QUY TẮC ỨNG XỬ CÁC QUY ĐỊNH VÀ TIÊU CHUẨN VỀ TÍNH CHÍNH TRỰC VÀ MINH BẠCH

QUY TẮC ỨNG XỬ CÁC QUY ĐỊNH VÀ TIÊU CHUẨN VỀ TÍNH CHÍNH TRỰC VÀ MINH BẠCH THÁNG 2019 NỘI DUNG TRANG GIỚI THIỆU ÁP DỤNG QUY TẮC ỨNG XỬ TUÂN THỦ QUY TẮC ỨNG XỬ BÁO CÁO CÁC HÀNH VI VI PHẠM QUY TẮC ỨNG XỬ CÁC QUY ĐỊNH 5.1 TUÂN THỦ PHÁP LUẬT 5.2 QUẢN LÝ MINH BẠCH 5.3 MÂU THUẪN LỢI ÍCH VÀ NGHĨA VỤ TRUNG THÀNH VÀ KHÔNG CẠNH TRANH 5.4 QUÀ TẶNG VÀ CÁC HÌNH THỨC BỒI DƯỠNG KHÁC 5.5 SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY 10 5.6 BẢO VỆ THÔNG TIN CÔNG TY 10 5.7 BẢO MẬT THÔNG TIN CÔNG TY 10 5.8 BẢO MẬT DỮ LIỆU 11 5.9 SỬ DỤNG THÔNG TIN NỘI GIÁN 11 5.10 SỬ DỤNG CÁC TÀI NGUYÊN CÔNG NGHỆ 12 5.11 CÁC QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN TRÍ TUỆ 12 5.12 THƠNG TIN DÀNH CHO CÁC GIÁM ĐỐC VÀ CỔ ĐÔNG 12 5.13 HỒ SƠ VÀ GHI NHẬN 13 5.14 CÁC BIỆN PHÁP KIỂM SỐT NỘI BỘ 13 5.15 CẠNH TRANH CƠNG BẰNG, TRUNG THỰC VÀ MINH BẠCH 13 5.16 KHUYẾN KHÍCH KINH DOANH VÀ CẤM HỐI LỘ 14 5.17 MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC 15 5.18 QUAN HỆ VỚI CỘNG ĐỒNG 15 5.19 TÔN TRỌNG CÁC ĐIỀU LUẬT VỀ MÔI TRƯỜNG 16 5.20 TÍNH HỢP LỆ 16 GIỚI THIỆU Các nội dung Quy Tắc áp dụng cho tất giám đốc, nhân viên, nhân viên học việc, cán bộ, nhà thầu ủy quyền, nhà thầu phụ, nhà cung ứng, bên trung gian thương mại, tư vấn viên thực dịch vụ cho Tenova (“Các Cá Nhân Bên Trong Bên Ngoài”) Quy Tắc Ứng Xử đặt quy định tiêu chuẩn tính trực minh bạch mà nhân viên Tenova công ty trực thuộc (sau gọi chung “Tenova” “Công Ty”) cấp phải tuân thủ Trong trường hợp chúng phù hợp với chất điều kiện mối quan hệ, tất nguyên tắc đặt áp dụng cho mối quan hệ Tenova với “Các Cá Nhân Bên Trong Bên Ngoài” tuân theo quy định điều luật có hiệu lực quốc gia Cần có cam kết cá nhân việc tuân thủ pháp luật, trung thực trung thành với Tenova minh bạch Trong mối quan hệ công việc xác lập với công ty trực thuộc, nhân viên phải thực nghĩa vụ tuân thủ pháp luật, quy định bên bên quy định Quy Tắc sở cam kết cá nhân trung thực, trung thành Tenova minh bạch hoạt động môi trường làm việc Sự tuân thủ Quy Tắc phải xem phần thiết yếu yêu cầu hợp đồng áp dụng cho nhân viên Tenova Quy tắc hay quy tắc khác đề cập đến tình thay cho việc áp dụng khả phán đoán chung phán đoán hợp lý Khi có nghi ngờ, tìm kiếm tư vấn cấp trực tiếp bạn, Giám Đốc phù hợp, phịng Kiểm Tốn Nội Bộ và/hoặc Phịng Pháp Chế & Tuân Thủ, thích hợp Bất kỳ hành vi môi trường làm việc xác định lợi ích cá nhân không đáng cho nhân viên thành viên gia đình họ đối tác họ (trường hợp đối tác có nghĩa bên có quan hệ kinh doanh với nhân viên sở hợp đồng liên kết), làm ảnh hưởng đến lợi ích Cơng Ty bên liên quan Công Ty (cổ đông, khách hàng, nhà cung ứng, nhân viên khác, cộng đồng), bị xem ngược lại nguyên tắc Quy Tắc Tất Nhân Viên Công Ty phải: (1) tìm hiểu tuân thủ điều luật, quy định sách thủ tục áp dụng cho cơng việc họ; (2) tìm kiếm tư vấn hướng dẫn nhanh chóng khơng phải làm khuyến khích người khác làm vậy; (3) cảnh giác báo cáo vấn đề hay hành vi vi phạm cho phịng Kiểm Tốn Nội Bộ liên hệ với Đường Dây Tuân Thủ; (4) không phán xét hay trả đũa hình thức người báo cáo vấn đề, báo cáo vi phạm hay tham gia điều tra Khi đưa định hoạt động môi trường làm việc, phải cân nhắc câu hỏi sau đây: Quyết định có tuân thủ quy tắc quy định nội Tenova khơng? Quyết định có tuân thủ nội dung nguyên tắc Quy Tắc Ứng Xử khơng? Quyết định có tn thủ điều luật hành không? Quyết định xem thích hợp