ÀI GIẢNG THẢO LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

F-FIVE CAFE BÀI GIẢNG THẢO LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Trong TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT, XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN Tác giả: thành viên duyvinh- CFO NỘI DUNG TRÌNH BÀY: MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA CỦA BÀI THẢO LUẬN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHUNG LỰA CHỌN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP CHO LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP:  LOẠI HÌNH SẢN XUẤT CĨ TỪ ĐẾN PHÂN XƯỞNG  LOẠI HÌNH THI CƠNG XÂY DỰNG  LOẠI HÌNH TƯ VẤN, THIẾT KẾ MỘT SỐ VÍ DỤ THỰC TẾ F-FIVE CAFE MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA CỦA BÀI THẢO LUẬN Với mục đích hỗ trợ thành viên đã, tham gia diễn đàn Webketoan kiến thức thực tế vận dụng lý thuyết học áp dụng vào thực tiễn đơn vị mình, hiểu vận dụng thay đổi công việc Ý nghĩa cộng đồng, không thương mại hố Ý nghĩa Webketoan nói chung giới thiệu địa điểm khác biệt F- Five café Ý nghĩa với cá nhân tích luỹ thêm kinh nghiệm qua trình thảo luận F-FIVE CAFE TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHUNG Khảo sát, liệt kê tình huống, cơng việc kế tốn tác động liên quan đến cơng việc Sắp xếp công việc ưu tiên nhân thực phần hành kế toán Các quy định quy chế để thực cơng tác kế tốn Các u cầu cụ thể Ban Giám đốc khả cung cấp báo cáo kế toán Kế toán Những tình xử lý nhanh F-FIVE CAFE KHẢO SÁT HOAT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ VÀ LIỆT KÊ NHIỆM VỤ KẾ TỐN  Tìm hiểu hoạt động kinh doanh tương tự  Tìm hiểu hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp thông qua hồ     sơ, người kế toán trước Năm bắt quy trình vận động chi phí trực tiếp, chi phí ảnh hưởng lớn đến giá thành Từ thu mua nguyên vật liệu, nhập khẩu, nhập kho, xuất kho, công đoạn nhập xuất phân xưởng, đến hình thành sản phẩm xuất bán (đối với sản xuất) Quy trình ký kết hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, dự tốn chi phí chung (đối với sản phẩm tư vấn, xây dựng)…vv Sự phối hợp phận đơn vị Những tác động mùa vụ (nếu có) Những tác động chi phí cố định khác (điện sản xuất, xăng dầu,…) F-FIVE CAFE SẮP XẾP CÁC CÔNG VIỆC ƯU TIÊN VÀ NHÂN SỰ  Sau liệt kê cơng việc xếp theo thứ tự ưu tiên nhóm cơng việc phục vụ việc tổ chức máy kế tốn, nhằm tránh bỏ sót khâu q trình thu nhận chứng từ chi phí Ưu tiên phần hành khó, phức tạp cho nhân viên giỏi, kinh nghiệm: Ví dụ thứ tự: Đối với đơn vị sản xuất sản phẩm:  Kế toán tổng hợp: giá thành, tổng hợp kiểm tra nghiệp vụ  Kế toán hàng tồn kho, công nợ khách hàng: từ thu mua NVL, xuất nhập  Kế tốn tốn, cơng nợ nội  Kế toán Ngân hàng: tiền gửi, tiền vay  Kế toán TSCĐ, CCDC, lương thuế F-FIVE CAFE SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH QUY CHẾ, QUY ĐỊNH LIÊN QUAN Qua q trình thử nghiệm (có thể sản xuất thử), vận hành máy khoảng tháng theo dõi tiến độ kết sơ bộ, Kế toán Trưởng phải soạn quy định quy chế để thực công tác vận hành máy Bao gồm (tối thiểu quy định): Phân công nhiệm vụ cho nhân viên kèm theo mô tả công việc Quy định biểu mẫu áp dụng Quy định luân chuyển chứng từ Phịng/ban kế tốn Quy chế chi tiêu nội Đây yêu cầu bắt buộc đơn vị sản xuất, xây dựng hay tư vấn nào, ảnh hưởng nhiều đến việc tập hợp chi phí F-FIVE CAFE CÁC YÊU CẦU CỦA LÃNH ĐẠO VÀ KHẢ NĂNG CUNG CẤP BÁO CÁO CỦA BỘ PHẬN KẾ TOÁN 1.Yêu cầu quản lý lãnh đạo:  Kịp thời  Chính xác mức tương đối  Diễn giải từ số lời Khả lập cung cấp báo cáo: Tổ chức công tác kế tốn theo dõi kiểm tra, đơn đốc liên tục Lập báo cáo quản trị Trình độ tin học văn phịng F-FIVE CAFE NHỮNG TÌNH HUỐNG XỬ LÝ NHANH  Báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi  Báo cáo tiền gửi ngân hàng, tiền vay  Báo cáo tồn kho  Báo cáo công nợ  Báo cáo thuế F-FIVE CAFE LỰA CHỌN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH Kế tốn trưởng phải định hình cho đơn vị phương pháp tính giá thành ngày từ đầu bắt đầu niên độ mới;  Các cứ: - Loại hình sản xuất giản đơn hay phức tạp - Mơ hình kinh doanh đơn vị  Các phương pháp tính giá thành Trực tiếp: Hạch tốn trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí cộng chi phí lại; Hệ số: áp dụng trường hợp quy trình sản xuất sử dụng loại NVLC, kết thúc tạo nhiều loại SP khác Định mức: Trường hợp quy trình