Thảo luận nhóm TMU KHÁI QUÁT về dự án NÂNG bước EM đến TRƯỜNGNỘI DUNG CHI TIẾT dự án NÂNG bước EM đến TRƯỜNG

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN “NÂNG BƯỚC EM ĐẾN TRƯỜNG” 1.1 Giới thiệu khái quát dự án “Nâng bước em đến trường” .3 1.2 Tóm tắt dự án dựa điều lệ dự án CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CHI TIẾT DỰ ÁN “NÂNG BƯỚC EM ĐẾN TRƯỜNG” 2.1 Tiến trình cơng việc dự án 2.2 Các sản phẩm hoàn thành 2.3 Phương án tài dự kiến 10 2.4 Đánh giá lợi ích kinh tế - xã hội dự án 12 KẾT LUẬN 13 BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN 14 BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM .15 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN “NÂNG BƯỚC EM ĐẾN TRƯỜNG” 1.1 Giới thiệu khái quát dự án “Nâng bước em đến trường” Dự án có tên “Nâng bước em đến trường” thành lập thành viên nhóm 03 1.1.1 Lý hình thành dự án: Xuất phát từ việc nhận thấy trẻ em mồ côi làng trẻ SOS thiếu thốn mặt tình cảm vật chất trước thềm năm học mới, đồng thời bắt nguồn từ lòng yêu quý trẻ em, khao khát muốn giúp đỡ em thành viên nhóm 03 nên dự án hỗ trợ trẻ em mồ cơi làng trẻ SOS hình thành Bên cạnh đó, nhóm nhận thấy trẻ em mồ cơi có nhiều tài năng, trội tài hội họa Do đó, thay làm dự án qun góp tiền từ thiện bình thường, nhóm định làm để em thể tài hội họa mình, bán sản phẩm qua áo cốc để mua quà tặng em trước ngày tựu trường Như vậy, vừa giới thiệu tới cộng đồng tài hội họa em mà vừa hỗ trợ từ thiện em 1.1.2 Mục tiêu dự án Dự án hình thành với mục tiêu cần đạt được: - Hỗ trợ đầy đủ đồ dùng học tập cho toàn 500 trẻ em làng trẻ SOS - Bán 2000 áo 1000 cốc in tranh em vẽ 1.1.3 Cơ cấu quản lý dự án Quản lý dự án Trợ lý Ban nội dung Ban Truyền thơng Ban Thiết kế Ban Đối Ngoại Hình 1.1 Cơ cấu quản lý dự án 1.1.4 Lịch trình dự án Dự án “Nâng bước em đến trường” khởi động vào ngày 01 tháng 05 năm 2020 kết thúc vào ngày 15 tháng 08 năm 2020 Trong đó, số mốc thời gian quan trọng trình thực dự án: - Thời gian khởi động dự án: 01/05/2020 - Hồn thiện cơng tác chuẩn bị dự án: 25/05/2020 - Hồn thiện cơng tác cho trẻ em làng SOS vẽ tranh: 05/06/2020 - Nhận bàn giao sản phẩm áo cốc sau in: 20/06/2020 - Hoàn tất việc bán sản phẩm: 10/08/2020 - Tiến hành tặng quà cho em: 13 – 15/08/2020 1.2 Tóm tắt dự án dựa điều lệ dự án TÓM TẮT Nhận thấy sựu thiếu thốn trẻ em mồ côi, không đủ điều kiện vật chất để đến trường, Dự án “Nâng bước em đến trường” hình thành để hỗ trợ em nhỏ làng trẻ SOS mặt tình cảm vật chất trước thêm năm học Những quà dành tặng em mua từ hoạt động kinh doanh bán áo cốc có in tranh em vẽ MỤC ĐÍCH/DIỄN GIẢI DỰ ÁN Dự án hình thành với mục đích hỗ trợ phần vật chất cho trẻ em làng trẻ SOS để em có đầy đủ đồ dùng trước đến trường việc bán sản phẩm in từ tranh em vẽ - Nhu cầu: Xuất phát từ nguồn cảm hứng nhóm thấy vẽ trẻ em mồ côi làng trẻ SOS, đồng thời nhận thấy trẻ em thiếu thốn mặt tình cảm vật chất trước thềm năm học nên dự án hỗ trợ trẻ em mồ cơi làng trẻ SOS hình thành - Mục tiêu