SPI4 HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU: Bật chế độ chỉnh sửa Excel…

SPI4 HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU: Bật chế độ chỉnh sửa Excel… - Bấm vào nút Enable Editing thị công cụ Khi tắt bảo vệ bật cho phép điền tự động, bạn chuyển hướng sang trang Chào mừng đến với SPI4 CHÀO MỪNG ĐẾN VỚI SPI4 Chọn ngôn ngữ: - Bấm nút Trên đầu trang chào mừng, Chọn ngơn ngữ thích hợp Điền thơng tin cá nhân phương thức kiểm toán bạn muốn sử dụng Thẩm quyền CERISE Với việc bạn sử dụng công cụ này, CERISE yêu cầu bạn chia sẻ thông tin kết (về tổ chức tài bạn), qua chúng tơi xây dựng tiêu chuẩn cung cấp ngược lại cho bạn với phân tích nhóm đồng đẳng Trước kia, hầu hết tổ chức tài chia sẻ thông tin kết quảcủa họ, trừ trường hợp làm test thử nghiệm làm đánh giá đơn giản Nếu bạn KHÔNG đồng ý chia sẻ thông tin cho CERISE với lý bảo mật, bạn phải tíc vào Nếu bạn KHƠNG đồng ý chia sẻ thông tin cho tổ chức MIX, bạn phải tíc vào Trong trường hợp bạn đồng ý, CERISE gửi báo cáo MIX cập nhật thông tin, số xã hội bạn Điều chỉnh công cụ phù hợp với sứ mệnh tổ chức bạn Trong chế độ mặc định, có câu hỏi chủ chốt (Tiêu chuẩn chung, bảo vệ khách hàng, kết quả) Tuy nhiên bạn chọn thêm: • Mục tiêu thêm vào: bạn thêm số Đói nghèo, Nơng thơn,Giới tính, Bảo vệ mơi trường (Lưu ý: số Đói nghèo Nơng thơn xây dựng tính đến tháng năm 2015) Một chọn mục thêm, bấm vào nút mục để tiếp tục thiết lập bảng hỏi phù hợp … bạn chọn thêm phương án lập báo cáo khác: • Chọn phương án lập báo cáo theo ý muốn hộp bên Bấm nút mục để thiết lập bảng câu hỏi phù hợp Bạn thấy hộp hội thoại thông báo công cụ thiết lập thành công Bấm OK Cột bên phải trang Chào mừng giúp bạn định vị q trình sử dụng cơng cụ - điền thông tin xem báo cáo kết Điền thơng tin – Vui lịng bấm vào nút:  Thông tin tổ chức: để điền thông tin tổ chức số phục vụ cho việc tính tốn kết  Bảng hỏi: để nhập số đánh giá việc thực tiêu chuẩn chung tổ chức số chọn thêm Xem báo cáo kết quả– bấm vào nút để đọc báo cáo khác xác định dựa thông tin bạn điền Thơng tin tổ chức Bảng hỏi • Bảng cơng cụ xã hội có thêm bảng đồ thị phụ thuộc vào số bạn chọn thêm • Chỉ số Bảo vệ Môi trường báo cáo SPI3 hiển thị bạn chọn số tương ứng trước THƠNG TIN TỔ CHỨC Phần lấy thông tin tổ chức, theo số lượng mức độ Lưu ý: có màu xanh tự động tính dựa thơng tin bạn điền vào trắng (xem ví dụ bên dưới) Bấm vào Tip! Để thị định nghĩa giải thích Những dấu xanh trước dịng kẻ thơng tin thiết phải điền để tính Bảng giao diện số xã hội Nếu thông tin bạn cấp độ Chỉ số đánh giá: • Với Chỉ số đánh giá, bấm nút lựa chọn câu trả lời phù hợp – Chọn Có tổ chức bạn thực hoạt động cách thức Chọn Một phần bạn thực