HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TIỆN LỢI GVHD TS Đặng Thị Việt Đức.
HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TIỆN LỢI GVHD : TS.Đặng Thị Việt Đức Sinh viên : Phạm Thị Duyên Lớp : D18CQKT04-B Mã sinh viên : B18DCKT036 Điện thoại : 0336525872 Email : Duyenmin637@gmail.com HÀ NỘI - 2022 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức PHỤ LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU Chương - THỰC TẬP CHUNG Tổng quan công ty Tổ chức cơng tác kế tốn Cổ phần Nội Thất Tiện Lợi 1.1 Tổng quan công ty CP Nội Thất Tiện Lợi 1.1.1 Thông tin doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.1.4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty 10 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Nội Thất Tiện Lợi 12 1.2 1.2.1 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty 12 1.2.2 Tổ chức máy kế toán áp dụng công ty 12 1.2.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản, hình thức kế toán, sổ sách kế toán áp dụng công ty 14 1.2.4 Các loại báo cáo, nội dung, phương pháp lập, thời hạn lập gửi báo cáo công ty 19 Chương - THỰC TẬP CHUN SÂU Cơng tác kế tốn vốn tiền khoản phải thu công ty Cổ Phần Nội Thất Tiện Lợi 20 2.1 Kế toán vốn tiền 20 2.1.1 Kế toán tiền mặt 20 2.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 29 2.1.3 Kế toán tiền chuyển 34 2.2 Kế toán khoản phải thu 36 2.2.1 Kế toán tạm ứng 36 2.2.2 Kế toán nợ phải thu khách hàng 40 2.2.3 Kế toán phải thu khác 45 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn vốn tiền khoản phải thu công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi 47 2.3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn chung cơng ty 47 2.3.2 Nhận xét Kế toán vốn tiền khoản phải thu công ty 48 2.4 Đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền khoản phải thu ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi 50 2.4.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 50 2.4.2 Yên cầu việc hoàn thiện 51 2|Phạm Thị Duyên B18DCKT036 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức 2.4.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền khoản phải thu công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi 51 2.4.4 Kiến nghị khác KẾT LUẬN 3|Phạm Thị Duyên B18DCKT036 52 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4|Phạm Thị Duyên B18DCKT036 GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nghiên cứu Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thơng, với tình cảm chân thành mình, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tận tình dạy dỗ q thầy nhà trường, thầy giáo, cô giáo khoa Tài Chính - Kế Tốn Học Viện Cơng Nghệ Bưu Chính Viễn Thông tạo điều kiện thuận lợi, tận tình dạy dỗ, hướng dẫn em suốt thời gian học tập nghiên cứu Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Đặng Thị Việt Đức – Trưởng khoa Tài kế tốn quan tâm, nhiệt tình bảo em suốt thời gian thực hoàn thành báo cáo thực tập Mọi đạo dẫn dắt giúp em có thêm nhiều học, rèn luyện kiến thức chuyên mơn, hiểu rõ chất nghề kế tốn cơng việc mà người làm kế tốn phải biết để phục vụ công việc sau Em xin trân trọng cảm ơn anh chị phòng tài - kế tốn Cơng ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi nhiệt tình giúp đỡ em trình nghiên cứu để viết bài, đồng thời em gửi lời cảm ơn chân thành tới ban Giám đốc công ty tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành báo cáo thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng hồn thiện đề tài nghiên cứu tất hiểu biết lực mình, nhiên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong cảm thơng góp ý cô giáo quý thầy cô khoa để báo cáo em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! Hà nội, ngày 27 tháng 03 năm 2022 Sinh viên thực Phạm Thị Duyên 5|Phạm Thị Duyên B18DCKT036 GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp hoạt động chế thị trường với cạnh tranh gay gắt nhiều thành phần kinh tế Với đổi sách tài chính, tín dụng vấn đề quản lý, sử dụng vốn tiền với kiểm tra chặt chẽ tình