Mục lục Chương 1 Tổng quan về công ty cổ phần CK Thăng Long 2 1 1 Thông tin chung về công ty cổ phần CK Thăng Long 2 1 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần CK Thăng Long 7 Chương 2 Bộ.
Tổng quan về công ty cổ phần CK Thăng Long
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần CK Thăng Long
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 70
Sơ đồ 07: Bộ máy quản lý của công ty
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 71
(Nguồn : Phòng tổ chức – hành chính)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 72
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 73
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 74
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 75
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 76
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 77
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 78
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 79
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 80
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 81
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 82
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 83
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 84
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 85
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 86
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 87
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 88
1 Ban giám đốc công ty : gồm 1 giám đốc và hai phó giám đốc là phó giám đốc phụ trách kinh doanh, và phó giám đốc phụ trách sản xuất kỹ thuật.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 89
Giám đốc công ty là người đứng đầu, điều hành tất cả các hoạt động và chịu trách nhiệm pháp lý cho công ty Họ quản lý quá trình sản xuất và kết quả kinh doanh, đồng thời có quyền ủy quyền cho phó giám đốc Ngoài ra, giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo các phòng kế toán và tổ chức hành chính để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 90
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh có nhiệm vụ triển khai thị trường và thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh Vai trò của họ là hỗ trợ Giám đốc trong công tác chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời cùng Giám đốc tìm kiếm cơ hội việc làm và chỉ đạo sản xuất một cách hiệu quả, tuân thủ pháp luật, duy trì kỷ luật và các chế độ sinh hoạt khác.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 91
Phó giám đốc phụ trách sản xuất kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra và nghiệm thu các phương án kỹ thuật do phòng kỹ thuật đề xuất Người này quyết định xem các phương án kỹ thuật có được thông qua hay không, đồng thời giám sát và nghiệm thu công trình trước khi bàn giao cho khách hàng Ngoài ra, phó giám đốc còn phụ trách toàn bộ công tác kỹ thuật và công nghệ sản xuất trong công ty.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 92
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 93
Việc tổ chức các phòng ban trong công ty được xác định dựa trên yêu cầu quản lý kinh doanh Mỗi phòng ban do trưởng phòng lãnh đạo, người này chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc và hỗ trợ ban giám đốc trong các lĩnh vực mà họ quản lý.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 94
Phòng kỹ thuật công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn kỹ thuật cho chủ doanh nghiệp Nhiệm vụ của phòng bao gồm kiểm tra và đánh giá chất lượng, số lượng cũng như nguyên phụ liệu trước khi tiến hành sản xuất Đồng thời, phòng thiết lập các quy tắc và quy trình kỹ thuật, quy trình đảm bảo chất lượng sản phẩm Ngoài ra, phòng cũng nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới vào quy trình sản xuất để nâng cao hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 95
Phòng kinh tế - kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và cung ứng vật tư kịp thời, đồng thời cân đối các loại vật tư theo kế hoạch đã đề ra Ngoài ra, phòng cũng phụ trách lập kế hoạch xây dựng cơ bản và sửa chữa thiết bị, nhà xưởng cùng các công trình khác của công ty Phòng còn tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất phát triển sản phẩm, đảm bảo phù hợp với khả năng của công ty và thích ứng với thị trường.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 96
Phòng tài chính – kế toán có trách nhiệm quản lý tài chính doanh nghiệp, ghi chép và cập nhật kịp thời các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu, tài sản cố định và biến động vốn Phòng cũng theo dõi tình hình công nợ của khách hàng và quản lý toàn bộ quy trình sản xuất, từ việc mua nguyên vật liệu đến khi sản phẩm hoàn thành và giao cho khách Ngoài ra, phòng thực hiện hạch toán kế toán, xác định kết quả kinh doanh, phân tích hoạt động tài chính và đảm bảo tuân thủ các chế độ chính sách kế toán do bộ tài chính và nhà nước quy định.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 97
Phòng Tổ chức - Hành chính chịu trách nhiệm quản lý cán bộ, tổ chức bộ máy lao động, theo dõi thi đua, và thực hiện công tác văn thư tiếp khách cũng như bảo vệ tài sản Bên cạnh đó, phòng còn đảm nhiệm công tác tuyển dụng, hợp tác lao động và quản lý hồ sơ nhân viên toàn công ty.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 98
Các đội máy thi công là lực lượng chủ chốt trong công ty, trực tiếp thực hiện và hoàn thành các đơn đặt hàng của khách hàng Họ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp công ty đạt được kế hoạch đề ra, tổ chức thi công các công trình theo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật Mọi hoạt động đều được quản lý chặt chẽ dưới sự giám sát của đội trưởng cùng các nhân viên kinh tế kỹ thuật.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 99
- Ngoài ra còn có tổ bảo vệ, tổ y tế, tổ vệ sinh môi trường.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 100
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 101
Chương 2 : BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VÀ HÌNH THỨC KẾ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 102
