Môn kĩ năng thuyết trình (5)

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BỘ MƠN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG BÀI THI CUỐI KỲ KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Tên sinh viên: Nguyễn Đức Minh Mã sinh viên: B19DCCN433 Nhóm lớp học: 22 Số điện thoại: 0911174759 Hà Nội, tháng năm 2022 Câu 1: Hãy nêu vai trị kỹ làm việc nhóm - Ở mơi trường làm việc có xu hướng hội nhập quốc tế nay, kỹ làm việc nhóm trở thành yêu cầu bắt buộc ứng viên Từ giảng đường, làm quen nhiều với việc làm nhóm hiểu tầm quan trọng kỹ Giảm tải khối lượng công việc để tăng hiệu - Đây vai trò quan trọng yếu tố tiên kỹ làm việc nhóm Vai trị hiển nhiên, làm việc tập thể khối lượng cơng việc chia nhỏ cho nhiều người, từ áp lực công việc giảm nhiều Các thành viên nhóm khơng bị căng thẳng hay áp lực trước công việc, dự án lớn - Và nhờ có nhiều ý kiến đóng góp từ thành viên nhóm, mà sáng tạo, tư ý tưởng đẩy mạnh Nhờ vậy, tính hiệu nâng cao nhiều Thực tế chứng minh, làm việc nhóm mang lại kết tốt làm việc cá nhân, đặc biệt công việc mà tầm cỡ lớn Bổ sung khiếm khuyết thành viên - Vai trò kỹ làm việc nhóm bổ sung khiếm khuyết thành viên cho - Cụ thể, trình làm việc, thành viên đưa ý kiến thành viên khác lắng nghe đánh giá - Thông qua đánh giá, nhận xét, thành viên biết sai, thiếu sót điểm để khắc phục sửa chữa Từ đó, hiệu làm việc thân nhóm tăng cao Phát huy tốt tiềm người - Trong q trình làm việc nhóm, thành viên chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ lẫn để phát triển tài Sau trình làm việc, chắn thành viên biết tiềm ngủ quên để đánh thức - Bên cạnh đó, phối hợp ăn ý thành viên tạo nhiều giá trị mang tính sức mạnh bền vững, hiệu nhiều so với việc tận dụng điểm mạnh người Truyền cảm hứng - Đây vai trị kỹ làm việc nhóm chứng minh rõ nét Điều thể thơng qua ý tưởng sáng tạo, cảm hứng từ thảo luận, qua thành viên tự động tạo cảm hứng làm việc cho - Hiểu cách đơn giản, cá nhân có ý tưởng hay viên ngọc thơ chưa mài giũa Nhưng thơng qua q trình làm việc nhóm, với tác động nhiều thành viên khác, viên ngọc giũa để trở nên sáng đẹp - Nếu bạn đóng vai trị trưởng nhóm đội bạn phải biết truyền cảm hứng cho người cịn lại nhóm, biết cách tạo cảm hứng sáng tạo Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Có mục tiêu chung - Các thành viên nhóm rõ ràng có ý kiến khác nhau, dẫn đến tình xung đột - Để đạt mục tiêu chung, cần có trọng tâm rõ ràng Vì vậy, điều quan trọng cần nhận thức mục tiêu tổ chức thay trọng quan điểm cá nhân làm việc để đạt mục tiêu chung - Cả nhóm cần hiểu rõ mục tiêu cam kết phấn đấu mục tiêu Có định hướng thống rõ ràng sứ mệnh mục đích điều quan trọng để làm việc nhóm cách hiệu Nếu nhóm có kỳ vọng rõ ràng cơng việc, mục tiêu, trách nhiệm kết quả, hoạt động nhóm trở nên suôn sẻ Giao tiếp hiệu - Các thành viên nhóm nên giao tiếp thoải mái với cách trực tiếp hướng tới mục tiêu đạt thành công cho dự án Việc giao tiếp thành viên với với trưởng nhóm nên q trình hai chiều Điều giúp họ hiểu đồng thời giải vấn đề nảy sinh cách nhanh chóng - Giao tiếp cởi mở, trung thực tôn trọng Các thành viên tự bày tỏ suy nghĩ, ý kiến giải pháp tiềm để giải vấn đề Mọi người cảm thấy lắng nghe thấu hiểu Các thành viên nên hỏi câu hỏi để làm rõ ý kiến khơng nên tìm cách phản bác đồng nghiệp họ Lãnh đạo tốt - Tốc độ người lãnh đạo tốc độ nhóm Một người trưởng nhóm làm việc có hiệu người làm gương gương mẫu cho nhóm Một trưởng nhóm giỏi người đặt tầm quan trọng mục tiêu nhóm mục tiêu cá