HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ Chuyển tiền quốc tế trực tuyến Sacombank – iBanking dành cho Khách hàng

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ Chuyển tiền quốc tế trực tuyến Sacombank – iBanking dành cho Khách hàng MỤC LỤC Nội dung Trang I TĨM TẮT TÍNH NĂNG SACOMBANK IBANKING – PHÂN HỆ CHUYỂN TIỀN QUỐC TẾ II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO USER KHỞI TẠO: Đề nghị chuyển tiền 1.1 Đường dẫn 1.2 Tạo đề nghị chuyển tiền 2 Đề nghị tu chỉnh điện chuyển tiền/ Đề nghị khác 16 2.1 Đường dẫn 16 2.2 Tạo đề nghị tu chỉnh điện chuyển tiền/ đề nghị khác 17 Tra cứu chuyển tiền 19 3.1 Đường dẫn 19 3.2 Tra cứu chuyển tiền 19 3.3 In điện Swift đề nghị chuyển tiền 20 Tra cứu tu chỉnh chuyển tiền 21 4.1 Đường dẫn 21 4.2 Tra cứu tu chỉnh chuyển tiền 22 4.3 In điện Swift đề nghị tu chỉnh chuyển tiền/ đề nghị khác 23 Quản lý giao dịch chuyển tiền quốc tế 24 5.1 Tra cứu giao dịch, xem lịch sử giao dịch, chép giao dịch 24 5.2 Chỉnh sửa/ Hủy giao dịch chưa hoàn tất 30 5.3 Thu hồi giao dịch chuyển cho User duyệt 31 5.4 Chuyển giao dịch chờ duyệt sang User duyệt khác 32 III HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO USER DUYỆT 34 Duyệt gửi giao dịch đến Sacombank / từ chối thực giao dịch / yêu cầu chỉnh sửa giao dịch / chuyển giao dịch chờ duyệt sang User duyệt khác 34 Tra cứu chuyển tiền 35 Tra cứu tu chỉnh chuyển tiền 35 Tra cứu xem lịch sử giao dịch 35 / 35 I TĨM TẮT TÍNH NĂNG SACOMBANK IBANKING – PHÂN HỆ CHUYỂN TIỀN QUỐC TẾ CHUYỂN TIỀN QUỐC TẾ (OVERSEAS FUNDS TRANSFER) Chuyển tiền quốc tế Quản lý yêu cầu (Overseas Funds Transfer) (Request Management) Đề nghị Tra cứu chuyển tiền (Request Funds Transfer) Tra cứu tu chỉnh Tra cứu chuyển tiền tất yêu cầu (View Amended Funds Transfer) (View All Requests) chuyển tiền (View Funds Transfer) Tra cứu Đề nghị tu chỉnh điện chuyển tiền/ yêu cầu chờ duyệt (View Approval Queue) Đề nghị khác (Request Funds Transfer Amendment/ Others) Tra cứu yêu cầu chưa hoàn tất (View Incomplete Requests) II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO USER KHỞI TẠO: Đề nghị chuyển tiền 1.1 Đường dẫn Chuyển tiền quốc tế  Chuyển tiền quốc tế  Đề nghị chuyển tiền (Overseas Funds Transfer  Overseas Funds Transfer  Request Funds Transfer) 1.2 Tạo đề nghị chuyển tiền a Ngun tắc chung: • Có hai cách tạo đề nghị chuyển tiền: / 35  Cách 1: Tạo hoàn toàn theo hướng dẫn mục b  Cách 2: Sử dụng giao dịch cũ với chức “Sao chép yêu cầu” (Copy Request) chỉnh sửa thơng tin phù hợp • Nhập nội dung chuyển tiền vào tab sau:  Thông tin chung (General Details)  Các bên liên quan (Parties)  Nội dung tốn (Payment Details)  Phí (Charges)  Thơng tin khác (Additional Instructions) • Nhập thơng tin vào trường bắt buộc (trường có dấu *) trước chuyển sang bảng khác • Khơng nhập ký tự: { } [ ] * & % $ # @ ! _ ? > < (Hệ thống