Bộ máy kế toán của công ty và hình thức kế toán tại công ty
Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần CK Thăng Long
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 103
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 104
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin liên tục và toàn diện về hoạt động kinh tế tài chính của công ty cho giám đốc Những dữ liệu mà kế toán ghi chép không chỉ giúp tính toán chi phí và lợi nhuận mà còn hỗ trợ quá trình ra quyết định quản lý Bên cạnh việc ghi chép và trình bày số liệu, phòng kế toán còn thực hiện phân tích sơ bộ, từ đó góp phần vào công tác quản trị nội bộ Do đó, phòng kế toán được xem là trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định chiến lược.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 105
Bộ phận tài chính kế toán của công ty gồm 5 người: Kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán kho, thủ quỹ và thủ kho.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 106
Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm chính về tài chính của công ty, đảm nhận công việc kế toán tổng hợp Họ có quyền yêu cầu, giám sát và giao nhiệm vụ cho nhân viên kế toán, đồng thời kiểm tra công việc của họ Kế toán tổng hợp cũng giám sát việc sử dụng vốn của phòng kinh doanh, thực hiện phân tích, đánh giá và thuyết minh báo cáo tài chính Vị trí này trực tiếp chịu sự chỉ đạo của giám đốc.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 107
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật tư trong quá trình thi công Nhiệm vụ này bao gồm việc báo cáo tồn kho vật tư theo niên độ kế toán, giúp đảm bảo quản lý hiệu quả nguồn lực và tối ưu hóa quy trình thi công.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 108
Kế toán thanh toán có vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tình hình chi tiêu tiền mặt của công ty, đảm bảo việc chi trả diễn ra kịp thời và chính xác cho tất cả các hoạt động Họ cũng có trách nhiệm tập hợp và kiểm soát các chứng từ trước khi thực hiện thu chi và thanh toán, đồng thời cung cấp thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu của ban quản lý.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 109
Thủ kho có trách nhiệm quản lý việc nhập và xuất vật tư cho các công trình Vào cuối kỳ, thủ kho cần gửi báo cáo tồn kho cho nhân viên kinh doanh để theo dõi số lượng và chủng loại vật tư hiện có trong kho, nhằm đảm bảo việc xuất kho vật tư đi công trình diễn ra kịp thời và hiệu quả.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 110
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt liên quan đến các nghiệp vụ tài chính phát sinh Họ thực hiện việc lập sổ quỹ tiền mặt hàng ngày và đối chiếu số liệu tồn quỹ với kế toán thanh toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 111
Sơ đồ 08: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 112
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 113
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 114
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 115
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 116
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 117
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 118
2.1.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần CK Thăng Long
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 119
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với phần mềm kế toán Foxman 2008.F, giúp cho công tác ghi chép trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
Hình thức ghi sổ kế toán hiện đại, như SV: Nguyễn Văn Nam - CQ49/21.04, rất phù hợp với công tác hiện đại hóa và chuyên môn hóa kế toán Phương pháp này đáp ứng tốt với trình độ phát triển công nghệ thông tin và đang được áp dụng rộng rãi nhờ tính tiên tiến, thuận tiện cho việc sử dụng kế toán trên máy vi tính.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 121
Hằng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi sổ Các tài khoản ghi Nợ và ghi Có sẽ được xác định, sau đó kế toán nhập số liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu có sẵn trên phần mềm kế toán Máy vi tính sẽ tự động cập nhật số liệu vào các sổ kế toán liên quan như Sổ Nhật ký chung, Sổ cái và Sổ, thẻ chi tiết.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 122
Vào cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin đã nhập trong kỳ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 123
Sơ đồ 09: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 124
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 125
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 126
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 127
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 128
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 129
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 130
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 131
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 132
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 133
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 134 Đối chiếu, kiểm tra.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 135
Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 136
- Kế toán áp dụng tại công ty tuân thủ theo Luật kế toán và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 137
- Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng: theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 138
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 139
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 140
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo trị giá gốc.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 141
- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định là theo nguyên giá.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 142
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 143
- Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 144
- Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 145
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ).
