TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA PHÒNG ĐÀO TẠO SỔ TAY SINH VIÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA PHÒNG ĐÀO TẠO SỔ TAY SINH VIÊN (Dùng cho Học kỳ Năm học 2014-2015) Sinh viên : MSSV : Khoa : GVCN : - 2014 Lời nói đầu Các bạn sinh viên thân mến, Đây “Sổ tay Sinh viên” dành cho sinh viên (SV) Cao đẳng (CĐg) Đại học (ĐH) Học kỳ Năm học 2014-2015 Bản ghi tóm tắt lịch trình, thơng tin hướng dẫn, vấn đề cập nhật,… để giúp SV tổ chức tốt việc học tập học kỳ Các bạn tìm hiểu kỹ quy định liên quan đến việc đào tạo để tra cứu lại cần để thực cho Sổ tay phát hành online trang web Phòng Đào tạo (PĐT) Ngoài sổ tay này, bạn cần tham khảo thêm Quy chế học vụ 2012 điều chỉnh học kỳ để nắm vững quy chế, quy định cần thiết Nhà trường phát hành "Niên giám 2012", có ghi chương trình đào tạo ngành, tóm tắt Mơn học (MH) Tùy theo yêu cầu học kỳ (HK), MH có mở HK Khoa công bố trang web PĐT Các SV từ năm cần tham khảo thông tin để đăng ký mơn học (ĐKMH) cách hiệu Các loại hình đặc biệt khác lớp Liên kết Quốc tế, Kỹ sư Tài năng, SV tìm hiểu thêm đơn vị quản lý (Khoa, OISP) Trang hỏi đáp BKĐT-HoiDap Khi có câu hỏi, vấn đề khó khăn cần giải đáp có ý kiến muốn đóng góp cho nhà trường, SV thực theo thứ tự:  Trình bày với Giáo viên chủ nhiệm (GVCN), Khoa để giải đáp cụ thể GVCN người am hiểu có kinh nghiệm, trả lời SV giúp SV trình học tập Khoa đơn vị trực tiếp quản lý SV, chịu trách nhiệm chun mơn (Chương trình đào tạo, mơn học, …);  Trình bày rõ việc văn (đơn, thư) nộp ô cửa tiếp SV PĐT, Phịng Cơng tác trị-Sinh viên (P.CTCT-SV), Trung tâm Hỗ trợ SV việc làm,… để trả lời;  Đối thoại qua e-mail pdt@hcmut.edu.vn (PĐT trả lời email từ hệ thống trường, có dạng @hcmut.edu.vn) gửi lên BKĐT-HoiDap;  SV phụ huynh trực tiếp đăng ký gặp lãnh đạo Phịng (Trường) Chúng tơi hy vọng sổ tay bạn đồng hành thân thiết sinh viên năm học PĐT mong chia sẻ, góp ý để sổ tay cập nhật ngày hữu ích cho tất Chúc bạn sinh viên vững tin đạt kết tốt học kỳ Phòng Đào Tạo tháng - 2014 MỤC LỤC Bảng tra từ viết tắt I Các quy định quan trọng 1 Yêu cầu trình độ Anh văn Cải thiện điểm Anh văn chứng Quốc tế Về Bằng Tốt nghiệp THPT Số Tín tối đa, tối thiểu HK Học bắt buộc MH cốt lõi Vấn đề Kiểm tra/Thi & Bảng điểm Về việc học cải thiện, bảo lưu điểm Việc bắt buộc học theo Cơ sở Vấn đề điểm I, điểm R 10 Tạm dừng học thu nhận lại 11 Vấn đề thi vét 10 12 Học bổng, học phí 10 13 Các đối tượng SV loại hình lớp ĐKMH 12 14 Quy định Ngày CTXH 16 15 Môn TT, TTTN, LVTN & xét tốt nghiệp 16 16 Học 18 II Hướng dẫn số quy trình 19 Quy trình ĐKMH 19 Quy trình tốn Học phí nhận Học bổng 22 Một số quy trình trực tuyến khác 23 III Các dịch vụ trực tuyến cho SV 24 Hệ thống email cho SV http://mail.hcmut.edu.vn 24 Trang web PĐT http://www.aao.hcmut.edu.vn 24 Cổng thông tin đào tạo http://www.daotao.hcmut.edu.vn 25 BKĐT-HoiDap http://www.daotao.hcmut.edu.vn/HoiDap 25 Hệ thống BKeL http://e-learning.hcmut.edu.vn 25 Thanh tốn học phí BKPay http://bkpay.hcmut.edu.vn 25 Lưu ý chung: 25 IV Các thông tin khác 26 Phòng học, địa điểm học 26 Tuần học, tiết học 26 Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 1/27 Bảng tra từ viết tắt Viết tắt Ý nghĩa Viết tắt Ý nghĩa AV B2 BT/TH/TN CCNN CĐg CQ CS1/CS2 CT CTĐT CTXH ĐAMH ĐH ĐKMH ĐTB ĐTBHK ĐTBTL ĐTTX ĐTTXa GD&ĐT GV GVCN HBKK HK HKxyz Anh văn Bằng Bài tập/Thực hành/Thí nghiệm Chứng ngoại ngữ Cao đẳng Chính quy Cơ sở 1/Cơ sở Chương trình Chương trình đào tạo Công tác xã hội Đồ án MH Đại học Đăng ký mơn học Điểm trung bình Điểm trung bình học kỳ Điểm trung bình tích lũy Đào tạo Thường xuyên Đào tạo từ xa Giáo dục & Đào tạo Giảng viên Giáo viên chủ nhiệm Học bổng khuyến khích Học kỳ Năm học 20xy-20x(y+1)/HKx HP KCQ KQĐKMH KSTN LT LVTN MH Môn TT MSMH P.CTCTSV P.KHTC PĐT QCHV2012 SoTCmax SV TC TcHP TCTL TCTLN THPT TKB TTHTSVVL TTTN VLVH Học phí Khơng quy Kết ĐKMH Kỹ sư tài Lý thuyết Luận văn tốt nghiệp Môn học Mơn Thực tập Mã số MH Phịng Cơng tác trị - Sinh viên Phịng Kế hoạch-Tài Phịng Đào tạo Quy chế học vụ 2012 Số TC tối đa học HK Sinh viên Tín Tín Học phí Tín tích lũy TC tích lũy ngành Trung học Phổ thơng Thời khóa biểu Trung tâm Hổ trợ SV Việc làm Thực tập tốt nghiệp Vừa làm vừa học I Các quy định quan trọng Phần trình bày quy định quan trọng mà SV hay gặp phải q trình học Nội dung trích từ “Quy chế học vụ 2012” (QCHV2012) quy định cập nhật sau ban hành quy chế Yêu cầu trình độ Anh văn SV từ K2009 đại học, K2010 2, K2013 cao đẳng, cần đạt điểm TOEIC (hoặc tương đương) để đăng ký môn Anh văn (AV1), xét nhận LVTN xét tốt nghiệp Cụ thể sau: Cao Đại học CQ Đại học đẳng VLVH Học kỳ áp dụng (*) ≤ 141 ≤ 141 142 151 152 141 (**) 250 250 250 250 250 Để đăng ký môn AV1 350 400 410 430 450 400 Để xét nhận LVTN 400 450 450 450 450 400 Để xét tốt nghiệp (*) Cách viết tắt học kỳ: 141 nghĩa Năm học 2014-2015/HK1 (**) Chỉ áp dụng cho Khóa từ 2009 Riêng chương trình KSTN, chuẩn Anh văn để nhận LVTN tương đương với lớp đại trà Chuẩn Anh văn để xét tốt nghiệp cho K2009 K2010 450 TOEIC, K2011 Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 