QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC.Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội

bộ giáo dục v đo tạo trờng đại học bách khoa hμ néi céng hoμ x· héi chđ nghÜa viƯt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hμ Nội, ngy 30 tháng năm 2009 QUY NH V TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC (Theo định số 1492/QĐ-ĐHBK-SĐH, Hiệu trưởng ĐHBK Hà Nội ký ngày 30/9/2009) MỤC LỤC PHẦN A QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Điều Cơ cấu tổ chức - quản lý đào tạo bồi dưỡng SĐH Điều Cơ chế tổ chức - quản lý đào tạo bồi dưỡng SĐH Điều Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường Điều Hội đồng Tư vấn đào tạo sau đại học Điều Viện Đào tạo sau đại học Điều Khoa/Viện quản lý chuyên ngành Điều Hội đồng Khoa học Đào tạo Khoa/Viện Điều Bộ mơn Điều 10 Phịng thí nghiệm, Trung tâm nghiên cứu Điều 11 Giảng viên Điều 12 Người hướng dẫn PHẦN B TUYỂN SINH Chương Tuyển sinh cao học Điều 13 Thi tuyển sinh Điều 14 Điều kiện dự thi Điều 15 Đối tượng sách ưu tiên Điều 16 Các trường hợp miễn thi tuyển sinh Điều 17 Hồ sơ đăng ký dự thi, xử lý xét duyệt hồ sơ Điều 18 Hội đồng tuyển sinh Điều 19 Ban Thư ký Hội đồng tuyển sinh Điều 20 Ban Đề thi Điều 21 Ban Coi thi Điều 22 Ban Chấm thi Điều 23 Ban Chấm lại Điều 24 Thời gian thi phòng thi Điều 25 Yêu cầu nội dung đề thi Điều 26 Đề thi Điều 27 Quy trình chọn, kiểm tra, in phân phối đề thi Điều 28 Làm thủ tục dự thi cho thí sinh Điều 29 Trách nhiệm cán coi thi thành viên khác Ban Coi thi Điều 30 Trách nhiệm thí sinh kỳ thi Điều 31 Xử lý trường hợp đề thi sai, in sai lộ đề thi Điều 32 Chấm thi Điều 33 Thang điểm chấm thi xử lý kết chấm thi Điều 34 Tổ chức chấm lại điều chỉnh điểm thi Điều 35 Thẩm tra kết chấm lại Điều 36 Trúng tuyển Điều 37 Công nhận trúng tuyển Điều 38 Chế độ báo cáo, lưu trữ Chương Tuyển sinh nghiên cứu sinh Điều 39 Thời gian hình thức tuyển sinh Điều 40 Điều kiện dự tuyển Điều 41 Yêu cầu trình độ ngoại ngữ người dự tuyển Điều 42 Thông báo tuyển sinh, thu nhận hồ sơ, xử lý xét duyệt hồ sơ Điều 43 Hội đồng tuyển sinh Điều 44 Ban Thư ký Hội đồng tuyển sinh Điều 45 Tiểu ban chun mơn Điều 46 Quy trình xét tuyển Điều 47 Triệu tập thí sinh trúng tuyển PHẦN C QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC - QUẢN LÝ ĐÀO TẠO THẠC SĨ Chương Nhiệm vụ quyền học viên Điều 48 Học viên cao học bồi dưỡng sau đại học Điều 49 Nhiệm vụ quyền học viên cao học bồi dưỡng sau đại học Điều 50 Học phí Chương Tổ chức giảng dậy Điều 51 Chương trình đào tạo Điều 52 Đề cương mơn học lịch trình giảng dạy Điều 53 Phân cơng giảng dạy, lập thời khố biểu Điều 54 Quản lý lớp cao học học viên Điều 55 Trách nhiệm học viên Điều 56 Tổ chức nhập học Điều 57 Đăng ký chương trình đào tạo theo chuyên môn sâu Điều 58 Đăng ký môn học (áp dụng từ khóa 2009) Điều 59 Tổ chức giảng dạy môn học Điều 60 Chuẩn bị nơi thực hành, thí nghiệm Điều 61 Nghỉ dạy, dạy bù Điều 62 Kiểm tra - đánh giá kết môn học (áp dụng từ khóa 2009) Điều 63 Tổ chức thi kết thúc môn học Điều 64 Dự thi kết thúc môn học Điều 65 Quản lý điểm môn học Điều 66 Cải thiện điểm đánh giá môn học (áp dụng từ khóa 2009) Chương Luận văn Thạc sĩ Điều 67 Luận văn Thạc sĩ Điều 68 Giao đề tài luận văn Điều 69 Điều kiện bảo vệ luận văn Điều 70 Phản biện, thành lập hội đồng đánh giá luận văn Điều 71 Chuẩn bị tổ chức bảo vệ luận văn Điều 72 Đánh giá luận văn Thạc sĩ Điều 73 Bảo vệ luận văn không đạt yêu cầu, bảo vệ lần 2, thực đề tài Điều 74 Sửa chữa nộp lưu chiểu luận văn Chương Xử lý trường hợp bất thường, công nhận tốt nghiệp Điều 75 Tạm dừng học, tiếp tục học Điều 76 Xử lý buộc học Điều 77 Chuyển sở đào tạo, chuyển lớp học Điều 78 Tính điểm trung bình chung Điều 79 Cơng nhận, xếp hạng tốt nghiệp Điều 80 Cấp Thạc sĩ PHẦN D QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC - QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TIẾN SĨ Chương Chương trình tổ chức đào tạo Điều 81 Chương trình thời gian đào tạo trình độ Tiến sĩ Điều 82 Các học phần bổ sung, chuyển đổi Điều 83 Các học phần trình độ Tiến sĩ, chuyên đề Tiến sĩ tiểu luận tổng quan Điều 84 Nghiên cứu khoa học Điều 85 Luận án Tiến sĩ Điều 86 Tổ chức giảng dạy, đánh giá học phần chuyên đề Tiến sĩ Điều 87 Yêu cầu trình độ ngoại ngữ trước bảo vệ luận án Điều 88 Những thay đổi trình đào tạo Điều 89 Giảng viên giảng dạy chương trình đào tạo trình độ Tiến sĩ Điều 90 Người hướng dẫn nghiên cứu sinh Điều 91 Nhiệm vụ người hướng dẫn nghiên cứu sinh Điều 92 Trách nhiệm nghiên cứu sinh Điều 93 Trách nhiệm Bộ môn Điều 94 Trách nhiệm Khoa/Viện Điều 95 Trách nhiệm Viện Đào tạo Sau đại học Chương Luận án bảo vệ luận án Điều 96 Yêu cầu luận án Tiến sĩ Điều 97 Đánh giá điều kiện bảo vệ luận án Điều 98 Đánh giá luận án cấp Bộ môn Điều 99 Hồ sơ đề nghị cho nghiên cứu sinh bảo vệ luận án cấp Trường Điều 100 Phản biện độc lập Điều 101 Đánh giá luận án cấp Trường Điều 102 Yêu cầu, điều kiện tổ chức bảo vệ đánh giá luận án cấp Trường Điều 103 Tổ chức bảo vệ luận án Điều 104 Bảo vệ luận án lần thứ hai Điều 105 Bảo vệ luận án theo chế độ mật Chương Thẩm định luận án cấp Tiến sĩ Điều 106 Thẩm định luận án Điều 107 Hội đồng thẩm định luận án Điều 108 Xử lý kết thẩm định Điều 109 Hoàn thiện hồ sơ cấp Tiến sĩ Điều 110 Cấp Tiến sĩ PHẦN E KHIẾU NẠI, TỐ CÁO, XỬ LÝ VI PHẠM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Chương 10 Khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm Điều 111 Khiếu nại, tố cáo Điều 112 Xử lý vi phạm Chương 11 Tổ chức thực Điều 113 Tổ chức thực Điều 114 Khoa/Viện PTN/Trung tâm Nghiên cứu trực thuộc Trường Điều 115 Học viên cao học nghiên cứu sinh Điều 116 Các mẫu văn CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu BGH BM CĐTS CN CTĐT Ý nghĩa Ban Giám hiệu Bộ mơn Chun đề Tiến sĩ Chun ngành Chương trình đào tạo ĐH Đại học ĐHBKHN ĐTBTLCN ĐTSĐH GDĐT GS GV HĐKHĐT HĐTV HK HP HT HV KHCN LATS LV LVThS MH NC NCS NHD NPB PBĐL PGS PTN SĐH TC TC-QL