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 146
➢ Áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam, báo cáo tài chính của Công ty bao gồm:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 147
- Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 148
- Bảng Cân đối số phát sinh các tài khoản - Mẫu số F01-DNN
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 149
- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 150
- Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp - Mẫu số B03-DNN
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 151
- Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DNN
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 152
Tất cả các báo cáo được lập bởi nhân viên Phòng tài chính – kế toán nhằm hỗ trợ cho kế toán tổng hợp Sau khi hoàn thành, các báo cáo này sẽ được Kế toán trưởng kiểm tra và xác nhận tính chính xác theo quy định và chuẩn mực Mọi báo cáo đều tuân thủ đúng quy định về cách thức, biểu mẫu, thời gian và số lượng.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 153
Vào cuối tháng và cuối năm, sổ kế toán tổng hợp cùng với sổ kế toán chi tiết sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển, và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định đối với sổ kế toán ghi bằng tay.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 154
Biểu số 02:Giao diện ban đầu phần mềm kế toán Foxman sử dụng tại công ty
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 155
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 156
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 157
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 158
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 159
Chương 3: MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CƠ BẢN TẠI CÔNG TY
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 160
Một số phần hành kế toán cơ bản tại công ty
Kế toán vốn bằng tiền
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 161
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 162
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 163
Vốn bằng tiền là một phần quan trọng trong vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thuộc tài sản lưu động Nó chủ yếu được hình thành từ quá trình bán hàng và các quan hệ thanh toán.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 164
- Vốn bằng tiền của công ty bao gồm: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 165
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 166
Kế toán vốn bằng tiền tuân thủ những nguyên tắc sau :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 167
- Sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 168
Các loại ngoại tệ được quy đổi sang đồng Việt Nam theo quy định và được theo dõi chi tiết cho từng loại ngoại tệ trên tài khoản 007 “Ngoại tệ các loại”.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 169
Các loại vàng, bạc, kim khí và đá quý được định giá bằng tiền tại thời điểm phát sinh dựa trên giá thực tế Đồng thời, các yếu tố như số lượng, trọng lượng và quy cách phẩm chất của từng loại cũng được theo dõi một cách chi tiết.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 170
- Vào cuối mỗi kỳ, kế toán điều chỉnh lại các loại ngoại tệ theo giá thực tế
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 171
Kế toán vốn bằng tiền cần đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ số dư cũng như tình hình biến động của các khoản mục vốn này Đồng thời, việc kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc tuân thủ các quy định và thủ tục quản lý vốn bằng tiền là rất quan trọng.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 172
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 173
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 174
Tiền mặt là nguồn vốn quan trọng mà thủ quỹ phải quản lý, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý, kim khí quý, tín phiếu và ngân phiếu Để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, doanh nghiệp cần duy trì một lượng tiền mặt nhất định Tuy nhiên, tiền mặt mang lại rủi ro cao và chi phí cơ hội lớn, vì vậy cần phải tính toán định mức tồn quỹ hợp lý, tùy thuộc vào từng giai đoạn kinh doanh và kế hoạch sản xuất cụ thể.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 175
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại quỹ, đảm bảo các khoản thu chi được thực hiện đúng nguyên tắc Để duy trì tính minh bạch và trách nhiệm, thủ quỹ không được tham gia vào công tác kế toán cũng như không được trực tiếp mua bán hàng hóa và nguyên liệu.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 176
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 177
Là số tiền mà doanh nghiệp gửi tại các ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc các công ty tài chính.
Khi quản lý các khoản tiền gửi ngân hàng, kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu Trong trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu kế toán của đơn vị và ngân hàng, kế toán phải ghi nhận theo chứng từ của ngân hàng Số chênh lệch này sẽ được theo dõi riêng trên tài khoản phải thu hoặc phải trả khác và cần thông báo cho ngân hàng để xác minh lại.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 179
Các khoản thu chi bằng ngoại tệ :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 180
Hạch toán được thực hiện bằng cách quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh Lưu ý rằng công ty không sử dụng ngoại tệ trong quá trình ghi sổ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 181
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 182
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 183
Chứng từ được sử dụng là :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 184
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 185
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 186
- Bảng kê vàng bạc đá quý
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 187
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 188
❖ Kế toán tiền gửi ngân hàng :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 189
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 190
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 191
- Bảng sao kê của ngân hàng
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 192
- Ủy nhiệm thu,ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 193
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 194
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 195
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 196
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 197
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 198
3.1.4.Quy trình luân chuyển chứng từ :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 199
Luân chuyển chứng từ thu tiền :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 200
(1) Kế toán tổng hợp viết phiếu thu (2 liên)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 201
(2) Trình phiếu thu lên kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và giám đốc ký duyệt (cả 2 liên).
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 202
(3) Chuyển 2 liên cho thủ quỹ làm thủ tục thu tiền
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 203
(4) Thủ quỹ và người nộp tiền ký nhận ( cả 2 liên)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 204
(5) Chuyển liên 1 cho kế toán tổng hợp lưu.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 205
(6) Trả liên 2 cho người nộp tiền.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 206
(7) Thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 207
Luân chuyển chứng từ chi tiền :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 208
(1) Kế toán tổng hợp lập chứng từ chi tiền.(2 liên)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 209
(2) Trình kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và giám đốc ký duyệt.(2 liên)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 210
(3) Chuyển 2 liên cho thủ quỹ chi tiền.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 211
(4) Thủ quỹ xuất quỹ chi tiền và ký vào cả 2 liên, người nhận tiền ký vào cả 2 liên.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 212
(5) Liên 1 chuyển cho kế toán tổng hợp lưu.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 213
(6) Liên 2 chuyển trả cho người nhận tiền.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 214
(7) Thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 215
3.1.5.Tài khoản sử dụng và hạch toán :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 216
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 217
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 218
TK 112 – Tiền gửi ngân hàng ( mở chi tiết theo từng ngân hàng)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 219
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 220
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 221
Kế toán thu tiền mặt :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 222
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 223
Có TK 131 ( TK 141, TK 711,…): TK liên quan
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 224
Kế toán chi tiền mặt :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 225
Nợ TK 331 (TK 156, TK 157,…): TK liên quan
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 226
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 227
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 228
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 229
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 230
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 231
-Sổ cái tiền mặt, sổ cái tiền gửi ngân hàng
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 232
-Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt: VNĐ, ngoại tệ; sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 233
Minh họa: Sổ cái tiền mặt
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 234
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 235
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 236
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 237
Kế toán nguyên vật liệu
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 238
3.2.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 239
Công ty cổ phần CK Thăng Long chuyên phát triển công nghệ mới trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp và lắp đặt công trình Nguyên vật liệu chính được sử dụng bao gồm thép, ống nhựa PV, que hàn, cút, chếch, dầu, gạch, xi măng, bentonite, khí oxy và ga.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 240
Công ty sử dụng không chỉ nguyên vật liệu chính mà còn một số vật tư khác như nhiên liệu, phụ tùng thay thế và thiết bị xây dựng Vật liệu là cơ sở vật chất ban đầu cho quá trình xây dựng, được mua sắm bằng nguồn vốn lưu động của công ty và là tài sản dự trữ trong sản xuất kinh doanh Trong quá trình sản xuất, vật liệu sẽ bị tiêu hao hoàn toàn và thay đổi hình thái để tạo thành sản phẩm chính Về mặt giá trị, vật liệu chuyển toàn bộ giá trị vào giá thành của sản phẩm mới tạo ra.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 241
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 242
Doanh nghiệp hạch toán chi tiết Nguyên liệu, vật liệu theo từng thứ, từng chủng loại quy cách ở từng kho và ở từng địa điểm bảo quản sử dụng
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 243
-Tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 244
- Áp dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL " Ghi thẻ song song".