khơng? Nếu định cơng khai, làm ảnh hưởng đến Tenova gây phương hại cho hình ảnh cơng khai vị cộng đồng hình thức không? ÁP DỤNG QUY TẮC ỨNG XỬ Trách nhiệm đơn vị điều hành Cơng Ty Phịng Nhân Sự Tenova ban hành quy tắc thủ tục để đảm bảo triển khai đầy đủ Quy Tắc Ban quản lý Tenova giới thiệu biện pháp để đảm bảo “Cá Nhân Bên Trong Bên Ngoài” làm quen với Quy Tắc áp dụng Quy Tắc hoạt động môi trường làm việc Phịng Kiểm Tốn Nội Bộ thực thi việc áp dụng triển khai Quy Tắc phối hợp với Phòng Pháp Chế & đối ngoại Tenova, giải đáp thắc mắc việc diễn giải áp dụng Quy Tắc mà giải thỏa đáng hệ thống phân cấp cơng ty Nhân viên muốn tìm hiểu thơng tin ngồi thơng tin cung cấp cấp liên hệ với phịng Kiểm Toán Nội Bộ cách gửi email đến: audit@tenova.com TUÂN THỦ QUY TẮC ỨNG XỬ Các quy định Quy Tắc có hiệu lực cao so với thị hệ thống phân cấp nội trường hợp có mâu thuẫn Có thể tự tham khảo Quy Tắc trang web www.tenova.com cung cấp Phịng Nhân Sự tương ứng Việc chấp nhận quy định đặt Quy Tắc Ứng Xử điều kiện để bắt đầu mối quan hệ tuyển dụng với Tenova Việc áp dụng Quy Tắc Ứng Xử trách nhiệm cá nhân quan trọng tất nhân viên Một họ thông tin nội dung quy tắc, họ khơng cịn viện cớ khơng biết đến Quy Tắc hay viện cớ có thị ngược lại cấp để biện minh cho hành vi khơng tn thủ quy tắc Nhân phải có thái độ xây dựng, tránh chịu đựng thụ động họ gặp trường hợp vi phạm hành động tự ý họ quan sát thấy hành vi sai lệch quy trình Công Ty liên quan đến nguyên tắc Quy Tắc Việc tin người hành động lợi ích có lợi cho Tenova khơng có thể, hình thức nào, biện minh cho, phần, hành vi mâu thuẫn với nguyên tắc nội dung Quy Tắc Ứng Xử Tương tự, nhân viên phải hợp tác với điều tra nội bộ, yêu cầu Các cấp không phê duyệt hay khoan thứ hành vi vi phạm Quy Tắc nhân viên họ quan sát thấy hành vi vi phạm họ phải báo cáo hành vi vi phạm cho cán thích hợp Công Ty Sự vi phạm nguyên tắc Quy Tắc dẫn đến áp dụng biện pháp kỷ luật Các biện pháp trừng phạt kỷ luật dẫn đến, tùy vào mức độ vi phạm tuân theo luật hành, sa thải lý đáng kiện tụng, khởi kiện sau sa thải BÁO CÁO CÁC HÀNH VI VI PHẠM QUY TẮC ỨNG XỬ Việc báo cáo tình hành vi vi phạm nguyên tắc Quy Tắc Ứng Xử nghĩa vụ tất nhân viên, liên quan đến cấp họ Quy Tắc điều chỉnh việc liên lạc với Phịng Kiểm Tốn Nội Bộ đảm bảo người báo cáo hành vi vi phạm ẩn danh đảm bảo quyền biện hộ nhân liên quan Tenova lập khuyến khích sử dụng “Đường Dây Tuân Thủ” dành riêng (có thể truy cập thơng qua địa email audit@tenova.com cách gọi số +39 0331.444548 phòng Kiểm Toán Nội Bộ điều hành) để giải đáp thắc mắc hay yêu cầu làm rõ để nhận báo cáo tình hành vi vi phạm Quy Tắc Ứng Xử Kênh liên lạc đảm bảo việc triển khai biện pháp để ngăn chặn hình thức trả đũa nhân viên sử dụng “Đường Dây Tuân Thủ” hoạt động dựa thủ tục “Báo Cáo Các Hành Vi Vi Phạm Quy Tắc Ứng Xử” Tenova Người gọi đến “Đường Dây Tuân Thủ” yêu cầu tất hồ sơ báo cáo họ sử dụng tên giả để bảo mật danh tính họ Phối hợp với phịng Kiểm Tốn Nội Bộ, ban quản lý Tenova áp dụng tất biện pháp cần thiết để đảm bảo: • bảo mật danh tính người báo cáo bảo mật thông tin nhận; • c chế hiệu để ngăn chặn biện pháp trừng phạt hay trả đũa báo cáo hành vi vi phạm; • các điều tra nội công độc lập; • s ự đối xử cơng nhân bị tố cáo và/hoặc dính líu vào hành vi vi phạm Quy Tắc, quyền biện hộ nhân thế; • khắc phục khoảng trống thủ tục kiểm soát nội xác định CÁC QUY ĐỊNH 5.1 TUÂN THỦ PHÁP LUẬT Nhân phải tuân thủ luật hành Tất nhân