hình toán vấn đề cần quan tâm Bởi dịng lưu chuyển tiền tệ ln chuyển động khơng ngừng, để theo dõi kịp thời cung cấp đầy đủ, xác thơng tin thực trạng kế toán vốn tiền nguồn thu hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp khâu quan trọng, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình thực Doanh nghiệp từ đưa ea quyế định có lợi cho Doanh nghiệp Các khoản phải thu quan trọng thường bị người mượn chiếm dụng, số tiền lớn ảnh hưởng đến việc huy động vốn Doanh nghiệp Thực tế cơng tác kế tốn Vốn tiền khoản phải thu công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi số mặt hạn chế chưa quan tâm cách mức với vị trí quan trọng vốn Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi, giúp đỡ Ban giám đốc, cán phịng Kế tốn, hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn TS Đặng Thị Việt Đức, em xin sâu vào nghiên cứu đề tài : “ Kế toán vốn tiền khoản phải thu công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi” Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Nắm tình hình hệ thống chứng từ kế tốn, cơng tác hạch tốn cơng tác ln chuyển chứng từ - Nắm tổ chức vận dụng hệ thống kế tốn - Xác định q trình kế tốn Doanh thu, Chi phí xác định kết kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán vốn tiền khoản phải thu công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi - Phạm vi nghiên cứu 6|Phạm Thị Duyên B18DCKT036 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức + Về không gian: đề tài thực Công ty Cồ phần Nội thất Tiện Lợi + Về thời gian : đề tài thực từ ngày 14/02/2022 – 27/03/2022 + Việc phân tích lấy số liệu từ năm 2021,2022 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp thống kê xử lý liệu - Phương pháp phân tích đánh giá liệu Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kế luận, nội dung báo cáo thực tập gồm 02 phần: Phần 1: Thực tập chung – Tổng quan công ty tổ chức công tác kế toán Cổ phần Nội thất Tiện Lợi Phần 2: Thực tập chuyên sâu – Kế toán vốn tiền khoản phải thu công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi 7|Phạm Thị Duyên B18DCKT036 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Chương - THỰC TẬP CHUNG Tổng quan công ty Tổ chức cơng tác kế tốn Cổ phần Nội Thất Tiện Lợi 1.1 Tổng quan công ty CP Nội Thất Tiện Lợi 1.1.1 Thông tin doanh nghiệp Công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi (gọi tắt ‘Công ty’) thành lập ngày 13/03/2015 theo giấy phép kinh doanh cấp Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội Cơng ty thuộc hình thức cơng ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp quy định hành khác nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Tên công ty Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi - Tên công ty Tiếng Anh: CONVENIENT INTERIOR JOINT STOCK COMPANY - Tên công ty viết tắt : COVENIENT INTERIOR.,JSC - Mã số thuế : 0106790693 - Vốn điều lệ : 5.000.000.000 VNĐ ( Năm tỷ đồng chẵn) - Địa chỉ: số 01 ngõ 138 đường Đình Thơn, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam - Người đại diện : Nguyễn Văn Sính - Cơ quan thuế quản lý: Chi cục Thuế quận Nam Từ Liêm - Điện thoại: 0986.076.959 - Email: nguyensinhst@gmail.com 1.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty Ngành nghề đằn ký kinh doanh công ty Bán buôn giường, tủ, bàn ghế đồ dùng nội thất tương tự; bán buôn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện; bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh; bán buôn dụng cụ thể dục, thể thao; bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông, Các sản phẩm tiêu biểu: - Gạch men ceramic bóng 8|Phạm Thị Duyên B18DCKT036 GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Gạch lát granite cao cấp - Bệt vệ sinh Inax, Toto, - Vòi sen nóng lạnh - … Phạm vi hoạt động công ty phạm vi thành phố Hà Nội Trong vài năm tới, cơng ty có chiến lược mở rộng phạm vi, mạng lưới hoạt động sang tỉnh thành toàn quốc như: Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Hồ Chí Minh, 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi công ty hoạt động lĩnh vực thương mại thiết bị điện tử, đồ dùng nội thất, đồ điện gia dụng, máy tính,… Với gần năm xây dựng phát triển, cơng ty tạo cho thương hiệu uy tín thị trường nội thất thành phố Hà Nội việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt Cùng với linh hoạt công tác quản lý giúp công ty chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng tài sản thu nhập, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty Công ty có quy mơ nhỏ nên máy quản lý gọn nhẹ, máy quản lý công ty tổ chức theo sơ đồ sau: BAN GIÁM ĐỐC Phòng Kế Tốn – Tài Vụ Phịng Kỹ Thuật – Vật Tư Các đội xây dựng: 1,2, 9|Phạm Thị Duyên B18DCKT036 Các đội SX khí, SX mộc Phịng Tổ Chức – Hành Chính Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty (Nguồn: Tổng hợp từ phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi) Chức phận : Giám đốc: Người có quyền lực cao nhất, người chịu trách nhiệm chung trực tiếp quản lý khâu quan trọng, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh hiệu kinh tế Phó giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc, đưa ý kiến giúp điều hành cơng ty có hiệu Phịng Kế toán – Tài vụ: Xây dựng hệ thống tổ chức kế tốn thống kê tồn đơn vị ngày hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu sản xuất chế độ tài kế tốn hành Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán quy định; Phát phản ánh kịp thời vi phạm tài sản, vi phạm chế độ thu chi tài chính; Cung cấp kịp thời, xác số liệu tài cho giám đốc để lập kế hoạch đắn cho sản xuất kinh doanh Phòng Kỹ thuật - Vật tư: Có nhiệm vụ lập kế hoạch đạo, kiểm tra việc thực kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch, tổng kết đánh giá việc thực kế hoạch cho tất mặt công tác Công ty; Đơn đốc kiểm tra việc thực quy trình, quy phạm kỷ luật vận hành sản xuất nước đầu mối, quy trình, quy phạm lắp đặt sửa chữa, bảo dưỡng đường ống thực kỷ luật an tồn lao động; Thay mặt cơng ty tiếp nhận đơn xin lắp đặt, thực khảo sát lập đơn giá lắp đặt cho khách hàng Phòng Tổ chức - Hành chính: Có nhiệm vụ xếp nhận sự, nâng hạ bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, tiếp nhận thuyên chuyển công tác, cho việc, lập kế hoạch đào tạo cho cán công nhân viên, tiếp thu chế độ sách Nhà nước để đảm bảo quyền nghĩa vụ người lao động, thực công tác lễ tân, quản lý điều động xe, quản lý công tác bảo vệ, tự vệ Công ty Các đội lắp ráp 1,2,3… vận chuyển sản xuất: đội nhân công phụ trách việc giao lắp ráp thiết bị cho người mua theo yêu cầu 1.1.4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty 10 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức 2.2.2 Kế toán nợ phải thu khách hàng a Nội dung - Nợ phải thu khách hàng giá trị tốn loại vật tư, hàng hóa, dịch vụ,… mà khách hàng nhận chưa toán tiền hàng - Khoản nợ phải thu công ty nhiều thu tiền công ty Thụy Dương, Phúc Ngun Trí Nam q trình xây dựng hồn thành xăng Do đặc tính xây lắp cần phải xây dựng thời gian dài nên khoản Nợ phải thu Khách hàng Công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi nhiều chiếm phần lớn việc xây dựng xăng bên Phúc Nguyên b Chứng từ, Luân chuyển chứng từ TK sử dụng Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn bán hàng - Hợp đồng mua bán - Phiếu thu - Biên kiểm kê hàng 40 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Giấy báo Có Ngân hàng - Biên bù trừ công nợ - Các chứng từ khác có liên quan Luân chuyển chứng từ - Hằng ngày kế tốn vào hóa đơn GTGT (liên 3), GBC, Phiếu thu chứng từ khác có liên quan kiểm tra tính hợp lệ để ghi vào sổ Nhật ký chung Đồng thời, sử dụng chứng từ để ghi vào sổ chi tiết toán với người mua - Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hàng ghi vào Sổ TK 131 để theo dõi tình hình tốn khoản nợ phải thu cơng ty - Cuối tháng, cộng sổ chi tiết kế toán để lấy số liệu lập bảng tổng hợp theo dõi chi tiết đối tượng khách hàng Đối chiếu số liệu sổ chi tiết sổ Tài khoản phải thu Khách hàng Căn vào số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành cộng sổ để lập bảng cân đối số phát sinh, làm làm Báo cáo tài TK sử dụng Cơng ty áp dụng thơng tư 133/2016/TT-BTC Tài khoản 131 phản án toàn số Tiền Nợ phải thu khách hàng công ty Bên nợ TK 131 Bên có SPSTK - Số tiền khách hàng trả nợ; Số tiền phải thu khách hàng sản - Số tiền nhận ứng trước, trả phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ trước khách hàng; giao, dịch vụ cung cấp xác - định bán kỳ; khách hàng sau giao hàng - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng có khiếu nại; - Doanh thu số hàng bán bị người mua trả lại (Có thuế GTGT khơng có thuế GTGT); - Số tiền chiết khấu toán chiết khấu thương mại cho người SDCK: Số tiền phải thu khách hàng 41 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T mua Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức c Sơ đồ hạch toán sổ sách kế toán Cách thức ghi sổ: Căn vào hóa đơn GTGT, GBC, phiếu chi kế toán tiến hành hạch toán ghi nhận số tiền Kế toán nhập số liệu tiến hành ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết Phải thu Khách hàng, sổ TK 131 Sổ sách kế toán: - Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ - Chứng từ ghi sổ - Sổ TK 131 - Sổ chi tiết quỹ tiền 131 d Phương pháp hạch tốn (ví dụ) Ngày 11/02/2022, Cơng ty cổ phần tập đồn Trí Nam tốn cho cơng ty Nội thất Tiện Lợi theo hợp đồng kí trước sau nghiệm thu hồn thành VAT 10% Tuy nhiên bên Trí Nam chưa toán vào thời điểm nghiệm thu năm 2020 mà đến tận năm 2022 toán 42 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hạch toán: Nợ TK 131 : 1.081.167.368 Có TK 511 : 982.879.425 Có TK 3331 : 98.287.942 43 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T Báo cáo thực tập tốt nghiệp 44 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức 2.2.3 Kế toán phải thu khác a Nội dung Kế tốn khoản phải thu khác cơng ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi bao gồm khoản giá trị tài sản thiếu phát chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lý khoản chi cho dự án đầu tư chưa cấp phê duyệt Hiện năm gần khoản phải thu khác không xuất nhiều không phát sinh năm 2020 năm 2021 b Chứng từ, Luân chuyển chứng từ TK sử dụng Chứng từ sử dụng: - Giấy xác nhận nợ - Giấy kiểm kê NVL - Giấy báo Nợ/Có Ngân hàng - Phiếu thu - Phiếu chi - Các chứng từ khác có liên quan Tài khoản sử dụng Công ty áp dụng thông tư 133/2016/TT-BTC Tài khoản 138 phản án toàn số Tiền Nợ phải thu khác công ty 45 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tài khoản 138 có tài khoản cấp 2: - 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý - 1386 – Cầm cố, chấp, ký quỹ, ký cược - 1388 – Phải thu khác c Sơ đồ hạch toán sổ sách kế toán Sơ đồ hạch toán Sổ sách kế toán: 46 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ - Chứng từ ghi sổ - Sổ TK 138 - Sổ chi tiết quỹ tiền 138 GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức d Phương pháp hạch toán Trong năm qua không phát sinh 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn vốn tiền khoản phải thu công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn Vốn tiền Các khoản phải thu công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi mang đến cho em số nhìn nhận sơ bộ, số đánh giá chung tổ chức hoạt động, tổ chức hạch tốn cơng ty sau: 2.3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn chung công ty Công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi dấn thân vào trình kinh doanh gây dựng xăng Đây thị trường có tiềm lớn tạo nhiều hội kinh doanh cho doanh nghiệp mà vào năm 2022 giá xăng dầu lên cao chưa có xu hướng giảm Doanh nghiệp ln trì bạn hàng truyền thống, đồng thời ln tìm kiếm đối tác mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày đông a Ưu điểm Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi tìm hiểu tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn vốn tiền khoản phải thu, nhìn chung cơng ty có ưu điểm sau: - Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy theo hình thức tập trung đảm bảo cho q trình quản lý chi đạo nhanh