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 245
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là cách theo dõi liên tục tình hình nhập xuất và tồn kho vật liệu, hàng hóa Phương pháp này yêu cầu ghi chép thường xuyên trên các sổ sách kế toán ngay sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ thu mua, nhập hoặc xuất vật tư, nhằm đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và chính xác.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 246
Các tài khoản kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh số lượng và tình hình biến động của vật tư, hàng hóa Nhờ đó, giá trị của vật tư và hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định chính xác tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 247
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá HTK đầu kỳ + Trị giá HTK nhập trong kỳ - trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 248
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 249
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 250
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 251
- Phiếu xuất kho; Phiếu nhập kho.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 252
- Sổ chi tiết vật tư.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 253
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 254
- Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 255
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 256
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 257
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 258
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 259
3.2.4 Quy trình thu mua nhập kho NVL:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 260
Khi nhận hợp đồng đặt mua sản phẩm hoặc lập kế hoạch sản xuất, phòng vật tư sẽ xác định kế hoạch thu mua nguyên vật liệu dựa trên yêu cầu về số lượng, chất lượng và lượng nguyên liệu tồn kho Sau khi nguyên vật liệu được giao đến công ty, ban kiểm nghiệm sẽ kiểm tra và ghi nhận số lượng, chất lượng, quy cách và chủng loại vào biên bản kiểm nghiệm Cuối cùng, thủ quỹ sẽ lập phiếu nhập kho dựa trên hóa đơn, chứng từ và biên bản kiểm kê.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 261
- Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 262
Liên 1: thủ kho giữ để khi vào thẻ kho
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 263
Liên 2: Chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 264
Sơ đồ 10: Quy trình thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 265
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 266
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 267
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 268
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 269
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 270
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 271
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 272
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 273
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 274
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 275
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 276
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 277
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 278
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 279
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 280
3.2.5 Thủ tục xuất kho Nguyên vật liệu:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 281
Dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, phân xưởng gửi đề nghị lên Ban Giám đốc để được phê duyệt Sau khi nhận được phê duyệt, Phòng Kế toán (kế toán tổng hợp) sẽ thực hiện việc lập phiếu xuất kho.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 282
Chứng từ đề xuất nguyên vật liệu (NVL) được gọi là "Phiếu xuất kho" Bộ phận xin lĩnh NVL sẽ lập bảng kê và chuyển cho kế toán tổng hợp để lập phiếu xuất kho Phiếu này có thể được lập cho một hoặc nhiều loại NVL tại cùng một kho và được in thành 3 liên: một liên giữ lại cho người lĩnh, một liên gửi lên Phòng kế toán tổng hợp, và một liên để thủ kho giữ làm căn cứ xuất kho.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 283
3.2.6 Kế toán tổng hợp NVL :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 284
- Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 285
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 286
TK 152: Nguyên liệu vật liệu
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 287
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 288
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 289
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 290
TK1524: Phụ tùng thay thế
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 291
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 292
TK liên quan ( TK 111, TK112, TK 331,…)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 293
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 294
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 295
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 296
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 297
Sơ đồ 11 : Quy trình hạch toán nguyên vật liệu
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 298
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 299
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 300
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 301
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 302
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 303
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 304
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 305
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 306
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 307
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 308
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 309
Kế toán TSCĐ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 310
3.3.1 Khái niệm và đặc điểm :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 311
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 312
TSCĐ trong doanh nghiệp là những tài sản quan trọng và có giá trị lớn, đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh Giá trị của TSCĐ được chuyển dần vào giá trị sản phẩm và dịch vụ trong các chu kỳ sản xuất.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 313
Tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ là :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 314
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 315
-Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 316
-Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 317
-Có giá trị theo quy định hiện hành (theo quy định hiện nay là từ 30.000.000 đồng trở lên).