viên phải ln tn thủ điều luật có hiệu lực quốc gia nơi họ có hoạt động thay mặt Tenova Mỗi nhân viên phải thực biện pháp đề phịng cần thiết để đảm bảo Tenova khơng dính líu đến hoạt động phi pháp Nhân viên phải nhận thức rằng, hoạt động tồn cầu Tenova, hành vi khơng thích hợp quốc gia khiến cho Tenova nhân viên phải chịu trách nhiệm pháp lý, khơng quốc gia nơi xuất hành vi sai trái, mà cịn có khả quốc gia khác Nếu có thắc mắc việc hành động đề xuất việc khác khiến cho Tenova phải chịu trách nhiệm pháp lý quốc gia nào, nhân viên phải báo cáo vấn đề cho cấp trực tiếp mình, cho phịng Pháp Chế & đối ngoại & Tn Thủ và/hoặc Phịng Kiểm Tốn Nội Bộ Đơi khi, Tenova ban hành sách, thủ tục, quy định hướng dẫn để đạt mục đích kinh doanh hiệu hơn, thực phương pháp hiệu tuân thủ quy định áp dụng khu vực khác nơi tiến hành hoạt động kinh doanh Mặc dù Tenova nỗ lực truyền đạt hiệu quy định nội thế, nhân viên phải xác định quy định áp dụng cho họ Nhân viên tham khảo mạng intranet Tenova phòng Pháp Chế & đối ngoại & Tn thủ và/hoặc phịng Kiểm Tốn Nội Bộ để hỗ trợ vấn đề 5.2 QUẢN LÝ MINH BẠCH Thơng tin phải xác định phải tuân thủ quy định tính minh bạch Nhân viên phải áp dụng thủ tục cần thiết để đảm bảo tính minh bạch thơng tin định Vì mục đích hoạt động, thông tin phải xem minh bạch phản ánh xác thực tế Một định xem minh bạch đáp ứng yêu cầu sau đây: Nó thực với cho phép cấp thích hợp; Nó dựa phân tích rủi ro hợp lý; Có thể lần lý nó; Nó đặt lợi ích Tenova lên hình thức lợi ích khác 5.3 MÂU THUẪN LỢI ÍCH VÀ NGHĨA VỤ TRUNG THÀNH VÀ KHƠNG CẠNH TRANH Phải báo cáo mâu thuẫn lợi ích Nghĩa vụ trung thành yêu cầu người phải hành động lợi ích Tenova khơng lợi ích hay lợi ích cá nhân hay tổ chức khác Mâu thuẫn lợi ích thực tế tiềm ẩn tồn mối quan hệ nhân viên bên thứ ba gây phương hại cho lợi ích Tenova Tất nhân viên, giao dịch với khách hàng, nhà cung ứng, nhà thầu đối thủ cạnh tranh, phải đặt lợi ích Cơng Ty lên tình khác mang lại lợi ích cá nhân thực tế tiềm ẩn cho thân thành viên gia đình họ cho đối tác họ (trường hợp đối tác có nghĩa bên có quan hệ kinh doanh với nhân viên sở hợp đồng liên kết) Các mâu thuẫn lợi ích liên quan đến nhân Tenova phải báo cáo văn cho Phòng Nhân Sự tương ứng Báo cáo phải có chữ ký gia hạn theo quy định tài liệu “Các Quy Định Tính Minh Bạch” Tenova Bất kỳ hành vi liên quan đến công việc mà mang lại lợi ích cá nhân trái phép cho nhân viên người thân hay cộng tác viên họ mà gây phương hại cho Tenova bên liên quan (cổ đơng, khách hàng, nhà cung ứng, nhân viên khác, cộng đồng), bị xem ngược lại nguyên tắc Quy Tắc 5.4 QUÀ TẶNG VÀ CÁC HÌNH THỨC BỒI DƯỠNG KHÁC Việc hứa hẹn, tặng nhận quà hành vi bị hạn chế Việc hứa hẹn, tặng nhận quà, tiệc tùng hoạt động giải trí xem thơng lệ mối quan hệ kinh doanh Tuy nhiên, không nhân viên Tenova, thực dịch vụ cho thay mặt Tenova, đề nghị, hứa hẹn, tặng, yêu cầu, đồng ý nhận hay chấp nhận lời mời, quà tặng hoạt động giải trí q mức khơng thích hợp, tạo ngụ ý có ảnh hưởng khơng thích hợp mang đến nghĩa vụ cho người nhận Nhân viên Tenova phải cẩn thận giao dịch với nhân viên công ty tư nhân, nhân viên quan chức quan phủ tổ chức có liên kết với phủ, để đảm bảo khơng có dấu hiệu khơng đáng Nhân viên tặng nhận q hình thức bồi dưỡng khác có giá trị khiêm tốn trường hợp không bị người quan sát bất thiên vị diễn giải nhằm có lợi khơng đáng Mỗi công ty trực thuộc phải đặt ra, liên quan đến Chính Sách Sự Minh Bạch, giới hạn kinh