kinh doanh: Hỗ trợ đầy đủ đồ dùng học tập cho 500 trẻ em mồ côi làng trẻ SOS trước thềm năm học MÔ TẢ DỰ ÁN Dự án “Nâng bước em đến trường” với mục đích hỗ trợ trẻ em mồ côi lại lấy cảm hứng từ vẽ tranh em Do đó, nhóm để em vẽ tranh theo yêu cầu, khách hàng, nhóm đưa Từ tranh em, nhóm giúp em in lên áo phông cốc mở địa điểm để bán sản phẩm để thu lại lợi nhuận Và từ hoạt động kinh doanh, tất số tiền thu dành để mua đồ dùng học tập, sách cho em làng SOS, để em có đủ vật dụng học - Mục tiêu dự án: + Mục tiêu lợi nhuận: Bán hết 2000 áo 1000 cốc, tương đương với 310 triệu đồng tiền mặt + Mục tiêu xã hội: Mua đồ dùng học tập, sách cho đủ 500 em mồ côi làng SOS - Tiêu chí thành cơng: Bán 2000 áo 1000 cốc để mua đủ đồ dùng học tập cho em làng SOS - Yêu cầu: Không để trẻ em mồ côi bị thiếu đồ học tập năm học - Hạn chế: + Hiện làng SOS, số lượng trẻ em độ tuổi khác nhau, số em cịn q nhỏ nên khơng thể vẽ tranh Dẫn đến, khó khăn việc thu thập số lượng tranh - Giả định: Nếu khơng có đủ hỗ trợ từ nhà tài trợ với không bán đủ tiêu áo cốc dự án khơng thể thực - Tuyên bố phạm vi sơ + Thời gian từ 01/05/2020 đến 15/08/2020 + Không gian: phạm vi quận Cầu Giấy, Ba Đình, Hồn Kiếm + Lập kế hoạch triển khai vẽ tranh cho trẻ em làng SOS với em biết vẽ; lựa chọn đơn vị, công ty hỗ trợ in ấn tranh lên áo cốc; lên danh sách địa điểm tổ chức bán hàng thuộc phạm vi quận Cầu Giấy, quận Ba Đình, Hồn Kiếm + Khách hàng hướng tới chủ yếu bạn trẻ thiếu niên, khách du lịch RỦI RO Nếu công việc bán áo cốc khơng đạt tiêu khơng thể mua đủ đồ dùng học tập sách cho tồn trẻ em làng SOS LỊCH TRÌNH SƠ BỘ - Thời gian khởi động dự án: 01/05/2020 - Hồn thiện cơng tác chuẩn bị dự án: 25/05/2020 - Hồn thiện cơng tác cho trẻ em làng SOS vẽ tranh: 05/06/2020 - Nhận bàn giao sản phẩm áo cốc sau in: 20/06/2020 - Hoàn tất việc bán sản phẩm: 10/08/2020 - Tiến hành tặng quà cho em: 13 – 15/08/2020 NGÂN SÁCH SƠ BỘ Tổng ngân sách dự kiến 200 triệu đồng chi vào khoản: - Chuẩn bị tranh vẽ: 14 triệu đồng - Tạo sản phẩm áo cốc: 136 triệu đồng - Công tác bán hàng: 50 triệu YÊU CẦU VỀ CHẤP THUẬN DỰ ÁN Dự án “Nâng bước em đến trường” thành công bán hết số lượng áo cố theo tiêu, thu 310 triệu đồng mua đầy đủ đồ dùng học tập, sách cho 500 trẻ em làng SOS NGƯỜI QUẢN LÝ DỰ ÁN Quản lý dự án: Trưởng nhóm bạn Phan Thị Hồng Hạnh Trợ lý quản lý: Thư ký bạn Nguyễn Thị Duyên CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CHI TIẾT DỰ ÁN “NÂNG BƯỚC EM ĐẾN TRƯỜNG” 2.1 Tiến trình cơng việc dự án 2.1.1 Xác định công việc: Giai Đoạn 1: Chuẩn bị dự án - Chuẩn bị kế hoạch dự án: - Chuẩn bị vốn: dự tính dự án cần 200 triệu tương ứng với 30% từ thành viên ban tổ chức dự án, 70% từ việc kêu gọi nhà tài trợ thiện nguyện + Chuẩn bị vốn: với 30% vốn cá nhân 10 thành viên ban tổ chức nên người tương ứng đóng triệu đồng + Kêu gọi nhà hảo tâm tài trợ: Một số nhà tài trợ dự án hướng đến Ngân hàng Đầu tư Phát triển BIDV, YBox – Kêm thơng tin cho sinh viên, Tổ chức tình nguyện VOE, tổ chức trẻ em