TH-TN ThS TKB TLTQ TS TSKH Đại học Bách Khoa Hà Nội Điểm trung bình tích lũy chun ngành Đào tạo sau đại học Giáo dục & Đào tạo Giáo sư Giảng viên Hội đồng Khoa học & Đào tạo Hội đồng tư vấn Học kỳ Học phần Học trình Học viên Khoa học & Cơng nghệ Luận án Tiến sĩ Luận văn Luận văn Thạc sĩ Môn học Nghiên cứu Nghiên cứu sinh Người hướng dẫn Người phản biện Phản biện độc lập Phó Giáo sư Phịng thí nghiệm Sau đại học Tín Tổ chức quản lý Thực hành – Thí nghiệm Thạc sĩ Thời khóa biểu Tiểu luận tổng quan Tiến sĩ Tiến sĩ Khoa học PHẦN A QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định tổ chức quản lý đào tạo sau đại học xác định cụ thể cấu, chế tổ chức quản lý, chức năng, nhiệm vụ phận cá nhân có liên quan đến cơng tác đào tạo ThS, đào tạo TS bồi dưỡng sau đại học Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Văn quy định tổ chức quản lý đào tạo sau đại học xây dựng sở cụ thể hóa quy định thuộc “Quy chế đào tạo Thạc sĩ” ban hành kèm theo định số 45/2008/QĐ-BGDĐT ngày 05/08/2008 “Quy chế đào tạo Tiến sĩ” ban hành kèm theo thông tư số 10/2009/TT-BGDĐT ngày 07/05/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Những vấn đề không đề cập đến quy định vận dụng theo hai quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo Văn quy định tổ chức quản lý đào tạo sau đại học áp dụng phạm vi nội Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Điều Cơ cấu tổ chức - quản lý đào tạo bồi dưỡng sau đại học Tham gia công tác tổ chức quản lý đào tạo sau đại học Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội bao gồm phận cá nhân: Ban Giám hiệu Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường Hội đồng Tư vấn đào tạo sau đại học Viện Đào tạo sau đại học Khoa/Viện quản lý chuyên ngành Hội đồng Khoa học Đào tạo Khoa/Viện Bộ môn quản lý môn học thuộc chuyên ngành đào tạo sau đại học Phịng thí nghiệm, Trung tâm nghiên cứu Giảng viên, người hướng dẫn LVThS LATS Điều Cơ chế tổ chức - quản lý đào tạo bồi dưỡng sau đại học Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội thực chế quản lý cấp: Trường – Khoa/Viện – Bộ môn Điều Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường HĐKHĐT Trường có trách nhiệm tư vấn cho Hiệu trưởng chủ trương lớn công tác đào tạo bồi dưỡng SĐH, bên cạnh chức quan trọng chiến lược khác Trường ĐHBKHN Điều Hội đồng Tư vấn đào tạo sau đại học Thành phần: Hội đồng gồm thành viên BGH, phụ trách ĐTSĐH, làm Chủ tịch Viện trưởng Viện ĐTSĐH làm Phó Chủ tịch Các thành viên khác bao gồm Phó Viện trưởng Viện Đào tạo SĐH đại diện tất Ban lãnh đạo Khoa/Viện/Trung tâm NC (Trung tâm trực thuộc Trường giao nhiệm vụ ĐTSĐH, sau gọi chung Khoa/Viện) có đào tạo SĐH chuyên ngành Chức năng: HĐTV ĐTSĐH có chức tư vấn giúp Hiệu trưởng việc xây dựng quy chế, quy định TC-QL, quy trình quy phạm giảng dạy, học tập Nhiệm vụ: a Họp phiên thường kỳ đầu học kỳ cuối học kỳ hàng năm để đề xuất vấn đề liên quan đến việc: • Thực quy định, quy trình quy phạm giảng dạy, học tập • Phối hợp công tác quản lý đào tạo bồi dưỡng SĐH Viện ĐTSĐH Khoa/Viện • Triển khai quy chế, quy định đào tạo bồi dưỡng SĐH • Thực biện pháp phát triển đảm bảo chất lượng ĐTSĐH • Thực kế hoạch đào tạo năm học b Họp phiên bất thường theo yêu cầu Hiệu trưởng Điều Viện Đào tạo sau đại học Chức năng: Giúp Hiệu trưởng thực chức TC-QL đào tạo bồi dưỡng SĐH Trường Nhiệm vụ: Đề xuất thực biện pháp tổ chức - quản lý công tác ĐTSĐH Giám sát việc thi hành quy định Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng quản lý chất lượng ĐTSĐH Phối hợp với Khoa/Viện, BM quản lý CN, quản lý chuyên môn công tác TC-QL đào tạo bồi dưỡng SĐH Những nhiệm vụ Viện ĐTSĐH: a Xây dựng trình Hiệu trưởng phê duyệt phương án, kế hoạch phát triển đào tạo ThS, TS bồi dưỡng SĐH cho CN đào tạo b Soạn thảo trình Hiệu trưởng định ban hành “Quy định TC-QL đào tạo SĐH” Trường ĐHBKHN Soạn thảo quy định, quy trình, quy phạm hướng dẫn thực “Quy định TC-QL đào tạo SĐH” Phối hợp với phận chức Trường kiểm tra, giám sát việc thực “Quy định TCQL đào tạo SĐH” c Phối hợp với Khoa/Viện xác định CN đào tạo, quy mô đào tạo, đối tượng tuyển sinh, môn học chuyển đổi, bổ sung kiến thức, môn thi tuyển xây dựng CTĐT trình cấp có thẩm quyền xét duyệt (HĐTV ĐTSĐH, HĐKHĐT Trường, BGH) d TC-QL công tác tuyển sinh: NCS, HV cao học, HV bồi dưỡng SĐH Trình Hiệu trưởng ký duyệt danh sách trúng tuyển cao học NCS Làm thủ tục báo cáo tình hình tuyển sinh thủ tục cơng nhận kết thi tuyển với Bộ GDĐT Làm thủ tục để Hiệu trưởng định công nhận tập thể NHD đề tài LATS NCS e Phối hợp với Khoa/Viện lập kế hoạch giảng dạy, lập TKB Tổ chức giảng dạy, kiểm tra theo dõi tiến độ chất lượng đào tạo lớp SĐH Trường f Thực công việc quản lý học tập lớp cao học bồi dưỡng SĐH: • Tổ chức đăng ký nhập học, lập danh sách lớp, lập lịch thi học kỳ • Quản lý điểm thi, quản lý hồ sơ học tập HV • Kết hợp với Khoa/Viện quản lý CN xét tư cách HV bảo vệ LVThS • Trình Hiệu trưởng định giao đề tài, phân công phản biện, thành lập Hội đồng bảo vệ LVThS Lập hồ sơ Hội đồng bảo vệ LVThS • Cấp bảng điểm tích lũy học kỳ, bảng điểm tồn khóa, chứng nhận hồn thành g h i j k khóa học • Trình Hiệu trưởng định tốt nghiệp cao học • Lập hồ sơ cấp ThS • Tổ chức cấp phát quản lý văn ThS Trường đào tạo • Trình Hiệu trưởng xem xét định trường hợp bảo lưu kết học tập, chuyển sở đào tạo, chuyển khóa học đào tạo, ngừng học, cho thơi học, gia hạn thời gian học tập, tiếp tục học Thực cơng việc quản lý học tập NCS: • Tổ chức đăng ký nhập học, đăng ký PTN • Trình Hiệu trưởng định hội đồng bảo vệ CĐTS • Theo dõi kiểm tra tiến độ học tập - nghiên cứu NCS • Trình Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng đánh giá LATS cấp BM, cấp Trường thực thủ tục tổ chức Hội đồng chấm LATS cấp • Trình Hiệu trưởng xem xét định việc chuyển sở đào tạo, điều chỉnh, thay đổi tên đề tài LATS, bổ sung thay đổi NHD, gia hạn học tập, bảo vệ LATS sau hết thời hạn đào tạo, trả NCS quan địa