Công ty là đơn vị kinh doanh đa ngành nghề với một số lĩnh vực chủ yếu như: thi công xây lắp các công trình dân dụng, đầu tư phát triển nhà, thiết kế, tư vấn; cho thuê máy móc, thiết bị
Trang 2PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIET ROAD
1 Lời mở đầu
Công ty cổ phần Viet Road được thành lập theo giấy phép kinh doanh số
003008417 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 08/09/2004 Công ty là đơn vị kinh doanh đa ngành nghề với một số lĩnh vực chủ yếu như: thi công xây lắp các công trình dân dụng, đầu tư phát triển nhà, thiết kế, tư vấn; cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng…Với trên 5 năm xây dựng và phát triển; với đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật đa ngành nghề, năng động, sáng tạo; với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề được đào tạo chính quy Công ty đã đảm nhận thi công nhiều công trình đòi hỏi kỹ, mỹ thuật được chủ đầu tư đánh giá cao Trong quá trình phấn đấu xây dựng và trưởng thành, Cán bộ công nhân viên trong Công ty đã được tặng thưởng nhiều bằng khen các cấp: Công ty và Thành phố Công ty cổ phần Viet Road trong những năm qua đã khẳng định được thế mạnh, được đối tác và chủ đầu tư tin cậy và tín nhiệm Bằng nỗ lực của mình, phát huy truyền thống và bề dày kinh nghiệm, Công ty tự tin có đủ năng lực hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao, thoả mãn mọi nhu cầu của khách hàng nhằm hướng tới một sự phát triển vững mạnh hơn trong thời gian tới
Mai, Hà Nội
khi tăng vốn điều lệ và bổ sung cổ đông được cấp lại ngày 02/05/2007
Trang 3- Tài khoản số: 23564600118 tại Ngân hàng TM CP các DN ngoài quốc doanh (VP bank) – Chi nhánh Hai Bà Trưng – Hà Nội
2 Các lĩnh vực hoạt động
dựng
3 Ngành, nghề kinh doanh:
nghiệp, công trình hạ tầng, giao thông, thủy lợi;
nền đất, cọc trong đất, kiểm tra, xử lý sự cố nền móng và các sự cố khác đối với các công trình xây dựng;
dựng dân dụng và công nghiệp;
trình dân dụng và công nghiệp Thiết kế các công trình công nghiệp và dân dụng đến loại 4;
dựng
đối với công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp
Trang 4- Lập dự toán và tổng dự toán các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình hạ tầng, giao thông, thủy lợi;
xây dựng dân dụng và công nghiệp;
thông, thủy lợi, điện
vấn đấu thầu trong xây dựng;
cấu công trình; đánh giá khả năng chịu tải của công trình và các bộ phận kết cấu công trình; thí nghiệm xác định các chỉ tiêu cơ lý của vật liệu xây dựng;
thông, thủy lợi, xây dựng đường dây và trạm điện đến 35KV;
khoa học kỹ thuật cao;
khoan phụt xử lý nền thân công trình đất, giếng giảm áp;
trồng thủy sản
4 Vốn điều lệ: 3.690.000.000 (Ba tỷ, sáu trăm chín mươi triệu đồng)
5 Cơ cấu tổ chức Công ty
Trang 5CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC CÔNG TY
P.GIÁM ĐỐC CÔNG TY
P.GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG HÀNH CHÍNH – QUẢN TRỊ
PHÒNG
DỰ ÁN – KINH
TẾ KỸ THUẬT
PHÒNG TÀI CHÍNH
Trang 6 Hội đồng quản trị: được các cổ đông bầu ra thông qua cuộc họp đại hội đồng cổ đông, là những thành viên chủ chốt trong Công ty nắm giữ khối lượng cổ phần cao nhất, là các cổ đông sáng lập Họ sẽ thay mặt cho các cổ đông còn lại đưa
ra các quyết định quản lý cũng như các quyết định về hoạt động của Công ty
Giám đốc công ty
- Giám đốc: Ông Phạm Văn Hùng
- Có trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động của công ty và là người đại diện hợp pháp của công ty
Hai Phó giám đốc công ty: trợ giúp cho Giám đốc trong việc kiểm tra, đôn đốc mọi hoạt động của Công ty Thường xuyên theo dõi các hoạt động và báo cáo các kết quả cho Giám đốc một cách thường xuyên
Phòng hành chính – quản trị: Bao gồm 13 người, trong đó có 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 10 nhân viên
- Mục đích:
+ Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc
+ Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ, tránh chồng chéo, đổ lỗi
- Chức năng của phòng hành chính – quản trị
+ Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của Giám đốc
Trang 7+ Phục vụ các công tác hành chính và quản trị để Giám đốc và Hội đồng quản trị thuận tiện trong việc chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chính và nhân sự để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt
+ Quản lý việc sử dụng nhân sự và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty
+ Tham mưu đề xuất cho Giám đốc và Hội đồng quản trị để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính và quản trị nhân sự
- Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ hành chính:
+ Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin
+ Nghiên cứu và nắm vững quy định của pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty, đảm bảo cho hoạt động của Công ty luôn phù hợp với pháp luật
+ Phục vụ hành chính, phục vụ hậu cần cho một số hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Công ty
+ Tổ chức lễ tân, tiếp khách, đối tác trong, ngoài nước Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, từng bước xây dựng văn hóa riêng của Công ty tạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho khách hàng
+ Tổ chức thu thập, phân tích, xử lý, lưu trữ và phổ biến các thông tin kinh
tế, xã hội, thương mại, pháp luật, công nghệ và kịp thời thông báo cho ban lãnh đạo
để có quyết định kịp thời
Trang 8+ Phục vụ tốt nhất các điều kiện pháp lý hành chính, hậu cần, an sinh để sản xuất thông suốt
+ Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản của Công ty
+ Thực hiện công tác pháp lý, bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty, giữ các
hồ sơ pháp lý của Công ty
+ Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến
+ Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu cung cấp tài liệu
hồ sơ theo yêu cầu
+ Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo tới các bộ phận liên quan + Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ + Quản lý hồ sơ các loại tài sản của Công ty
+ Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản công
ty của các bộ phận
+ Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo vệ
+ Thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty
+ Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người, phương tiện ra vào cổng, trông giữ xe cho khách đến liên hệ công tác, cán bộ công nhân viên Công ty
+ Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty các giải pháp nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên
Nhiệm vụ quản trị:
+ Lập kế hoạch nhân sự hàng năm
Trang 9+ Lập kế hoạch đào tạo, nâng bậc, tuyển dụng
+ Lập các báo cáo liên quan đến tổ chức, nhân sự
+ Lập và lưu giữ hồ sơ cán bộ công nhân viên (CBCNV) công ty
+ Theo dõi, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp quy, hướng dẫn về tổ chức, nhân sự
+ Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật, nội quy lao động Đề xuất với Giám đốc công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng, kết thúc, thuyên chuyển cán bộ
+ Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động
+ Theo dõi và thực hiện các công việc khác liên quan tới tổ chức, tiền lương, bảo hộ lao động
Phòng dự án – kinh tế kỹ thuật: Gồm có 15 người trong đó có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 13 nhân viên
Trang 10+ Theo dõi và báo cáo Giám đốc công ty tình hình thực hiện các dự án Tham mưu cho Giám đốc công ty về tổ chức, biện pháp thực hiện các dự án
+ Tham mưu với Giám đốc công ty trong công tác đầu tư chiều sâu phục vụ SXKD
+ Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng; quản lý kỹ thuật thi công; quản lý phương tiện, thiết bị thi công… theo các quy trình, quy phạm kỹ thuật của nhà nước liên quan đến ngành, nghề sản xuất kinh doanh của Công ty
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch SXKD, báo cáo kế hoạch SXKD hàng kỳ
+ Theo dõi và báo cáo Giám đốc và Hội đồng quản trị về tình hình thực hiện
kế hoạch SXKD hàng kỳ
+ Tham mưu với Giám đốc công ty các biện pháp thực hiện kế hoạch SXKD
và các biện pháp để tăng trưởng
+ Cập nhật, nghiên cứu, lưu giữ, phổ biến, hướng dẫn thực hiện cho các bộ phận liên quan và báo cáo ban lãnh đạo Công ty về các quy định của Pháp luật (các văn bản pháp quy, quy phạm, Tiêu chuẩn, hướng dẫn, thông tư ) liên quan đến các hoạt động SXKD của công ty
+ Cập nhật, nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc và Hội đồng quản trị các vấn
đề về công nghệ, kỹ thuật thuộc các lĩnh vực SXKD của Công ty nhằm cải tiến công nghệ, kỹ thuật nâng cao hiệu quả trong SXKD
+ Tiến hành nghiên cứu thị trường, công tác tiếp thị và đấu thầu các dự án + Lập báo cáo đầu tư thiết bị chiều sâu
