BÁO cáo THỰC tập quản lý phòng khám bệnh bằng mã QR code

BÁO CÁO THỰC TẬP Bìa ngồi Bìa lót MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Nói đến y tế nói đến sức khỏe Sức khỏe vốn quý người toàn xã hội, niềm hạnh phúc Vì việc đầu tư cho sức khỏe đầu tư cho phát triển kinh tế xã hội đất nước Tại Việt Nam hàng năm số lượng người đến khám chữa bệnh sở y tế ngày tăng Phần lớn bệnh viện xây dựng hệ thống quản lý thông tin để quản lý công tác khám chữa bệnh người dân xây dựng hệ thống quản lý phịng khám dùng mã vạch cơng tác khám chữa bệnh giúp bệnh viện giảm tải nhân lực để thực công tác theo dõi, công tác quản lý, công tác khám chữa bệnh có số lượng bệnh nhân khám bệnh hàng ngày đơng, số lượng người đến khám bệnh có bảo hiểm y tế lớn Vì hệ thống thông tin quản lý việc khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế loại khám chữa bệnh dịch vụ khác đóng vai trị quan trọng để Bệnh viện đa khoa hợp lực- TP Thái nguyên kết nối, chia sẻ thông tin đơn vị liên quan, thuận tiện việc giám định tốn tiền viện phí Chính việc “xây dựng hệ thống quản lý phòng khám dùng mã vạch khám chữa bệnh Bệnh viện đa khoa hợp lực- TP Thái ngun” đóng vai trị quan trọng Đây vấn đề em nghiên cứu xây dựng, để làm thi kết thúc Học phần Hệ thống thông tin quản lý Do kiến thức thời gian hạn chế, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để làm em hồn chỉnh Từ giúp em hiểu kỹ nội dung em trình bày luận CHƯƠNG NHU CẦU QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM BỆNH BẰNG MÁY TÍNH 1.1 Hoạt động phịng khám Báo cáo QL Bảng giá Quản lý nhân viên Quản lý chi Quản lý hợp đồng Quản lý Bệnh nhân QL khách hàng Phần mềm QL thu chi phòng khám QuảnL Thu QL lịch làm việc 1.1.1 Tiếp nhận bệnh nhân TIẾP NHẬN BỆNH NHÂN NHANH CHÓNG Để thuận tiện công tác tiếp nhận bệnh nhân, Quầy Thơng tin Bệnh viện huyện Bình Chánh xếp nhận sổ khám bệnh theo nhóm bệnh nhân ưu tiên, bệnh nhân khám thường, bệnh nhân khám theo yêu cầu Đồng thời bố trí 04 quầy đăng ký gồm 01 quầy tiếp nhận bệnh nhân ưu tiên, 02 quầy tiếp nhận bệnh nhân khám thường, 01 quầy tiếp nhận bệnh nhân khám u cầu Mỗi quầy có hình điện tử số thứ tự phát loa tự động mời bệnh nhân đến lượt Nếu quầy đông bệnh điều tiết sang quầy khác đảm bảo việc tiếp nhận trật tự, cơng nhanh chóng, góp phần giảm thời gian chờ bệnh nhân 1.1.2 Khám bệnh, kê đơn, bán thuốc Kê đơn thuốc người bệnh đến khám bệnh sở khám bệnh, chữa bệnh: Người kê đơn thuốc thực kê đơn vào Đơn thuốc sổ khám bệnh (sổ y bạ) người bệnh theo mẫu quy định Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số theo dõi khám bệnh phần mềm quản lý người bệnh sở khám bệnh, chữa bệnh + Thầy thuốc có trách nhiệm: Kê đơn bán thuốc theo mẫu đơn thuốc Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành Đơn thuốc phải ghi liên liên lưu sở y tế, liên giao cho bệnh nhân; Chỉ kê đơn thuốc ngoại khơng có thuốc nội thay trường hợp thật cần thiết; Tuyên truyền cho người bệnh công dụng hữu ích thuốc nội; Nghiêm cấm việc dẫn sở bán thuốc cho bệnh nhân; nhận tiền hoa hồng quà tiếp thị loại thuốc sở y tế; + Người bán thuốc có trách nhiệm Chỉ bán thuốc theo đơn bác sĩ; Dược sĩ có quyền thay thuốc ngoại khơng có thuốc nội thay 1.1.3 Thống kê-báo cáo Báo cáo thuốc: