GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU KHÍ DẦU MỎ HÓA LỎNG (LPG) CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA Đề tài GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU KHÍ DẦU MỎ HÓA LỎNG (LPG) CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX Sinh viên thực hiện Ngô Thanh Đức STT 09 Lớp Anh 2 – Thương mại quốc tế A – K46 Giáo viên hướng dẫn Lữ Thị Thu Trang Hà Nội, 082010 MỤC LỤC 3LỜI NÓI ĐẦU 5CHƯƠNG I Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Gas Petrolimex 5I Quá trình hình thành và phát triển Côn.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA Đề tài: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU KHÍ DẦU MỎ HĨA LỎNG (LPG) CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX Sinh viên thực hiện: Lớp: Giáo viên hướng dẫn: Ngô Thanh Đức - STT: 09 Anh – Thương mại quốc tế A – K46 Lữ Thị Thu Trang Hà Nội, 08/2010 MỤC LỤC * * * LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: Giới thiệu chung Công ty cổ phần Gas Petrolimex .5 I Q trình hình thành phát triển Cơng ty II Cơ cấu tổ chức Công ty III Lĩnh vực kinh doanh Công ty .7 IV Tình hình kinh doanh Công ty thời gian qua .8 Về công tác nguồn hàng 10 Về sản lượng xuất bán 11 CHƯƠNG II: Thực trạng quy trình nhập LPG Công ty năm qua 12 I II III IV Cơ cấu nhập Công ty 12 Thị trường nhập Cơng ty .13 Quy trình nhập LPG Công ty 14 Hỏi hàng (Inquiry) .14 Chào giá (Offer) – Hòan giá (Counter) 14 Đặt hàng (Confirm) – Ký hợp đồng .14 Nhận hàng – Thanh toán (LC) 15 Đánh giá quy trình nhập LPG Công ty 16 Những thành tựu đạt nguyên nhân .16 Những hạn chế tồn nguyên nhân 16 CHƯƠNG III: Giải pháp nâng cao hiệu quy trình nhập LPG Công ty 18 I Những thuận lợi khó khăn cho hoạt động nhập Công ty thời gian tới 18 Thuận lợi 18 Khó khăn 19 II Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới 19 III Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quy trình nhập LPG Công ty .20 KẾT LUẬN .22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY 24 LỜI NÓI ĐẦU * * * Những năm gần đây, nhu cầu sử dụng loại nhiên liệu Việt Nam lớn ngày tăng mạnh qua thời kì, nhiên, gia tăng lại đem đến nguy gây ô nhiễm môi trường cao Để giải tình trạng nhiễm mơi trường, nhiễm khơng khí khí thải, doanh nghiệp hộ gia đình dần chuyển đổi sang sử dụng nhiên liệu khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG) hay cịn gọi gas với lợi ích ưu vượt trội so với nhiên liệu cũ than đá, xăng dầu Và với phát triển chung nước, thị trường gas Việt Nam có bước phát triển vượt bậc Bắt đầu hình thành từ năm 1975 với ba công ty tham gia thị trường Elfgas, Petrolimex Sàigòn Petro với tổng nhu cầu thị trường đạt 5000 tấn, đến có tới 60 cơng ty tham gia kinh doanh gas thị trường Việt Nam, có nhiều hãng có tên tuổi Total, Mobil-Exxon, Shell, Petronas, …với tổng nhu cầu toàn thị trường năm 2010 ước đạt khoảng triệu Trong thị trường chung đầy sơi động đó, khơng thể khơng kể đến đóng góp to lớn Cơng ty Cổ phần Gas Petrolimex thương hiệu Gas Petrolimex trở thành thương hiệu quen thuộc tín nhiệm người tiêu dùng Việt Nam Trong hệ thống hoạt động Công ty, nghiệp vụ nhập nghiệp vụ đóng vai trị quan trọng phục vụ cho q trình thực mục tiêu kinh doanh Cơng ty nói riêng Tuy nhiên quy trình nhập lại khơng đơn giản cịn tồn số hạn chế Vì vậy, qua thời gian thực tập công ty, em lựa chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu