QUY ĐỊNH TẠM THỜI VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THƯƠNG HIỆU VÀ QUẢNG BÁ HÌNH ẢNH ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Số: 2347 /QĐ - ĐHQGHN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 17 tháng năm 2012 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định tạm thời công tác quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh Đại học Quốc gia Hà Nội GIÁM ĐỐC ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Căn Nghị định số 07/2001/NĐ-CP ngày 01/02/2001 Chính phủ Đại học Quốc gia; Căn Quyết định số 16/2001/QĐ-TTg ngày 12/02/2001 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Quy chế Tổ chức Hoạt động Đại học Quốc gia; Căn Quyết định số 600/TCCB ngày 01/11/2001 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội việc ban hành Quy định Tổ chức Hoạt động Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN); Xét đề nghị Trưởng Ban Khoa học Công nghệ, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy định tạm thời cơng tác quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh Đại học Quốc gia Hà Nội” Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng, Trưởng Ban chức năng, Thủ trưởng đơn vị thuộc ĐHQGHN, tổ chức, đồn thể cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như điều (để thực hiện); - Đảng ủy ĐHQGHN - Ban Giám đốc; - Ban CH Cơng đồn, BCH Đoàn TN, Cơ quan ĐHQGHN; - Lưu: VT, VP, P60 KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC (đã ký) PGS.TS Phùng Xuân Nhạ ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH TẠM THỜI VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THƯƠNG HIỆU VÀ QUẢNG BÁ HÌNH ẢNH ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI (Ban hành kèm theo Quyết định số 2347 /QĐ - ĐHQGHN ngày 17 tháng năm 2012 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà nội) Chương QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích phạm vi áp dụng Văn quy định nguyên tắc bản, nội dung giải pháp phát triển thương hiệu quản trị thương hiệu, quảng bá hình ảnh Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) áp dụng toàn ĐHQGHN Văn để đơn vị, tổ chức thuộc ĐHQGHN xây dựng văn hướng dẫn phát triển thương hiệu, quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh Văn để Văn phòng ban chức ĐHQGHN xây dựng văn hướng dẫn nghi thức, quy trình thủ tục tiến hành hoạt động chun mơn, góp phần phát triển thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN Điều Giải thích thuật ngữ Thương hiệu ĐHQGHN: Thương hiệu ĐHQGHN tổng hợp yếu tố tạo nên danh tiếng lực cạnh tranh ĐHQGHN, biểu dấu hiệu bên ngồi (hữu hình vơ hình) để nhận biết quảng bá hình ảnh, uy tín ĐHQGHN Quản trị thương hiệu ĐHQGHN: Là tất hoạt động xác lập nguyên tắc, nội dung, quy trình, quy định cụ thể để xây dựng, phát triển, quản lý thương hiệu phát triển hình ảnh ĐHQGHN thơng qua tất hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, phát triển chuyển giao tri thức công nghệ, phục vụ xã hội, hợp tác quốc tế, hoạt động đoàn thể vv…) ĐHQGHN ĐHQGHN Tài sản thương hiệu ĐHQGHN: bao gồm Logo, biểu tượng, tên gọi, tên viết tắt vật phẩm, hình thức quảng bá thương hiệu hình ảnh ĐHQGHN Đây tài sản đặc hữu ĐHQGHN, ĐHQGHN đơn vị, tổ chức thuộc ĐHQGHN có quyền đương nhiên sử dụng tài sản theo quy định quản trị thương hiệu ĐHQGHN, hoạt động cơng vụ quảng bá hình ảnh ĐHQGHN Đơn vị, tổ chức hay cá nhân khác có nhu cầu sử dụng tài sản thương hiệu ĐHQGHN phải xin phép đồng ý văn Giám đốc ĐHQGHN (trong số trường hợp cụ thể cần có thỏa thuận hình thức hợp đồng) Nghiêm cấm hình thức lạm dụng, sử dụng trái phép khơng mục đích tài sản thương hiệu ĐHQGHN Chương THƯƠNG HIỆU ĐHQGHN Điều Sứ mệnh tầm nhìn thương hiệu ĐHQGHN Sứ mệnh: Duy trì, phát triển danh tiếng, góp phần nâng cao lực cạnh tranh quảng bá hình ảnh ĐHQGHN với tính cách trung tâm đào tạo đại học, sau đại học, nghiên cứu khoa học, phát triển chuyển giao tri thức công nghệ đa ngành, đa lĩnh vực chất lượng cao, bước đạt chuẩn quốc tế, đóng vai trị động lực phát triển kinh tế, xã hội văn hóa đất nước, làm nịng cột đầu tầu đổi hệ thống giáo dục đại học Việt Nam Tầm nhìn đến năm 2030: Xây dựng phát triển thương hiệu ĐHQGHN trở thành thương hiệu đại học nhận biết dễ dàng, quán, bảo hộ có vị trí thương hiệu cao, tương xứng với sứ mệnh, tầm vóc, truyền thống danh tiếng ĐHQGHN Việt Nam giới Điều Nguyên tắc quản trị thương hiệu ĐHQGHN Thương hiệu ĐHQGHN phải phản ánh tốt giá trị cốt lõi ĐHQGHN, yếu tố bên tạo nên uy tín lực cạnh tranh cao ĐHQGHN: - Chất lượng cao; - Sáng tạo; - Tiên phong; - Thống đa dạng; - Trách nhiệm; - Phát triển bền vững; Thương hiệu ĐHQGHN phải đảm bảo thống yếu tố bên (các giá trị cốt lõi) đặc trưng, hình ảnh biểu bên Thương hiệu ĐHQGHN phải phát triển sở Chiến lược phát triển ĐHQGHN Chiến lược phát triển thương hiệu ĐHQGHN Thương hiệu ĐHQGHN phải quản trị tốt, dựa hệ thống văn quy định quản trị, phát triển thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN thơng qua hình thức tổ chức triển khai hoạt động quản trị thương hiệu khoa học, đại, phù hợp với yêu cầu thực tiễn Thương hiệu ĐHQGHN tài sản đặc hữu ĐHQGHN, phải bảo hộ theo quy định Nhà nước, luật pháp thông lệ quốc tế bảo hộ thương hiệu Điều Cấu trúc thương hiệu ĐHQGHN Căn vào địa vị pháp lý, cấu tổ chức hoạt động ĐHQGHN, cấu trúc thương hiệu ĐHQGHN “cấu trúc thương hiệu Mẹ - Con”, hiển thị rõ logo, biểu tượng, tên gọi hình thức quảng bá hình ảnh khác ĐHQGHN đơn vị trực thuộc Trong “cấu trúc thương hiệu Mẹ - Con”, logo, biểu tượng, tên gọi hình thức quảng bá hình ảnh khác thương hiệu ĐHQGHN (thương hiệu Mẹ) không thiết phải hiển thị logo, biểu tượng, tên gọi hình thức quảng bá hình ảnh khác thương hiệu đơn vị, tổ chức trực thuộc (thương hiệu Con) Trong logo, hình ảnh, tên gọi hình thức quảng bá hình ảnh khác thương hiệu đơn vị, tổ chức trực thuộc thiết phải hiển thị logo, biểu tượng, tên gọi hình thức quảng bá khác ĐHQGHN Chương LOGO CỦA ĐHQGHN VÀ LOGO CỦA CÁC ĐƠN VỊ VÀ TỔ CHỨC TRỰC THUỘC ĐHQGHN Điều Logo ĐHQGHN Logo ĐHQGHN hình trịn, màu vàng (golden) có đường trịn viền xung quanh phía trong, ba vạch ngang cách điệu hình trang sách mở với đường thẳng đứng màu xanh (green) Ở bên phải, phía có tên viết tắt ĐHQGHN tiếng Anh VNU, cùng, khoảng có hàng chữ số “1906” Văn phịng ĐHQGHN ban hành biểu mẫu logo ĐHQGHN kèm theo quy chuẩn cần thiết Logo ĐHQGHN tài sản thương hiệu đặc hữu ĐHQGHN, bảo hộ sử dụng theo Điều 2, Khoản c Quy định Khi sử dụng logo ĐHQGHN cần phải tuân thủ quy định sau: a) Logo bắt buộc phải sử dụng màu sắc theo quy định xuất tài liệu, vật phẩm thương hiệu b) Không thay đổi tỷ lệ làm biến dạng logo màu sắc hình dáng theo quy định c) Trong trường hợp không đáp ứng tiêu chí màu sắc, tỷ lệ, hình dáng điều kiện khách quan người sử dụng cần xin phép, quan có thẩm quyền (Văn phòng ĐHQGHN) cho phép sử dụng theo phương án phê duyệt Điều Logo đơn vị tổ chức trực thuộc ĐHQGHN Logo đơn vị tổ chức trực thuộc ĐHQGHN tài sản thương hiệu đặc hữu đơn vị hay tổ chức Tuy nhiên ĐHQGHN đơn vị trực thuộc ĐHQGHN có quyền sử dụng đương nhiên, miễn phí logo đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN vào mục đích cơng vụ, phi lợi nhuận quảng bá hình ảnh ĐHQGHN đơn vị, tổ chức; Ngoài ra, phải xin phép đồng ý đơn vị, tổ chức chủ sở hữu logo Văn xác lập nguyên tắc thiết kế logo đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN Trên sở đó, đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN chủ động thiết kế mẫu trình Giám đốc ĐHQGHN phê duyệt Logo đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN thiết kế dựa nguyên tắc sau đây: a) Quán triệt nguyên tắc “cấu trúc thương hiệu Mẹ - Con” thương hiệu ĐHQGHN; Logo đơn vị, tổ chức phải đảm bảo hiển thị tính chất đơn vị trực thuộc ĐHQGHN Trên bề mặt logo phải hiển thị đồng thời tên gọi “Đại học Quốc gia Hà Nội”, tên viết tắt tiếng Anh ĐHQGHN “VNU”, tên thức tiếng Việt tên viết tắt tiếng Anh đơn vị tổ chức a) Màu sắc, hình dáng kết cấu logo đơn vị tổ chức tự thiết kế Trên bề mặt logo đơn vị