UNICEF, … - Tìm xưởng in, nguồn cung cấp áo cốc, mặt bán hàng Giai Đoạn 2: Triển khai dự án - Tổ chức vẽ tranh - + Chuẩn bị dụng cụ, vật dụng: màu vẽ, bút chì, giấy vẽ Cơng ty văn phòng phẩm Hồng Hà cung cấp nguyên liệu cho dự án bao gồm: giấy vẽ , màu vẽ, bút chì gơm tẩy + Chuẩn bị địa điểm: nhà văn hóa làng trẻ SOS + Tiến hành cho em vẽ tranh: để em vẽ tranh theo yêu cầu cho trước vẽ thân, gia đình, động vật u thích, ăn ưa thích, nhân vật yêu thích, … - Thu thập chọn lọc tranh: Sau buổi vẽ, tranh phân loại, chọn lọc theo chủ đề, chất liệu phong cách riêng - Chỉnh sửa tranh: Nhóm quét lại tranh, số hoá, thiết kế lại phần mềm Photoshop để in sản phẩm cốc áo phông đạt chất lượng cao - In tranh lên áo cốc + In cốc công ty cổ phần in nhanh Đại Dương Văn phòng Giao Dịch: Số 20, ngõ Mạc Thái Tổ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội + In áo: F12 UNIFORM - IN ÁO PHƠNG HÀ NỘI Địa chỉ: KĐT Nghĩa Đơ - Ngõ 106 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội Mẫu sản phẩm áo sau in tranh Mẫu sản phẩm cốc sau in tranh - Đóng gói bao bì sản phẩm: + Nhóm tự thiết kế mẫu bao bì riêng để đựng sản phẩm khách hàng mua hàng, vừa để tri ân vừa để lưu lại dấu ấn cho dự án Mẫu sản phẩm túi đựng áo Mẫu sản phẩm hộp đựng cốc + Cơng ty bao bì Thành Phá + Địa điểm: Ngõ 178/2 Bảo tàng Hậu Cần, Đình Thơn, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội (Bên bảo tàng hậu cần) - Quảng cáo sản phẩm + Quảng cáo áp phích + Quảng cáo mạng xã hội facebook, ybox, - Bán hàng + Lựa chọn địa điểm: Vì khách hàng hướng đến dự án khách hàng trẻ tuổi, khách du lịch nên địa điểm dự án lựa chọn khuôn viên trường Đại học Thương Mại – Sư phạm – Quốc gia – Giao thông vận tải, Hồ Gươm – phố cổ, … + Tu sửa cửa hàng + Bán hàng - Mua quà tặng: Đảm bảo em có 20 hộp bút đầy đủ dụng cụ - Tiến hành tặng quà Giai Đoạn 3: Hoàn thành dự án - Đánh giá giai đoạn triển khai dự án - Kết thúc dự án 2.1.2 Phân tách công việc theo WBS Giai đoạn STT WBS Tên công việc Chuẩn bị dự án 1 Chuẩn bị kế hoạch dự án 2 Chuẩn bị vốn 2.1 Chuẩn bị vốn 2.2 Kêu gọi đầu tư Tìm xưởng in, nguồn cung cấp áo cốc, mặt bán hàng Tổ chức vẽ tranh 4.1 Chuẩn bị dụng cụ, vật dụng 4.2 Chuẩn bị địa điểm 4.3 Tiến hành cho em vẽ tranh 10 Thu thập tranh 11 Chỉnh sửa tranh 12 In tranh lên áo cốc 13 Đóng gói sản phẩm 14 Quảng cáo sản phẩm 15 9.1 Quảng cáo áp phích 16 9.2 Quảng cáo mạng xã hội 18 10 Bán hàng 19 10.1 Lựa chọn địa điểm 20 10.2 Tu sửa cửa hàng 21 10.3 Bán hàng 22 11 Mua quà tặng 23 11.1 Mỗi trẻ 20 hộp bút Triển khai dự án Hoàn thành dự án 24 11.2 25 12 Phần tiền lại cho vào học bổng để trao cho em Tiến hành tặng quà 26 13 Đánh giá giai đoạn triển khai dự án 27 14 Kết thúc dự án Bảng 2.1.2 Bảng phân tách công việc WBS 2.1.3 Cấu trúc hóa cơng việc 10 Dự án Chuẩn bị dự án Triển khai dự án Chuẩn bị kế Vẽ tranh Chuẩn bị vốn Thu thập tranh Tìm xưởng in, nguồn cung áo Chỉnh sửa tranh cốc, mặt bán hàng Hoàn thành dự án Đánh giá giai đoạn dự án Kết thúc dự án In tranh Đóng