phương Tổng hợp nhu cầu, điều kiện cần thiết cho việc giảng dạy, học tập nghiên cứu HV cao học NCS Khoa/Viện quản lý CN đề xuất Theo dõi, kiểm tra, xác nhận khối lượng giảng dạy, tính thù lao giảng dạy cho GV NHD hoạt động ĐTSĐH Đề xuất với BGH kế hoạch sử dụng nguồn kinh phí ĐTSĐH Đảm bảo thơng tin đào tạo bồi dưỡng SĐH Trường Điều Khoa/Viện quản lý chuyên ngành Chức năng: Là đầu mối quản lý, chịu trách nhiệm chung trước Hiệu trưởng vấn đề chuyên môn CN thơng qua vai trị HĐKHĐT Khoa/Viện Quản lý đạo thực kế hoạch đào tạo phê duyệt Chỉ đạo tổ chức giảng dạy MH CN thuộc Khoa/Viện quản lý Nhiệm vụ: a Phối hợp với Viện ĐTSĐH công tác TC-QL đào tạo SĐH, bao gồm: • Xác định CN đào tạo, đối tượng tuyển sinh, MH chuyển đổi bổ sung, môn thi tuyển, thủ tục hồ sơ mở CN đào tạo • Tổ chức việc xây dựng cập nhật chương trình, giáo trình • Tổ chức giảng dạy bổ sung, chuyển đổi kiến thức, ôn tập thi tuyển CN • Xác định quy mơ đào tạo hàng năm Xây dựng kế hoạch giảng dạy CN phép đào tạo • Tổ chức liên kết PTN, Trung tâm NC với BM quản MH để xác định MH phải có TH-TN, xây dựng TH-TN (nếu cần, nhiệm vụ BM quy định khoản 2e Điều Quy định này) • Phối hợp xử lý đề xuất sử dụng kinh phí ĐTSĐH, hỗ trợ khai thác, sử dụng nâng cấp sở vật chất phục vụ ĐTSĐH b Chỉ đạo BM phụ trách MH công tác đào tạo: Phân công giảng dạy MH, chuyên đề, mời thỉnh giảng, thực kế hoạch đào tạo theo quy định Trường c Chỉ đạo BM thuộc Khoa/Viện: Xây dựng danh sách hướng NC, danh sách đề tài NC nhà khoa học thuộc Khoa/Viện có đủ điều kiện để hướng dẫn NCS (quy định Điều 90) Chuyển danh sách Viện ĐTSĐH tháng năm học để Viện ĐTSĐH công bố trang Web ĐTSĐH d Khoa/Viện cử 01 cán (thuộc Ban lãnh đạo Khoa/Viện) trực tiếp phụ trách công tác quản lý ĐTSĐH cho tất CN Khoa/Viện quản lý, cử 01 trợ lý giáo vụ ĐTSĐH Khoa/Viện Điều Hội đồng Khoa học Đào tạo Khoa/Viện Chức năng: HĐKHĐT Khoa/Viện có trách nhiệm tư vấn cho Trưởng Khoa/Viện công tác ĐTSĐH cho CN Khoa/Viện quản lý Nhiệm vụ: Giúp Trưởng Khoa/Viện thẩm định mặt chuyên môn vấn đề Khoa/Viện quản lý CN: a Đề xuất CN đào tạo cao học, đào tạo NCS b Xác định đối tượng tuyển sinh, MH chuyển đổi, bổ sung, môn thi tuyển c Xây dựng cập nhật CTĐT d Xây dựng CTĐT, CN đào tạo SĐH e Xây dựng danh sách nhà khoa học thuộc Khoa/Viện có đủ điều kiện để hướng dẫn NCS (khoản 2c Điều Quy định này) Điều Bộ môn Chức năng: Trực tiếp quản lý mặt chuyên môn, tổ chức thực nhiệm vụ đào tạo có liên quan đến CN đào tạo ThS, TS Khoa/Viện phân công Nhiệm vụ: a Đề xuất với Khoa/Viện Trường vấn đề có liên quan đến chuyên môn, đảm bảo chất lượng đào tạo b Xây dựng danh sách hướng NC, danh sách đề tài NC nhà khoa học thuộc BM có đủ điều kiện để hướng dẫn NCS (quy định Điều 90) Nộp danh sách cho Khoa/Viện để Khoa/Viện tổ chức thẩm định hiệu chỉnh - bổ sung (khoản 2c Điều Quy định này) c Chủ trì phối hợp với BM liên quan để thực giảng dạy CN, đề xuất cập nhật sửa đổi CTĐT trình độ ThS, trình HĐKHĐT Khoa/Viện d Biên soạn đề cương chi tiết MH, đề xuất cán giảng dạy MH, phân công coi thi, thông qua đề thi cuối học kỳ e Cùng với PTN/Trung tâm NC xác định MH phải có TH-TN Xây dựng TH-TN Xây dựng thời khóa biểu TH-TN f Tổ chức biên soạn giảng, tài liệu tham khảo, sách chuyên đề, chuyên khảo giáo trình ĐTSĐH g Tổng hợp danh sách đề tài, đề cương khoa học LVThS Xét duyệt đề cương LVThS Đề xuất hội đồng bảo vệ LVThS CN BM phụ trách trình Khoa/Viện phê duyệt h Tư vấn đề xuất NHD cho NCS thơng qua Khoa/Viện trước trình Viện ĐTSĐH i Xác định PTN/Trung tâm NC NCS Khi có yêu cầu NCS/NHD đề tài luận án, BM giảng dạy CN tiến hành trao đổi với PTN (ngồi BM, ngồi Khoa/Viện) chấp thuận nhận NCS vào NC j Quản lý NCS/HV cao học vào làm việc theo chế độ NC viên trình học tập NC Theo dõi kiểm tra việc thực kế hoạch đào tạo NC Tổ chức sinh hoạt khoa học thường kỳ để NCS báo cáo kết NC Tổ chức xét duyệt đánh giá CĐTS, đánh giá LATS cấp BM Hàng năm, vào đợt (cuối tháng tháng 12) NCS đợt vào cuối học kỳ 1(khóa cao học từ năm 2009) HV cao học theo chế độ NC, cho ý kiến nhận xét NCS/HV cao học gửi Khoa/Viện Viện ĐTSĐH k Khi có yêu cầu, BM có trách nhiệm tổ chức họp chung với PTN, BM liên quan chuyên môn, GV, NHD, HV cao học/NCS công tác giáo vụ quản lý học tập liên quan Điều 10 Phịng thí nghiệm, Trung tâm nghiên cứu Chức năng: Trực tiếp quản lý NCS, HV cao học mặt chun mơn có NCS, HV cao học đăng ký làm việc Thực nhiệm vụ NC có liên quan đến LATS, LVThS Hướng dẫn TH-TN (nếu có) HP Nhiệm vụ: a Có trách nhiệm đảm bảo điều kiện TH-TN cho MH BM Khoa/Viện quản lý b Tạo điều kiện làm việc cho NCS mặt chuyên môn cán NC theo quy định chung Trường c Xác định kế hoạch NC NCS phù hợp với công việc PTN đề tài luận án d Trao đổi thường xuyên với NHD tiến độ công việc theo kế hoạch NC e Tổ chức hoạt động chuyên môn để NCS, HV cao học tham gia f Quản lý NCS HV cao học theo chế độ NC viên trình NC Theo dõi kiểm tra việc thực kế hoạch NC g Khi Trường giao nhiệm vụ trực tiếp tham gia ĐTSĐH, PTN/Trung tâm NC cử 01 cán (thuộc Ban lãnh đạo PTN/Trung tâm NC) trực tiếp phụ trách công tác quản lý ĐTSĐH cho tất CN PTN/Trung tâm NC đào tạo Khoa/Viện gửi tới, cử 01 trợ lý giáo vụ đào tạo SĐH PTN/Trung tâm NC Điều 11 Giảng viên GV giảng dạy SĐH phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn giảng viên SĐH theo quy định Bộ GDĐT Trường ĐHBKHN: a Có TS, TSKH, chức danh PGS, GS GV dạy MH, chuyên đề b Có ThS GV hướng dẫn TH-TN GV có trách nhiệm biên soạn đầy đủ giảng MH theo đề cương phê duyệt Thực nghiêm túc nội quy, quy định Trường Viện ĐTSĐH giảng dạy Đảm bảo thực đầy đủ kế hoạch, CTĐT MH (lên lớp, kiểm tra, tổ chức thi kết thúc MH, nộp điểm …) 10 sẵn nội dung dự thảo kết luận Hội đồng để Hội đồng thảo luận hội ý sau họp Nội dung kết luận bao gồm vấn đề: • Tên đề tài có phù hợp với nội dung mã số CN, có trùng lặp với đề tài bảo vệ hay không? • Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài gì, nêu cụ thể • Những kết đạt