nên có hiển thị biểu tượng đơn vị đồng thời với biểu tượng ĐHQGHN b) Trong trường hợp đặc biệt, logo đơn vị hay tổ chức trực thuộc ĐHQGHN tuân thủ hai nguyên tắc phải báo cáo Giám đốc ĐHQGHN xem xét, định Điều Sử dụng logo ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN hoạt động quảng bá hình ảnh Logo ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN sử dụng hoạt động khác nhằm góp phần phát triển thương hiệu, quảng bá hình ảnh ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN Việc sử dụng Logo nói liên quan đến giữ gìn uy tín, phát huy ảnh hưởng cam kết trách nhiệm xã hội ĐHQGHN tổ chức, đơn vị trực thuộc ĐHQGHN, cần quy định nghiêm ngặt triệt để chấp hành Các tổ chức, cá nhân ngồi ĐHQGHN có nhu cầu sử dụng logo ĐHQGHN phải phép Giám đốc ĐHQGHN; có nhu cầu sử dụng logo đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN phải phép thủ trưởng đơn vị, tổ chức sở hữu logo Nghiêm cấm việc lạm dụng sử dụng trái phép logo ĐHQGHN logo đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN Điều Các quy tắc việc sử dụng logo ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN Logo đặt vị trí phía trái của: a) Các tài liệu cơng vụ, thức ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN; b) Trên biển hiệu thức biển hiệu khu vực lễ tân ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN; c) Website, tài liệu quảng bá, giới thiệu điện tử, online; d) Danh thiếp, thẻ nhân viên; e) Văn phịng phẩm dùng giao dịch cơng vụ, giấy tiêu đề, phong bì, kẹp tài liệu vv… Logo đặt vị trí trang trọng, có độ hiển thị cao của: a) Ấn phẩm (sách, giáo trình, tài liệu, kỷ yếu vv…) b) Profile, Brochure, mẫu thuyết trình dạng văn power point; c) Mẫu quảng cáo phương tiện; d) Vật phẩm, quà tặng quảng cáo, hội nghị, hội thảo thức e) Phim giới thiệu VNU, Phim giới thiệu về/ đơn vị thành viên f) Băng rôn, cờ phướn, phông nền, banner kiện như: hội nghị, hội thảo, hội thảo quốc tế, diễn đàn, nghi lễ kỷ niệm, hội họp, trao loại bằng, phần thưởng vv… ĐHQGHN đơn vị, tổ chức chủ sở hữu logo đứng tổ chức nhà tổ chức Tùy theo mục đích, tính chất việc sử dụng logo trường hợp cụ thể, phối hợp sử dụng logo ĐHQGHN với hình ảnh Huân chương Sao vàng nhằm nâng cao hiệu quảng bá uy tín ĐHQGHN Đối với trường hợp cụ thể sau ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN chủ sở hữu logo cần thương lượng với đối tác phương án sử dụng logo: a) Đối với băng rôn, cờ phướn, phông nền, banner kiện ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN phối hợp với tổ chức, quan khác đồng tổ chức có tham gia tổ chức nhà tài trợ b) Đối với trường hợp ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN chủ sở hữu logo cho đối tác (tổ chức, cá nhân) thuê ủy thác sử dụng c) Các trường hợp khác Giám đốc ĐHQGHN thủ trưởng đơn vị sở hữu logo quy định Chương TÊN GỌI CỦA ĐHQGHN VÀ CỦA CÁC ĐƠN VỊ, TỔ CHỨC TRỰC THUỘC ĐHQGHN Điều 10 Tên gọi ĐHQGHN Tên gọi (tên giao dịch) tiếng Việt: Đại học Quốc gia Hà Nội, viết tắt ĐHQGHN Tên gọi (tên giao dịch) tiếng Anh ĐHQGHN là: Vietnam National University, Hanoi (viết tắt VNU) Tên giao dịch Văn phòng, ban chức năng, phận chức danh lãnh đạo, quản lý ĐHQGHN tiếng Việt tiếng Anh thực theo Quyết định số 3502 /ĐHQGHN-QHQT ngày 25 tháng 11 năm 2011 Giám đốc ĐHQGHN Nghiêm cấm việc sử dụng không tên gọi tiếng Việt, tiếng Anh tên gọi viết tắt ĐHQGHN tên chức danh lãnh đạo, quản lý ĐHQGHN Giám đốc ĐHQGHN người có thẩm quyền xem xét, phê duyệt tên gọi mới, tên gọi sửa đổi, tên gọi viết tắt ĐHQGHN tên chức danh ĐHQGHN tiếng Việt tiếng Anh Điều 11 Tên gọi đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN Tên gọi (tên giao dịch), tên gọi viết tắt đơn vị, tên chức danh lãnh đạo quan, phận đơn vị trực thuộc ĐHQGHN tiếng Việt, tiếng Anh thực theo Quyết định số 3502 /ĐHQGHN-QHQT ngày 25 tháng 11 năm 2011 Giám đốc ĐHQGHN Nghiêm cấm việc sử dụng không tên gọi tiếng Việt, tiếng Anh tên gọi viết tắt đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN tên chức danh lãnh đạo, quản lý