“Phân tích công tác lương bổng và đãi ngộ tại công ty TNHH sản xuất thương mại bê tông phú hưng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Họ tên sinh viên: Trần Thu An Mã số sinh viên: 1923401010424 Lớp: D19QT01 Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Giảng viên HD: Trần Phan Thanh Hằng Bình Dương, tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt thầy cô thuộc khoa Kinh tế, Trần Phan Thanh Hằng – giảng viên hướng dẫn, tận tình giúp đỡ hỗ trợ em suốt thời gian thực tập hồn thành báo cáo Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn Quý Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tông Phú Hưng cho phép tạo điều kiện cho em tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế công ty Đặc biệt anh chị phận nhân tận tình giúp đỡ, dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em học điều bổ ích, tìm hiểu làm việc thực tế cơng ty Trong trình thực tập làm báo cáo thực tập, kiến thức kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, khó tránh khỏi sai sót mong quý cô bỏ qua Em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy để em học tập thêm nhiều kinh nghiệm giúp em tương lai tới Em xin chân thành cảm ơn! Bình Dương, ngày 12 tháng năm 2022 Sinh viên thực Trần Thu An i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC BẢNG BIỂU .iv DANH MỤC HÌNH ẢNH iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv A PHẦN MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu nguồn liệu .2 Ý nghĩa đề tài .2 Kết cấu đề tài .2 B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BÊ TÔNG PHÚ HƯNG .3 1.1 Thông tin chung doanh nghiệp 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .3 1.2 Nhiệm vụ chức doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2.2 Chức doanh nghiệp .4 1.3 Hệ thống tổ chức doanh nghiệp 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 1.3.2 Nhiệm vụ chức cụ thể phòng ban .7 1.4 Tổng quan tình hình nhân doanh nghiệp .10 1.4.1 Thống kê tình hình nhân theo phịng/ ban 10 1.4.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 10 1.4.3 Cơ cấu lao động theo trình độ 11 1.4.4 Tình hình lao động phân theo loại hợp đồng 12 1.5 Tổng quan lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp 12 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH CƠNG TÁC LƯƠNG BỔNG VÀ ĐÃI NGỘ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BÊ TÔNG PHÚ HƯNG 13 ii 2.1 Cơ sở lý thuyết liên quan lương bổng đãi ngộ .13 2.1.1 Khái niệm tiền lương 13 2.1.2 Các hình thức trả lương .13 2.1.3 Xây dựng hệ thống trả lương doanh nghiệp 14 2.1.4 Khái niệm phúc lợi 15 2.1.5 Các loại hình thức phúc lợi 16 2.2 Giới thiệu phận nhân 17 2.2.1 Cơ cấu tổ chức phòng nhân .17 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận nhân 18 2.3 Phân tích cơng tác lương bổng đãi ngộ Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tông Phú Hưng 18 2.3.1 Công tác trả lương doanh nghiệp .18 2.3.2 Công tác đãi ngộ doanh nghiệp 20 2.4 Đánh giá chung công tác lương thưởng đãi ngộ doanh nghiệp 21 2.4.1 Ưu điểm .21 2.4.2 Nhược điểm – Nguyên nhân .22 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 23 3.1 Đối với công tác trả lương 23 3.2 Đối với công tác đãi ngộ 23 KẾT LUẬN 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO .25 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Tình hình nhân theo phòng/ ban .10 Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 10 Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo trình độ năm 2022 .11 Bảng 1.4 Tình hình lao động phân theo loại hợp đồng 12 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Logo Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bê Tông Phú Hưng Hình Biểu đồ cấu lao động theo trình độ .11 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Sơ đồ Cơ cấu tổ chức phịng nhân Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bê Tông Phú Hưng .17 iv A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, bối cảnh cạnh tranh khắc nghiệt thương trường, để doanh nghiệp thành cơng tồn lâu dài cần tham gia nhiều nguồn lực tài chính, kỹ thuật, cơng nghệ đặc biệt người Nhiều công ty nhận thức tầm quan trọng nguồn nhân lực, họ tài sản, huyết mạch cơng ty Vì thành công doanh nghiệp tách rời với yếu tố người Hiện nay, Việt Nam thu nhập người lao động thấp so với mức bình quân giới, đời sống người lao động mức trung bình thấp Từ đó, cơng tác lương bổng đãi ngộ xem cơng cụ khích lệ tinh thần, thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu Khơng có ý nghĩa mặt vật chất, nâng cao chất lượng sống người lao động mà cịn có ý nghĩa mặt tinh thần thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động gia đình, đồng nghiệp xã hội Công tác lương bổng đãi ngộ công cụ giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài, trì đội ngũ nhân viên làm việc lâu dài gắn bó với doanh nghiệp Qua q trình thực tập Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tơng Phú Hưng tìm hiểu cơng tác lương thưởng đãi ngộ Phòng Nhân sự, em tiếp thu nhiều kinh nghiệm, kiến thức Tuy nhiên, em nhận thấy công tác công ty số hạn chế cần khắc phục để phát triển Vì sau trình thực tập em định chọn đề tài “Phân tích cơng tác lương bổng đãi ngộ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tông Phú Hưng” làm báo cáo thực tập doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Phân tích cơng tác lương bổng đãi ngộ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tông Phú Hưng - Đưa giải pháp hồn thiện cơng tác lương bổng đãi ngộ Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác lương bổng đãi ngộ - Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tông Phú Hưng Phương pháp nghiên cứu nguồn liệu - Phương pháp thu thập phân tích liệu - Nguồn liệu: Các quy định, sách từ Phịng Nhân Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tông Phú Hưng tham khảo thêm nguồn tài liệu khác Internet Ý nghĩa đề tài Đề tài thực trạng công tác lương bổng đãi ngộ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tông Phú Hưng Đồng thời, đưa ưu điểm nhược điểm nguyên nhân công tác lương bổng đãi ngộ Từ đó, đề xuất số giải pháp hồn thiện công tác lương bổng đãi ngộ nhằm nâng cao hiệu suất công việc, cải thiện thái độ nhân viên Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tơng Phú Hưng Kết cấu đề tài Ngồi phần mở đầu phần kết luận, phần nội dung đề tài gồm có chương: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tơng Phú Hưng Chương 2: Phân tích cơng tác lương bổng đãi ngộ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tông Phú Hưng Chương 3: Đề xuất giải pháp B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BÊ TƠNG PHÚ HƯNG 1.1 Thơng tin chung doanh nghiệp 1.1.1 Giới thiệu chung Tên công ty tiếng Việt: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BÊ TÔNG PHÚ HƯNG Ngày cấp giấy phép: 16/10/2018 Ngày hoạt động: 11/10/2018 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH thành viên Địa trụ sở chính: Thửa đất 252, Tờ đồ số 15, Tổ 14, Khu phố 3, Phường Tân Định, Thị xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam Đại diện pháp luật: Nguyễn Trọng Thường Mã số thuế: 3702710609 Điện thoại: 0274 3555 915 Hình Logo Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bê Tông Phú Hưng (Nguồn: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bê Tơng Phú Hưng) 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Bê Tông Phú Hưng thành lập gồm Công ty thành viên: + Công ty TNHH Thương Mại Bê Tông Phú Hưng: Chuyên thương mại bê tông vật liệu xây dựng + Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bê Tông Phú Hưng: chuyên sản xuất thương mại bê tông + Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Bê Tông Phú Hưng: chuyên đầu tư lắp dựng cung cấp bê tông thương phẩm cho dự án Sau thời gian hợp tác sản xuất kinh doanh đào đội ngũ nhân viên trạm bê tơng An Hồ Tây Ninh, Ban Giám đốc thành lập Công Ty TNHH Bê Tông Phú Hưng với nhà máy đặt phường Tân Định, Thị xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương Với vị trí đắc địa Bến Lớn sơng Thị Tín, dựa vào bến thuỷ nội địa nguồn nguyên vật liệu dùng sản xuất bê tông công ty nhập trực tiếp đường thuỷ với bãi chứa cốt liệu cung cấp 2.000m3 bê tơng liên tục Trong bán kính 15km khu cơng nghiệp lớn Tỉnh Bình Dương : Vsip II, Sóng Thần 3, Mỹ Phước – – – 4, Đồng An 2, Vì vậy, việc cung cấp bê tơng cho cơng trình khu vực thành phố Bình Dương lợi cơng ty so với đối thủ cạnh tranh 1.2 Nhiệm vụ chức doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ doanh nghiệp - Tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp luật khác có liên quan - Hoạt động khuôn khổ pháp luật điều lệ công ty - Đăng ký kinh doanh kinh doanh theo ngành nghề đăng ký - Làm tốt nghĩa vụ Nhà nước nộp đầy đủ khoản tiền cho ngân sách Nhà nước hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp - Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh phương châm năm sau cao năm trước 1.2.2 Chức doanh nghiệp Công ty thành lập vào cuối năm 2018, với chức chủ yếu sản xuất thương mại bê tơng thương phẩm Ngồi ra, cơng ty cịn cung cấp dịch vụ bơm bê tông để đáp ứng nhu cầu thiết yếu cơng trình Bê tơng thương phẩm cơng ty trực tiếp sản xuất nhà máy sản xuất với số lượng lớn giúp giá thành sản phẩm rẻ so với thị trường đảm bảo chất lượng, kết hợp với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực, máy móc thiết bị đại, trực tiếp sản xuất, bảo hành theo tiêu chí cơng ty sản xuất cung cấp cho địa bàn Tỉnh Bình Dương Ngồi cơng ty cịn mang chức tiên lĩnh vực kinh doanh sau: - Tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký vơi quan chức Nhà nước - Thực theo định Bộ Lao Động – Bộ Thương Binh Xã Hội việc ký kết hợp đồng lao động quyền lợi người lao động - Tìm kiếm, ký kết thực hợp đồng kinh tế với đối tác nước - Thực chế độ báo cáo, thống kê định kì theo quy định Nhà nước 1.3 Hệ thống tổ chức doanh nghiệp 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức công ty thiết lập theo mơ hình đạo trực tiếp, mối quan hệ cá nhân công ty tổ chức theo đường thẳng, mệnh lệnh tryền từ xuống Người tiếp nhận thi hành mệnh lệnh từ cấp trực tiếp đạo nhân viên cấp thực Người phụ trách chịu trách nhiệm kết công việc người quyền Cơ cấu tổ chức làm tăng tính quán xử lý công việc, hạn chế mâu thuẫn người phụ trách C ơcấấu lao đ ộng theo trình đ ộ năm 2022 Đại H ọc Cao đ ẳ ng, Trung cấấp cao Lao động phổ thơng tìm kiếm địa 30.19% 41.51% vị Cịn lại 28.30% vài nhân viên trẻ vừa trường, làm để tích lũy kinh nghiệm phát triển tương lai 1.4.3 Cơ cấu lao động theo trình độ Trình độ lao động Số lượng (người) Đại học 16 Cao đẳng – Trung cấp 15 Lao động phổ thơng 22 Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo trình độ năm 2022 (Nguồn: Phịng Nhân sự) Hình Biểu đồ cấu lao động theo trình độ Nhận xét: Lao động phổ thông chiếm đa số (42%), công ty chun sản xuất bê tơng có nhiều vị trí khơng địi hỏi trình độ (tài xế, bảo vệ,…) Nhân viên có trình độ Đại học chiếm khơng cao (30%), đa phần phân bổ nhân viên cấp quản lý Nhân viên có trình độ Cao đẳng – Trung cấp chiếm tương đối thấp (28%), phân bổ vị trí cần nghiệp vụ chun mơn trình độ (nhân viên chất lượng, bảo trì…) 1.4.4 Tình hình lao động phân theo loại hợp đồng Loại hợp đồng Số lượng (người) Tỉ trọng (%) Dài hạn (3-5 năm) 11 