SX sử dụng nhiều loại NVL, kết thúc tạo nhiều loại SP có quy cách khác nhau; Phân bứơc: Nhiều công đoạn sản xuất có bán Tp, Sp dd; 10 F-FIVE CAFE GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH TRỰC TIẾP ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Các đơn vị sản xuất từ đến phân xưởng Các đơn vị thi công xây dựng Các đơn vị tư vấn thiết kế TẬP HỢP CHI PHÍ Đối tượng tập hợp chi phí Khoản mục chi phí tài khoản liên quan Quy trình tập hợp chi phí Tổng hợp chi phí xác định giá thành Xác định giá vốn hàng bán 11 F-FIVE CAFE ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ Sản phẩm Cơng trình, hạng mục cơng trình Hợp đồng Đơn hàng 12 F-FIVE CAFE KHOẢN MỤC CP VÀ CÁC TÀI KHOẢN LIÊN QUAN Theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, chi phí trực tiếp bao gồm: 1.SẢN XUẤT TK -NVLC: -Chi phí nhân cơng: -Chi phí chung: 621 622 627 2.THI CƠNG XÂY DỰNG -Vật liệu: -Nhân công: -Máy thi công: -Chi phí chung: 621 622 623 627 3.TƯ VẤN -Nhân cơng: -Chi phí chung: 622 627 13 F-FIVE CAFE QUY TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Phân loại chi phí: Chi phí trực tiếp (sản xuất) chi phí gián    tiếp (ngồi sản xuất) Kế tốn ngun, nhiên vật liệu sản xuất TK sử dụng: 621 (mở chi tiết 6211, 6212, 6213…) – chi tiết thứ vật liệu Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp TK sử dung: 622 (bảng lương, bảng giao khốn, bảng chấm cơng)- chi tiết phân xưởng chi tiết đựơc cho sản phẩm (nếu đựơc) Kế tốn chi phí chung TK sử dụng: 627 (lương quản đốc, điện nước, chi phí chung khác ) – Chi tiết cho phân xưởng 14 Sơ đồ định khoản (xem sơ đồ) F-FIVE CAFE     TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẬP KHO Tập hợp chi phí cho loại sản phẩm Kế tốn kết chuyển chi phí trực tiếp 621, 622 hạch toán vào 154- chi tiết cho sản phẩm Phân bổ chi phí chung Trên TK 627 rõ sản phẩm phải phân bổ cho loại chịu chi phí với tiêu thức NVL sử dụng Tổng hợp chi phí theo đối tượng sản phẩm Tổng cộng TK 154 bên Nợ - 154 bên có (nếu có) loại sản phẩm giá thành nhập kho ghi vào 155 Ghi giá nhập kho thành phẩm Căn vào phiếu nhập kho, kế tốn sau tính tốn ghi vào phiếu nhập 15 F-FIVE CAFE QUY TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TRONG ĐƠN VỊ THI CÔNG XÂY DỰNG Xem tài liệu kèm theo   Lưu ý: Hoạt động xây dựng phức tạp hàng tồn kho, kế toán nên áp dụng phương pháp để xác định giá thành xây dựng: Kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ Những định mức hao hụt xây dựng (theo TT BXD định mức hao hụt sau: + Sắt thép: + Xi măng: + Cát đá sỏi:… 16 F-FIVE CAFE CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÍNH CHÍNH XÁC CỦA GIÁ THÀNH  Phế liệu thu hồi  Xác định định mức hao hụt công đoạn phiếu giao nhận, phiếu cân…  Hạch toán giảm giá thành (có 154) chắn 17 F-FIVE CAFE QUY TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ TRONG TƯ VẤN THIẾT KẾ Kế tốn nhân cơng  TK sử dụng: 621 (mở chi tiết 6211, 6212, 6213…) – chi tiết hợp đồng (45-50%)  Trường hợp (phổ biến) không phân tách đựơc luơng kỹ sư thiết kế cho hợp đồng áp dụng phân bổ Tiêu thức phân bổ vào giá trị hợp đồng triển khai Nếu khoán tốt (định mức) Kế tốn chi phí vật liệu (5-10%) đưa vào chi phí chung… (hạch toán tương tự sản xuất) 18 F-FIVE CAFE NHỮNG VÍ DỤ 1.Ví dụ sản xuất: sản xuất nơng sản, sắt thép 2.Ví dụ tư vấn: tư vấn thiết kế, kiến trúc 3.Ví dụ thi cơng xây dựng (theo tài liệu) 4.Ví dụ giá vốn thương mại dịch vụ (so sánh với giá thành sx) 19 F-FIVE CAFE BÀI GIẢNG THẢO LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Trong TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT, XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐÃ KẾT THÚC XIN MỜI TIẾP TỤC CÁC CÂU HỎI VÀ THẢO LUẬN ! Tác giả: duyvinh E-mail: vivaciacc@gmail.com 20 ... tham gia diễn đàn Webketoan kiến thức thực tế vận dụng lý thuyết học áp dụng vào thực tiễn đơn vị mình, hiểu vận dụng thay đổi công việc Ý nghĩa cộng đồng, khơng thương mại hố Ý nghĩa Webketoan... kê tình huống, cơng việc kế to? ?n tác động liên quan đến cơng việc Sắp xếp cơng việc ưu tiên nhân thực phần hành kế tốn Các quy định quy chế để thực cơng tác kế to? ?n Các yêu cầu cụ thể Ban... đơn vị sản xuất sản phẩm:  Kế to? ?n tổng hợp: giá thành, tổng hợp kiểm tra nghiệp vụ  Kế tốn hàng tồn kho, cơng nợ khách hàng: từ thu mua NVL, xuất nhập  Kế to? ?n tốn, cơng nợ nội  Kế tốn Ngân