quan, phận đơn vị trực thuộc ĐHQGHN Tên gọi, tên gọi viết tắt tiếng Việt tiếng Anh, tên chức danh lãnh đạo, quản lý tên quan, phận đơn vị tổ chức trực thuộc ĐHQGHN thành lập chưa quy định Quyết định số 3502 /ĐHQGHN7 QHQT ngày 25 tháng 11 năm 2011 Giám đốc ĐHQGHN Giám đốc ĐHQGHN định Điều 12 Sử dụng tên gọi, tên viết tắt ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN Việc sử dụng tên gọi, tên viết tắt ĐHQGHN đơn vị trực thuộc ĐHQGHN tất hoạt động công vụ hoạt động quảng bá hình ảnh ĐHQGHN đơn vị, tổ chức, cá nhân thuộc ĐHQGHN phải tuân thủ nghiêm chỉnh nguyên tắc sau đây: a) Theo quy định hành Nhà nước ĐHQGHN b) Đảm bảo sử dụng mục đích, phù hợp với yêu cầu cụ thể trường hợp cụ thể c) Đảm bảo tính xác, quán, rõ ràng, trang trọng Tên gọi, tên viết tắt tiếng Việt, tiếng Anh ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN tài sản thương hiệu đặc hữu ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN, quy định văn có tính pháp quy Nhà nước ĐHQGHN Giữ gìn, bảo vệ tên gọi, tên viết tắt ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN trách nhiệm ĐHQGHN, toàn thể đơn vị, tổ chức, cá nhân thuộc ĐHQGHN Nghiêm cấm hành vi sử dụng trái phép, tùy tiện, mạo danh, xuyên tạc, không mục đích tên gọi, tên viết tắt ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN Điều 13 Quy định cụ thể việc sử dụng tên gọi ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN Đối với văn bản, tài liệu sử dụng hoạt động công vụ (văn pháp quy, quy chế, quy định, hướng dẫn, công văn, báo cáo, văn bằng, chứng chỉ, hiệp định, hợp đồng …): sử dụng theo quy định hành Nhà nước Đối với ấn phẩm, tài liệu ĐHQGHN (do ĐHQGHN xuất bản, in, phát hành): phải đảm bảo thể với độ hiển thị cao nhất, vị trí trang trọng, dễ nhận biết logo kèm theo tên gọi đầy đủ tiếng Việt (nếu ấn phẩm, tài liệu tiếng Việt), logo tên gọi đầy đủ tiếng Anh (nếu ấn phẩm, tài liệu tiếng nước ngoài) ĐHQGHN; Tùy theo yêu cầu cụ thể ấn phẩm, tài liệu xem xét sử dụng kèm theo khơng kèm theo tên gọi viết tắt tiếng Việt tiếng Anh Tác giả ấn phẩm, tài liệu quan xuất bản, in ấn, phát hành ấn phẩm, tài liệu phải chịu trách nhiệm việc sử dụng tên gọi, tên viết tắt ĐHQGHN Đối với ấn phẩm, tài liệu đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN (do đơn vị, tổ chức xuất bản, in, phát hành): phải đảm bảo thể với độ hiển thị cao nhất, vị trí trang trọng, dễ nhận biết Logo kèm theo tên gọi đầy đủ tiếng Việt (nếu ấn phẩm, tài liệu tiếng Việt), Logo tên gọi đầy đủ tiếng Anh (nếu ấn phẩm, tài liệu tiếng nước ngoài) ĐHQGHN đơn vị, tổ chức đó; Tùy theo yêu cầu cụ thể ấn phẩm, tài liệu xem xét sử dụng kèm theo không kèm theo tên gọi viết tắt tiếng Việt tiếng Anh ĐHQGHN đơn vị, tổ chức Tác giả ấn phẩm, tài liệu quan xuất bản, in ấn, phát hành ấn phẩm, tài liệu phải chịu trách nhiệm việc sử dụng tên gọi, tên viết tắt ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN quy định Đối với ấn phẩm khoa học – công nghệ (sách chuyên khảo, tham khảo, đăng tạp chí khoa học, tập kỷ yếu hội thảo, hội nghị, báo cáo, tham luận khoa học, hồ sơ đăng ký, chứng nhận quyền, chứng nhận kết nghiên cứu vv…) không ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN xuất bản, in ấn, phát hành, có tác giả đồng tác giả ĐHQGHN, đơn vị, tổ chức, tập thể, nhóm cá nhân thuộc ĐHQGHN bắt buộc phải có ghi đầy đủ xuất xứ ĐHQGHN, đơn vị, tổ chức, tập thể, nhóm cá nhân thuộc ĐHQGHN bề mặt ấn phẩm, vị trí phù hợp với quy định quan xuất bản, in ấn, phát hành ấn phẩm đó, đảm bảo tính xác, trang trọng, có độ hiển thị cao Đối với tài liệu, ấn phẩm phục vụ hoạt động hợp tác quốc tế: a) Các tài liệu, ấn phẩm ĐHQGHN: phải đảm bảo thể với độ hiển thị cao nhất, vị trí trang trọng, dễ nhận biết logo tên gọi đầy đủ tiếng Anh ĐHQGHN; Tùy theo trường hợp cụ thể cân nhắc sử dụng kèm theo tên gọi viết tắt tiếng Anh ĐHQGHN Không sử dụng tên gọi viết tắt ĐHQGHN tiếng Việt hoạt động hợp tác quốc tế b) Các tài liệu, ấn phẩm đối tác ĐHQGHN xuất bản, in ấn, phát hành phục vụ hoạt động