nhân đưa định hướng, đảm bảo thành viên nhóm giữ vững tập trung vào việc đạt mục tiêu - Người lãnh đạo tham gia vào việc lãnh đạo họp, phân công nhiệm vụ, ghi nhận định cam kết, đánh giá tiến độ, đảm bảo trách nhiệm thành viên nhóm đưa định hướng cho tồn nhóm Phân công hiệu - Phân công trách nhiệm quan trọng đảm bảo hoàn thành việc Vì cần phân cơng cơng việc dựa lực thành viên nhóm Đảm bảo phân công rõ rang trách nhiệm cá nhân nhóm - Đây điều tiên giúp q trình làm việc nhóm trở nên cơng thuận lợi - Cố gắng tránh tình trạng chồng chéo thẩm quyền Sự tin tưởng - Trong mối quan hệ môi trường làm việc theo nhóm, tin tưởng yếu tố quan trọng Khơng nên tiết lộ bí mật cá nhân, chi tiết dự án ý tưởng phát kiến trừ lợi ích tổ chức - Mơi trường làm việc nhóm hiệu nơi người thoải mái chấp nhận rủi ro hợp lý giao tiếp, ủng hộ quan điểm thực thi hành động Các thành viên nhóm tin tưởng lẫn lắng nghe ý kiến Tôn trọng - Để hợp tác hiệu quả, thành viên nhóm cần hiểu tôn trọng thành viên khác Tôn trọng lực, quan điểm hành động để giảm thiểu xung đột, đảm bảo hoạt động suôn sẻ nâng cao suất Gương mẫu - Mỗi thành viên nhóm, thơng qua cơng việc mình, nên cho thấy dẫn ví dụ để người khác làm theo Có thể thực điều cách đạt mục tiêu, đề xuất ý tưởng sách thủ tục tham gia hoạt động cấp độ tổ chức Tự kiểm tra liên tục cải tiến quy trình, hoạt động thực tiễn tương tác thành viên nhóm - Kiểm tra mắt xích quan trọng để đảm bảo tiến độ thực nhiệm vụ nhóm Cả nhóm cần thảo luận cơng khai tiêu nhóm vấn đề gây cản trở tốc độ phát triển thảo luận tác động đến nỗ lực, khả chiến lược nhóm Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng - Hiện nay, thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên cịn nhiều điểm hạn chế Điều dẫn tới kết làm việc chung không đạt mong muốn - Kỹ làm việc nhóm khơng tốt ngun nhân chủ quan khách quan Bỡ ngỡ với hình thức làm việc nhóm - Các sinh viên thường bỡ ngỡ gặp nhiều khó khăn bắt đầu làm việc nhóm Khi giáo viên yêu cầu làm việc nhóm, nhiều sinh viên khơng chọn nhóm cho Và có nhóm rồi, thành viên nhiều thời gian để thích nghi - Lý làm việc với nhau, nghĩ giỏi, có tơi cao nên khăng khăng ý kiến Điều dẫn tới việc khó thống ý kiến nhóm Và việc tranh luận để thống ý kiến chiếm nhiều thời gian Thậm chí, thời gian cịn nhiều thời gian để hoàn thành tập Các nhóm hoạt động ít, khơng có ngun tắc rõ ràng Kỹ làm việc nhóm sinh viên dẫn tới xung đột thường xuyên - Các thành viên nhóm có tính cách khác nhau, thường xun va chạm Khi có vấn đề, muốn ý kiến đúng, khơng chịu lắng nghe - Đối với sinh viên PTIT nói riêng: Những hạn chế nêu có tồn sinh viên PTIT Tuy nhiên để khắc phục vấn đề nhà trường có tổ chức lớp học môn kỹ mềm cho sinh viên theo học cải thiện khuyết điểm đề tồn nêu Giảng viên mơn học tích cực giúp đỡ sinh viên làm việc nhóm với Qua mơn học sinh viên tiến tự tin giao tiếp làm việc nhóm với  ... việc thân nhóm tăng cao Phát huy tốt tiềm người - Trong trình làm việc nhóm, thành viên chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ lẫn để phát triển tài Sau trình làm việc, chắn thành viên biết tiềm ngủ quên để... cho sinh viên theo học cải thiện khuyết điểm đề tồn nêu Giảng viên môn học tích cực giúp đỡ sinh viên làm việc nhóm với Qua môn học sinh viên tiến tự tin giao tiếp làm việc nhóm với ... cho - Hiểu cách đơn giản, cá nhân có ý tưởng hay viên ngọc thô chưa mài giũa Nhưng thông qua q trình làm việc nhóm, với tác động nhiều thành viên khác, viên ngọc giũa để trở nên sáng đẹp - Nếu