quy trình nhập Khí dầu mỏ hố lỏng (LPG) Cơng ty cổ phần Gas Petrolimex” cho báo cáo thực tập khóa Bằng phương pháp tổng hợp, phân tích đánh giá nguồn tài liệu thu thập được; kết hợp với trình quan sát, tìm hiểu thực tế làm việc Phòng Xuất Nhập Khẩu Tổng hợp Cơng ty, báo cáo hồn thành; bao gồm chương: Chương I: Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Gas Petrolimex Chương II: Thực trạng quy trình nhập LPG Cơng ty năm qua Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quy trình nhập LPG Cơng ty Hy vọng báo cáo đóng góp phần nhỏ bé thông qua việc nghiên cứu đưa số giải pháp giúp Công ty thực tốt cơng tác nhập hàng hố nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ý kiến đóng góp cán bộ, nhân viên Phòng Xuất nhập Tổng hợp – Công ty Cổ phần Gas Petrolimex, xin đặc biệt cảm ơn giáo viên hướng dẫn: cô Lữ Thị Thu Trang tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo CHƯƠNG I: Giới thiệu chung Công ty cổ phần Gas Petrolimex * * * I.Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Gas Petrolimex thành lập theo định 1669/2003/BTM Bộ trưởng Bộ Thương mại ký ngày 03/12/2003 việc chuyển đổi Công ty Gas Petrolimex thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt nam thành Công ty Cổ phần Gas Petrolimex với số vốn điều lệ ban đầu 150 tỷ đồng Giấy đăng ký kinh doanh số 0103003549 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Trụ sở Cơng ty đặt 775 Đưịng Giải phóng, Quận Hồng Mai, Hà Nội Các Cơng ty thành viên đặt thành phố lớn là: Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ TP Hồ Chí Minh Hiện nay, Cơng ty đơn vị có hệ thống kho bể đầu mối (có thể tiếp nhận hàng chuyên chở đường biển) có sức chứa lớn, cơng nghệ đóng nạp tồn trữ đại ngang tầm nước khu vực với tổng sức chứa 7.200 phân bổ thành phố lớn TP Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Đà Nẵng Cần Thơ Tổng cơng suất đóng nạp kho đạt khoảng 100.000 đến 120.000 năm Ngồi ra, Cơng ty cịn có hệ thống kho trạm đóng nạp cấp (có sức chứa nhỏ kho đầu mối nằm sâu nội địa) phân bổ tỉnh thành có tốc độ phát triển kinh tế cao Hà Nội, Tiền Giang, Khánh Hồ, Vũng Tàu, Nghệ An, Ninh Bình … Hệ thống kho tồn trữ dây truyền đóng nạp đại bố trí thị trường trọng điểm tạo cho Cơng ty có lợi cạnh tranh so với nhiều Công ty kinh doanh ngành hàng thị trường Tổng số lao động thời điểm Công ty vào khoảng 950 người, số lao động có trình độ đại học đại học chiếm 40% II Cơ cấu tổ chức Công ty Cơ cấu tổ chức máy Cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức Hệ thống huy trực tuyến từ Ban tổng giám đốc đến đơn vị thành viên, phòng ban, chi nhánh kho Gas trực thuộc Hệ thống phịng ban chức có nhiệm vụ tham mưu cho cán trực tuyến Các công ty TNHH thành viên khu vực phân cấp triệt để hoạt động hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh (sơ đồ tổ chức thể mơ hình đây) Hình 1: MƠ HÌNH BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX Đại hội cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc Phịng Tổ chức Hành Chính Phòng Xuất nhập & Tổng hợp Phòng Kinh doanh Gas Dân dụng & TM Phịng Kinh doanh Gas Cơng nghiệp Phịng Kế tốn - Tài Phịng Cơng nghệ thơng tin Phịng Cơng nghệ Đầu tư Các Cơng ty góp vốn Cơng ty TNHH Cơ khí Gas (PMG) Cơng ty Cổ phần Taxi Gas Sài Gòn Đội vận tải Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Đà Nẵng (Nguồn: http://www.pgas.com.vn.) Các kho trạm