hợp tác với ĐHQGHN, ĐHQGHN thỏa thuận, phối hợp với đối tác để đảm bảo sử dụng logo, tên gọi tên viết tắt tiếng Anh ĐHQGHN xác, mục đích, phù hợp với yêu cầu, tính chất hoạt động, có độ hiển thị cao, góp phần quảng bá uy tín hình ảnh ĐHQGHN c) Các ấn phẩm, tài liệu đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN xuất bản, in, phát hành: phải đảm bảo thể với độ hiển thị cao nhất, vị trang trọng, dễ nhận biết logo đơn vị, tổ chức, tên gọi đầy đủ tên gọi viết tắt tiếng Anh ĐHQGHN đơn vị, tổ chức Không sử dụng tên gọi viết tắt ĐHQGHN đơn vị, tổ chức tiếng Việt hoạt động hợp tác quốc tế d) Các tài liệu, ấn phẩm đối tác đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN xuất bản, in ấn, phát hành phục vụ hoạt động hợp tác với ĐHQGHN, đơn vị, tổ chức thỏa thuận phối hợp với đối tác để đảm bảo sử dụng Logo đơn vị, tổ chức, tên gọi tên viết tắt tiếng Anh ĐHQGHN đơn vị, tổ chức xác, mục đích, phù hợp với u cầu, tính chất hoạt động, có độ hiển thị cao, góp phần quảng bá uy tín hình ảnh ĐHQGHN đơn vị, tổ chức Đối với ấn phẩm, tài liệu phục vụ hoạt động hợp tác nước: thực quy định ấn phẩm, tài liệu phục vụ hoạt động hợp tác quốc tế ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN Lưu ý: nên sử dụng tên gọi viết tắt ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc tiếng Việt Đối với tài liệu, ấn phẩm mục đích phục vụ hoạt động cơng vụ, giao dịch thức ĐHQGHN đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN (như danh thiếp, hồ sơ cá nhân, tài liệu lưu hành nội vv…) cá nhân tổ chức thuộc ĐHQGHN sử dụng tên gọi, logo ĐHQGHN đơn vị trực thuộc ĐHQGHN, phải đảm bảo tuân thủ điều 6,7,10 11 Quy định Đối với phông nền, banner, cờ phướn, băng rôn, poster tài liệu thông tin, quảng cáo, trang trí khác phục vụ kiện (nghi lễ, hội họp, hội thảo, hội nghị vv…) ĐHQGHN tổ chức: phải đảm bảo thể với độ hiển thị cao nhất, vị trí trang trọng, dễ nhận biết logo kèm theo tên gọi đầy đủ tiếng Việt tên gọi đầy đủ tiếng Anh (nếu kiện hợp tác quốc tế) ĐHQGHN; Tùy theo yêu cầu cụ thể kiện xem xét sử dụng kèm theo không kèm theo tên gọi viết tắt tiếng Việt tiếng Anh ĐHQGHN Cá nhân, tập thể giao nhiệm vụ tổ chức kiện phải chịu trách nhiệm việc sử dụng tên gọi, tên viết tắt ĐHQGHN quy định Đối với phông nền, banner, cờ phướn, băng rôn, poster tài liệu thông tin, quảng cáo, trang trí khác phục vụ kiện (nghi lễ, hội họp, hội thảo, hội nghị vv…) ĐHQGHN phối hợp với đối tác nước nước tổ chức tài trợ, cá nhân, tập thể giao nhiệm vụ tổ chức kiện chịu trách nhiệm thỏa thuận với đối tác sử dụng logo, tên gọi, tên gọi viết tắt tiếng Việt tiếng Anh ĐHQGHN cho hợp lý, đảm bảo mục đích, góp phần tích cực vào việc phát triển thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN 10 Đối với phông nền, banner, cờ phướn, băng rôn, poster tài liệu thơng tin, quảng cáo, trang trí khác phục vụ kiện (nghi lễ, hội họp, hội thảo, hội nghị vv…) đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN tổ chức: phải đảm bảo thể với độ hiển thị cao nhất, vị trí trang trọng, dễ nhận biết tên gọi đầy đủ tiếng Việt tên gọi đầy đủ tiếng Anh (nếu kiện hợp tác quốc tế) ĐHQGHN, logo tên gọi đầy đủ tiếng Việt tên gọi đầy đủ tiếng Anh (nếu kiện hợp tác 10 quốc tế) đơn vị, tổ chức đó; Tùy theo yêu cầu cụ thể kiện xem xét sử dụng kèm theo không kèm theo tên gọi viết tắt tiếng Việt tiếng Anh ĐHQGHN đơn vị, tổ chức Cá nhân, tập thể giao nhiệm vụ tổ chức kiện phải chịu trách nhiệm việc sử dụng tên gọi, tên viết tắt ĐHQGHN đơn vị, tổ chức quy định 11 Đối với phông nền, banner, cờ phướn, băng rôn, poster tài liệu thơng tin, quảng cáo, trang trí khác phục vụ kiện (nghi lễ, hội họp, hội thảo, hội nghị vv…) đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN phối hợp với đối tác nước nước tổ chức tài trợ, cá nhân, tập thể giao nhiệm vụ tổ chức kiện chịu trách nhiệm thỏa thuận với đối tác sử dụng tên gọi đầy đủ, tên gọi viết tắt tiếng Việt tiếng Anh ĐHQGHN, logo, tên gọi đầy đủ tên viết tắt tiếng Việt tiếng Anh đơn vị, tổ chức cho