Trang 11+ Theo dõi, kiểm tra tiến độ, chất lượng, an toàn lao động các dự án Cùng các phòng ban, bộ phận khác kết hợp và hướng dẫn các đội thi công lập biện pháp, tiến độ thực hiện dự án, công tác nghiệm thu, hoàn công, thanh toán, quyết toán và bảo hành công trình
+ Lập báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, quý, năm ) tình hình thực hiện các dự án
+ Xây dựng các chương trình ứng dụng khoa học công nghệ, phát triển kỹ thuật; hệ thống quản lý chất lượng của Công ty
+ Tổng hợp các đề tài nghiên cứu công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực kỹ thuật sản xuất và thi công của Công ty
+ Lập và xem xét các quy trình kỹ thuật, kế hoạch chất lượng theo yêu cầu của các dự án mà Công ty thực hiện để trình giám đốc phê duyệt
+ Tham gia thiết kế kỹ thuật thi công, lập phương án về tiến độ, tổ chức thi công các dự án mà Công ty thực hiện
+ Thực hiện công tác giám sát và quản lý tiến độ đối với các công trình, dự
án trọng điểm theo quyết định của Giám đốc
+ Cập nhật, đánh giá và cải tiến các quy trình kỹ thuật, kế hoạch chất lượng theo thực tế thi công nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả của dự án
+ Quản lý toàn bộ trang thiết bị, máy móc kỹ thuật phục vụ thi công của toàn Công ty; lập báo cáo tình hình sử dụng thiết bị, định kỳ theo quy định; kiểm kê số lượng, chất lượng, thanh lý và đánh giá hiệu quả sử dụng thiết bị định kỳ hàng năm
Trang 12+ Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa thiết bị; Kiểm tra, hướng dẫn các bộ phận trong công tác quản lý thiết bị, công tác bảo dưỡng, sửa chữa và sử dụng thiết bị; làm đầu mối xử lý các tình huống sự cố đối với phương tiện, thiết bị
+ Đề xuất và làm thủ tục điều phối thiết bị thi công trong nội bộ Công ty phục vụ sản xuất
+ Lập kế hoạch mua sắm máy móc, thiết bị hàng năm
+ Trên cơ sở các văn bản pháp quy của nhà nước về an toàn lao động, xây dựng quy trình cụ thể về biện pháp an toàn lao động trên mỗi dự án, công trình do Công ty thực hiện
+ Xây dựng, phổ biến và tổ chức thực hiện các quy định của Công ty về an toàn lao động, phòng, chống cháy nổ, y tế và vệ sinh môi trường trong toàn Công
ty
+ Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong việc thực hiện các biện pháp an toàn lao động, các phương án phòng chống cháy nổ cho từng công trình; Quản lý và theo dõi việc kiểm định, xin cấp giấy phép sử dụng đối với những thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn - vệ sinh lao động; Phối hợp với các đơn vị và cơ quan chức năng giải quyết các sự cố, tai nạn xảy ra, nếu có
+ Các nhiệm vụ bất thường khác do ban lãnh đạo giao
Phòng tài chính – kế toán: Gồm 9 người trong đó có 1 kế toán trưởng, 1 phó kế toán trưởng và 7 nhân viên kế toán theo từng nghiệp vụ
Trang 13+ Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên theo yêu cầu, chiến lược của Công ty
+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính; việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật
tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, quy định của Công ty
+ Phổ biến chính sách, chế độ quản lý tài chính của Nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết
Trang 14+ Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc và Hội đồng quản trị công ty
Trung tâm tư vấn thiết kế: Gồm 7 người thực hiện nghiệp vụ tư vấn của Công ty tiến hành thiết kế theo yêu cầu mà khách hàng đặt ra với yêu cầu đảm bảo chất lượng cao nhất Những cán bộ làm việc tại trung tâm tư vấn thiết kế là những kiến trúc sư và kỹ sư có trình độ và kỹ năng nghề nghiệp vì thế có thể đáp ứng được những yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng Nghiệp vụ chính của trung tâm
là thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất; thiết kế hệ thống thoát nước; thiết kế kết cấu công trình xây dựng…
Đội thi công xây lắp: Gồm 25 người chịu trách nhiệm thi công các công trình dự án mà cấp trên giao xuống, với yêu cầu đảm bảo đúng theo những tiêu chuẩn chất lượng, tiến độ và tài chính mà cấp trên đã đặt ra Lực lượng công nhân trong đội thi công bao gồm các ngành nghề chuyên môn:
Trang 156 Danh sách cổ đông sáng lập
BẢNG 1: DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP
Số
TT
Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với
cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với
tổ chức
Số cổ phần
1 NGUYỄN
VĂN HÙNG
Số 39 Lê Đại Hành, đường Lê Đại Hành,
quận Hai Bà Trưng, Hà nội
Trang 163 Nguyễn Bá Luyện Cử nhân Phó giám đốc 7 năm
8 Nhân lực trong công ty
Công ty có một đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ và kinh nghiệm Ngoài lực lượng cán bộ khoa học kỹ thuật làm công tác tổ chức và quản lý thi công, Công ty còn đào tạo được đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất, với đủ các ngành nghề có tinh thần trách nhiệm trong công việc, sẵn sàng hoàn thành tốt các nhiệm
vụ được giao
BẢNG 3: NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY
TT Nội dung Số lượng
(người)
Năm công tác Đến 5 năm Đến 10 năm Trên 10 năm
Trang 177 Đội thi công 25 15 8 2
Nguồn: Phòng hành chính – quản trị
Qua bảng trên ta nhận thấy Công ty cổ phần Viet Road có một đội ngũ lao động trẻ, số năm công tác chủ yếu tập trung trong khoảng từ 5 cho đến 10 năm, số người có thâm niên trên 10 năm chỉ chiếm một tỷ trọng tương đối thấp
9 Năng lực về tài chính
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
+ Nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác: Tỷ giá thực tế của ngân hàng giao dịch
+ Phương pháp khấu hao: Phương pháp khấu hao tuyến tính
Năng lực về tài chính của Công ty được thể hiện thông qua bảng 4:
Trang 18Qua bảng trên ta nhận thấy nguồn vốn chủ sở hữu cũng như doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh hàng năm của công ty tăng dần qua các năm và đạt mức cao nhất vào năm 2009 Điều đó có thể đi đến một kết luận rằng công ty hoạt động có hiệu quả và đạt được mức tăng trưởng tương đối cao Công ty cũng thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước với mức thuế ổn định nộp hàng năm Từ bảng trên (bảng 4) ta có thể tính toán được tốc độ phát triển liên hoàn (ti
%) và tốc độ phát triển định gốc (Ti %) của doanh thu từ hoạt động kinh doanh và của lợi nhuận thu được hàng năm của Công ty được thể hiện qua bảng 4.1
BẢNG 4.1: TỐC ĐỘ PHÁT TRIỂN LIÊN HOÀN (ti) & TỐC ĐỘ PHÁT TRIỂN ĐỊNH GỐC (Ti) CỦA DOANH THU VÀ LỢI NHUẬN
Nội dung Doanh thu
(VND)
Lợi nhuận (VND)
ti của doanh thu (%)
Ti của doanh thu (%)
ti của lợi nhuận (%)
Ti của lợi nhuận (%)
Trang 191 Năm 2005 271,453,90
yi-1: Mức độ ở thời điểm thứ i-1
Từ bảng 4.1 ta có thể đưa ra một kết luận rằng Công ty hoạt động một cách tương đối ổn định Qua các năm, doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng với tốc độ khá
ổn định và tăng nhẹ qua từng năm, điều đó tạo tiền đề cần thiết cho những bước phát triển có tính chất đột phá trong tương lai
10 Công tác nghiên cứu khoa học và thực hiện các công tác xử lý kỹ thuật tại hiện trường
Về công tác nghiên cứu khoa học và thực hiện các công tác xử lý kỹ thuật tại hiện trường Công ty liên kết với Viện khoa học công nghệ xây dựng của Bộ xây dựng, nhằm thường xuyên nâng cao kiến thức khoa học kỹ thuật trong xây dựng cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật của Công ty Vì vậy đội ngũ cán bộ kỹ thuật luôn được tiếp cận với những kỹ thuật xây dựng mới, đáp ứng được đòi hỏi về kỹ thuật tiên tiến
Trang 20trong xây dựng hiện nay như xử lý nền móng cho nhà cao tầng, thi công các hạng mục ngầm trong điều kiện xây chen trong Thành phố…
Trang 21PHẦN II TÌNH HÌNH ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN VIET ROAD
1 Hoạt động chung
Công ty cổ phần Viet Road hoạt động trên nhiều lĩnh vực, các lĩnh vực kinh doanh rất phong phú, đa dạng và có quan hệ gắn bó, đan xen mật thiết với nhau Do cùng một lúc phải quản lý rất nhiều lĩnh vực, vì thế công tác quản lý hoạt động đầu
tư và sản xuất kinh doanh của công ty đòi hỏi một đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp và
có tinh thần trách nhiệm cao với công việc Tuy Công ty mới chỉ thành lập từ năm
2004 nhưng hoạt động khá mạnh và có hiệu quả cao, tạo được hình ảnh và uy tín cho công ty trên thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp Trong vòng hơn 5 năm qua, 1 số dự án lớn mà công ty đã thực hiện trong các lĩnh vực tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm tra, tư vấn giám sát thi công và thi công xây dựng được thể hiện qua bảng sau:
BẢNG 5: CÔNG TRÌNH ĐÃ THỰC HIỆN
TT Công trình Địa điểm Thời gian
thực hiện
A - TƯ VẤN THIẾT KẾ