chóng, xác kịp thời có thị cấp Với phân công công việc cách khoa học, rõ ràng thành viên máy kế tốn đảm bảo cho kiểm tra xác số liệu ngăn chặn sai sót xảy q trình hoạt động - Về chứng từ kế toán Các chứng từ Chi nhánh sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sở pháp lý quy định Ngồi ra, cơng ty 47 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức sử dụng thêm số chứng từ khác theo kiểm soát nội để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý Công ty - Về hệ thống Tài khoản Hệ thống tài khoản, biểu mẫu mở cách đầy đủ, linh hoạt khoa học phù hợp với quy định mẫu hành BTC Công ty mở TK ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tốn Bên cạnh việc mở nhiều tài khoản nhiều ngân hàng giúp giảm rủi ro kinh doanh - Về hình thức kế tốn Với việc sử dụng hình thức hợp lý giúp Cơng ty giảm bớt khối lượng việc ghi chép hàng ngày Các nghiệp vụ liên quan đến vốn tiền khoản phải thu phát sinh nhiều ghi chép cách đầy đủ xác Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ, kinh nghiệm thực tế, làm việc nghiêm túc, động nhạy bén khâu nên công việc không bị ùn tắc, đáp ứng kịp thời báo cáo công ty b Tồn - Bên cạnh mặt tích cực nêu Cơng ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu - Đồng thời công ty chưa thực triệt để ‘nguyên tắc bất kiêm nhiệm’, người thực nhiều công việc khác như: kế tốn hàng hóa kiểm kê kho, kế tốn cơng nợ kiêm thuế Việc dễ dấn đến tình trạng sai sót hay gian lận q trình kinh doanh Tình trạng phân cơng nhiệm vụ chưa đồng đều, số người có trình độ chun mơn cao phải đảm nhiệm nhiều việc người bình thường khác phịng - Quy trình xử lý chứng từ chậm dẫn đến toán chế độ cho người lao động chậm trễ 2.3.2 Nhận xét Kế toán vốn tiền khoản phải thu công ty Sau em xin đưa số nhược điểm công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi: a Những tồn kế toán Vốn tiền - Đơn vị chưa có định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể kế hoạch tốn tiền cơng nợ thống nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có quỹ đơn 48 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức vị khơng ổn định, có lúc q có lúc q nhiều Điều dễ gây nên khó khăn cho cơng ty việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh gây ứ đọng nhiều tiền làm vòng quay vốn bị chậm lại - Mặc dù dùng tiền Gửi ngân hàng để toán hay đẩy tiền vào TK cơng ty Kế tốn nội xuất phiếu thu, phiếu chi dùng tiền mặt Đây xem lỗi sai sót lớn cơng tác kế tốn Vốn tiền thời điểm - Vì xuất nên Công ty bỏ qua việc theo dõi sổ sách nghiệp vụ kế toán thuộc dạng ‘Tiền chuyển’ mà hạch toán vào tài khoản 112 Đối với nghiệp vụ phát sinh cận cuối tháng, cơng ty hạch tốn tăng giảm thẳng vào TK 112 ngân hàng chưa hoàn thành thủ tục báo Nợ - Có (chưa ghi vào sổ phụ) lúc cơng ty khó đối chiếu số dư cuối tháng b Những tồn khoản phải thu - Đa số khách hàng doanh nghiệp khách hàng quen thuộc lại toán chậm dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn Vốn kinh doanh bị ứ dộng làm ảnh hưởng lớn đến trình thu – chi doanh nghiệp Số vòng quay lưu động thấp dẫn đến hiệu kinh doanh không cao, doanh nghiệp hội kinh doanh Hàng năm công ty phải chịu khoản tổn thất phát sinh từ khoản nợ phải thu khó địi Vì doanh nghiệp chưa quan tâm đến sách thu hồi cơng nợ chưa tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi nên khơng lường trước rủi ro kinh doanh Điều làm sai nguyên tắc thận trọng kế toán, dễ gây đột biến chi phí dẫn đến sai lệch xác định thu – chi kỳ - Việc tập hợp chứng từ từ việc bán hàng chưa quán triệt chặt chẽ Quy định cuối tháng phòng mua hàng phải tập hợp tất chứng từ phịng kế tốn cơng ty đơi bị sót chậm trễ dẫn đến việc ùn tắc việc nhập liệu, khóa sổ in báo cáo - Cơng ty thường tốn trước tiền hàng cho Nhà cung cấp, dẫn đến vấn đề công ty thiếu vốn mà chưa xoay vòng kịp nên gặp khơng khó khăn 49 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức 2.4 Đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền khoản phải thu ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi 2.4.