20.75 Ngắn hạn (1 năm) 42 79.25 Tổng 53 100 Bảng 1.4 Tình hình lao động phân theo loại hợp đồng (Nguồn: Phòng Nhân sự) Nhận xét: Từ bảng ta thấy, số nhân viên ký hợp đồng ngắn hạn chiếm đa số(79.25%), thường nhân viên cấp thấp, giai đoạn thử thách cơng việc vào làm việc chưa lâu Có thể thấy công ty thận trọng việc ký hợp đồng lâu dài nhân viên Số nhân viên ký hợp đồng dài hạn 11 chiếm tỉ lệ thấp (20.75%), họ thường người gắn bó với cơng ty từ ngày đầu thành lập, có vị trí cao thâm niên cơng ty 1.5 Tổng quan lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất bê tông thương phẩm Với lực cung cấp như: Hệ thống trạm trộn với công suất từ 90 – 120m3/h kiểm nghiệm định kì đơn vị kiểm định uy tín Đội xe bồn trộn vận chuyển bê tơng bao gồm 20 xe bồn Nguồn vật tư cát, đá, xi măng, phụ gia nhập từ đơn vị cung cấp uy tín như: FICO, Kim Lộc Phát, MICCO, TULOG,… Với phương châm hoạt động “Uy tín – Chất lượng – Phát triển bền vững”, Công ty triển khai xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, nhằm không ngừng nâng cao thỏa mãn khách hàng qua việc cung ứng, phục vụ khách hàng 12 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH CÔNG TÁC LƯƠNG BỔNG VÀ ĐÃI NGỘ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BÊ TÔNG PHÚ HƯNG 2.1 Cơ sở lý thuyết liên quan lương bổng đãi ngộ 2.1.1 Khái niệm tiền lương Theo Điều 90 Bộ Luật lao động 2019, “Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực công việc, bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác.” Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), tiền lương thù lao thu nhập, định tính tốn, có khả thể tiền ấn định thỏa thuận chung, toán theo hợp đồng lao động văn bất thành văn người sử dụng lao động người lao động công việc làm phải làm dịch vụ cung cấp thực 2.1.2 Các hình thức trả lương a Trả lương theo thời gian Là việc chi trả lương vào thời gian làm việc thực tế mức lương theo cấp bậc chức vụ người lao động Thời gian tính theo giờ, ngày, tuần, tháng Lương tháng = Lương+phụ cấp(nếu có)/ngày cơng chuẩn * Số ngày công thực tế Ngày công chuẩn số ngày cơng hành tháng (Ví dụ doanh nghiệp có quy định làm từ thứ đến thứ nghỉ thứ chủ nhật Nếu xét tháng 30 ngày có ngày nghỉ nên có 22 ngày làm thức Vậy số ngày cơng hành tháng 22 ngày)  Với cách tính lương theo thời gian người lao động dễ dàng hiểu tính tốn tiền lương Bởi số tiền trừ cho ngày cơng khơng lương cố định Nghỉ ngày bị trừ nhiêu tiền Trong trường hợp khơng có biến động lương ngược lại, tháng làm đủ ngày theo quy định hưởng đủ mức tiền lương b Trả lương theo doanh thu 13 Lương thưởng người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt theo mục tiêu doanh số sách lương thưởng doanh số công ty Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng,… c Trả lương khoán Đây cách trả lương cho người lao động vào mức độ hoàn thành công việc đơn giá tiền lương quy định hợp đồng giao khoán Lương= Mức lương khoán * tỉ lệ % hồn thành cơng việc Các doanh nghiệp sử dụng hợp đồng giao khoán để làm việc đưa mức thù lao phù hợp Sau người lao động hoàn thành bàn giao kết cơng việc Bên giao khốn nhận kết cơng việc có trách nhiệm trả cho bên nhận khốn tiền thù lao thỏa thuận d Trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương dựa số lượng, đơn giá chất lượng sản phẩm làm Tiền lương phụ thuộc vào suất lao động Lương = Số lượng sản phẩm * Đơn giá lương sản phẩm 2.1.3 Xây dựng hệ thống trả lương doanh nghiệp Bước 1: Xác định đơn giá Quỹ tiền lương kế hoạch năm Dự báo doanh nghiệp cần tiền lương tỷ lệ doanh thu tiền lương, đơn giá tiền lương năm Đơn giá sở để xác định lương cho nhóm chức danh, để tính lương khốn doanh thu hay đơn vị sản phẩm Bước 2: Xây dựng hệ thống chức danh hệ số dãn cách Liệt kê nhóm cơng việc có tính