Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hàng hoá tiền tệ, điều kiện tiền đề để các doanh nghiệp có thể thực hiện được các hoạt động sản xuất kinh doanh là phải có một số vốn nhất định. Dựa trên số vốn đó các doanh nghiệp luôn muốn tiến hành hoạt động sao cho hiệu quả nhất với chi phí thấp. Vì vậy, vấn đề khó khăn cho các doanh nghiệp là phải tìm ra cách thức sử dụng vốn đúng đắn nhằm phát huy được mọi tiềm lực bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp. Việc sử dụng vốn một cách có hiệu quả, có ý nghĩa hết sức quan trọng và là điều kiện tiên quyết để các doanh nghiệp khẳng định được vị trí của mình và tìm được chỗ đứng vững chắc trong cơ chế mới. Chính vì thế vấn đề sử dụng vốn đang là vấn đề bức xúc đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp hiện nay. Trong tình hình mới hiện nay, các doanh nghiệp đã thích nghi kịp thời, tự chú trọng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, sáng tạo trong việc sử dụng vốn đảm bảo cho việc kinh doanh ổn định. Tuy nhiên bên cạnh các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, không ít doanh nghiệp còn lúng túng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, làm ăn có thua lỗ kéo dài, doanh thu không đủ bù đắp chi phí bỏ ra. Thực tế này do nhiều nguyên nhân, một trong những nguyên nhân quan trọng là do việc sử dụng vốn của doanh nghiệp còn nhiều hạn chế. Do đó đẩy mạnh việc sử dụng vốn trong các doanh nghiệp là vấn đề cần thiết, nó quyết định đến sự sống còn của mỗi doanh nghiệp. Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của TS Vũ Trọng Nghĩa, các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán tại Công ty, em đã được làm quen với thực tế công việc cũng như các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh trong Công ty. Từ ý nghĩa và tầm quan trọng của vốn kinh doanh với doanh nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn chuyên đề với đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 chương: CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT. CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT. CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT. Do trình độ lý luận và kiến thức còn hạn chế, mặt khác thời gian tìm hiểu và thực tập có hạn, nên đề tài nghiên cứu của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy kính mong được sự giúp đỡ các thầy cô đóng góp ý kiến bổ sung để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn TS Vũ Trọng Nghĩa cùng tập thể các bác, cô chú, anh chị trong Công ty đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: ONE131 Hệ: Từ xa Ngành: Quản trị kinh doanh MSSV: 19170810 Giáo viên hướng dẫn: TS Vũ Trọng Nghĩa Hà Nội – 2020 MỤC LỤC RefHeading _Toc431844030 DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT CSH LNST PTKH TNDN TSDH TSNH TT VCĐ VKD VLĐ Chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế Phải thu khách hàng Thu nhập doanh nghiệp Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Tỷ trọng Vốn cố định Vốn kinh doanh Vốn lưu động DANH MỤC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế hàng hoá tiền tệ, điều kiện tiền đề để doanh nghiệp thực hoạt động sản xuất kinh doanh phải có số vốn định Dựa số vốn doanh nghiệp ln muốn tiến hành hoạt động cho hiệu với chi phí thấp Vì vậy, vấn đề khó khăn cho doanh nghiệp phải tìm cách thức sử dụng vốn đắn nhằm phát huy tiềm lực bên bên doanh nghiệp Việc sử dụng vốn cách có hiệu quả, có ý nghĩa quan trọng điều kiện