PHÂN TÍCH CÔNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA

PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: PHẠM HUY HOÀNG LỚP: CLC_19DQT06 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Đề tài: PHÂN TÍCH CÔNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – NĂM 2022 PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: PHẠM HUY HOÀNG LỚP: CLC_19DQT06 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Đề tài: PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH TỔNG HỢP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THẠC SĨ NGUYỄN THỊ MINH TRÂM PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, tác giả xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Minh Trâm giảng viên Khoa quản trị kinh doanh, trường Đại học Tài Chính – Marketing Với giúp đỡ cơ, tơi hồn thành Thực Hành nghề nghiệp “Phân tích cơng tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần thương mại Trần Gia” Đồng thời , tác giả gửi lời cảm ơn đến quý công ty cổ phần thương mại Trần Gia tạo điều kiện học tập tìm hiểu thực tiễn lĩnh vực cung ứng quý công ty Trong suốt trình thực đề tài, tác giả nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình từ anh chị cơng ty Với góp ý hướng dẫn giúp tác giả tích lũy kinh nghiệm , học quý báu cho chun ngành Bên cạnh đó, tác giả chân thành cảm ơn thầy cô Khoa quản trị kinh doanh, thầy cô trường phổ cập kiến thức cho tác giả qua môn ngành Chính thầy cung cấp cho kiến thức, tảng chuyên môn để tơi hồn thành đề tài cách tốt Tuy nhiên, kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung đề tài tránh khỏi sai sót Vì vậy, tác giả mong nhận thơng cảm, lời góp ý bảo tận tình q thầy đơn vị cơng ty để đề tài hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Phân tích công tác tổ chức tuyển dụng công ty cổ phần thương mại Trần Gia” cơng trình nghiên cứu em thực Các số liệu, kết nghiên cứu trung thực, không chép từ bất từ khác xin chịu trách nhiệm nghiên cứu TP HCM, ngày tháng năm Sinh viên Phạm Huy Hồng PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP TP.HCM, ngày…tháng…năm… Cơ quan thực tập PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TP.HCM, ngày …tháng…năm… Giảng viên hướng dẫn PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2020- 2022 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động cơng ty năm 2020 – 2022 PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA DANH MỤC HÌNH Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy Cơng ty Hình 2.3 Quy trình tuyển dụng PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA Mục lục MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài II Mục tiêu nghiên cứu III Đối tượng phạm vi nghiên cứu IV Nội dung nghiên cứu V Phương pháp nghiên cứu VI Bố cục đề tài: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM 7 1.1.1 Tổ chức chức tổ chức 1.1.2 Vai trị tổ chức 1.2 Quy trình thiết kế cấu tổ chức CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN GIA 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN GIA 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 8 PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1.3 Tình hình hoạt động năm gần 2.1.4 Nhận xét hoạt động kinh doanh 2.2 CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ 2.2.1 Sơ đồ máy tổ chức 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.2.2.1 Ban giám đốc 2.2.2.2 Phịng kinh doanh 2.2.2.3 Phịng tài - kế tốn 2.2.2.4 Xưởng sản xuất 2.2.2.5 Phịng kỹ thuật 2.2.2.6 Phòng chất lượng 2.2.2.7 Kho thành phẩm 2.2.2.8 Kho vật tư 2.2.2.9 Các tổ sản xuất 2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN GIA 2.3.1 Bộ phận chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng 2.3.2 Quy trình tuyển dụng 2.3.