chất, mức độ phức tạp trách nhiệm thành nhóm chức đanh Địi hỏi cần có mơ tả cơng việc yêu cầu chi tiết cho vị trí chức danh theo yếu tố bản, ví dụ: trình độ đào tạo, kinh nghiệm chuyên môn, kỹ năng… tính trách nhiệm áp lực cơng việc thực tế đảm nhận Dựa vào yếu tố này, xác định hệ số số điểm tương ứng với chức danh Cần cân nhắc kỹ lưỡng đến hệ số dãn cách vị trí chức danh cho đảm bảo hợp lý người cao thấp cơng ty vị trí liền kề Bước 3: Xác định cách thức tính trả lương đến lao động 14 Với loại tính chất lao động, phận doanh nghiệp mà áp dụng cách tính trả lương cho phù hợp Lương cố định áp dụng cho vị trí hành chính, lương khốn áp dụng cho vị trí trực tiếp sản xuất sản phẩm tạo doanh thu Có thể áp dụng hai cách tính lương, vừa có phần lương cố định vừa có phần lương khốn nhằm tận dụng ưu điểm hai hình thức Bước 4: Xây dựng hệ thống đánh giá hoàn thành công việc, khen thưởng xử phạt Đảm bảo tính khuyến khích cơng quy chế trả lương, cần xây dựng tiêu chuẩn hồn thành cơng việc, đặc biệt với vị trí lao động khối văn phịng gián tiếp sản xuất Bản mơ tả công việc xây dựng tương đối sát với thực tế, công tác lập giám sát kế hoạch làm việc phận, cá nhân thực triệt đế nghiêm túc Mức độ hồn thành cơng việc quy đổi thành mức hệ số 0,8 – 0,9 tối đa 1,0 tương ứng với loại lao động A, B, C D Đây lỗi sai phạm công việc chất lượng, số lượng tiến độ hồn thành cơng việc mà có điểm giảm trừ tương ứng Bước Quy định thời điểm quy trình tính trả lương sách lương đặc biệt Người lao động cần nắm rõ quy trình tính lương thời điểm họ trả lương hàng tháng Ngoài ra, quy chế cần xác định rõ trường hợp trả lương người lao động công ty cử học, lương làm thêm giờ, lương thời k• thai sản lao động nữ… Bước Ban hành, áp dụng liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung quy chế Quy chế cần viết ngắn gọn, súc tích dễ hiểu Cần họp phổ biến lấy ý kiến người lao động trước ban hành thức Cơ chế lương rõ ràng, minh bạch tinh thần động lực nhân viên cao Mức lương người khác cách tính lương phải dễ hiểu để người lao động biết rõ cách tính lương cho cá nhân, phận sách khuyến khích, đãi ngộ Cơng ty Sau áp dụng, cần liên tục xem xét, đánh giá sửa đổi chế sách trả lương cho phù hợp với bối cảnh kinh doanh u cầu 15 12 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH CƠNG TÁC LƯƠNG BỔNG VÀ ĐÃI NGỘ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI BÊ TÔNG PHÚ HƯNG 2.1 Cơ sở lý thuyết liên quan lương bổng đãi ngộ 2.1.1 Khái niệm tiền lương Theo Điều 90 Bộ Luật lao động 2019, “Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực công việc, bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác.” Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), tiền lương thù lao thu nhập, định tính tốn, có khả thể tiền ấn định thỏa thuận chung, toán theo hợp đồng lao động văn bất thành văn người sử dụng lao động người lao động công việc làm phải làm dịch vụ cung cấp thực 2.1.2 Các hình thức trả lương a Trả lương theo thời gian Là việc chi trả lương vào thời gian làm việc thực tế mức lương theo cấp bậc chức vụ người lao động Thời gian tính theo giờ, ngày, tuần, tháng Lương tháng = Lương+phụ cấp(nếu có)/ngày cơng chuẩn * Số ngày công thực tế Ngày công chuẩn số ngày cơng hành tháng (Ví dụ doanh nghiệp có quy định làm từ thứ đến thứ nghỉ thứ chủ nhật Nếu xét tháng 30 ngày có ngày nghỉ nên có 22 ngày làm thức Vậy số ngày cơng hành tháng 22 ngày)  Với cách tính lương theo thời gian người lao động dễ dàng hiểu tính tốn tiền lương Bởi số tiền trừ cho ngày cơng khơng lương cố định Nghỉ ngày bị trừ nhiêu tiền Trong trường hợp khơng có biến động lương ngược lại, tháng làm đủ ngày theo quy định hưởng đủ mức tiền lương b Trả lương theo doanh thu 13 Lương thưởng người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt theo mục tiêu doanh số sách lương thưởng doanh số công ty Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng,… c Trả lương khoán Đây cách trả lương cho người lao động vào mức độ hoàn thành công việc đơn giá tiền lương quy định hợp đồng giao khoán Lương= Mức lương khoán * tỉ lệ % hồn thành cơng việc Các doanh nghiệp sử dụng hợp đồng giao khoán để làm việc đưa mức thù lao phù hợp Sau người lao động hoàn thành bàn giao kết cơng việc Bên giao khốn nhận kết cơng việc có trách nhiệm trả cho bên nhận khốn tiền thù lao thỏa thuận d Trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương dựa số lượng, đơn giá chất lượng sản phẩm làm Tiền lương phụ thuộc vào suất lao động Lương = Số lượng sản phẩm * Đơn giá lương sản phẩm 2.1.3 Xây dựng hệ thống trả lương doanh nghiệp Bước 1: Xác định đơn giá Quỹ tiền lương kế hoạch năm Dự báo doanh nghiệp cần tiền lương tỷ lệ doanh thu tiền lương, đơn giá tiền lương năm Đơn giá sở để xác định lương cho nhóm chức danh, để tính lương khốn doanh thu hay đơn vị sản phẩm Bước 2: Xây dựng hệ thống chức danh hệ số dãn cách Liệt kê nhóm cơng việc có tính chất, mức độ phức tạp trách nhiệm thành nhóm chức đanh Địi hỏi cần có mơ tả cơng việc yêu cầu chi tiết cho vị trí chức danh theo yếu tố bản, ví dụ: trình độ đào tạo, kinh nghiệm chuyên môn, kỹ năng… tính trách nhiệm áp lực cơng việc thực tế đảm nhận Dựa vào yếu tố này, xác định hệ số số điểm tương ứng với chức danh Cần cân nhắc kỹ lưỡng đến hệ số dãn cách vị trí chức danh cho đảm bảo hợp lý người cao thấp cơng ty vị trí liền kề Bước 3: Xác định cách thức tính trả lương đến lao động 14 Với loại tính chất lao động, phận doanh nghiệp mà áp dụng cách tính trả lương cho phù hợp Lương cố định áp dụng cho vị trí hành chính, lương khốn áp dụng cho vị trí trực tiếp sản xuất sản phẩm tạo doanh thu Có thể áp dụng hai cách tính lương, vừa có phần lương cố định vừa có phần lương khốn nhằm tận dụng ưu điểm hai hình thức Bước 4: Xây dựng hệ thống đánh giá hoàn thành công việc, khen thưởng xử phạt Đảm bảo tính khuyến khích cơng quy chế trả lương, cần xây dựng tiêu chuẩn hồn thành cơng việc, đặc biệt với vị trí lao động khối văn phịng gián tiếp sản xuất Bản mơ tả công việc xây dựng tương đối sát với thực tế, công tác lập giám sát kế hoạch làm việc phận, cá nhân thực triệt đế nghiêm túc Mức độ hồn thành cơng việc quy đổi thành mức hệ số 0,8 – 0,9 tối đa 1,0 tương ứng với loại lao động A, B, C D Đây lỗi sai phạm công việc chất lượng, số lượng tiến độ hồn thành cơng việc mà có điểm giảm trừ tương ứng Bước Quy định thời điểm quy trình tính trả lương sách lương đặc biệt Người lao động cần nắm rõ quy trình tính lương thời điểm họ trả lương hàng tháng Ngoài ra, quy chế cần xác định rõ trường hợp trả lương người lao động công ty cử học, lương làm thêm giờ, lương thời k• thai sản lao động nữ… Bước Ban hành, áp dụng liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung quy chế Quy chế cần viết ngắn gọn, súc tích dễ hiểu Cần họp phổ biến lấy ý kiến người lao động trước ban hành thức Cơ chế lương rõ ràng, minh bạch tinh thần động lực nhân viên cao Mức lương người khác cách tính lương phải dễ hiểu để người lao động biết rõ cách tính lương cho cá nhân, phận sách khuyến khích, đãi ngộ Cơng ty Sau áp dụng, cần liên tục xem xét, đánh giá sửa đổi chế sách trả lương cho phù hợp với bối cảnh kinh doanh yêu cầu 15 2.1.4 Khái niệm phúc lợi Phúc lợi doanh nghiệp lợi ích vật chất, tinh thần doanh nghiệp dành cho người lao động (ngoài tiền công, tiền lương), phân bổ theo quy chế, quy định doanh nghiệp nhằm chia sẻ, hỗ trợ người lao động tình định động viên, khuyến khích người lao động gắn bó với doanh nghiệp (Nguyễn Đức Kha, 2021) 2.1.5 Các loại hình thức phúc lợi a Phúc lợi bắt