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện - Trong kinh tế thị trường với phát triển ngày đa dạng loại hình kinh doanh doanh nghiệp ln có cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển Mỗi doanh nghiệp khơng muốn tồn mà cịn mong muốn cho doanh nghiệp có chỗ đứng vững thị trường phát triển không ngừng xã hội - Bởi vậy, doanh nghiệp khác Công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi muốn trì hoạt động điều kiện cần thiết phải tự đứng vững thương trường, đẩy mạnh mối quan hệ, mở rộng thị trường, nhạy bén trước biến động thị trường cập nhật thông tin để có thời tốt - Khơng máy hoạt động lại đạt hoàn hảo toàn bộ, với phát triển xã hội, kinh tế thị trường, phát triển kinh tế nhiều thành phần cần phải có cố gắng tất cá nhân, đồn thể để hồn thiện đáp ứng nhu cầu xã hội Trong cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vốn tiền khoản phải thu nói riêng phải ln có trau dồi, để phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Để làm điều đó, trước hết doanh nghiệp phải có máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời phải có máy kế tốn khoa học giỏi chuyên môn hỗ trợ đắc lực công tác quản lý Bộ máy quản lý Công ty phải khơng ngừng hồn thiện để hợp lý hố công tác tổ chức quản lý.Song song với phận Cơng ty phải tự điều chỉnh hồn thiện cách gọn nhẹ khoa học - Do đó, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn kế tốn tiền khoản phải thu nói riêng phải ngày củng cố, hồn thiện để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi doanh nghiệp thương mại, hoạt động khơng thể thiếu thương mại bán hàng hố Ngồi việc ln chuyển tiền kinh doanh làm tăng vòng quay vốn quan trọng từ trì tốt hoạt động kinh doanh Trong chế nay, vấn đề sống doanh nghiệp tạo ra, trì nâng cao lợi nhuận 50 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T Báo cáo thực tập tốt nghiệp - GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Hơn với tồn kế toán vốn tiền khoản phải thu Cơng ty việc hồn thiện cần thiết, cần quan tâm mực ban lãnh đạo cán kế toán đơn vị 2.4.2 Yên cầu việc hồn thiện - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tài xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khuôn hồn tồn theo chế độ khn khổ phải tơn trọng chế độ, tơn trọng chế - Hồn thiện sở phù hợp vớ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu 2.4.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền khoản phải thu công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi - Đối với vốn tiền: + Ngoài việc kiểm tra quỹ, đối chiếu thường xuyên nay, Chi nhánh cần thực kiểm tra quỹ đột xuất phần lớn khách hàng Chi nhánh khách tỉnh, việc thu hồi nợ khách hàng tiền mặt khơng phải ít, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh kiểm soát tình hình chiếm dụng vốn làm thất quỹ + Kế toán quỹ cần ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh, khoản thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, vàng bạc, đá quý tính số tồn quỹ tiền mặt thời điểm + Nên theo dõi tiền chuyển tài khoản 113 để tránh trường hợp thất thoát, sai lệch + Thủ quỹ hàng ngày phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế tiến hành đối chiếu với số hiệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế tốn tiền mặt Nếu có chênh lệch, kế toán thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch 51 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T Báo cáo thực tập tốt nghiệp - GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Về tiền gửi ngân hàng: + Hằng ngày kế toán tiền gửi nên đến ngân hàng lấy chứng từ cập nhật báo cáo thu, chi tiền gửi để nắm bắt lượng tiền gửi ngân hàng, tiền vay phải trả để Chi nhánh có phương án vay vốn, trả vốn kịp thời, tránh tình trạng lượng tiền gửi đơn vị lại vay Như góp phần tăng nhanh vịng vay vốn, giảm thiểu lãi vay phải trả ngân hàng, góp phần tăng lợi nhuận cho Chi nhánh + Khi nhận chứng từ ngân hàng gửi đến, Kế toán phải kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Trường hợp có chênh