rằng, vài tạp chí đạt thành tựu to lớn như: Jounal of Science: Advanced Materials and Devices (Đại học Quốc gia Hà Nội) đạt chuẩn ISI/SCOPUS [3], Tạp chí Vietnam Journal of Chemistry (SCOPUS) [4] xấp xỉ 20 tạp chí đạt chuẩn ACI [5] Những tạp chí có chuyển đổi tồn diện việc số hóa, tiến tới nhận xuất trực tuyến toàn diện-chuyên nghiệp theo xu hướng toàn cầu [6, 7, 8] TẠP CHÍ Y DƯỢC LÂM SÀNG 108 Tập 17 - Số 3/2022 Trong thời đại 4.0 chuyển đổi số toàn diện [9, 10], Bệnh viện Trung ương Quân đội 108 triển khai nhiều ứng dụng công nghệ thông tin khám chữa bệnh đạt hiệu thiết thực Tuy nhiên, phân hệ phần mềm phục vụ công tác khám chữa bệnh cho bệnh nhân cịn lĩnh vực khác Bệnh viện chưa tin học hóa, có quản lý đăng Tạp chí Y Dược lâm sàng 108, dẫn tới tình trạng khó khăn công tác quản lý báo, sử dụng nhiều sổ sách, giấy tờ, nhiều thủ tục hành chính, khơng thuận tiện cho tác giả Ngồi lý để đáp ứng nhu cầu nhà khoa học, tịa soạn tính tất yếu cần thiết chuyển đổi số tạp chí khoa học đồng thời góp phần bước đưa tạp chí hội nhập quốc tế Với thực tiễn vậy, tiến hành nghiên cứu nhằm mục tiêu: Xây dựng sở liệu, quy trình quản lý phát triển phần mềm quản lý Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 Đối tượng phương pháp 2.1 Đối tượng Các luồng thông tin liên quan: Tác giả, báo, chuyên gia phản biện, quy trình gửi nhận bài, phản biện đăng Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 DOI:… Phân tích thiết kế sở liệu (CSDL) Phân tích yêu cầu liệu hệ thống để xác định yêu cầu liệu Thiết kế CSDL quan hệ Thiết kế logic CSDL: Độc lập với hệ quản trị sở liệu Thiết kế vật lý CSDL: Dựa hệ quản trị CSDL cụ thể Xây dựng chương trình ứng dụng Dựa bước nghiệp vụ người dùng (tác giả, chuyên gia phản biện, ban biên tập), xây dựng phần mềm quản lý đăng báo Triển khai sử dụng lấy ý kiến đánh giá Phần mềm áp dụng để quản lý liệu nộp Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 Người dùng bao gồm tác giả cán phòng quản lý khoa học lấy ý kiến đánh giá hài lòng sau tháng sử dụng theo mục đánh giá: Giao diện người dùng, tính gửi bài, tính tra cứu, tính quản lý Kết bàn luận 3.1 Cấu trúc hệ thống quy trình nghiệp vụ phần mềm 2.2 Phương pháp Phân tích liệu Lập trình ứng dụng Phương tiện, dụng cụ nghiên cứu Sử dụng công cụ lập trình Visual studio 2017, hệ quản trị liệu Microsoft SQL Server 2015 Phiếu khảo sát hài lòng với đối tượng người sử dụng phần mềm 03 tháng Các bước tiến hành Khảo sát, tìm hiểu yêu cầu hệ thống quản lý: Khảo sát hệ thống tại, qua đề xuất phương án Các phương pháp tiến hành: Quan sát, vấn, thăm dị Nghiên cứu trường thơng tin tác giả, thơng tin báo: Hình Cấu trúc hệ thống quản lý Cấu trúc hệ thống bao gồm phần xây dựng đảm bảo yêu cầu tính tồn vẹn bảo mật cao Cấu trúc hệ thống bao gồm máy chủ, máy khách sở liệu lưu trữ Giao tiếp người-máy áp dựng pha ưu tiên định Nhóm nghiên cứu đồng thời tìm hiểu quy trình gửi tác giả, phản biện phận quản trị xây dựng sơ đồ quy trình gửi 101 JOURNAL OF 108 - CLINICAL MEDICINE AND PHARMACY Vol.17 - No3/2022 DOI: … Hình Sơ đồ luồng thơng tin gửi đăng Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 Quy trình Hình vai trò phần tham gia vào vận hành hỗ trợ hệ thống, tương tác người-máy Trong sơ đồ này, khâu quy trình liên tiếp, nối tiếp nhau, khâu trước thông tin đầu vào cho khâu tiếp theo, nhiên liệu khâu thơng suốt, cần thơng tin đầu vào có khâu khâu nắm thơng tin Trong quy trình này, giao tiếp người-máy áp dựng pha ưu tiên định Tác giả, quản trị