hợp lý, đảm bảo mục đích, góp phần tích cực vào việc phát triển thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN 12 Trong trường hợp sử dụng tên ĐHQGHN, tên đơn vị tổ chức ngơn ngữ khác tiếng Anh phải có phê duyệt Giám đốc ĐHQGHN Chương BIỂU TƯỢNG THƯƠNG HIỆU CỦA ĐHQGHN VÀ CỦA CÁC ĐƠN VỊ, TỔ CHỨC TRỰC THUỘC ĐHQGHN Điều 14 Biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN Biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN vật thể hữu hình tượng trưng tiêu biểu cho lịch sử, truyền thống, giá trị cốt lõi, hình ảnh danh tiếng ĐHQGHN, logo ĐHQGHN, Tòa nhà số 19 Phố Lê Thánh Tơng, Tịa nhà Điều hành ĐHQGHN số 144 Phố Xuân Thủy, tượng đài… Việc xem xét, xác định phê duyệt Danh mục biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN thuộc thẩm quyền Giám đốc ĐHQGHN sở ý kiến tư vấn Hội đồng thẩm định Giám đốc ĐHQGHN định thành lập Hội đồng thẩm định làm việc theo quy trình Giám đốc ĐHQGHN ban hành Biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN tài sản thương hiệu đặc hữu ĐHQGHN, quản lý, bảo vệ sử dụng theo quy định quản trị thương hiệu ĐHQGHN Chỉ có ĐHQGHN đơn vị, tổ chức thuộc ĐHQGHN có quyền đương nhiên sử dụng hình ảnh biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN hoạt động công vụ quảng bá hình ảnh ĐHQGHN, đơn vị tổ chức thuộc ĐHQGHN Đơn vị, tổ chức hay cá nhân khác có nhu cầu sử dụng hình ảnh biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN phải xin phép đồng ý Giám đốc ĐHQGHN (trong số 11 trường hợp cụ thể cần có thỏa thuận hình thức hợp đồng) Nghiêm cấm hình thức xâm phạm, lạm dụng, sử dụng trái phép khơng mục đích biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN Các đơn vị thành viên trực thuộc, tổ chức, đồn thể thuộc ĐHQGHN xem xét xác định danh mục biểu tượng thương hiệu đơn vị, tổ chức Điều 15 Nguyên tắc quản trị biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN Quy trình xác định Danh mục biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN: a) Bước 1: Văn phịng ĐHQGHN, Ban Cơng tác trị, Học sinh, Sinh viên, Ban Khoa học – Công nghệ, Ban Quan hệ Quốc tế, Ban Xây dựng phối hợp với đơn vị đề xuất Danh mục biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN, nghiên cứu lập hồ sơ, đề xuất, trình Giám đốc ĐHQGHN định thành lập Hội đồng thẩm định biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN b) Bước 2: Hội đồng thẩm định biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN họp thẩm định, đánh giá hồ sơ biểu tượng, kết luận kiến nghị Giám đốc ĐHQGHN công nhận không công nhận biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN trường hợp c) Bước 3: Giám đốc ĐHQGHN định công nhận biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN trường hợp, phê duyệt Danh mục Biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN Nguyên tắc quản lý sử dụng biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN: Các đơn vị giao quản lý, sử dụng biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN có trách nhiệm xây dựng quy định, kế hoạch áp dụng biện pháp phù hợp nhằm bảo quản, sử dụng, giữ gìn, tơn tạo phát huy giá trị biểu tượng đó, khơng để biểu tượng bị sử dụng sai mục đích, bị xâm hại, xuống cấp, hư hại; khơng tùy tiện thay đổi cấu trúc, vị trí, màu sắc, kích cỡ cảnh quan biểu tượng Mọi thay đổi, tu bổ, sửa chữa, di rời thân biểu tượng môi trường, cảnh quan biểu tượng cần Giám đốc ĐHQGHN cho phép phê duyệt Hình ảnh biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN sử dụng hoạt động nhằm mục đích phát triển thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN đơn vị, tổ chức thuộc ĐHQGHN Các cá nhân, đơn vị thuộc ĐHQGHN ngồi ĐHQGHN có nhu cầu sử dụng hình ảnh biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN mục đích khác cần xin phép đồng ý, phê duyệt Giám đốc ĐHQGHN Chương VẬT PHẨM MANG THƯƠNG HIỆU ĐHQGHN 12 VÀ KHẨU HIỆU CỦA ĐHQGHN Điều 16 Vật phẩm mang thương hiệu ĐHQGHN Vật phẩm mang thương hiệu ĐHQGHN vật phẩm thiết kế, sản xuất sử dụng nhằm mục đích phát