2/27 K2012 500 TOEIC, từ K.2013 550 TOEIC SV nhận tốt nghiệp thường đạt chuẩn Anh văn lớp đại trà Quy định không áp dụng cho SV Lào Campuchia theo diện hiệp định SV phải đạt tối thiểu tương đương TOEIC-250 sau hai năm học Trường hợp không đạt, SV không đăng ký môn học, ngoại trừ môn AV (nếu có) khơng bị tạm dừng học Sau thời hạn năm, SV khơng đạt chuẩn SV bị tạm dừng học Các SV không đạt chuẩn AV nhận LVTN xét Tốt nghiệp: hồn thành tất MH CTĐT làm đơn xem xét không ĐKMH không bị tạm dừng học Sau thời hạn năm, SV không đạt chuẩn bị tạm dừng học Việc xét nhận LVTN xét tốt nghiệp cho SV CQ đòi hỏi chứng ngoại ngữ (CCNN) quốc tế Riêng SV KCQ (hệ VLVH, hệ ĐTTXa), ngồi CCNN quốc tế cịn chấp nhận kết kiểm tra AV Trường (PĐT) tổ chức Đối với CT KSTN, chuẩn AV để nhận LVTN tương đương với lớp đại trà, chuẩn AV để xét tốt nghiệp cho K.2009 K.2010 450 TOEIC, K.2011 K.2012 500 TOEIC, từ K.2013 550 TOEIC Các CT đặc biệt (PFIEV, Tiên tiến, Chất lượng cao, …) có thêm quy định riêng ngoại ngữ Trường tổ chức kiểm tra trình độ tiếng Anh (theo định hướng TOEIC) sau nhập học cho tất SV Kết dùng để xét đăng ký môn AV (AV1, AV2, AV3 AV4), xét miễn học chuyển điểm vào môn AV1 AV2 Điểm kiểm tra (TOEIC) Kết < 250 Không đăng ký môn AV1 250 – 345 Được đăng ký AV1 350 – 445 Miễn AV1 đăng ký AV2 >450 Miễn AV1, AV2 đăng ký AV3 Ngoài đợt kiểm tra sau nhập học, trường tổ chức đợt kiểm tra vào cuối HK Kết đợt kiểm tra dùng để xét đăng ký môn AV1 (không dùng để xét miễn học) xét chuẩn AV sau 02 năm học Kết dùng để xét nhận LVTN xét tốt nghiệp cho SV KCQ SV theo dõi thông báo việc kiểm tra AV lại để đăng ký tham dự PĐT tổ chức thu, kiểm tra, ghi nhận CCNN quốc tế từ mức TOEIC-400 phục vụ cho xét nhận LVTN, xét tốt nghiệp sau, đồng thời xét điểm miễn AV Quy trình, thời điểm xét miễn học chuyển điểm môn AV, SV xem thông báo cụ thể trang web PĐT Cải thiện điểm Anh văn chứng Quốc tế Trong trình học, SV phép dùng CCNN quốc tế (TOEIC, EILTS, TOEFL, …) đạt yêu cầu để đề nghị xét chuyển điểm cho môn AV Các điểm Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 3/27 ghi mục điểm bảo lưu/điểm chuyển, không thay cho điểm môn AV HK mà SV học, ĐTBTL tính từ điểm cao lần Trong suốt thời gian học trường, môn ngoại ngữ chuyển điểm tối đa lần từ CCNN quốc tế.Trường hợp SV đăng ký học môn ngoại ngữ trước có CCNN phải hồn tất việc học thi bình thường Trường hợp SV học mơn ngoại ngữ (đạt hay khơng đạt) sau đăng ký chuyển điểm (để cải thiện điểm) từ điểm quy đổi CCNN tương ứng với điều kiện môn học có kết đánh giá khác khơng (vắng thi cấm thi tính điểm 0) lần học trước Xem thêm quy trình nguyên tắc quy đổi điểm AV trang web PĐT Về Bằng Tốt nghiệp THPT Theo quy định hành, hồ sơ đầu vào (và hồ sơ tốt nghiệp) yêu cầu phải có lưu THPT thức (đã thẩm tra) SV phải nộp tốt nghiệp THPT để hoàn tất hồ sơ theo quy định SV hệ KCQ Bằng có THPT hồ sơ tuyển sinh, sau nhập học, PĐT tiến hành xác minh, thẩm tra để hoàn chỉnh Các trường hợp riêng thông báo trực tiếp qua email sinh viên điện thoại mời SV tới giải PĐT-Tổ ĐTTX SV hệ CQ (Bằng 1) đa số có Giấy Chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm nhập học Trong vòng 01 năm SV phải liên hệ Sở GD&ĐT để nhận đồng thời xin cấp để sử dụng sau cần Các trường hợp sao: (1) Bản tốt nghiệp THPT Sở cấp (phôi/mẫu Bộ GD&ĐT, xem mẫu tham khảo trang web PĐT) (2) Bản y tốt nghiệp THPT Sở GD&ĐT ký “Sao y chính” (hoặc "Sao y từ sổ gốc") (3) (Khơng khuyến khích) Bản y tốt nghiệp THPT (khơng phải trường hợp (2) nêu): 02 (4) (Khơng khuyến khích) Bản photo kèm tốt nghiệp THPT để PĐT kiểm tra xác thực (PĐT trả lại sau hoàn tất thủ tục xác thực): 02 Kể từ K2014, sinh viên nộp tốt nghiệp THPT (như trường hợp (1) nêu trên) làm thủ tục nhập học không cần phải nộp thêm Các trường hợp (3) (4), trường gửi 01 để xác minh lại Sở GD&ĐT Chỉ nhận phản hồi-xác nhận từ Sở, hồ sơ coi hợp lệ Nếu phát có gian lận SV bị xử lý buộc thơi học Thường quy trình xác minh tốn nhiều thời gian sai sót, thất lạc nên ảnh hưởng đến việc học SV Nhà trường khơng khuyến khích hình thức Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 4/27 Danh sách cập nhật tình trạng nộp THPT có trang web PĐT Các SV chưa hoàn tất thủ tục nộp Bằng THPT (chưa tính tới K2014) nhận thơng báo cảnh cáo qua email để u cầu hồn tất thủ tục PĐT chốt lại danh sách xử lý vào tháng 03 tháng 10 hàng năm Sau thời gian gia hạn thêm (tối đa năm, đến hết năm 2) SV chưa nộp THPT bị xử lý tạm dừng Khi thu nhận lại, SV phải xác nhận nộp THPT Hồ sơ bổ sung THPT nộp cho PĐT cửa số (101A1) SV xem thông báo đợt nộp tốt nghiệp THPT (thông qua hệ thống GVCN, Ban cán Lớp, web PĐT) để hồn tất hạn Số Tín tối đa, tối thiểu HK (Trích Quy chế học vụ 2012 – QCHV2012) Trường ĐHBK quy định số TC tối đa (SoTCmax) mà SV phép đăng ký HK Số TC tối thiểu điều kiện cần mà SV phải xếp để trường thời gian cho phép để hưởng chế độ học bổng liên quan Các quy định cụ thể: a SoTCmax, tối thiểu HK Một năm học tổ chức HK (HK1, HK2) mơn TT hè Bình thường SV đăng ký học không SoTCmax=21 TC HK Áp dụng điều kiện SoTCmax riêng (quy định điều 8, QCHV2012) cho HK có đăng ký TTTN hay LVTN SV giỏi (đang có ĐTBTL ≥ 7.0) phép có SốTCmax=25 TC HK Khi chưa có điểm tổng kết HK trước tạm xét theo điều kiện: ĐTBHK(trước)>=7.0 ĐTBTL>=7.5 SV học lực yếu (diện danh sách cảnh cáo học vụ) có SoTCmax=17 HK Khi chưa có kết Xử lý học vụ cho HK trước tạm xét theo điều kiện bị cảnh cáo mức trở lên Một số quy định bậc-hệ hình thức đào tạo khác, xem QCHV2012 Ví dụ: SV B2-tối, VLVH cịn bị giới hạn quỹ thời gian ngồi giờ; SV PFIEV có SoTCmax=35 TC HK (khơng xét tăng giảm) Số tín tối thiểu 14 TC/HK, điều kiện SV cần đăng ký tích lũy để tham gia xét học bổng khuyến khích học tập trường (điều 27, QCHV2012) b Giới hạn đăng ký HK khơng bắt buộc (dự thính, học lại) Trong HK chính, có tổ chức HK dự thính thường vào tuần cuối HK Các lớp dự thính mở vào tối thứ Hai-Tư-Sáu, chiều thứ Bảy, sáng/chiều Chủ nhật Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 5/27 Ngồi mơn TT mở thức hè, Trường có tổ chức HK dự thính hè cho môn học khác theo nhu cầu Đối với lớp dự thính HK chính, SV phép đăng ký tối đa 10 TC MH (tùy điều kiện đến trước) Đối với lớp dự thính hè, SV phép đăng ký tối đa 12 TC MH (tùy điều kiện đến trước) Riêng lớp dự thính học lại (dành riêng cho SV KCQ), tùy thuộc vào quỹ thời gian xếp TKB Học bắt buộc MH cốt lõi (Xem định số 1484/QĐ-ĐHBK-ĐT ngày 12/10/2011) Ở HK chính, SV phải học lại MH chưa hồn thành hạn, thuộc danh mục đặc biệt liệt kê đây: - Danh mục môn tiếng Anh: áp dụng cho ĐHCQ từ K2009 Danh mục gồm 04 môn Anh Văn: AV1, AV2, AV3, AV4 Từ HK5 khóa học, SV bắt buộc học 01 môn môn AV chưa đạt Lưu ý: Nếu vào HK5 SV chưa đạt điểm đầu vào để học AV1 xử lý nêu mục I.1 - Danh mục môn (cốt lõi): áp dụng cho ĐHCQ từ K2010 Danh mục MH yếu phải hoàn tất 02 năm đầu chương trình giáo dục gồm mơn bắt buộc có CTĐT ngành thuộc danh sách sau:    Các mơn Tốn: Giải tích 1, Đại số, Giải tích 2; Các mơn Vật lý: Vật lý 1, Vật lý 2; Các mơn Hóa: Hóa Đại cương A Hóa Đại cương B - Danh mục mơn sở ngành (mơn cốt lõi khác): Ngồi danh mục trên, Khoa đề xuất thêm danh mục MH sở cốt lõi ngành, môn phải SV hoàn tất trước HK5 (hoặc trước HK6) Danh mục công bố bổ sung cập nhật Khoa web PĐT Riêng chương trình KSTN, SV bắt buộc hồn thành MH nhóm cốt lõi tài để cấp KSTN SV phép học lại trả nợ tối đa mơn thuộc nhóm cốt lõi tài chung với lớp thường SV liên hệ Khoa quản lý ngành để tư vấn kỹ MH thuộc nhóm cốt lõi tài Vấn đề Kiểm tra/Thi & Bảng điểm Lưu ý quan trọng: Khi kiểm tra/thi hình thức trắc nghiệm, SV sử dụng bút chì đen (2B), bút mực màu đen, xanh đen để tô phiếu trả lời SV tuyệt đối Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 6/27 không dùng bút đỏ SV quên tô mã đề thi bị điểm yêu cầu xem lại trường hợp Lịch kiểm tra cơng bố 01 tuần trước bắt đầu kiểm tra môn Lịch thi công bố trước 02 tuần Thơng báo thi/kiểm tra lịch chi tiết dán PĐT, Khoa trang web PĐT Kể từ HK141, nhà trường tổ chức kỳ kiểm tra kỳ tập trung cho MH chung toàn trường Các MH khác, GV tự tổ chức kiểm tra kỳ buổi học MH theo lịch Khoa Lịch kiểm tra môn học không công bố trang web PĐT SV cần nắm rõ cách thức ngày tổ chức kiểm tra kỳ MH thông qua GV, thông báo Khoa để tham dự đầy đủ Kỳ thi cuối kỳ tổ chức tập trung tuần sau tuần học SV cần kiểm tra kỹ lịch thi kiểm tra lại trước ngày thi môn để đảm bảo nắm lịch thi xác Khi dự kiểm tra/thi SV bắt buộc phải mang theo thẻ SV để xuất trình cho cán coi thi vào phịng kiểm tra/thi Trường hợp qn thẻ, SV liên hệ với phận trực PĐT vào trước buổi thi 15 phút để xác nhận cho phép vào thi Giấy xác nhận cho phép vào phòng thi cấp cho môn thi, buổi thi cấp tối đa 02 lần/HK Nếu thẻ phải làm lại thẻ Kể từ HK141, PĐT không cấp giấy cho phép vào phòng thi cho kỳ kiểm tra kỳ SV phải dự kiểm tra thi Tổ-Nhóm lớp MH cơng bố KQĐKMH (phải có tên danh sách phịng thi) Nếu khơng có tên danh sách phịng thi, SV phải liên hệ PĐT để kiểm tra lại, tìm nguyên để lấy giấy cho phép vào phòng thi (nếu có sai sót) Giám thị/GV chấm khơng phép tự thêm tên SV (và điểm) vào danh sách phòng thi Điểm kiểm tra kỳ GV cơng bố lớp SV khiếu nại trực tiếp với GV để giải học PĐT xem xét đơn khiếu nại nhập điểm so với bảng điểm dán Khoa (nếu có) Để xin phúc tra điểm thi cuối kỳ, SV phải làm đơn nộp cho PĐT (101A1 CS1 107H1 CS2) vịng 07 ngày từ ngày cơng bố điểm Khoa phụ trách MH Các mơn sử dụng hình thức trắc nghiệm kiểm tra kết quét phiếu, mã đề, không phúc tra SV phải nắm vững đề cương môn học GV công bố vào đầu HK để biết thành phần điểm, cách kiểm tra, thi, cách tính điểm tổng kết MH Lưu ý: điểm tổng kết tính từ cột điểm thành phần theo tỉ lệ công bố đề cương MH Kể từ HK141, điểm thi nhỏ nhỏ điểm tổng kết tính từ điểm thành phần (trong có điểm thi) lấy điểm thi làm điểm tổng kết Kể từ HK141, bảng điểm SV ghi điểm tổng kết (không ghi điểm kiểm tra, điểm thành phần điểm thi cuối kỳ) Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 13/27 ứng học tối đa 10 TC môn (tùy điều kiện đến trước) Đối với điểm học lớp dự thính học kỳ chính, điểm đạt tự động chuyển vào bảng điểm học kỳ tương ứng Nếu muốn khơng