trực thuộc Các chi nhánh trực thuộc Công ty TNHH Gas Petrolimex Sài Gịn Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ III Lĩnh vực kinh doanh Công ty Sản phẩm kinh doanh Cơng ty Khí dầu mỏ hố lỏng (LPG Liquified Petroleum Gas) hay gọi gas, với doanh thu chiếm 97% tổng doanh thu tồn cơng ty LPG (gas) sản phẩm thu từ trình chế biến dầu thô nhà máy lọc dầu từ trình chưng cất từ nhà máy tách khí, bao gồm hai thành phần chủ yếu Propane (C3H8) Butane (C4H10) LPG tồn thể nhiệt độ áp suất môi trường Tuy nhiên, đặc tính giãn nở lớn, thể tích lỏng tương đương 250 lần thể tích dạng để đảm bảo tính kinh tế nên gas thường hố lỏng áp suất từ - bar Propane - bar Butane để chuyên chở, vận chuyển tồn trữ Khi lấy sử dụng, LPG chuyển thành trạng thái qua thiết bị chuyên dùng (điều áp) để đảm bảo cung cấp gas với áp suất ổn định phù hợp với thiết bị dùng gas Ngồi ra, gas cịn hố lỏng theo phương pháp làm lạnh nhiệt độ âm 42oC Propane âm 20C Butane Phương pháp hoá lỏng sử dụng gas chuyên chở với khối lượng lớn nhằm đảm bảo tính kinh tế Hiện sản phẩm gas thị trường Việt Nam dạng hóa lỏng áp suất (Pressurized Liquified Petroleum Gas) hay gọi hàng gas định áp Sản phẩm LPG (gas) Công ty cổ phần Gas Petrolimex cung cấp thị trường có tỷ lệ: 30-50% Propane 50-70% Butane Trên giới gas ứng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực đời sống như: - Sử dụng gas dân dụng: sử dụng cho nấu nướng hộ gia đình, thay điện bình đun nước nóng, sử dụng hệ thống sưởi ấm nhà ở, chiếu sáng… - Sử dụng gas thương mại: sử dụng bếp cơng nghiệp, lị nướng cơng nghiệp, bình nước nóng trung tâm… nhà hàng - Sử dụng gas công nghiệp: gas sử dụng rộng rãi nhiều ngành công nghiệp gia công kim loại, hàn cắt thép, nấu thuỷ tinh, công nghiệp sơn… - Sử dụng gas nông nghiệp: sử dụng để sấy nơng san, lị ấp, sưởi ấm nhà kính… - Sử dụng gas giao thơng: gas nhiên liệu lý tưởng thay xăng cho động tơ trị số ốctan cao, gây ô nhiễm môi trường Gas cung cấp tới hộ tiêu thụ bình gas cho đối tượng sử dụng khách hàng khu vực dân dụng khu vực thương mại (hiện công ty cung cấp ba loại bình bình 12kg, 13kg, 48kg) xe bồn (đối tượng khách hàng công nghiệp sử dụng gas với khối lượng lớn) hay trạm nạp (cung cấp nhiên liệu cho loại xe sử dụng gas hay cịn gọi autogas) Ngồi ra, Cơng ty cung cấp thị trường thiết bị phụ kiện sử dụng với LPG bình gas, bếp gas, điều áp, van, dây dẫn, bồn chứa gas Ngồi cơng ty cịn thực dịch vụ vận tải, ủy thác xuất nhập khẩu, tư vấn kỹ thuật, đầu tư chuyển giao công nghệ, đại lý dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh gas IV Tình hình kinh doanh Cơng ty năm gần Hiện nay, Công ty Cổ phần Gas Petrolimex đánh giá thương hiệu uy tín thị trường Việt Nam với thị phần 20% ba Công ty dẫn đầu sản lượng bán tổng số hàng chục thương hiệu gas thị trường Mạng lưới phân phối Công ty rộng khắp 64 tỉnh thành nước qua mạng lưới cửa hàng Công ty, mạng lưới cửa hàng xăng dầu 41 Công ty, chi nhánh xăng dầu trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam Tổng đại lý, đại lý ngồi ngành xăng dầu 10 Cơng ty ước đạt 102.000 tấn, doanh số thu 1.860 tỷ đồng, với lợi nhuận sau thuế đạt khoảng tỷ đồng Bước sang năm 2009, với cố gắng nỗ lực toàn hệ thống, với đạo sát sao, kịp thời Hội đồng quản trị Ban giám đốc với nỗ lực, phấn đấu khơng ngừng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, tình hình kinh doanh Cơng ty năm 2009 