tiên để doanh nghiệp khẳng định vị trí tìm chỗ đứng vững chế Chính vấn đề sử dụng vốn vấn đề xúc đặt tất doanh nghiệp Trong tình hình nay, doanh nghiệp thích nghi kịp thời, tự trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, sáng tạo việc sử dụng vốn đảm bảo cho việc kinh doanh ổn định Tuy nhiên bên cạnh doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, khơng doanh nghiệp cịn lúng túng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm ăn có thua lỗ kéo dài, doanh thu khơng đủ bù đắp chi phí bỏ Thực tế nhiều nguyên nhân, nguyên nhân quan trọng việc sử dụng vốn doanh nghiệp nhiều hạn chế Do đẩy mạnh việc sử dụng vốn doanh nghiệp vấn đề cần thiết, định đến sống doanh nghiệp Hiểu tầm quan trọng vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt, hướng dẫn nhiệt tình TS Vũ Trọng Nghĩa, chú, anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty, em làm quen với thực tế công việc vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh Công ty Từ ý nghĩa tầm quan trọng vốn kinh doanh với doanh nghiệp, em sâu nghiên cứu hoàn chuyên đề với đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt” Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT Do trình độ lý luận kiến thức cịn hạn chế, mặt khác thời gian tìm hiểu thực tập có hạn, nên đề tài nghiên cứu em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì kính mong giúp đỡ thầy đóng góp ý kiến bổ sung để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Vũ Trọng Nghĩa tập thể bác, cô chú, anh chị Công ty tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT 1.1 Quá trình hình thành, phát triển Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt thức thành lập năm 2015 Là Cơng ty độc lập, có tư cách pháp nhân, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập Cơng ty có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Việt Nam, đăng kí kinh doanh theo luật định, hoạt động theo điều lệ Công ty TNHH Cơng ty đăng kí doanh nghiệp Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội vào tháng 09 năm 2015 Tên Công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT Mã số thuế: 0107001581 Địa chỉ: Xóm 2, Xã Chương Dương, Huyện Thường Tín, Hà Nội Tên viết tắt: DAI VIET TOURIST COMPANY LIMITED � Đại diện pháp luật: LÊ THỊ HÀ � Ngày cấp giấy phép: 21/09/2015 � Ngày hoạt động: 21/09/2015 Giấp phép kinh doanh: 0107001581 Ngành nghề kinh doanh: + Kinh doanh lữ hành nội địa lữ hành quốc tế + Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng; + Kinh doanh thương mại, sản phẩm dành cho du lịch, đồ lưu niệm + Kinh doanh vận chuyển khách du lịch xe ô tô + Đại lý bán vé máy bay, tàu hỏa + Dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục Visa Hệ thống dịch vụ chính: • Dịch vụ Du lịch + Đại lý vé máy bay + Cho thuê ô tô du lịch + Đặt phòng khách sạn, Resort + Tư vấn hồ sơ hỗ trợ thủ tục xin cấp Visa nước • Dịch vụ Lữ hành + Tổ chức tour du lịch nước (Nội địa) + Tổ chức tour du lịch nước (Outbound) + Tổ chức tour du lịch Việt Nam dành cho khách nước ngồi (Inbound) 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty Cùng với phát triển nhanh chóng kinh tế, đời sống vật chất tinh thần người ngày nâng cao Nhu cầu tìm hiểu đất nước, văn hóa, người ngày gia tăng Để đáp ứng nhu cầu đó, Cơng ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt đời Thời gian đầu thành lập với đội ngũ nhân viên cịn ít, lượng khách đến với Cơng ty hạn chế Nhưng với nổ lực tâm tồn thể Cơng ty nói chung phận Sale