Bộ mã trong doanh nghiệp phục vụ quản trị phân tích

Bộà Nguồn: - Internet Kiến thức nhân loại àt o gàdoa hà ghiệp Phụ àvụà uả àt ịà&àph Biên tập: Cao Cự Chức àtí h Tại cần mã ?   Chuẩn hóa loại liệu cơng ty  Kiểm sốt chi phí, cân kết cần đạt   Tổng hợp số liệu, phân tích số liệu dễ dàng Làm sở để lập kế hoạch kinh doanh, lập ngân sách Làm sở để định quản lý T ướ àkhiàtiế àh hàđặtà ,à uàhỏià ua àt ọ gà hấtà ầ t ảàlờiàl ụ àđ hà uả àt ịà ủaà hàl àg ,à guồ àlự o gười,àtiề ủầ hà àtớiàđ đểàl hồph àhợp Ví dụ sơ đồ tổ chức đơn giản ìơ đồ tổ ột ếu tố ả để xác đị h nhu ầu uả t ị phươ g pháp đặt mã: ếu guồ lự hạ hế làm giả , nhiên ầ cân hắ đế phát t iể công ty thời gian tới Các đối tượng cần đặt mã “ Kinh nghiệm cho thấy không nên sử dụng nhiều ký tự dù thông tin cần quản lý nhiều ” Trung tâm chi phí ?       Mỗi đơn vị công ty sử dụng tiền (ngân sách) Tiền sử dụng sử dụng cho số mục đích Cần theo dõi, quản lý kiểm sốt số tiền đơn vị sử dụng So sánh số tiền bỏ kết đạt để tính hiệu Mỗi đơn vị gọi trung tâm chi phí dựa sơ đồ tổ chức Trung tâm chi phí sở để lập kế hoạch (ngân sách) Ví dụ sử dụng ngân sách: Hạng mục chi phí ?  Là tên gọi khoản chi tiêu công ty  Dùng tên giống nhau, thống cho loại chi phí Ví dụ Ví dụ trung tâm chi phí hạng mục chi phí Mã TTCP PKD PMK PKT PMH Tên trung tâm chi phí Phịng Kinh doanh Phịng Marketing Phịng Kế tốn Phòng Mua hàng Mã HMCP TLUO DTIN VPPH TKHA Tên hạng mục chi phí Tiền lương Điện thoại, )nternet Văn phòng phẩm Tiếp khách - Phương pháp đặt mã, đặt tên phải quán - Chỉ người phụ trách đặt mã - (ạng mục chi phí nên sử dụng ký số cơng ty hạng mục chi phí nhiều, ký tự khơng xử lý Ví dụ mã khách hàng, nhà cung cấp  Đối tượng công ty bán hàng gọi khách hàng  Đối tượng công ty mua sản phẩm, dịch vụ gọi nhà cung cấp Mã KH CTHO01 CDND01 CDTN01 CCTI01 Tên khách hàng Công ty TN(( Thiện Oanh Công Ty Cổ Phần TM Dược Phẩm Ngọc Đông Công Ty TN(( Thảo Dược Đại Thiên Nương DNTN SX-TM-DV Công Tiến Mã NCC VVCB01 VA4H01 VKNA01 VKNG01 Tên nhà cung cấp Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam Công Ty TNHH SX-DV-TM 3A4H Công Ty TN(( MTV Khởi Nguyên An Công Ty TN(( MTV Bao Bì Khang Nguyễn         Bắt đầu chữ C (Customer) ký tự gợi nhớ Số thứ tự, bắt đầu 01 Nếu ký tự đầu trùng chuyển sang 02 Bắt đầu chữ V (Vendor) ký tự gợi nhớ Số thứ tự, bắt đầu 01 Nếu ký tự đầu trùng chuyển sang 02 Ví dụ phân nhóm Đểà uả àlýàtốtà ầ àđưầ ặtàh gàcùng tính hấtàv ù gà ộtà h đểàdễàph àtích sau Ví dụ mã thành phẩm Mã SP CGTH01 HCTO01 Tên sản phẩm Chả giò thịt heo (á cảo tơm - Gói 500 g - 20 gói/thùng - Gói 250 g - g i/hộpàgiấ Size Batch 0520T X01-5215 2505H X02-4815 Series - ìXàtạià ưở gà - Tuầ à5 - Nă Nếuàsả àphẩ phứ àtạp,à ầ ổàsu gàsốà series Ví dụ loại mã khác - Trừ thành phẩm, nhóm có cách đặt mã giống Ký tự thứ dùng để phân nhóm sản phẩm vd: nguyên liệu hay phụ liệu Ký tự thứ dùng để mô tả tính chất tơm/cá/carton/hộp giấy Ký tự thứ - dùng để mơ tả tính chất khác ký tự cuối ký tự số,  99 Ví dụ: NSHE01 – thịt heo BTA101 – Thùng carton A1 – 25x45x5 ỨNGàDỤNGàTRONGàPHÂNàTÍCH Tạiàsao chi phí bán h gàtă g,àtă gàởà khoả ồ? Ví dụ phân tích chi phí bán hàng Mỗi ột chi phí đượ gắ với ột vị sử dụ g cho ứ tranh tồn ả h chi phí từ g vị Điều thự hiệ đượ dễ dàng với ột hệ thố g mã hóa huẩ áp dụ g t iệt để, kỷ luật cao Áp dụ g ất tốt việ kiể soát ngân sách Cầ ă gu doà àsoàs hà gàkỳà àt ướ ,àt aà ê h àtha àđổi,à h hàs h,àdoàdựà ,àdoà hiế àlượ … Mã TTCP TTCP DOM Ph EXP Ph gà Mã chi phí Hạ gà ụ /Tê hiàphí àh gà ộiàđịa TLUO CPàtiề àlươ g BHXH Bảoàhiể àXH,àBHYT,àKPCĐ VCHU CPàvậ hu ể THUE Thuếàv àlệàph DTHO CPàđiệ àthoại,ài te et,à p,àEMì,àDHL PCKT Chu ể àkhoả àđià go iàtỉ hàkh àTPàHồàCh àMi h HHMG CPàhoaàhồ g,à hiếtàkhấu TBAY CPàt gà PCKH Chu ể àkhoả àt o gààTPàHồàCh àMi h KOHD Kh gà àh aàđơ KHAC CP khác gà àh gàxuấtàkhẩu TLUO CPàtiề àlươ g BHXH Bảoàhiể àXH,àBHYT,àKPCĐ TBLX Ph àth gà oàLCà uấtàkhẩu PPCN Ph àph tà hu ể hàLCà uất NHNN Ph g àh gà ướ go i DPTX Điệ àph ààTTàLCà uấtà àĐiệ àkh PTCX Ph àth gà oàtuà hỉ hàLCà uất TBCT Ph àtha hàto ộà gàtừà uấtàkhẩu BHIE CPà uầ ảồhiể VCHU CPàvậ hu ể PNCR Ph gà o tà ỗ g CTAU CPà ướ àt u CTDV Ph gàtừà&àdị hàvụà àDO HBCX Hạà ià hờà uấtà o t PHCR Ph àhạà o tà ỗ g DTHO CPàđiệ àthoại,ài te et,à p,àEMì,àDHL HHMG CPàhoầhồ g,à iàgiới KNGH CPàkiể ghiệ ,àkiể àdị h,à hiếuà KOHD Kh gà àh aàđơ KHAC CP khác TỔNGàCỘNG Tháng Tháng Tháng 11 Tháng 12 Tổ gà ộ g 12,254,813 2,195,262 217,320 9,842,231 70,679,388 6,911,800 605,234 208,556 1,856,193 10,104,762 54,475 127,804 4,233,388 3,904,652 14,692,583 1,592,423 14,403,571 1,276,123 2,007,538 64,084 5,679,536 2,956,667 98,258,828 6,617,391 1,917,300 217,320 4,482,771 43,934,705 6,347,942 605,414 314,738 1,075,503 6,048,013 26,658 54,425 2,225,382 18,816,833 1,059,848 2,654,683 641,400 1,349,696 29,545 42,956 2,641,667 61,031,708 11,239,119 1,277,873 144,880 9,731,939 83,670 758 101,419,755 5,399,632 602,680 704,685 861,950 5,473,177 244,078 3,118,951 5,923,937 19,138,492 2,190,151 7,889,000 2,295,002 44,303,021 3,275,000 128,362,818 13,486,943 1,533,448 173,856 11,678,326 100,404 909 121,703,706 6,479,558 723,216 845,622 1,034,340 6,567,813 292,893 3,742,741 7,108,725 22,966,191 2,628,181 9,466,800 2,754,002 53,163,626 3,930,000 154,035,381 145,040,369 15,958,769 1,759,541 125,255,444 412,512 504,657 11,061 1,000,000 48,311 16,364 73,711 1,217,059,733 75,956,837 6,927,877 5,058,431 12,269,821 77,580,713 735,747 1,366,988 38,706,265 61,510,131 218,736,400 23,108,247 155,754,242 4,040,724 27,300,714 29,545 107,040 469,537,705 86,750 38,011,667 233,892 1,493,834,731 Lưuàý  Ý tưở g & phươ g pháp quan t ọ g  Các ví dụ đ hỉ gợi ở, tùy đặ thù từ g vị mà điều hỉ h cho phù hợp, ột cách làm không đ g cho ọi t ườ g hợp Nă g lự gười khai thác ũ g ột điể hết sứ quan t ọ g, có liệu mà không iết lý, không iết sử dụ g ũ g hư khơng có, thậ chí cịn mang lại phiề tối, tố chi phí mà khơng hiệu uả  Muố có liệu phân tích phải tổ đượ ấu trúc liệu khoa họ , phù hợp phải có liệu hập vào hệ thố g; có đầu vào ới có đầu ra, đ điể đặ iệt quan t ọ g tố thêm thời gian hập liệu  Hệ thố g công ghệ thơng tin, trình độ guồ nhân lự , kỷ luật sắt trình thự hiệ ới đả ảo đượ vậ hành hệ thố g  Rất hiều công ty t iể khai không thành công hệ thố g ERP (dù công ty ự lớ , lý ỗi gười, ỗi vị làm ỗi kiểu, yêu ầu ỗi kiểu đượ đ p ứ g  sau ột thời gian nát hệ thố g dự án sụp đổ  ... cần mã ?   Chuẩn hóa loại liệu cơng ty  Kiểm sốt chi phí, cân kết cần đạt   Tổng hợp số liệu, phân tích số liệu dễ dàng Làm sở để lập kế hoạch kinh doanh, lập ngân sách Làm sở để định quản. .. NSHE01 – thịt heo BTA101 – Thùng carton A1 – 25x45x5 ỨNGàDỤNG? ?TRONG? ?PHÂNàTÍCH Tạiàsao chi phí bán h gàtă g,àtă gàởà khoả ồ? Ví dụ phân tích chi phí bán hàng Mỗi ột chi phí đượ gắ với ột vị sử dụ... Nếu ký tự đầu trùng chuyển sang 02 Ví dụ phân nhóm Đểà uả àlýàtốtà ầ àđưầ ặtàh gàcùng tính hấtàv oà ù gà ộtà h đểàdễàph ? ?tích sau Ví dụ mã thành phẩm Mã SP CGTH01 HCTO01 Tên sản phẩm Chả giị