có nhiều khởi sắc, tiêu sản lượng thị phần giữ vững bước mở rộng, tạo tiền đề vững để Công ty chuẩn bị nguồn lực cho bước phát triển với phục hồi chung kinh tế cho năm 2010 năm Có thành tựu trước hết phải kể đến nguyên nhân chủ quan ổn định phát triển mạnh mẽ trở lại kinh tế sau vượt qua khủng hoảng tịan cầu năm 2008 Đồng thời, q trình hội nhập Việt Nam với giới đem lại nhiều hội cộng tác bạn hàng nước láng giềng góp phần đem đến ổn định cho nguồn cung LPG Về nguyên nhân chủ quan, Công ty Cổ phần Gas Petrolimex đạt thành tựu to lớn không nỗ lực đầu tư đổi công nghệ, nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng sau bán hàng Khơng dừng lại đó, Cơng ty cịn khơng ngừng tìm kiếm xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, lâu dài với đối tác nước nước ngòai nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng Đánh giá tổng thể tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty năm vừa qua tháng đầu năm 2010 khái qt hai mảng chính, công tác đảm bảo nguồn hàng công tác sản xuất kinh doanh Về công tác nguồn hàng Trong thời gian vừa qua Công ty giữ ổn định nguồn hàng với mức giá nhập bình quân thấp thị trường Khai thác lợi nguồn hàng, sở 12 nắm bắt tốt thông tin thị trường đầu vào đầu ra, Công ty nhập mua bán cho công ty kinh doanh gas khác với khối lượng đạt khoảng 12 nghìn tháng đầu năm 2010 Tổng lượng hàng nhập mua tháng đầu năm 2010 tồn Cơng ty đạt khoảng 64.000 với trị giá đạt khoảng 51 triệu USD, lượng hàng nhập đạt khoảng 46.000 tấn, chiếm 71,8% tổng nguồn hàng nhập mua, lượng hàng mua nội địa đạt khoảng 18.000 tấn, chiếm 28,2% cấu nguồn hàng Về sản lượng xuất bán Tổng sản lượng LPG xuất bán tồn Cơng ty năm 2009 đạt 120.000 tấn, tăng 17% so với năm 2008 Lợi nhuận sau thuế Cơng ty có bước nhảy vọt, ước đạt 70 tỷ đồng Xét thị phần, sản lượng Công ty chiếm tương đương 13 % tổng nhu cầu tiêu thụ nước, thị phần theo miền Bắc, miền Trung miền Nam tương ứng 17,9%, 31,9% 5,9% Về doanh số kinh doanh LPG năm 2009 đạt 1.600 tỷ đồng, tương đương 188 % kế hoạch năm 2009 Bước vào năm 2010, với nỗ lực ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên, Cơng ty Cổ phần Gas Petrolimex kỳ vọng đạt sản lượng 125.000 LPG xuất bán với doanh số 2.000 tỷ đồng Lợi nhuận sau thuế Công ty dự kiến đạt theo kế hoạch đề 50 tỷ đồng, 71,5% so với năm 2009 Với bước chuyển biến tích cực kinh tế như biện pháp cải tổ, cấu lại máy tổ chức nhằm nâng cao suất lao động, tiết giảm chi phí,…, Cơng ty Cổ phần Gas Petrolimex tin tưởng hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Đại hội đồng cổ đông Công ty thông qua vào tháng 04/2010 13 CHƯƠNG II: Thực trạng quy trình nhập LPG Cơng ty năm qua * * * I.Cơ cấu nhập Cơng ty Cùng với phát triển nhanh chóng kinh tế, nhu cầu tiêu thụ gas Việt Nam ngày tăng mạnh Chỉ tính riêng năm 2008, sản lượng tiêu thụ gas nước ta đạt 950.000 nghìn tấn, 640.000 nhập Bước sang năm 2009, sản lượng tiêu thụ gas đạt khoảng triệu tấn, tăng 5% so với năm 2008, lượng nhập 720.000 tấn, tăng 12,5% so với kỳ Dự kiến năm 2010, sản lượng tiêu thụ gas trì mức cao triệu tấn, lượng gas nhập ước tính khoảng 550.000 Trước tháng 06/1999, toàn nguồn hàng gas đáp ứng nhu cầu tiêu thụ thị trường Việt Nam có nguồn gốc nhập với thị trường nhập Thái Lan, Singapore Đài Loan Kể từ tháng 07/1999, Nhà máy xử lý khí Dinh Cố đặt Vũng Tàu trực thuộc Tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam đời cung cấp hàng gas nội địa thị trường Tiếp vào tháng 06/2010, sau trình chạy thử kéo dài năm, Nhà máy lọc dầu số 01 đặt Dung Quất, Quảng Ngãi Tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam thức vào vận hành Việc hai nhà máy đời làm giảm tỷ trọng gas nhập Việt Nam dự kiến tương lai tỷ trọng nhập tiếp tục giảm với đời của Nhà máy lọc dầu số 02 đặt Nghi Sơn, Thanh Hoá; Nhà máy lọc dầu số 03 đặt Long Sơn, Vũng Tàu (hai nhà máy Tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam làm chủ đầu tư); Tổ hợp lọc hố dầu cảng Vân Phong, Khánh Hồ (do Tổng công ty xăng dầu Việt Nam làm chủ đầu tư…) 14 Hiện Công ty cổ phần Gas Petrolimex đơn vị đứng thứ hai Việt Nam (đứng đầu Tổng cơng ty khí trực thuộc Tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam) sản lượng gas nhập Xét mặt lượng, cấu nhập gas Công ty sau:  Năm 2007: nhập 92.400 tổng số 113.300 tấn;  Năm 2008: nhập 71.200 tổng số 98.700 tấn;  Năm 2009: nhập 71.200 tổng số 120.200 tấn;  Ước tính năm 2010: nhập 64.000 tổng số 120.000 Xét mặt giá trị, cấu nhập gas Công ty sau:  Năm 2007: nhập 64 triệu USD tổng số 78 triệu USD;  Năm 2008: nhập 71 triệu USD tổng số 98 triệu USD;  Năm 2009: nhập 42 triệu USD tổng số 70 triệu USD;  Ước tính năm 2010: nhập 50 triệu USD tổng số 86 triệu USD Từ số liệu trên, ta thấy tỷ trọng nhập gas Công ty dự kiến ngày giảm năm tới II Thị trường nhập Cơng ty Từ năm 2006 trở trước, Thái Lan thị trường nhập lớn Công ty Tuy nhiên từ đầu năm 2007, nhu cầu tiệu thụ nước tăng mạnh nên phủ Thái Lan ngừng cấp hạn ngạch xuất gas để phục vụ nhu cầu nước Trước tình hình đó, Công ty chuyển qua mua hàng từ Trung Quốc thông qua đơn vị trung gian Hàn Quốc, Hồng Kông, Singapore … (do đặc thù ngành gas, việc mua hàng trực tiếp đơn vị sản xuất khó khăn phải đáp ứng yêu cầu lực công ty, đảm bảo tài chính…) 15 III Quy trình nhập LPG Cơng ty Cũng mặt hàng khác, quy trình nhập LPG Cơng ty Cổ phần Gas Petrolimex bao gồm bước sau: Hỏi hàng (Inquiry) Khi Cơng ty có nhu cầu nhập LPG phục vụ kinh doanh, Công ty gửi đơn hỏi hàng đến đối tác Nội dung đơn hỏi hàng bao gồm thông tin như: quy cách phẩm chất, số lượng, thời hạn hợp đồng, thời gian giao hàng mong muốn… Tuỳ trường hợp, đơn hỏi hàng đơn hỏi mua hàng dài hạn cho giai đoạn định (thường kéo dài từ - tháng) mua chuyến hàng với khối lượng ngày giao hàng cụ thể Chào giá (Offer) – Hòan giá (Counter) Quy trình Chào giá - Hồn giá mặt hàng LPG Cơng ty nhìn chung giống quy trình Chào giá - Hoàn giá mặt hàng khác Tùy thuộc vào đơn chào hàng đối tác đưa mà Cơng ty có thư trả lời định Nhưng thơng thường, đối tác Cơng ty bạn hàng lâu năm, có quan hệ mua bán với thời gian dài nên thư chào hàng thường bao gồm nội dung cần thiết cho lần giao dịch quy cách phẩm chất, số lượng, giá, thời hạn giao hàng Những điều kiện lại áp dụng hợp đồng ký trước theo điều kiện chung giao hàng hai bên Ngoài ra, chưa thống với mức giá đối tác đưa ra, Cơng ty tiến hành khâu hồn giá Cách thức tiến hành khâu hòan giá giống giao dịch thông thường khác Đặt hàng (Confirm) – Ký hợp đồng 16 Cũng giống bước Chào giá – Hoàn giá, bước Đặt hàng – Ký hợp đồng nhập LPG thực giao dịch mặt hàng thông thường khác Như nói, đối tác Cơng ty chủ yếu bạn hàng có quan hệ lâu năm nên đơn đặt hàng nêu tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời hạn giao hàng vài điều kiện riêng biệt lần đặt hàng