chuyển điểm đạt, muốn chuyển điểm không đạt, SV làm phiếu đề nghị - LopDT hè (không bắt buộc) Ngồi mơn TT mở thức hè, Trường có tổ chức HK dự thính hè cho môn học khác theo nhu cầu Không xét đăng ký cho diện SV sau: SV bị buộc học; SV diện tạm dừng; SV nợ HP lớp dự; SV có tên danh sách học GDQP hè; SV đăng ký duyệt tham gia Mùa hè xanh hoạt động hè ngoại khóa SV đăng ký TTTN mơn TT ngồi trường tổ chức hè đăng ký MH không trùng TKB với môn TT SV đăng ký MH với MSMH CQ bậc đào tạo tương ứng học tối đa 12 TC môn (tùy điều kiện đến trước) Điểm học lớp dự thính học kỳ hè xem bảng điểm học kỳ (tính tích lũy bình thường) - LopB2 (khơng bắt buộc) SV CQ đăng ký MH thuộc LopB2: diện Dự thính chuyển hệ Chỉ ĐKMH mơn khơng mở LopCQ HK - LopB2 (bắt buộc) SV B2-tối - LopCQ (khơng bắt buộc) SV B2-T đăng ký MH thuộc LopCQ: diện Dự thính SV chuyển hệ quy Xem thêm phần SV CQ học buổi - LopDT HK (khơng bắt buộc) tối Xem thêm phần SV CQ B2-CQ - LopDT hè (không bắt buộc) Xem thêm phần SV CQ - LopCQ (bắt buộc) Xem thêm phần SV CQ - LopB2 (không bắt buộc) SV SV B2-CQ đăng ký MH thuộc LopB2: diện Dự thính quy chuyển hệ học ban - LopDT HK (khơng bắt buộc) ngày Xem thêm phần SV CQ SV VLVH - LopDT hè (không bắt buộc) Xem thêm phần SV CQ - LopBT (bắt buộc) SV năm xếp TKB cố định; SV năm khác bắt buộc ĐKMH, không bị xử lý học vụ Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 SV hệ Vừa làm vừa học (VLVH) học sở BK Trang 14/27 Ngồi ra, SV đăng ký học thêm HK lớp mở cho địa phương khác (diện Dự thính chuyển sở) SV phải ghi rõ điều lúc ĐKMH SV đăng ký mơn học khơng có HK khóa - LopDT HK (khơng bắt buộc) Giống diện SV CQ trên, ngoại trừ việc SV VLVH phép đăng ký MH với MSMH CQ KCQ Nếu đăng ký MSMH CQ, cần tham khảo danh sách môn học tương đương - LopDT hè (không bắt buộc) Mở MH với MSMH CQ giống diện SV CQ SV cần tham khảo danh sách môn học tương đương - LopDT học lại (không bắt buộc) Lớp mở MH học lại với MSMH KCQ dành riêng cho SV VLVH SV cần chủ động đề xuất mở lớp học lại, PĐT nhu cầu để định mở lớp - LopCQ, LopB2 (khơng bắt buộc) SV VLVH đăng ký MH thuộc LopCQ, LopB2: diện Dự thính chuyển hệ Xem thêm phần SV CQ Chú ý danh sách MH tương đương thay MSMH CQ & KCQ - LopĐP SV đăng ký học thêm HK lớp mở cho địa phương khác (diện Dự thính chuyển sở) SV phải ghi rõ điều lúc ĐKMH SV đăng ký mơn học khơng có HK khóa SV VLVH-ĐP SV hệ VLVH học sở địa phương HV CH Học viên Cao học ĐKMH - LopĐP (bắt buộc) TKB cố định theo sở địa phương Ngồi ra, SV đăng ký học thêm HK lớp mở cho địa phương khác lớp mở cho khóa khác, SVcác lớp liên kết với cơng ty học khác lớp theo CT (diện Dự thính chuyển sở) SV phải ghi rõ điều lúc ĐKMH SV đăng ký môn học HK khóa - LopDT HK (khơng bắt buộc) Xem thêm phần SV VLVH - LopDT học lại (không bắt buộc) Xem thêm phần SV VLVH - LopCQ, LopB2 (không bắt buộc) SV VLVH-ĐP đăng ký MH thuộc LopCQ, LopB2: diện Dự thính chuyển hệ Xem thêm phần SV VLVH - LopDT (không bắt buộc) - LopCQ, LopB2 (khơng bắt buộc): diện Dự thính chuyển hệ Chú ý giải thủ tục đầu vào, điều kiện ràng buộc MH tiên (nếu có) Phịng Đào tạo Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 bậc ĐH SV ĐTTXa Trang 15/27 - LopTX (bắt buộc) SV đăng ký theo lịch riêng SV hệ Đào - LopDT hè, LopDT HK (khơng bắt buộc) tạo từ xa - LopCQ, LopB2, (không bắt buộc): diện Dự thính chuyển hệ Theo quy định riêng Quy định loại hình lớp đào tạo Loại Ký hiệu nhóm TKB Giải thích hình lớp (các ký tự đầu tiên) LopCQ Lớp Chính quy: lớp mở theo chương trình đào A: CQ CS1 tạo quy (CQ) HK1 HK2, học L: CQ CS2 vào ban ngày P: CT PFIEV Bao gồm môn học (MH) với mã số môn học AU: CT AUF (MSMH) CQ C: Cao đẳng TN: CT KSTN LopDT Lớp dự thính mở cho SV học vượt, học DT: CQ CS1 lại cải thiện điểm, bao gồm MH với LD: CQ CS2 MSMH CQ KCQ CD: CĐg Lớp Dự thính HK chính: lớp mở HK1 KD: VLVH CS1 HK2 (thường bắt đầu vào tuần HK), học vào buổi tối T7+CN Lớp Dự thính hè: lớp mở HK hè, học chủ yếu vào ban ngày Lớp Dự thính học lại: lớp học lại mở riêng cho RZ: học CS1 SV Vừa làm vừa học (VLVH), thường tổ chức vào EZ: học qua BKeL thời gian HK1 & HK2 vào HK hè, bao gồm MH với MSMH KCQ LopB2 Lớp Bằng tối: lớp mở cho Hệ quy B HK1 HK2, học vào buổi tối + T7/CN LopBT Lớp Buổi tối: lớp mở cho Hệ VLVH T HK1 HK2, học vào buổi tối T7+CN LopĐP Lớp Địa phương: lớp mở cho Hệ VLVH Z1ĐP, Z2ĐP: sở liên kết đào tạo địa phương buổi tối + T7/CN HK1 HK2 Z3ĐP: T7/CN Các địa phương: AG, BI, BT, CT, KG, LĐ, NT, Z4ĐP: tối + T7/CN TG,… E9ĐP: dùng BKeL LopTX Lớp Đào tạo từ xa: lớp mở cho hệ Đào tạo từ xa X HK1 HK2 LopQT Lớp chương trình tiên tiến, quốc tế: lớp mở QT, TT, … cho CT tiên tiến, quốc tế, … theo quy định riêng b Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 16/27 14 Quy định Ngày CTXH (Trích Biên HĐHV ngày 24/02/2012) Hoạt động ngoại khóa phần bắt buộc quy trình đào tạo trường ĐHBK SV tham gia hoạt động để rèn luyện kỹ sống, ý thức công dân, ý thức cộng đồng SV phải tự giác bố trí thời gian để tham gia hoạt động ngoại khóa năm học từ vào trường, tránh tập trung vào 01 đợt, vào cuối khóa học Việc tham gia hoạt động