nói riêng tìm lượng khách đông đảo đến với Công ty Trong giai đoạn bùng nổ phát triển mạnh ngành dịch vụ, giải trí du lịch Việt Nam Với kinh nghiệm sau năm thành lập, Công ty gặt hái thành công đáng kể với tin yêu lựa chọn tin tưởng sử dụng dịch vụ phần lớn thị trường Việt Nam Thị trường mục tiêu Công ty nước Đông Dương Cho đến nay, với nội lực vốn có đội ngũ nhân viên trẻ động, chuyên nghiệp, Công ty ngày lớn mạnh hồn thiện để trở thành thương hiệu du lịch lữ hành hàng đầu thị trường Việt Nam đáp ứng nhu cầu ngày cao hoạt động kinh doanh du lịch Trong phát triển không ngừng ngành du lịch khách sạn nói chung nhu cầu du lịch ngày tăng người Khách du lịch đồn tour du lịch, khách du lịch… Với đối tượng khách đa dạng, để đáp ứng nhu cầu Công ty không cung cấp dich vụ du lịch mà cung cấp dịch vụ tư vấn điều hành tour du lịch cho du khách ngồi nước Cơng ty ln ln có đội ngũ nhân viên sẵn sàng cung cấp thông tin sản phẩm du lịch, dịch vụ Cơng ty đến với khách hàng hình thức: liên hệ trực tiếp dán tiếp qua phương tiện truyền thông đại (Whatapp, Email, …); Các Đại lí du lịch, Homestay xung quanh khu vực Phố Cổ - nơi tập trung đơng khách nước ngồi du lịch nghỉ ngơi đến với Việt Nam; Các kênh thông tin điện tử (Website, Youtobe,…); Các trang mạng xã hội (Zalo, Facebook, Instagram, Tripadvisor,…) tư vấn nhiệt tình, chi tiết đáp ứng nhu cầu tất khách hàng Tầm nhìn sứ mệnh: • Tầm nhìn: Cơng ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt trở thành đơn vị lữ hành chuyên nghiệp Việt Nam lĩnh vực tổ chức tour du • lịch, kiện, cung cấp dịch vụ du lịch Sứ mệnh : Sứ mệnh Công ty thỏa mãn niềm đam mê du lịch người với chất lượng dịch vụ tốt, phong cách phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm tiết kiệm chi phí tối đa cho khách hàng 1.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt Với chức kinh doanh thương mại, du lịch dịch vụ, chức chủ yếu thương mại kinh doanh lữ hành, cơng ty có chức nhiệm vụ cụ thể như: Kinh doanh lữ hành nhận khách: nhận đoàn khách nước ngồi thơng qua hãng lữ hành quốc tế gửi khách, qua Travel desk khách sạn Sheraton, văn phịng bán hàng trụ sở Cơng ty, đặc biệt khách lẻ thơng qua trang web Công ty Kinh doanh lữ hành quốc tế gửi khách Kinh doanh lữ hành nội địa Tổ chức tour du lịch Inbound Outbound, ký kết hợp đồng với tổ chức kinh doanh lữ hành, xây dựng tổ chức thực chương trình du lịch nội địa Kinh doanh thương mại đồ lưu niệm, hàng hóa ngành du lịch Cung cấp dịch vụ như: visa, đặt khách sạn, đặt vé máy bay, vé tàu, hướng dẫn viên, tư vấn du lịch, phương tiện vận chuyển Cung cấp dịch vụ riêng lẻ: đặt chỗ khách sạn, nhà hàng, bán vé máy bay, làm visa, dịch vụ vận chuyển Tổ chức hoạt động kinh doanh liên quan đến việc cho cá nhân tổ chức nước ngồi có nhu cầu thuê nhà làm nơi cư trú, văn phòng làm việc kinh doanh khu vui chơi giải trí Tổ chức du lịch MICE, lựa chọn hàng đầu Cơng ty, doanh nghiệp, xí nghiệp, trường học… khả đáp ứng dịch vụ cao triển khai hiệu ngồi nước Hiện Cơng ty khai thác chun nghiệp chương trình MICE trọn gói (kết hợp tham quan với tổ chức hội nghị, hội thảo, kiện, chương trình team – building nâng cao tinh thần tập thể, tinh thần đồn kết cho nhân viên Cơng ty, hoạt động xã hội, ngoại khóa, chương trình du lịch khen thưởng incentive) dịch vụ riêng lẻ (phòng họp, phòng khách sạn sao, phương tiện vận chuyển, chương trình tham quan trước sau hội nghị, hội thảo) 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Giám đốc người