luận án • Những thiếu sót, vấn đề cần bổ sung sửa chữa • Mức độ đáp ứng nội dung luận án Tiến sĩ • Kết luận: Đề nghị cho phép NCS bảo vệ cấp Trường hay chưa? h Trình tự buổi bảo vệ luận án cấp BM: • Đại diện Viện ĐTSĐH tuyên bố lý do, đọc định thành lập Hội đồng đánh giá luận án cấp BM Hiệu trưởng, sau chuyển quyền điều khiển buổi bảo vệ cho Chủ tịch Hội đồng • Chủ tịch Hội đồng cơng bố danh sách thành viên Hội đồng có mặt, điều kiện chuẩn bị cho buổi bảo vệ công bố chương trình làm việc • NCS trình bày nội dung luận án: Khơng đọc tóm tắt luận án văn chuẩn bị trước, không hạn chế thời gian trình bày NCS • NPB luận án đọc nhận xét • Thành viên Hội đồng người tham dự đặt câu hỏi góp ý kết đạt được, điểm luận án, vấn đề chưa giải điểm cần bổ sung sửa chữa • NCS trả lời câu hỏi nêu ý kiến trao đổi • Khi khơng cịn vấn đề tranh luận vấn đề làm rõ, Hội đồng họp riêng Từng thành viên Hội đồng viết phiếu nhận xét phải ghi rõ tán thành hay không tán thành để luận án bảo vệ Hội đồng chấm luận án cấp Trường Nếu từ 3/4 trở lên số thành viên có mặt tán thành luận án đạt yêu cầu Dựa vào nhận xét thành viên dự thảo kết luận, Hội đồng thảo luận để thông qua kết luận Hội đồng • Chủ tịch Hội đồng công bố kết luận Hội đồng • Thơng qua danh sách giới thiệu Hội đồng chấm luận án cấp Trường danh sách gửi xin ý kiến nhận xét tóm tắt luận án i Trong vòng tuần sau buổi bảo vệ, Thư ký Hội đồng nộp lại cho Viện ĐTSĐH: • 02 biên họp biên ghi câu hỏi trả lời • Phiếu đánh giá luận án có chữ ký thành viên Hội đồng • 02 nhận xét luận án NPB • 02 danh sách giới thiệu Hội đồng chấm luận án cấp Trường gồm 15 người: Chủ tịch, Thư ký, NPB người ngồi Trường, cịn lại Ủy viên • 02 danh sách gửi tóm tắt luận án gồm 50 địa chỉ, nên có khoảng 5-10 quan, cịn lại nhà khoa học lĩnh vực NC • 02 nhận xét NHD j Trong vòng tháng sau buổi bảo vệ, NCS nộp cho Viện ĐTSĐH: • 02 đơn xin bảo vệ luận án cấp Trường NCS theo mẫu 61 • 02 luận án đóng bìa mềm 02 tóm tắt luận án dùng cho PBĐL: Qui cách trình bày luận án tóm tắt luận án quy định khoản Điều 96 Quy định này, loại bỏ tất thông tin liên quan đến NCS NHD • 01 tóm tắt luận án có đầy đủ thông tin liên quan đến NCS NHD • 02 xác nhận sửa chữa bổ sung nội dung luận án, có chữ kí NCS, NHD Chủ tịch Hội đồng chấm luận án cấp BM • 02 trích yếu luận án (trang thơng tin tóm tắt tiếng Việt tiếng Anh theo khoản 2k Điều 99 Quy định này) • Đĩa CD ghi tóm tắt luận án có đầy đủ thơng tin , trích yếu luận án thảo nội dung thông báo trang Web Điều 99 Hồ sơ đề nghị cho nghiên cứu sinh bảo vệ luận án cấp Trường Trên sở kết luận Hội đồng đánh giá luận án cấp BM, Viện ĐTSĐH lập hồ sơ trình Hiệu trưởng định cho phép NCS bảo vệ luận án cấp Trường Hồ sơ đề nghị bảo vệ luận án NCS gồm có: a Biên chi tiết nội dung thảo luận phiên họp đánh giá luận án cấp BM, có chữ ký Chủ tịch Thư ký Hội đồng b Bản giải trình điểm bổ sung sửa chữa NCS sau phiên họp Hội đồng, có chữ ký xác nhận đồng ý của: • Chủ tịch Hội đồng • Những thành viên có ý kiến đề nghị bổ sung sửa chữa c Hai nhận xét hai NPB luận án d Danh sách đơn vị cá nhân gửi tóm tắt luận án e Bản hợp lệ tốt nghiệp ĐH, ThS (nếu có) f Bản hợp lệ bảng điểm HP CTĐT bậc ThS, HP bổ sung, chuyển đổi (nếu có), HP CTĐT trình độ TS, CĐTS, điểm TLTQ chứng ngoại ngữ NCS g Bản định công nhận NCS định thay đổi q trình đào tạo (nếu có) h Bản kê khai danh mục báo, cơng trình cơng bố liên quan đến đề tài luận án NCS i Văn đồng ý đồng tác giả (nếu có cơng trình đồng tác giả) j Luận án tóm tắt luận án k Trang thơng tin tóm tắt đóng góp mặt học thuật, lý luận luận án (bằng tiếng Việt tiếng Anh) Nội dung gồm: • Tên NCS khố đào tạo • Tên luận án • Tên CN mã số • Chức danh khoa học, học vị họ tên NHD • Tên Trường ĐHBKHN • Nội dung ngắn gọn đóng góp mặt học thuật, lý luận, luận điểm rút từ kết NC, khảo sát luận án • Chữ ký họ tên NCS 62 Điều 100 Phản biện độc lập Trước thành lập Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường, Hiệu trưởng xin ý kiến hai PBĐL luận án: a PBĐL nhà khoa học ngồi nước, có trình độ chun mơn cao lĩnh vực đề tài NC NCS, có phẩm chất đạo đức tốt, có uy tín khoa học cao, có kiến lĩnh khoa học b Ý kiến PBĐL có vai trị tư vấn cho Hiệu trưởng việc xem xét đánh giá chất lượng LATS định cho NCS bảo vệ luận án cấp Trường c Khuyến khích lấy ý kiến PBĐL nước ngoài, luận án thuộc lĩnh vực khoa học bản, kỹ thuật, công nghệ Danh sách PBĐL tài liệu mật Trường: a Danh sách PBĐL xây dựng sở quy định khoản Điều 94 Quy định Viện ĐTSĐH quản lý b Danh sách PBĐL cập nhật thay đổi có yêu cầu HĐKHĐT Khoa/Viện có yêu cầu Viện ĐTSĐH c Trên sở tên CN mã số, Viện ĐTSĐH đề xuất trình để Hiệu trưởng định chọn hai PBĐL d Khoa/Viện, BM, NHD NCS khơng tìm hiểu hai PBĐL Hiệu trưởng định chọn e Các PBĐL phải có trách nhiệm bảo mật nhiệm vụ, chức trách mình, kể hồn thành việc phản biện luận án hay tham gia vào Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường Việc xử lý sau có ý kiến hai PBĐL thực sau: a Cả hai PBĐL tán thành luận án, Viện ĐTSĐH trình Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường cho NCS b Có PBĐL khơng tán thành luận án, Viện ĐTSĐH trình Hiệu trưởng định chọn gửi luận án xin ý kiến PBĐL thứ ba Nếu PBĐL thứ ba tán thành luận án Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường cho NCS Luận án bị trả để đánh giá lại cấp BM hai PBĐL không tán thành luận án, PBĐL thứ ba không tán thành luận án phải lấy ý kiến PBĐL thứ ba Trong trường hợp này: a Luận án phải chỉnh sửa tổ chức bảo vệ lại cấp BM b NCS phép trình lại hồ sơ đề nghị bảo vệ cấp Trường sớm sau sáu tháng muộn hai năm, kể từ ngày luận án bị trả lại c Khi trình hồ sơ, luận án phải lấy ý kiến PBĐL lần thứ Quy trình PBĐL: a Trên sở danh sách nhà khoa học đủ điều kiện làm PBĐL thuộc mã số CN luận án, lãnh đạo Viện ĐTSĐH phụ trách đào tạo TS chọn người làm PBĐL b Để đảm bảo yêu cầu bảo mật, lãnh đạo Viện ĐTSĐH phụ trách đào tạo TS trực tiếp: • Gửi