viên, chuyên gia phản biện thực tác vụ sở sử dụng phần mềm, tương tác với phần mềm qua tính tích hợp cung cấp sẵn Trong đó, hệ thống cơng nghệ thơng tin có tính lưu trữ liệu, cập nhật thông tin 102 chuyên gia phản biện cho tin-bài Phần mềm xây dựng đảm bảo yêu cầu về: Tính tồn vẹn: Khi hệ thống gặp q tải lượng truy cập nhiều, hệ thống cần có khả tự kết thúc phiên làm việc phục hồi, tạo phiên làm việc mới, tránh việc mát liệu, lộ liệu, khả phục vụ khách hàng Tính bảo mật: Các thơng tin từ người dùng xem người dùng hệ thống Các câu lệnh truy vấn tránh khai thác lỗ hổng sở liệu Thơng tin cần đảm bảo tính an tồn Mật người dùng cần mã hóa cho có người dùng người xem mật Lịch sử hệ thống cần ghi lại TẠP CHÍ Y DƯỢC LÂM SÀNG 108 Tập 17 - Số 3/2022 Các yêu cầu chất lượng: Hệ thống hoạt động trực tuyến, dễ dàng sửa nâng cấp cho phù hợp với môi trường hoạt động yêu cầu Hệ thống cần hoạt động với kết đưa xác đến 95%, có giao diện hợp lý, đẹp mắt, dễ tương tác với người dùng cung cấp công cụ cho người dùng phù hợp với công việc họ DOI:… 3.3 Xây dựng sở liệu quản lý đăng Cơ sở liệu tác giả Cơ sở liệu báo Cơ sở liệu chuyên gia phản biện Cơ sở liệu quản trị vận hành hệ thống Bảng Trường thông tin liệu sở liệu Tạp chí YDLS 108 STT Tên thông số Mô tả Kiểu liệu Số đăng Số đăng báo Số Tên báo Tên báo Chuỗi Tên người quản trị Tên người quản trị Chuỗi Ngày gửi Ngày gửi Ngày Tác giả Tác giả báo Danh sách Địa Địa người gửi Chuỗi Điện thoại Điện thoại người gửi Chuỗi Email Email người gửi Chuỗi Người phản biện Người phản biện Chuỗi 10 Ngày gửi phản biện lần Ngày gửi phản biện lần Ngày 11 Nội dung phản biện lần Nội dung phản biện lần Chuỗi 12 Ngày gửi phản biện lần Ngày gửi phản biện lần Ngày 13 Nội dung phản biện lần Nội dung phản biện lần Chuỗi 14 Số tạp chí Số tạp chí đăng Số 15 Ghi Ghi Chuỗi 16 Trạng thái Trạng thái đăng Chuỗi Bảng cung cấp thông tin trường liệu cần thiết khai thác Phần mềm cung cấp tính đáp ứng nhu cầu nhóm đối tượng sử dụng riêng biệt tạp chí khoa học bao gồm: Tác giả, chuyên gia phản biện, biên tập viên Các trường thông tin quan trọng bao gồm: “Tên bài”, “tên tác giả”, “ngày phản biện”, “địa người gửi”, “email người gửi”, “số điện thoại người gửi”, “số tạp chí đăng” góp phần định danh xác báo thơng tin thảo gửi tới tòa soạn Các sở liệu làm giàu suốt trình sử dụng người dùng tính lưu trữ bổ sung liên tục Giao diện người dùng thân thiện phần mềm giúp người dùng nhập, xuất quản trị nguồn thơng tin có sở liệu dễ dàng Bên cạnh đó, trường thơng tin “ngày gửi phản biện”, “ngày nhận bài”, “ngày chỉnh sửa”, “ngày đăng bài”, “chuyên gia phản biện” đảm bảo tính minh bạch khoa học hỗ trợ chức thống kê hoạt động chun mơn tịa soạn cách rõ ràng Quy trình xuất báo khoa học gồm bước sau: Bước Nhận 3.4 Xây dựng phần mềm quản lý đăng Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 Các chức phần mềm Bước Hồn thiện thủ tục hành Bước Gửi tới chuyên gia phản biện 103 JOURNAL OF 108 - CLINICAL MEDICINE AND PHARMACY Vol.17 - No3/2022 Bước Gửi kết phản biện phản biện Bước Nhận sửa lại theo ý kiến phản biện Bước Xét duyệt sửa theo kết phản biện Bước Chọn số tạp chí Bước Trình Tổng biên tập/Phó Tổng biên tập ký duyệt xuất Bước Xuất phát hành Trên sở bước nêu trên, nhóm nghiên cứu xây dựng phần mềm với mục đích thuận lợi cho đối tượng người dùng trình sử dụng Bảng liệt kê 17 chức phần mềm xây dựng Các tính phân cho nhóm người dùng tác giả (Bảng 2, DOI: … 3, ,5), quản trị viên Bảng Các tính phân tích cụ thể sau: “Đăng ký”, “đăng nhập”, “đăng xuất”: Ghi nhận thông tin phân quyền người dùng truy cập vào hệ thống “Tạo phản hồi”, “gửi phản hồi”, “thêm”, “xóa”, “sửa”, “xem”, tin cung cấp tiện dụng cho tác giả gửi lên hệ thống “Từ chối báo”, “xem danh sách tin bài”, “phân người phản biện”, “thêm người phản biện”, “gửi kết phản biện” hỗ trợ tiện lợi cho tòa soạn đảm bảo giao tiếp trực tuyến tòa soạn với chuyên gia phản biện tác giả Bảng Các chức phần mềm Mã chức Tên chức F001 Đăng nhập F002 Đăng xuất F003 Đăng ký F004 Thêm tin F005 Xóa tin F006 Sửa tin F007 Tìm kiếm tin F008 Xem tin F009 Xem phản hồi F010 Xem danh sách tin F011 Phân người phản biện F012 Thêm người phản biện F013 Gửi kết phản biện F014 Xuất báo F015 Từ chối báo F016 Tạo phản hồi F017 Gửi phản hồi Bảng Chức thêm/tạo 104 STT Tên trường Hướng dẫn chi tiết *Tên viết Tên viết *Đối tượng tác giả Chọn đối tượng tác giả Bệnh viện TWQĐ 108 *Tác giả Tác giả chính; tác giả phụ (Nếu có) *Mục tiêu Mục tiêu cơng trình nghiên cứu TẠP CHÍ Y DƯỢC LÂM SÀNG 108 Tập 17 - Số 3/2022 DOI:… Bảng Chức thêm/tạo (Tiếp theo) STT Tên trường Hướng dẫn chi tiết *Đối tượng Đối tượng nghiên cứu *Phương pháp Phương pháp nghiên cứu *Tóm tắt Tóm tắt nội dung viết *File đính kèm Chọn file đính kèm từ hệ thống *Mã xác nhận Mã xác nhận Nhận xét: Một thảo gửi cần có đầy đủ tên bài, tác giả (chính/phụ), mục tiêu, đối tượng, phương pháp nghiên cứu file fulltext điện tử đính kèm Bảng Chức tra cứu STT Tên trường Hướng dẫn chi tiết Tiêu đề Tiêu đề viết Mã viết Mã viết sau tác giả gửi viết lên hệ thống Trạng thái Trạng thái viết Nhận xét: Với chức phần mềm cung cấp tính tra cứu tình trạng báo cách nhanh chóng thuận tiện Bảng Chức ghi lịch sử STT Tên trường Hướng dẫn chi tiết MagazineId Mã tin PayLoad Chuỗi thông tin lưu lại lịch sử lần update tin Type Đối tượng tương tác với viết lần update Submitd By UserId Mã đối tượng tương tác Submited On Date Ngày tương tác Nhận xét: Chức ghi viết, lưu trữ trình hệ thống báo từ gửi có kết luận Bảng Chức dành cho Biên tập viên/Quản trị hệ thống Mã chức QL001 QL002 QL003 QL004 QL005 QL006 QL007 QL008 QL009 QL0010 Tên chức Đăng nhập Xem danh sách tin Phân công phản biện Gửi kết phản biện Checklist Xem lịch sử tin Xuất Tra cứu Thống kê báo Quản trị tác giả 105 JOURNAL OF 108 - CLINICAL MEDICINE AND PHARMACY Vol.17 - No3/2022 Nhận xét: Các chức quản trị viên tương đối giống tác giả mức độ phân quyền cao Quản trị viên có quyền quản trị xử lý bước liên quan quy trình, chun mơn cho báo từ gửi lên hệ thống DOI: … Xây dựng quy trình sử dụng phần mềm quản lý đăng Quy trình sử dụng phần mềm xây dựng theo quy trình vận hành tạp chí chuẩn Hình Quy trình áp dụng cho phần mềm đăng c Xây dựng giao diện người dùng Phần mềm xây dựng tích hợp cổng thơng tin điện tử Bệnh viện Trung ương Quân đội 108 http://benhvien108.vn/gui-bai-dang-tap-chi.htm, bên cạnh yêu cầu tính phần mềm, độ hoàn thiện sản phẩm phần mềm đánh giá cao qua giao diện người dùng tính thẩm mỹ Hình 3, 4, cho thấy giao diện có tích hợp phần mềm với ngơn ngữ tiếng Việt rõ ràng dễ hiểu Các 106 thông tin báo gửi tới hiển thị cập nhật rõ ràng Với tài khoản hệ thống mình, tác giả thống kê phân tích xác trạng thái gửi Trong đó, biên tập viên thu xác thông tin báo gửi tới hệ thống mà báo tạp chí khoa học cần có ngày gửi, tên tác giả, tác giả chính, đồng tác giả, tên bài, ngày chuyển trạng thái…v.v Đây trường thơng tin bắt buộc tạp chí khoa học chuẩn mực TẠP CHÍ Y DƯỢC LÂM SÀNG 108 Tập 17 - Số 3/2022 DOI:… Hình