hiển thị cảnh báo thơng tin nhập khơng phù hợp) • Thông tin vượt số ký tự quy định trường nhập tiếp thơng tin trường “Chỉ dẫn khác” (Other Instructions) tab “Thông tin khác” (Additional Instructions) b Tạo đề nghị chuyển tiền • Tab THƠNG TIN CHUNG (General Details) Nội dung Loại hình giao dịch Ghi Chọn danh sách sẵn có (Transaction Type) Lưu ý: ✓ Nếu chọn “Chuyển tiền khác” (Other) nhập thêm thông tin trường bên cạnh ✓ Nếu chọn “Chuyển tiền hàng hóa trả trước – OTR1” (FT Advance – OTR1) nhập thêm thơng tin trường “Ký quỹ” (Deposit) tab THÔNG TIN KHÁC (Additional Instructions) Mã điện Mặc định “CRED” (Bank Operation Code) Loại tiền/Trị giá yêu cầu Chọn loại tiền danh sách sẵn có nhập số tiền chuyển phù hợp / 35 (Currency/ Instructed Amount) Lưu ý: ✓ Hệ thống mặc định loại tiền “USD” ✓ Nguyên tắc nhập số tiền: - Đối với loại tiền “VND” “JPY”: không nhập thập phân - Đối với loại tiền khác: dùng dấu phẩy “,” để ngăn cách phần thập phân, số thập phân tối đa số • Tab CÁC BÊN LIÊN QUAN (Parties) Nội dung Ghi Khách hàng lệnh Nhập tên địa Lưu ý: (Ordering Customer) ✓ Nên nhập tên địa giao dịch quốc tế tiếng Anh ✓ Chỉ nhập tối đa dòng, dòng tối đa 35 ký tự Nếu nội dung cần nhập nhiều dịng nhập thêm trường “Chỉ dẫn khác” (Other Instructions) tab “Thông tin khác” (Additional Instructions) Ngân hàng trung gian (Intermediary Institution) ✓ Trường “Ngân hàng trung gian (dòng 1, 2, 3, 4)” (Intermediary Institution Details 1, 2, 3, 4): nhập tên địa ngân hàng trung gian, dòng tối đa 35 ký tự ✓ Trường “Mã ngân hàng” (Swift Code): nhập địa Swift Code ngân hàng trung gian, nhập ký tự 11 ký tự / 35 Ngân hàng thụ hưởng (Account with Institution) ✓ Trường “Ngân hàng thụ hưởng (dòng 1, 2, 3, 4)” (Account with Institution Details 1, 2, 3, 4): nhập tên địa ngân hàng thụ hưởng, dòng tối đa 35 ký tự ✓ Trường “Mã ngân hàng” (Swift Code): nhập địa Swift Code ngân hàng thụ hưởng, nhập ký tự 11 ký tự ✓ Trường “Số Chip UID/ Số Chip ABA/ Số Fedwire/ Số BSB/ Số Transit” (Chip UID no./Chip ABC no./Fedwire no./BSB no./Transit no.): nhập tối đa chữ số ✓ Trường “Yêu cầu khác” (Others): nhập thông tin khác ngân hàng thụ hưởng, nhập tối đa 35 ký tự Người thụ hưởng (Beneficiary Details) ✓ Trường “Số tài khoản” (Account): nhập tối đa 34 ký tự ✓ Trường “Người thụ hưởng (dòng 1, 2, 3, 4)” (Beneficiary Details 1, 2, 3, 4): nhập tên địa người thụ hưởng, dòng tối đa 35 ký tự Nếu nội dung cần nhập nhiều dịng nhập thêm trường “Chỉ dẫn khác” (Other Instructions) tab “Thơng tin khác” (Additional Instructions) • Tab NỘI DUNG THANH TOÁN (Payment Details) Nội dung Ghi / 35 Diễn giải tốn (Remittance Nhập thơng tin diễn giải toán trường sau Information đây: (Payment for…)) ✓ “Số hợp đồng” (Contract no.) ✓ “Số hóa đơn” (Invoice no.) ✓ “Số tờ khai hải quan” (Customs Declaration no.) ✓ “Nội dung khác” (Other) Lưu ý: Ít trường