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 318
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 319
- Tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh,
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 320
- TSCĐ bị hao mòn và giá trị của nó được dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 321
- TSCĐ giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến lúc hư hỏng.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 322
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán TSCĐ:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 323
Đảm bảo phản ánh kịp thời số lượng và tình hình biến động của từng loại tài sản cố định (TSCĐ) trong toàn doanh nghiệp và từng đơn vị sử dụng Điều này giúp đảm bảo an toàn cho hiện vật, đồng thời khai thác và sử dụng tài sản một cách hiệu quả và tối đa công suất.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 324
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 325
Mỗi doanh nghiệp cần lập bộ hồ sơ đầy đủ cho tất cả tài sản cố định (TSCĐ) của mình Hồ sơ này bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng mua bán, hóa đơn và các chứng từ liên quan khác.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 326
Tổ chức và phân loại tài sản cố định (TSCĐ) là nhiệm vụ quan trọng trong phòng kế toán, bao gồm việc thống kê, đánh số và lập chứng từ cho từng đối tượng TSCĐ Việc theo dõi chi tiết các TSCĐ trong sổ theo dõi giúp đảm bảo quản lý hiệu quả và chính xác tài sản của đơn vị.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 327
- TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 328
Cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê tài sản cố định (TSCĐ) định kỳ Trong trường hợp phát hiện thiếu hụt hoặc thừa tài sản, doanh nghiệp phải lập biên bản để xác định nguyên nhân và tiến hành xử lý kịp thời.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 329
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 330
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu chính xác về tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng để giám sát việc mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp Điều này bao gồm việc phản ánh kịp thời số lượng, hiện trạng và giá trị của TSCĐ, cũng như tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ nội bộ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 331
Việc phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của tài sản cố định (TSCĐ) trong quá trình sử dụng là rất quan trọng Điều này giúp tính toán và ghi nhận chính xác số khấu hao cũng như chi phí kinh doanh trong kỳ của đơn vị liên quan.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 332
- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 333
Tham gia vào công tác kiểm kê và kiểm tra định kỳ hoặc bất thường, cũng như đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) khi cần thiết Tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa nguồn lực.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 334
3.3.2 Phân loại và đánh giá TSCĐ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 335
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 336
Là việc sắp xếp các TSCĐ trong doanh nghiệp thành các loại , các nhóm TSCĐ có cùng tính chất, đặc điểm theo tiêu thức nhất định.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 337
-Phân loại dựa theo hình thái biểu hiện :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 338
+ TSCĐ hữu hình : là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể, thoả mãn các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 339
+ TSCĐ vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể, thoả mãn các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 340
- Phân loại theo quyền sở hữu :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 341
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 342
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 343
- Phân loại theo nguồn hình thành :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 344
+ TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn được cấp.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 345
+ TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 346
+ TSCĐ nhận vốn góp liên doanh.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 347
+ TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn vay.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 348
- Phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 349
+ TSCĐ dùng trong doanh nghiệp.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 350
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 351
+ TSCĐ bảo quản, nhận giữ hộ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 352
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 353
1 TSCĐ do mua sắm mới :
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 354
Nguyên giá = Giá mua + Chi phí thu mua, lắp đặt chạy thử - Các khoản giảm trừ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 355
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 356
Nguyên giá = Giá trị ghi trong biên bản gốc + Chi phí tiếp nhận (nếu có)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 357
(biên bản giao nhận TSCĐ)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 358
3 TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 359
Nguyên giá = Giá thành thực tế của TSCĐ + Chi phí trực tiếp liên quan
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 360 đến việc đưa vào sử dụng
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 361
3.3.3 Chứng từ sổ sách kế toán TSCĐ sử dụng:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 362
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 363
- Biên bản giao nhận TSCĐ Mẫu số 01- TSCĐ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 364
- Biên bản thanh lý TSCĐ Mẫu số 02-TSCĐ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 365
- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa hoàn thành Mẫu số 03-TSCĐ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 366
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ Mẫu số 04-TSCĐ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 367
- Biên bản kiểm kê TSCĐ Mẫu số 05-TSCĐ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 368
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Mẫu số 06-TSCĐ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 369
Ngoài các mẫu chứng từ cơ bản, công ty còn sử dụng nhiều loại chứng từ khác để quản lý tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm hợp đồng mua, bán, chuyển nhượng và thuê mướn TSCĐ, cũng như các phiếu thu và phiếu chi.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 370
❖ Danh mục thiết bị máy móc chủ yếu phục vụ thi công của công ty
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 371
Danh mục thiết bị Đơn vị
Trọng tải Giá trị còn lại
1 Máy khoan cọc nhồi Hitachi
Cái 01 Nhật ĐK-2000mm khoan sâu
2 Máy khoan cọc nhồi DHP
Cái 01 Nhật ĐK-1500mm khoan sâu
Cái 01 Nhật ĐK-1500mm khoan sâu
4 Máy khoan đập CK 2000 Cái 01 TQ 80%
5 Máy khoan đập CK 1500 Cái 02 TQ 80%
6 Máy xúc PC 800 Cái 01 Nhật 4m 3 /gầu 90%
7 Máy xúc sumitomo Cái 02 Nhật 1,6m 3 /gầu 90%
8 Máy phát điện Cái 02 Nhật 150KVA 80%
9 Búa rung Tomen 90KW Cái 01 Nhật 80%
10 Ống đổ bê tông M 120 VN 90%
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 372
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 373
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 374
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 375
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 376
- Nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, 4, 5, 7, 10.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 377
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 378