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng 2.3.3.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 2.3.3.2 Các nhân tố bên ngồi doanh nghiệp PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA động công ty Tổng giám đốc vắng mặt, nhằm tạo nhịp nhàng, thống ban giám đốc tồn thể cơng ty 2.2.2.2 Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng, đưa tư vấn xác kịp thời Để thực đó, địi hỏi nhân viên phải thường xuyên cập nhật thông tin thị trường, tình hình kinh tế Nhiệm vụ phịng kinh doanh: - Tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho công ty, lên kế hoạch kinh doanh cho công ty - Lập kế hoạch kinh doanh - Nhận giải thông tin dịch vụ liên quan - Báo cáo kết kinh doanh 2.2.2.3 Phịng tài - kế tốn Phịng kế tốn có nhiệm vụ lập kế hoạch tài cơng ty Quản lý tài sản, nguồn vốn nguồn lực kinh tế công ty theo quy định Nhà Nước Chịu trách nhiệm quản lý, cân đối tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo định kỳ cho giám đốc Lập báo cáo tài chính, phân tích hiệu kinh doanh từ tham mưu, đề xuất biện pháp thích hợp cần thiết cho giám đốc nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh 2.2.2.4 Xưởng sản xuất: Tổ chức quản lý sản xuất theo kế hoạch kinh doanh năm công ty, điều hành quản lý lĩnh vực liên quan đến sản xuất, chịu trách nhiệm tiến độ sản xuất, chất lượng, số lượng, PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA – Tổ chức sản xuất có hiệu theo kế hoạch sản xuất giao 2.2.2.5 Phòng kỹ thuật: Làm chức kiểm tra chất lượng sản phẩm, tham mưu kỹ thuật sản xuất, nghiên cứu kỹ thuật nâng cấp chuyển đổi sản phẩm cho phù hợp với cấu thị trường nhu cầu người tiêu dùng Phòng kỹ thuật gồm phận: +Kỹ thuật cơng nghệ: Có kỹ giám sát chất lượng công nghệ, lập định mức kỹ thuật, lập quy trình cơng nghệ cho sản phẩm +Kế hoạch sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất Lập, dự trù vật tư, thiết bị lao động phân bổ kế hoạch cho đơn vị sản xuất 2.2.2.6 Phòng chất lượng: Nhiệm vụ phịng chất lượng đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng theo quy định doanh nghiệp Chịu trách nhiệm xây dựng kiểm soát hệ thống tiêu chuẩn chất lượng loại sản phẩm; kiểm sốt phương tiện, cơng cụ, thiết bị đo lường phục vụ cho trình kiểm tra nghiệm thu chất lượng sản phẩm 2.2.2.7 Kho thành phẩm: - Quản lý chịu trách nhiệm toàn kho thành phẩm - Chịu trách nhiệm hàng hóa kho: số lượng, tình trạng hàng hóa, - Theo dõi hàng hóa xuất, nhập, tồn - Sắp xếp khu vực riêng loại - Kiểm kê kho hàng tháng PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA 2.2.2.8 Kho vật tư: Là nơi bảo quản, cung ứng vật tư thành phẩm Mọi nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý chặt chẽ 2.2.2.9 Các tổ sản xuất: - Nắm rõ quy trình vận hành, quy trình thao tác, kỹ thuật an tồn điện, - Thực quy trình, quy định, quy chuẩn kỹ thuật sản xuất kỹ thuật an tồn - Thực cơng đoạn theo phân cơng cấp 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN GIA 2.3.1 Bộ phận chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng Bộ phận chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng công ty phòng nhân Trong phòng nhân bao gồm: ● Bộ phận tuyển dụng phòng nhân Bộ phận tuyển dụng phận tìm kiếm tuyển mộ nhân cho doanh nghiệp Họ không ngồi đợi ứng viên tới ứng tuyển mà thực công việc headhunter, chuyên gia săn đầu người Bộ phận vừa lên kế hoạch tuyển dụng vừa trực tiếp thực thi chiến dịch tuyển dụng Vì họ phải tỉ mỉ từ khâu chuẩn bị khâu tiếnhành Bộ phận tuyển dụng phải phối hợp với phịng ban khác, tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng phòng để định đăng nội dung tin tuyển dụng, thời điểm đăng tin, kênh sử dụng, hay làm cách để thu hút nguồn ứng viên lớn có chất lượng tham gia ứng tuyển ● Bộ phận lương thưởng phúc lợi (C&B) phòng nhân Trong phận phòng nhân sự, C&B phận mà công ty dành quan tâm nhiều Nhân viên Bộ phận xây dựng quản lý hệ thống tiền lương, phúc lợi, khen thưởng sách khác cơng ty Tất công việc nhằm đảm bảo tính cơng quyền lợi nhân viên công ty phù hợp với quy định Nhà nước PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA ● Bộ phận hành phịng nhân Bộ phận Hành coi “quản gia” công ty Họ chịu trách nhiệm giấy tờ, thủ tục, hồ sơ liên quan đến nhân viên, tài sản công ty ● Bộ phận đào tạo phát triển (T&D) phòng nhân Bộ phận đào tạo phát triển (L&D) có nhiệm vụ cải thiện hiệu suất nhóm cá nhân cách bồi dưỡng kiến thức mài giũa kỹ cho nhân viên Đào tạo phát triển chức nhân quan trọng Hầu hết tổ chức xem đào tạo phát triển phần thiếu hoạt động phát triển nguồn nhân lực 2.3.2 Quy trình tuyển dụng Hình 2.3 Quy trình tuyển dụng Bước 1: Thơng báo tuyển dụng Hiện việc thông báo tuyển dụng khơng cịn khó khăn nữa, nhà tuyển dụng cần soạn thông báo tuyển dụng chi tiết yêu cầu công ty, quyền lợi ứng viên hưởng đăng lên phương tiện truyền thơng đại chúng Nhờ vào PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA thông báo này, ứng viên biết cơng việc có phù hợp với hay không nộp hồ sơ ứng tuyển Bước 2: Ứng tuyển Các ứng cử viên gửi Bản thông tin tự thuật (CV) chứng liên quan CV cá nhân bao gồm thông tin cá nhân, thơng tin liên hệ, q trình học tập, kinh nghiệm, mục tiêu, sở thích cá nhân cho cơng ty để ứng tuyển Bước 3: Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ Sau việc thông báo tuyển dụng đăng tải, công ty tiến hành tiếp nhận hồ sơ Hồ sơ nhận từ Email nhận trực tiếp công ty Hồ sơ ứng viên tối thiểu phải đầy đủ tiêu chí như: - Về mặt hình thức: Hồ sơ phải photo cơng chứng đầy đủ theo yêu cầu, quy định công ty - Về mặt nội dụng: Hồ sơ phải thể trình độ chun mơn kiến thức theo u cầu vị trí dự tuyển thơng qua đơn xin việc, sơ yếu lý lịch cấp, chứng có liên quan Việc lựa chọn sàng lọc hồ sơ định lượng rõ ràng cách cho điểm cụ thể tiêu chí ứng với vị trí dự tuyển Phịng Nhân tiến hành cho điểm tiêu chí lấy tổng số điểm tiêu chí điểm hồ sơ Bộ hồ sơ có số điểm thấp, không đáp ứng yêu cầu tối thiểu bị loại Việc nghiên cứu, phân loại hồ sơ giúp cho công ty loại bớt hồ sơ không đạt yêu cầu với tiêu chuẩn đặt ra, nhờ giảm bớt chi phí thời gian cho công tác tuyển dụng Sau chọn hồ sơ đạt yêu cầu nhất, phòng Nhân tiến hành lập danh sách trích ngang ứng viên phiếu đề xuất vấn Bước 4: Phỏng vấn tuyển dụng PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA Khi có đủ hồ sơ ứng viên, phịng Nhân tiến hành gọi thông báo hẹn lịch vấn cho ứng viên Thời gian gọi chậm ngày trước vấn, trình gọi thông báo lịch vấn, Công ty thông báo chi tiết cho ứng viên địa điểm, thời gian buổi vấn Bên cạnh cơng ty gửi mail cho ứng viên theo địa hồ sơ dự tuyển thông báo thông tin buổi vấn Trong trình vấn, người vấn quan sát thái độ, khả giao tiếp, khí chất ứng viên đặt câu hỏi cho ứng viên Nội dung câu hỏi xoay quanh việc kiểm chứng thơng tin cá nhân, tìm hiểu thông tin khác thân mà chưa đề cập đến hồ sơ, thông tin công việc cũ mong muốn công việc Bước 5: Thông báo kết Dựa vào kết vấn, phòng Nhân mời ứng viên đạt u cầu qua vịng vấn nhận việc thơng qua điện thoại gửi mail Nhân viên phòng Nhân tiến hành ký hợp đồng thử việc với ứng viên đưa chương trình thử việc Sau hết thời gian thử việc, phòng Nhân tiến hành đánh giá thử việc Phòng Nhân gửi mẫu “Đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc” tới