tế cách chi tiết hơn, mà nhân viên phải tuân thủ tặng nhận quà tặng hình thức bồi dưỡng khác Nhân viên nhận quà bồi dưỡng biệt đãi không trực tiếp quy cho phép xã giao thông thường phải xin thị cấp họ cách phản hồi thích hợp và/hoặc mục đích sử dụng cuối quà bồi dưỡng bàn Trong trường hợp khơng nhận q hình thức tiền mặt hàng hóa dẫn đổi thành tiền mặt Việc tham dự theo lời mời kiện, hội nghị, hội thảo, thuyết trình kinh doanh khóa kỹ thuật liên quan đến hoạt động chuyên môn nhân viên phải có cho phép cấp nhân viên Các quy định hạn chế việc tặng nhận quà áp dụng cho thành viên gia đình đối tác nhân viên (trường hợp đối tác có nghĩa bên có quan hệ kinh doanh với nhân viên sở hợp đồng liên kết) Khơng hứa hẹn, tặng, tốn, nhận chiêu đãi, quà tặng, chi phí lại hay hoạt động giải trí, trực tiếp hay gián tiếp, không tuân thủ quy định đặt Các Quy Định Tính Minh Bạch sách liên quan, sách đặt thủ tục Công Ty triển khai để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc Quy Tắc Nếu nhân viên có thắc mắc quy tắc này, họ phải luân tham khảo ý kiến phịng Kiểm Tốn Nội Bộ 5.5 SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY Việc sử dụng tài sản phải thận trọng có trách nhiệm Nhân viên phải đảm bảo dụng cách tài sản Công Ty, đảm bảo tài sản sử dụng cho lợi ích Tenova, cho mục đích thích hợp, trừ quy định khác, cá nhân cho phép thủ tục Tuân theo luật pháp hành quốc gia, nhân viên có trách nhiệm bảo vệ tài sản Cơng Ty tài sản hữu hình vơ hình khác Tenova tránh bị sử dụng trái phép, lạm dụng tín nhiệm, tổn hại, mát thiếu kinh nghiệm, bất cẩn ý định phạm tội 5.6 BẢO VỆ THÔNG TIN CÔNG TY Thông tin công ty tiếp cận nhân phép phải bảo vệ tránh tiết lộ khơng thích hợp Chỉ có cá nhân Tenova cho phép rõ tiếp cận thông tin nội Công Ty dạng in phương tiện lưu trữ từ tính, điện tử quang học, thơng tin sử dụng cho mục đích khoảng thời gian cho biết giấy ủy quyền liên quan Mật xem tương đương chữ ký nhân viên, có chủ mật tương ứng biết không tiết lộ cho bên thứ ba Nhân viên phải trực tiếp có trách nhiệm thực biện pháp cần thiết để bảo vệ thông tin Công Ty mà họ sử dụng tránh rủi ro hư hỏng hay mát phải đảm bảo bảo mật thơng tin bảo quản thơng tin khoảng thời gian pháp luật quy định nội đặt 5.7 BẢO MẬT THÔNG TIN CƠNG TY Phải xem thơng tin cơng ty khơng thể tiết lộ thông tin mật Nhân viên phải bảo vệ chất mật thông tin mà họ có quyền tiếp cận thực nghĩa vụ mình, thơng tin khơng phân loại cụ thể thông tin mật không liên quan cụ thể đến Công Ty, mà liên quan đến khách hàng, đối thủ, nhà cung ứng, thị trường tổ chức công, liên quan đến hoạt động Tenova cách thức có truyền đạt thơng tin Các nghĩa vụ bao gồm, không giới hạn, thông tin nhận truyền đạt lời, văn bản, theo phương thức điện tử, cách kiểm tra sổ sách hồ sơ, thông qua băng ghi âm ghi hình hình thức khác, thông tin lưu tài liệu giấy tài liệu kỹ thuật số tập tin, hình ảnh, băng ghi âm, lời nói video hình thức khác Một số nhân viên có quyền tiếp cận, thường xuyên trường hợp định, thông tin mật thông qua cơng việc Trường hợp bao gồm, ví dụ như, thơng tin liên quan đến: liệu cổ đông, danh sách nhà đầu tư đối tác đầu tư tiềm ẩn thực tế, thay đổi ban quản lý sách, kế hoạch bán hàng, tiếp thị kinh doanh, liệu tài chính, thơng tin sản phẩm kỹ thuật, hoạt động sáp nhập mua lại, thay đổi ban quản lý cấp cao, liệu tiền công tiền lương liệu nhân khác, bí mật thương mại, sản phẩm dịch vụ tương lai, hoạt động nghiên cứu phát