Theo quy định kế toán hiện hành, để ghi nhận tình hình hiện có cũng như sự biến động tăng, giảm của tài sản cố định (TSCĐ) và bất động sản đầu tư (BĐSĐT), bao gồm nguyên giá và giá trị hao mòn, các đơn vị cần sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 379
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 380
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 381
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 382
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 383
(1) Hạch toán tình hình biến động TSCĐ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 384
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 385
Khi mua sắm tài sản cố định căn cứ vào HĐGTGT, biên bản giao nhận tài sản cố định kế toán ghi:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 386
Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ tăng
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 387
Nợ TK 1332: Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 388
Có TK 111,112, 331…: Tổng giá trị thanh toán.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 389
Phát sinh chi phí trong quá trình thu mua kế toán ghi:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 390
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 391
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 392
Có TK 111,112,331: Chi phí thu mua
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 393 Đồng thời kết chuyển nguồn hình thành tài sản:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 394
Nợ TK 353 : Quỹ khen thưởng phúc lợi
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 395
Nợ TK 414: Quỹ đầu tư phát triển
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 396
Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 397
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 398
Khi nhượng bán, thanh lý TSCĐ:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 399
Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 400
Có TK 711: Thu nhập bất thường
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 401
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 402
Nếu phát sinh chi phí:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 403
Nợ TK 811: Chi phí khác
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 404
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 405
Có TK 111, 112, 331: Chi phí nhượng bán
Nguyễn Văn Nam - CQ49/21.04 đã căn cứ vào biên bản giao nhận tài sản cố định để ghi giảm tài sản cố định và phản ánh giá trị còn lại như một khoản chi phí khác.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 407
Nợ TK 214: Phần giá trị đã hao mòn
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 408
Nợ TK 811: Phần giá trị còn lại
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 409
Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 410
(2) Hạch toán khấu hao TSCĐ tại công ty.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 411
Trong quá trình hoạt động, tài sản cố định (TSCĐ) của công ty bị hao mòn do nhiều nguyên nhân khác nhau, dẫn đến sự giảm sút giá trị sử dụng Hao mòn TSCĐ không chỉ xảy ra do sự tham gia vào hoạt động kinh doanh mà còn do các yếu tố khách quan như thời tiết và thời gian Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tính toán mức hao mòn của TSCĐ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 412
Theo quy định hiện hành, việc trích khấu hao hoặc ngừng trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bắt đầu từ thời điểm TSCĐ tăng hoặc ngừng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh Do đặc điểm ít biến động của TSCĐ, số khấu hao trong tháng này chỉ khác so với tháng trước khi có sự thay đổi về số lượng TSCĐ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 413
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 414
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 415
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 416
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 417
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 418
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 419
Giá trị hao mòn của TSCĐ:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 420
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 421
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 422
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 423
- Hạch toán khấu hao tại đơn vị cụ thể như sau:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 424
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 425
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 426
Tài khoản này có 04 Tk cấp 2
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 427
+ Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 428
Hàng tháng, dựa trên bảng phân bổ và tính khấu hao kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của công trình cùng với chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được tính vào chi phí.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 429
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 430
CóTK 214: Hao mòn TSCĐ (TK cấp 2 phù hợp)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 431
(3) Hạch toán sửa chữa TSCĐ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 432
Khi phát sinh chi phí sửa chữa, nâng cấp TSCĐ hữu hình sau khi ghi nhận ban đầu:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 433
Nợ TK 241 : XDCB dở dang
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 434
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 435
Khi công việc hoàn thành, TSCĐ đưa vào sử dụng:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 436
- Nếu thoả mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 437
Nợ TK 211: TSCĐ hữu hình
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 438
Có TK 241: XDCB dở dang
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 439
- Nếu không thoả mán điều kiện ghi tăng nguyên giá
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 440
Nợ TK 154,642 : (Nếu chi phí sửa chữa nhỏ)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 441
Nợ TK 142, 242: (Nếu chi phí sửa chữa lớn)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 442
Có TK 241: XDCB dở dang
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 443
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 444
3.4.1 các hình thức tính lương tại công ty:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 445
Công ty cổ phần CK Thăng Long áp dụng 2 hình thức trả lương theo thời gian, trả lương khoán (theo công việc hoàn thành)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 446
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 447
Công ty cổ phần CK Thăng Long áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho các phòng, ban gián tiếp của mình.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 448
● Trả lương khoán được áp dụng cho bộ phân công nhân trực tiếp và thi công ở các công trình.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 449
Tại Công ty tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên hai kỳ trong một tháng
(cả lao động trực tiếp và cán bộ văn phòng)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 450
Hình thức tiền lương này liên kết thu nhập của người lao động với kết quả công việc, từ đó khuyến khích họ nâng cao năng suất lao động Tuy nhiên, nó chưa chú trọng đến chất lượng công việc thực hiện.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 451
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 452
3.4.2 Cách tính lương và các khoản trích theo lương
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 453
❖ Cách tính lương phải trả và các khoản khấu trừ theo lương
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 454
● Phương pháp tính lương khoán:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 455
Trong nửa đầu tháng, bộ phận kế toán tổng hợp thực hiện lập Bảng lương tạm ứng và tiến hành chi trả lương tạm ứng cho công nhân và nhân viên trong kỳ 1 của tháng.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 456