phải nhập, trường có dịng, dịng tối đa 35 ký tự • Tab PHÍ (Charges) Nội dung Thơng tin phí Ghi Chọn danh sách sẵn có (Details of Charges) Lưu ý: Hệ thống mặc định phí SHA / 35 • Tab THƠNG TIN KHÁC (Additional Instructions) Nội dung Ghi Hàng hóa/ Dịch vụ Chọn danh sách sẵn có (Goods/ Service) Lưu ý: Nếu chọn “Khác” (Other) phải nhập tên hàng hóa/ dịch vụ trường bên cạnh Mua ngoại tệ (Buy Foreign Currency) ✓ Trường “Mua ngoại tệ” (Buy Foreign Currency): chọn danh sách sẵn có • Trường “Tài khoản ghi nợ cho phần khơng mua ngoại tệ (nếu có)” (Account debited for the remain value unbought (if any)): dù chọn giá trị “Có” (Yes) hay “Khơng” (No) trường “Mua ngoại tệ” (Buy Foreign Currency) trường phải ln chọn danh sách sẵn có tài khoản ghi nợ cho phần trị giá không mua ngoại tệ Lưu ý: Trường liệt kê tất tài khoản có loại ngoại tệ với loại ngoại tệ chọn trường “Loại tiền/ Trị giá yêu cầu chuyển” (Currency/ Instructed Amount) tab THÔNG TIN CHUNG (General Details) • Nếu chọn giá trị “Có” (Yes) trường “Mua ngoại tệ” (Buy Foreign Currency) phải nhập thêm thơng tin trường sau: / 35 - Trường “Tài khoản ghi nợ để mua ngoại tệ” (Account debited for currency bought): chọn danh sách sẵn có tài khoản ghi nợ cho phần trị giá mua ngoại tệ - Trường “Số tiền mua ngoại tệ” (Amount of currency bought): nhập trị giá mua ngoại tệ Lưu ý: Trị giá mua ngoại tệ phải thấp trị giá yêu cầu chuyển nhập trường “Loại tiền/ Trị giá yêu cầu chuyển” (Currency/ Instructed Amount) tab THÔNG TIN CHUNG (General Details) - Trường “Tỷ giá” (Exchange Rate): nhập tỷ giá mua ngoại tệ, tối đa 50 ký tự ✓ Trường “Yêu cầu khác” (Others): nhập thông tin mua ngoại tệ chưa đề cập trường trên, tối đa 500 ký tự Tài khoản thu phí Chọn danh sách sẵn có (Collect charge from) Ký quỹ (Deposit) Trường xuất chọn giá trị “Chuyển tiền hàng hóa trả trước – OTR1” (FT Advance – OTR1) trường “Loại hình giao dịch” (Transaction Type) tab THÔNG TIN CHUNG (General Details) ✓ Trường “Loại tiền/ Trị giá” (Currency/ Amount): chọn danh sách sẵn có Lưu ý: • Hệ thống mặc định loại tiền “USD” • Nguyên tắc nhập số tiền: - Đối với loại tiền “VND” “JPY”: không nhập thập phân / 35 - Đối với loại tiền khác: dùng dấu phẩy “,” để ngăn cách phần thập phân, số thập phân tối đa số ✓ Trường “Nguồn ký quỹ” (Source of Deposit): chọn danh sách sẵn có Lưu ý: Trường liệt kê tất tài khoản có loại ngoại tệ với loại ngoại tệ chọn trường “Loại tiền/ Trị giá” (Currency/ Amount) Cam kết bổ sung chứng từ ✓ Trường “Chứng từ bổ sung” (Supplementary docs): (Chỉ áp dụng cho chọn nhiều chứng từ loại chứng toán trả trước) từ sau: (Commitment for supplementing (applied for docs advance payment only)) • Tờ khai hải quan (Customs Declaration) • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) • Chứng từ khác (Other) Lưu ý: Nếu chọn “Chứng từ khác” (Other) phải nhập tên chứng từ trường bên cạnh (tối đa 500 ký tự) ✓ Trường “Số ngày bổ sung chứng từ (Trong vịng … ngày kể từ ngày tốn)” (Deadline for supplementing documents (Within … days from the payment date)): nhập số ngày bổ sung chứng từ, nhập tối đa chữ số Chỉ dẫn khác Nhập thông tin khác mà trường trước (Other Instructions) nhập nhập không đủ, tối đa 500 ký tự Phần dành cho ngân hàng Trường nhập liệu, dành cho Ngân (For Bank Only) hàng điền thêm thơng tin (nếu có) c Đính kèm chứng từ/ Hủy chứng từ đính kèm theo giao dịch đề nghị chuyển tiền c.1 Đính kèm chứng từ • Ở tab “THƠNG TIN KHÁC” (Additional Instructions); / 35 • Nhấp nút “In điện swift” (Print Swift Message)  Hiển thị điện Swift đề nghị chuyển tiền (MT103) Tra cứu tu chỉnh chuyển tiền 4.1 Đường dẫn Chuyển tiền quốc tế  Chuyển tiền quốc tế  Tra cứu tu chỉnh chuyển tiền (Overseas Funds Transfer  Overseas Funds Transfer  View Amended Funds Transfer) 21 / 35 4.2 Tra cứu tu chỉnh chuyển tiền • Hệ thống mặc định hiển thị toàn đề nghị chuyển tiền tu chỉnh vào đường dẫn nêu trên; • Người dùng tra cứu đề nghị chuyển tiền thực dựa vào và/hoặc nhiều tiêu chí bên nhấp nút “Tìm kiếm” (Search): Tiêu chí tìm kiếm Ghi Số tham chiếu IB Nhập số tham chiếu IB đề nghị tu chỉnh chuyển tiền/ (IB Reference) đề nghị khác Số tham chiếu FT Nhập số tham chiếu FT đề nghị chuyển tiền ban đầu (FT Number) Từ ngày… Đến ngày Nhập khoảng thời gian thực đề nghị tu chỉnh chuyển (From Date…To Date) tiền/ đề nghị khác Lưu ý: + Nhập theo định dạng DD-MM-YYYY + Nhấp chuột vào biểu tượng nhấp chuột vào nút “Select” Diễn giải giao dịch Nhập thông tin nội dung tu chỉnh đề nghị chuyên tiền/ đề (Narrative) nghị khác Người thụ hưởng Nhập thông tin người thụ hưởng đề nghị chuyển tiền (Beneficiary) ban đầu Loại tiền (Currency) Nhập loại ngoại tệ đề nghị chuyển tiền ban đầu Trị giá Nhập khoảng trị giá đề nghị chuyển tiền ban đầu (Amount From/ To) • Người dùng tải kết tra cứu: Chọn biểu tượng định dạng tập tin (PDF XLS) trường “Tải về” (Download) 22 / 35 4.3 In điện Swift đề nghị tu chỉnh chuyển tiền/ đề nghị khác • Nhấp vào số tham chiếu FM cần in điện đề nghị tu chỉnh chuyển/ đề nghị khác  Hiển thị hình “Nội dung chi tiết đề nghị tu chỉnh chuyển tiền” (Funds Transfer Amendment Details) với thông tin đề nghị tu chỉnh chuyển tiền/ đề nghị khác thực • Nhấp nút “In điện swift” (Print Swift Message)  Hiển thị điện Swift đề nghị tu chỉnh chuyển tiền (MT199) 23 / 35 Quản lý giao dịch chuyển tiền quốc tế 5.1 Tra cứu giao dịch, xem lịch sử giao dịch, chép giao dịch a Đường dẫn Chuyển tiền quốc tế  Quản lý yêu cầu  Tra cứu tất yêu cầu Tra cứu yêu cầu chờ duyệt Tra cứu yêu cầu chưa hoàn tất (Overseas Funds Transfer  Request Management  View All Requests View Approval Queue View Incomplete Requests) 24 / 35 b Tra cứu giao dịch • Hệ thống mặc định hiển thị tất loại giao dịch (Loại yêu cầu: “Tất