nhập xuất tồn, Báo cáo bệnh nhân Báo cáo doanh thu 1.2 Các cách thức quản lý 1.2.1 Quản lý thủ công (ghi chép tay Hiện khơng thể dùng phương pháp số lượng bệnh nhân, loại thuốc, đơn thuốc nhiều, giá thuốc vật tư thay đổi, …) 1.2.2 Quản lý dùng máy tính (mỗi bệnh nhân định danh mã QRCode Khi bệnh nhân đến khám xuất trình thẻ có mã QRCcode dùng máy qt vào máy tính từ có liệu bệnh nhân lịch sử điều trị phịng khám (bênh gì, dùng thuốc gì, bác sỹ kê đơn, … CHƯƠNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH 2.1 Nguyên lý mã vạch Nguyên lý hoạt động máy quét mã vạch Máy quét mã vạch bắt đầu việc chiếu sáng mã vạch với ánh sáng màu đỏ Các cảm biến máy quét mã vạch phát ánh sáng phản xạ từ hệ thống chiếu sáng tạo tín hiệu tương tự với điện áp mà đại diện cho cường độ (hoặc thiếu cường độ) phản xạ khác 2.1.1 Lịch sử Ý tưởng mã vạch phát triển Norman Joseph Woodland Bernard Silver Năm 1948 sinh viên trường Đại học tổng hợp Drexel, họ phát triển ý tưởng sau biết mong ước vị chủ tịch công ty buôn bán đồ ăn để tự động kiểm tra tồn quy trình Một ý tưởng họ sử dụng mã Morse để in vạch rộng hay hẹp thẳng đứng Sau đó, họ chuyển sang sử dụng dạng "điểm đen" mã vạch với vòng tròn đồng tâm Họ gửi đến quan quản lý sáng chế Mỹ 2,612,994 ngày 20 tháng 10 năm 1949 cơng trình Classifying Apparatus and Method (Thiết bị phương pháp phân loại) để lấy sáng chế Bằng sáng chế phát hành ngày tháng 10 năm 1952 Thiết bị đọc mã vạch thiết kế xây dựng Woodland (khi làm việc cho IBM) Silver năm 1952 Nó bao gồm đèn dây tóc 500 W ống chân không nhân quang tử sản xuất RCA cho phim có âm (nó để in theo phương pháp quang học lên phim) Thiết bị không áp dụng thực tế: để có dịng điện đo nghiệm dao động (oscilloscope) đèn cơng suất 500 W gần làm cháy giấy có mẫu mã vạch họ Nó khơng sản xuất đại trà Năm 1962 họ bán sáng chế cho cơng ty Philips, sau Philips lại bán cho RCA Phát minh tia laser năm 1960 làm cho thiết bị đọc mã vạch trở nên rẻ tiền hơn, phát triển mạch bán dẫn (IC) làm cho việc giải mã tín hiệu thu từ mã vạch có ý nghĩa thực tiễn Đáng tiếc Silver chết năm 1963 38 tuổi trước có thực tiễn thu từ sáng chế Năm 1972, cửa hàng Kroger Cincinnati thử nghiệm việc sử dụng đầu đọc mã vạch điểm đen, với trợ giúp RCA Không may mã vạch điểm đen dễ nhòe in, thử nghiệm không thu thành cơng đáng kể Cùng thời gian đó, Woodland IBM phát triển mã vạch tuyến tính chấp nhận vào ngày tháng năm 1973 Mã sản phẩm chung (tiếng Anh: Universal Product Code, hay UPC) Vào ngày 26 tháng năm 1974, sản phẩm bán lẻ (gói 10 kẹo cao su Juicy Fruit Wrigley) bán cách sử dụng đầu đọc mã vạch siêu thị Marsh Troy, Ohio (Gói kẹo cao su nằm Viện bảo tàng quốc gia Hoa Kỳ Smithsonian.) Năm 1992, Woodland trao tặng giải thưởng Huy chương công nghệ quốc gia Tổng thống George H W Bush Năm 2004, Nanosys Inc sản xuất mã vạch nano (nanobarcode) - sợi dây kích thước nano (10−9 m) chứa phần khác Si GexSi1-x 2.1.2 Phân loại 2.1.3 Nguyên lý làm việc mã vạch  Mã vạch 1D MÃ VẠCH 1D LÀ GÌ? Mã vạch 1D hay cịn gọi mã vạch tuyến tính biểu thị dạng vạch đen trắng song song có kích thước khác với dãy số tương ứng bên Mã vạch 1D (còn gọi mã vạch tuyến tính) mã vạch chứa đường thẳng song song thường kèm chữ số bên Code 