Về điều kiện khác, hai bên áp dụng điều kiện chung thỏa thuận với theo điều kiện hợp đồng ký kết lần giao dịch trước Hợp đồng nhập LPG thường lập thành 04 05 tuỳ theo yêu cầu, có chữ ký xác nhận bên, Công ty giữ 03 bản, ký trước gửi qua đường fax email trước gửi gốc Theo thông lệ hợp đồng mua bán LPG (gas) theo mẫu hợp đồng bên bán soạn thảo Nhận hàng – Thanh toán (LC) Bước Nhận hàng – Thanh toán mặt hàng LPG Cơng ty Cổ phần Gas Petrolimex có vài điểm khác biệt so với mặt hàng thông thường khác Do đặc thù LPG hàng lỏng chở rời nên phải chuyên chở đường biển, tương tự mặt hàng dầu thô sản phẩm hoá dầu Hơn nữa, việc thuê tàu chuyên chở LPG phức tạp Bởi Công ty ký hợp đồng mua hàng qua điều kiện CFR (Cost and Freight) DES (Deliver Ex Ship) theo Incoterms 2000 người bán chịu trách nhiệm thuê tàu Mặt khác, quãng đường vận chuyển từ điểm xếp hàng đến điểm dỡ hàng ngắn (thông thường kéo dài từ đến ngày) nên người mua khơng thể xuất trình kịp vận đơn gốc để nhận hàng Bởi việc giao nhận LPG mặt hàng dầu thơ sản phẩm hố dầu khác thực theo hình thức đảm bảo nhận hàng (Letter of Indemnity), nghĩa bên bán làm thư đảm bảo gửi chủ tàu yêu cầu 17 chủ tàu dỡ hàng cho bên mua (bên nhận hàng) mà Công ty Cổ phần Gas Petrolimex mà khơng cần xuất trình vận đơn gốc Về khâu tốn nhập mặt hàng LPG, Cơng ty tiến hành tốn theo hình thức sử dụng thư tín dụng L/C (Letter of Credit), trả chậm 30 ngày kể từ ngày xếp hàng lên tàu theo thông lệ Việt Nam khu vực Người bán sau xếp xong hàng xuống tàu chuẩn bị chứng từ theo yêu cầu quy định L/C để gửi ngân hàng phát hành tốn IV Đánh giá quy trình nhập LPG Cơng ty Từ quy trình nhập LPG Công ty Cổ phần Gas Petrolimex nêu đây, thấy thành tựu hạn chế quy trình sau: Những thành tựu đạt nguyên nhân Một thành tựu quan trọng Công ty công tác nhập thời gian qua xác lập mối quan hệ hợp tác dài hạn với đối tác có uy tín vốn cơng ty lượng lớn khu vực, có nguồn cung cấp hàng ổn định, chất lượng tốt giá thành cạnh tranh Quy trình nhập áp dụng đảm bảo tính cạnh tranh cơng khai từ đơn vị cung cấp hàng để từ lựa chọn nhà cung cấp có tiêu chí cạnh tranh cao Những hạn chế tồn nguyên nhân Bên cạnh thành tựu đạt được, quy trình nhập mặt hàng LPG Cơng ty Cổ phần Gas Petrolimex bộc lộ số hạn chế định Hạn chế đáng nói hầu hết doanh nghiệp Việt Nam khác, ký kết hợp đồng nhập LPG, Công ty lựa chọn điều kiện C (cụ thể điều kiện CFR) điều kiện D (cụ thể điều kiện DES) theo Incoterms 2000 vốn điều kiện giao 18 hàng quy định người bán nắm “quyền vận tải” hay “quyền thuê tàu” Do vậy, tiến độ nhập hàng phụ thuộc hoàn toàn vào việc giao hàng bên bán, làm giảm đáng kể chủ động Cơng ty q trình kinh doanh Đồng thời, bên bán giành “quyền thuê tàu” lựa chọn phương án chuyên chở thuận lợi cho mình, mặt khác phương án họ lựa chọn làm tăng chi phí hay gây bất lợi định cho Công ty Nguyên nhân cho hạn chế nêu bắt nguồn từ việc thuê tàu chuyên chở LPG tương đối khó khăn phức tạp Đội tàu chuyên vận chuyển LPG có quốc tịch Việt Nam phần lớn đơn vị thuộc Tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam khai thác sử dụng Bên cạnh đó, thuê tàu nước ngồi lại gặp phải khó khăn khác nảy sinh phần lớn tàu chuyên chở LPG đáp ứng điều kiện luồng lạch, mớn nước cảng biển Việt Nam tàu có tải trọng nhỏ 2.000 khơng cịn đóng mới; mặt khác tàu thường công ty kinh doanh gas nước ngồi th định hạn, việc tìm th tàu đáp ứng tiêu