triển, phát minh, hợp đồng tiềm ẩn, nghiên cứu thị trường, kết tài thơng tin chưa tiết lộ, dự báo tài chính, sơ đồ thơng tin tổ chức, thông tin lưu hệ thống lưu trữ liệu Tenova, thông tin đa dạng khác Không chia sẻ thông tin mật Tenova với khơng có nhu cầu cần biết thơng tin để thực công việc dịch vụ cho Tenova Quy tắc chung là, chia sẻ thơng tin mật với bên phép Ngay Tenova, chia sẻ thông tin mật sở cần biết Nhân viên phải tuân thủ tất thủ tục an ninh phải cảnh giác với trường hợp dẫn đến mất, lạm dụng trộm cắp thông tin mật Thông tin mật bên khác mà Tenova có giao dịch 10 kinh doanh có tương tác phải tơn trọng mức độ, sở, thông tin kinh doanh mật bí mật thương mại Tenova Nếu có nghi ngờ, thơng tin phải giả định thông tin mật xử lý cẩn thận Mọi tài liệu, vẽ, ghi nhớ, ghi chú, hồ sơ, tập tin, thư từ, tài liệu hướng dẫn, mẫu, thơng số, chương trình máy tính, email, thư thoại, sở liệu điện tử, đồ tài liệu khác hình thức lập bởi, cung cấp cho nhân viên Tenova thời gian cung cấp dịch vụ cho Công Ty, chứa tiết lộ thông tin kinh doanh mật bí mật thương mại Tenova công ty trực thuộc, tài sản Công Ty Sau chấm dứt định chấm dứt tuyển dụng Tenova, lý gì, nhân viên phải nhanh chóng cung cấp thơng tin đó, chúng, cho Công Ty Việc không tuân thủ yêu cầu bảo mật thông tin cấu thành hành vi vi phạm nghiêm trọng dẫn đến việc tiết lộ tạo hội tiết lộ thông tin mật liên quan đến định hoạt động Tenova Thông tin phải bảo mật tuân theo điều luật điều chỉnh quốc gia cơng khai Phịng Kiểm Tốn Nội Bộ trao quyền giám sát luồng thông tin, kho lưu trữ tài liệu khác Công Ty để xác minh tuân thủ Quy Tắc để bảo vệ quyền lợi Tenova Các hoạt động bên phải tuân thủ điều luật điều chỉnh quốc gia cụ thể tuân thủ quy định bảo vệ quyền riêng tư 5.8 BẢO MẬT DỮ LIỆU Tenova tôn trọng quyền riêng tư nhân viên bên thứ ba mà Tenova tiến hành hoạt động kinh doanh với họ Tenova yêu cầu, thu thập sử dụng thông tin cá nhân mức độ cần thiết cho hoạt động quản lý hiệu hoạt động kinh doanh tuân thủ chặt chẽ điều luật quy định hành bảo mật liệu Tenova lập kế hoạch xử lý thông tin cá nhân, từ đầu, tuân theo nguyên tắc bảo mật theo thiết kế bảo mật theo mặc định Ngoài ra, Tenova yêu cầu nhân viên ln bảo vệ bảo mật thơng tin cá nhân họ thơng tin cá nhân nhân viên khác bên thứ ba Các yêu cầu cam kết bên không giới hạn, hình thức nào, quyền Tenova việc điều tra hành vi sai trái nhân viên bên thứ ba 5.9 SỬ DỤNG THÔNG TIN NỘI GIÁN (GIAO DỊCH NỘI GIÁN) Hành vi sử dụng thông tin nội gián bị nghiêm cấm Không nhân viên mua, bán hay tiến hành giao dịch khác chứng khoán Tenova cơng ty khác có giao dịch với Tenova, trường hợp họ nắm giữ thông tin nội gián Ngồi ra, nhân viên khơng tiết lộ cho bên thứ ba, trực tiếp hay gián tiếp, thông tin quan trọng không công khai cơng ty cơng ty khác mà họ tiếp cận thực nghĩa vụ chun mơn Hành vi vi phạm nội dung điều dẫn đến biện pháp pháp lý chống lại nhân viên liên quan việc áp dụng biện pháp trừng phạt kỷ luật pháp luật quốc gia cho phép 11 Nhân viên tư cổ phiếu phải biết quy định hạn chế khả họ việc mua bán cổ phiếu Nên gửi thắc mắc vấn đề cho cấp trực tiếp nhân viên và/hoặc Phịng Kiểm Tốn Nội Bộ 5.10 SỬ DỤNG CÁC TÀI NGUN CƠNG NGHỆ Chỉ sử dụng phần cứng phần mềm cho mục đích Cơng Ty mục đích khác cho phép rõ Hành vi sử dụng phần mềm khơng có giấy phép bị nghiêm cấm Nhân viên không sử dụng thiết bị công nghệ, hệ thống hay thiết bị Công Ty cho mục đích khơng Cơng Ty cho phép rõ Việc