quản lý trực tiếp phận nghiệp vụ Công ty người có quyền định cao Các phận khác đóng vai trị hỗ trợ, có mối quan hệ chặt chẽ lẫn công việc liên quan Sơ đồ cấu tổ chức: Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty Giám Đốc Các Phó Giám Đốc Phòng Nội Địa Phòng Quốc Tế Phòng F&E Phòng IT (Nguồn: Nhândoanh sự) Phịng Kế Tốn Phịng Nhân Phịng SựPhịng Kinh Trong đó: + Phịng F&E: Với tên thương hiệu TAGO TAGO dịch vụ tour Free & Easy (F&E) Công ty TAGO giúp khách hàng đặt phịng khách sạn, phương tiện vận chuyển, chương trình du lịch hoàn toàn linh hoạt theo nhu cầu mong muốn khách hàng + Phòng IT: thiết kế đồ họa, website, hosting, quản lý website nội bộ, email, vấn đề liên quan đến kỹ thuật + Phòng Kinh doanh: Tổ chức thực hoạt động kinh doanh dịch vụ, thương mại Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường quảng bá sản phẩm 10 2.5.2 Tồn Bên cạnh thành tựu mà Công ty đạt mặt cịn tồn cơng tác quản lý sử dụng vốn kinh doanh + Sức sản xuất vốn kinh doanh Cơng ty cịn thấp, dao động quanh mức 1,2 lần năm Ngoài mức sinh lời VKD thấp, khoảng 0,04 lần + Tuy Công ty quản lý nợ tương đối chặt chẽ việc khách hàng nợ đọng kéo dài cịn nhiều, Cơng ty chưa có biện pháp để khắc phục tình trạng Qua phân tích ta thấy vịng quay khoản phải thu chưa cao, khoảng lần, đồng thời kỳ thu tiền bình qn Cơng ty kéo dài đến tháng Điều làm cho Công ty gặp phải nhiều khó khăn việc quay vịng vốn nợ phải thu khách hàng chiếm lượng không nhỏ vốn lưu động Và điều chứng tỏ số vốn Công ty bị tổ chức cá nhân khác chiếm dụng + Công ty dự trữ tiền mặt tiền gửi tốn ngân hàng mà chưa có khoản đầu tư chứng khốn ngắn hạn, Cơng ty bỏ qua khoản lãi suất nhận từ đầu tư chứng khoản ngắn hạn + Cơ cấu nguồn vốn cịn chưa hợp lý, Cơng ty dùng nguồn dài hạn để tài trợ cho tài sản ngắn hạn, làm chi phí sử dụng vốn cao + Cơng ty chưa trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Cơng ty có nhiều khách hàng nợ đọng, số lượng hàng hóa có nguy giảm giá, không phản ánh trị giá thực khoản phải thu hàng tồn kho báo cáo tài chính, đồng thời khơng tận dụng chi phí dự phòng để làm giảm thuế TNDN phải nộp + Vịng quay hàng tồn kho Cơng ty thấp, khoảng 1,5 vòng, hệ số trung bình ngành khoảng 3-4 vịng Điều cho thấy hàng tồn kho luân chuyển chậm + Về lập kế hoạch khấu hao TSCĐ, Công ty tiến hành mua sắm TSCĐ, lại không tiến hành lập kế hoạch khấu hao TSCĐ Do đó, Cơng ty khơng thấy nhu cầu tăng giảm TSCĐ năm kế hoạch, khả tài để đáp ứng nhu cầu Chỉ TSCĐ mua đưa vào sử dụng bắt đầu tính trích khấu hao + Về vấn đề bảo tồn TSCĐ, q trình sử dụng, biến động giá cả, thay đổi tỷ giá hối đoái, ảnh hưởng tiến khoa học kỹ thuật, làm cho sức mua TSCĐ nhiều thời điểm thời điểm bỏ vốn đầu tư ban đầu có chênh lệch Cho đến nay, Công ty chưa thực việc đánh giá lại TSCĐ để bảo toàn vốn, tránh để vốn, hạn chế tối đa bất lợi hao mịn vơ hình gây Ngồi cơng tác kiểm kê TSCĐ Công ty chưa thực thường xuyên, có yêu cầu Ban Giám đốc tiến hành kiểm kê, thấy công tác quản lý TSCĐ Công ty chưa tốt CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt thời gian tới Thông qua xu hướng phát triển kinh doanh du lịch địa bàn mục tiêu kinh doanh Công ty giai đoạn tới, Công ty xác định rõ phương hướng sau: + Quảng bá rộng rãi hình ảnh Cơng ty để cơng chúng biết đến Công ty nhiều + Bán hàng trực tiếp: thông qua phận marketing sản phẩm Công ty đến trực tiếp với khách hàng Qua nhận thông tin phản hồi khách hàng để ngày bồ sung hoàn thiện hệ thống sản phẩm Công