chí tải trọng thời gian giao hàng cụ thể gặp nhiều khó khăn 19 CHƯƠNG III: Giải pháp nâng cao hiệu quy trình nhập LPG Cơng ty * * * I.Những thuận lợi khó khăn cho hoạt động nhập Công ty thời gian tới Thuận lợi Với điều kiện kinh tế vị Công ty nay, hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Gas Petrolimex thời gian tới có nhiều thuận lợi Trước hết, kinh tế Việt Nam phần vượt qua khủng hoảng toàn cầu năm 2008 bước phục hồi Cùng với phát triển chung nước, thị trường gas Việt Nam có bước phát triển vượt bậc với tốc độ tăng trưởng bình quân 15%/năm Nhu cầu sử dụng Gas ngày tăng mạnh thuận lợi lớn cho Công ty Thứ hai, kể từ tháng 01 năm 2009, thương hiệu Gas BP thức rút khỏi thị trường Việt Nam, tạo hội cho thương hiệu Gas khác thị trường nói chung Gas Petrolimex nói riêng đưa sản phẩm xâm nhập khai thác thị trường BP để lại Ngồi ra, Nghị định Chính phủ số 107/2009/NĐ-CP Kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng ban hành ngày 26/11/2009 có hiệu lực từ ngày 15/01/2010 tạo nên sở pháp lý vững đảm bảo cho môi trường kinh doanh mặt hàng Bên cạnh thuận lợi chung kinh tế, Cơng ty có thuận lợi định cho vị Cơng ty ngày đánh giá cao thị trường kinh doanh LPG Việt Nam khiến cho số lượng khách hàng tìm đến sử dụng sản phẩm dịch vụ Công ty ngày tăng mạnh Đồng thời, uy tín mối quan 20 hệ hợp tác tốt đẹp với nhà cung cấp lớn khu vực giúp Cơng ty có giá mua cạnh tranh trước đơn vị kinh doanh ngành Khó khăn Bên cạnh thuận lợi, thời gian tới, Công ty Cổ phần Gas Petrolimex đứng trước số khó khăn Trước hết khó khăn ngoại tệ nhập hàng cán cân ngoại thương Việt Nam cân đối nghiêm trọng dẫn tới thị trường ngoại hối diễn biến phức tạp, gây ảnh hưởng không tốt tới hiệu kinh doanh doanh nghiệp nhập Hiện nguồn nhập mặt hàng LPG Cơng ty từ phía Nam Trung Quốc, Cơng ty ln phải đề phịng rủi ro nguồn hàng trường hợp nguồn cung cấp bị cố ảnh hưởng sách, quy định từ Trung Quốc Đứng trước thuận lợi khó khăn nêu trên, Công ty Cổ phần Gas Petrolimex cần có hoạch định hướng đắn nhằm bắt kịp thời cơ, tận dụng mạnh đối phó với khó khăn khắc phục yếu II Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới Trong thời gian tới, Công ty Cổ phần Gas Petrolimex xây dựng cho phương hướng phát triển sau: Thứ nhất, xây dựng Công ty cổ phần Gas Petrolimex thành công ty mạnh, động, phấn đấu trở thành ba công ty dẫn đầu thị trường sản lượng bán ra, xây dựng thương hiệu Petrolimex Gas trở thành thương hiệu mạnh thị trường, sản phẩm Gas Petrolimex lựa chọn hàng đầu giành hài lòng từ khách hàng 21 Thứ hai, đa dạng hoá nguồn cung cấp để giảm rủi ro nguồn hàng, mở rộng thị trường cung cấp LPG nhiều quốc gia khác, tăng cường quan hệ hợp tác đối tác có nguồn cung hàng dồi ổn định Thứ ba, đa dạng hóa ngành hàng kinh doanh, phát triển thêm ngành hàng có triển vọng … Thứ tư, tập trung phát triển nguồn nhân lực đẩy mạnh đầu tư sở vật chất kỹ thuật phục vụ sản xuất kinh doanh, đem lại sản phẩm dịch vụ tốt cho người tiêu dùng, từ tập trung nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm Gas Petrolimex thị trường Thứ năm, sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh, nâng cao tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu, đảm bảo cho việc tái đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Thứ sáu, tăng cường cơng tác marketing nhằm khuyến khích cộng đồng sử dụng gas thay cho loại nhiên liệu