sử dụng chương trình phần mềm khơng tn thủ tiêu chuẩn thức Cơng Ty khơng phép, trừ phép văn phịng kỹ thuật liên quan Nhân viên khơng cài đặt phần mềm phi pháp vào hệ thống IT Công Ty Nhân viên sử dụng tài nguyên công nghệ phải làm quen với quy định hạn chế việc sử dụng phải làm việc theo cách không vi phạm giấy phép người dùng có hành vi mà Cơng Ty bị quy trách nhiệm pháp lý Phải sử dụng tài nguyên công nghệ tuân theo luật hành thủ tục quy tắc hoạt động đặt phịng liên quan cơng ty Do đó, việc sử dụng hệ thống thiết bị thiết bị công nghệ Công Ty, bao gồm hệ thống điện thoại liên lạc, cho mục đích cá nhân không liên quan đến công việc không phép, trừ trường hợp sử dụng không thường xuyên, dựa tính hợp lý Thơng tin liệu lưu khuôn viên tài nguyên công nghệ Tenova (bao gồm máy tính Tenova) Tenova và, theo đó, Tenova chọn cung cấp thông tin cho đơn vị quản lý bên thứ ba khác thấy cần thiết nên làm 5.11 CÁC QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN TRÍ TUỆ Tenova chủ sở hữu quyền sở hữu tài sản trí tuệ phát triển môi trường làm việc Các quyền sở hữu tài sản trí tuệ phát sinh từ phát minh phát triển môi trường làm việc Tenova, trì quyền sử dụng phát minh theo cách thức thời điểm xem thích hợp, tn thủ pháp luật Quyền sở hữu tài sản trí tuệ bao gồm dự án, hệ thống, thủ tục, phương pháp, nghiên cứu, báo cáo, dự báo, vẽ hoạt động khác phát triển thay mặt Tenova 5.12 THÔNG TIN DÀNH CHO CÁC GIÁM ĐỐC VÀ CỔ ĐƠNG Dịng thơng tin lên đến giám đốc cổ đơng khơng bị giữ lại hay trì hỗn; thơng tin phải cung cấp cách hồn chỉnh kịp thời để giám đốc cổ đơng áp dụng định cách thích hợp Thông tin tổng quát dành cho cổ đông phải cung cấp đồng thời cho tất họ, thơng tin vị trí cụ thể cổ đông không tiết lộ cho cổ đông khác Thông Tin Mật cho cổ đông phải tuân thủ điều khoản bảo mật thông tin 12 5.13 HỒ SƠ VÀ GHI NHẬN Tenova cam kết tuân thủ điều luật quy định áp dụng cho việc bảo vệ tài liệu cấu thành hồ sơ thức Tất Nhân Viên, nghĩa vụ tương ứng họ, có trách nhiệm tạo lập trì hồ sơ xác bảo vệ chúng tuân theo điều luật quy định hành, tuân theo sách thủ tục Tenova Chính sách Tenova là: (a) sổ sách hồ sơ Công Ty phải phản ánh giao dịch tuân theo phương thức báo cáo chấp nhận kiện kinh tế; (b) xuyên tạc, che giấu, ngụy tạo, trốn tránh hành vi cố tình khác dẫn đến sổ sách hồ sơ tài khơng xác phi pháp không khoan thứ; (c) hoạt động phải chứng minh giấy tờ chứng minh đầy đủ, rõ ràng hoàn chỉnh nộp với hồ sơ Công Ty để cho phép kiểm soát lý do, đặc điểm hoạt động xác định xác ai, giai đoạn khác nhau, cho phép, thực hiện, ghi nhận xác minh giấy tờ đó; (d) hồ sơ phải phản ánh xác nội dung thể chứng bổ trợ; (e) giấy tờ chứng minh dễ dàng lần nộp theo tiêu chí hợp lý (f ) giao dịch phải phản ánh thích hợp sổ sách hồ sơ Công Ty theo cách cho phép lập báo cáo tài tuân theo tiêu chuẩn kế tốn áp dụng Thuật ngữ “hồ sơ” có nghĩa rộng, bao gồm dạng thông tin lập lưu giữ Tenova Trong trường hợp không đơn phương lưu giữ hồ sơ Tenova bên sở kho lưu trữ dành riêng Công Ty 5.14 CÁC BIỆN PHÁP KIỂM SOÁT NỘI BỘ Tất nhân viên, phạm vi chức tương ứng mình, phải có trách nhiệm triển khai đảm bảo chức xác biện pháp kiểm sốt nội Chính sách Tenova kết hợp trì, cấp, văn hóa dựa nhận thức tồn biện pháp kiểm soát thái độ chủ động biện pháp kiểm sốt Một thái độ tích cực biện pháp kiểm soát phải phát triển để cải thiện hiệu chúng Các biện pháp kiểm sốt nội tất cơng cụ cần thiết hữu ích để đạo, quản lý