phận liên quan để đánh giá đưa đề xuất có tiếp nhận người lao động vào làm việc thức hay khơng Các tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc là: tinh thần, thái độ, trách nhiệm cơng việc, kết hồn thành nhiệm vụ giao, ý thức tổ chức kỷ luật… Nếu đạt, Công ty thực ký hợp đồng lao động với ứng viên Bước 6: Hồn thiện hồ sơ Ứng viên sau thử việc trưởng phận, phòng ban phụ trách đánh giá đạt yêu cầu, phòng Nhân định cho nhân viên nhận việc thức Nhân viên ký kết hợp đồng lao động hưởng đầy đủ sách, chế độ phúc lợi theo quy định Công ty Hợp đồng lao động ký PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA theo thời hạn năm Sau năm đánh giá tiếp, đạt tiêu chuẩn công ty tái ký hợp đồng lần Sau năm người lao động đánh giá tốt cơng ty ký hợp đồng khơng xác định thời hạn theo quy định Bộ Luật lao động 2.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác tuyển dụng Q trình tổ chức tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp ln có nhiều nhân tố tác động đến Với tác động tích cực giúp cho trình tuyển dụng diễn theo ý muốn doanh nghiệp, thực theo hoạch định tuyển dụng đề giúp doanh nghiệp lựa chọn ứng viên tốt, hội tụ đầy đủ phẩm chất kỹ chuyên nghiệp cần thiết cho vị trí cần tuyển Do nhà tuyển dụng doanh nghiệp cần ý đến tác động yếu tố môi trường tới công tác tổ chức tuyển dụng để có kết tuyển dụng tốt 2.3.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, có nhiều nhân tố từ bên ảnh hướng đến trình tổ chức tuyển dụng đặc biệt thu hút nhân lực kiểm tra lực người ứng tuyển, phải kể đến yếu tố sau: ● mục tiêu phát triển doanh nghiệp: ● hình ảnh uy tín doanh nghiệp ● nguồn lực cho tuyển dụng ● công tác chuẩn bị tuyển dụng ● văn hóa doanh nghiệp 2.3.3.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp Bên cạnh yếu tố tích cực ln có yếu tố tiêu cực không cần quan tâm đến nhân tố bên mà nhân tố bên tác động nhiều đến công tác tổ chức tuyển dụng, cần tính đến nhân tố như: - yếu tố kinh tế trị: - thái độ xã hội ngành nghề PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA - hệ thống pháp luật sách, quy định nhà nước tuyển dụng - cạnh tranh doanh nghiệp khác: - tình trạng kinh tế - trình độ khoa học kỹ thuật 2.3.4 Kết tuyển dụng năm ( 2019, 2020, 2021) Bảng 2.3: Cơ cấu lao động công ty năm 2019 – 2021 Chỉ tiêu Năm 2019 2020 2021 Số lần đăng tuyển 2 Số người cần tuyển 10 15 15 Số người ứng tuyển 30 28 35 Số người tuyển 10 15 12 Số người lại cơng ty sau năm Theo: Phịng nhân cơng ty thương mại Trần Gia Chương 3: HỒN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG TRẦN GIA 3.1 Phương hướng phát triển Tầm nhìn sứ mệnh: - Tầm nhìn: Là doanh nghiệp trẻ, hình thành bối cảnh thị trường ngành xây dựng có nhiều diễn biến phức tạp Để đứng vững thị trường đối đầu với đối thủ cạnh tranh cách mạnh mẽ nhằm mang lại chất lượng, dịch vụ tốt cho khách hàng …Công ty thương mại Trần Gia có tầm nhìn chiến lược cải thiện cấu tổ chức nhân quy trình quản lý chất lượng, PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA mang lại cho khách hàng hiệu cao việc đầu tư xây dựng, đồng thời tảng cho phát triển bền vững công ty - Sứ mệnh: Nâng cao giá trị chất lượng dịch vụ, phục vụ tối đa lợi ích khách hàng – hạ thấp giá thành, cam kết chất lượng sản phẩm tất mà chúng tơi muốn mang lại cho q khách hàng! Chiến lược phát triển nhân sự: Động viên khuyến khích nhân viên sáng tạo yếu tố quan trọng, ln trì văn hóa làm việc Công ty Cổ phần thương mại Trần Gia Thường xuyên tổ chức buổi đào tạo nước nước nhằm chia sẻ kinh nghiệm chuyên môn, nâng cao tay nghề cho nhân viên Công ty tạo điều kiện để người lao động làm việc thoải mái, phát triển