giấy mời đọc nhận xét luận án, kèm theo mẫu nhận xét (với nội dung cần nhận xét quy định khoản 2c Điều 102 Quy định này) tới PBĐL 63 • Yêu cầu PBĐL gửi nhận xét (có ký tên xác nhận chữ ký quan nơi PBĐL công tác) tới đích danh lãnh đạo Viện ĐTSĐH phụ trách đào tạo TS gửi giấy mời c Tiếp thu ý kiến nhận xét: Sau nhận văn nhận xét PBĐL • Viện ĐTSĐH chuyển văn nhận xét PBĐL cho NCS Trên có ý kiến Viện ĐTSĐH loại bỏ thơng tin liên quan tới PBĐL • NCS NHD nghiên cứu kỹ ý kiến PBĐL Viện ĐTSĐH (nếu có) viết tiếp thu ý kiến PBĐL • Bản tiếp thu phải nêu rõ cụ thể: + Phần nào, mục (ở trang bao nhiêu) sửa chữa + Những ý kiến bảo lưu cần tranh luận buổi bảo vệ + Những ý kiến giải trình tiếp thu + Cuối tiếp thu có chữ kí NCS, NHD lãnh đạo Viện ĐTSĐH d Khi luận án đáp ứng quy định PBĐL khoản Điều này, Viện ĐTSĐH tiến hành thủ tục đánh giá luận án cấp Trường quy định Điều 101 Quy định Điều 101 Đánh giá luận án cấp Trường Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường có thành viên: a Là nhà khoa học: • Có chức danh khoa học • Có TSKH TS • Có uy tín chun mơn, am hiểu vấn đề NC luận án • Có cơng trình liên quan đến lĩnh vực NC NCS cơng bố vịng ba năm tính đến mời tham gia Hội đồng b Ít thành viên có chức danh GS PGS c Thành viên TS phải sau nhận TS ba năm d Số thành viên thuộc ĐHBKHN không ba người Hội đồng gồm Chủ tịch, Thư ký, ba NPB Ủy viên: a Mỗi thành viên Hội đồng đảm nhận trách nhiệm Hội đồng b Chủ tịch Hội đồng phải người có lực uy tín chun mơn với CN luận án, có chức danh GS PGS c NPB phải người am hiểu sâu sắc luận án, có uy tín chun mơn cao lĩnh vực khoa học đó, có trách nhiệm cao đánh giá chất lượng khoa học luận án d Không hạn chế số lượng PBĐL luận án tham gia Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường Trong đó, khơng q PBĐL tiếp tục nhận nhiệm vụ NPB cho luận án e Ba NPB phải người đơn vị khác nhau, không cấp trực tiếp NCS, không đồng tác giả với NCS công trình cơng bố có liên quan đến đề tài luận án, không đơn vị chuyên môn với NCS NHD khoa học NCS, người có quan hệ ruột thịt (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em) với NCS không tham gia Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường 64 Điều 102 Yêu cầu, điều kiện tổ chức bảo vệ đánh giá luận án cấp Trường Viện ĐTSĐH có trách nhiệm bố trí đủ nhân lực thực công việc tổ chức bảo vệ luận án cho NCS Việc tổ chức cho NCS bảo vệ luận án, đảm bảo nguyên tắc: a Công khai thời gian, địa điểm tên đề tài luận án NCS trước buổi bảo vệ 10 ngày: • Trên báo Thủ Hà Nội báo trung ương • Trên trang Web Viện ĐTSĐH Khoa/Viện b Công khai nội dung trước buổi bảo vệ 30 ngày (trừ đề tài bảo vệ mật): • Luận án, tóm tắt luận án gửi đến thành viên Hội đồng • Tóm tắt luận án gửi đến nhà khoa học, tổ chức khoa học theo danh sách Hiệu trưởng định • Luận án, tóm tắt luận án trưng bày phịng đọc Thư viện Tạ Quang Bửu • Luận án, tóm tắt luận án (bằng tiếng Việt tiếng Anh) trang tóm tắt đóng góp luận án khoa học thực tiễn (bằng tiếng Việt tiếng Anh) đăng tải trang Web Viện ĐTSĐH c Các thành viên Hội đồng phải có nhận xét luận án văn gửi đến Viện ĐTSĐH 15 ngày trước buổi bảo vệ luận án NCS Văn nhận xét luận án thành viên Hội đồng phải đánh giá đầy đủ, cụ thể vấn đề sau: • Sự phù hợp luận án với CN mã số đăng ký • Trùng lặp hay khơng trùng lặp với cơng trình cơng bố ngồi nước Tính trung thực trích dẫn • Bố cục hình thức luận án • Nội dung, phương pháp, kết quả, ý nghĩa, độ tin cậy kết đạt được, phải nêu bật luận điểm luận án • Nội dung (phù hợp hay không phù hợp với đề tài NC đăng ký) chất lượng công trình cơng bố • Kết luận: Luận án có đáp ứng đầy đủ yêu cầu LATS quy định Điều 85 96 Quy định hay khơng d Phải có 10 nhận xét tóm tắt luận án văn nhà khoa học, tổ chức khoa học (theo danh sách Hiệu trưởng định) gửi đến Viện ĐTSĐH 15 ngày trước buổi bảo vệ luận án NCS Hội đồng không tổ chức họp để đánh giá luận án xảy trường hợp sau đây: a Không đáp ứng điều kiện quy định khoản Điều b Số NPB có ý kiến khơng tán thành luận án Trong trường hợp này, Viện ĐTSĐH yêu cầu Khoa/Viện tổ chức họp HĐKHĐT với NCS, tập thể NHD NPB để đề xuất định theo hướng sau: • NCS chỉnh sửa bổ sung theo ý kiến NPB có ý kiến khơng tán thành luận án Có giải trình nội dung chỉnh sửa bổ sung có xác nhận NPB vốn có ý kiến khơng tán thành tán thành luận án • Luận án xử lý theo quy định khoản Điều 100 Quy định c Vắng mặt Chủ tịch Hội đồng 65 d Vắng mặt Thư ký Hội đồng e Vắng mặt NPB có ý kiến không tán thành luận án f Vắng mặt từ hai thành viên Hội đồng trở lên g NCS bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên Trong trường hợp cần thiết: a Hiệu trưởng định thay đổi thành viên Hội đồng chấm luận án: • Hoặc lý bất khả kháng (đi cơng tác nước ngồi dài hạn, cơng tác liên quan đến an ninh quốc phịng, ốm nặng) • Hoặc thành viên Hội đồng không đảm bảo quy định khoản 1a Điều 101 Quy định b Các thời hạn quy định, liên quan đến hoạt động thành viên Hội đồng việc tổ chức bảo vệ luận án, tính kể từ ngày ký định cuối việc thay đổi, bổ sung thành viên Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường Trong thời hạn tối đa ba tháng kể từ có định thành lập, Hội đồng phải tiến hành họp đánh giá luận án cho NCS a Quá thời hạn này, Hội đồng tự giải tán b Sau Hội đồng tự giải tán, NCS có quyền tiếp tục đề nghị bảo vệ luận án đáp ứng quy định khoản Điều 88 khoản Điều 97 Quy định Hiệu trưởng định việc cho phép bảo vệ luận án c Trình tự, thủ tục bảo vệ luận án thực NCS bảo vệ luận án cấp Trường lần đầu Điều 103 Tổ chức bảo vệ luận án Việc tổ chức bảo vệ luận án phải đảm bảo nguyên tắc sau: a Luận án phải tổ chức bảo vệ công khai Những đề tài liên quan tới bí mật quốc gia tổ chức bảo vệ theo quy định Điều 105 Quy định b Việc bảo vệ luận án: • Phải mang tính chất trao đổi học thuật, qua tác giả luận án thể trình độ hiểu biết lĩnh vực chun mơn trước thành viên Hội đồng người quan tâm • Mọi thành viên Hội đồng phải có