ngoại khóa thức, có tổ chức ghi nhận đánh giá qua “ngày CTXH”, với điểm rèn luyện số đánh giá độ tích cực hoạt động SV đồng thời yêu cầu bắt buộc để tốt nghiệp Nhà trường triển khai hệ thống “Sàn giao dịch ngoại khóa” để giúp thúc đẩy sức mạnh sáng tạo tổ chức phong trào tình nguyện SV đồng thời để nâng cao trách nhiệm cụ thể Đồn-Hội mảng cơng tác Các quy định bổ sung mức ràng buộc liên quan tới ngày CTXH: thức cơng nhận, cấp giấy CN tốt nghiệp (tạm thời) xét tốt nghiệp cho SV có đủ 15 ngày CTXH 15 Mơn TT, TTTN, LVTN & xét tốt nghiệp a Về việc tổ chức tham quan, thực tập ngồi trường Danh mục mơn thực tập tham quan bên trường CTĐT K2008 (trở đi) cơng bố web PĐT Hiện có 03 hình thức tổ chức tham quan thực tập bên ngoài: - TT tham quan ngắn ngày (1 ngày): Định hướng Khoa tổ chức thành nhiều đợt, rải cuối tuần HK Khuyến khích cho SV đăng ký tự số đợt tối thiểu - TT tập trung (kể TTTN): Nếu thực tập dài ngày (một số tuần) tổ chức vào thời gian hè (và SV không học hè – xem thêm điều kiện đăng ký dự thính hè) Trường hợp thực tập diễn khoảng 3-4 ngày (ở địa điểm bên ngồi khơng q xa) tranh thủ tổ chức HK (Khoa lên kế hoạch cụ thể từ đầu HK để xếp lịch kiểm tra tránh ngày TT) phương án khác áp dụng phạm vi nhỏ (chuyên ngành) Khoa chủ động bố trí (và thông báo) nghỉ số ngày HK, GV Khoa thu xếp bố trí dạy bù sau cho nhóm SV phải thực tập - TT liên tục HK (6-8 tháng): Với cho phép Khoa, SV sở thực tập thỏa thuận lịch làm việc cố định số buổi tuần Khoa chịu trách nhiệm kiểm soát để đảm bảo lịch học SV (TKB) trống vào buổi đăng ký thực tập Các TKB bị xếp trùng (tự) SV phải xin rút/hủy mà không để ảnh hưởng tới cam kết với sở nơi TT Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 17/27 Lưu ý: Kinh phí lại ăn chi phí trực tiếp khác (cho SV) SV tự chuẩn bị Khoa tìm thêm hỗ trợ từ bên ngồi cho SV Số tín HP (TcHP) môn tham quan thực tập ngồi Khoa đề xuất số TC MH (tới 0,5 TcHP cho môn tổ chức tham quan) b Đăng ký TTTN - Khi đăng ký TTTN, ngồi ràng buộc mơn học tiên quyết, song hành, SV phải có số TC tích lũy ngành (TCTLN) tối thiểu “Tổng số TC ngành – [10 TC (LVTN) + TC (dự kiến học với LVTN) + TC (TTTN) + số TC học với TTTN HK]” - Đa số ngành mở TTTN HK hè (mặc dù CTĐT ghi TTTN HK8) SV nên đăng ký làm TTTN HK hè (thời điểm đăng ký cuối HK chẵn) Trường hợp học vượt học trễ, SV đăng ký TTTN HK (nếu Khoa có mở), SV đăng ký thêm môn học với số TC tối đa 12 (không kể TTTN) không trùng TKB với lịch TT Khoa quy định Không tăng hay giảm số TC - Riêng số ngành mở TTTN HK SV đăng ký TTTN mơn học HK với số TC tối đa (kể TTTN) số TC quy định theo CTĐT HK có mơn TTTN - Các lớp B2-tối KCQ khơng có hạn chế số mơn/TC đăng ký TTTN Tuy nhiên, SV phải có chấp thuận Khoa đơn đăng ký c Đăng ký LVTN - Khi đăng ký LVTN, ràng buộc môn học tiên quyết, song hành điều kiện nêu đây, SV phải có số TC tích lũy ngành (TCTLN) tối thiểu “Tổng số TC ngành – [10 TC (LVTN) + (số TC dự kiến học với LVTN) + số TC MH chưa có điểm]” - Khi đăng ký LVTN, SV đăng ký thêm môn học khác với tổng số tín mơn học (khơng kể LVTN) tối đa - Đã phải học có điểm đạt:  Môn TTTN ngành tương ứng;  Tất mơn ĐAMH có CTĐT (phần bắt buộc);  Tất mơn TT, Thí nghiệm có CTĐT, khơng tính phần thí nghiệm kèm với mơn lý thuyết Riêng Khoa XD, mơn “TN cơng trình” môn song hành với LVTN Trường hợp môn TTTN TT ngồi trường (là mơn tiên quyết) chưa có điểm, PĐT tạm xem SV đạt để đăng ký LVTN PĐT hậu kiểm vào trước kỳ MH hủy mơn LVTN SV chưa đạt Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 d Trang 18/27 Xét tốt nghiệp Lễ tốt nghiệp Mỗi năm có 02 kỳ tốt nghiệp Thơng báo xét cấp tốt nghiệp có vào tháng 01 tháng 07 hàng năm, hướng dẫn SV làm thủ tục đăng ký cấp trường PĐT tiến hành xét, công bố danh sách đủ điều kiện tốt nghiệp (đợt 1) cấp "Chứng nhận tốt nghiệp tạm thời" vào cuối tháng 02 cuối tháng 08 hàng năm Sau đợt 1, cịn có đợt bổ sung xét công bố danh sách (mỗi tuần) Tiêu chuẩn tốt nghiệp: SV phải hoàn tất tồn CTĐT khóa ngành (lưu ý CTĐT khác khóa):    Phải đạt tất môn bắt buộc nhóm MH bắt buộc Tích lũy đủ số TC nhóm MH tự chọn (khơng cần trả nợ MH học dư dù không đạt) Thỏa điều kiện Anh văn tốt nghiệp (xem thêm mục I.1) Lễ tốt nghiệp tổ chức theo 02 kỳ thông thường vào cuối tháng 04 đầu tháng 11 hàng năm Học cải thiện điểm đủ điều kiện TN e Nếu muốn lại đăng ký học cải thiện điểm (hay lý cá nhân khác) đủ điều kiện TN, SV phải thời gian đào tạo phải nộp lại giấy Chứng nhận tốt nghiệp tạm thời kèm đơn trình bày rõ lý xin lại 16 Học SV phép học để cấp thứ (ngành khác) Có 02 hình thức học: Học “liên tục” (mã số SV cũ) a Các SV đủ điều kiện tốt nghiệp muốn đăng ký học tiếp ngành thứ (vào ngành đào tạo CQ khóa đầu vào) cần có điều kiện thủ tục sau đây:    b SV phải đủ thời gian để học (trong thời hạn tối đa SV); Ngành SV muốn đăng ký học có khả tiếp nhận: đơn xin học có ý kiến chấp nhận Trưởng Khoa, nơi SV muốn học 2; SV nộp đơn kèm Chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (bản chính) cho PĐT khơng trễ thời hạn làm hồ sơ tốt nghiệp Không xét đơn SV khơng ĐKMH (khơng có TKB) HK