gói sản phẩm Quảng cáo Bán hàng Mua q Tặng q Hình 2.1.3 Sơ đồ cấu trúc hóa cơng việc WBS 2.2 Các sản phẩm hồn thành * Các sản phẩm cần hoàn thành dự án Bản kế hoạch dự án Danh sách thành viên nhóm đóng góp vốn Danh sách nhà đầu tư Thông tin chi tiết nguồn cung cấp Tranh vẽ bạn nhỏ làng SOS, lựa chọn tranh hoàn thiện + Tổ chức buổi thi vẽ tranh để khuyến khích em nhỏ vẽ tranh + Yêu cầu : tranh có màu sắc tươi sáng, đa dạng độc đáo không bị trùng lặp hay đơn điệu 11 Áo phông cốc để dùng in tranh sản phẩm bé + Màu sắc sản phẩm: áo phông lấy chủ yếu màu sắc bản: đen, trắng, hồng vàng Cốc có màu sắc chủ đạo màu trắng + Chất liệu: áo phông có chất liệu thun co dãn chiều, cốc chất liệu: sứ chịu nhiệt Sản phẩm mẫu áo cốc Sản phẩm mẫu đảm bảo yêu cầu dự án: + Áo phông đảm bảo chất lượng chất thun co dãn chiều, chất liệu thoáng mát, bền màu, giữ dáng chuẩn Các đường nét tranh in áo rõ ràng sắc nét, độ phai màu thấp khơng bị bong tróc + Cốc đảm bảo chất cốc sứ, đường in cốc rõ nét, lên màu chuẩn Sản xuất dự kiến: + Áo: 2000 áo phông (đen: 700 cái; trắng 750 cái; hồng: 350 cái; vàng 200 cái) + Cốc : 1000 * Các sản phẩm cần hoàn thành sau dự án Bản đánh giá chi tiết tiến độ, kết dự án 2.3 Phương án tài dự kiến Dự tính dự án cần ngân sách với 200 triệu, với 30% từ ngân sách cá nhân thành viên ban tổ chức dự án, 70% từ nhà tài trợ hỗ trợ 2.3.1 Ước tính chi phí trừ xuống Giai đoạn 1: Chuẩn bị thực kinh doanh 12 Dự án "Nâng bước em đến trường 1" Chuẩn bị tranh vẽ (7%) 14 triệu Màu vẽ, bút chì (5%) 10 triệu Bán hàng (25%) 50 triệu Tạo sản phẩm kinh doanh (68%) 136 triệu Giấy vẽ (2%) triệu Chuẩn bị áo cốc in (50%) 100 triệu Phí mua áo (40%) 80 triệu Chi phí cho xưởng in (10%) 20 triệu Đóng gói sản phẩm, in logo dự án (8%) 16 triệu Thuê địa điểm bán (10%) 20 triệu Quảng cáo sản phẩm (15%) 30 triệu Phí mua cốc (10%) 20 triệu Hình 2.3.1 a) Ước tính chi phí từ xuống giai đoạn Giai đoạn 2: Chuẩn bị quà cho trẻ em làng SOS Dự kiến doanh thu thu sau bán áo cốc 310 triệu với giá áo bán 130.000 đồng/1 chiếc, bán với sản lượng 2000 chiếc; cốc bán 50.000 đồng/1 chiếc, với sản lượng 1000 Dự án "Nâng bước em đến trường" giai đoạn Mua dụng cụ học tập 160 triệu Tạo quỹ học bổng hỗ trợ trẻ em SOS 100 triệu Tổ chức kiện trao q 50 triệu Hình 2.3.1 b) Ước tính chi phí xuống giai đoạn 2.3.2 Ước tính chi phí từ lên Giai đoạn 1: Số hiệu Chuẩn bị tranh vẽ Tạo sản phẩm kinh doanh 13 Bán hàng Màu vẽ, bút chì 10triệu Giấy vẽ triệu 1.1 1.2 2.1 Áo 80 triệu 2.2 Cốc 20 triệu Đóng gói, in logo 16 triệu Chi phí cho xưởng in 2.3 2.4 20 triệu Thuê địa điểm 3.1 20 triệu Chạy quảng cáo 3.2 30 triệu Tổng 14 triệu 136 triệu 50 triệu Bảng 2.3.2 a) Bảng ước tính ngân sách từ lên giai đoạn Giai đoạn 2: Mua quà tặng cho em Số hiệu công việc Mua dụng cụ học tập 160 triệu Tạo quỹ học bổng 100 triệu Tổng 2.4 Tổ chức kiện 50 triệu 160 triệu 100 triệu 50 triệu Bảng 2.3.2 b) Bảng ước tính ngân sách từ lên giaia đoạn Đánh giá lợi ích kinh tế - xã hội dự án Dự án “Nâng bước em