ty + Giới thiệu sản phẩm dịch vụ Công ty + Tăng doanh thu dựa sở phát huy mạnh mình, thu hút ngày nhiều khách hàng sử dụng tour du lịch Cơng ty Từ đó, tăng thị phần Công ty thị trường + Phát triển thị trường mới, đặc biệt tỉnh, thành phố khác + Nâng cao vị Công ty thị trường du lịch Phía Bắc nước + Thiết lập quan hệ, tạo tin tưởng đối tác Bên cạnh mục tiêu chung đó, tuỳ vào thời điểm, thị trường khác mà Công ty lại có sách xúc tiến cụ thể phù hợp với đối tượng khách Để thực phương hướng xúc tiến Cơng ty khơng ngừng hoàn thiện nâng cao chất lượng tour du lịch để đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng phong phú khách Khuyến mãi: Công ty áp dụng sách khuyến giảm giá từ 5%-10% cho đoàn khách lớn hay đoàn khách du lịch vào điểm trái mùa du lịch Đối với khách hàng quen thuộc, trung thành với Công ty khuyến tùy theo sách Cơng ty, ưu tiên thử nghiệm trước sản phẩm Để đạt mục tiêu Cơng ty phải nỗ lực nhằm quản lý sử dụng VKD có hiệu tốt Phương hướng hồn thiện công tác quản trị VKD Công ty quản trị mặt hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí, trì mở rộng thị trường, quản lý vốn tốn từ nâng cao công tác quản trị VKD 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt 3.2.1 Tăng tốc độ luân chuyển VLĐ Như phân tích, hiệu quả, hay tốc độ luân chuyển VKD Cơng ty cịn thấp, chưa tương xứng với quy mơ VKD, ngun nhân hiệu sử dụng VLĐ thấp, Cơng ty cần có biện pháp làm nâng cao hiệu sử dụng VLĐ Do đơn vị dịch vụ, thương mại, nên trình kinh doanh Công ty khâu mua hàng bán hàng, việc lập kế hoạch tiêu thụ mua hàng quan trọng Công ty, tránh để vốn ứ đọng hàng tồn kho, gây lãng phí vốn Số vịng quay VLĐ tiêu phản ánh đồng VLĐ bình quân kỳ tham gia tạo tạo đồng doanh thu Chỉ tiêu cao chứng tỏ VLĐ vận động nhanh, sử dụng có hiệu Đây nhân tố góp phần nâng cao hiệu doanh nghiệp Muốn số vịng quay VLĐ tăng lên ta tăng doanh thu cách tăng số lượng hàng bán, áp dụng sách bán hàng: chiết khấu mua với số lượng lớn, ưu đãi cho khách hàng thân quen để tăng số lượng hàng bán Bên cạnh đó, để có doanh thu lớn, Công ty nên tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để có nguồn hàng ổn định, giá hợp lý 3.2.2 Tăng cường công tác bán hàng nhằm giảm lượng hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho Cơng ty thấp, khoảng 1,5 vịng, doanh nghiệp ngành 3-4 vịng, Cơng ty cần có biện pháp tăng vịng quay hàng tồn kho, biện pháp tăng cường bán hàng để giảm hàng tồn kho biện pháp hữu hiệu Lượng hàng tồn kho lớn làm tăng chi phí hàng lưu kho dài ngày (bảo vệ, bảo quản hàng hóa) Một số vốn sử dụng vào việc khác bị đóng băng Muốn giảm bớt hàng tồn kho thu hồi lại vốn, Công ty buộc phải chấp nhận khoản thiệt hại để bán hàng Và giảm giá điều tránh khỏi Cụ thể Công ty cần có biện pháp: - Có sách hỗ trợ khách hàng tỷ lệ chiết khấu hợp lý - Có chiến dịch quảng bá thương hiệu chất lượng sản phẩm, tránh quảng cáo tràn lan gây thất thoát vốn đầu tư - Biện pháp tác động vào nhân viên bán hàng: Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm vai trị phận bán hàng, đặc biệt nhân viên bán hàng quan trọng Để khuyến khích nhân viên bán hàng động hơn, có thái độ phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo gần gũi với khách hàng Công ty nên sử dụng chế độ thưởng, phạt chế độ khoán Căn vào chế độ nhân viên khuyến khích sách thưởng, phạt theo tỷ lệ % doanh thu vượt khốn, địn bẩy kích thích họ tích cực tìm kiếm khách hàng mua với khối lượng lớn - Biện pháp tác động vào