triển thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN Vật phẩm mang thương hiệu ĐHQGHN vật phẩm có chứa đựng Logo, tên gọi đầy đủ, tên gọi viết tắt (bằng tiếng Việt tiếng Anh) hiệu, hình ảnh biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN Khi in ấn, khắc, vẽ vv… Logo, tên gọi, hiệu biểu tượng thương hiệu vật phẩm thương hiệu ĐHQGHN phải đảm bảo ngun tắc: xác, có độ hiển thị cao, trang trọng, đảm bảo tính mỹ thuật cao Đơn vị, cá nhân giao thiết kế, sản xuất, quản lý sử dụng vật phẩm mang thương hiệu ĐHQGHN phải xây dựng thiết kế mẫu, thuyết minh ý tưởng, kế hoạch sản xuất sử dụng, trình Giám đốc ĐHQGHN phê duyệt thực theo kế hoạch Vật phẩm mang thương hiệu ĐHQGHN sử dụng chủ yếu số hoạt động sau đây: a) Làm quà tặng, vật kỷ niệm; b) Phục vụ hoạt động quảng cáo, tuyên truyền nhằm quảng bá danh tiếng, hình ảnh ĐHQGHN c) Phục vụ mục đích thương mại nhằm khai thác phát huy giá trị tài sản thương hiệu ĐHQGHN Các đơn vị tổ chức trực thuộc chịu trách nhiệm xây dựng thiết kế, sản xuất sử dụng vật phẩm mang thương hiệu đơn vị, tổ chức nhằm phát triển thương hiệu quảng bá hình ảnh tổ chức, đơn vị ĐHQGHN Nghiêm cấm hành vi làm giả, xuyên tạc, lợi dụng sử dụng vật phẩm mang thương hiệu ĐHQGHN vào mục đích khơng có lợi cho việc phát triển thương hiệu, quảng bá danh tiếng hình ảnh ĐHQGHN Điều 17 Khẩu hiệu ĐHQGHN Khẩu hiệu tài sản thương hiệu đặc hữu ĐHQGHN, thể tập trung mục tiêu chiến lược phát triển ĐHQGHN Khẩu hiệu ĐHQGHN Giám đốc ĐHQGHN phê duyệt sở xem xét đề xuất phận quản trị thương hiệu ý kiến tư vấn ban chức năng, đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN chuyên gia ĐHQGHN Khẩu hiệu ĐHQGHN là: Đạt đỉnh cao dựa vào tri thức (Excellence through Knowledge) Các đơn vị tổ chức trực thuộc ĐHQGHN tự xác định hiệu cho đơn vị, tổ chức 13 Tùy vào giai đoạn phát triển, Giám đốc ĐHQGHN định chọn hiệu thông qua tham vấn thi để phù hợp với giai đoạn phát triển tương ứng Điều 18 Sử dụng hiệu ĐHQGHN Khẩu hiệu ĐHQGHN sử dụng vào mục đích xây dựng phát triển văn hóa cộng đồng ĐHQGHN, phát triển thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN Nghiêm cấm hành vi xuyên tạc, sử dụng sai mục đích, lạm dụng bơi nhọ hiệu ĐHQGHN Khẩu hiệu ĐHQGHN sử dụng tiếng Việt, tiếng Anh song ngữ hình thức sau đây: a) Sử dụng độc lập; b) Sử dụng kèm theo Logo, kèm theo Logo tên gọi, tên viết tắt ĐHQGHN; c) Sử dụng kèm theo hình ảnh biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN ĐHQGHN không quy định cụ thể màu sắc, kích cỡ chữ, kiểu chữ hiệu ĐHQGHN Trong sử dụng hiệu, cần đảm bảo độ hiển thị cao, vị trí trang trọng, hình thức đẹp, góp phần phát triển văn hóa cộng đồng, phát triển thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN Điều 19 Hệ thống Website thuộc ĐHQGHN Website phương tiện thông tin, truyền thông quảng bá thương hiệu quan trọng ĐHQGHN đơn vị Website ĐHQGHN đơn vị thuộc ĐHQGHN phải đáp ứng yêu cầu sau quản trị thương hiệu: a) Thống sử dụng tên miền gốc vnu.edu.vn; Thí dụ: website ĐHQGHN: www.vnu.edu.vn; website đơn vị: tendonvi.vnu.edu.vn tenkhoa (bomon, doanthe, tochuc).tendonvi.vnu.edu.vn b) Đảm bảo tính liên thơng, liên kết nội dung Website ĐHQGHN, Website đơn vị, tổ chức trực thuộc, Website đơn vị, tổ chức cấp Website đối tác ĐHQGHN đơn vị Phải có đường link rõ ràng trang chủ đơn vị trang chủ ĐHQGHN: www.vnu.edu.vn c) Trên Website ĐHQGHN phải hiển thị đầy đủ logo, tên gọi, hình ảnh Huân chương Sao vàng biểu tượng thương hiệu tiêu biểu ĐHQGHN d) Trên Website đơn vị tổ chức trực thuộc ĐHQGHN cần ưu tiên hiển thị logo, tên gọi biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN với logo, tên gọi biểu tượng thương hiệu đơn vị, tổ chức e) ĐHQGHN khuyến khích đặt đường link liên kết website ĐHQGHN đơn vị trực thuộc trang web đối tác lĩnh vực giáo dục, đào tạo khoa học 14 Việc quảng bá thương hiệu hình ảnh ĐHQGHN Website ĐHQGHN Website đơn vị tổ chức trực thuộc phải đảm bảo nguyên tắc xác, trung thực, quán hiệu Nghiêm cấm hành vi quảng bá tùy tiện, xuyên