kiểm tra hoạt động Công Ty; mục đích chúng đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn thủ tục Tenova, để bảo vệ tài sản Công Ty, để quản lý hoạt động cách hiệu quả, để xác lập hệ thống kế tốn xác hồn chỉnh, để cung cấp quy trình báo cáo tóm tắt tình hình hoạt động kinh doanh Công Ty để ngăn chặn hành vi phi pháp Trách nhiệm triển khai hệ thống kiểm soát nội hiệu nghĩa vụ cấp tổ chức; nhân viên Tenova, phạm vi nhiệm vụ tương ứng mình, phải có trách nhiệm xác định khắc phục chức biện pháp kiểm soát nội 5.15 CẠNH TRANH CÔNG BẰNG, TRUNG THỰC VÀ MINH BẠCH Tenova cam kết tuân thủ giá trị cạnh tranh công bằng, trung thực minh bạch Các điều luật cạnh tranh chống độc quyền toàn giới, nhiều số áp dụng cho Tenova, nhằm cấm hành vi hạn chế thương mại bất hợp lý bảo vệ hoạt động cạnh tranh Ví dụ hành vi vi phạm luật cạnh tranh/chống độc quyền bao gồm ấn định giá, dàn xếp đấu thầu, phân bổ thị trường khách hàng lạm dụng vị thống trị Các biện pháp trừng phạt hành vi vi phạm luật cạnh tranh chống độc quyền nặng Ngoài phạt tiền khoản phạt khác, cá nhân bị phát có tội hành vi vi phạm nghiêm trọng đối mặt với án tù 13 Tenova cố gắng tuân thủ nghiêm điều luật cạnh tranh chống độc quyền tất quốc gia nơi có hoạt động kinh doanh 5.16 KHUYẾN KHÍCH KINH DOANH VÀ CẤM HỐI LỘ Khuyến khích kinh doanh phải phù hợp với tiêu chuẩn thông lệ hành ngành Việc ghi nhận khoản hoa hồng, giảm giá, tín dụng trợ cấp phải tuân theo tiêu chuẩn hành cung cấp thức cho tổ chức pháp luật cơng nhận sau trình giấy tờ liên quan Ngoài yêu cầu nguyên tắc bên trên, khuyến khích thương mại phải phù hợp với thông lệ tiêu chuẩn thị trường, không vượt giá trị phép, phải duyệt ghi nhận tuân theo quy định nội Quan hệ với khách hàng, khối công cộng tư nhân, phải dựa ý thức trách nhiệm ứng xử kinh doanh đắn tinh thần hợp tác Quà tặng, hành động giao tế chiêu đãi phép có giá trị khiêm tốn phù hợp với điều luật điều chỉnh quốc gia, trường hợp khơng làm ảnh hưởng đến tính trực uy tín bên người quan sát bất thiên vị diễn giải thiết kế để có lợi khơng đáng Trong trường hợp, loại chi phí phải có cho phép cá nhân cho biết thủ tục liên quan ghi nhận đầy đủ Nhân viên phải thật cẩn thận giao dịch với quan chức phủ, diễn giải phổ biến bao gồm nhân viên quan chức quan phủ, tổ chức liên kết với phủ, tổ chức thuộc quyền kiểm sốt phủ, bao gồm tổ chức thương mại có liên kết với phủ, để đảm bảo khơng có dấu hiệu tính khơng thích hợp Khơng tặng, toán tiệc tùng, quà tặng, chi phí lại giải trí cho thay mặt cho nhân viên quan chức phủ, cá nhân, trực tiếp hay gián tiếp, không tuân thủ quy tắc đặt Chính Sách Chống Hối Lộ Tenova thủ tục liên quan Hành vi hối lộ bị nghiêm cấm Như quy định Chính Sách Chống Hối Lộ Tenova, Cơng Ty không cho phép, trường hợp nào, việc đề nghị nhận hối lộ hình thức tốn khơng đáng khác Nhân viên bị cấm toán, đề nghị hứa hẹn, trực tiếp hay gián tiếp, tiền, lợi ích vật chất và/hoặc lợi khác hình thức (chẳng hạn quà tặng, chi phí lại, giải trí mức), cho hành động bị bị diễn giải (1) nhằm gây ảnh hưởng trả công cho định quan chức phủ đại biểu trị, (2) nhằm gây ảnh hưởng trả công cách khơng đáng cho việc thực chức hoạt động liên quan, (3) hành vi vi phạm điều luật hay quy định hành Mặc dù hầu hết quốc gia có điều luật quy định tham gia hành vi hối lộ phi pháp, số điều luật khơng hình hóa hành vi hối lộ thực lãnh thổ quốc gia mà cịn hành vi hối lộ diễn nước Hành vi vi phạm điều luật vi phạm nghiêm