lệch số liệu sổ kế tốn ngân hàng chứng từ phải thông báo cho Ngân hàng để đối chiếu, xác minh xử lý kịp thời - Đối với khoản phải thu + Công ty cần tổ chức quản lý chặt chẽ vốn tốn, tích cực đơn đốc thu hồi công nợ, trách công nợ dây dưa, nợ khó địi, có biện pháp cụ thể nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền sớm khách hàng tốn sớm đượcc chiết khấu + Cơng ty nên lập dự phịng khoản phải thu, nhiều nguyên nhân tương lai có khoản phải thu khó địi khơng địi Vì để tuân thủ nguyên tắc thận trọng, phù hợp kế tốn nên ghi nhận trước khoản nợ khó địi lập dự phịng cho khoản + Theo dõi tình hình kinh doanh cơng ty trước chuyển trả trước toán tiền hàng cho Nhà cung cấp để tránh tình trạng khơng quay vịng vốn kịp thời ảnh hưởng đến tình hình hoạt động cơng ty 2.4.4 Kiến nghị khác Trong kinh tế thị trường nay, lĩnh vực hoạt động kinh doanh phải có cạnh tranh khốc liệt Do để tự khẳng định lĩnh vực thị trường nước quốc tế Công ty nên đẩy mạnh thực mục tiêu sau: - Sắp xếp lại tổ chức kinh doanh, hình thành mơ hình Công ty với đơn vị kinh doanh chiến lược Đó mơ hình có mối quan hệ chặt chẽ tiến tới lợi ích thành viên mà đặc trưng có phân cơng, có hợp tác liên kết tạo tập trung đồng tiết kiệm chi phí kinh doanh - Đưa sách giá hợp lý 52 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T Báo cáo thực tập tốt nghiệp - GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Duy trì khách hàng cũ tiếp tục cơng tác tiếp thị để tìm khách hàng Xác định khai thác triệt để thị trường, mở rộng thêm hệ thống khách hàng tỉnh nước lân cận 53 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua trình học tập nhà trường sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi em nhận thấy kế toán Vốn tiền Các khoản phải thu phận quan trọng kế toán doanh nghiệp.Việc hạch toán đầy đủ, xác kịp thời tình hình vốn tiền khoản phải thu doanh thu đơn vị tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thơng tin xác kịp thời tình hình tiêu thụ xác định dịng tiền kỳ trước Qua đó, doanh nghiệp có sở để xây dựng triển khai tốt kế hoạch, chiến lược kinh doanh kỳ Cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Nội thất Tiện Lợi nói chung, kế toán vốn tiền khoản phải thu nói riêng đáp ứng u cầu Cơng ty Đồng thời đóng góp phần định vào thành cơng việc điều hành quản lý Công ty thời gian qua Tuy nhiên, bước khắc phục tồn hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác kế tốn cịn có tác dụng ý nghĩa đóng góp lớn vào thành công phát triển Công ty thời gian tới Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nội Thất Tiện Lợi, em thu hoạch nhiều kiến thức thực tế bổ ích quý báu Mặt khác, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Vì vậy, địi hỏi nhân viên kế tốn khơng nắm vững lý thuyết mà phải biết trau dồi thực tế để vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đối với em viết kết bước đầu nghiên cứu, tổng hợp lý thuyết thực tế Vì vậy, khơng thể tránh khỏi thiếu sót sơ xuất Do vậy, em mong nhận ý kiến bổ sung đóng góp thầy giáo, cán kế tốn Cơng ty để viết em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo, góp ý tận tình giáo TS Đặng Thị Việt Đức tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Nội Thất Tiện Lợi, đặc biệt anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm 2022 Sinh viên Phạm Thị Duyên 54 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T ... Lợi 20 2.1 Kế toán vốn tiền 20 2.1.1 Kế toán tiền mặt 20 2.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 29 2.1.3 Kế toán tiền chuyển 34 2.2 Kế toán khoản phải thu 36 2.2.1 Kế toán tạm ứng 36 2.2.2 Kế toán nợ... liệu Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kế luận, nội dung báo cáo thực tập gồm 02 phần: Phần 1: Thực tập chung – Tổng quan công ty tổ chức công tác kế toán Cổ phần Nội thất Tiện Lợi Phần 2: Thực tập. .. T Báo cáo thực tập tốt nghiệp 44 | P h m T h ị D u y ê n B D C K T GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Việt Đức 2.2.3 Kế toán phải thu khác a Nội dung Kế toán