tạc, lạm dụng làm tổn hại đến danh dự, uy tín, hình ảnh ĐHQGHN, tổ chức, cá nhân thuộc ĐHQGHN Chương TỔ CHỨC QUẢN TRỊ THƯƠNG HIỆU VÀ QUẢNG BÁ HÌNH ẢNH CỦA ĐHQGHN Điều 20 Tổ chức quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN Văn phịng ĐHQGHN đầu mối quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh tồn ĐHQGHN Văn phịng ĐHQGHN có nhiệm vụ sau: a) Phối hợp với ban chức năng, đơn vị tổ chức trực thuộc xây dựng, trình Giám đốc phê duyệt Chiến lược phát triển thương hiệu kế hoạch năm quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN b) Thừa ủy quyền Giám đốc ĐHQGHN giao nhiệm vụ cụ thể cho ban chức năng, đơn vị trực thuộc thực công việc cụ thể thuộc nhiệm vụ quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN c) Xem xét, trình Giám đốc xem xét, giải đề xuất cá nhân, đơn vị tổ chức ĐHQGHN vấn đề liên quan đến hoạt động phát triển, quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN d) Phối hợp vớn Ban Thanh tra ĐHQGHN kiểm tra, giám sát thường xuyên hoạt động phát triển, quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN ngồi ĐHQGHN Trung tâm Phát triển ĐHQGHN có trách nhiệm triển khai nhiệm vụ sau (trên sở ký kết hợp đồng với Văn phòng ĐHQGHN): a) Quản lý việc sử dụng logo, tên gọi, tên viết tắt hiệu ĐHQGHN theo Quy định b) Quản lý việc sử dụng biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN hình ảnh biểu tượng thương hiệu ĐHQGHN c) Phối hợp với ban đơn vị, tổ chức thuộc ĐHQGHN tổ chức kiện góp phần phát triển thương hiệu quảng bá danh tiếng, hình ảnh ĐHQGHN Trung tâm Truyền thơng Quan hệ cơng chúng có trách nhiệm tổ chức triển khai nhiệm vụ sau (trên sở kí kết hợp đồng với Văn phòng ĐHQGHN): a) Tổ chức hoạt động thơng tin ĐHQGHN, qua góp phần phát triển thương hiệu, quảng bá danh tiếng hình ảnh ĐHQGHN b) Tổ chức thiết kế, sản xuất, sử dụng kinh doanh vật phẩm mang thương hiệu ĐHQGHN 15 c) Tổ chức hoạt động tuyên truyền, quảng bá danh tiếng hình ảnh ĐHQGHN d) Phối hợp với Trung tâm Phát triển ĐHQGHN tổ chức kiện góp phần phát triển thương hiệu quảng bá danh tiếng, hình ảnh ĐHQGHN Các đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN: a) Phối hợp với Văn phòng ĐHQGHN, ban chức tổ chức triển khai thực tốt Quy định nhằm góp phần phát triển thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN đơn vị, tổ chức thuộc ĐHQGHN b) Chủ động xây dựng tổ chức triển khai chiến lược phát triển thương hiệu, quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh đơn vị, tổ chức Điều 21 Thanh tra, kiểm tra, giám sát, khen thưởng, kỷ luật Ban Thanh tra đầu mối, phối hợp với Văn phòng ĐHQGHN, ban chức đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN thường xuyên tổ chức kiểm tra, giám sát công tác quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh tồn ĐHQGHN Ban Chính trị Cơng tác Học sinh, Sinh viên làm đầu mối phối hợp với Văn phòng ĐHQGHN, ban chức đơn vị, tổ chức trực thuộc ĐHQGHN theo dõi, đánh giá cơng tác quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN, định kỳ ba tháng lần báo cáo Giám đốc ĐHQGHN tình hình thực cơng tác nói trên; năm tổng kết trình Giám đốc ĐHQGHN phương án khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích bật, xử lý kỷ luật cá nhân, tập thể vi phạm Quy định quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN Cơng tác tra, kiểm tra, giám sát, khen thưởng kỷ luật công tác quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh ĐHQGHN tổ chức, tiến hành vào Quy định văn pháp quy khác Nhà nước ĐHQGHN công tác tra, kiểm tra, thi đua, khen thưởng kỷ luật Chương ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 22 Hiệu lực thi hành sửa đổi văn Văn phòng, ban chức năng, đơn vị, tổ chức toàn thể cán bộ, học sinh, sinh viên, học viên cao học nghiên cứu sinh toàn ĐHQGHN có trách nhiệm thực Quy định Văn có hiệu lực kể từ ngày kí định ban hành Thẩm quyền sửa đổi, bổ sung văn thuộc Giám đốc ĐHQGHN KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC (đã ký) PGS.TS Phùng Xuân Nhạ 16 17