trách nhiệm tìm hiểu đầy đủ luận án trước đánh giá c Toàn diễn biến phiên họp đánh giá luận án phải ghi thành biên chi tiết, đặc biệt phần hỏi trả lời NCS cho câu hỏi Biên phải tồn thể Hội đồng thơng qua, có chữ ký Chủ tịch Thư ký Hội đồng Luận án đánh giá hình thức bỏ phiếu kín: a Các thành viên Hội đồng bỏ phiếu tán thành không tán thành Phiếu trắng coi phiếu không tán thành b Luận án đạt yêu cầu có 6/7 5/6 thành viên Hội đồng có mặt bỏ phiếu tán thành c Việc tán thành hay không tán thành thể qua mức đánh giá phiếu sau: • Mức “Đạt” “Khơng đạt” 66 • Trong trường hợp buổi bảo vệ luận án NCS đánh giá mức “Đạt”, thành viên Hội đồng chọn không chọn thêm mức “Xuất sắc” Hội đồng phải có kết luận luận án, nêu rõ: a Kết bỏ phiếu đánh giá luận án Hội đồng b Những kết luận khoa học bản, điểm mới, đóng góp luận án c Cơ sở khoa học, độ tin cậy luận điểm kết luận nêu luận án d Ý nghĩa lý luận, thực tiễn đề xuất sử dụng kết NC luận án e Những thiếu sót nội dung hình thức luận án Những điểm cần bổ sung, sửa chữa (nếu có) trước nộp luận án cho Thư viện Quốc gia Thư viện Tạ Quang Bửu f Mức độ đáp ứng yêu cầu luận án g Kiến nghị Hội đồng việc cơng nhận trình độ cấp TS cho NCS Kết luận Hội đồng phải thành viên Hội đồng trí thong qua biểu cơng khai Sau NCS hoàn thành việc bổ sung, sửa chữa luận án theo nghị Hội đồng (nếu có) có văn giải trình chi tiết điểm bổ sung, sửa chữa, Chủ tịch Hội đồng có trách nhiệm kiểm tra lại luận án ký xác nhận văn báo cáo NCS để lưu Viện ĐTSĐH, để nộp cho Thư viện Quốc gia Thư viện Tạ Quang Bửu Quy trình bảo vệ luận án cấp Trường: a NCS nộp cho Viện ĐTSĐH: • Đơn xin bảo vệ cấp Trường có xác nhận NHD BM • Lý lịch khoa học bổ sung có xác nhận quan cử học • 07 luận án sau sửa chữa theo ý kiến Hội đồng đánh giá luận án cấp BM • 07 tuyển tập cơng trình công bố theo danh mục quy định khoản 2g Điều 96 Quy định b Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng chấm luận án cấp Trường cho NCS c Viện ĐTSĐH gửi : • Giấy mời đọc nhận xét phản biện luận án với luận án tuyển tập công trình cơng bố tới ba NPB luận án • Quyển luận án tuyển tập cơng trình công bố tới Ủy viên Hội đồng d Sau nhận đủ 07 nhận xét luận án thành viên Hội đồng 10 nhận xét tóm tắt luận án theo quy định khoản 2d Điều 102 Quy định này, Viện ĐTSĐH thông báo cho Chủ tịch Hội đồng Chủ tịch Hội đồng chấm luận án tham khảo Ủy viên Hội đồng định thời gian họp Hội đồng, gửi văn đề nghị cho Viện ĐTSĐH Nghiêm cấm NCS tham gia vào trình tổ chức Hội đồng e NCS Thư ký Hội đồng tổng hợp nội dung nhận xét tóm tắt luận án 67 f Viện ĐTSĐH gửi giấy mời họp Hội đồng cho Ủy viên Hội đồng khách tham dự Đại diện quan cử người học khách mời đương nhiên g Thư ký Hội đồng nhận Viện ĐTSĐH hồ sơ bảo vệ bao gồm: • Lý lịch khoa học NCS • Mẫu biên họp biên ghi câu hỏi trả lời • Phiếu đánh giá luận án • Mẫu kết luận Hội đồng • Ba nhận xét phản biện luận án h Dự thảo kết luận Hội đồng: Trên sở nội dung ba giới thiệu luận án, nội dung luận án gợi ý theo mẫu, Thư ký Hội đồng chuẩn bị sẵn nội dung dự thảo kết luận Hội đồng để Hội đồng thảo luận hội ý sau họp Nội dung kết luận bao gồm vấn đề: • Tên đề tài có phù hợp với nội dung mã số CN, có trùng lặp với đề tài bảo vệ hay khơng? • Ý nghĩa khoa học thực tiến đề tài gì, nêu cụ thể • Những kết đạt luận án • Những thiếu sót, vấn đề cần bổ sung sửa chữa • Mức độ đáp ứng nội dung luận án TS • Kết luận: NCS xứng đáng nhận học vị TS Kỹ thuật hay chưa? i Trình tự buổi bảo vệ luận án cấp Trường: • Đại diện Viện ĐTSĐH tuyên bố lý do, đọc định thành lập Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường Hiệu trưởng, sau chuyển quyền điều khiển buổi bảo vệ cho Chủ tịch Hội đồng • Chủ tịch Hội đồng cơng bố danh sách thành viên Hội đồng có mặt, điều kiện chuẩn bị cho buổi bảo vệ công bố chương trình làm việc • Thư ký Hội đồng đọc lý lịch khoa học NCS, khơng có ý kiến thắc mắc hay phản đối, chương trình làm việc chuyển sang mục Nếu có ý kiến thắc mắc hay phản đối, NCS phải giải trình trước Hội đồng • NCS trình bày nội dung luận án : Khơng đọc tóm tắt luận án văn chuẩn bị trước, thời gian trình bày NCS khơng q 40 phút • Ba NPB luận án đọc nhận xét • Thư ký Hội đồng đọc tổng hợp nội dung nhận xét tóm tắt luận án • Thành viên Hội đồng người tham dự đặt câu hỏi góp ý kết đạt được, điểm luận án, vấn đề chưa giải điểm cần bổ sung sửa chữa • NCS trả lời câu hỏi nêu ra, giải trình ý kiến người nhận xét tóm tắt • Khi khơng cịn vấn đề tranh luận vấn đề làm rõ, Hội đồng họp riêng Hội đồng bầu ban kiểm phiếu gồm Trưởng ban Ủy viên sau tiến hành bỏ phiếu đánh giá theo quy định khoản Điều 103 Hội đồng tiến hành thảo luận để thông qua kết luận theo quy định khoản Điều 103 68 • Chủ tịch Hội đồng công bố biên kiểm phiếu kết luận Hội đồng j Trong vòng tuần sau buổi bảo vệ, Thư ký Hội đồng nộp lại cho Viện ĐTSĐH: • Hồ sơ nhận từ Viện ĐTSĐH • 02 biên họp biên ghi câu hỏi trả lời • 02 tổng hợp ý kiến nhận xét tóm tắt luận án • Biên kiểm phiếu phiếu đánh giá có chữ ký thành viên Hội đồng • Danh sách Hội đồng có chữ ký thành viên Hội đồng • 03 nhận xét NPB • Bản nhận xét NHD • Bản kết luận Hội đồng Điều 104 Bảo vệ luận án lần thứ hai Nếu kết bỏ phiếu nghị Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường quy định hai khoản Điều 103 Quy định không tán thành luận án, NCS phép sửa chữa đề nghị bảo vệ luận án lần thứ hai sau bảo vệ lần thứ không 24 tháng Quá 24 tháng kể từ ngày bảo vệ lần thứ nhất, luận án không đưa bảo vệ Thành phần Hội đồng đánh giá luận án lần thứ hai giống Hội đồng đánh giá luận án lần thứ Nếu có thành viên vắng mặt nguyên nhân quy định khoản 4a Điều 102 Quy định này, Hiệu trưởng định bổ sung thành viên khác thay Không tổ chức bảo vệ luận án lần thứ ba Việc tổ chức bảo vệ luận án lần thứ hai tiến hành tuân thủ quy định Điều 103 Quy định Điều 105 Bảo vệ luận án theo chế độ mật Trong trường hợp đặc biệt: a Nếu đề tài NC NCS liên quan đến bí mật quốc