39, Code 128, EAN hay UPC…  Mã vạch 2D, QRCode   Mã vạch 1D - Mã vạch 2D  Mã vạch 2D mã vạch chứa ký tự hình học gồm vng đan xen với tạo thành hình ảnh khơng gian định Điển hình loại mã QR, mã vạch ma trận (data matrix), PDF417, 2.2 Đầu đọc mã vạch Là Một đầu đọc mã vạch (hoặc máy quét mã vạch, thường gọi sửa chữa đầu đọc mã vạch) thiết bị điện tử để đọc mã vạch Giống máy quét ảnh, bao gồm nguồn sáng, ống kính cảm biến ánh sáng xung quang, tín hiệu từ cảm biến gửi liệu cho thiết bị đầu Ngoài ra, gần tất máy đọc mã vạch chứa giải mã mạch phân tích liệu hình ảnh mã vạch, cảm biến nhận dạng mã vạch gửi nội dung mã vạch vào cổng đầu thiết bị đầu chẳng hạn máy tính Khi tham khảo tính kỹ thuật viên dựa vào để sửa chữa đầu đọc mã vạch cách tối ưu 2.3 Máy in mã vạch Là Máy in mã vạch sử dụng để in mã vạch, nhãn thẻ bưu kiện, phong bì, Mã vạch mã đọc máy sử dụng giao dịch toàn cầu để xác định sản phẩm thị trường bán lẻ Về bản, máy in mã vạch sử dụng để dán nhãn bưu kiện trước vận chuyển Máy in mã vạch DYMO phù hợp với hệ điều hành Mac, Windows PC DYMO có độ phân giải tối đa 300 dpi, in nhiệt trực tiếp, loại bỏ chi phí ruy băng hay toner Máy in mã vạch DYMO tạo 51 mã vạch phút tạo trực tiếp từ văn viết Microsoft Word, Excel, v.v… DYMO có model, bạn chọn kiểu phù hợp với ngân sách nhu cầu Máy in mã vạch MUNBYN tương thích với hệ điều hành Mac tất Microsoft Windows với hệ thống ChromeOS MUNBYN sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp giúp loại bỏ chi phí mực in toner Máy in mã vạch MUNBYN sản xuất liên tục 700 tờ tạm nghỉ phút để tránh máy nóng Nó hoạt động giống máy in nhiệt khác bạn tùy chỉnh mã vạch từ ứng dụng Máy in mã vạch Phomemo-M110 máy in nhiệt Bluetooth kích thước nhỏ tương thích với hệ thống Android iOS Phomemo-M110 hỗ trợ nhận dạng ký tự quang học, in từ Excel, hình ảnh, mã vạch ghi âm giọng nói Phomemo-M110 có độ phân giải cao 203 dpi sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, giúp tiết kiệm chi phí Máy in mã vạch Rollo phù hợp với hệ điều hành Mac, Windows, Linux Nó dễ dàng để thiết lập bảo trì Rollo hỗ trợ in giấy tờ mã vạch với kích thước 10,4 cm in lên đến 5000 mã vạch ngày Máy in mã vạch Rollo hoạt động giống máy in khác Nó sử dụng cơng nghệ in nhiệt giúp loại bỏ chi phí toner mực in, đồng thời tiết kiệm chi phí CHƯƠNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM DÙNG MÃ VẠCH 3.1 Sơ đồ khối Sơ đồ tổng thể chức phần mềm Báo cáo QL Bảng giá Quản lý nhân viên Quản lý chi Quản lý hợp đồng Quản lý Bệnh nhân QL khách hàng Phần mềm QL thu chi phòng khám QuảnL Thu QL lịch làm việc 3.2 Xây dựng hệ thống mạng (Có cửa khám bệnh, bố trí nào? Bao nhiêu máy tính, máy server) 3.3 Thiết kế sở liệu STT Tên Trờng MaBenhNhan Hoten Tuoi Diachi Dienthoai Bảng tblbênh nhân Kiểu Dữ Liệu Mổ tả Ma benh nhan Text Ho ten Text tuoi Number Dia chi Text Dien thoai Text Bảng tbl phiếu chi STT STT STT Tên trờng Machi Noidungchi Tien Ngaychi Kiểu liệu Mổ tả Ma chi Text Noi dung chi Text tien Number Date/Time Ngay chi Tên trờng Mathu Noidungthu Tien Ngaythu Bảng tbl phiếu thu Kiểu dự liệu Mổ tả Ma thu Text Text Noi dung thu tien Number Date/Time Ngay Thu Tên trờng Chuyenkhoa Bảng tbl chuyên khoa Kiểu liệu Mổ tả Chuyen khoa Text