buộc Là phúc lợi tối thiểu mà tổ chức phải đưa theo yêu cầu pháp luật bao gồm: loại bảo đảm, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm y tế Ở Việt Nam, phúc lợi bắt buộc bao gồm chế độ: trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí tử tuất b Phúc lợi tự nguyện Là loại phúc lợi mà tổ chức đưa ra, tùy thuộc vào khả kinh tế quan tâm tổ chức người lao động c Các phúc lợi bảo hiểm - Bảo hiểm sức khoẻ: để trả cho việc chăm sóc ốm đau, bệnh tật - Bảo hiểm nhân thọ: tiền cho gia đình người lao động người lao động qua đời Người sử dụng lao động hỗ trợ đóng phần bảo hiểm tồn khoản tiền bảo hiểm - Bảo hiểm khả lao động: dành cho người lao động bị khả lao động không liên quan đến công việc họ đảm nhận d Các phúc lợi bảo đảm - Bảo đảm thu nhập: khoản tiền trả cho người lao động bị việc làm mà nguyên nhân từ phía tổ chức thu hẹp sản xuất, giảm biên chế, giảm cầu sản xuất dịch vụ… - Bảo đảm hưu trí: Khoản tiền trả cho người lao động họ làm cho công ty đến mức tuổi định phải nghỉ hưu với theo quy định số năm làm công ty 16 2.2 Giới thiệu phận nhân 2.2.1 Cơ cấu tổ chức phòng nhân Trưởng phịng nhân Phó phịng nhân Nhân viên nhân Sơ đồ Cơ cấu tổ chức phịng nhân Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bê Tông Phú Hưng  Chức thành viên phịng nhân Trưởng phịng nhân Có trách nhiệm lãnh đạo điều hành tất hoạt động phòng nhân phạm vi chức năng, nhiệm vụ ban giám đốc giao Sắp xếp, bố trí cơng việc cho nhân viên phịng hành nhân sự, đưa đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh cơng việc phịng Phó phịng nhân Hỗ trợ Trưởng phịng xử lý cơng việc phạm vi phân cơng Thay mặt Trưởng phịng xử lý công việc cụ thể quyền hạn giao trường hợp trưởng phòng vắng mặt Phó phịng ký thay Trưởng phịng số văn nhằm giải công việc thuộc phạm vi nhiệm vụ giao thuộc thẩm quyền xử lý phịng hành nhân Chịu trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ Trưởng phịng giao phó báo cáo cơng việc cho Trưởng phịng Nhân viên văn phịng Thực cơng việc giao như: tuyển dụng, đào tạo phát triển, theo dõi, quản lý tình hình nhân cơng ty, chấm cơng xử lý vấn đề lương thưởng, phúc lợi bảo hiểm cho nhân viên công ty 17 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận nhân Tuyển dụng: tìm kiếm tuyển chọn nguồn nhân lực cho công ty, đăng tin tuyển dụng không đợi ứng viên tự tìm đến mà cịn thực hiên cơng việc headhunter – “săn đầu người” Ngồi ra, phải phối hợp với phịng ban khác, tìm hiểu nhu cầu nhân lực doanh nghiệp để đăng tin tuyển với nội dung phù hợp thu hút nhân tài cho doanh nghiệp + Đào tạo phát triển: cải thiện hiệu suất làm việc cá nhân nhóm làm việc việc bồi dưỡng kiến thức kĩ nghiệp vụ đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp + Lương thưởng phúc lợi: xây dựng quản lý lương thưởng nhân viên theo chế độ công ty tất điều phải đảm bảo tính cơng phù hợp với quy định Nhà nước Việt Nam 2.3 Phân tích cơng tác lương bổng đãi ngộ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tông Phú Hưng 2.3.1 Công tác trả lương doanh nghiệp a Quy định trả lương Quy chế trả lương, trả thưởng thực theo quy định pháp luật lao động, lương thưởng chế độ dành cho người lao động Căn theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, Luật việc làm số 38/2013/QH13, Nghị định số 90/2019 tình hình thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động cơng ty Lương mức lương trả cho người lao động làm hành điều kiện bình thường theo thời gian làm việc thực tế tháng Mức lương xác định theo Nghị định 90/2019 NĐ- CP mức lương tối thiểu vùng Chính phủ hàng năm quy định bậc lương Công ty chức danh vị trí Lương đóng bảo hiểm xã hội mức tiền lương phụ cấp theo lương (nếu có) theo quy định pháp luật thể cụ thể hợp đồng lao động Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội không bao gồm khoản tiền cơng tác phí, thưởng sản lượng, thưởng thành tích, phụ cấp sinh hoạt….và khoản thu nhập khơng phải đóng bảo hiểm theo quy định pháp luật Lương thử việc hưởng 85% mức lương cơng việc 18 b Cơ sở cách tính lương Việc tính lương dựa sở: xác số liệu, đảm bảo thời gian trả lương quy định Cơ sở tính lương cho người lao động: vào thời gian làm việc ghi nhận hệ thống chấm công công ty Tiền lương tháng = Lương bản/ số ngày làm việc tiêu chuẩn tháng* số ngày làm việc tháng  Sử dụng hình thức trả lương theo thời gian thực tế tháng ngày cơng chuẩn tháng  Tháng có cơng chuẩn 26 ngày cơng bằng: Lương bản/26 * số ngày làm việc tháng  Tháng có cơng chuẩn 24 25 ngày cơng bằng: Lương bản/ 24 25* số ngày làm việc tháng c Phương pháp thời hạn trả lương Tiền lương tháng: trả cho tháng làm việc xác định cở sở hợp đồng lao động Tiền lương tuần: trả cho tuần làm việc, xác định cở sở tiền lương tháng nhân 12 tháng chia cho 52 tuần Tiền lương ngày: trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng/ số ngày làm việc tiêu chuẩn tháng (tối đa không 26 ngày) Tiền lương giờ: trả cho làm việc xác định sở tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn (08 giờ/ ngày 48 giờ/ 01 tuần) Toàn thể nhân viên chi trả tiền lương vào ngày 15 hàng tháng Trường hợp ngày 15 ngày nghỉ chi trả vào ngày trước Hình thức trả lương: Công ty trả lương tiền mặt qua thẻ ATM tháng d Tiền lương làm thêm Căn theo cách tính quy định hành Bộ luật Lao động 2019  Vào ngày thường Tiền lương làm thêm = Tiền lương (theo giờ)*150%* số làm thêm  Vào chủ nhật Tiền lương làm thêm = Tiền lương (theo giờ)*200%* số làm thêm 19  Vào ngày lễ, tết Tiền lương làm thêm = Tiền lương (theo giờ)*300%* số làm thêm (Chưa tính lương ngày nghỉ đó) Người lao động làm việc vào ban đêm từ (22h-6h) trả thêm 35% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương thực trả theo cơng việc ngày làm việc bình thường 2.3.2 Công tác đãi ngộ doanh nghiệp a Các khoản phụ cấp, trợ cấp thưởng * Thưởng chuyên cần Đối với cán công nhân viên làm việc đủ tháng, không trễ sớm số quy định nhận 100.000 VND/tháng Cán công nhân viên trễ từ đến phút không bị trừ Từ phút thứ đến phút thứ 39 phút bị trừ 1000 VND Nếu trễ từ 40 phút trở bị trừ hết tiền chuyên cần * Thưởng sản lượng - Cán cấp cao: thưởng tính theo khối lượng bê tông theo tháng, khối bê tông = 1000 VND - Nhân viên: thưởng mức bê tông theo tháng 2000 khối, thưởng 200.000 VND/ người * Phụ cấp trách nhiệm Người lao động giữ chức vụ lãnh đạo làm cơng việc có yêu cầu trách nhiệm cao hưởng phụ cấp trách nhiệm phụ cấp chức vụ Áp dụng cho khối văn phòng, trạm sản xuất chất lượng Nếu nhân viên nghỉ không hưởng lương từ 04 ngày trở phụ cấp trách nhiệm tính dựa số ngày làm việc thực tế tháng Trừ nghỉ với phép năm, phép tang, phép cưới, tai nạn lao động nhận đầy đủ phụ cấp trách nhiệm * Phụ cấp sinh hoạt Tất cán công nhân viên làm công ty nhận 400.000 VND/tháng b Ngày nghỉ hưởng nguyên lương Nghỉ lễ tết: Theo quy định luật lao động 20 ... Công ty thành viên: + Công ty TNHH Thương Mại Bê Tông Phú Hưng: Chuyên thương mại bê tông vật liệu xây dựng + Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bê Tông Phú Hưng: chuyên sản xuất thương mại bê tông. .. Logo Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bê Tông Phú Hưng (Nguồn: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bê Tơng Phú Hưng) 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Bê Tông Phú Hưng thành lập gồm Công. .. tài “Phân tích cơng tác lương bổng đãi ngộ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Bê tông Phú Hưng? ?? làm báo cáo thực tập doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Phân tích cơng tác lương bổng đãi ngộ Công ty