Sau khi hoàn thành công việc, các phòng ban và bộ phận sẽ dựa vào khối lượng công việc hoàn tất và bảng chấm công của từng công nhân trong tháng trước để lập bảng thanh toán lương cho tháng đó.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 457
- Phương pháp tính trả lương
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 458
Hình thức trả cho lao động trực tiếp mà Công ty áp dụng là hình thức giao khoán sản phẩm.( theo ngày công)
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 459
● Phương pháp tính lương gián tiếp
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 460
Ngoài việc quản lý bảng chấm công, người phụ trách lao động trong từng phòng cần thu thập các chứng từ liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động, bao gồm phiếu nghỉ BHXH và phiếu báo làm thêm giờ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 461
Hệ số lương của từng cán bộ nhân viên trong Công ty do nhà nước quy định
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 462
❖ Cách tính các khoản trích theo lương và BHXH phải trả cho người lao động
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 463
Ngoài tiền lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội nhằm đảm bảo sức khỏe và cuộc sống bền vững Các khoản trợ cấp này bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 464
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 465
3.4.3 Trình tự kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 466
- Cuối tháng kế toán lương lập bảng thanh toán tiền lương để tính lương cho CNV và thực hiện chi trả lương cho họ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 467
Bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương là tài liệu quan trọng để rút tiền từ ngân hàng, nhằm bổ sung quỹ tiền mặt và thực hiện chi trả cho cán bộ nhân viên.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 468
- Đồng thời lập uỷ nhiệm chi để chuyển tiền nộp BHXH, KPCĐ, mua thẻ BHYT cho cơ quan bảo hiểm.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 469
Dựa vào bảng thanh toán tiền lương và tổng hợp thanh toán, công ty cần lập bảng phân bổ tiền lương cùng với các khoản trích theo lương một cách hợp lý.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 470
Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương được sử dụng ghi vào sổ kế toán chi tiết mở cho TK334,TK338.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 471
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 472
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 473
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 474
3.5.1 Phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 475
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 476
Công ty phân loại chi phí dựa trên cả nội dung kinh tế và công dụng kinh tế, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 477
Chi phí sản xuất bao gồm:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 478
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và thiết bị xây dựng cơ bản, cũng như nửa thành phẩm mua ngoài được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Những chi phí này không phân biệt về nội dung hay tính chất kinh tế, ví dụ như ống nhựa, thép, và xi măng.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 479
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất sản phẩm Các khoản này không chỉ bao gồm tiền lương mà còn bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 480
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, lương và các khoản trích theo lương, hao mòn tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 481
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến vật liệu, nhân công và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải chi trả Những chi phí này được phân thành hai loại chính: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời, trong đó cũng bao gồm cả chi phí cho máy thi công thuê ngoài.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 482
Kế toán không chỉ phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính mà còn thu thập chi phí sản xuất thực tế để so sánh với mức tiêu hao định mức đã được xác định trước Điều này hỗ trợ cho công tác quản trị và lập kế hoạch hiệu quả.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 483
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 484
Các phiếu yêu cầu vật tư, bảng tính phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ chi phí trả trước, cũng như bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội là những tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính và nguồn lực Những bảng tính này giúp theo dõi và phân bổ các khoản chi phí một cách hiệu quả, đảm bảo việc sử dụng tài nguyên hợp lý và tối ưu hóa quy trình làm việc.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 485
- Tài khoản sử dụng: TK 154- chia theo mục đích sử dụng
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 486
VD: TK 1541- Chi phí NVL trực tiếp.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 487
TK 1542- Chi phí nhân công trực tiếp.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 488
TK 1543- Ch phí sản xuất chung.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 489
TK 1544- Chi phí sử dụng máy thi công.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 490
TK 1545- Chi phí bằng tiền khác, chi phí thầu phụ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 491
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 492
- Quy trình tập hợp chi phí sản xuất:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 493
Chi phí NVL trực tiếp:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 494
● Kế toán tổng hợp của công ty là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 495
Khi xuất vật tư, kế toán tổng hợp sẽ cập nhật số lượng vào phần mềm kế toán dựa trên phiếu đề nghị lĩnh vật tư, tuy nhiên, đơn giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cho cả kỳ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 496
● Cuối kỳ, kế toán mới tính đơn giá và trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 497
Khi kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vào sổ chi tiết tài khoản 1541 cùng với các sổ chi tiết của các tài khoản liên quan.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 498
Chi phí nhân công trực tiếp:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 499
Kế toán sử dụng bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội để xác định chi phí nhân công trực tiếp Khi nhập liệu vào phần mềm, hệ thống sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 1542 và các sổ chi tiết tài khoản liên quan.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 500
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 501
Chi phí sản xuất chung:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 502
Kế toán xác định chi phí nhân viên cho đội thi công thông qua bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin này lên tài khoản 1544.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 503
Chi phí vật liệu phụ và chi phí công cụ dụng cụ được quản lý thông qua phiếu đề nghị lĩnh vật tư của đội thi công Kế toán sẽ ghi phiếu xuất kho và nhập thông tin vào phần mềm, giúp máy tự động cập nhật vào tài khoản 1543.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 504
● Chi phí khấu hao TSCĐ căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán cập nhật lên phần mềm kế toán, tự động hạch toán vào TK 1543.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 505
Chi phí mua điện của công ty được xác định dựa trên hóa đơn từ sở điện lực thành phố Hà Nội Kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm, và phần mềm sẽ tự động cập nhật vào tài khoản 1545.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 506