khách hàng: Ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng, doanh nghiệp phải sử dụng số biện pháp tác động làm khách hàng mua nhiều sản phẩm hơn, số giải pháp như: + Chính sách chiết khấu: Có hai loại chiết khấu: * Chiết khấu thương mại: Là việc doanh nghiệp khấu trừ cho khách hàng mua nhiều số tiền tương ứng với tỷ lệ (%) định giá trị hàng mua Hoạt động nhằm khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn để hưởng chiết khấu thương mại Công ty đưa * Chiết khấu toán: Áp dụng cho khách hàng toán tiền hàng nhanh: toán hưởng tỷ lệ chiết khấu cao so với toán sau, thời gian toán ngắn tỷ lệ chiết khấu cao Hiện nay, công cụ chiết khấu sử dụng phổ biến doanh nghiệp cơng cụ kích thích tâm lý người mua, đồng thời cơng cụ tài đắc lực giúp cho việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp + Cước phí vận chuyển: Hầu hết doanh nghiệp đảm bảo đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng, miễn phí hay khách hàng phải trả phần toàn + Các hình thức khác: * Tỷ lệ hoa hồng: tỷ lệ % doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp cho đại lý tiêu thụ sản phẩm * Hoạt động khuyến mại: Hoạt động thường tiến hành thời gian ngắn, tạo nên đợt tiêu thụ mạnh, đồng thời thu hút thêm nhiều khách hàng Khuyến mại giảm giá bán kèm theo quà tặng có phiếu dự thưởng… Cơng ty phải sử dụng biện pháp tài cách xác, hiệu phù hợp với tình hình thực tế mình, khơng dao hai lưỡi phản tác dụng tiêu thụ sản phẩm làm cho khách hàng khơng tin tưởng mà cịn có suy nghĩ khơng tốt sản phẩm Cơng ty Vì vậy, nhà quản lý tài phải ln ý tới việc nghiên cứu, điều tra tâm lý người tiêu dùng để có sách kích thích tiêu thụ đắn hiệu 3.2.3 Quản lý, sử dụng tốt hàng tồn kho Hàng tồn kho khoản mục quan trọng cấu vốn lưu động, trực tiếp ảnh hưởng đến vòng quay vốn lưu động hiệu sử dụng vốn kinh doanh Biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho Công ty + Công ty cần thiết lập mối quan hệ thường xuyên với nhà cung cấp Từ đảm bảo thời gian đặt hàng chuẩn xác hợp lý để giảm lượng tồn kho xuống “dự trữ tối thiểu” mà đảm bảo cho sản xuất kinh doanh + Thường xuyên rà soát lại cấu hàng tồn kho, từ đề biện pháp giải hàng ứ đọng, phẩm chất, tăng nhanh vịng quay hàng hố Việc đánh giá lượng hàng tồn kho phải tiến hành thường xuyên, định kỳ hàng tháng, q, năm Có Cơng ty có sở xác định giá trị hàng hố Từ có biện pháp giảm nhanh hàng tồn kho đến mức họp lý, đảm bảo chất lượng hàng luân chuyển + Công ty cần phải thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng hoá trước nhập kho Để việc kiểm tra đạt chất lượng cao, Công ty cần tuyển chọn cán kỹ thuật chuyên môn giỏi tinh thần trách nhiệm cao thực Bên cạnh Cơng ty cần mua sắm thêm thiết bị kiểm tra cần thiết thay bổ sung thiết bị hỏng + Tính tốn mức dự trữ hàng tồn kho tối ưu Cơng ty sử dụng mơ hình đặt hàng hiệu EOQ Mơ hình lượng đặt hàng hiệu EOQ (Economics Order Quantity Model) mơ hình quản lý hàng tồn kho mang tính chất định lượng sử dụng để xác định mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp, sở 02 loại chi phí: Một là: chi phí đặt mua hàng (chi phí mua hàng), hai là: chi phí tồn trữ hàng tồn kho (chi phí dự trữ) Hai loại chi phí có mối tương quan tỷ lệ nghịch với Nếu số lượng hàng hóa tăng lên cho lần đặt hàng chi phí đặt hàng giảm xuống chi phí tồn trữ tăng lên Mục tiêu mơ hình quản trị hàng tồn kho EOQ lựa chọn mức tồn kho cho mức tổng hai lọai chi phí thấp Lượng hàng tối ưu tính tốn theo mơ hình sau Q* = Trong đó: D: Tổng lượng hàng cần sử dụng kỳ C1: Chi phí lưu kho đơn vị sản phẩm C2: Chi phí đặt hàng Q*: Lường tồn kho tối ưu 3.2.4 Quản lý tốt khoản phải thu Nhìn chung vịng quay khoản phải thu Cơng ty cịn chưa cao, đồng thời kỳ thu tiền bình quân kéo dài đến tháng, Cơng ty cần phải có sách thu hồi công nợ chiến lược, đưa điều khoản tốn tín dụng linh hoạt cho bên nợ, để khách hàng tăng doanh thu Tuy nhiên phải đưa điều khoản cứng rắn xử phạt bên nợ chậm toán so với hợp đồng ký kết Nhằm mục đích thu hồi quay vòng vốn nhanh, tạo điều kiện cho hội đầu tư khác Quản lý tốt khoản phải thu tạo điều kiện cho Công ty chủ động, kịp thời đưa biện pháp giải vấn đề phát sinh đảm bảo việc thực kế hoạch VLĐ, tránh thất thốt, lãng phí từ nâng cao hiệu sử dụng VLĐ Cơng ty cần có sách khuyến khích khách hàng tốn sớm, hợp tác với khách hàng việc giải khoản phải thu Công ty sử dụng chiết khấu tốn tiền mặt để khuyến khích khách hàng tốn trước ngày đến hạn Ngồi ra, Cơng ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm để làm việc khoản phải thu thay chờ đến ngày hoá đơn hết hạn toán Điều không giúp Công ty quản lý tốt khoản phải thu mà cịn trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng Việc tăng nợ phải thu kéo theo việc tăng thêm số khoản chi phí như: chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ… Do vậy, Công ty cần áp dụng biện pháp sau: + Khi kí kết hợp đồng kinh doanh với khách hàng hợp đồng cần ghi rõ thời gian tốn, hình thức tốn mức phạt toán chậm so với quy định hợp đồng + Cần yêu cầu khách hàng phải có ngân hàng đứng bảo lãnh việc toán Cơng ty nên dùng ủy nhiệm thu tốn nhanh + Theo dõi thường xuyên khoản nợ khách hàng, điều động nhân viên trực tiếp thu hồi nợ khoản nợ hạn tốn + Lập quỹ dự phịng tài tình hình thực tế Cơng ty qua năm để bù phần khoản nợ khó địi khả toán Để cải thiện hiệu khoản phải thu, Công ty cần thiết lập số nhằm đo lường hiệu hoạt động Hiện nay, tiêu để đo lường hiệu hoạt động phải thu là: Vòng quay khoản phải thu: Được sử dụng để đo lường thời gian trung bình mà doanh thu tồn dạng khoản phải thu Một số Công ty đưa số ngày cụ thể để đánh giá khoản phải thu tốt hay xấu, chẳng hạn 30 ngày xem có khả kiểm sốt Tỷ lệ khoản phải thu doanh thu: Được sử dụng để đánh giá xu hướng hiệu khoản phải thu, tỷ lệ cao, Công ty bị chiếm dụng vốn nhiều Khi tỷ lệ vượt định mức Cơng ty đặt ra, Ban Giám đốc cần có qui định siết chặt, tránh tình trạng thiếu vốn lưu động 3.2.5 Quản lý tốt khoản vốn tiền Vốn tiền Công ty bao gồm: Tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển Các loại vốn tiền phát sinh cần thiết trữ nhiều tiền mặt gây tình trạng ứ đọng vốn, đồng thời chi phí dự trữ cao, dự trữ khơng đủ cho chi tiêu hàng ngày Vì cần xác định mức dự trữ tiền cần thiết thực tốt kế hoạch lưu chuyển tiền tệ có biện pháp quản lý thích hợp - Tiền mặt quỹ: không để tiền mặt quỹ lớn dư thừa gửi vào ngân hàng để lấy lãi, đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn, chi tiêu có ngun tắc nhằm đảm bảo an tồn hiệu - Tiền chuyển: theo dõi chặt chẽ thời hạn từ chuyển từ đơn vị trực thuộc, khách hàng tới nộp Công ty (chuyển trực tiếp); nên áp dụng biện pháp thu tiền qua ngân hàng chuyển vào tài khoản ngân hàng để đảm bảo an toàn - Tiền gửi ngân hàng: đảm bảo số dư tiền gửi ngân hàng để đủ khả toán thường xuyên, thiếu phải tìm nguồn bổ sung chủ động khả chi trả, khả toán; dư thừa lớn tài khoản phải có biện pháp sử dụng trả bớt nợ, đầu tư tài ngắn hạn Đối với khoản tiền