Tham gia tuyển sinh học (“đầu vào riêng”- mã số SV mới) Ngoài diện học “liên tục” trên, trường ĐHBK có tuyển sinh hệ riêng (định hướng) học vào buổi tối (ngoài giờ) cho số ngành học ghép với ngành lại Tham khảo chi tiết trang web tuyển sinh (Mục “Bằng2 CQ”) PĐT Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 19/27 Các SV tốt nghiệp ĐH quy trường ĐHBK miễn thi đầu vào hệ Thời gian đào tạo theo kế hoạch lớp 2,5-3 năm CTĐT ngành đăng ký nhận nộp hồ sơ, có mơn học (cùng mã số) miễn II Hướng dẫn số quy trình Quy trình ĐKMH c Lập kế hoạch học tập nhân (và Công tác tư vấn cho SV ĐKMH) GVCN chịu trách nhiệm tư vấn cho SV lập kế hoạch học tập (đăng ký học) giải thủ tục liên quan tới điểm thi, xử lý học vụ SV nắm vững lịch trực GVCN để liên hệ giải cần Mọi thắc mắc SV cần trao đổi với GVCN trước tiên Ngồi ra, SV liên hệ VP Khoa để tư vấn giải quyền lợi (Trưởng Khoa, Phó Khoa ủy quyền, chịu trách nhiệm chung ký xác nhận thay GVCN) SV tư vấn qua email BKĐT-HoiDap Một năm học tổ chức HK (HK1, HK2) mơn TT hè Ngồi ra, Trường cịn tổ chức HK dự thính HK (vào tuần cuối HK chính) HK dự thính hè (vào thời gian hè) d Đăng ký nguyện vọng môn dự kiến học SV (từ HK2 năm thứ 2) đăng ký nguyện vọng môn dự kiến học HK theo lịch PĐT công bố (trên trang web PĐT) dùng công cụ Đăng ký nguyện vọng trang ĐTBK-Portal Việc đăng ký nguyện vọng nhằm giúp PĐT nắm MH số lượng SV để mở lớp sát với nhu cầu SV, MH kế hoạch giảng dạy theo chương trình đào tạo Trong HK chính, PĐT mở lớp theo kế hoạch giảng dạy chương trình đào tạo, theo nguyện vọng SV theo đề nghị Khoa TKB dự kiến công bố web PĐT Trong HK dự thính, SV phải đăng ký nguyện vọng để mở lớp PĐT mở lớp theo nguyện vọng SV theo đề nghị Khoa PĐT xếp TKB tạm thời cho SV có đăng ký nguyện vọng e Đăng ký môn học trực tuyến SV dùng công cụ Đăng ký môn học BKĐT-Portal để ĐKMH Các trường hợp PĐT xếp trước TKB cho SV, SV thấy TKB tạm thời công cụ đăng nhập lần đầu cho đợt đăng ký Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 20/27 Ở HK chính, SV năm xếp TKB cố định, điều chỉnh; SV năm hai, HK1, xếp TKB trước, hiệu chỉnh Các SV khác phải tự ĐKMH Một số MH có MH kèm tiết tập, thực hành, thí nghiệm (BT/TH/TN) MH Các SV lưu ý đăng ký đủ MH lý thuyết (LT) MH kèm SV ý ký hiệu nhóm lớp môn học để đăng ký diện, hệ (Xem thêm mục I.15) Các đăng ký khác hệ (ví dụ Học viên cao học đăng ký MH ĐH, SVCQ đăng ký B2-tối, B2-tối đăng ký lớp ngày, …) gọi dự thính chuyển hệ Bảng tóm tắt số ký hiệu nhóm lớp thường dùng ĐKMH: Ký hiệu nhóm lớp Ý nghĩa A Lớp ĐH ngày mở CS1 L Lớp ĐH ngày mở CS2 P Lớp ĐH chương trình Viêt-Pháp (PFIEV) C Lớp CĐg AU Lớp ĐH chương trình AUF TN Lớp ĐH chương trình KSTN B Lớp ĐH dành cho Bằng 2-tối T Lớp ĐH VLVH tối N Lớp ĐH VLVH ngày DT Lớp ĐH Dự thính mở CS1 LD Lớp ĐH Dự thính mở CS2 CD Lớp CĐg Dự thính SV có trách nhiệm kiểm tra kỹ liệu đăng ký gửi cho PĐT (online) chịu trách nhiệm liệu Nhất thiết đảm bảo công tác bảo mật tài khoản, không nhờ đăng ký hộ, cẩn thận dùng mạng công cộng để tránh sai sót đáng tiếc (thậm chí bị người khác sửa liệu) xảy Nếu SV phép đăng ký môn LVTN TTTN đợt bổ sung, SV cần đăng ký thêm môn cần hủy (chỉ khi) đăng ký LVTN, TTTN thành công để đảm bảo SoTCmax Trường hợp SV không đăng ký MH cần hủy, PĐT hủy cách ngẫu nhiên số MH để đảm bảo SoTCmax Trường hợp này, SV phải dùng công cụ Đăng ký nguyện vọng BKĐT-Portal theo hướng dẫn riêng (trong thông báo) Các SV có tên danh sách nợ, diện bị xử lý khơng cho ĐKMH xóa TKB cần hồn tất thủ tục xin phục hồi đăng ký, đồng thời phải điều chỉnh KQĐKMH theo lịch chung SV nên có chiến lược đăng ký chọn đăng ký MH quan trọng (khó mở, tiên quyết,…), mơn TN, ĐAMH từ đầu tránh bị từ chối sĩ số bị hủy nhóm khơng đủ sĩ số Trên trang “Sổ tay SV” online liên tục công bố cập nhật danh sách MH bị hủy lý khác mơn mở bổ sung (theo yêu cầu từ phía) SV theo dõi để bổ sung điều chỉnh kịp thời Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 21/27 Lưu ý: Các MH cho phép mở thường trễ (sau bắt đầu HK) theo đề nghị Khoa PĐT xếp lớp cho SV có tên danh sách (Khoa/Bộ mơn chuyển) mà khơng xét SV khác đăng ký trước Nhận kết ĐKMH f SV có trách nhiệm kiểm tra kỹ lại kết phản hồi thời gian ĐKMH, TKB sơ thức (qua email) SV cần theo dõi biến động trang “Sổ tay SV” để tự cập nhật TKB học giờ, phịng KQĐKMH thức gửi cho SV qua email công bố trang web PĐT (cũng nhìn thấy cơng cụ Đăng ký môn học) SV kiểm tra cẩn thận: tên mã số MH, số tiền HP chế độ miễn giảm có Khi phát sai sót, SV liên hệ GVCN/PĐT để khiếu nại Thời hạn khiếu nại (tại PĐT) 01 tuần từ phát hành KQĐKMH Trong số trường hợp bất khả kháng, PĐT đổi nhóm lớp khác so với đăng ký SV Chú ý phân biệt: - Các HK khóa: SV khơng đăng ký MH, khơng có KQĐKMH (hay có TKB bị hủy)  thuộc diện tạm dừng HK tương ứng - Đ/v lớp dự thính dự thính chuyển hệ, SV phải tốn HP hạn bị hủy KQĐKMH SV phải toán HP trước trường g Chọn môn để đăng ký học SV đăng ký tự do, nhiên nên tập trung ưu tiên để hồn thành CTĐT (theo niên giám + thay đổi công bố sổ tay HK) SV cần dựa kế hoạch thân, sức học, kết học HK trước, tư vấn bạn