phần hoạt động, hay chưa thực cách thức – Chọn Khơng tổ chức không thực hoạt động Lưu ý: số Chỉ số đanh giá, bạn lựa chọn phương án Không áp dụng - n/a Chỉ chọn n/a nội dung khơng liên quan hay áp dụng tổ chức bạn Ở ví dụ dưới: Bạn chọn n/a khơng có Trung tâm Thơng tin tín dụng quốc gia bạn tổ chức bạn không nằm đối tượng Báo cáo cho Trung tâm Thơng tin tín dụng tổ chức khơng tổ chức cho vay nhóm Nếu thông tin điền vào chi tiết cấp độ Chi tiết: • Với điểm Chi tiết, bấm lựa chọn câu hỏi phù hợp – Chọn Có tiêu chí phù hợp với tổ chức bạn – Chọn Khơng tiêu chí khơng thực Ở vài nội dung Chi tiết, người dùng cần cung cấp thêm thơng tin • Nhấp đúp chuột đôi vào ô cần nhập dấu cộng (+) nhỏ xuất Ở bên phải bảng câu hỏi, có cột phương án cho phép bạn cung cấp nhiều thông tin cụ thể hoạt động tổ chức, giải thích kỹ câu trả lời đóng góp ý kiến phản hồi Thông tin quan trọng cho phân tích xác số nên hồn thiện tối đa Ví dụ, tham chiếu tài liệu, thông tin chi tiết để giải thích câu trả lời, câu trả lời “Khơng” cần nêu rõ thiếu thơng tin hay thông tin không rõ ràng BÁO CÁO Với thông tin có từ phần Thơng tin tổ chức, Bảng Thông tin xã hội tạo Bảng Thông tin nàynày thể số xã hội tỷ lệ Bảng Thơng tin cịn cho phép bạn theo dõi số hoạt động xã hội quan trọng phục vụ thông tin nội (VD: ban quản lý, Hội đồng quản trị) với đối tác bên ngồi (ví dụ nhà đầu tư, mạng) cách bên hiểu Dựa vào phần trả lời câu hỏi bạn, báo cáo Tiêu chuẩn phổ quát tạo Báo cáo thứ đánh giá thang điểm 100 mục Khía cạnh, Tiêu chuẩn Hoạt động thực tiễn thiết yếu Báo cáo thứ Tiêu chuẩn phổ quát thể kết dạng bảng biểu Để tăng cường minh bạch giảm thiểu phức tạp báo cáo, SPI4 hiển thị Báo cáo MIX dựa thông tin từ mục Thông tin tổ chức Bảng câu hỏi Báo cáo hoàn toàn tương ứng với số MIX tại, sử dụng báo cáo SP lên MIX market Nếu bạn gửi báo cáo SPI4 bạn cho CERISE với lựa chọn cho phép chia sẻ với MIX báo cáo gửi cho MIX bạn cập nhật thơng tin Sau đó, báo cáo tự động đồng SPI4 Mix Reporting Express SPI4 tạo Báo cáo Smart Campaign dựa vào thông tin bạn điền phần Bảng câu hỏi Phương pháp tính điểm tương tự với Bảng Câu hỏi Đánh giá Bảo vệ Khách hàng Smart Campaign khung Chứng Bảng báo cáo thứ viết chi tiết bảng thứ nhất, nói số điểm tổ chức bạn đạt tiêu chuẩn Bảng báo cáo thứ hai Biểu đồ mạng nhện thể toàn tranh việc bảo vệ khách hàng, với biểu đồ chi tiết cho yếu tố Nếu bạn chọn lập báo cáo SPI3 từ đầu, Báo cáo SPI3 hiển thị thể kết dựa cách tính SPI 3.3 Nếu bạn chọn Chỉ số bảo vệ môi trường điền thông tin vào nội dung phần Bảng câu hỏi, bạn có Bảng báo cáo số bảo vệ môi trường Cần trợ giúp? Tham khảo: www.cerise-spi4.org Hoặc Liên hệ: spi4@cerise-microfinance.org