STT Tên trờng MaDaidien TenNguoiDaiDien Diachi Dienthoai Didong STT STT Tên trờng MaDV TenDV Giadv DonViTinh tên MaDonvi MaDaidien Bảng TBl Đai dien Kiểu liệu Mổ tả Ma dai dien Text Ten nguoi dai Text dien Dia chi Text Dien thoai Text Di dong Text Bảng 6: TBl bảng giá dịch vụ Kiểu liệu Mổ tả Mã dịch vụ Text Ten dich vu Text Gia dich vu Number Don vi tinh Text Bảng 7: TBl Đơn vi làm Hợp đồng Kiểu liệu Mổ tả Mã đơn vi Text Ma dai dien Text STT TenDonvi Dienthoai Fax Diachi Mavung Tên trờng MaBenhNhan MaNhanVien MaDichVu NgaylamDV Text Text Text Text Text Ten don vi Dien thoai Fax Dia chi Ma vung Bảng 8: Tbl dịch vụ Kiểu liệu Mổ tả Ma benh nhan Text Ma nhan vien Text Ma dich vu Text Ngay lam dich Date/Time vu Bảng 9: Tbl Hợp đồng STT Tên trờng MaHD NoidungHD GiatriHD NgaylamHD ThanhtoanHD MaDonvi Kiệu liệu Text Text Number Date/Time Number Text Mổ tả Mã Hợp Đồng Noi dung HD Giai tri HD Ngay lam HD Thanh toan HD Ma don vi STT Bảng 10:Tbl lịch khám Tên trờng Kiểu liệu Mổ tả Ma nhan vien MaNhanVien Text Ngay lam viec Ngaylamviec Date/Time Ngay luong NgayLuong Number Noi kham Noikham Text Ngay cong Ngaycong Number STT Tên trờng MaNhanVien TenNhanVien Capbac Chuyenkhoa Diachi DtNr DtCq 10 Didong NgayLuong Donvi STT Tên trờng Mavung Tenvung Bảng 11: Tbl nhân viên Kiểu liệu Mổ tả Ma nhan vien Text Ten nhan vien Text Cap bac Text Chuyen khoa Text Dia chi Text Điện thoại nhà Text riêng Điện thoại Text quan Di động Text Ngay luong Text Don vi Number Bảng 12: Tbl mã vùng Kiểu liệu Mổ tả Ma vung Text Ten vung Text Bảng 13: Tbl thu khám STT đồ mối hệ trong2 liệu Tên trờng MaBenhNhan Hoten Giadv NgaylamDV Kiểu liệu Mổ tả Ma benh nhan Text Họ tên Text Gia dich vu Number Ngay lam dich Text vu Ten dich vu Text Sơ quan sở TenDV (Cần bảng để lưu giữ liệu sau kiết xuất thơng tin nhập, xuất, tồn, tính tốn doanh thu, bệnh nhân, bác sỹ, đơn thuốc, lịch sử điều trị…) 3.4 Thiết kế phần mềm Các giao diện cập nhật:Thông tin Bệnh nhân;Thông tin Nhân viên;Thuốc;Đối tượng xét nghiệm; chiếu chụp;Dịch vụ;Bệnh án;Giường bệnh;Khoa;Phẫu thuật;Phòng khám mã QR vạch; Các giao diện xử lý:Tạo phiếu khám bệnh Ghi sổ bệnh nhân;Lập bệnh án Ghi sổ Khám bệnh;Tạo phiếu xét nghiệm;Lập phiếu Chiếu chụp X-Quang;Kê đơn thuốc Ghi sổ khám bệnh;Lập phiếu khám bệnh vào viện Ghi sổ khám bệnh;Lập phiếu phẫu thuật;Tạo phiếu làm Dịch vụ;Tạo phiếu phân giường;Lập lệnh (Tờ điều trị);Lập phiếu xuất thuốc;Cập nhật bệnh nhân viện in Giấy viện;Cập nhật bệnh nhân chuyển viện in Giấy chuyển viện Giao diện Giao diện đăng ký khám Cài đặt hệ thống (Nhập xem sửa xóa tìm kiếm báo cáo, thống kê) 3.5 Xây dựng phần mềm Giao diện chung Chức nhập xem danh sách bệnh nhân KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO ... có quyền thay thuốc ngoại khơng có thuốc nội thay 1.1.3 Thống kê -báo cáo Báo cáo thuốc: nhập xuất tồn, Báo cáo bệnh nhân Báo cáo doanh thu 1.2 Các cách thức quản lý 1.2.1 Quản lý thủ công (ghi.. .Báo cáo QL Bảng giá Quản lý nhân viên Quản lý chi Quản lý hợp đồng Quản lý Bệnh nhân QL khách hàng... bán dẫn (IC) làm cho việc giải mã tín hiệu thu từ mã vạch có ý nghĩa thực tiễn Đáng tiếc Silver chết năm 1963 38 tuổi trước có thực tiễn thu từ sáng chế Năm 1972, cửa hàng Kroger Cincinnati thử