trọng, dẫn đến khoản phạt tiền đối Tenova phạt tù cá nhân liên quan Công Ty không cho phép sử dụng đại diện, bên trung gian công ty trực thuộc để cung cấp, hứa hẹn cung cấp thứ có giá trị cho thay mặt Công Ty để tránh quy định cấm 14 5.17 MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC Tenova cấm hành vi phân biệt đối xử với nhân viên Bất kỳ đăng ký xin việc với Tenova xem xét vào vị trí dựa yêu cầu tiêu chí phẩm chất Công Ty, mà không phân biệt đối xử tùy tiện Nhân viên, cấp, phải hợp tác trì mơi trường tơn trọng có khác biệt cá nhân, góp phần tạo mơi trường làm việc khơng có định kiến, tránh đặt điều kiện phi pháp, bất tiện hành vi hay thái độ khơng thích hợp liên quan đến đe dọa, cơng hay rình rập Tenova lên án hình thức bạo lực hay quấy rối nào, mang chất tình dục dựa tính đa dạng cá nhân văn hóa Phải tránh hình thức hành vi bày tỏ xúc phạm đặc điểm nhạy cảm người Tenova tăng cường môi trường làm việc tôn trọng nhau, lành mạnh an toàn Tenova ủng hộ việc loại bỏ hình thức phân biệt đối xử, lao động phi pháp, cưỡng ép buộc, tình trạng nơ lệ nô dịch, lao động trẻ em Hành vi phân biệt đối xử, lao động phi pháp, lao động cưỡng ép buộc, tình trạng nơ lệ nô dịch nhà cung ứng nhà thầu Tenova không khoan thứ Tuân theo luật pháp quốc gia trọng vào việc đảm bảo sức khỏe an tồn mơi trường làm việc, Tenova cam kết đảm bảo quản lý môi trường làm việc hiệu sức khỏe an tồn, thơng qua giám sát, kiểm sốt ngăn chặn rủi ro việc thực nghĩa vụ chuyên môn Bị ảnh hưởng rượu ma túy làm việc có tác động tiêu cực an tồn n bình mơi trường làm việc bị cấm Trong trường hợp nhân viên bị phát bị nghiện lâu năm, Tenova cam kết tạo điều kiện cho dịch vụ xã hội lĩnh vực quy định hợp đồng lao động 5.18 QUAN HỆ VỚI CỘNG ĐỒNG Tenova hạn chế việc tham gia trị danh nghĩa Công Ty quản lý quan hệ với quan chức phủ Nhân viên khơng phép cơng khai ủng hộ đảng, tham gia chiến dịch bầu cử tham gia xung đột tơn giáo, sắc tộc, trị hay quốc tế, danh nghĩa Tenova Tất nhân viên Tenova phải tuân thủ điều luật quy định điều chỉnh quan hệ với quan chức phủ địa phương trường hợp phải tuân thủ phần 5.4 5.16 Quy Tắc giao dịch với cơng chức Bất kỳ khoản đóng góp (bao gồm đóng góp từ thiện trị) thực quốc gia phải tuân thủ quy tắc đặt Chính Sách Chống Hối Lộ Tenova Quan hệ Tenova công chúng – cổ đơng, báo chí, chủ ngân hàng, cộng đồng nói chung – tiến hành theo cách trung thực, minh bạch công bằng, điều phối giám đốc điều hành công ty liên quan 15 5.19 TÔN TRỌNG CÁC ĐIỀU LUẬT VỀ MÔI TRƯỜNG Tenova tăng cường tôn trọng điều luật bảo vệ môi trường Sự tôn trọng điều luật quy định quốc gia gồm có điều luật điều chỉnh việc bảo vệ mơi trường sử dụng tài nguyên thiên nhiên cách hợp lý Tenova muốn đạt không ngừng cải thiện hiệu bảo vệ môi trường, tập trung nỗ lực vào lĩnh vực có tác động lớn sở sản xuất, phân phối văn phòng Tenova tuân thủ yêu cầu tất nhân viên tuân thủ tinh thần nội dung điều luật quy định hành môi trường Tenova cam kết yêu cầu tất nhân viên cam kết giảm thiểu tác động hoạt động Công Ty môi trường thông qua việc sử dụng tài nguyên cách hiệu quả, lập kế hoạch vận chuyển, cắt giảm rác thải khí thải xử lý hóa chất nguy hiểm cách cẩn thận 5.20 TÍNH HỢP LỆ Phiên Quy Tắc Ứng Xử có hiệu lực từ ngày tháng 9, 2019, kể từ ngày đó, thay hồn tồn phiên trước Phịng Pháp Chế & đối ngoại & Tn thủ Tenova hỗn đình hiệu lực khu vực việc áp dụng thực thi Quy Tắc sửa đổi cần có phê duyệt quan có thẩm quyền phủ 16