đến trường” dự án nhỏ với số vốn khoảng 200 triệu nỗ lực sinh viên trường Đại học Thương Mại giúp sức nhà hảo tâm giúp cho dự án thực cách thành cơng Thơng qua dự án, nhóm chúng tơi phần làm gia tăng lợi ích kinh tế xã hội, đem lại cho cộng đồng sống tốt đẹp trẻ em làng SOS Những trẻ em nơi mầm non tươi sáng đất nước lí mà em khơng chăm sóc, ni dưỡng gia đình, khơng lớn lên dạy dỗ chở che bố mẹ Điều thật thiệt thòi lớn em so với bạn bè trang lứa Những hỗ trợ nhóm chúng tơi dành cho trẻ em làng SOS nói khơng thể sánh nhà hảo tâm tài trợ cho em phần giúp em 14 tiếp cận gần với tri thức nhân loại, sống tình yêu thương, phát triển đầy đủ thể chất tinh thần thông qua việc thực dự án, góp phần cơng sức vào việc làm giảm gánh nặng xã hội cho nhà nước thân tự cảm thấy sống đời ý nghĩa giúp cho người may mắn xã hội 15 KẾT LUẬN 16 BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM 03 ST HỌ VÀ TÊN CÔNG VIỆC Nguyễn Thị Duyên 1.1+1.2 Phạm Minh Duyên 1.3 Đào Thị Giang Thuyết trình 1.8+1.9+1.10 Lời mở đầu, Kết luận Đinh Thị Giang 1.4+1.5 T Nguyễn Thanh Hằng Trịnh Thị Thu Hằng 1.6+1.7 Phần IV Bùi Thị Hạnh Phần III Nguyễn Diễm Hạnh Tổng hợp Word + PowerPoint Phạm Mai Hạnh Phần II 10 Trần Thị Hồng Hạnh Phần V 17 ĐÁNH GIÁ CHỮ KÝ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM LẦN (Nhóm 2) Địa điểm họp: nhóm chat Zalo Thời gian họp: 15h30 đến 16h15 ngày tháng năm 2020 Thành viên tham dự: -Phạm Minh Duy -Trương Thị Mỹ Duyên -Vũ Thị Duyên -Đỗ Thị Bích Hà -Lường Thị Hà -Nguyễn Thị Hà -Nguyễn Thị Hân -Nguyễn Thị Hạnh -Phan Thị Hồng Hạnh -Đinh Thị Hiền Nội dung họp: +Họp mặt thành viên thảo luận đề tài +Xây dựng ý tưởng dự án kinh doanh khả thi Buổi họp diễn thành cơng với đóng góp tích cực thành viên! Nhóm trưởng xác nhận 18 Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHĨM LẦN (Nhóm 3) Hình thức họp: Họp online Thời gian họp: 19h30 đến 21h00 ngày tháng năm 2020 Thành viên tham dự: -Phạm Minh Duy -Trương Thị Mỹ Duyên -Vũ Thị Duyên -Đỗ Thị Bích Hà -Lường Thị Hà -Nguyễn Thị Hà -Nguyễn Thị Hân -Nguyễn Thị Hạnh -Phan Thị Hồng Hạnh -Đinh Thị Hiền Nội dung họp: + Thảo luận nội dung cần làm dự án kinh doanh + Nhóm trưởng xây dựng đề cương phân chia nội dung công việc cho thành viên Các thành viên tham gia đầy đủ có đóng góp tích cực! Nhóm trưởng xác nhận 19 ... KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN “NÂNG BƯỚC EM ĐẾN TRƯỜNG” 1.1 Giới thiệu khái quát dự án ? ?Nâng bước em đến trường? ?? Dự án có tên ? ?Nâng bước em đến trường? ?? thành lập thành viên nhóm 03 1.1.1 Lý hình thành dự. .. LÝ DỰ ÁN Quản lý dự án: Trưởng nhóm bạn Phan Thị Hồng Hạnh Trợ lý quản lý: Thư ký bạn Nguyễn Thị Duyên CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CHI TIẾT DỰ ÁN “NÂNG BƯỚC EM ĐẾN TRƯỜNG” 2.1 Tiến trình cơng việc dự án. .. đoạn Đánh giá lợi ích kinh tế - xã hội dự án Dự án ? ?Nâng bước em đến trường? ?? dự án nhỏ với số vốn khoảng 200 triệu nỗ lực sinh viên trường Đại học Thương Mại giúp sức nhà hảo tâm giúp cho dự án