Giao diện gửi Hình Giao diện tra cứu Hình Giao diện quản trị 107 JOURNAL OF 108 - CLINICAL MEDICINE AND PHARMACY Vol.17 - No3/2022 Trên sở giải công việc thực tế bệnh viện lĩnh vực quản lý Tạp chí Y Dược lâm sàng 108, phần mềm giúp cho phận quản lý kiểm soát báo dễ dàng với lượng lớn báo gửi đến Giảm thiểu thời gian thực gần tất bước quy trình quản lý đăng cho tác giả, phận quản lý so với trước sử dụng phần mềm Việc tìm kiếm báo trở nên dễ dàng nhiều so với phương pháp thủ công trước Các thông tin liên quan đến nghiệp vụ đảm bảo an tồn tính chất phân quyền phần mềm Kết luận Quy trình quản lý phần mềm quản lý đăng Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 xây dựng thành cơng giúp người sử dụng cập nhật, tìm kiếm, tra cứu thơng tin cách nhanh chóng, thuận lợi khoa học Tài liệu tham khảo Trần Văn Nhung, Bùi Mạnh Nhị, Nguyễn Đức Huy (2019) Nâng cao chất lượng tạp chí khoa học Việt Nam trước yêu cầu hội nhập Quốc tế Lần đầu xếp hạng số ảnh hưởng tạp chí khoa học Việt Nam, https://tuoitre.vn/lan-dauxep-hang-chi-so-anh-huong-cua-cac-tap-chi-khoa -hoc-viet-nam-20210518090849557.htm Davidson LA (2005) The end of print: Digitization and its consequence-revolutionary changes in scholarly and social communication and in scientific research Hospital pharmacy 24(1): 25-34 Myeza J (2010) A practical guide to digitizing a collection using Open Source Software: A Southern African perspective The Eastern and Southern Africa Regional Branch of the International Council on Archives 29(1): 64297 Parisot T (2015) Digitizing human and social sciences journals Recent history and perspectives Recherche en soins infirmiers 121(2): 79-84 https://journals.elsevier.com/journal-of-science -advanced-materials-and-devices https://onlinelibrary.wiley.com/journal/25728288 https://asean-cites.org/list_of_journal.html Kravchenko O (2019) The digitalization as a global trend and growth factor of the modern economy The 8th International Conference on Monitoring, Modeling & Management of Emergent Economy 3.5 Đánh giá hài lòng người dùng sau tháng sử dụng Phiếu khảo sát thăm dò hài lòng gửi tới cho đối tượng người dùng bao gồm chuyên viên lãnh đạo phòng khoa học với tác giả gửi tới Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 Với 50 người tham gia sử dụng trả lời khảo sát, 39 người hài lòng với giao diện người dùng (78%), 32 người thỏa mãn với tính gửi mà hệ thống cung cấp (64%) Tính tra cứu đáp ứng yêu cầu 46 người (92%) 10 cán quản lý tham gia sử dụng hệ thống khơng có khơng hài lịng với hệ thống vừa xây dựng Những thông tin khảo sát cho thấy phần mềm quản lý đăng Tạp chí Y dược lâm sàng 108 đáp ứng nhu cầu người dùng nhiều góc độ nhu cầu khác DOI: … 10 Howells M (2009) Digitizing journal archives: The experience of Taylor & Francis Learned publishing 22(2): 109-112 Hình Đồ thị khảo sát hài lòng người dùng với sau tháng sử dụng 108 ... chí Y Dược lâm sàng 108 Đối tượng phương pháp 2.1 Đối tượng Các luồng thông tin liên quan: Tác giả, báo, chuyên gia phản biện, quy trình gửi nhận bài, phản biện đăng Tạp chí Y Dược lâm sàng 108. .. tính chất phân quyền phần mềm Kết luận Quy trình quản lý phần mềm quản lý đăng Tạp chí Y Dược lâm sàng 108 x? ?y dựng thành cơng giúp người sử dụng cập nhật, tìm kiếm, tra cứu thơng tin cách nhanh...TẠP CHÍ Y DƯỢC LÂM SÀNG 108 Tập 17 - Số 3/2022 Trong thời đại 4.0 chuyển đổi số toàn diện [9, 10], Bệnh viện Trung ương Quân đội 108 triển khai nhiều ứng dụng công nghệ thông tin khám