cả” (All)) tất tình trạng (Trạng thái yêu cầu: “Tất cả” (All)) tất loại tiền trị giá • Người dùng tra cứu giao dịch thực dựa vào và/hoặc nhiều tiêu chí bên nhấp nút “Tìm kiếm” (Search): Tiêu chí tìm kiếm Ghi Loại yêu cầu Chọn danh sách có sẵn (Request Type) + Tất (All) + Đề nghị chuyển tiền (Request Funds Transfer) + Đề nghị tu chỉnh chuyển tiền/ Đề nghị khác (Request Funds Transfer Amendment/ Others) Trạng thái yêu cầu Chọn danh sách có sẵn (Request Status) Đối với chức Tra cứu yêu cầu chưa hoàn tất (View Incomplete Requests): + Chờ chỉnh sửa (Available for Repair) + Đã hồi lại (Recalled) : Giao dịch trả để chỉnh sửa : Giao dịch gọi lại từ danh sách chờ duyệt để chỉnh sửa + Lưu tay (Saved Manually) 25 / 35 : Giao dịch chưa hoàn tất tạm lưu Tiêu chí tìm kiếm Ghi Đối với chức Tra cứu yêu cầu chờ duyệt (View Approval Queue): + Chờ ngân hàng duyệt (Pending for Bank : Giao dịch chờ Sacombank xét duyệt Approval) + Chờ doanh nghiệp duyệt : Giao dịch chờ (Pending for Corporate duyệt User duyệt Approval) + Chờ duyệt User (Pending for My : Giao dịch chờ hoàn tất User Approval) Đối với chức Tra cứu tất u cầu (View All Requests): Ngồi tình trạng thuộc chức Tra cứu yêu cầu chưa hoàn tất (View Incomplete Requests) chức Tra cứu yêu cầu chờ duyệt (View Approval Queue) cịn có tình trạng sau: + Tất (All) : Tất trạng thái + Thất bại : Giao dịch gửi đến (Failed) Sacombank Sacombank không nhận + Đã từ chối : Giao dịch hủy (Rejected) + Thành công : Giao dịch (Successful) Sacombank xử lý + Đang xử lý (Suspect) : Giao dịch Sacombank xử lý Từ ngày… Đến ngày… Nhập khoảng thời gian khởi tạo giao dịch Lưu ý: (Date From…Date To …) + Nhập theo định dạng DD-MM-YYYY + Nhấp chuột vào biểu tượng , chọn ngày phù hợp nhấp chuột vào nút “Select” Số tham chiếu IB Nhập thông tin phù hợp (IB Reference) Khách hàng lệnh Nhập thông tin Khách hàng lệnh 26 / 35 Tiêu chí tìm kiếm Ghi (Ordering Customer) Người thụ hưởng Nhập thông tin Người thụ hưởng (Beneficiary) Trị giá Chọn loại tiền nhập số tiền phù hợp (Amount From/To ) • Người dùng  In tải kết tra cứu (tương tự In tải kết tra cứu chuyển tiền)  Xem chi tiết giao dịch cách nhấp chuột vào số tham chiếu IB (Reference ID) c Xem lịch sử giao dịch • Chọn giao dịch bảng kết tra cứu  Nhấp chuột vào biểu tượng “Chức khác” (More Actions)  Chọn “Xem lịch sử” (View History)  Hiển thị hình “Xem lịch sử đề nghị” (View Request History) với chi tiết: Ngày/giờ Người xử lý giao dịch, tình trạng giao dịch, ghi 27 / 35 d Sao chép yêu cầu • Chọn giao dịch bảng kết tra cứu Nhấp chuột vào biểu tượng “Chức khác” (More Actions)  Chọn “Sao chép yêu cầu” (Copy Request)  Hiển thị hình khởi tạo với thơng tin có sẵn thơng tin giao dịch cũ 28 / 35 • Chỉnh sửa thông tin để tạo giao dịch 29 / 35 5.2 Chỉnh sửa/ Hủy giao dịch chưa hoàn tất a Đường dẫn Chuyển tiền quốc tế  Quản lý yêu cầu  Tra