Môn kĩ năng thuyết trình (20)

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BỘ MƠN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG BÀI THI CUỐI KỲ KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Tên sinh viên: Phạm Văn Nguyên Mã sinh viên: B19DCCN479 Nhóm lớp học: Nhóm 22 Số điện thoại: 0985035331 Hà Nội, tháng năm 2022 ĐỀ TIỂU LUẬN Câu 1: Hãy nêu vai trò kỹ làm việc nhóm Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng Bài làm Câu 1: Vai trị kỹ làm việc nhóm: Giảm tải số lượng cơng việc: Khi làm việc nhóm, khối lượng cơng việc chia nhỏ đồng cho cá nhân Nhờ mà áp lực hồn thành số lượng công việc giảm bớt nhiều Khắc phục nhược điểm phát huy ưu điểm người: Mỗi thành viên có ưu-nhược điểm khác Do đó, làm việc nhóm thành viên khắc phục nhược điểm thông qua lời góp ý nhận xét từ thành viên khác Ngồi giúp khắc phục nhược điểm, làm việc nhóm cịn giúp phát huy tài tiềm ẩn cá nhân Điều giúp tận dụng điểm mạnh cá nhân hồn thành cơng việc hiệu Truyền cảm hứng: Khi thành viên có ý tưởng sáng tạo tạo cảm hứng cho thành viên khác Điều giúp khuấy động tinh thần làm việc thành viên nhóm Tăng khả sáng tạo, ý tưởng đột phá: Trong q trình làm việc nhóm, thành viên đóng góp suy nghĩ, ý kiến riêng Điều đồng nghĩa với việc, nguồn thông tin, ý tưởng nhóm phong phú Rất nhiều ý tưởng đột phá, sáng tạo nảy sinh từ trình làm việc nhóm Nhóm có lựa chọn nhiều cho vấn đề trước đưa định cuối Cải thiện kỹ giao tiếp: Khi làm việc nhóm thành viên phải trao đổi thơng tin nhiều từ kỹ giao tiếp thành viên phát triển Câu 2: Cách để xây dựng nhóm làm việc hiệu quả: Xây dựng mục tiêu, nguyên tắc hoạt động chung nhóm: Đế nhóm hoạt động hiệu cần xác định mục tiêu nhóm Bới xác định mục tiêu thành viên có sở gắn kết đảm bảo hướng kế hoạch Ngoài cần xây dững nguyên tắc hoạt động nhóm với quy định thưởng phạt rõ ràng để thành viên có thêm động lực phấn đấu nghiêm túc công việc Phân việc lực: Cần tìm hiểu mạnh ưu điểm thành viên từ đánh giá khả thành viên Khi xác định việc cần giao việc cho thành viên đảm bảo “đúng người việc” nhằm đẩy nhanh tiến độ, hiệu công việc chung tạo thêm nguồn cảm hứng, động lực phấn đấu nhiều cho thành viên Lắng nghe người khác: Cùng vấn đề người có góc nhìn, đánh giá cách giải khác Vì lắng nghe bạn đưa lựa chọn tốt giúp đem lại hiệu cao Tôn trọng giúp đỡ lẫn nhau: Làm việc nhóm tất thành viên phải biết trợ giúp tôn trọng lẫn cơng việc, đồng đội gặp khó khăn sẵn sàng chia sẻ, giúp đỡ họ, việc làm tạo nên gắn kết thành viên nhóm lại với Có tránh nhiệm với cơng việc mình: Làm việc hay nhóm bạn cần luyện cho trách nhiệm với cơng việc Khi làm việc mình, kết khơng tốt bạn chịu trách nhiệm, làm việc nhóm khác, bạn ỷ lại khơng hồn thành nhiệm vụ giao nghĩa bạn làm ảnh hưởng đến tập thể Công cách đánh giá: Để nâng cao hiệu làm việc nhóm bạn cần đảm bảo công cách đánh giá lực cho thành viên Trong công việc trước đưa định bạn nên đưa lời giải thích rõ ràng, khéo léo để tạo đồng thuận, tránh mâu thuẫn bất đồng nhóm chọn phương án người mà không chọn người Tương tự, việc thưởng phạt cho thành viên cần đảm bảo tính khách quan, cơng bằng, tn thủ quy định nhóm, phịng ban cơng ty trước để đảm bảo có đồng thuận người Hãy giờ: Hãy giờ, điều giúp cho thành viên khác nhóm khơng phải chờ đợi bạn hay phải thêm thời gian nhắc lại thảo luận trước Điều thể tơn trọng nhóm Câu 3: Thực trạng kỹ làm việc nhóm: Bỡ ngỡ với hình thức làm việc nhóm: Phần lớn tân sinh viên thường quen với việc làm việc cá nhân nên phải làm việc theo nhóm thường có nhiều bỡ ngỡ Khi giáo viên yêu cầu làm việc nhóm, nhiều sinh viên khơng chọn nhóm cho Và có nhóm rồi, thành viên nhiều thời gian để thích nghi Các hoạt động nhóm ít, khơng có ngun tắt rõ ràng: Các buổi họp nhóm thường diễn buổi họp khơng phát biểu ý kiến Nhóm thường hoạt động theo mà khơng theo nguyên tắc Dễ xảy xung đột: Các thành viên nhóm có tính cách khác nhau, thường xuyên va chạm Khi có vấn đề, muốn ý kiến đúng, khơng chịu lắng nghe Thậm chí, có thành viên to tiếng tranh luận với Khơng nhóm hoạt động hiệu quả, chí tan rã lý Một thành viên làm tất cả: Việc thành viên nhóm làm tất cơng việc nhóm thường xun diễn có nhiều nguyên nhân cho việc thiếu kỹ hợp tác với người, cộng thêm thiếu trách nhiệm, thiếu chủ động,… Thực trang sinh viên PTIT: Với sinh viên PTIT thường măc vấn đề điều thường diễn với sinh viên năm Mỗi kỳ học thường có mơn học mà sinh viên phải hoạt động nhóm điều làm tang kỹ làm việc nhóm sinh viên qua kỹ Trường cịn có mơn kỹ mềm giúp sinh viên làm việc nhóm hiệu ... Trong q trình làm việc nhóm, thành viên đóng góp suy nghĩ, ý kiến riêng Điều đồng nghĩa với việc, nguồn thông tin, ý tưởng nhóm phong phú Rất nhiều ý tưởng đột phá, sáng tạo nảy sinh từ q trình