● Chi phí thầu phụ của công ty hạch toán vào TK 1545.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 507
Chi phí sử dụng máy thi công:
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 508
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công cần phù hợp với phương thức quản lý và sử dụng của doanh nghiệp Thông thường, có hai hình thức quản lý máy thi công: một là tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên trách thực hiện các khối lượng thi công bằng máy; hai là giao máy thi công cho các đội hoặc xí nghiệp xây lắp để sử dụng.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 509
Nếu doanh nghiệp xây lắp không thành lập đội máy thi công riêng mà giao máy cho các đội và xí nghiệp sử dụng, chi phí sử dụng máy sẽ được ghi nhận vào tài khoản 1544.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 510
Doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 644
3.6.1 Doanh thu cung cấp dịch vụ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 645
Doanh thu từ dịch vụ của Công ty là số tiền thu được từ các công trình, không bao gồm thuế GTGT do Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 646
Sau khi được chỉ định thầu và ký hợp đồng với chủ đầu tư, công ty sẽ nhận mặt bằng để chuẩn bị thi công Khi hoàn thành công việc, công ty thực hiện thủ tục nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư, đồng thời xuất hóa đơn dịch vụ để ghi nhận doanh thu.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 647
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 648
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 649
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 650
- Bảng giá trị hoàn thành, biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 651
- Hoá đơn bán hàng công ty xuất cho chủ đầu tư.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 652
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 653
- Tài khoản 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 654
- Tài khoản 632: “giá vốn hàng bán”
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 655
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 656
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 657
Trình tự kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng bao gồm việc nhập các chứng từ ban đầu liên quan đến hoạt động bán hàng vào phần mềm kế toán Điều này giúp tạo căn cứ để tổng hợp thông tin vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp liên quan.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 658
- Căn cứ theo hóa đơn GTGT kế toán tiến hành định khoản để làm căn cứ ghi nhận doanh thu bán hàng trong kỳ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 659
Nợ TK 111,112: Tiền mặt, TGNH
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 660
Có TK 5113 (Chi tiết cho từng công trình): Doanh thu CCDV
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 661
Có TK 33311:Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 662
Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm viết hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho, bao gồm 3 liên: Liên 1 được sử dụng để ghi sổ sách kế toán, Liên 2 được giao cho khách hàng, và Liên 3 được lưu trữ nội bộ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 663
Dựa trên hóa đơn GTGT, phiếu thu và các chứng từ liên quan đến các giao dịch bán hàng trong tháng, kế toán sẽ tổng hợp dữ liệu vào sổ chi tiết bán hàng và sổ tổng hợp doanh thu, nhằm theo dõi tình hình doanh thu hàng tháng.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 664
Dựa vào các sổ chi tiết đã được lập, tiến hành ghi chép vào sổ tổng hợp doanh thu để tổng hợp doanh thu CCDV trong kỳ và xác định kết quả kinh doanh.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 665
Trình tự hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 666
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 667
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 668
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 669
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 670
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 671
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 672
Sơ đồ 16: Hạch toándoanh thu cung cấp dịch vụ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 673
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 674
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 675
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 676
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 677
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 678
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 679
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 680
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 681
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 682
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 683
3.6.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 684
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh tổng hợp kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số liệu lãi hoặc lỗ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 685
Cuối tháng, sau khi hạch toán doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế và các khoản liên quan đến tiêu thụ, kế toán sẽ xác định kết quả bán hàng để phản ánh hiệu quả kinh doanh Công ty sử dụng tài khoản 911 để ghi nhận kết quả này.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 686
Xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là yếu tố then chốt giúp công ty đánh giá đúng đắn hiệu quả của các hoạt động này.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 687
Xác định kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện qua các chứng từ ghi sổ, dựa vào sổ chi tiết phải thu của khách hàng và sổ chi tiết tài khoản 642.
Để xác định kết quả kinh doanh, vào cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí phát sinh và giá trị hàng hóa mua vào để tính giá vốn hàng bán, từ đó phản ánh vào chứng từ ghi sổ.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 689
Cuối kỳ, kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và doanh thu từ cung cấp dịch vụ sang tài khoản 911 nhằm giúp công ty xác định kết quả kinh doanh.
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 690
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 691
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 692
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 693
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 694
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 695
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 696
- TK 632: Giá vốn hàng bán
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 697
- TK 635: Chi phí tài chính
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 698
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 699
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 700
- TK 515: Doanh thu từ hoạt động tài chính
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 701
- TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 702
- TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 703
- TK 711, 811: Thu nhập khác, chi phí khác
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 704
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 705
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 706
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 707
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 708
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 709
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 710
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 711
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 712
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 713
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 714
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 715
SV: Nguy n Văn Nam - CQ49/21.04Page ễ 716