cứu yêu cầu chưa hoàn tất (Overseas Funds Transfer  Request Management  View Incomplete Requests) b Chỉnh sửa/ Hủy giao dịch chưa hồn tất • Tra cứu giao dịch cần chỉnh sửa/hủy (Tham khảo mục 5.1(b)) Lưu ý: Nếu muốn chỉnh sửa/ hủy giao dịch chuyển cho User duyệt, User khởi tạo có thể:  Sử dụng chức “Thu hồi” (Recall) (Tham khảo mục 5.3),  Đề nghị User duyệt “Gởi để chỉnh sửa” (Send for repair) • Chọn giao dịch bảng kết tra cứu; • Nếu chỉnh sửa giao dịch:  Nhấp chuột vào biểu tượng “Chức khác” (More Actions)  Chọn “Chỉnh sửa” (Modify)  Hiển thị hình giao dịch cần chỉnh sửa  Chỉnh sửa giao dịch • Nếu xóa giao dịch:  Nhấp chuột vào biểu tượng “Chức khác” (More Actions)  Chọn nút “Hủy” (Delete)  Hiển thị hình “Xác nhận thông tin giao dịch” (Preview Confirmation Details)  Tại hình “Xác nhận thơng tin giao dịch” (Preview Confirmation Details): + Nhập nội dung cần ghi vào trường “Diễn giải” (Remark) (nếu cần) + Nhập mã xác thực (tương tự Nhập mã xác thực hoàn tất đề nghị chuyển tiền) + Nhấp nút “Hủy” (Delete)  Giao dịch không lưu hệ thống 30 / 35 5.3 Thu hồi giao dịch chuyển cho User duyệt a Đường dẫn Chuyển tiền quốc tế  Quản lý yêu cầu  Tra cứu yêu cầu chờ duyệt (Overseas Funds Transfer  Request Management  View Approval Queue) b Thu hồi giao dịch • Tra cứu giao dịch cần gọi lại (Tham khảo mục 5.1(b)) 31 / 35 Lưu ý: Chọn giao dịch tình trạng “Chờ doanh nghiệp duyệt” (Pending for Corporate Approval) • Chọn giao dịch bảng kết tra cứu • Nhấp chuột vào biểu tượng “Chức khác” (More Actions)  Chọn chức “Thu hồi” (Recall)  Hiển thị hình “Xác nhận thơng tin giao dịch” (Preview Confirmation Details); • Tại hình “Xác nhận thông tin giao dịch” (Preview Confirmation Details):  Nhập nội dung cần ghi vào trường “Diễn giải” (Remark)  Nhập mã xác thực (tương tự Nhập mã xác thực hoàn tất đề nghị chuyển tiền)  Nhấp nút “Thu hồi” (Recall) 5.4 Chuyển giao dịch chờ duyệt sang User duyệt khác a Đường dẫn Chuyển tiền quốc tế  Quản lý yêu cầu  Tra cứu yêu cầu chờ duyệt (Overseas Funds Transfer  Request Management  View Approval Queue) 32 / 35 b Chuyển giao dịch chờ duyệt sang User duyệt khác • Tra cứu giao dịch cần gọi lại (Tham khảo mục 5.1(b)) Lưu ý:  Chọn giao dịch tình trạng “Chờ doanh nghiệp duyệt” (Pending for Corporate Approval)  User tạo thực thao tác chuyển giao dịch chờ duyệt sang User duyệt khác lúc chuyển giao dịch sang User duyệt, User tạo có chọn User duyệt cụ thể • Chọn giao dịch bảng kết tra cứu • Nhấp chuột vào biểu tượng “Chức khác” (More Actions)  Chọn chức “Cập nhật người duyệt” (Update Next Approver)  Hiển thị hình “Xác nhận thơng tin giao dịch” (Preview Confirmation Details); • Tại hình “Xác nhận thông tin giao dịch” (Preview Confirmation Details):  Nhập nội dung cần ghi vào trường “Diễn giải” (Remark)  Nhập mã xác thực (tương tự Nhập mã xác thực hoàn tất đề nghị chuyển tiền)  