khác để góp phần giảm nhiễm mơi trường, III Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quy trình nhập LPG Cơng ty Trước hạn chế cịn tồn khó khăn thời gian tới, Công ty Cổ phần Gas Petrolimex cần trọng thực giải pháp sau đây: Thứ nhất, để đối phó với rủi ro bất lợi việc sử dụng điều kiện C điều kiện D (Incoterms 2000) nhập LPG, Công ty cần nghiên cứu khả mua hàng theo phương thức FOB (Free on board) để có đủ nghiệp vụ giành “quyền thuê tàu”, từ chủ động khâu giao nhận hàng Thứ hai, Công ty cần nghiên cứu biện pháp phòng ngừa rủi ro giá nhập thông qua công cụ phái sinh sử dụng hợp đồng tương lai, hợp đồng hoán đổi… 22 vốn sử dụng rộng rãi giới giao dịch dầu thô, kim loại, ngũ cốc … nhằm tránh nguy tăng giá bất ngờ khan nguồn hàng Thứ ba, với tình hình thị trường ngoại hối bất ổn nay, Công ty nên đa dạng hoá ngoại tệ hợp đồng mua bán không dựa vào đồng USD Điều giúp giảm thiểu khó khăn USD nhập khẩu, đồng thời tránh rủi ro tỷ giá đồng USD biến động theo chiều hướng bất lợi Thứ tư, Công ty cần tăng cường công tác phân tích, nắm bắt biến động giá gas giới để phục vụ công tác kinh doanh 23 KẾT LUẬN * * * Qua trình hoạt động phát triển, Công ty Cổ phần Gas Petrolimex ngày tỏ rõ vai trị phát triển thị trường Gas Việt Nam nói riêng kinh tế Việt Nam nói chung Đóng góp phần khơng nhỏ vào thành công cố gắng phấn đấu không ngừng Ban Tổng giám đốc tập thể cán công nhân viên Công ty Hoạt động nhập LPG ngày tỏ rõ tầm quan trọng trở thành phận thiếu dây chuyền hoạt động Công ty nhu cầu sử dụng gas ngày tăng nhanh Bên cạnh đối tác lâu năm phịng Xuất nhập Tổng hợp đẩy mạnh thăm dò thị trường tìm thêm nguồn cung cấp ổn định giá thành cạnh tranh Bên cạnh thành công kết đạt hoạt động nhập LPG Cơng ty cịn tồn số hạn chế phải đối mặt với khơng thách thức, địi hỏi Cơng ty Cổ phần Gas Petrolimex phải có giải pháp hướng đắn để giải khó khăn cịn tồn phát huy kết đạt Hy vọng giải pháp đề xuất báo cáo trở thành đóng góp dù nhỏ bé để nâng cao kết thực quy trình nhập LPG Cơng ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Lữ Thị Thu Trang hướng dẫn tận tình bảo, giúp đỡ tất anh chị cán bộ, nhân viên Phòng Xuất nhập Tổng hợp tồn thể cán bộ, nhân viên Cơng ty Cổ phần Gas Petrolimex để em hồn thành báo cáo thực tập 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO * * * “Sổ tay Khí dầu mỏ hoá lỏng” – Tài liệu lưu hành nội Công ty cổ phần Gas Petrolimex Nghị định 107/2009/NĐ-CP ban hành ngày 26/11/2009 kinh doanh khí dầu mỏ hố lỏng Catalogue giới thiệu Cơng ty cổ phần Gas Petrolimex Báo cáo kết kinh doanh năm 2008, 2009 Công ty Cổ phần Gas Petrolimex Trang web Công ty Cổ phần Gas Petrolimex http://www.pgas.com.vn/ 25 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY * * * 26 ... trạng quy trình nhập LPG Cơng ty năm qua Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quy trình nhập LPG Cơng ty Hy vọng báo cáo đóng góp phần nhỏ bé thông qua việc nghiên cứu đưa số giải pháp giúp Công ty. .. Hiện Công ty cổ phần Gas Petrolimex đơn vị đứng thứ hai Việt Nam (đứng đầu Tổng công ty khí trực thuộc Tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam) sản lượng gas nhập Xét mặt lượng, cấu nhập gas Công ty. .. Tài liệu lưu hành nội Công ty cổ phần Gas Petrolimex Nghị định 107/2009/NĐ-CP ban hành ngày 26/11/2009 kinh doanh khí dầu mỏ hố lỏng Catalogue giới thiệu Công ty cổ phần Gas Petrolimex Báo cáo kết