gia, thuộc danh mục bí mật Nhà nước Bộ/Ngành Thủ trưởng Bộ/Ngành có văn đề nghị Hiệu trưởng ĐHBKHN xác định tính chất mật luận án từ bắt đầu triển khai để sau có sở xem xét cho bảo vệ luận án theo chế độ mật b Việc quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến NC thực luận án thi hành tuân thủ chế độ mật suốt trình đào tạo c Việc xem xét cho luận án bảo vệ theo chế độ mật phải tiến hành trước đánh giá luận án cấp BM d Hiệu trưởng ĐHBKHN phải báo cáo Bộ GDĐT văn Chỉ Bộ GDĐT trả lời đồng ý văn bản, Viện ĐTSĐH tổ chức cho NCS bảo vệ luận án theo chế độ mật Danh sách Hội đồng đánh giá luận án cấp BM cấp Trường, danh sách cán tham dự Hội đồng, danh sách đơn vị cá nhân gửi luận án tóm tắt luận án phải Bộ/Ngành quản lý bí mật đề nghị Hiệu trưởng xem xét 69 Khi tổ chức cho luận án bảo vệ theo chế độ mật, Viện ĐTSĐH thông báo công khai buổi bảo vệ NCS phương tiện truyền thông Thời gian địa điểm bảo vệ người có trách nhiệm người phép tham dự biết Trình tự bảo vệ luận án theo chế độ mật thực bảo vệ luận án theo chế độ công khai Số lượng thảo luận án tóm tắt luận án thức phải xác định phải đóng dấu mật Tất hồ sơ buổi bảo vệ mật phải quản lý chặt chẽ theo quy chế bảo mật Nhà nước Ngoài quy định khoản 2, 3, Điều này, người bảo vệ luận án theo chế độ mật phải thực đầy đủ quy định chung NCS Chương THẨM ĐỊNH LUẬN ÁN VÀ CẤP BẰNG TIẾN SĨ Điều 106 Thẩm định luận án Cuối tháng chẵn năm, Hiệu trưởng gửi báo cáo đến Bộ GDĐT việc bảo vệ luận án NCS ĐHBKHN đào tạo Báo cáo gồm: a Cơng văn Trường, có danh sách trích ngang NCS bảo vệ luận án cấp Trường hai tháng vừa qua b Bản định Hiệu trưởng việc thành lập Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường c Bản biên kết luận Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường d Trang thông tin đóng góp mặt học thuật, lý luận luận án Bộ GDĐT xác định luận án cần thẩm định: a Theo cách lựa chọn ngẫu nhiên luận án bị khiếu nại, tố cáo có nghi vấn q trình đào tạo, trình hoạt động Hội đồng đánh giá luận án cấp b Số lượng luận án chọn thẩm định đảm bảo 30% số luận án bảo vệ năm Trường c Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhận báo cáo Trường, Bộ GDĐT có văn thơng báo trường hợp cần thẩm định yêu cầu gửi hồ sơ Bộ GDĐT để thẩm định Sau ngày bảo vệ tháng: a Nếu NCS khơng bị khiếu nại tố cáo, khơng có tên danh sách cần thẩm định Bộ GDĐT, Hiệu trưởng xem xét cấp TS cho NCS theo quy trình thủ tục quy định Điều 109 Điều 110 Quy định b Đối với trường hợp cần thẩm định, việc xét cấp TS tiến hành sau có kết luận Hiệu trưởng ý kiến Hội đồng thẩm định theo quy định khoản 1, 2, Điều 108 Quy định Trong thời gian không 60 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ thẩm định theo yêu cầu, Bộ GDĐT tiến hành kiểm tra hồ sơ, trình đào tạo, quy trình bảo vệ luận án, thành lập Hội đồng thẩm định luận án cần Điều 107 Hội đồng thẩm định luận án Bộ trưởng Bộ GDĐT định thành lập Hội đồng thẩm định luận án: a Hội đồng gồm nhà khoa học ngồi nước, có chức danh khoa học học vị TS, có cơng trình cơng bố năm gần lĩnh vực đề tài luận 70 án, am hiểu đề tài lĩnh vực NC NCS, có kiến lĩnh khoa học, khách quan, trung thực b Hội đồng có Chủ tịch Hội đồng, Thư ký Hội đồng Ủ y viên Hội đồng Thành viên Hội đồng thẩm định người chưa tham gia Hội đồng đánh giá luận án cấp BM cấp Trường Quy trình làm việc Hội đồng: a Trước họp Hội đồng, thành viên Hội đồng thẩm định đọc viết nhận xét luận án, có ý kiến khẳng định thành công hạn chế luận án, khẳng định kết luận án đáp ứng yêu cầu luận án TS hay chưa b Hội đồng họp có mặt thành viên Hội đồng, Chủ tịch Hội đồng Thư ký Hội đồng không vắng mặt c Hội đồng phải có biên chi tiết ý kiến thảo luận, trao đổi kết luận luận án d Luận án đạt yêu cầu thẩm định có 3/4 số thành viên Hội đồng có mặt tán thành luận án Trong thời gian không 10 ngày làm việc kể từ nhận kết luận Hội đồng thẩm định luận án, Bộ GDĐT có văn thơng báo kết thẩm định cho ĐHBKHN Trong thời gian không hai tháng kể từ ngày nhận kết thẩm định, ĐHBKHN có văn báo cáo Bộ GDĐT định xử lý kết thẩm định Hiệu trưởng theo nội dung nêu khoản 1, 2, Điều 108 Quy định Điều 108 Xử lý kết thẩm định Đối với luận án đạt u cầu thẩm định khơng có u cầu bổ sung, chỉnh sửa Hội đồng thẩm định, Hiệu trưởng ĐHBKHN thực việc cấp TS cho NCS theo quy định Điều 109 Điều 110 Quy định Đối với luận án đạt yêu cầu thẩm định Hội đồng thẩm định có yêu cầu sửa chữa, Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường với NHD NCS xem xét định điểm cần bổ sung chỉnh sửa Sau NCS hoàn thành việc sửa chữa, Chủ tịch Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường kiểm tra xác nhận chi tiết nội dung bổ sung chỉnh sửa, báo cáo Hiệu trưởng ĐHBKHN cấp TS cho NCS theo yêu cầu quy định Điều 109 Điều 110 Quy định Đối với luận án khơng đạt u cầu thẩm định, Bộ GDĐT có văn yêu cầu Hiệu trưởng ĐHBKHN tổ chức họp lại Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường để xem xét Tùy theo mức độ đánh giá Hội đồng, Hiệu trưởng định xử lý luận án NCS theo ba hướng: a Yêu cầu NCS sửa chữa luận án không cần bảo vệ lại b Yêu cầu NCS sửa chữa luận án bảo vệ lại cấp Trường c Yêu cầu NCS tiến hành NC bổ sung, sửa chữa luận án bảo vệ lại cấp Trường Thực định xử lý Hiệu trưởng: a Thời gian để NCS hoàn thành việc bổ sung, sửa chữa luận án không 12 tháng kể từ ngày Hiệu trưởng định xử lý 71 b Việc tổ chức cho NCS bảo vệ lại cấp Trường thực theo Điều 104 Quy định c Sau NCS hoàn thành yêu cầu định xử lý, Hiệu trưởng có văn báo cáo Bộ GDĐT kết thực NCS Điều 109 Hoàn thiện hồ sơ cấp Tiến sĩ Khi đến thời hạn xét cấp TS, NCS thuộc diện quy định khoản Điều 106 Quy định phải nộp cho Thư viện Quốc gia Thư viện Tạ Quang Bửu 02 (mỗi Thư viện 01 bộ) gồm: a 01 luận án (đã bổ sung, chỉnh sửa theo yêu cầu Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường) đóng bìa cứng Các tài liệu sau phải đóng bổ sung vào phần cuối luận án: • Quyết định thành lập danh sách Hội đồng