tốt khả sáng tạo chế độ lương thưởng tương xứng, xe đưa rước nhân viên làm, chu cấp cho nhân viên gắn bó lâu năm 3.2 Đánh giá thực trạng tổ chức tuyển dụng nhân sự công ty Cổ phần thương mại Trần Gia ⮚ Ưu điểm: - Chất lượng tuyển chọn nhân lực Công ty cao Những người tuyển dụng có độ tuổi trẻ, chủ yếu có độ tuổi từ 30 Tất yếu tố hoàn toàn phù hợp với tính chất cơng việc đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Công tác sàng lọc hồ sơ thực tốt việc đưa tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự tuyển với tiêu chí cụ thể như: trình độ, kinh nghiệm, trình làm việc… - Khâu kiểm tra sức khỏe Công ty thực nghiêm túc cẩn thận, đảm bảo ứng viên có đầy đủ sức khỏe để cống hiến cho Công ty PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA - Việc thông báo tuyển dụng nhân lực Công ty thực đăng tuyển công khai, phương tiện thông tin đại chúng, thông qua trang giới thiệu việc làm Điều giúp thông tin tuyển dụng Cơng ty đến với nhiều ứng viên tạo điều kiện cho Cơng ty tìm kiếm nhiều ứng viên giá cho vị trí cần Công ty cần tuyển Đồng thời, tránh khỏi nghi ngờ q trình tuyển chọn, đảm bảo tính cơng ứng viên tham gia xin việc, tăng uy tín, hình ảnh cho Cơng ty - Đã có phân định rõ ràng quyền hạn trách nhiệm cụ thể cá nhân đơn vị việc tuyển dụng nhân lực Công ty ⮚ Hạn chế: - Phương pháp tuyển mộ với nguồn lao động bên ngồi chưa cơng ty khai thác hết, ngồi việc đăng tải thơng tin qua phương tiện truyền thông hay qua cán công nhân viên cơng ty cơng ty nên quan tâm tới phương pháp qua sở đào tạo, sở Cao Đẳng, Đại học, hội chợ việc làm cho sinh viên hay tận dụng uy tín cơng ty để thu hút nguồn lao động tri thức cao dồi thị trường - Cơng ty Trần Gia cịn bị phụ thuộc nhiều vào trang web tuyển dụng mà chưa xây dựng mạng lưới phương tiện khác hỗ trợ đắc lực cho việc tuyển dụng - Hoạt động sàng lọc hồ sơ có tiêu chuẩn bảng đánh giá dừng lại việc xem xét hồ sơ mà chưa thực việc xác định độ xác hồ sơ nên bỏ qua người có khả làm việc tốt hồ sơ lại không ấn tượng ứng viên khác 3.3 Giải pháp PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA Dựa vào mặt cịn hạn chế cơng tác tuyển mộ công tác sàng lọc hồ sợ, người viết xin mạnh dạn đưa số giải pháp giúp công ty giải mặt hạn chế tồn - Chất lượng nhân tuyển dụng đầu vào chưa cao công ty chủ yếu tuyển dụng qua kênh truyền thông việc làm trang web nguồn nội công ty, công ty dần chuyển đổi qua công nghệ tiên tiến nên tuyển nhân viên có trình độ thấp thường phải lên kế hoạch đào tạo chuyên môn sâu, làm thời gian chi phí đào tạo Thay vào cơng ty sử dụng thời gian chi phí đào tạo vào tuyển dụng từ bước ban đầu, tích cực tham gia hội chợ việc làm cho sinh viên Cao Đẳng, Đại học, bên cạnh tìm nguồn lao động sinh viên thực tập, sinh viên vừa trường - Nâng cao lực đào tạo, huấn luyện hỗ trợ phất triển lực nhân viên lãnh đạo - Nâng cao lực hệ thống tuyển chọn đến mức đánh giá xác lực ứng viên - Phân bổ thêm nhân viên chuyên phụ trách sàng lọc hồ sơ đánh giá độ xác hồ sơ Chính hạn chế cịn sót lại qua q trình phân tích cơng tác tổ chức tuyển dụng cơng ty có nguy gây ảnh hưởng đến chất lượng nhân tuyển dụng hàng năm Nếu muốn nâng cao chất lượng nhân cần nhanh chóng đề yêu cầu giải pháp khắc phục để đạt u cầu cơng tác tổ chức tuyển dụng Kết luận Trong bối cảnh thị trường biến động Một doanh nghiệp muốn phát triển mạnh bối cảnh cần có chiến lược kinh doanh rõ ràng, tập trung nguồn lực, hạn chế lãng phí nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường Có thể khẳng đinh, Quản trị nhân lực yếu tố quan trọng hàng đầu giúp PHÂN TÍCH CÔNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA cho doanh nghiệp tồn phát triển thương trường cạnh tranh đầy khốc liệt Vì vậy, để quản trị nhân lực phát huy hiệu vai trị cần có gắn kết mắt xích, hoạt động với Do vậy, trình tuyển dụng, đặc biệt khâu tổ chức tuyển dụng khơng có sách, tiêu chí rõ ràng ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua phân tích, đánh giá quy trình tổ chức tuyển dụng công ty Cổ phần thương mại Trần Gia số hạn chế Điều này, dẫn tới chất lượng thực cơng việc Thông qua kiến thức nhận thức thân, đưa vài ưu điểm hạn chế quy trình tổ chức, đồng thời đưa số giải pháp giúp công ty phát triển vững mạnh Trong trình nghiên cứu thực tập công ty, xin chân thành quý công ty anh chị phòng Nhân giúp đỡ hướng dẫn tận tình, giúp tơi hồn thành tốt báo cáo thực tập Kính chúc quý công ty phát triển mạnh đạt nhiều thành tựu! Tôi xin chân thành cảm ơn! PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Xuân Điền (2014), Giáo trình quản trị học, Thành phố Hồ Chí Minh: NXB Học viện tài Trần Hữu Hào (2016), Luận văn thạc sĩ quản trị nhân lực, trường Đại học Lao động Xã hội, 123 tr Phạm Thị Út Hạnh(2015), Luận văn thạc sĩ quản trị nhân lực, trường Đại học Lao động Xã hội, 119 tr Phan Thăng, Nguyễn Thanh Hội(2006), Quản trị học, NXB Thống Kê NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH Mục lục 10 Nhận xét hoạt động kinh doanh 11 Sơ đồ máy tổ chức 12 Ban giám đốc 13 Phịng tài - kế tốn 14 Phòng kỹ thuật 15 Kho thành phẩm 16 Các tổ sản xuất 17 Bộ phận chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng 18 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng 19 Các nhân tố bên ngồi doanh nghiệp 20 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA THƯƠNG MẠI TRẦN GIA 21 3.1 Phương hướng phát triển 22 3.2 Đánh giá thực trạng tổ chức tuyển dụng nhân sự 23 3.3 Giải pháp 24 KẾT LUẬN 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 PHẦN MỞ ĐẦU 27 Lý chọn đề tài 28 Mục tiêu nghiên cứu 29 Nội dung nghiên cứu: 30 Phương pháp nghiên cứu: 31 Bố cục đề tài: 32 MỘT SỐ KHÁI NIỆM: 33 Tổ chức chức tổ chức 34 35 Tổ chức Chức tổ chức 36 Vai trị cơng tác tổ chức 37 Quy trình thiết kế cấu tổ chức 38 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN GIA 39 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN GIA 40 Lịch sử hình thành trình phát triển 41 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 42 Tình hình hoạt động kinh doanh năm gần đây: 43   44 Nhận xét hoạt động kinh doanh 45 Sơ đồ máy tổ chức 46 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 47 Phịng kinh doanh PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA 48 Phịng tài - kế tốn 49 Xưởng sản xuất: 50 Phòng kỹ thuật: 51 Phòng chất lượng: 52 Kho thành phẩm: 53 Kho vật tư: 54 Các tổ sản xuất: 55 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN GIA 56 Quy trình tuyển dụng 57 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng 58 Các nhân tố bên doanh nghiệp 59 Các nhân tố bên doanh nghiệp 60 Kết tuyển dụng năm ( 2019, 2020, 2021) 61 Chương 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG TRẦN GIA 62 Đánh giá thực trạng tổ chức tuyển dụng nhân sự công ty Cổ phần thương mại Trần Gia 63 Giải pháp 64 Kết luận 65 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 ... CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA 2.3.4 Kết tuyển dụng năm( 2019, 2020, 2022) PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG. .. doanh PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA Công ty Vật Tư Trần Gia chuyên sản xuất cung cấp vật tư, thiết bị, nguyên vật. .. MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ 2.2.1 Sơ đồ máy tổ chức PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty 2.2.2