bè lớp GVCN để đăng ký Hãy xếp việc trả nợ (nếu cần) vào kỳ hè hay lớp dự thính, học lại Lưu ý: có môn tên dành cho ngành khác nhau, MSMH hồn tồn khác nhau, khơng thay cho Bảng quy đổi MH KCQ MH tương đương theo học lớp CQ xem trang web PĐT, mục sổ tay KCQ … (VD: MSMH KCQ lấy 03 số cuối trừ 800  MSMH CQ) Chú ý tới môn tiên quyết, MH trước, song hành, bắt buộc (cốt lõi), chuyên ngành, mơn khó mở CTĐT Khơng nên đăng ký tập trung nhiều môn thực hành, ĐAMH 01 HK Điểm học lại, cải thiện không thay cho điểm HK cũ, ảnh hưởng tới ĐTBHK ĐTBTL (tính 01 điểm cao MH) Mọi cột điểm SV học HK HK hè thể bảng điểm Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 22/27 Quy trình tốn Học phí nhận Học bổng Tất khoản tốn HP (kể HK thức dự thính) nhận HB thực thơng qua Cổng toán BKPay tài khoản cá nhân SV NH Phương Đông (OCB) a Nguyên tắc chung: Cổng toán BKPay trường cung cấp địa http://bkpay.hcmut.edu.vn SV đăng nhập vào cổng dùng tài khoản MãsốSV mật Khi tốn, SV chuyển đến trang web OCB để thực thao tác toán từ tài khoản cá nhân SV OCB Nhà trường không nhận khoản toán HP trực tiếp vào tài khoản nhà trường Nhà trường không chịu trách nhiệm tài khoản cá nhân SV OCB b Quy trình toán HP: (Xem thêm hướng dẫn sử dụng BKPay BKĐT-Portal) (1) Đăng nhập vào Cổng BKPay dùng tài khoản MãsốSV; (2) Xác định tốn HP cho khoản (có thể chọn nhiều khoản tốn lúc, miễn loại HK hay dự thính); (3) Chọn tốn, hệ thống chuyển sang trang web OCB; (4) Đăng nhập vào OCB tài khoản SV OCB; (5) Kiểm tra thơng tin tốn (trang web OCB); (6) Chấp nhận toán (trang web OCB); (7) Kiểm tra tài khoản có trừ tiền chưa (trang web OCB); (8) Đăng xuất OCB; (9) Quay lại Cổng BKPay; (10) Kiểm tra khoản tốn cập nhật chưa (có thể phải refresh vài lần, đăng xuất đăng nhập trở lại); (11) Nếu kiểm tra vài lần đảm bảo trừ tiền tài khoản ngân hàng OCB mà BKPay chưa cập nhật tình trạng tốn HP cần khiếu nại PĐT (khơng tốn nhiều lần); (12) Đăng xuất Cổng BKPay Khi cần xem xét tài khoản OCB, SV liên hệ chi nhánh OCB (có cổng trước ĐH Bách Khoa đường Lý Thường Kiệt Kios đối diện PĐT nhà A1) Khi khiếu nại việc toán HP, cần nộp kèm minh chứng PĐT 101A1 SV toán HP sau ngày toán có hiệu lực kể sau thời hạn cuối đợt toán Lưu ý xử lý học vụ bắt đầu tính sau thời hạn cuối đợt tốn HP c Quy trình nhận học bổng: (1) Kiểm tra tên danh sách HB theo Khoa (từ DS dự kiến + DS thức) công bố trang web PĐT, Khoa (KSTN); Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 23/27 (2) Khai báo tài khoản ngân hàng OCB cá nhân để nhận tiền HB Cổng BKPay; (3) Kiểm tra danh sách nhận tiền cuối trang web PĐT đồng thời kiểm tra số tài khoản để chắn ghi đúng; (4) Theo dõi tài khoản để xác nhận có tiền Một số quy trình trực tuyến khác a Đăng ký in bảng điểm: (1) Đăng ký in dùng công cụ In bảng điểm BKĐT-Portal; (2) Nộp lệ phí nhận bảng điểm PĐT theo lịch hẹn Lưu ý: Bảng điểm in không kịp theo lịch hẹn vào số thời điểm cuối HK, ngày Lễ-Tết, kiện khác trường Bảng điểm in SV không đến nhận bị hủy sau 01 tháng SV nợ lệ phí in bảng điểm bị cấm đăng ký in bảng điểm xử lý sau b Nộp Tốt nghiệp THPT: (1) Căn vào đợt nhận Bản theo thông báo PĐT, SV dùng công cụ Bằng THPT BKĐT-Portal để khai báo thông tin bằng; (2) SV nộp (và kèm để đối chiếu cần) cho Lớp trưởng/GVCN; (Trong trường hợp trễ hạn nộp bổ sung, SV cần nộp trực tiếp PĐT) (3) (SV nhận lại có nộp); (4) SV theo dõi danh sách xét hoàn thành việc nộp trang web PĐT phản hồi cần Lưu ý: SV kiểm tra kỹ thông tin khai báo công cụ so với thông tin bằng, tránh trường hợp thẩm tra không dẫn đến hệ lụy sau c Nộp CCNN: (1) Căn vào đợt nhận CCNN, SV dùng công cụ Xét CCAV BKĐTPortal để khai báo thơng tin CCNN mình; (2) Xem quy trình nộp CCNN web (Trang SV  Quy chế-quy định); (3) SV theo dõi danh sách xét hoàn thành xét CCCN kết chuyển điểm có trang web PĐT Lưu ý: SV kiểm tra kỹ thông tin khai báo công cụ so với thơng tin CCNN chịu trách nhiệm tính xác CCNN Trường hợp phát chứng giả, SV bị kỷ luật theo quy định hành Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 24/27 III Các dịch vụ trực tuyến cho SV Hệ thống email cho SV http://mail.hcmut.edu.vn Nhà trường cung cấp dịch vụ email cho SV thông qua dịch vụ Gmail Google địa http://mail.hcmut.edu.vn Hệ thống email cấp cho tất SV theo học BK trì sau SV tốt nghiệp Đây kênh giao tiếp thức nhà trường SV Địa email có dạng sau: MãsốSV@hcmut.edu.vn Mật truy cập thông báo trực tiếp cho SV nhập học (mật khởi động) PĐT trả lời câu hỏi SV gửi từ hệ thống email trường Dự kiến Trường chuyển qua email SV thơng tin sau: - Tồn thông tin đợt ĐKMH liên quan tới SV TKB sơ bộ, KQĐKMH, kể thông tin "SV bị xử lý treo TKB…" hay “SV tạm dừng” chưa phép tham gia ĐKMH; phản hồi SV ĐKMH online - Bảng điểm HK sơ sau PĐT hoàn tất việc nhập điểm SV tự kiểm tra việc nhập điểm với bảng điểm dán Khoa Trường hợp có sai sót, SV in phiếu điểm kèm đơn nộp trực tiếp cho PĐT để xem xét - Các thông báo học vụ (nếu có), email nhắc nhở có thay đổi TKB, thơng báo lịch trình đăng ký dự thính, kiểm tra, thi, số thơng báo đơn vị khác (Khoa/GVCN, P.CTCT-SV, TT Hỗ trợ SV, ) Khi gặp cố kỹ thuật (email, BKeL, server,… password) SV liên hệ qua email hỗ trợ support.stu@hcmut.edu.vn Trang web PĐT http://www.aao.hcmut.edu.vn Trang web PĐT địa http://www.aao.hcmut.edu.vn nguồn cung cấp thông tin liên quan đến đào tạo (bậc ĐH, CĐg) cho SV GV toàn trường Trang web PĐT chia thành mục chuyên biệt phù hợp với nhu cầu tra cứu thông tin cho đối tượng SV Các đề mục quan trọng là: - Biểu đồ: cung cấp biểu đồ học tập SV tham khảo mốc thời gian (bắt đầu HK, kiểm tra kỳ, thi cuối kỳ, …) để chủ động học tập - Quy chế quy định: cung cấp quy chế, quy định liên quan đến học vụ - Chính quy/Khơng CQ: chuyên mục cho đối tượng SV CQ VLVH Trong chuyên mục này, SV xem “Sổ tay SV”, CTĐT, KQĐKMH, Bảng điểm, Lịch KTra/Thi, HP-HB nợ HP, … Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 25/27 Cổng thông tin đào tạo http://www.daotao.hcmut.edu.vn Cổng thông tin đào tạo BKĐT-Portal địa http://www.daotao.hcmut.edu.vn phục vụ cho việc ĐKMH trực tuyến SV số dịch vụ đăng ký in bảng điểm, đăng ký nộp CCNN, Tốt nghiệp THPT số dịch vụ khác SV đăng nhập vào cổng dùng tài khoản MãsốSV mật SV đổi bảo quản mật để đảm bảo hiệu dùng chức quan trọng ĐKMH, toán HP BKĐT-HoiDap http://www.daotao.hcmut.edu.vn/HoiDap Trang trao đổi thông tin, hỏi đáp thầy cô, SV, Khoa, Phịng ban nhà trường BKĐT-HoiDap địa http://www.daotao.hcmut.edu.vn/HoiDap có thành viên tất SV thầy cô, cán trường ĐHBK Tài khoản đăng nhập SV MãsốSV mật đã nói Trang dùng để trao đổi, hỏi đáp thắc mắc, kể thắc mắc dành cho Khoa/Phịng/Ban Hiện nay, chun mục hỏi đáp với Hiệu Phó Đào tạo mở Ngoài diễn đàn trao đổi chung, SV đăng nhập vào BKeL để tham gia chuyên mục trao đổi cụ thể MH Hệ thống BKeL http://e-learning.hcmut.edu.vn Hệ thống BKeL (http://e-learning.hcmut.edu.vn/) công cụ hổ trợ giảng dạy học tập Mỗi HK, PĐT tạo cho MH (được mở HK) trang riêng BKeL Qua diễn đàn riêng MH, GV SV trao đổi tất vấn đề chuyên môn liên quan Trên trang GV tạo đề mục như: giảng điện tử, tập, u cầu, thơng báo,… MH kiểm tra, nộp làm, báo cáo … qua mạng Thanh tốn học phí BKPay http://bkpay.hcmut.edu.vn Xem mục "Quy trình tốn Học phí nhận Học bổng" - - Lưu ý chung: Password (mật khẩu) tất dịch vụ quản lý trang BKĐT-Portal Nếu sinh viên đổi mật riêng lẻ dịch vụ sau thời gian ngắn, mật tự động khôi phục lại giống mật trang BKĐTPortal Riêng số dịch vụ e-mail, đăng ký môn học, mật đổi (ở trang BKĐT-Portal) cập nhật sau thời gian ngắn (≤ giờ) Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 Trang 26/27 IV Các thơng tin khác Phịng học, địa điểm học Các phòng học lý thuyết đánh số theo nguyên tắc SốPhịngTồNhà VD: phịng 406B4 phịng 406 tịa nhà B4 Các phịng học mơn thí nghiệm giáo dục thể chất có khác biệt Đối với mơn giáo dục thể chất, buổi học đầu tiên, SV tập trung nhà B12 (CS1) nhà thi đấu CS2 (tùy theo TKB học sở nào) để Thầy/Cô nhận lớp hướng dẫn địa điểm sân học cụ thể Đối với môn (phần) Thực tập, Tham quan, ĐAMH, mơn thí nghiệm hay MH có phần thí nghiệm (ghép),… SV phải liên hệ để xác định xác lịch học (của nhóm mình) mơn, phịng thí nghiệm liên quan tư vấn VP Khoa quản lý MH Danh sách vị trí PTN xem trang web PĐT Khoa Các chi tiết khác nội dung, tài liệu, lịch trình thí nghiệm, SV liên hệ GV cán phụ trách PTN Lưu ý: Trong tuần đầu HK thường có thay đổi phịng học, SV ý điều chỉnh kịp thời lịch học CS1: ĐHBK-Cơ sở Lý Thường Kiệt (268 Lý Thường Kiệt, Q.10, Tp.HCM) ĐT tổng đài: (08) 38 647 256 P.Đào tạo: 101A1, ĐT nội 5221, www.aao.hcmut.edu.vn P.Công tác CT-Sinh viên: 101A4, ĐT nội 5211, www.ctct.hcmut.edu.vn TT Hỗ trợ SV & việc làm: 119B1, ĐT (08) 22 146 888, www.bktphcm.net CS2: ĐHBK-Cơ sở Dĩ An (Khu Đại học Quốc Gia, Thủ Đức/Dĩ An, Tp.HCM) ĐT tổng đài: (08) 37 251 920 P.Đào tạo: 107H1, ĐT nội 4107 P.Công tác CT-Sinh viên: 108H1, ĐT nội 4106 TT Hỗ trợ sinh viên & việc làm: 105H1, ĐT nội 4114 Tuần học, tiết học a) Tuần học: Ký hiệu tuần dạy học kỳ in TKB số liên tục lặp lại, tuần không học để trống, tuần kiểm tra kỳ kí hiệu K Ví dụ: Tuần học 23 7KK012345 nghĩa học từ tuần học kỳ, nghỉ tuần 4,5,6, kiểm tra kỳ tuần 8,9 kết thúc tuần 15 Lưu ý: TKB số MH mở cho SV năm có tuần học cuối HK trùng với tuần học đầu HK sau khóa sau Các SV năm học chung với SV năm cần lưu ý để đảm bảo việc học thi tốt Sổ tay sinh viên HK 1/2014-2015 b) Tiết học: CS LTKiệt Tiết Từ Đến 6:30 7:15 7:15 8:00 8:10 8:55 9:05 9:50 10:00 10:45 10:45 11:30 12:00 13:15 13:15 14:00 14:10 14:55 10 15:05 15:50 11 16:00 16:45 12 16:45 17:30 13 17:30 18:15 14 18:15 19:00 15 19:00 19:45 16 19:55 20:40 17 20:40 21:25 Trang 27/27 Ký hiệu tiết học TKB CS Dĩ An Từ Đến 6:50 7:35 7:35 8:20 8:30 9:15 9:15 10:00 10:10 10:55 10:55 11:40 12:30 13:15 13:15 14:00 14:10 14:55 14:55 15:40 15:50 16:35 16:35 17:20 17:30 18:15 18:15 19:00 19:10 19:55 19:55 20:40 20:40 21:15 Ví dụ: MH có Tiết học -456 - học tiết 4,5 ngày Lưu ý: số MH khơng có tiết học, phịng học, tuần học cụ thể (hoặc ghi không xếp TKB), SV liên hệ GV giảng dạy lý thuyết (đối với môn kèm) GV hướng dẫn Khoa (đối với môn TT, TTTN, LVTN, ĐAMH) để biết cách dạy học, lịch học cụ thể