Nhấp nút “Cập nhật người duyệt” (Update Next Approver) 33 / 35 III HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO USER DUYỆT Duyệt gửi giao dịch đến Sacombank / từ chối thực giao dịch / yêu cầu chỉnh sửa giao dịch / chuyển giao dịch chờ duyệt sang User duyệt khác a Đường dẫn Chuyển tiền quốc tế  Quản lý yêu cầu  Tra cứu yêu cầu chờ duyệt (Overseas Funds Transfer  Request Management  View Approval Queue) b Duyệt gửi giao dịch đến Sacombank / từ chối thực giao dịch / yêu cầu chỉnh sửa giao dịch / chuyển giao dịch chờ duyệt sang User duyệt khác • Tra cứu giao dịch chờ duyệt (Tham khảo mục 5.1(b)) Lưu ý: Chọn giao dịch trạng thái “Chờ doanh nghiệp duyệt” (Pending for Corporate Approval) “Chờ duyệt user” (Pending for My Approval) • Chọn giao dịch bảng kết tra cứu • Nhấp chuột vào biểu tượng “Chức khác” (More Actions)  Chọn chức “Duyệt” (Approve) duyệt gửi giao dịch đến Sacombank;  Chọn chức “Từ chối” (Reject) từ chối thực giao dịch;  Chọn chức “Chuyển để chỉnh sửa” (Send for Repair) yêu cầu chỉnh sửa giao dịch;  Chọn chức “Cập nhật người duyệt” (Update Next Approver) chuyển giao dịch sang User duyệt khác  Hiển thị hình “Xác nhận thơng tin giao dịch” (Preview Confirmation Details) • Tại hình “Xác nhận thơng tin giao dịch” (Preview Confirmation Details):  Nhập nội dung cần ghi vào trường “Diễn giải” (Remark) (nếu cần);  Nhập mã xác thực (tương tự Nhập mã xác thực hoàn tất đề nghị chuyển tiền);  Nhấp nút “Duyệt” (Approve) nút “Từ chối” (Reject) nút “Chuyển để chỉnh sửa” (Send for Repair) nút “Cập nhật người duyệt” (Update Next Approver) (tùy theo nhu cầu) 34 / 35 Lưu ý: riêng trường hợp duyệt gửi giao dịch đến Sacombank trước nhấp nút “Duyệt” (Approve), User duyệt thực hiện:  Nhấp vào từ “Tại đây” (Herewith) để xem điều k hoản điều kiện chuyển tiền quốc tế;  Nếu đồng ý với điều khoản điều kiện chuyển tiền quốc tế: Nhấp vào ô vuông sau câu “Tôi (Chúng tôi) đọc đồng ý với Điều khoản Điều kiện đính kèm đây” (I(We) have read and agreed with Terms and Conditions herewith) (Đây thao tác bắt buộc) Tra cứu chuyển tiền Xem Hướng dẫn dành cho user khởi tạo Tra cứu tu chỉnh chuyển tiền Xem Hướng dẫn dành cho user khởi tạo Tra cứu xem lịch sử giao dịch Xem Hướng dẫn dành cho user khởi tạo 35 / 35 ... khác • Tab NỘI DUNG TU CHỈNH (Amendment Details) Hệ thống tự động lấy liệu từ nội dung chuyển tiền ban đầu, người sử dụng nhập thông tin sau: Nội dung Ghi Tài khoản thu phí Chọn danh sách sẵn... (Customs Declaration no.) ✓ “Nội dung khác” (Other) Lưu ý: Ít trường phải nhập, trường có dịng, dịng tối đa 35 ký tự • Tab PHÍ (Charges) Nội dung Thơng tin phí Ghi Chọn danh sách sẵn có (Details of... chọn danh sách sẵn có Lưu ý: Trường liệt kê tất tài khoản có loại ngoại tệ với loại ngoại tệ chọn trường “Loại tiền/ Trị giá” (Currency/ Amount) Cam kết bổ sung chứng từ ✓ Trường “Chứng từ bổ sung”