tạm thời nhàn rỗi, Cơng ty đầu tư chứng khốn cho vay Tuy nhiên Cơng ty cần lưu ý rằng, mục tiêu quản trị tài đồng thời theo đuổi hai mục tiêu: sinh lợi khoản Do vậy, định đầu tư Công ty phải tính tốn xem thời hạn đầu tư tháng, liệu có thu hồi kịp cần dùng tiền mặt khơng 3.2.6 Đẩy mạnh vai trị phận quản lý tài kế tốn Cơng ty Bộ phận quản lý tài kế tốn Công ty - nơi đánh giá cuối hiệu tổng hợp sử dụng vốn kinh doanh phải tham gia từ đầu khâu lập kế hoạch kinh doanh, mua hàng, bán hàng, toán Bộ phận quản lý tài kế tốn Cơng ty phải tiến hành kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý sử dụng vốn kinh doanh nội Cơng ty, tính tốn kịp thời khoản tiết kiệm tăng hiệu sử dụng vốn kinh doanh Đồng thời hàng kỳ, phận tài kế tốn phải có văn báo cáo với Giám đốc tình hình hiệu sử dụng vốn kinh doanh, để từ ban lãnh đạo có định kịp thời, sáng suốt công tác quản lý vốn cố định Hàng năm định kỳ vào ngày 31 tháng 12 cần tiến hành đánh giá lại tài sản cố định theo yêu cầu Nhà nước yêu cầu thân Công ty để xác định giá trị cịn lại tài sản cố định Có nói phận quản lý tài kế tốn có vai trò to lớn việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trên số giải pháp em mạnh dạn đưa nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt Với khả tiềm tàng Công ty việc phát huy ưu điểm vốn có bước áp dụng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh, chắn Công ty ngày phát triển vững mạnh tương lai KẾT LUẬN Cơ chế thị trường với quy luật cạnh tranh gay gắt thực tạo môi trường luyện cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Để đứng vững khơng ngừng vươn lên chế địi hỏi nỗ lực tồn Cơng ty, trước hết phải kể đến động, sáng tạo ban lãnh đạo điều hành sản xuất kinh doanh, sau vận dụng có hiệu cơng cụ quản lý kinh tế có phương pháp sử dụng vốn kinh doanh Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh biện pháp tích cực nhằm nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Đồng thời có ý nghĩa quan trọng phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn Cơng ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt bước khắc phục đạt số kết đáng khích lệ, cho thấy điểm sáng để phục hồi tăng trưởng tương lai gần Trong suốt thời gian thực tập Công ty, em rút nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân Vận dụng kiến thức học trường với bảo hướng dẫn tận tình cô anh chị Công ty giúp em hồn thành đợt thực tập cuối khóa Một lần em xin cảm ơn TS Vũ Trọng Nghĩa, ban Giám đốc toàn thể cán nhân viên Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin trân trọng cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền (2016), giáo trình Quản trị kinh doanh, Nhà xuất đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Phạm Quang Trung (2016), giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyển, PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà TS Đỗ Thị Hải Hà, giáo trình Quản lý học (2015), Nhà xuất đại học Kinh tế Quốc dân Các tài liệu Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt ... GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU... nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt Với khả tiềm tàng Công ty việc phát huy ưu điểm vốn có bước áp dụng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh, ... TY TNHH PHÁT TRIỂN DU LỊCH ĐẠI VIỆT 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Phát triển Du lịch Đại Việt thời gian tới Thông qua xu hướng phát triển kinh doanh du lịch địa bàn mục tiêu kinh doanh