cấp Trường • Các nhận xét tất thành viên Hội đồng cấp Trường • Biên kết luận Hội đồng cấp Trường • Bản giải trình điểm bổ sung, chỉnh sửa luận án theo yêu cầu Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường, có xác nhận Chủ tịch Hội đồng b 01 tóm tắt luận án c 01 đĩa CD ghi toàn văn nội dung luận án tóm tắt luận án d Kể NCS có luận án thuộc diện bảo vệ mật phải thi hành khoản Điều 109 e Nộp cho Viện ĐTSĐH giấy biên nhận hai Thư viện Hồ sơ xét cấp TS NCS (được lưu trữ lâu dài Viện ĐTSĐH) bao gồm : a Biên chi tiết diễn biến buổi bảo vệ luận án, câu hỏi thành viên Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường người tham dự, trả lời NCS cho câu hỏi b Kết luận Hội đồng c Các nhận xét tất thành viên Hội đồng, quan nhà khoa học gửi tới Hội đồng d Biên kiểm phiếu phiếu đánh giá e Bản nhận xét, đánh giá NHD NCS f Danh sách Hội đồng có chữ ký thành viên tham dự buổi bảo vệ g Giấy biên nhận Thư viện Quốc gia Thư viện Tạ Quang Bửu quy định khoản 1e Điều h Tờ báo đăng tin hay chụp tin đăng báo ngày bảo vệ (trừ luận án bảo vệ theo chế độ mật) i Bản in trang thơng tin đóng góp mặt học thuật, lý luận luận án trang Web Viện ĐTSĐH Bộ GDĐT Điều 110 Cấp Tiến sĩ Những hồ sơ bảo vệ luận án đưa xem xét tiến hành thủ tục cấp TS bao gồm hồ sơ luận án thẩm định hồ sơ luận án đạt yêu cầu thẩm định quy định khoản 1, Điều 108 Quy định Hiệu trưởng ĐHBKHN có trách nhiệm: 72 a Tổ chức thẩm tra trình đào tạo, chất lượng luận án, việc tổ chức hoạt động Hội đồng đánh giá luận án cấp b Tổ chức họp HĐKHĐT Trường để thông qua danh sách NCS cấp TS c Ra định cấp TS cho NCS Bổ sung định vào hồ sơ lưu trữ quy định khoản Điều 109 Quy định PHẦN E KHIẾU NẠI, TỐ CÁO, XỬ LÝ VI PHẠM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Chương 10 KHIẾU NẠI, TỐ CÁO VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 111 Khiếu nại, tố cáo Các quan, tổ chức, cá nhân người bảo vệ luận án khiếu nại, tố cáo vi phạm trình tuyển sinh, đào tạo, thực luận án, tổ chức bảo vệ đánh giá luận án, thời gian hai tháng kể từ ngày bảo vệ cấp Trường Việc khiếu nại, tố cáo giải khiếu nại, tố cáo thực theo quy định Luật Khiếu nại, tố cáo Điều 112 Xử lý vi phạm Trường hợp HV NCS bị phát có vi phạm, gian lận hồ sơ dự tuyển, trình dự tuyển, dự kiểm tra đánh giá kết học tập NC, trình thực bảo vệ luận án tuỳ theo mức độ vi phạm bị kỷ luật theo mức: a Khiển trách b Cảnh cáo c Tạm ngừng học tập d Đình học tập e Thu hồi văn cấp (đối với HV, NCS cấp bằng) f Bị truy cứu trách nhiệm hình Đối với NCS vi phạm quy định khoản Điều 92 Quy định này: a Sẽ bị xử lý theo ba mức: • Khiển trách • Cảnh cáo • Đình học tập, đồng thời hủy bỏ kết học tập, hủy bỏ quyền bảo vệ luận án b Nếu thông tin PBĐL bị tiết lộ người liên quan đến trình gửi luận án xin ý kiến PBĐL bị xem xét kỷ luật theo ba mức: • Khiển trách • Cảnh cáo • Buộc thơi việc Trường hợp có vi phạm, sai sót trình tuyển sinh, đào tạo hay đánh giá luận án, cấp ThS TS Bộ GDĐT phát hiện, Bộ GDĐT có văn đề nghị ĐHBKHN xử lý Bộ trực tiếp xử lý theo thẩm quyền 73 Chương 11 TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 113 Tổ chức thực Khoản Điều 48 “Quy chế đào tạo Tiến sĩ” ban hành kèm theo thông tư số 10/2009/TT-BGDĐT ngày 07/05/2009 Bộ GDĐT quy định: Đối với NCS bảo vệ luận án cấp BM trước ngày 31/12/2011 thực CTĐT quy định Điều 14 “Quy chế đào tạo sau đại học” ban hành theo định số 18/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 08/06/2000 Bộ trưởng Bộ GDĐT Từ tháng 01/2012, trước bảo vệ luận án cấp BM, NCS phải đáp ứng điều kiện trình độ ngoại ngữ CTĐT quy định Điều 81, 82, 83 87 Quy định Điều 114 Khoa/Viện PTN/Trung tâm Nghiên cứu trực thuộc Trường Để thuận tiện tránh sai sót q trình sử dụng Quy định này, Khoa/Viện PTN/Trung tâm NC có nhiệm vụ: Căn Quy định xây dựng cụ thể danh mục, lịch trình thời hạn thực công việc liên quan đến: a Công tác TC-QL đào tạo ThS b Công tác TC-QL đào tạo TS c Công tác TC-QL tuyển sinh SĐH đơn vị Chuyển danh mục kèm theo lịch trình thời hạn thực nói tới đơn vị cá nhân liên quan thuộc Khoa/Viện PTN/Trung tâm NC để nhắc nhở theo dõi thực Việc xây dựng cụ thể danh mục, lịch trình thời hạn thực cơng việc thuộc quy trình TC-QL đào tạo SĐH cán trực tiếp phụ trách công tác quản lý ĐTSĐH Khoa/Viện (khoản 2d Điều Quy định này) PTN/Trung tâm NC trực thuộc Trường có nhiệm vụ đào tạo SĐH (khoản 2g Điều 10 Quy định này) chịu trách nhiệm thực phải hoàn thành phạm vi tháng năm học Trường ĐHBKHN ban hành quy chế cụ thể tài phục vụ cơng tác TC-QL đào tạo SĐH Khoa/Viện PTN/Trung tâm NC trực thuộc Trường có nhiệm vụ đào tạo SĐH Điều 115 Học viên cao học nghiên cứu sinh Khi nhập học Trường ĐHBKHN, HV NCS nhận “Sổ tay học vụ” Ngoài nội dung đầy đủ “Quy định TC-QL đào tạo SĐH”, “Sổ tay học vụ” chứa hướng dẫn sử dụng cụ thể ngắn gọn công việc cần làm, giúp HV NCS tránh vi phạm “Quy định TC-QL đào tạo SĐH” HV NCS có nhiệm vụ thực nghiêm túc hướng dẫn Điều 116 Các mẫu văn Các văn cần thiết cho trình thực “Quy định TC-QL đào tạo SĐH” Viện ĐTSĐH tạo sẵn thành Files mẫu Tất cá nhân liên quan đến q trình ĐTSĐH lấy mẫu từ trang Web Viện ĐTSĐH 74 ChcLVThS vd LATS phii duo.c trinh bAy theo dfng m6u chudnquy ctinh.ViQn DTSDH chuAnbi sEnc6cFiles m6uvd "Hudng d6n sri dpngoo cli kdm HV vd NCS c6 th6 l6y circFilesd6 tir trangWeb criaVi€n DTSDH 75 ... dựng quy chế, quy định TC-QL, quy trình quy phạm giảng dạy, học tập Nhiệm vụ: a Họp phiên thường kỳ đầu học kỳ cuối học kỳ hàng năm để đề xuất vấn đề liên quan đến việc: • Thực quy định, quy trình... hành ? ?Quy định TC-QL đào tạo SĐH” Trường ĐHBKHN Soạn thảo quy định, quy trình, quy phạm hướng dẫn thực ? ?Quy định TC-QL đào tạo SĐH” Phối hợp với phận chức Trường kiểm tra, giám sát việc thực ? ?Quy. .. tính điểm trung bình chung tích luỹ, mức điểm chữ MH quy đổi sang điểm số sau: 43 A quy đổi sang B quy đổi sang C quy đổi sang D quy đổi sang F quy đổi sang Điều 79 Công nhận, xếp hạng tốt nghiệp